2022年大學(xué)學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作計(jì)劃(通用5篇)
時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,成績(jī)已屬于過(guò)去,新一輪的工作即將來(lái)臨,此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始做一個(gè)工作計(jì)劃。什么樣的工作計(jì)劃才是好的工作計(jì)劃呢?以下是小編收集整理的2022年大學(xué)學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作計(jì)劃(通用5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
大學(xué)學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作計(jì)劃1
部門目標(biāo):打通校內(nèi)與校外商家的隔閡,支持兄弟部門為院內(nèi)舉辦活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi)保障,為校外商家的宣傳提供適當(dāng)?shù)那。為全院同學(xué)提供實(shí)踐機(jī)會(huì),培養(yǎng)一批高質(zhì)量人才。
一、團(tuán)隊(duì)組建
招新:人數(shù)為副部?jī)扇,一人主?nèi),主要工作為與兄弟部門溝通,申請(qǐng)送批,內(nèi)部制度維護(hù)。一人主外,負(fù)責(zé)拉贊助的具體事宜,和外面商家聯(lián)系,溝通。干事十人,負(fù)責(zé)協(xié)助部長(zhǎng),副部進(jìn)行工作,主要工作為上門拉贊助,收集市場(chǎng)信息,懸掛橫幅噴繪,發(fā)放宣傳單,部門內(nèi)部考勤,商家交流等等。副部一次性確定,干事現(xiàn)招十二人,按照工作情況,擇優(yōu)選擇十人,十人由部門內(nèi)部投票,外部介紹產(chǎn)生。
培訓(xùn):培訓(xùn)分為兩個(gè)部分,第一個(gè)部分為工作基本素質(zhì)培訓(xùn)。包括工作態(tài)度,工作精神,工作能力。培訓(xùn)人以第三屆學(xué)生會(huì)成員為主。這個(gè)部長(zhǎng)和干事都必須參加。第二個(gè)部分為業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。主要是禮儀,語(yǔ)言,策劃,申請(qǐng)送批等等。主要由有過(guò)外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的上任外聯(lián)部長(zhǎng)章海怒,副部楊梅,和現(xiàn)任部長(zhǎng)張睿負(fù)責(zé)培訓(xùn)。
分組:基本以以老帶新為主,分為四個(gè)組。四組工作各不相同,一個(gè)部長(zhǎng),兩個(gè)副部,一個(gè)業(yè)績(jī)突出的干事帶隊(duì),男女搭配。并且工作輪流進(jìn)行。
部門例會(huì):每周一次部門例會(huì),時(shí)間暫定(根據(jù)其他兄弟部門的時(shí)間協(xié)調(diào))。主要是信息匯報(bào)和交流,經(jīng)驗(yàn)總結(jié),工作安排。
部門值班:按分組情況,每周由一個(gè)組值班,主要負(fù)責(zé)當(dāng)周的橫幅懸掛,信息收集等日常工作。
二、業(yè)務(wù)計(jì)劃
外聯(lián)部的拉贊助活動(dòng)是時(shí)刻不間斷進(jìn)行的,每天都是我們的工作時(shí)間。同時(shí)根據(jù)其他兄弟部門的工作開(kāi)展,具體開(kāi)展工作。
“全校外聯(lián)部長(zhǎng)會(huì)議”提出并促成全校性外聯(lián)部長(zhǎng)會(huì)議,規(guī)范價(jià)格,穩(wěn)定市場(chǎng),交流經(jīng)驗(yàn),做到正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。
“和諧杯籃球賽”和諧杯籃球賽應(yīng)該說(shuō),是比較好的獲得贊助的,作為我們大型活動(dòng),外聯(lián)部應(yīng)該盡量提高幫助。我們部門設(shè)想是做一個(gè)綜合性的廣告設(shè)計(jì),從裁判員球衣到橫幅,噴繪,傳單。具體是聯(lián)系和我們部門關(guān)系較好且有意向的皇后衣飾店。
文藝晚會(huì) 文藝晚會(huì)因?yàn)槠涫軞g迎性,和影響力巨大,也是我們部門工作的重點(diǎn),這里要密切與文娛部的合作。根據(jù)他們的具體活動(dòng)舉行方式,做好我們的工作。
“三下鄉(xiāng)” 三下鄉(xiāng)是我們部門工作最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),我們部門決心在此項(xiàng)活動(dòng)上,有所突破。
