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      2. 大學(xué)部門工作計(jì)劃

        時間:2021-11-09 18:48:52 工作計(jì)劃 我要投稿

        大學(xué)部門工作計(jì)劃(精選5篇)

          日子如同白駒過隙,很快就要開展新的工作了,是時候開始制定工作計(jì)劃了。說到寫工作計(jì)劃相信很多人都是毫無頭緒、內(nèi)心崩潰的狀態(tài)吧!以下是小編幫大家整理的大學(xué)部門工作計(jì)劃(精選5篇),歡迎閱讀與收藏。

        大學(xué)部門工作計(jì)劃(精選5篇)

          大學(xué)部門工作計(jì)劃1

          一、主要工作任務(wù):

          1、9月下旬(軍訓(xùn)完)開展新生杯男子籃球賽。我們將吸取上一屆的教訓(xùn),改正缺點(diǎn),把這一屆新生杯男子籃球賽辦好。

          2、在新生杯男子籃球賽完后立即者手舉辦新生杯女子排球賽,選拔優(yōu)秀女子排球?qū)⒓訉W(xué)院的女子排球賽。

          3、10月一開始就開展我食品與生物工程系第四屆田徑運(yùn)動會的前期工作。10月25日開展開展食品與生物工程系第四屆田徑運(yùn)動會,為學(xué)院第五屆田徑運(yùn)動會選拔體育健兒。

          4、選拔系方塊隊(duì)隊(duì)員,并對其進(jìn)行訓(xùn)練。

          5、積極參加我院組織的各種活動,配合系其他各部門的工作盡量配合好院體育部,認(rèn)真完成好上級下達(dá)的任務(wù)。

          二、體育部的日常工作:

          1、月或隔一段時間開一次部門會議,總結(jié)分析工作上的得失。做好本部成員的工作表現(xiàn)情況,出勤情況的總結(jié),討論如何搞好本部工作。

          2、鼓舞成員在活動中要認(rèn)真負(fù)責(zé),積極對待,不可消極怠慢,要積極配合其他部門的工作。部門成員的工作過程中注意言語,決不能與同學(xué)發(fā)生沖突。

          3、嚴(yán)厲禁止成員以工作名義做一些私事,比如不上晚自習(xí)。一旦發(fā)現(xiàn)嚴(yán)厲處理。

          三、獎懲制度:

          1、對表現(xiàn)積極的,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的,予以推優(yōu),為其謀求進(jìn)一步發(fā)展提供平臺。

          2、對不積極履行義務(wù),對學(xué)院、系的工作產(chǎn)生不利影響的個人,體育部予以一定的處罰,具體措施如下(1)不能以大局為重,利用工作發(fā)泄私憤的或利用體育部名義進(jìn)行曠課的進(jìn)行嚴(yán)懲,嚴(yán)重者向主席團(tuán)反應(yīng),進(jìn)行除名;(2)如三次無故缺席例會將視為自動退出體育部處理。

          四、為體現(xiàn)建設(shè)校園文化,培育學(xué)校精神,構(gòu)建和諧校園,我校體育部在組織建設(shè)方面有如下計(jì)劃:

          1、招收新的體育部干事,在三月底之前完成體育部內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整。

          2、為更好建設(shè)學(xué)校的體育活動,和學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會保持密切地聯(lián)系,尤其是籃協(xié)、足協(xié)、排協(xié)、乒協(xié)、羽協(xié)等一些深受廣大學(xué)生們喜愛的體育社團(tuán),多做經(jīng)驗(yàn)的交流共同促進(jìn)共同發(fā)展。以共同開展體育活動為載體,發(fā)揮我校體育部的主導(dǎo)地位。

          3、和各二級學(xué)院保持緊密聯(lián)系,更好地督促與監(jiān)督各二級學(xué)院的活動。

          4、與外聯(lián)部聯(lián)手,和其他兄弟院校(如附近的印刷學(xué)院、建筑工程學(xué)院、公安大學(xué)等)建立友好的交流平臺。主要是在學(xué)習(xí)他人之長的同時補(bǔ)己之短;并把我校的體育文化向校外推廣,加強(qiáng)我校在其他院校中的影響力。

