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      2. 學校檔案整理管理的優秀工作計劃

        時間:2021-02-03 15:23:56 工作計劃 我要投稿

        關于學校檔案整理管理的優秀工作計劃

          時光在流逝,從不停歇,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發展,先做一份工作計劃,開個好頭吧。那么你真正懂得怎么寫好工作計劃嗎?以下是小編收集整理的關于學校檔案整理管理的優秀工作計劃,希望能夠幫助到大家。

        關于學校檔案整理管理的優秀工作計劃

          學校檔案整理管理的優秀工作計劃1

          本學期自己任檔案管理員,為了做好教學服務工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發展和檔案室自身發展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學化、規范化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務。制定如下工作計劃

          1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

          2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的`規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

          3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。

          4、繼續整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

          5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。

          6、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發揮作用。

          學校檔案整理管理的優秀工作計劃2

          一、指導思想

          圍繞學校中心工作,配合迎評創建工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

          二、主要工作目標

          (一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的'制度化、規范化和科學化。

          (二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好檔案建設。

          (三)加強對檔案工作的管理。依據學校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。

          (四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

          (五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。

          (六)提高檔案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

          三、主要措施

          (一)三月份

          完成年度檔案工作計劃。

          (二)四月份

          1.檢查20xx年度檔案整理情況。

          2.完成檔案工作流程構建工作。

          (三)五月份

          1.認真做好檔案室的規劃設計工作。

          2.更換學校組織機構代碼證。

          (四)六月份

          1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。

          2.做好檔案移交工作。

          (五)七月份

          1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

          2.做好各類檔案統計工作。

          (六)九月份

          1.認真做好新建檔案工作。

          2.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

          (七)十月份

          完成檔案室內部設計工作。

          (八)十一月份

          完成新建綜合檔案室配套建設工作。

          學校檔案整理管理的優秀工作計劃3

          一、指導思想:

          進一步加強學校檔案管理科學化、規范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

          二、主要工作

          1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。

          學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

          2、加強硬件建設

          保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

          3、規范操作程序,依法科學管理

          (1)做好檔案的收集工作

          為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面

          清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

          (2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

          (3)認真做好日常的檔案管理。

          各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。

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