首先,在本個(gè)學(xué)期末,召開(kāi)專門會(huì)議,總結(jié)上一次三下鄉(xiāng)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并且召開(kāi)部門內(nèi)部動(dòng)員會(huì)。號(hào)召部門成員在寒假期間就開(kāi)始積極開(kāi)拓市場(chǎng),聯(lián)系商家,并且在宣傳和策劃方面,想出創(chuàng)新性方式方法。
其次,四月份就開(kāi)始寫好策劃,建好三下鄉(xiāng)籌委會(huì)。并開(kāi)始活動(dòng)。充分利用好本院同學(xué)的社會(huì)關(guān)系。
再次,五月份到七月份,是我們部門及三下鄉(xiāng)籌委會(huì)工作最緊張的時(shí)候,這時(shí)候,要做到每個(gè)星期都有人在外面跑。
三、工作備注
一.提前制定外聯(lián)工作計(jì)劃:
外聯(lián)工作本身具有一定的特殊性,相對(duì)于其他部門較難,它需要充足的時(shí)間、充沛的精力和足夠的耐心。所以,我們可以提前對(duì)即將進(jìn)行的活動(dòng)進(jìn)行一些了解,知道它的大體時(shí)間和預(yù)算,針對(duì)一些比較固定的活動(dòng)提前做出一份較詳細(xì)的策劃。如籃球賽、模擬招聘大賽、“三下鄉(xiāng)”系列活動(dòng)等等,到時(shí)候看商家的意思,是否對(duì)某些活動(dòng)贊助意向。這樣可以有充足的準(zhǔn)備時(shí)間,也有利于提高成功率。
二.自己組織活動(dòng),達(dá)到社會(huì)實(shí)踐目的:
社踐外聯(lián)部不應(yīng)該只把重點(diǎn)放在拉贊助上,它也可以單獨(dú)的組織和安排活動(dòng)。如組織各類聯(lián)誼,包括班級(jí)間的、學(xué)院學(xué)生會(huì)之間、各學(xué)校學(xué)生會(huì)之間等等;也可以進(jìn)行一些比較簡(jiǎn)單的社會(huì)調(diào)查活動(dòng),更加深入的了解社會(huì);有條件的話也可以邀請(qǐng)一些學(xué)者來(lái)進(jìn)行講座。
三.社踐外聯(lián)部作為一個(gè)部門,更多的還有配合性功能,幫助其他部門搞好活動(dòng),如負(fù)責(zé)聯(lián)系、通知和傳達(dá)等。
四、工作中應(yīng)該注意到的問(wèn)題:
1)心態(tài)問(wèn)題
社踐外聯(lián)部是一個(gè)很容易遭受到拒絕,受打擊的部門。所以,良好的心態(tài)是很重要的。對(duì)于大一許多新生來(lái)說(shuō),激情是他們一個(gè)很大的優(yōu)勢(shì),但激情過(guò)后,心理上形成的落差會(huì)更大。所以,要注意到內(nèi)部人員的心理變化,給予適時(shí)適當(dāng)?shù)墓膭?lì)與支持,讓他們重拾信心,平穩(wěn)自己的心態(tài),這也是以后工作開(kāi)展的良好基礎(chǔ)。
2)整體環(huán)境問(wèn)題
就我們?cè)荷幺`外聯(lián)部來(lái)說(shuō),與我們校外聯(lián)部,還有其他各院、各協(xié)會(huì)外聯(lián)部之間有合作,但更多的是存在著競(jìng)爭(zhēng)。而現(xiàn)在校外市場(chǎng)逐漸趨向于飽和。所以,從整體來(lái)看,形勢(shì)比較嚴(yán)峻。想要取得好的成績(jī),就必須要從各個(gè)方面付出更多的努力。
3)創(chuàng)新問(wèn)題
我們的外聯(lián)部不只是掛掛橫幅噴繪發(fā)發(fā)傳單的外聯(lián)部,我們要做成創(chuàng)造性極強(qiáng)的外聯(lián)部,要做到能為商家策劃宣傳,設(shè)計(jì)廣告,甚至是幫助商家進(jìn)行管理和營(yíng)銷方面的優(yōu)化。而且在具體的宣傳方式上面,我們必須要有所創(chuàng)新,不斷創(chuàng)造出新的宣傳方式。
大學(xué)學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作計(jì)劃2
一、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開(kāi)展活動(dòng)所需的場(chǎng)地,物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)計(jì)劃針對(duì)不一樣的活動(dòng)做出更詳細(xì)的資料安排。比如說(shuō)迎新工作,迎新晚會(huì),院的戶外會(huì)等。
2、在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)刻地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴(kuò)大影響
所謂擴(kuò)大影響主要是指透過(guò)加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)聯(lián),透過(guò)與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,到達(dá)豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力。
