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      2. 物業(yè)項目年度工作計劃

        時間:2021-12-23 17:29:13 工作計劃 我要投稿

        2022物業(yè)項目年度工作計劃

          時間是箭,去來迅疾,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!寫一份工作計劃,為接下來的工作做準備吧!什么樣的工作計劃才是好的工作計劃呢?下面是小編為大家收集的2022物業(yè)項目年度工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        2022物業(yè)項目年度工作計劃

          物業(yè)項目年度工作計劃1

          為了物業(yè)公司下一步發(fā)展,我們提出了“責任體現(xiàn)人品、政績證實能力”的口號,在全體管理人員中貫徹,同時我們轉變觀念,變被動為主動,站在業(yè)務主的角度改善完善工作。

          一、三個小區(qū)公共事務方面

          1、全面推行租賃經(jīng)營服務工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務意義目的,統(tǒng)一思想,集體學習相關業(yè)務推廣內容和業(yè)務辦理操作流程,確保工作正常進展。

          2、為提高費用收繳率,確保財務良性循環(huán),以專題會議形式組織各物業(yè)助理、前臺人員、領班級以上人員進行學習《各種費用追繳工作流程》。

          3、以專題會議形式,組織三個小區(qū)管理骨干及相關工作人員集體學習《案例通報管理制度》、《案例通報操作流程圖》及相關作業(yè)表格,明確責任關系,杜絕各種同類負面案例再次發(fā)生,全面提高管理服務質量。

          4、制定《保安器材管理規(guī)定》,包括對講機、巡更棒、門崗電腦等,并認真貫徹實施,明確責任關系,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理使用現(xiàn)象。

          5、回顧三個小區(qū)從去年7月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。

          二、xx項目

          1、全力抓好30—35幢物業(yè)移交工作,確保業(yè)主滿意。

          2、督促管理處及時做好26—29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發(fā)通知,要求業(yè)主在x月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),該區(qū)域摩托車從x月1日起全面執(zhí)行收費。執(zhí)行前協(xié)調保安做好落實工作。

          3、繼續(xù)跟進26—29幢綠化種植工作。

          4、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作。

          5、督促工程部做好30—35幢相關附屬工程,如:道路、園林綠化、監(jiān)控中心、倉庫、車位規(guī)劃等。

          6、做好個別崗位人員調整和招聘工作(如:綠化組長到位、管理處負責骨干到位等),確保項目工作正常運行。

          7、擬定"xx首屆業(yè)主委員會成立方案"及籌備會一系列工作措施,為創(chuàng)建"市優(yōu)"工作打好基礎。

          三、xx居項目

          1、對第三期部分摩托車不配合管理工作進行加強,發(fā)揮標識識別作用,強化憑辦理租賃手續(xù)方可停放,加強收費工作。

          2、加強第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現(xiàn)象,維護秩序正常。

          3、與財務協(xié)調,及時做好壞,全國公務員共同的天地帳處理。

          4、督促全面檢測該項目紅外報警系統(tǒng)情況,找出問題所在,并做好相應改善,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運行。

          5、對個別業(yè)主在私家花園內亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。

          6、督促完善該項目小區(qū)商鋪的資料管理。

          7、督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護物業(yè)的完好。

          8、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修。

          四、xx項目

          1、督促整理好第12—15幢(共36戶,已收樓32戶)房屋檔案資料。

          2、做好外圍紅線報警的使用與維護,包括內外圍兩側綠化植物遮擋的修剪等工作。

          3、制定安全警報現(xiàn),全國公務員共同的天地場跟蹤與核實,并明確解除警報及記錄操作相關要求,避免作業(yè)疏忽。

          4、跟進落實好會所泳池的開張營業(yè),并做好相應的管理與維護工作,包括門票發(fā)售、泳池水質處理等。

          總之,我們現(xiàn)階段的主要工作是對整個小區(qū)的公共設施和各個部位進行摸底清查。對于存在安全隱患和虧損浪費的地方積極給予解決。同時也對業(yè)主提出的一些公共部位維修進行積極解決,這也得到業(yè)主們的認可,為下一步的工作開展打下良好的基礎。

          物業(yè)項目年度工作計劃2

          一、客戶服務板塊

          每日召開客服部早晚會,并將每天的任務落實下去,具體到責任人,如未完成分析其原因并跟蹤處理。

          每周召開部門周例會,對每日工作作出總結并對下周工作做出計劃。

          二、培訓工作

          加強對客服部整體的培訓:

          1、禮貌的規(guī)范及服務用語;

          2、前臺儀容儀表及電話禮儀;

          3、催費操作流程;

          4、前期物業(yè)服務協(xié)議。

          三、與各部門的溝通

          現(xiàn)由于各部門之間的信息不及時,故每日項目早會后與各部門負責人對接好上日的工作以及待處理的事件。

          四、客服資料的完善

          1、根據(jù)公司品質檢查的內容將客服部的資料落實到每日,前臺工作臺賬上要將報事者及新視窗內的服務單號詳細記錄,做到可追溯性。

          2、檢查新視窗中裝修流程是否及時批復,房態(tài)是否準確無誤。

          3、建立業(yè)主檔案資料裝修負責人的聯(lián)系方式的臺賬。

          4、完善客服部三標文件中要求的資料。

          五、行政人事板塊

          1、招聘安管以及客服人員;

          2、對制服進行盤點編號,夏裝制服的整理清洗;

          3、完成各類費用的報銷;

          4、制作資金計劃;

          5、制作各類盤點表;

