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      2. 秘書部工作計(jì)劃

        時(shí)間:2022-08-14 20:58:39 工作計(jì)劃 我要投稿

        秘書部工作計(jì)劃匯編15篇

          日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),此時(shí)此刻需要制定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃了。我們?cè)撛趺磾M定計(jì)劃呢?以下是小編整理的秘書部工作計(jì)劃,歡迎閱讀與收藏。

        秘書部工作計(jì)劃匯編15篇

        秘書部工作計(jì)劃1

          大二的第二學(xué)期就這樣來臨了,秘書部將在上一學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn)上,對(duì)部門的工作要做重新的規(guī)劃,大二秘書部新學(xué)期工作計(jì)劃。我們將會(huì)總結(jié)以往工作的不足,繼續(xù)做好本部常規(guī)工作,并積極配合學(xué)校老師和學(xué)生會(huì)其他部門開展好活動(dòng),

          目前,我們秘書部的工作計(jì)劃如下:

          1.每月及時(shí)整理學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃與總結(jié),整理各部門的工作計(jì)劃與總結(jié)。

          2.撰寫每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動(dòng)通訊稿能及時(shí)掛網(wǎng)。

          3.博客:我部計(jì)劃每星期至少掛一篇稿到我們學(xué)生會(huì)的博客上。

          4.每一次例會(huì)做會(huì)議記錄。抽查各部會(huì)議記錄本格式是否正確。

          5.積極協(xié)調(diào)各部門開展活動(dòng),全心全意投入工作當(dāng)中。制作活動(dòng)邀請(qǐng)函、小冊(cè)子等。收集并保存好各活動(dòng)活動(dòng)得資料。

          6.舉辦活動(dòng):我部計(jì)劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”(計(jì)劃見附件)

          這學(xué)期,對(duì)我來說是一個(gè)忙碌的學(xué)期。但我們會(huì)正確處理好學(xué)習(xí)與工作的`關(guān)系。我們會(huì)積極主動(dòng)的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。做好學(xué)生會(huì)的工作。

          附件:

          七彩橡皮泥大賽策劃書

          一、活動(dòng)名稱:創(chuàng)意捏一捏

          二、活動(dòng)意義:豐富校園課外生活,培養(yǎng)同學(xué)們合作互助的團(tuán)結(jié)精神,挖掘創(chuàng)新才能,尋找童年美好回憶。

          三、活動(dòng)內(nèi)容:以個(gè)人或團(tuán)體為單位,以橡皮泥為材料即場(chǎng)制作工藝品,展示后可自行帶回工藝品。

          四、主辦部門:秘書部、宣傳部

          五、活動(dòng)對(duì)象:全院學(xué)生

          六、活動(dòng)地點(diǎn):九棟樓下

          七、活動(dòng)宣傳:

          1.九棟樓下擺攤咨詢報(bào)名

          2.派發(fā)活動(dòng)宣傳單

          3.張貼宣傳海報(bào)

          八、活動(dòng)準(zhǔn)備:七彩橡皮泥14桶(每種顏色各兩種),牙簽、戒尺若干。

          九、比賽規(guī)則:參賽者在半小時(shí)內(nèi)完成作品,擺放好后由評(píng)審、觀眾選出獎(jiǎng)項(xiàng)。

          十、設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng):一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng),最佳人氣獎(jiǎng),最佳創(chuàng)造獎(jiǎng)

        秘書部工作計(jì)劃2

          新學(xué)年,我們將升入大二,學(xué)生會(huì)的重任將落在我們11級(jí)學(xué)生會(huì)干事身上,為了使新學(xué)年的工作更加有條理,有計(jì)劃的完成,我制定了一份關(guān)于我個(gè)人的工作計(jì)劃,現(xiàn)計(jì)劃如下:

          一、迎新

          一開學(xué),12級(jí)新生將陸續(xù)來我院報(bào)道,我將配合好學(xué)生會(huì)做好

          迎新工作 ,在迎新期間,我會(huì)盡自己最大的努力完成工作,幫助新生順利辦理報(bào)名等手續(xù),讓12級(jí)新生感受到大眾傳媒系學(xué)生會(huì)的熱情與友好。

          二、納新

          迎新工作結(jié)束后,開始納新的工作,為學(xué)生會(huì)選出更好更優(yōu)秀的人才,納新期間,認(rèn)真負(fù)責(zé)得為大眾傳媒系選拔出新的優(yōu)秀人才并用心的培養(yǎng)他們,會(huì)以自己一年來所學(xué)到的知識(shí)以及工作經(jīng)驗(yàn),好好地帶他們。