1、展現(xiàn)風(fēng)采--抓住一切的機(jī)會(huì)展現(xiàn)自我。主要是透過(guò)加強(qiáng)活動(dòng)的交流為主。第一,在我們自我舉辦活動(dòng)的時(shí)候,邀請(qǐng)其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看,在對(duì)方舉辦活動(dòng)的時(shí)候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。第二,爭(zhēng)取在這個(gè)學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動(dòng),資料可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的交流。具體資料及時(shí)刻安排還有待確定。
2、擴(kuò)大影響--主要是透過(guò)舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動(dòng)來(lái)到達(dá)目的。目前的設(shè)想有,透過(guò)我們學(xué)院自我成功舉辦大型的活動(dòng),加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者透過(guò)我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一齊或者與其他學(xué)校一齊舉辦活動(dòng),以到達(dá)目的。
三、加強(qiáng)聯(lián)系
那里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來(lái)支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng),使彼此建立和維持友好的合作關(guān)聯(lián)。這對(duì)我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動(dòng)帶給資金支持,打出學(xué)院品牌,樹(shù)立我們學(xué)校在社會(huì)上的良好形象是很有幫忙的。
2、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對(duì)我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的好處,我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。此項(xiàng)工作的具體計(jì)劃還有待商定。
四、部門的內(nèi)部工作
1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào),決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。
2、對(duì)本部部員的定期培訓(xùn)活動(dòng)活動(dòng)時(shí)刻:每周一次或根據(jù)狀況而定
活動(dòng)資料:理論加實(shí)踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會(huì)請(qǐng)一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人來(lái)給部門成員做交流,同時(shí)也會(huì)帶給各種機(jī)會(huì)給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會(huì)進(jìn)行專門的培訓(xùn),甚至能夠開(kāi)展部門內(nèi)部的小型的比賽活動(dòng)。
以上是我們對(duì)外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實(shí)地做好部門的常規(guī)工作。以開(kāi)拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)推廣學(xué)院品牌。以真誠(chéng)的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭(zhēng)取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績(jī)上更上一層樓。
第一,為即將舉行地第13屆技能大賽啦一些資金或物力地贊助。我已經(jīng)做好了細(xì)致的工作計(jì)劃,F(xiàn)正在實(shí)施。我們會(huì)盡可能更好的完成好這項(xiàng)任務(wù)。
第二,協(xié)助體育部搞好籃球和足球隊(duì)。我們將在12月上旬進(jìn)行具體的策劃和實(shí)施。我們部門要尋求潛在的贊助商,來(lái)支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng),使彼此建立和維持友好的合作關(guān)聯(lián)。這對(duì)我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,打出學(xué)院品牌,樹(shù)立交大在社會(huì)上的良好形象是很有幫忙的。
