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怎樣合理安排工作計劃
時光在流逝,從不停歇,我們又有了新的工作,讓我們對今后的工作做個計劃吧。做好工作計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!以下是小編整理的怎樣合理安排工作計劃,歡迎大家分享。
怎樣合理安排工作計劃 篇1
一、提前制定工作計劃
工作沒有計劃,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作計劃,合理安排工作時間,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行。我們可以利用敬業(yè)簽多分類、易歸納的優(yōu)點,提前制定出工作計劃,為每項工作安排合理的時間,高效利用工作的每一小時。
二、對工作任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級排序
首先要明確自己的工作任務(wù)及目標(biāo),然后根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急進(jìn)行優(yōu)先級排序,重要的事情提前做,避免被無關(guān)緊要的`事情拖延。我們還可以借助敬業(yè)簽待辦事項提醒的功能,將工作中的重要事項,設(shè)置成重要事項間隔提醒,幫助我們戰(zhàn)勝拖延,對時間做到心中有數(shù)。
三、養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣
要在工作中養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣,臨時下發(fā)的工作任務(wù)或是對工作有用的信息及時記錄下來,不僅能防止我們遺忘,還能讓我們釋放大腦內(nèi)存,將專注力放在工作上。敬業(yè)簽隨時記錄、自動保存的功能,能配合我們養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣。
四、及時總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)
在我們的工作中可能會犯一些錯誤,或者遇到一些難題,所以要及時總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn),避免再次遇到時會手足無措。敬業(yè)簽還能實現(xiàn)多端云同步,只需登錄同一賬號,便可在Windows電腦端、ipad、安卓Android手機(jī)、蘋果IOS手機(jī)以及Web網(wǎng)頁端查看到記錄內(nèi)容,保證我們隨時隨地都能參考經(jīng)驗教訓(xùn)。
怎樣合理安排工作計劃 篇2
著名復(fù)管理學(xué)家科維提出了制一個時間管理的2113理論,把工作按照重5261要和緊急兩個不同的4102程度進(jìn)行了劃分1653,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
可以根據(jù)這4個策略來安排工作,提升工作效率:
1、如果你總是有緊急又重要的事情要做,說明你在時間管理上存在問題,設(shè)法減少它。
2、盡可能地把時間花在重要但不緊急(第二象限)的事情上,這樣才能減少第一象限的工作量。
3、對于緊急但不重要的事情的.處理原則是授權(quán),讓別人去做。
4、不重要也不緊急的事情盡量少做。
怎樣合理安排工作計劃 篇3
1、把存在的問題和要做的事情羅列出來
把你能想到的問題,以及你打算要做的事情,123456......事無巨細(xì)的羅列出來,形成一個長長的TODO List列表,不要遺漏。
2、按照「重要」和「緊急」進(jìn)行分類排序
TODO List是一個縱坐標(biāo),再加上橫坐標(biāo):「重要」和「緊急」兩列。然后挨個問題打鉤:
這個事情重要:打勾,不重要:打叉;
這個事情緊急:打勾,不重要:打叉。
然后先擦掉打了兩個叉的計劃,即所有不重要和不緊急的計劃,這些事情不必考慮。
如果你是管理者,接著擦掉不重要但緊急的'計劃,這些事情應(yīng)該交給下屬,不應(yīng)該是你需要花時間考慮的。
最后把打了兩個勾的計劃,即重要而且緊急的計劃列在最前面:
如果這些計劃不超過5個,接著填寫重要而不緊急的計劃,填到5個截止;
如果重要且緊急的計劃超過5個,說明你評估問題重要程度有錯,重復(fù)上述步驟。
如果你是一線員工,只保留最前面的3個計劃,其余擦掉;如果你是團(tuán)隊管理者,只保留最前面的5個計劃,其余擦掉。
3、針對每個計劃制定可衡量的指標(biāo)
經(jīng)過篩選和排序,剩下的3-5個工作計劃是你這個季度要完成的工作。針對每項工作計劃,你需要制定出來「可以衡量」的指標(biāo),例如:
什么時間點完成什么功能特性;
工作效率提高會帶來什么樣的產(chǎn)出增加;
代碼重構(gòu)預(yù)期會提高Web訪問吞吐量增加20%等等
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