          5、在有能力的條件下多為同學(xué)們傳播最新的體育新聞及體壇盛事,更重要的是加強(qiáng)同學(xué)們?nèi)窠∩淼捏w育意識,國民身體素質(zhì)的提高才是振興強(qiáng)國的保證。

          大學(xué)部門工作計(jì)劃2

          一,協(xié)會內(nèi)部管理

          (1)干事的培養(yǎng)

          一直都這么認(rèn)為,協(xié)會其實(shí)可以看作是另一種比較新穎的交友平臺,因此我們協(xié)會一直都把每一位新招的干事看作自己的朋友,在這里,沒有會長的盛氣凌人,也不會有部長的高高在上。我們所謂的干事培養(yǎng)其實(shí)就是把我們在做干事期間的所悟所感給新干事們分享分享而已,還有就是把我們博閱的以書會天下友的口號唱到每個角落,和干事們一塊玩一塊學(xué),一塊兒感悟一塊兒交流。

         。2)部門規(guī)章制度

          雖說我們協(xié)會把交友玩樂看成是一個比較重要的活動部分,可是,我也知道,沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募o(jì)律以及嚴(yán)肅的一絲不茍的干事精神我們這個團(tuán)體大家庭是不會維系很長久的。于是我想在此說說我們協(xié)會的一些規(guī)章制度:

          1、每周的例會期間帶好記錄筆和本,做好記錄,手機(jī)調(diào)靜音,衣著整潔,禁止穿拖鞋、背心。

          2、例會缺席次數(shù)超過3次,直接失去優(yōu)秀干事考核資格,以后在新舊換屆時直接影響會長部長的競選。

          3、我們部門設(shè)有兩會長,四個部門——策劃部,宣傳部,外聯(lián)部,活動部,共七個部長。這些部長各司其職,招新后,按干事們的意愿將他們分組到各個部門,干事們就由部長們帶領(lǐng)管理,干事有什么不懂可以問部長。如果還有什么解決不了的大家就開會商議,集思廣益,知道想到合適的解決的方案。

          4、舉辦活動必須上交策劃書以及活動后總結(jié),經(jīng)審批結(jié)束,各方面安排妥當(dāng),才允許開展活動。

          5、思想偏激,無集體觀念,無自我約束,工作懶散的成員,將取消干事資格。

          6、在任職期間,能夠?yàn)椴块T出力盡心,提出有建設(shè)性意見的干事,給以特殊印象加分。

          二,協(xié)會的大型活動

          1、圖書漂流活動。

          這個活動是我們博閱的特色活動。我們打算與讀者理事會再度合作,一起舉辦。舉辦時間現(xiàn)在大致定在十一到十二月份之間

          2、元旦游園晚會。

          這是每年每度都有的一個活動,在元旦期間舉行的較大型的活動。旨在豐富大學(xué)生的課外生活,也可以展現(xiàn)新穎的校園文化。

          3、第二個活動是博覽群書的演講比賽。

          準(zhǔn)備與演講與口才協(xié)會合作。旨在號召大家把讀書當(dāng)作一種習(xí)慣,另一方面,我想,一個人光有知識是沒用的,要把所學(xué)的知識傳達(dá)出來,為大家所了解,那樣才是真正的發(fā)揮了知識的作用了。于是我們這個活動,就是想要在豐富知識的同時注重口才的培養(yǎng)。新世紀(jì)的一代,我們要用自己的口才把自己推銷出去。

          活動先定在20xx年三四月份,這個活動名叫“誰是大導(dǎo)演”,是計(jì)劃與話劇社合作的一個活動。我們博閱給他們提供劇本,他們安排演出。

          這個活動想出的初衷是想,喜歡讀書的人可能也有喜歡寫東西的愛好或習(xí)慣,當(dāng)然,這也包括一些劇本。這樣的話這個活動就是一個很好的展現(xiàn)自己,發(fā)掘個人潛能的平臺。這個活動目前安排在20xx年六七月份。