第三,外聯(lián)部能夠牽頭搞一些活動(dòng),如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系校內(nèi)外知名人士、公司負(fù)責(zé)人做一些貼合我系特色的互動(dòng)型講座、請(qǐng)廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn),舉辦學(xué)生會(huì)階段性成果展等,并拉動(dòng)其他部門用心參與協(xié)作,并爭(zhēng)取廠商的支持與贊助。另外還能夠盡可能的聯(lián)系一些義務(wù)活動(dòng),以端正大學(xué)生的思想作風(fēng)和人生觀、價(jià)值觀。
第四,外聯(lián)部的工作就應(yīng)是長(zhǎng)期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部?jī)?nèi)部?诒镜毓ぷ魅藛T的地域優(yōu)勢(shì)。洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息。開(kāi)展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
總結(jié)一學(xué)年以來(lái)的得失,為今后做好各項(xiàng)工作打好基礎(chǔ)。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實(shí)施過(guò)程中,由于各種因素的影響,也許會(huì)有一些變更與調(diào)整。堅(jiān)信這界學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、各部門必須會(huì)給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實(shí)說(shuō)話。外聯(lián)部將時(shí)刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項(xiàng)活動(dòng)所帶來(lái)的挑戰(zhàn),也將用心與其他院系聯(lián)系,開(kāi)展一些有益于同學(xué)的發(fā)展,有益于擴(kuò)大我系影響力的活動(dòng)。我將在以后的工作中盡自我的發(fā)奮,搞好本系學(xué)生的外聯(lián)工作,開(kāi)展更多的受同學(xué)們喜愛(ài)的活動(dòng),豐富同學(xué)們的生活;為更多特困生及渴望在大學(xué)得到鍛煉的同學(xué)帶給就業(yè)崗位;使他們能夠掌握各種管理思想及生存技能。如果以后的工作中出現(xiàn)什么問(wèn)題,期望領(lǐng)導(dǎo)給予幫忙和批評(píng)。
大學(xué)學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作計(jì)劃3
隨著新一學(xué)年的開(kāi)始,我們也開(kāi)始了外聯(lián)部新一學(xué)期的工作。身為學(xué)生會(huì)唯一對(duì)外和具有商業(yè)氣息的部門,擔(dān)負(fù)著對(duì)外與各企業(yè)交流合作、對(duì)內(nèi)與各部門協(xié)調(diào)的重?fù)?dān)。以下是我部新學(xué)期的工作計(jì)劃。
一、初期本部建設(shè)
1、新學(xué)期開(kāi)始,納新工作正在進(jìn)行中,我們會(huì)認(rèn)真做好新成員的招募和培訓(xùn)的工作,為外聯(lián)部將來(lái)更好的發(fā)展打下基礎(chǔ)。培訓(xùn)的過(guò)程中會(huì)多給新人實(shí)踐鍛煉、自我思考和做決定的機(jī)會(huì),同時(shí)也會(huì)給每個(gè)新干事印發(fā)一份普遍適用的外聯(lián)工作教程,供他們參考學(xué)習(xí),在培訓(xùn)過(guò)程中會(huì)認(rèn)真總結(jié)出自己以往在工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),避免新人多走過(guò)去自己的彎路、死路。
2、同時(shí),我部還會(huì)努力做好部門的內(nèi)部規(guī)章制度建設(shè)。外聯(lián)的制度建設(shè)是迫切的必須的,只有這樣才能保證外聯(lián)的持續(xù)性和可發(fā)展性。
3、納新完成后,由干事自行結(jié)伴分成若干組,定組長(zhǎng),明確組內(nèi)的分工,在初期開(kāi)展組與組之間的策劃書寫作競(jìng)賽,提高干事們的策劃書寫作水平。
4、創(chuàng)新外聯(lián)方式,規(guī)定每組定向熟悉一家企業(yè),(例百腦匯、時(shí)代、賽博、頤高等),并與此企業(yè)建立長(zhǎng)期的聯(lián)系,鼓勵(lì)組員與對(duì)方企劃部工作人員長(zhǎng)期聯(lián)系交流。
