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      2. 行政部人員周工作計(jì)劃

        時(shí)間:2021-11-23 18:29:49 工作計(jì)劃 我要投稿

        行政部人員周工作計(jì)劃

          人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,為此需要好好地寫一份計(jì)劃了。計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的行政部人員周工作計(jì)劃,歡迎大家分享。

        行政部人員周工作計(jì)劃

        行政部人員周工作計(jì)劃1

          一、對工作崗位的認(rèn)識

          首先,辦公室文秘這億棟位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承潔→辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):

          1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,行政文員工作計(jì)劃。

          2.領(lǐng)會(huì),要完佺理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

          3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。

          然而服從并不是被動(dòng),很多工作可釉提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分昔,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,工作計(jì)劃《行政文員工作計(jì)劃》。

          二、對未來工作的計(jì)劃

          1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

          (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

          (2)做好了各冷釓件的收發(fā)工作。

          (3)做好鍛值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

          (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

          (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用肚記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

          (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

          (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的`排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安佺保衛(wèi)工作。

          (8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

          2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

          (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

          (2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員紡聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

          (3)做好直工服務(wù):及時(shí)紡將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好直工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

          (4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

          (5)做好信息:保存好辦公室常用文檔,做好存檔;要及時(shí)、準(zhǔn)確、佺面的收集各方面信息并做好存檔工作。

          (6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

        行政部人員周工作計(jì)劃2

          一、人事管理方面

          根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

          規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。

          配合采購和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。

          有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。

          二、行政工作方面

         、鞭k理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。

         、埠拖嚓P(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。

         、陈(lián)系報(bào)刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。

         、磳(nèi)做好辦公用品的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

          三、公司管理運(yùn)作方面

         、表槕(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。

         、仓鸩酵晟乒颈O(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情;谶@個(gè)原因,本年度加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督管理力度。

          ⒊加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對下屬充分做到"察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長",充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。

          ⒋充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。

          作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。

        行政部人員周工作計(jì)劃3

          一、辦公環(huán)境合理

          進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保辦公環(huán)境整潔;

          二、辦公用品管理

          1.辦公用品及禮品的采購、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本控制

          2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作

          3.準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費(fèi)用

          三、會(huì)議與活動(dòng)

          1.做好會(huì)議記錄并發(fā)放送至每個(gè)參會(huì)人員郵箱;

          2.協(xié)助組織公司舉辦的各類活動(dòng),如員工旅游等。

          四、招聘及其它事務(wù)

          1.協(xié)助hr招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;

          2.匯總各地考勤,及時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新

          3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡

          五、對外事務(wù)

          1.來訪人員的接待。

          2.證照、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,年審證照的取回。

          3.社保及居住證的辦理六、其他臨時(shí)事項(xiàng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)的工作,完成交辦的事務(wù);

          4.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

          5.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

        行政部人員周工作計(jì)劃4

          一、上周工作完成情況

          行政部上周工作共9項(xiàng),未完成0項(xiàng),完成率為100%。

          1.完成檢查組提出問題的整改報(bào)告;(完成初稿)

          2.完成并上報(bào)公司《公司關(guān)于印發(fā)某某在20xx年一季度生產(chǎn)經(jīng)營情況通報(bào)會(huì)上講話的通知》的學(xué)習(xí)情況報(bào)告;(已于4月30日報(bào)送公司)

          3.黨員干部集中學(xué)習(xí)活動(dòng);(已組織,但根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求已推遲學(xué)習(xí)時(shí)間)

          4.進(jìn)行5月份辦公用品及生活物資采購;(完成)

          5.皮卡進(jìn)行機(jī)油與三濾的更換工作;(完成)

          6.對小車司機(jī)開展1次培訓(xùn)。(完成)

