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公司行政部年度工作計(jì)劃(精選10篇)
光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又將迎來新的進(jìn)步,現(xiàn)在的你想必不是在做計(jì)劃,就是在準(zhǔn)備做計(jì)劃吧。計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的公司行政部年度工作計(jì)劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司行政部年度工作計(jì)劃 1
一、行政部自身建設(shè):
行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范,
公司行政部辦公室xx年工作計(jì)劃規(guī)劃。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
二、建立職位分析制度
通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的`基礎(chǔ)。
三、繼續(xù)績效評(píng)價(jià)體系的完善工作
并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確?冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
公司行政部年度工作計(jì)劃 2
隨著20xx年鐘聲的召喚,新的一年已經(jīng)到來。俗語:一年之計(jì)在于春,一日之計(jì)在于晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢(shì),以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍(lán)圖、寫下未雨綢繆的策略方案、獻(xiàn)上工作的指航標(biāo),下面這本年度的工作計(jì)劃
。ㄒ唬┲贫确桨赣写晟,形成一套適合公司運(yùn)行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識(shí)需要學(xué)習(xí),還要在人力資源知識(shí)及行政知識(shí)也要繼續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅(jiān)持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)知識(shí)、法律基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)結(jié)合對(duì)行業(yè)現(xiàn)實(shí)的調(diào)查了解,在20xx年制定和逐漸完善公司的制度方案。
。ǘ┏绦蛑贫然粔蛎鞔_,無論是請(qǐng)假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個(gè)逐漸完善的過程,為了加強(qiáng)公司制度化的廣泛實(shí)施,20xx年,這項(xiàng)工作定作為本部門工作的重點(diǎn)工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實(shí)施為步驟完成。
。ㄈ┰20xx年度,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標(biāo)性、階段性的培訓(xùn)計(jì)劃。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對(duì)較低,理論知識(shí)比較薄弱,有了專業(yè)知識(shí)的理論指導(dǎo),更可以提高員工們的工作實(shí)踐的效率和加強(qiáng)工作的規(guī)范性。
結(jié)合員工的工作實(shí)際來實(shí)時(shí)提高員工的綜合素質(zhì),在20xx年里,計(jì)劃為員工上課培訓(xùn)各類知識(shí)2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工培訓(xùn)計(jì)劃方案》,該方案于20xx年3月01日提交),通過上課培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成主動(dòng)學(xué)習(xí)的氛圍,培養(yǎng)公司員工的'學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性,以達(dá)到提高工作的效率為目的。
。ㄋ模n案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個(gè)好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項(xiàng)目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此20xx年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。
(五)企業(yè)文化的建設(shè)在20xx年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動(dòng)有機(jī)結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎(jiǎng)勵(lì)的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動(dòng),進(jìn)行有效地推動(dòng)員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動(dòng),員工群體戶外活動(dòng)不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動(dòng)在20xx年也將形成一套計(jì)劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工群體活動(dòng)計(jì)劃方案》,該方案于20xx年4月01日前提交)。
通過對(duì)企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營。
公司行政部年度工作計(jì)劃 3
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間20xx年即將過去,新的一年將要到來。回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,都免不了會(huì)在年終對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入學(xué)習(xí),掌握技巧;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索工作新思路、新方法,促使我們的工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
行政部是公司關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)機(jī)關(guān)單位的各項(xiàng)政策做到及時(shí)了解及時(shí)撐握。行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、大到接待、會(huì)議,評(píng)估驗(yàn)廠等活動(dòng),每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。行政部人員雖然少,但在這幾個(gè)月里竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過幾個(gè)月的磨練與洗禮,行政部的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一步。
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨、和效益目標(biāo)上,行政部緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出積極貢獻(xiàn)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正:
一、人事管理方面
根據(jù)公司部門崗位的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。同時(shí)要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政事務(wù)工作方面
1、本年度進(jìn)行了兩次驗(yàn)廠活動(dòng),主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗(yàn)廠結(jié)果要求改進(jìn)。
2、搞好ISO再認(rèn)證工作,確保ISO認(rèn)證通過,通過這次ISO在認(rèn)證,讓我們認(rèn)識(shí)到了我們的管理上還存在著諸多的不足,ISO的覆蓋不全面,來年行政部需加強(qiáng)各部門ISO管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí)。
3、對(duì)后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。
三、公司管理運(yùn)作方面
1、順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門溝通
2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情;谶@個(gè)原因,本年度加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
4、搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生。
5、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé)。要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
四、工作中的收獲
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了“上傳下達(dá)”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期工作壘積了許多經(jīng)驗(yàn)。
五、工作中存在的不足:
過去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的.參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
4、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許多的不足,但這一切的一切相信也會(huì)隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持。在下一年,我會(huì)在行政主管這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作上監(jiān)督。
六、工作計(jì)劃
搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。20xx年行政部將從以下幾個(gè)方面著手工作:
1、搞好新廠的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局。
2、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學(xué)、結(jié)合實(shí)際并適合智騰公司的管理制度,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,20xx年行政部的工作將以此為中心。
3、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負(fù)責(zé)人,我們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行ISO體系管理及有效應(yīng)用落實(shí),從真正意義上為他們帶來幫助。
4、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。20xx年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是20xx年行政人事部工作的重心。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信公司、公司員工會(huì)越做越強(qiáng)。謝謝大家!