          6、5月份考勤制作。

          六、秩序維護板塊

          1、配合項目物業(yè)費的催繳。

          2、做好第二季度品質檢查的檢查接待工作。

          3、對五期大廳的車輛進行管理要求劃線統(tǒng)一停放。

          4、宿舍衛(wèi)生的整改

          5、加強員工的隊列培訓和業(yè)余活動的開展。

          6、對部門員工的動態(tài)做好調查做個談心。

          7、加強對小區(qū)搬運隊及外來施工人員的管控材料進場必須鋪墊。

          8、在園區(qū)設點進行巡查簽到,重點位置五期河道邊要加強巡查。

          9、車輛通行證的辦理

          七、工程維保板塊

          1、繼續(xù)對地下室水泵進行維保。

          2、對147單元車庫坡道明溝蓋板進行安裝。

          3、對11—30單元屋頂消防設施進行保養(yǎng)。

          4、及時完成客服、業(yè)主的日常報修。

          5、對公共部位、管道井設施設備房繼續(xù)進行清理安裝門鎖。

          6、對園區(qū)損壞的大理石進行修補。

          7、東門噴泉水泵進行修復。

          物業(yè)項目年度工作計劃3

          根據(jù)廣州市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,結合我司在管樓盤的.實際情況,為不斷提高物業(yè)管理服務水平和質量,加強員工隊伍綜合素質修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強與業(yè)主的溝通及合作,不斷增進與業(yè)主之間的了解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高業(yè)主的滿意度,以最小的成本為公司獲取的社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此,管理部擬定20XX年的工作計劃如下:

          一、嚴格例行季度檢查制度;

          根據(jù)我司服務宗旨的要求例行季度檢查制度,嚴格按照各項標準對各個管理處的工作進行監(jiān)督檢查,對未達標準的項目提出建設性的建議,同時向管理處發(fā)出限期整改通知。對未按照要求及時整改者,將根據(jù)公司的有關規(guī)定嚴格作出相應的處罰。

          二、認真貫徹執(zhí)行我司的ISO9001:

          20XX質量管理體系,完善各管理處的檔案資料;

          各管理處按照全國物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)(大廈)的標準完善檔案資料,管理部對管理處的檔案資料做出定期檢查制度(季度檢查),對未完成的管理處提供指導和協(xié)助。

          三、做好迎接“市優(yōu)”、“省優(yōu)”評比的準備;

          隨著我司工作日新月異的進步,我司將于20XX年度上報部分項目參加“市優(yōu)”、“省優(yōu)”的評比,“市優(yōu)”、“省優(yōu)”的評比將標志著我司服務工作步上一個新臺階。所以,管理部將協(xié)助參加評比項目做好一切迎接評比的準備,盡的努力完成公司的預定指標。

          四、提高管理費和停車收費率;

          管理費是支持物業(yè)管理工作運轉的根本,服務再好,評價再高,如管理費收費率低下,一切都將是空談,同時,管理費的收取率高也是服務工作效率好的標志。上年度我司的物業(yè)管理費收費率相當不理想,故在20XX年度里,管理部將把收費率列為首要解決的問題。管理部將協(xié)助各個管理處把收費率提高,催收物業(yè)管理費的計劃有:

          1、對各個管理處匯總的管理費收費情況進行分析;

          2、對催收費人員進行催收費技巧的培訓;

          3、協(xié)助管理處上門催繳管理費;

          4、通過停水停電等措施促使釘子戶繳納管理費;

          5、通過法律途徑追討。

          五、跟進工程維修和外包合同的實施;

          及時了解和跟進外包工程和合同的落實情況,對未達標者采取強硬的措施促使其達標完成,確保我司的利益。

          六、簽訂業(yè)務合同;

          規(guī)范存檔各類合同資料,掌握合同資料的內容,及時續(xù)簽到期的合同,同時在確保我司利益的前提下簽訂新的業(yè)務合同。

          七、組織員工培訓,為員工提高自我綜合素質搭建學習的平臺;

          各管理處制定出員工培訓的計劃并落實,管理部負責監(jiān)督其實施,必要時管理部安排人員參與,做好培訓的存檔記錄,同時上交培訓資料和培訓記錄。管理部與外界聯(lián)系,獲取有利于員工發(fā)展的信息,為員工提升自我綜合素質搭建學習的平臺。

          八、落實獎罰制度,以提高各管理處的服務水平;

          要求全體員工熟悉我司員工手冊和各種規(guī)章制度,通過對優(yōu)秀員工的評比、好人好事和突出貢獻的獎勵,以此激勵員工做好本份職責的同時提升自我,同時通過各種處罰制度,限制員工的各種不良行為,以此提高我司的服務水平。

          九、監(jiān)督各管理處工作計劃的落實;

          各管理處須按時做好年度總結和計劃,管理部對管理處的年度總結和計劃提出建設性和專業(yè)性的意見,同時監(jiān)督其實施。未及時落實者,管理部督促和協(xié)助其按時完成。

          十、開展多種經(jīng)營;

          根據(jù)各樓盤的具體情況,通過開展多種經(jīng)營,以增加公司和員工的收入,實現(xiàn)公司和員工利益化。開展多種經(jīng)營如:廣告招租、場地租用、房屋中介、代辦業(yè)務等便民服務。

          十一、加強企業(yè)文化的建設;

          企業(yè)文化是一個企業(yè)的精髓,是凝聚人心的粘合劑,也是一個企業(yè)規(guī)范的重要體現(xiàn),所以加強企業(yè)文化的建設是工作中不可忽略的組成部分。管理部向公司提出有關加強企業(yè)文化建設的意見,并積極配合落實完成。

          十二、完成領導臨時安排的任務,同時協(xié)助各部門完成其他工作。

          20XX年是一個跨越的年度,xx部將根據(jù)公司的發(fā)展要求,把我司的各項工作提升到一個新臺階,完成管理部的職能使命。

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