          7.4月29日及5月1日分別開展2次部門業(yè)務(wù)培訓(xùn),對《大風(fēng)、大雨等惡劣天氣施工安全管理規(guī)定》、《項(xiàng)目部員工休息休假辦法》及《項(xiàng)目部關(guān)于組織學(xué)習(xí)項(xiàng)目部管理流程》等文件學(xué)習(xí)。

          8.督促團(tuán)組織開展“五四”活動(dòng);(已督促)

          9.聯(lián)合財(cái)務(wù)人事部共同完成現(xiàn)場施工員雨具攜帶檢查工作。(完成)

          二、下周計(jì)劃工作

          1.宣傳畫冊初稿完成;

          2.下發(fā)4月份督辦事項(xiàng);

          3.聯(lián)合安全質(zhì)量環(huán)保部調(diào)查皮卡后車廂載人的原因;

          4.完成承包商地、設(shè)備中心、勞務(wù)營地住宿分配圖更新;

          5.完成藥品采購報(bào)告報(bào)批工作;

          6.對員工發(fā)放菜品調(diào)查問卷;

          7.完成員工一季度食堂滿意度調(diào)查報(bào)告;

          8.將項(xiàng)目部管理流程的電子版發(fā)送給各部門負(fù)責(zé)人。

        行政部人員周工作計(jì)劃5

          我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

          (1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障其他部門工作的正常開展。

          (2)建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。

          一、盡心盡責(zé),做好行政人事工作

          認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理有序。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

          1、日常接待工作:

          (1)接打電話時(shí),使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待前來咨詢的家長及孩子們。

          (2)做好每日學(xué)生及其他人員來往登記。

          2、物資管理工作:

          (1)星期一在總部領(lǐng)用墨粉,A4,紙杯,文件夾之類的日常用品,并妥善管好它們,做好使用記錄。

          (2)維護(hù)學(xué)校桌椅,電器等財(cái)產(chǎn),并負(fù)責(zé)簡單的維修。

          3、文件管理工作:

          (1)據(jù)教職工需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成相關(guān)老師交待的打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

          (2)整理好校區(qū)人員本周請假調(diào)休,考勤卡,并交總監(jiān)簽字。

          4、招聘工作:禮貌接待前來應(yīng)聘人員,進(jìn)行人事登記,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行筆試及面試。

          5、校區(qū)例會(huì)會(huì)議本周正常開展,由總監(jiān)主持,各部門負(fù)責(zé)人都已下達(dá)總部傳達(dá)的命令及指示并寫好會(huì)議記錄交給總部。

          6、財(cái)務(wù)工作:

          (1)管好本周報(bào)銷單據(jù)及每日發(fā)送本校區(qū)收支明細(xì)給總部,并將本周每筆收入存入張總賬號內(nèi),保存好收據(jù)。

          (2)已經(jīng)詢問好本周校區(qū)及宿舍水電費(fèi)用。

          (3)做好本周各個(gè)老師的課時(shí)申報(bào)表及課時(shí)費(fèi)。

          9、協(xié)助工作:

          (1)協(xié)助相關(guān)部門活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

          (2)收好本周各老師的上課教案及電話回訪記錄,整理好交總部存檔。

          二、行政周工作計(jì)劃

          1.了解本校區(qū)下周的市場宣傳活動(dòng)。

          2.了解部門工作目標(biāo)及領(lǐng)導(dǎo)對本部門的要求。

          3.各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)用性和落實(shí)情況。

          4.熟悉和評價(jià)后勤行政管理現(xiàn)狀,包括基礎(chǔ)設(shè)施、物質(zhì)器材管理,文檔、資訊安全管理。

          5.將上級分配的各項(xiàng)新制度措施、方案及時(shí)執(zhí)行,并做好本校區(qū)通知工作。

          6.因本周人事變化大,需新規(guī)劃本校區(qū)職工坐班值班表。

          7.重新統(tǒng)一布署部門工作,將工作計(jì)劃分工落實(shí)。

          8.向總部借好下周本校區(qū)x月份水電費(fèi)用。

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