5、部門的考勤工作也是需要我們共同努力的。一個(gè)人做好不難,但要讓個(gè)部門的人一起做好那就不是件容易的事。一個(gè)人每一次遲到、每一次的缺勤都會(huì)影響整個(gè)部門的成績(jī)。所以,本學(xué)期我們必須在考勤方面嚴(yán)格要求干事,不能讓這些事情再影響到我們的部門。
6、建立評(píng)優(yōu)制度,每次外聯(lián)工作結(jié)束后,對(duì)表現(xiàn)突出的干事予以表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì),提高部員工作的積極性。
二、中期外聯(lián)工作
本學(xué)期的主題活動(dòng)較多且活動(dòng)安排緊湊,“金牌主持人大賽”、“宿舍文化月”、“感動(dòng)天中人物評(píng)選”、“元旦晚會(huì)”。因此給我們的外聯(lián)機(jī)會(huì)和任務(wù)自然也就增加了。
1、做好一次活動(dòng)的策劃。與多大家交流、多關(guān)注身邊(例天大,南大,醫(yī)科大等)各式各樣的宣傳活動(dòng),讓我們做出的外聯(lián)策劃更加的新穎、更能吸引商家的注意。
2、與過(guò)去有過(guò)交流的商家保持聯(lián)系,通過(guò)過(guò)去的了解和經(jīng)驗(yàn)試圖再他們身上再次尋求合作的機(jī)會(huì)。保持良好的合作關(guān)系,努力建立長(zhǎng)期的可持續(xù)性的合作機(jī)制。
3、拓展外聯(lián)的方式,嘗試挖掘出新的商家(例中國(guó)聯(lián)通)、尋找新的商機(jī)。為外聯(lián)工作增添更多的機(jī)會(huì)和可能。
4、嘗試借助外聯(lián)這個(gè)平臺(tái)與校外的公益組織,環(huán)保組織,慈善組織聯(lián)系,讓同學(xué)們服務(wù)于社會(huì),讓同學(xué)們受助于社會(huì),豐富同學(xué)們的精神文化生活。
5、鼓勵(lì)干事們交流工作中的經(jīng)驗(yàn)和收獲,互相學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。
6、做好贊助后期的信息反饋工作,學(xué)校與商家合作應(yīng)該是雙贏的,我們要為學(xué)校負(fù)責(zé),為商家負(fù)責(zé)。
三、后期的總結(jié)
每一次工作的結(jié)束都是在為下一次工作的開(kāi)始做準(zhǔn)備,一次工作中或多或少所收獲的信息和經(jīng)驗(yàn)都是寶貴的,所以我們要學(xué)會(huì)在工作中的總結(jié)與交流。
1、總結(jié)失敗或成功的原因,從中吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。
2、理清每次的外聯(lián)方向與對(duì)象,避免無(wú)頭蒼蠅似的亂撞
3、與隊(duì)友交流彼此的經(jīng)驗(yàn),討論各自存在的問(wèn)題。
外聯(lián)工作是一個(gè)精細(xì)復(fù)雜的工作,面對(duì)的對(duì)象是復(fù)雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠(chéng),在新學(xué)期我部將會(huì)盡可能發(fā)揮自身作用,做好天中與企業(yè)之間的橋梁,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè),事業(yè)單位做好溝通與交流,爭(zhēng)取在與之建立良好的合作關(guān)系,為天中各大活動(dòng)提供物資所需,努力為同學(xué)們創(chuàng)造好的精神文化氛圍,保證活動(dòng)的完善與到位。爭(zhēng)取在本學(xué)期與其他部門協(xié)作共同為天中的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
大學(xué)學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作計(jì)劃4
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來(lái)說(shuō),資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說(shuō),外聯(lián)部工作做得好壞與否,對(duì)整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會(huì)的相互協(xié)調(diào)的`部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開(kāi)各個(gè)部門以及主席團(tuán)的配合與支持,同時(shí),外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作,才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。
一、常規(guī)工作
