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      2. 辦公室搬遷工作計劃

        時間:2021-06-18 18:26:23 工作計劃 我要投稿

        辦公室搬遷工作計劃

          時間流逝得如此之快,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,是時候開始制定計劃了。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的辦公室搬遷工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        辦公室搬遷工作計劃

        辦公室搬遷工作計劃1

          一、目的:

          為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

          二、成立搬遷工作領導小組:

          組長:xxx

          副組長:xx、xxx

          組員:各部門指定2名負責人(待定)

          職責:

          1.組織公司搬遷的全面工作;

          2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

          3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

          4.領導小組成員要對各自部門的`搬遷工作負責。

          三、搬遷的具體工作:

          1、準備工作:20xx年月日——月日

         、侔凑掌矫鎴D對各部門新址進行分配;

          ②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;

         、劢M織小組成員到新址進行實際場地考察;

          工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等)等;

          ④相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

          ⑤擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;

          2、搬遷實施:

          ①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;

         、诎徇w前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;

          ③各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。

         、芟劝徇w副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;

         、輰τ诟鞑块T公用區(qū)域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應特別作出注明。

          ⑥搬遷日期、順序安排:

          時間:20xx年月日——月日

          上午:下午::

          搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運輸。

          從舊樓切斷網(wǎng)絡、新樓開通網(wǎng)絡時間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。

          月日,科技信息中心

          月日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室

          月日,計劃財務部、人力資源部

          月日,經(jīng)營部、生產(chǎn)技術部

          月日,行政部、投資發(fā)展部

          月日,完成整體搬遷,進行收尾工作

          四、搬遷要求:

          1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;

          2、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;

          3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

          4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;

          5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部xxx處。

        辦公室搬遷工作計劃2

          一、公司搬遷組組長:馮樹美。負責協(xié)調(diào)及各小組工作安排銜接。

          副組長:馬曉燕負責物業(yè)的聯(lián)系,協(xié)調(diào)搬遷過程具體事宜。

          車輛管理小組。組長:張樂賢。負責檢查裝車情況及押車人員安排到位。

          網(wǎng)絡調(diào)試小組:吳海濤、劉柳、滿其偉,負責搬遷電腦的拆裝,網(wǎng)絡的調(diào)試運行正常。

          二、搬遷前準備工作安排:

          1、12月25日9點30分人事行政部組織各部門部長到新廠現(xiàn)場確認員工辦公區(qū)域定置圖。27日前各辦公區(qū)域貼好標識(馬總負責)。

          2、12月26日9點各部門安排2-3人員打掃各自新辦公區(qū)域衛(wèi)生。(各部門負責,人事行政部組織車輛9點從藍色地標出發(fā)。自帶抹布)

          3、12月27日清理部門及個人辦公物品。資料打包貼好標示,(部門及姓名)電腦由公司組織大客車搬運,部門安排好人員隨車同行。每個人必須確保電腦運輸途中不被損壞。(馬總負責車輛安排10點裝車,部門組織提前將電腦運到樓下)。

          三、公司正式搬遷時間:12月28-12月30;

          各部門具體搬遷時間見下

          時間

          部門

          備注

          四、網(wǎng)絡調(diào)試時間安排:

          1、25號編制IP地址規(guī)劃表,吳海濤負責,行政協(xié)助。

          2、27號-28號網(wǎng)絡調(diào)試,29號T6系統(tǒng)調(diào)試。

          5、搬遷過程注意事項:

          1、搬遷以部門為單位負責本部門的物質(zhì),各部門組織好搬遷過程物質(zhì)的完整,必須安排跟車人員,接貨人員,部長負責。

          2、公司設立專職人員(張樂賢)對搬遷車輛裝貨檢查,經(jīng)專職人員檢查簽字后才能發(fā)車。

          3、27日電腦搬遷走客梯,其他時間物品搬遷一律走貨梯運輸,資料一律打包捆扎牢固,貼好標示,柜子清空并鎖好柜門。搬遷物品提前搬運到樓下,柜子統(tǒng)一由搬家公司負責。

          4、搬遷網(wǎng)絡調(diào)試時間段各部門安排好人員配合。確保元月2日上班網(wǎng)絡正常工作。

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