公司行政部年度工作計(jì)劃 4
一、總體目標(biāo)
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從以下十二個(gè)方面開展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績效考核提供真實(shí)依據(jù)。
3、完成日常行政招聘與配置。
4、推行薪酬管理,實(shí)行公平合理的薪酬制度。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強(qiáng)員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門員工技能、安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。
8、培育和傳播企業(yè)文化。
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,也要維護(hù)公司的形象和根本利益。
11、員工體檢計(jì)劃實(shí)施。
12、員工旅游計(jì)劃和軍訓(xùn)計(jì)劃策劃、中秋節(jié)晚會(huì)、年終總結(jié)大會(huì)的策劃與實(shí)施。
二、實(shí)施細(xì)則
(一)、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對(duì)公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對(duì)所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費(fèi)的時(shí)間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會(huì)涉及房租、房租水電費(fèi)、工傷醫(yī)療、勞動(dòng)糾紛、車輛管理、對(duì)外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時(shí)涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時(shí)聯(lián)系廠家維修,以填補(bǔ)等等事無不細(xì),花費(fèi)大量的時(shí)間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作。
。ǘ、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績效考核提供事實(shí)依據(jù)。
也正因?yàn)樵谛姓耸虏块T的工作,使得其更能夠認(rèn)識(shí)到,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個(gè)公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的適用,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進(jìn)行招聘時(shí)找到最合適的員工進(jìn)行工作。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,避免因?yàn)槿藛T緊張?jiān)斐晒ぷ鳈?quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過于繁雜,避免上下級(jí)層層報(bào)告,降低工作效率。
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行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運(yùn)營要求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
招聘工作基本方案:
以《xx都市報(bào)》刋登為主,以網(wǎng)絡(luò)招聘、各種招聘會(huì)設(shè)攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用。
(四)、推行薪酬管理、實(shí)行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對(duì)于中層管理來說,一個(gè)月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),這是嚴(yán)重違反《會(huì)計(jì)法》的行為,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎(jiǎng)金+滿勤獎(jiǎng)+職務(wù)津貼=月工資。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎(jiǎng)金,因?yàn)檫@樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動(dòng)力,同時(shí)也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))。
(五)、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,做好員工激勵(lì)工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動(dòng)性、向心力、凝聚力、對(duì)企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵(lì),確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好。
1、計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:滿勤獎(jiǎng)、員工生日慶生會(huì)、節(jié)日費(fèi)。
2、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,員工合理建議(提案獎(jiǎng)),對(duì)部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng),建立內(nèi)部競爭機(jī)制。