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息。開(kāi)展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、在十月份與學(xué)生會(huì)各個(gè)部門通力合作,籌辦運(yùn)動(dòng)會(huì)及迎新生晚會(huì),協(xié)助文藝部落實(shí)晚會(huì)每項(xiàng)細(xì)節(jié),拉取到足夠金額的贊助,給晚會(huì)最有力的支持,爭(zhēng)取把晚會(huì)辦成功。
3、在十月至十二月份之中,外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng),如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會(huì)知名人士、軟件工程師、工程負(fù)責(zé)人做一些符合電子學(xué)院特色的互動(dòng)型講座、請(qǐng)廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn)、邀請(qǐng)廠商作為嘉賓參與學(xué)生舉辦的活動(dòng),舉辦學(xué)生會(huì)階段性成果展等,并拉動(dòng)其他部門積極參與協(xié)作,并爭(zhēng)取廠商的支持與贊助。
4、在本學(xué)期中主動(dòng)聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營(yíng)商,通過(guò)租場(chǎng)地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場(chǎng)地費(fèi),宣傳費(fèi)等等。
5、在對(duì)外活動(dòng)中引進(jìn)工作組概念,使各個(gè)部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時(shí),加強(qiáng)活動(dòng)的代表性和轟動(dòng)性,加深活動(dòng)品牌效應(yīng)的概念。以學(xué)院組織的活動(dòng)為主,部?jī)?nèi)組織的活動(dòng)為輔,使活動(dòng)成系列、成規(guī)模,更有氣勢(shì)的開(kāi)展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網(wǎng)上、海報(bào)、宣傳板、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。
二、部門建設(shè)
1、優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機(jī)制,招生認(rèn)真把好入部關(guān)口,保證新招收的干事能夠有能力有責(zé)任心把部?jī)?nèi)工作做好
2、外聯(lián)組平時(shí)應(yīng)有一定的蘇州本地廠商資料,以備不時(shí)之需;策劃組平時(shí)手中應(yīng)有多種成型的策劃方案,可作不同活動(dòng)和廠商合作方案使用。
3、部門干部層定期召開(kāi)小型會(huì)議,明確分工。
4、確認(rèn)每學(xué)期大小工作時(shí)間安排,分工合作,責(zé)任到人。
5、集中力量搞好每學(xué)期活動(dòng)的重頭戲,迎新晚會(huì)、畢業(yè)生晚會(huì)等等,力爭(zhēng)把電子學(xué)院品牌活動(dòng)推到全院活動(dòng)的最前端。
6、定期召開(kāi)部門例會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善工作中出現(xiàn)的不足,獎(jiǎng)罰分明,并明確近期工作任務(wù)。
7、營(yíng)造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會(huì)和活動(dòng)都要進(jìn)行簽到,嚴(yán)明紀(jì)律。
8、培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設(shè)立重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象,給予機(jī)會(huì),重點(diǎn)培養(yǎng)。
10、每次活動(dòng)之前召開(kāi)統(tǒng)籌會(huì)議,結(jié)束之后召開(kāi)總結(jié)會(huì)議,參加活動(dòng)的部門成員要上交活動(dòng)的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
11、可以請(qǐng)已退的部長(zhǎng)或部門元老回部門,向新成員介紹工作經(jīng)驗(yàn)。
12、可舉行一到兩次出游或聚餐活動(dòng),增進(jìn)部門成員凝聚力,團(tuán)結(jié)意識(shí)。
13、跟學(xué)生會(huì)其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
外聯(lián)部是學(xué)生會(huì)與外部聯(lián)系的橋梁,是學(xué)生會(huì)樹(shù)立對(duì)外形象的窗口,是與蘇州各高校聯(lián)系的紐帶。
