學(xué)術(shù)實(shí)踐社秘書處下半年工作計(jì)劃
時(shí)間過得飛快，我們又將迎來新的喜悅、新的收獲，我們要好好計(jì)劃今后的工作方法。什么樣的工作計(jì)劃是你的領(lǐng)導(dǎo)或者老板所期望看到的呢？下面是小編整理的學(xué)術(shù)實(shí)踐社秘書處下半年工作計(jì)劃，歡迎大家分享。
一、檔案管理：
1、理事和社員檔案：各部門理事及社員填好“學(xué)實(shí)社社員登記表”后，統(tǒng)一由秘書處陳美君進(jìn)行歸檔管理。（注：例會(huì)時(shí)秘書處將表格發(fā)給各部長(zhǎng)，部員填好后部長(zhǎng)收齊，下次例會(huì)時(shí)統(tǒng)一交給陳美君。秘書處準(zhǔn)備檔案袋保管好。）
2、例會(huì)記錄：準(zhǔn)備專門的記錄本，由秘書處其中一名成員記錄并保管。（注：由蘇澤亞事先通知記錄員）
3、活動(dòng)策劃及總結(jié)：按照要求寫完策劃后先發(fā)到秘書長(zhǎng)處初審和補(bǔ)充，一個(gè)活動(dòng)的策劃和總結(jié)由一個(gè)人完成，并在活動(dòng)結(jié)束3天內(nèi)將總結(jié)發(fā)到蘇澤亞郵箱。（注：蘇澤亞事先通知每次策劃和總結(jié)的負(fù)責(zé)人）
4、制作學(xué)實(shí)社社員聯(lián)系表于例會(huì)上分發(fā)，并注意聯(lián)系方式有變動(dòng)時(shí)及時(shí)更改，以確保每位社員都能通知到位。（注：負(fù)責(zé)人 xxx）
二、內(nèi)部活動(dòng)
1、原定的還沒實(shí)施的使社員互相熟悉的.內(nèi)部活動(dòng)（陳美君負(fù)責(zé)，策劃已上傳）
2、促進(jìn)團(tuán)結(jié)的戶外活動(dòng)：
方案一：去花江劃竹筏，燒烤（注：據(jù)有經(jīng)驗(yàn)的人說很好玩，且不貴）
方案二：去農(nóng)家院做飯，燒烤（注：鑒于天氣逐漸變冷，且花江部分水深危險(xiǎn)，更推薦農(nóng)家樂。若選擇此方案，因?yàn)橛袑W(xué)生會(huì)的前車之鑒，秘書處一定要做好準(zhǔn)備工作和預(yù)算）
3、簡(jiǎn)單輕松的室內(nèi)活動(dòng)：K歌（注：需要物色或推薦比較外向能調(diào)動(dòng)氣氛的人，否則內(nèi)向的人不會(huì)太主動(dòng)）
三、社員獎(jiǎng)懲制度：
1、會(huì)議及活動(dòng)：每人每學(xué)期有70分的基礎(chǔ)分，例會(huì)無故遲到扣2分，病假事假扣1分。本社團(tuán)組織的活動(dòng)無故不參加一次扣5分，該項(xiàng)占最終分?jǐn)?shù)的30%。
2、成績(jī)考核：每學(xué)期掛1科扣10分，2科以上自動(dòng)離職。
3、成員內(nèi)部互評(píng)：期末以表格的形式分項(xiàng)互評(píng)，該項(xiàng)占最終分?jǐn)?shù)的70%
四、財(cái)務(wù)制度：
1經(jīng)費(fèi)審批流程：本部門填寫預(yù)算申請(qǐng)表——>主席團(tuán)審閱——>團(tuán)委老師審批通過——>秘書處拿到團(tuán)委處領(lǐng)取并發(fā)放
2、注意事項(xiàng)：10元以下可不寫預(yù)算，預(yù)算金額必須保證應(yīng)在實(shí)際費(fèi)用支出正負(fù)10%以內(nèi)；超出預(yù)算將部分自行墊付。一切開支以發(fā)票為依據(jù)。