院團(tuán)委外聯(lián)部工作計劃
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),現(xiàn)在這個時候,你會有怎樣的計劃呢?做好工作計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!以下是小編收集整理的院團(tuán)委外聯(lián)部工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
一,工作背景:
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決活動經(jīng)費問題。對于一個團(tuán)體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學(xué)生的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于院團(tuán)委的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席的工作,才能使整個院團(tuán)委的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。在外聯(lián)部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:
二,主要工作內(nèi)容:
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的.廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部貴陽本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、吸納新人。招新時間9月初(老生),10月中旬(新生)。
招新標(biāo)準(zhǔn):
1、最重要的是要有高度的責(zé)任心、
2、有良好的溝通交際能力、
3、熱情踏實、方式:進(jìn)行面試現(xiàn)場提問。(比如說,現(xiàn)在要搞個校際的校園文化交流會需要贊助費一千元,你如何去獲得這筆錢?)
3、在本學(xué)期中主動聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費。等等。
4、與學(xué)習(xí)部,宣傳部合作與外院校舉辦一場辯論會。具體安排與學(xué)習(xí)部,宣傳部討論后再做方案。
5、為院團(tuán)委舉辦的校園活動拉贊助。對贊助商的宣傳方式:1獨家冠名:冠名只屬于一個商家,活動的名字可以用商家的名字來冠名。2特大海報宣傳,在學(xué)校懸掛海報,(海報內(nèi)容宣傳本次活動和贊助商的有關(guān)宣傳信息)活動前粘貼在學(xué)生公寓宣傳欄等人流最多的位置。3條幅:活動條幅,在活動當(dāng)天懸掛于比賽現(xiàn)場,為贊助商作更大的宣傳。并在學(xué)校懸掛很長的時間。4宣傳單:將提前兩天在學(xué)校發(fā)出(包括寢室)。5媒體支持:比賽前將相關(guān)資料以帖子的形式發(fā)布到系內(nèi)各班的QQ群、學(xué)校BBS論壇、校內(nèi)的宣傳欄上;活動結(jié)束后將比賽的活動圖片等信息報掛在校內(nèi)網(wǎng)上的最新消息一欄,為贊助商進(jìn)一步的擴(kuò)大宣傳效果。6校廣播站為期5天做有關(guān)貴公司的廣播宣傳(廣播時間為中午和下午放學(xué)時間)。所拉贊助費由活動大小來定。(計劃本學(xué)期拉贊助5000元)。
三,關(guān)于內(nèi)部的自身建設(shè):
1、優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機(jī)制,招生認(rèn)真把好入部關(guān)口,保證新招收的干事能夠有能力有責(zé)任心把部內(nèi)工作做好
2、部門分為策劃組和外聯(lián)組,分工細(xì)致,各行其事。
3、定期召開部門例會,總結(jié)經(jīng)驗,改善工作中出現(xiàn)的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務(wù)。
4、培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設(shè)立重點培養(yǎng)對象,給予機(jī)會,重點培養(yǎng)。
5、每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結(jié)束之后召開總結(jié)會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
6、可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經(jīng)驗。
7、可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進(jìn)部門成員凝聚力,團(tuán)結(jié)意識。
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