如果說(shuō),學(xué)生會(huì)是全校學(xué)生的代表,那么,學(xué)生會(huì)外聯(lián)部就是全校學(xué)生和學(xué)生會(huì)“走進(jìn)”和“走出”,進(jìn)行對(duì)外聯(lián)系的“中流砥柱”。學(xué)生會(huì)將從這里走出去,與各高校、企業(yè)以及社會(huì)進(jìn)行多方面的“親密接觸”;學(xué)生也將從這里走進(jìn)來(lái),融入學(xué)校的生活,參與學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng),親身體驗(yàn)學(xué)生的精彩。
外聯(lián)部是院學(xué)生會(huì)的外交部門,是一個(gè)注重人際關(guān)系、語(yǔ)言表達(dá)、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個(gè)平臺(tái)上得到最大的鍛煉。外聯(lián)部應(yīng)該配合院學(xué)生會(huì)各部門的工作安排,積極為本學(xué)院舉辦的活動(dòng)出力,全力保證活動(dòng)圓滿成功的舉行。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實(shí)施過(guò)程中,由于各種因素的影響,也許會(huì)有一些變更與調(diào)整。相信這屆學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、各部門一定會(huì)給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。
大學(xué)學(xué)生會(huì)外聯(lián)部工作計(jì)劃5
電子與信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)成立于20xx年,自其成立到現(xiàn)在以來(lái),在歷屆領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,外聯(lián)部工作一直進(jìn)展如火如荼,蒸蒸日上。本次改選,本人有幸被選為外聯(lián)部部長(zhǎng),我深知肩上的重?fù)?dān)與責(zé)任。我也將竭誠(chéng)盡致把外聯(lián)工作做出成績(jī),做出水平。
隨著新一屆的學(xué)生會(huì)納新工作的完成,外聯(lián)部又一次注入了新鮮的血液,充滿了活力來(lái)面對(duì)新一年的挑戰(zhàn)。本次納新,我部共招14名干事,成為了我院學(xué)生會(huì)最大的部門。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)及工作的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來(lái)說(shuō),資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說(shuō),外聯(lián)部工作做得好壞與否,對(duì)學(xué)生的工作會(huì)產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部不盡完全一樣,是隸屬于學(xué)生會(huì)的對(duì)外及相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開(kāi)各個(gè)部門以及主席團(tuán)的配合與支持,同時(shí),外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作,才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。下面,本人結(jié)合目前學(xué)生會(huì)動(dòng)態(tài),先擬訂一下新一期的工作計(jì)劃如下:
一、思想與組織建設(shè)
特制定如下工作制度與管理?xiàng)l例。
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1、外聯(lián)部職責(zé)
。1)對(duì)外協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的外事活動(dòng);
。2)加強(qiáng)與其他學(xué)院及校學(xué)生會(huì)的聯(lián)系和合作;
。3)為我院及各系學(xué)生會(huì)所辦活動(dòng)爭(zhēng)取社會(huì)經(jīng)費(fèi)支持。
2、工作基本步驟
。1)收集信息,做好準(zhǔn)備工作;
。2)根據(jù)活動(dòng),找準(zhǔn)合作對(duì)象;
a、活動(dòng)性質(zhì)
b、活動(dòng)規(guī)模
c、活動(dòng)時(shí)間
。3)找負(fù)責(zé)人,確定合作意向;
a、談合作商家會(huì)得到什么益處,確定有利可圖
b、善于言談,隨機(jī)應(yīng)變
c、了解我方宣傳方式,做到有備無(wú)患,有的放矢
。4)后期準(zhǔn)備,做好詳細(xì)策劃;
(5)簽訂協(xié)議,搞好宣傳工作。
3、注意事項(xiàng)