。、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參與先進(jìn)企業(yè)的績效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴(yán)肅性和有效性。績效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的'員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
績效考核要注意的問題:
1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對(duì)待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,校正目標(biāo)的目的。
2、績效評(píng)價(jià)體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時(shí)調(diào)和改進(jìn)工作方法。
3、績效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過程,行政部在操作過程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進(jìn)行。
。ㄆ撸、大力加員工廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門技能、安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)與挖掘。
1、計(jì)劃每月5日由行政部主講,內(nèi)容為《員工手冊(cè)》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制》、《日常行為規(guī)范》、《宿舍管理》、《勞動(dòng)法》。
2、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。
3、協(xié)助工程部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。
4、協(xié)助物流部培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。
。ò耍、培育和建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)精神,是她的內(nèi)在力量,公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個(gè)字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”,沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面
1、組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
2、注重企業(yè)形象建設(shè),包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等,精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步開展,會(huì)逐步建立起來,當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點(diǎn),發(fā)展方向、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落、深入到人心。
。ň牛、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有人員的全觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動(dòng),與此同時(shí),各部門員工如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動(dòng),增強(qiáng)公司各部門員工之間的感情,使大家在一個(gè)相對(duì)寬松的條件下,能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,推動(dòng)公司向更好的方向發(fā)展。
。ㄊ、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理,既保障員工合法權(quán)益,又要維護(hù)公司的形象和根本利益,現(xiàn)工作流動(dòng)性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時(shí)預(yù)見員工的流動(dòng)信息,做好員工的離職手續(xù)辦理,既不因?yàn)閱T工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時(shí)也不侵犯勞動(dòng)者基本的合法權(quán)益。
。ㄊ唬、員工體檢計(jì)劃實(shí)施
公司為了了解員工身體健康狀況,預(yù)防疾病的傳染,計(jì)劃每年組織一次全體員工體檢,具體時(shí)間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。
。ㄊT工旅游、軍訓(xùn)、中秋晚會(huì)、年終表彰大會(huì)的策劃,形成企業(yè)文化一部分,通過以上這活動(dòng),來增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感,調(diào)動(dòng)員工的團(tuán)隊(duì)向心力,體現(xiàn)公司的人性化管理,勞逸結(jié)合,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。
公司行政部年度工作計(jì)劃 5
一、工作計(jì)劃