          一、宣傳方式的轉(zhuǎn)型

          關(guān)鍵做到以下幾點(diǎn):快、新、好。

          還有,以前我們經(jīng)常用的宣傳板也得派上用場,宣傳板要及時擺出去,下雨天要注意不能把宣傳板弄濕弄臟了,這些細(xì)節(jié)都要熟悉在心,不容含糊。

          活動期間我們要留有一些有代表性的活動現(xiàn)場照片,活動過后可以再把照片展現(xiàn)出來,再度宣傳一下,以此達(dá)到更好的宣傳效果。

          二、關(guān)于外聯(lián)工作的定位及其活動經(jīng)費(fèi)規(guī)劃

          外聯(lián)部的主要任務(wù)是調(diào)節(jié)社團(tuán)與社團(tuán),社團(tuán)與社聯(lián),社團(tuán)與校外的一系列活動的正常運(yùn)行。

          1)在社團(tuán)策劃活動時,如果自己的社團(tuán)規(guī)模比較小,辦一個活動的資源不夠,就可以考慮與其他與自己社團(tuán)性質(zhì)類似的社團(tuán)合作,一起辦活動。此時就需要外聯(lián)部與這些協(xié)會交流以達(dá)到意見上的一致。

          2)我們在舉辦活動時,毫無疑問需要經(jīng)費(fèi),這時我們外聯(lián)部的就需要與社聯(lián)那邊交涉,商討有關(guān)經(jīng)費(fèi)的問題,從而達(dá)到意見上的一致。

          3)我們博閱是一個與書分不開的協(xié)會,這就要求我們與圖書館那邊有很好的交流,像我們的圖書漂流活動就是與圖書館那邊合作的。這些方面的交涉也是外聯(lián)部的工作范疇。

          4)當(dāng)然,我們社團(tuán)的活動是一天比一天辦的好,當(dāng)好到一定程度時,我們就可以與校外其他名校相類似的社團(tuán)合作,這樣可以擴(kuò)大我們社團(tuán)的知名度,引來更大的一批愛好者,這樣就可以慢慢一步一步實(shí)現(xiàn)我們最初的夢想。

          總的說來,外聯(lián)部,就像國際上的外交部,需要與各色人物交流,以達(dá)到意見,利益上的一致。他的任務(wù)任重而道遠(yuǎn)!

          三、新學(xué)期的招新計(jì)劃

          一年一度的社團(tuán)招新又要拉開了序幕,其實(shí)我們都明白,要想把協(xié)會社團(tuán)辦好,招新這一環(huán)節(jié)特別重要,我們不能忽視。這就要求我們要有比較新穎的招新點(diǎn)子,以吸引別人的眼球,讓更多的人心甘情愿地加入我們社團(tuán)或協(xié)會。

          大學(xué)部門工作計(jì)劃3

          院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會xx學(xué)年第一學(xué)期工作的指導(dǎo)思想是:在院黨委和院團(tuán)委的安排指導(dǎo)下,積極落實(shí)的各項(xiàng)工作部署,全面實(shí)施大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃,為繁榮校園文化、迎評促建和提高我院大學(xué)生綜合素質(zhì)作出積極貢獻(xiàn),以實(shí)際行動服務(wù)學(xué)院發(fā)展大局。

          院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會本學(xué)期工作基本原則是:貫徹落實(shí)團(tuán)委各項(xiàng)文件的精神,大力扶持理論學(xué)習(xí)型社團(tuán),熱情鼓勵志愿型社團(tuán),正確引導(dǎo)興趣愛好型社團(tuán),積極倡導(dǎo)社會公共關(guān)系型社團(tuán),創(chuàng)新和完善學(xué)生社團(tuán)的管理制度和運(yùn)行機(jī)制,強(qiáng)化學(xué)生社團(tuán)活動的質(zhì)量和特色意識,精心塑造學(xué)生社團(tuán)的品牌和形象。

