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      2. 行政部當日工作計劃

        時間:2021-12-02 18:30:47 工作計劃 我要投稿

        行政部當日工作計劃

          光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又將迎來新的進步,是時候抽出時間寫寫計劃了。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的行政部當日工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        行政部當日工作計劃

          一、考勤

          考勤時間:提前10分鐘至工作時間開始為止

          (一)考勤登記

          實行每日簽到制度,員工每天上班需簽字,行政部做好記錄。

          (二)對員工的考勤情況進行登記、入檔(以表格的形式體現(xiàn)):

          員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗四種,管理程序如下:

          1、遲到:指未按規(guī)定達到工作崗位(或作業(yè)地點);遲到兩小時的按曠工;

          2、早退:指提前離開工作崗位下班;30分鐘以上按曠工半天處理。

          3、曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的`;

          4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的。

          (三)員工請假做好登記、記錄:

          1、假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。

          2、病事假:1天以內(nèi)由部門負責人批準;3天以內(nèi)由分管經(jīng)理批準;三天以上總經(jīng)理批準。請假手續(xù)送行政部處備案。

          2、其它假別由部門負責人簽署意見后報分管經(jīng)理審批,并送行政部備案。

          3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別。

          (四)人員外出、出差進行記錄:

          量化:每日對人員考勤情況做好登記并入檔記錄;

          二、早會

          從宣布之日恢復早會制度(會議時間控制在5分鐘~30分鐘)

          (一)總結(jié)匯報:

          1、昨日工作成果

          2、匯報今日目標、進度

          3、查找并發(fā)現(xiàn)問題

          (二)當日工作計劃安排:

          1、確認今日工作計劃

          2、確認今日工作量

          3、確認今日工作導向

          (三)問題分析與解決

          1、對工作中出現(xiàn)的問題、困難進行記錄并分析;

          2、提出解決辦法、措施并落實履行;

          (四)政令傳達:對當日工作政策指令進行上傳下達

          量化:

          1、每日組織或主持召開早會,并準備早會內(nèi)容;

          2、對早會內(nèi)容進行記錄;

          3、對早會的政令進行落實;

          三、溝通

          對各部門工作情況進行溝通了解(時間控制在30分鐘內(nèi))

          (一)掌握部門和主要負責人的運行狀況:

          1、工作情緒

          2、工作現(xiàn)況

          3、工作任務

          4、工作導向

          5、工作成果

          (二)幫助和促進其工作進度和效率:

          1、對出現(xiàn)的問題、困難進行及時的了解并幫助協(xié)調(diào)、解決;

          2、協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各職能部門和員工的關系,保證工作的順利開展;

          3、根據(jù)各部門的工作進展情況,收集各方面的意見、建議和存在的問題,并向上級進行匯報;

          量化:

          1、與各部門主要負責人或職員進行3分鐘的溝通;

          2、對各部門的運行狀況進行記錄;

          3、將收集到的意見、建議和存在的問題進行備案,并落實、協(xié)調(diào)和匯報。

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