作為公司行政部門的負(fù)責(zé)人,我在擁有多年的工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,制定了本年度行政部工作計(jì)劃。該計(jì)劃旨在確保公司的整體運(yùn)作順利,提供高效的行政支持,促進(jìn)員工的工作效率和公司的發(fā)展。
二、人員管理
1.招聘與培訓(xùn):行政部將根據(jù)公司的招聘需求,制定科學(xué)合理的招聘計(jì)劃,并加強(qiáng)與市場中介機(jī)構(gòu)的合作。同時(shí),行政部將組織培訓(xùn),提高員工的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力。
2.人事管理:行政部將與人力資源部緊密配合,做好員工的檔案管理、考勤管理和員工福利政策的制定與執(zhí)行,確保員工工作積極性和滿意度的提升。
3.績效考核:行政部將完善公司績效考核制度,制定科學(xué)合理的考核指標(biāo),并定期進(jìn)行評(píng)估,激勵(lì)員工的工作積極性和主動(dòng)性。
三、行政管理
1.辦公環(huán)境管理:行政部將建立良好的辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域的整潔與衛(wèi)生、辦公設(shè)備的維護(hù)與更新。行政部還將組織相關(guān)活動(dòng),提高員工的凝聚力和歸屬感。
2.合同管理:行政部將加強(qiáng)與供應(yīng)商、合作伙伴之間的合同管理,確保公司利益得到最大化的保障。行政部還將對(duì)已有合同進(jìn)行歸檔和跟蹤,及時(shí)更新合同條款。
3.物資管理:行政部將負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,包括設(shè)備的采購與維修、耗材和辦公用品的采購與庫存管理。同時(shí),行政部還將與各部門合作,制定消耗品的使用嚴(yán)格審批制度,達(dá)到節(jié)約資源的目的。
四、會(huì)務(wù)管理
1.會(huì)議安排與組織:行政部將負(fù)責(zé)各類會(huì)議的安排與組織,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程的確定,以及與相關(guān)人員的溝通與協(xié)調(diào),確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
2.出差管理:行政部將統(tǒng)籌安排員工的.出差事宜,包括機(jī)票、住宿、行程等,確保出差期間員工的順利工作和安全。
3.公關(guān)活動(dòng):行政部將與市場部合作,組織公司的公關(guān)活動(dòng),包括參加行業(yè)展會(huì)、舉辦公司慶典等,提升公司形象和知名度。
五、安全與保衛(wèi)管理
1.安全管理:行政部將制定安全管理制度,組織相關(guān)培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和災(zāi)害應(yīng)對(duì)能力。同時(shí),行政部還將定期檢查公司的安全設(shè)施,確保公司的人員和財(cái)產(chǎn)安全。
2.保衛(wèi)管理:行政部將與保安公司合作,做好公司的保衛(wèi)工作,加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)外人員的出入管理,確保公司的正常運(yùn)營和秩序。
六、信息管理
1.文件管理:行政部將制定文件管理制度,做好文件的收集、整理和歸檔工作,提高文件的檢索效率和安全性。
2.辦公自動(dòng)化:行政部將推進(jìn)公司的辦公自動(dòng)化進(jìn)程,提高公司內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí),行政部還將定期組織相關(guān)培訓(xùn),使員工熟練掌握辦公自動(dòng)化軟件的使用。
七、總結(jié)
本年度行政部工作計(jì)劃旨在提高公司行政管理的專業(yè)水平和效率,為公司提供更好的支持,促進(jìn)公司的發(fā)展。我相信,在所有行政部員工的共同努力下,能夠成功實(shí)施該計(jì)劃,并為公司取得更大的成就做出更大的貢獻(xiàn)。祝愿公司蓬勃發(fā)展,行政工作卓有成效!
公司行政部年度工作計(jì)劃 6
一、行政部工作方向
胸懷藍(lán)圖:
制定明確清晰的人文愿景與工作目標(biāo),作為行政部不懈努力的源泉。
基礎(chǔ)穩(wěn)固:
建立精、細(xì)、完善的工作程序與職能組織,甄選、培訓(xùn)合適的人選。
重點(diǎn)突破:
改變?nèi)遮吔┗托У娜斯ば匠牦w系,尋求一種勞資雙方雙贏的局面。
漸次滲秀:
樹立低調(diào)、務(wù)實(shí)的為人風(fēng)格與處事方式,謀求融洽的改變結(jié)果;
二、行政部人文愿景
通過全體行政部人員的努力,共同營造一個(gè)誠信、和諧、務(wù)實(shí)、進(jìn)取的行政團(tuán)隊(duì),應(yīng)成為所有行政人員一致的奮斗目標(biāo)。
誠信:
1、對(duì)公司的相關(guān)規(guī)定、制度要100%的支持、理解并100%的執(zhí)行;
2、行政部內(nèi)部要求:下級(jí)對(duì)上級(jí)的工作安排要100%的服從,100%的配合;
3、這里所指的.服從不是盲從,是有選擇性的服從。即合理的一定要服從,不合理的予以反映、修正后服從。
和諧:
1、工作關(guān)系的和諧——有禮有節(jié);
2、對(duì)內(nèi)同事關(guān)系的和諧——團(tuán)結(jié)互助;
務(wù)實(shí):
1、日常工作處理——腳踏實(shí)地;
2、異常工作開展——追根求源;
進(jìn)取:
1、身處現(xiàn)代一日千里的信息時(shí)代,行政部人員務(wù)必秉承積極進(jìn)取的精神,努力拓展自身的知識(shí)領(lǐng)域;
2、營造學(xué)習(xí)型的組織氛圍;
三、行政部組織目標(biāo)
1、設(shè)計(jì)高效、合理、簡化的公司組織架構(gòu),并持續(xù)檢討精進(jìn)之;
