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公司日常管理工作計劃
引導(dǎo)語:公司的日常管理是一件非常重要的事情,它直接影響著團隊的戰(zhàn)斗力,那么有關(guān)公司日常管理工作計劃要怎么制定呢?接下來是小編為你帶來收集整理的文章,歡迎閱讀!
為了提升東方環(huán)境社會形象和發(fā)展后勁,逐步建立高效、有序、生動、和詣的工作環(huán)境,打造一支守紀、稱職、文明、向上的職員隊伍,現(xiàn)就東方環(huán)境201*年日常管理工作做出如下計劃和安排:
一、完善辦公制度,建立良好的工作秩序。
1、清理和完善原有辦公制度,辦公室要對公司以前的各項辦公制度進行清理,符合東方實際情況的予以保留或修改,不符合東方實際情況的予以廢止,應(yīng)制定而未制定的制度要逐步制定。
2、明確崗位職責和要求,人事部門要對集團公司各個職位進行明確的職責定位并提出具體工作要求,逐步制定一個適合東方情況的崗位職責體系。
3、完善出勤管理,去年已出臺出勤管理制度,今年要逐步完善,使之行之有效。辦法是:對中層以下工作人員實行考勤機考勤,對高層管理人員發(fā)放考核登記本,凡工作日都必須由高管人員自己填寫兩個項目:一是什么時候到崗和離崗,二是當日做了什么。值班總裁和人事部門應(yīng)定期抽查。
可考慮設(shè)立一個出勤獎,年底授予“勤勉職員”光榮稱號并發(fā)給一定的獎金。而以上的出勤紀錄便是評獎的主要依據(jù)。
4、強化檔案管理工作,檔案管理是一項重要的工作,今年辦公室要建立正常的檔案管理程序和制度,對公司文件(含非規(guī)范文件)、合同、政府來文、成員公司所報材料、重要圖片、視頻等做好登記并分類保管。其中技術(shù)檔案、財務(wù)檔案分別暫由總工室和財務(wù)部保管,在條件具備的時候,逐步過渡到由專門的檔案管理人員統(tǒng)一管理。
5、做好辦公窗口形象建設(shè)。辦公的硬環(huán)境很好,但要注意象征形象和精神面貌的辦公窗口形象建設(shè),今年主要做好兩件事:一是給每個職員辦公桌上放置一個職位牌和一面小國旗,以方便前來辦事或訪問的人有所適從,二是給集團公司中層以上管理人員設(shè)計制作一盒名片,以方便對外交住。為強化集團整體形象,今后將逐步在集團公司和成員公司推廣使用統(tǒng)一的名片模式。
6、做好機關(guān)財務(wù)管理(管理辦法另訂)
二、加強信息交流,強化企業(yè)的形象宣傳
1、每月收集一次信息,各成員公司應(yīng)指定一名兼職的信息員,每月5號前將本單位上月的重要信息上報集團公司辦公室,上報內(nèi)容包括上月大事(如重要來訪、重要活動、重要營銷措施、重要榮譽等)、主要經(jīng)營數(shù)據(jù)(收入、上繳及其他)、主要負責人動態(tài)(如董事長和總經(jīng)理有創(chuàng)意的工作、出差、請假等)。
2、充分發(fā)揮集團網(wǎng)站的作用,集團網(wǎng)站具有形象展示、新聞宣傳、信息發(fā)布和工作交流功能,集團各部門和成員公司要重視集團網(wǎng)站的運用。一是要及時傳送動態(tài)類稿件(公司大事),二是要及時上傳商務(wù)信息(如各類營銷、各種招聘等),三是要運用網(wǎng)站的”下載專區(qū)”和”總裁信箱”發(fā)送各類文字材料,以達到方便、快捷和節(jié)約的目的。
3、對外推介東方經(jīng)驗和典型,要重視企業(yè)的對外形象。今年辦公室要注意發(fā)現(xiàn)東方創(chuàng)造的新鮮經(jīng)驗和先進典型,組織一到兩次大型的媒體宣傳。
東方文化,開展有益的文化活動。
三、建設(shè)東方東方文化,開展有益的文化活動。
企業(yè)需要文化,文化既能凝聚人心,又能提升企業(yè)品位,形成企業(yè)核心競爭力,助推企業(yè)不斷發(fā)展壯大。今年計劃抓以下幾個活動。
1、開展“東方之光”有獎?wù)魑幕顒。今年的征文活動以“我與東方”為主題,如我與東方共同走過的歲月、我在東方看到的難忘的人和事、我在東方的感受等,回憶、散文、詩歌、故事均可,體裁不限。設(shè)一等獎1名,獎金2000元;二等獎2名獎金1000元,三等獎3名獎金500元。
2、開展“我為東方獻一策”活動,只要是有利于東方發(fā)展的建議和方案,一經(jīng)采用并產(chǎn)生經(jīng)濟和社會效益,便給予重獎;對那些雖未采用但具有獨到見解和思想價值的建議和策劃也可給予適當獎勵,以鼓勵東方職員培養(yǎng)自己的創(chuàng)造性思維。因為思考力和執(zhí)行力同樣重要,甚至更加重要。
3、每兩個月組織一次文體活動,如在全集團組織球類、棋類、拔河、唱歌、跳舞、演講等賽事,分別以工會的名義舉辦。通過這些活動,活躍東方氣氛,豐富職工文化生活,從而培養(yǎng)職員對東方集團的歸屬感,增強集團內(nèi)部的凝聚力。
4、年底舉辦一場文藝匯演,匯演由集團公司統(tǒng)一策劃,由各成員公司根據(jù)整體安排分別排練,最后集中演出,可對節(jié)目進行評比,演出盛況可在網(wǎng)站和媒體上宣傳。
四、協(xié)調(diào)各方工作,形成和詣的工作局面。
日常管理線,不但要做好主抓的工作,還要掌握全盤情況,協(xié)調(diào)各個方面的工作。
1、協(xié)調(diào)好集團經(jīng)營管理線的工作;
2、協(xié)調(diào)好安全保衛(wèi)線的工作,包括設(shè)施安全、場地安全和人身安全,特別要注意消防安全。
3、協(xié)調(diào)好法律事務(wù)線的工作。