。1)養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,善于采集、收集信息;
。2)注意自己言談舉止,禮貌用語(yǔ),端莊大方;
。3)確定自己位置,端正心態(tài),平等合作;
(4)尋找合適恰當(dāng)?shù)暮献鲗?duì)象,注意學(xué)院形象;
。5)宣傳工作認(rèn)真負(fù)責(zé),提高大學(xué)生誠(chéng)信度。
(二)管理?xiàng)l例
1、實(shí)行每周例會(huì)制。時(shí)間為每周日晚8點(diǎn),外聯(lián)部全體成員出席。
針對(duì)本周內(nèi)的工作成果進(jìn)行匯報(bào)及總結(jié)。要求人人匯報(bào),人人發(fā)言。指派專人做好會(huì)議記錄;
2、實(shí)行成員分組制。針對(duì)社會(huì)不同行業(yè),對(duì)外聯(lián)部成員進(jìn)行分組,負(fù)責(zé)到人。工作細(xì)分,有條不紊;
3、實(shí)行集體統(tǒng)一制。部長(zhǎng)一人監(jiān)管副部長(zhǎng)以及全體干事日常工作,對(duì)全體成員工作方向,工作目標(biāo)統(tǒng)一安排,統(tǒng)籌兼顧。對(duì)所有活動(dòng)策劃,合作策劃進(jìn)行監(jiān)查、匯總、統(tǒng)一;
4、實(shí)行獎(jiǎng)懲公開(kāi)制。針對(duì)所獲贊助資金,10%返回給個(gè)人,5%歸外聯(lián)部集體所有,每學(xué)期末由相關(guān)負(fù)責(zé)人公開(kāi)集體賬目。每周例會(huì)點(diǎn)名,對(duì)遲到或無(wú)正當(dāng)理由缺席者,點(diǎn)名批評(píng)。針對(duì)每學(xué)期遲到累計(jì)五次或無(wú)正當(dāng)理由缺席例會(huì)三次者,向團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)申請(qǐng),免去當(dāng)事人在學(xué)生會(huì)所任職務(wù);
5、社會(huì)贊助資金底線統(tǒng)一為500元,另根據(jù)合作商家商業(yè)規(guī)模大小而異。
二、近期工作計(jì)劃
1、It硬件知識(shí)及動(dòng)手能力大賽贊助資金。我們正在聯(lián)系中和投資創(chuàng)業(yè)集團(tuán),經(jīng)過(guò)我們不懈的努力,成功與其達(dá)成共識(shí),籌集到贊助資金20xx元。目前,雙方正協(xié)商準(zhǔn)備宣傳事宜。我們會(huì)盡最大努力,把大賽宣傳活動(dòng)做好。
2、師生聯(lián)誼趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)贊助資金。我們正在積極聯(lián)系易卡、一洋健身會(huì)所與培黎商城,合作策劃已經(jīng)遞交,只待進(jìn)一步進(jìn)行協(xié)商。
3、宿舍文化節(jié)贊助資金。我們即將與《讀者》雜志,聯(lián)想電腦閃亮滴眼露等單位進(jìn)行溝通,交流,爭(zhēng)取贊助資金。
4、如近期還增添其他活動(dòng),我們會(huì)針對(duì)活動(dòng)性質(zhì),繼續(xù)尋求其他贊助商家。
三、長(zhǎng)期工作計(jì)劃
1、堅(jiān)持落實(shí)制定好的工作制度與管理?xiàng)l例,在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及不足,對(duì)其進(jìn)行矯正修改。
2、全體成員定期總結(jié)拉贊助之中出現(xiàn)的問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)。對(duì)癥下藥,解決實(shí)際問(wèn)題。
3、建立以客戶利益為出發(fā)點(diǎn)的完整的贊助體系,改善傳統(tǒng)的拉贊助模式,大膽創(chuàng)新。通過(guò)互相交流,進(jìn)一步從理論和實(shí)踐兩方面提高認(rèn)識(shí)和能力。
4、與其他部門加強(qiáng)聯(lián)系及溝通,做好各部門的協(xié)調(diào)工作。在各項(xiàng)活動(dòng)中,起到協(xié)調(diào)作用。協(xié)助各部門把我院活動(dòng)辦出水平,辦出特色。
5、加強(qiáng)與校及其他學(xué)院學(xué)生會(huì)的溝通及聯(lián)系。搞好聯(lián)誼工作,相互學(xué)習(xí),相互進(jìn)步。
以上為外聯(lián)部的一些工作計(jì)劃及設(shè)想,在具體實(shí)施過(guò)程中,由于各種因素的影響,也許會(huì)有一些變更與調(diào)整。相信團(tuán)委、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)一定會(huì)給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。
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