2、建立并持續(xù)完善公司人力資源配置標(biāo)準(zhǔn)→人力需求分析→人才招聘及人 力測(cè)評(píng)→人力資源的開發(fā)→人力潛能的激發(fā)→優(yōu)劣人才評(píng)鑒的人力資源 運(yùn)作體系;
3、推行有活力的薪酬、福利體系,實(shí)現(xiàn)能力、績效與收入相匹配;
4、建立標(biāo)準(zhǔn)化制度運(yùn)作規(guī)范,逐步形成法制化的管理機(jī)制;
5、建立積極、有效的經(jīng)營管理績效評(píng)價(jià)與反應(yīng)機(jī)制;
6、架設(shè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀痉治雠c分析體系,從而提升公司的競爭力;
7、創(chuàng)造誠信、和諧、務(wù)實(shí)、進(jìn)取的工作與生活環(huán)境,塑造優(yōu)良的企業(yè)文化 與形象;
8、建立規(guī)范化的行政管理政策與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
9、建立完善、合理的勤務(wù)供給運(yùn)作,為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)保駕護(hù)航;
10、協(xié)助進(jìn)行公司信息化、網(wǎng)絡(luò)化、計(jì)算機(jī)信息體系的建立并完善之;
四、行政部職能規(guī)劃
1、公司組織關(guān)系及人力標(biāo)準(zhǔn)配置的建立與不斷更新;
2、公司人力需求的申請(qǐng)調(diào)查、審核;
3、人力高效、優(yōu)質(zhì)的招聘;
4、公司人員出勤狀況的統(tǒng)計(jì)、稽核;
5、公司獎(jiǎng)懲扣款運(yùn)作的統(tǒng)計(jì)、分析、稽核;
6、人員定薪、調(diào)薪、晉升、晉級(jí)、升遷作業(yè)的統(tǒng)籌管理;
7、公司全員薪資結(jié)算相關(guān)資料的建立;
8、薪資制度適用性評(píng)估并修訂之;
公司行政部年度工作計(jì)劃 7
一、在xx年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,嚴(yán)格實(shí)施。20xx年上半年完成本公司各項(xiàng)制度的修訂、整理與匯總工作,并在實(shí)際操作中不斷優(yōu)化。
2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的落實(shí)工作。20xx年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的前期溝通、磋商,達(dá)成共識(shí),通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對(duì)后選人進(jìn)入考核,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
3、“以人為本,尊嚴(yán)至上”,加強(qiáng)員工關(guān)系管理,加強(qiáng)勞動(dòng)合同的簽訂管理:每半年開展一次勞動(dòng)合同排查工作,防止遺漏或延期情況,同時(shí)對(duì)存在問題的員工及時(shí)處理。
認(rèn)真推進(jìn)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:將養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)的辦理與季度考核緊密結(jié)合,將其作為激勵(lì)先進(jìn)的措施之一,并進(jìn)行詳細(xì)記錄。
每季度組織一次員工活動(dòng):加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實(shí)。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對(duì)轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分層,拓寬員工晉升路徑。一季度啟動(dòng)準(zhǔn)備,二季度開始實(shí)施。
通過員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通方式,與每位員工保持交流,了解他們的想法和需求。
二、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量。
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合本公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。
2、在錄用方面加強(qiáng)對(duì)候選人的資格審核,包括證件查驗(yàn)和背景調(diào)查,確保為公司引進(jìn)合適的人才。
3、試用期:每月與試用期員工進(jìn)行一次面談,及時(shí)向主管了解新員工的工作表現(xiàn)及適應(yīng)情況。對(duì)于主管及以上級(jí)別的試用期員工轉(zhuǎn)正,則采取評(píng)議制度,即由本人述職,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提問,最后由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)審。(基于現(xiàn)有工作狀況和人員需求,在必要時(shí)需與其他工作安排相協(xié)調(diào))
三、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作
1、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊(cè)》20xx上半年完成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動(dòng),培養(yǎng)新老員工之間的`親切感受,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,相互協(xié)助精神。