          一、社聯(lián)的工作定位和工作思路

          在院黨委的領(lǐng)導(dǎo),院團(tuán)委的'指導(dǎo)下,堅(jiān)持以豐富校園文化,弘揚(yáng)大學(xué)精神為根本宗旨,以增長知識、培養(yǎng)能力、展現(xiàn)個人才華為目標(biāo),積極有效地開展各項(xiàng)活動從而豐富同學(xué)課余生活,把形式多樣的學(xué)生社團(tuán)活動與大學(xué)生思想道德教育活動有機(jī)結(jié)合起來,增強(qiáng)大學(xué)生思想道德教育的針對性和實(shí)效性,聯(lián)系社團(tuán)實(shí)際情況,開展好主題教育活動。建設(shè)高雅向上的校園文化,為同學(xué)們的全面發(fā)展服務(wù)。為建設(shè)具有我院特色的校園文化貢獻(xiàn)力量。

          二、工作重點(diǎn)

          1、進(jìn)一步加強(qiáng)組織建設(shè)和制度建設(shè),加強(qiáng)社團(tuán)干部培養(yǎng)的力度,不斷完善自我,豐富校園社團(tuán)活動的內(nèi)容和形式,繁榮校園文化。

          2、充分利用學(xué)院現(xiàn)有的各種資源,完善我院社團(tuán)聯(lián)合會的各項(xiàng)建設(shè)。

          3、加強(qiáng)各方面的團(tuán)結(jié),加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)合作,創(chuàng)造自身的團(tuán)隊(duì)文化。

          4、搞好社團(tuán)評優(yōu)工作,表彰先進(jìn),做到以點(diǎn)促面,以此調(diào)動各社團(tuán)深入,有效地開展工作。

          5、帶領(lǐng)各社團(tuán)開展好社團(tuán)文化節(jié)成立慶典和本屆社團(tuán)文化節(jié)工作。

          三、工作的開展和實(shí)施

          1)、創(chuàng)新和完善學(xué)生社團(tuán)的管理制度和運(yùn)行機(jī)制。

          1、大力扶持、積極引導(dǎo)、著力建設(shè)理論學(xué)術(shù)型社團(tuán),注重理論學(xué)習(xí)和學(xué)生思想實(shí)際的結(jié)合,更好地指導(dǎo)社團(tuán)成員的學(xué)習(xí)和生活,努力引導(dǎo)他們成為學(xué)生中“學(xué)習(xí)的典范,工作的模范”,實(shí)現(xiàn)社團(tuán)成員“精英化”。

          2、大力倡導(dǎo)、重點(diǎn)扶持創(chuàng)新型社團(tuán)。以準(zhǔn)備參加社團(tuán)文化節(jié)為契機(jī),在學(xué)生創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)上找準(zhǔn)切入口,以激發(fā)學(xué)生專業(yè)興趣、學(xué)習(xí)動力和豐富第二課堂為著力點(diǎn),濃厚校園氛圍,使這些社團(tuán)逐步成為各社團(tuán)中的主導(dǎo)力量。

          3、熱情鼓勵、積極支持、有效保障社會公益服務(wù)型社團(tuán)。要本著“育人為本、服務(wù)學(xué)生、服務(wù)校園、服務(wù)社會”的宗旨,繼續(xù)深入開展志愿服務(wù)活動,擴(kuò)大校園文化的輻射圈,并不斷在服務(wù)的內(nèi)容和形式上提升層次,將真情獻(xiàn)給社會,他人,培養(yǎng)學(xué)生社會公德意識和社會責(zé)任感,使這些社團(tuán)成為我院對內(nèi)對外宣傳的一個窗口。

          4、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情引導(dǎo)興趣愛好型社團(tuán)。要以發(fā)揮學(xué)生的興趣特長為基礎(chǔ),以陶冶情操、促進(jìn)交流為目的,積極開展健康活潑、形式多樣、格調(diào)高雅的文體活動,實(shí)現(xiàn)學(xué)生第二課堂生活的多樣化。充分發(fā)揮藝術(shù)類社團(tuán)的優(yōu)勢,推進(jìn)高雅藝術(shù)文化進(jìn)校園,提高我院大學(xué)生藝術(shù)修養(yǎng)。