          三、基本工作

          新學(xué)年,我們還會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好秘書部的基本工作。

          1.用飛信傳達(dá)老師、主席團(tuán)下達(dá)的`通知。

          2.做好上傳下達(dá)的工作。在做好下達(dá)工作的同時(shí),也要做好上傳的工作,把學(xué)生會(huì)各部的意見建議及時(shí)傳達(dá)給老師和主席團(tuán)。

          3.整理審核材料。老師、主席團(tuán)需要整理的資料,會(huì)認(rèn)真按時(shí)的完成。

          4.會(huì)議考勤、記錄。每周一次例會(huì),我們會(huì)認(rèn)真記錄下會(huì)議的主要內(nèi)容以及考勤人數(shù)。

          在學(xué)生會(huì)工作一年的時(shí)間,在工作中,也出現(xiàn)了許多失誤的地方,在新學(xué)年,我會(huì)做到犯過的錯(cuò)誤不再犯第二遍,認(rèn)真的完成工作。

          在新學(xué)年,秘書部會(huì)更加積極的組織參加一些活動(dòng),在做好本職工作的同時(shí),讓秘書部在學(xué)生會(huì)發(fā)展的更好!

        秘書部工作計(jì)劃3

          本學(xué)期,我們秘書處的工作重點(diǎn)是:做好各項(xiàng)學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。

          一、認(rèn)真做好本職工作

          1.認(rèn)真做好會(huì)議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強(qiáng)各部門之間的溝通交流,方便工作順利進(jìn)行。

          2.安排學(xué)生分會(huì)值班表,制定相關(guān)值班制度。

          3.積極配合老師和系上的工作,及時(shí)將醫(yī)學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會(huì)的相關(guān)部門。

          4.完成通訊稿的撰寫,并交到廣播站。

          5.嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃,工作總結(jié),活動(dòng)計(jì)劃,活動(dòng)總結(jié)。

          6.認(rèn)真處理每學(xué)期一次報(bào)賬,將各部門的賬目匯總,按時(shí)交于老師審核。

          7.整理學(xué)生會(huì)成員檔案,以便其他工作需要時(shí),及時(shí)查閱。

          二、其他活動(dòng)

          1.其他部門組織并開展系內(nèi)活動(dòng);

          2.協(xié)助學(xué)校各院系開展活動(dòng)。

          三、本學(xué)期計(jì)劃

          1.九月初,保證新學(xué)期工作順利進(jìn)行,秘書處配合系部其他各部門做好準(zhǔn)備工作;

          2.九月中旬,逐個(gè)審核各部門的工作計(jì)劃,總結(jié)并和接納各部門本學(xué)期的工作需求;

          3.活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)完成通訊稿;

          4.十二月底,編寫本學(xué)期的工作總結(jié),保證下學(xué)期的工作有效進(jìn)行;

          5.及時(shí)匯總各部門賬目,進(jìn)行報(bào)賬。

          四、對(duì)新干事的的管理方案

          1.對(duì)于從各個(gè)部門挑選出來的新干事開會(huì),進(jìn)行寫通訊稿的培訓(xùn);

          2.匯集所有干事的課表,爭(zhēng)取做到不耽誤干事上課時(shí)間

          3.各個(gè)部門的干事負(fù)責(zé)各部門的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)

          4.寫通訊稿的'人員安排:每項(xiàng)活動(dòng)開始的第一場(chǎng)和大型活動(dòng),必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動(dòng)通訊稿由4人負(fù)責(zé)一次,進(jìn)行輪換制;

          5.一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改正失誤;

          6.關(guān)于交通訊稿的按時(shí)問題要做出量化表,對(duì)干事的工作進(jìn)行加分或扣分。

          五、工作寄語

          新學(xué)年,我們秘書處會(huì)努力工作,在完成好本職工作的同時(shí),積極配合其他部門工作。我相信在新的學(xué)期,我們秘書處會(huì)傳承這份工作熱情,精誠團(tuán)結(jié),積極肯干;以校學(xué)生會(huì)為主,其他各系為輔,切實(shí)將學(xué)生會(huì)做事做大起來。同時(shí)我們也會(huì)加強(qiáng)與各系之間的交流與合作,配合他們開展各類豐富同學(xué)生活且富有意義的活動(dòng)。在校學(xué)生會(huì)和各兄弟分會(huì)的配合和幫助下大膽創(chuàng)新,爭(zhēng)創(chuàng)一流,用事實(shí)在在的成績(jī)譜寫新篇章。