2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作強(qiáng)化實(shí)施:逐步增強(qiáng)各部門負(fù)責(zé)人在培訓(xùn)中的責(zé)任,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人交流,明確各部門的培訓(xùn)需求,根據(jù)需求指導(dǎo)并協(xié)助各部門落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)。每季度對(duì)各部門的培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評(píng)估。
3、加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”。
4、嘗試編寫符合本公司相關(guān)部門工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,逐漸形成具本公司特色的培訓(xùn)體系。
5、鼓勵(lì)員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。
四、進(jìn)一步完善績效考核評(píng)估工作
1、加強(qiáng)部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,報(bào)行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。
2、考核結(jié)果與獎(jiǎng)罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)勤罰懶。
3、建立績效評(píng)估投訴制度
公司行政部年度工作計(jì)劃 8
一、綜述
公司行政部作為公司的重要職能部門,負(fù)責(zé)日常行政管理和支持其他部門的工作。本工作計(jì)劃旨在通過多年工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和分析,提供一個(gè)全面而有效的行政部工作計(jì)劃,以確保公司的順利運(yùn)營和發(fā)展。
二、目標(biāo)和優(yōu)先事項(xiàng)
1、 目標(biāo)
提升行政效率:改進(jìn)行政流程和制度,以提高行政支持的效率和質(zhì)量。
加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作:通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)和培訓(xùn),提高行政部門的合作意識(shí)和專業(yè)能力。
改善辦公環(huán)境:持續(xù)改善辦公環(huán)境,提供一個(gè)舒適、安全、健康的工作空間。
提供優(yōu)質(zhì)服務(wù):不斷提升服務(wù)質(zhì)量,滿足員工、客戶和合作伙伴的需求。
2、優(yōu)先事項(xiàng)
部門協(xié)同:與其他部門加強(qiáng)溝通和協(xié)作,為其提供及時(shí)、準(zhǔn)確和高效的行政支持。
流程優(yōu)化:評(píng)估和改進(jìn)行政流程,簡化繁瑣的'手續(xù),提高效率和用戶體驗(yàn)。
人員培養(yǎng):通過內(nèi)外培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流等方式提高行政部員工的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)。
環(huán)境改善:關(guān)注員工的工作環(huán)境和福利,提供良好的辦公設(shè)施和工作條件。
技術(shù)應(yīng)用:引入和優(yōu)化辦公自動(dòng)化系統(tǒng),提高行政工作效率和數(shù)據(jù)管理質(zhì)量。
三、工作計(jì)劃
1、 流程優(yōu)化與標(biāo)準(zhǔn)化
審查和優(yōu)化行政流程:評(píng)估當(dāng)前的行政流程,識(shí)別并消除瓶頸和冗余,提高工作效率。
制定和更新流程標(biāo)準(zhǔn):建立一套完整的行政標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)需要進(jìn)行定期修訂和更新。
推廣自助服務(wù)平臺(tái):引入自助服務(wù)平臺(tái),使員工能夠自主申請(qǐng)行政服務(wù),提高操作效率。
提供培訓(xùn)和指導(dǎo):向員工提供培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助他們熟悉新的行政流程和標(biāo)準(zhǔn)。
2、 團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人才發(fā)展
定期團(tuán)隊(duì)會(huì)議:定期召開行政部門會(huì)議,通過交流和討論提高團(tuán)隊(duì)合作和溝通能力。
鼓勵(lì)創(chuàng)新與改進(jìn):鼓勵(lì)員工提出創(chuàng)新和改進(jìn)意見,并推動(dòng)這些意見在實(shí)踐中得以落實(shí)。
創(chuàng)建教育發(fā)展計(jì)劃:制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,明確培訓(xùn)需求和提供相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)會(huì)與資源。
提供學(xué)習(xí)交流平臺(tái):組織內(nèi)外培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),提高員工的專業(yè)知識(shí)和行業(yè)見解。
3、 工作環(huán)境和員工關(guān)懷
辦公室環(huán)境改善:定期進(jìn)行辦公室環(huán)境巡檢和改善,確保工作環(huán)境的衛(wèi)生、安全和舒適。
提供員工福利:關(guān)注員工的福利和權(quán)益,提供有競爭力的薪酬福利和完善的健康保險(xiǎn)。