          2)、不斷推陳出新,樹立品牌意識,加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)特色活動和示范性工作項(xiàng)目建設(shè)。

          1、開展好我院本屆學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)工作。以推進(jìn)大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃為總攬,圍繞我院“迎評促建”的實(shí)際需要設(shè)計(jì)我院本屆學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)的活動,把活動項(xiàng)目的創(chuàng)新設(shè)計(jì)和質(zhì)量設(shè)計(jì)放在第一位,并切實(shí)滿足學(xué)生的現(xiàn)實(shí)需要,充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在學(xué)生特長發(fā)展和個性培育方面的作用,努力適應(yīng)不同層次學(xué)生的需求。

          2、各社團(tuán)的活動要根據(jù)具體情況因地制宜,分類設(shè)計(jì),爭創(chuàng)特色。院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會要抓好全院學(xué)生社團(tuán)標(biāo)志性、有特色的活動項(xiàng)目建設(shè),各學(xué)生社團(tuán)的活動應(yīng)做到有目的、有計(jì)劃、有總結(jié),并對大型活動實(shí)行備案制和審批制,努力使學(xué)生社團(tuán)不斷向高品味、高層次發(fā)展。

          3)、加強(qiáng)自身組織建設(shè),推動學(xué)生社團(tuán)健康有序的運(yùn)行發(fā)展。

          加大對學(xué)生社團(tuán)的指導(dǎo)和管理,改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效能。著力加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)干部的培訓(xùn),利用多種形式的活動提高社團(tuán)干部的理論水平和實(shí)踐能力,增強(qiáng)自身素質(zhì)。加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)后備干部隊(duì)伍建設(shè),確保學(xué)生社團(tuán)新老干部的順利交替。

          大學(xué)部門工作計(jì)劃4

          時間流逝,飛星流轉(zhuǎn)。不知不覺已度過一年,我們學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會也已經(jīng)4周歲了。但任時光流逝我們的工作仍不會懈怠。我相信在新的一年我們將迎來更為廣闊的天空。在上學(xué)期社團(tuán)聯(lián)合會的工作中我們有我們的創(chuàng)新、有我們的改革、有我們的成績,但也有一些不足之處。

          在本學(xué)期中我們將在不斷改進(jìn)自身不足的同時,繼續(xù)秉承理性思考與銳意改革創(chuàng)新的精神,指導(dǎo)和幫助我校學(xué)生社團(tuán)開展更多豐富多彩的社團(tuán)活動,加強(qiáng)工作內(nèi)容體系化、內(nèi)部管理規(guī)范化、優(yōu)秀活動品牌化和信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),為開創(chuàng)我校學(xué)生社團(tuán)百家爭鳴、群芳競艷的良好局面而不懈努力。

          特?cái)M定出今年的工作計(jì)劃:

          一、指導(dǎo)思想

          堅(jiān)持馬列主義為基本理論,以服務(wù)學(xué)生素質(zhì)拓展、服務(wù)校園文化繁榮為目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)服務(wù)青年,服務(wù)大局,促進(jìn)學(xué)生成才發(fā)展,促進(jìn)西部發(fā)展為行動指南,以打造精品社團(tuán)為重點(diǎn),兼顧其他學(xué)生社團(tuán),一手抓社團(tuán)活動開展,一手抓社團(tuán)規(guī)范建設(shè),將一個體系化,規(guī)范化,品牌化,網(wǎng)絡(luò)化的社聯(lián)推向新的發(fā)展階段,最終達(dá)到服務(wù)學(xué)生第二課堂的目的。

          二、奮斗目標(biāo)

          1、創(chuàng)新工作機(jī)制,加強(qiáng)社團(tuán)管理,完善社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系為基礎(chǔ),樹立良好的社團(tuán)聯(lián)辦公中心的形象。