鼓勵(lì)員工參與活動(dòng):舉辦團(tuán)隊(duì)活動(dòng)和慶;顒(dòng),增強(qiáng)員工凝聚力和身心健康。
傾聽員工意見:定期開展員工滿意度調(diào)查,傾聽員工的意見和建議,及時(shí)解決問題。
4、 技術(shù)應(yīng)用和信息管理
引入辦公自動(dòng)化系統(tǒng):評(píng)估和引入適當(dāng)?shù)霓k公自動(dòng)化系統(tǒng),提高行政工作效率和數(shù)據(jù)管理。
數(shù)據(jù)安全與保密:制定數(shù)據(jù)安全和保密管理政策,加強(qiáng)對(duì)敏感信息的保護(hù)和權(quán)限控制。
信息共享與交流:建立信息共享平臺(tái),促進(jìn)行政部門和其他部門之間的信息交流和協(xié)作。
管理與評(píng)估:建立數(shù)據(jù)分析和評(píng)估機(jī)制,跟蹤和分析行政工作數(shù)據(jù),為決策提供支持。
四、執(zhí)行和監(jiān)督
1、 執(zhí)行
制定詳細(xì)的行動(dòng)計(jì)劃和時(shí)間表,明確責(zé)任和監(jiān)控指標(biāo)。
分解目標(biāo)和任務(wù),將其分配給相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)成員,并確保執(zhí)行得當(dāng)。
充分溝通和協(xié)調(diào),確保各部門和團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作順暢進(jìn)行。
定期評(píng)估和調(diào)整計(jì)劃,確保工作計(jì)劃與實(shí)際情況相符。
2、 監(jiān)督
設(shè)立績效指標(biāo)和評(píng)估體系,對(duì)行政部門的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督。
定期會(huì)議和匯報(bào),與行政團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通和交流,發(fā)現(xiàn)和解決問題。
監(jiān)測(cè)流程和工作效率,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題和障礙。
關(guān)注員工反饋和滿意度調(diào)查結(jié)果,不斷改進(jìn)工作計(jì)劃和措施。
在公司行政部門工作的多年經(jīng)驗(yàn)告訴我們,制定一個(gè)明確的工作計(jì)劃和目標(biāo),并堅(jiān)定地執(zhí)行它們,是確保行政工作高效運(yùn)作和持續(xù)改進(jìn)的關(guān)鍵。此外,不斷關(guān)注員工需求和關(guān)懷,與其他部門緊密協(xié)作,引入適當(dāng)?shù)募夹g(shù)應(yīng)用和工具,也是提高行政部門工作效能和質(zhì)量的重要措施。通過不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)和改進(jìn),行政部門將能夠?yàn)楣咎峁└鼉?yōu)質(zhì)的服務(wù)和支持,為公司的順利發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。
公司行政部年度工作計(jì)劃 9
為切實(shí)配合XX年公司計(jì)劃的順利實(shí)施,按及任務(wù)對(duì)XX年公司行政部工作做出如下分解:
一、深化績效成果
通過XX年近3個(gè)月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對(duì)績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,本部門在XX年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強(qiáng)與各部門各級(jí)員工之間的溝通,切實(shí)提高工作績效。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實(shí)行承諾制,對(duì)相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標(biāo)
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺(tái)詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時(shí)時(shí)抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。
四、狠抓
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺(tái)為基礎(chǔ),多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)培訓(xùn),注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識(shí),保證安全生產(chǎn)零事故率。
五、建設(shè)
針對(duì)這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動(dòng)為輔的方式,通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的'搭建工作。
六、創(chuàng)新十主動(dòng)
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時(shí)間進(jìn)行思考、針對(duì)工作中的方方面面提出獨(dú)特的改良及方式,主動(dòng)出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)自己獨(dú)特的,用創(chuàng)新精神和意識(shí)為工作加上助推器。
七、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