          2、加強(qiáng)與各部門及學(xué)校社團(tuán)的聯(lián)系,提升社團(tuán)聯(lián)辦公中心的發(fā)展層次和水平。

          3、提高社團(tuán)聯(lián)辦公中心的學(xué)生干部綜合素質(zhì),打造一支戰(zhàn)斗力強(qiáng),業(yè)務(wù)精通,有組織,有紀(jì)律的學(xué)生隊(duì)伍。

          三、具體計(jì)劃和任務(wù)

          為了結(jié)合學(xué)院改革發(fā)展的實(shí)際,協(xié)調(diào)配合好社團(tuán)聯(lián)各部門的工作,使辦公中心的工作有序的進(jìn)行,我們做了以下安排:

          1、加強(qiáng)干部教育。

          社團(tuán)干部是社團(tuán)工作的主體,只有保證了社團(tuán)干部隊(duì)伍的先進(jìn)性,才可能有社團(tuán)工作的先進(jìn)性。因此,開學(xué)初,我們將要把對干部的教育當(dāng)一項(xiàng)很重要的工作。可以從以下幾個方面入手:

          1)組織其成員進(jìn)行思想教育,在工作主動性、工作積極性、工作為了誰、干部的形象以及對社團(tuán)和干部的正確定位上進(jìn)行教育。

          2)進(jìn)行相關(guān)工作上的指導(dǎo)教育,以保證在工作上熟練,提高其效率。

          2、完善內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)管理。

          辦公中心作為一個組織部門,必須要有組織、有紀(jì)律。辦公中心在很多方面都還不完善,因此我們務(wù)必要加強(qiáng)這方面的工作。在總結(jié)中探索,在探索中前進(jìn)。對部分沒有健全的規(guī)章要健全,對不完善的制度要補(bǔ)充,對不合適的規(guī)定進(jìn)行修改。使社團(tuán)聯(lián)和辦公中心的管理更規(guī)范、有序。

          3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與交流,創(chuàng)新工作思路。

          加強(qiáng)與社團(tuán)聯(lián)各部門之間,以及與校級、院系的社團(tuán)聯(lián)系。加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室的交流,使辦公中心不斷進(jìn)步,并健康有序的發(fā)展壯大。

          四、具體工作安排

          三月:

          1、做好今年的工作計(jì)劃。

          2、做好第四屆社團(tuán)文化活動節(jié)的閉幕式。

          四月:

          1、內(nèi)部進(jìn)行換屆選舉,調(diào)整社團(tuán)聯(lián)合會學(xué)生干部隊(duì)伍。

          2、整理各社團(tuán)資料,使其完善,完善社團(tuán)聯(lián)規(guī)章制度。

          五月:

          1、指定內(nèi)部管理辦法,并嚴(yán)格實(shí)施。

          2、協(xié)助搞好校園科技文化節(jié)活動,同時加強(qiáng)內(nèi)部組織建設(shè)。

          七月:

          1、對本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)。

          2、統(tǒng)籌各個社團(tuán)的“三下鄉(xiāng)”活動。

          九月:

          1、擬好招新計(jì)劃,完成招新工作。

          2、完成各社團(tuán)新同學(xué)的注冊。

          3、制定出下學(xué)期詳細(xì)計(jì)劃。

          十月:

          1、總結(jié)招新工作。

          2、對新社團(tuán)聯(lián)合會的成員進(jìn)行干部培訓(xùn)。

          十一月:

          1、完成第五節(jié)社團(tuán)文化活動節(jié)的策劃。

          2、配合各部門積極開展社團(tuán)文化活動節(jié)。

          十二月:

          1、整理各個社團(tuán)文化活動節(jié)的總結(jié)。

          2、社團(tuán)聯(lián)周年慶活動的開展。

          3、評出社團(tuán)文化活動節(jié)中的優(yōu)秀社團(tuán)及個人。

          大學(xué)部門工作計(jì)劃5

          一、納新工作

          1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。

          2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

          3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。

          4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

          5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

          6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

          二、完善規(guī)章制度

          在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。

          三、通知工作

          這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。

          四、檔案收集治理

          1、每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫。

          2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。

          五、簽到工作

          每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。

          六、通訊工作

          學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

          七、工作總結(jié)

          為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。

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