在XX年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時(shí)注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,少說話多做事,多做實(shí)事,培養(yǎng)自己主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),用知識(shí)來武裝自己、提高自己
公司行政部年度工作計(jì)劃 10
作為行政部門的重要組成部分,辦公室的工作計(jì)劃規(guī)劃是確保日常運(yùn)營高效順暢的關(guān)鍵。多年的工作經(jīng)驗(yàn)使我深刻理解了一個(gè)高效辦公室所需要的關(guān)鍵要素,我將結(jié)合這些經(jīng)驗(yàn),為公司行政部辦公室制定一份全面的工作計(jì)劃規(guī)劃。
一、明確目標(biāo)和任務(wù)
為確保辦公室工作的高效性,首先要明確明確目標(biāo)和任務(wù)。的目標(biāo)是為公司提供優(yōu)質(zhì)高效的辦公環(huán)境和支持服務(wù)。為此,需要完成各項(xiàng)任務(wù),包括但不限于:
1、 檔案管理:確保檔案的完備和保密性,方便各部門查詢和使用。
2、 接待服務(wù):提供友好、高效的接待服務(wù),為客戶、供應(yīng)商和員工提供便利和支持。
3、 辦公設(shè)備維護(hù):定期維護(hù)和更新辦公設(shè)備,確保各部門的正常工作運(yùn)行。
4、 行政文件處理:負(fù)責(zé)公司行政文件的起草、整理、存檔和歸檔工作。
5、 郵件和快遞管理:確保郵件和快遞的及時(shí)投遞和分發(fā),保證信息的暢通。
二、制定詳細(xì)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范
在目標(biāo)和任務(wù)明確的基礎(chǔ)上,制定詳細(xì)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范至關(guān)重要。在實(shí)踐中,我發(fā)現(xiàn)一個(gè)高效的辦公室應(yīng)該有以下的流程和規(guī)范:
1、 接待服務(wù):制定接待流程和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范,明確接待人員的職責(zé)和行為規(guī)范,高效處理來訪事宜。
2、 檔案管理:建立檔案管理系統(tǒng),規(guī)范檔案的分類、編號(hào)和存儲(chǔ)方式,確保檔案的易查和安全性。
3、 辦公設(shè)備維護(hù):制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期維護(hù)和檢查設(shè)備,確保設(shè)備的正常使用和延長使用壽命。
4、 行政文件處理:建立文件處理流程,明確文件的起草、審核、歸檔和銷毀的規(guī)范,確保文件的規(guī)范管理。
5、 郵件和快遞管理:制定郵件和快遞管理流程,確保郵件和快遞的及時(shí)分發(fā)和回復(fù),避免信息延誤。
三、建立高效的團(tuán)隊(duì)和溝通機(jī)制
行政部辦公室工作的高效性離不開團(tuán)隊(duì)協(xié)作和良好的溝通機(jī)制。為此,需要做到以下幾點(diǎn):
1、 團(tuán)隊(duì)建設(shè):優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),明確崗位職責(zé)和工作流程,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
2、 培訓(xùn)與提升:定期組織培訓(xùn)和交流會(huì)議,提升員工的專業(yè)素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)合作能力。
3、 溝通機(jī)制:建立定期例會(huì)和日常溝通機(jī)制,保障信息暢通和問題的及時(shí)解決。
4、 跟蹤與評(píng)估:及時(shí)跟蹤和評(píng)估團(tuán)隊(duì)工作的'進(jìn)展和成效,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃和流程。
四、持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新
隨著時(shí)代的發(fā)展和公司的成長,行政部辦公室也需要持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新。在工作計(jì)劃規(guī)劃中,我提出以下幾點(diǎn):
1、 信息化建設(shè):推動(dòng)行政辦公的信息化建設(shè),引入辦公軟件和新技術(shù),提升工作效率。
2、 自動(dòng)化流程:優(yōu)化行政流程,探索建立自動(dòng)化流程,減少人為操作和時(shí)間成本。
3、 外部資源整合:與外部合作伙伴建立良好的合作關(guān)系,合理利用外部資源,實(shí)現(xiàn)共贏。
4、 反饋與改善:定期收集員工和用戶的反饋意見,及時(shí)改進(jìn)和優(yōu)化工作計(jì)劃和流程。
總結(jié)
以上是我根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn)為公司行政部辦公室撰寫的一份工作計(jì)劃規(guī)劃。通過明確目標(biāo)和任務(wù)、制定詳細(xì)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范、建立高效的團(tuán)隊(duì)和溝通機(jī)制以及持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新,可以確保辦公室工作的高效運(yùn)行,為公司提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。隨著時(shí)間的推移和工作的變化,會(huì)不斷調(diào)整和完善這份計(jì)劃,以適應(yīng)公司的發(fā)展需求和行業(yè)的變化。
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