        秘書部工作計(jì)劃4

          時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時(shí)候,它卻匆匆如流水,時(shí)光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計(jì)劃:

          一、認(rèn)真完成本職工作

          1:負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。

          2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。

          3、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。

          4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。

          5、做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。

          二、具體工作安排

          九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)咳嗽斃畔、新档皬(fù)嫻倒ぷ;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,新的人才培養(yǎng)計(jì)劃;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本等。

          十月:總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)

          十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動(dòng)。。

          十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。

          三、內(nèi)部建設(shè)

          由于秘書部將會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

          1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力。

          2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的`整體把握

          3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。

          4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。

          5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。

          總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

        秘書部工作計(jì)劃5

          時(shí)光飛逝,新學(xué)期在春寒料峭的日子里如約而至。新學(xué)期,我們秘書處將繼續(xù)在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下積極扎實(shí)的開展學(xué)生工作,為了給我們這個(gè)集體注入新的生命力,決定在開學(xué)初進(jìn)行納新活動(dòng)。為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

          一、工作定位及目標(biāo)

          1、做好學(xué)生例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到,及會(huì)議記錄等工作將其整理并存檔。

          2、整理并妥善管理好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),做好期末存檔工作。

          3、參與到各個(gè)部門舉辦的活動(dòng)中去。

          二、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

          由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)作。

          三、部?jī)?nèi)建設(shè)

          由于部?jī)?nèi)會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

          1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力.

          2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的'整體把握。

          3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。

          4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。

          5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦

          各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。

          總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將

          遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

        秘書部工作計(jì)劃6

          檔管部

          檔案管理是一個(gè)學(xué)院的重要工作,這關(guān)系到學(xué)生的今后的工作和學(xué)習(xí)。所以檔案的管理需要細(xì)致和準(zhǔn)確。在新的學(xué)期里我覺得檔案管理應(yīng)該數(shù)字化,把學(xué)生檔案做成電子檔案,應(yīng)用電腦技術(shù)把檔案做的更加調(diào)理,更加規(guī)范,讓懂得電腦操作的同學(xué)去負(fù)責(zé)電子檔案管理,定期去整理,把檔案管理的更加細(xì)致。

          檔管部的常規(guī)工作就是把通報(bào)輸入電腦備份,通報(bào)和學(xué)生的綜合成績(jī)掛鉤,這是一件非常嚴(yán)肅的事情,所以我們應(yīng)該更加細(xì)致,認(rèn)真,負(fù)責(zé)。我們要告訴干事備份通報(bào)的嚴(yán)肅性,讓他們知道心中有一個(gè)度,把通報(bào)按時(shí)準(zhǔn)確的輸入電腦中。通報(bào)要按時(shí)間順序來輸入,以方便查找,做到心中有數(shù)。

          收發(fā)票也是檔管部的工作之一,在收發(fā)票時(shí)要記錄清楚,什么部辦的什么活動(dòng)花費(fèi)多少都要清楚的記錄,把發(fā)票分類,粘貼在發(fā)票單上,分類標(biāo)準(zhǔn)可以是按時(shí)間,或者按部門,或者是按照活動(dòng)來分,做到有條理,有順序。讓老師看明白各項(xiàng)花費(fèi),各項(xiàng)花費(fèi)的用途,在花費(fèi)的問題上沒有一點(diǎn)疑惑。

          另外,統(tǒng)計(jì)返校情況,也是我們的工作,在這學(xué)期我想要采用電話通知,電腦記錄的形式。讓每個(gè)班的班長(zhǎng)把各個(gè)班級(jí)的返校情況在一個(gè)時(shí)間段以電話的形式或者飛信反饋到分團(tuán)委,我們把信息統(tǒng)計(jì)輸入到電腦,整合成電子版的。這樣每個(gè)班級(jí)的負(fù)責(zé)人不用再到分團(tuán)委報(bào)告,直接用電話或信息來報(bào)告就可以了,這樣節(jié)省了時(shí)間提高了辦事效率。我們要規(guī)定一個(gè)合理的時(shí)間段,這樣可以節(jié)約時(shí)間,必較集中地處理好事情。

          秘書處是個(gè)分部不分工的部門,在別的部門忙的時(shí)候,我們要幫忙,努力使秘書處成為一個(gè)團(tuán)結(jié)友愛高效的部門,為協(xié)調(diào)幫助其他部門的工作打好基礎(chǔ)。

          統(tǒng)籌部、勤務(wù)部

          主要作用是幫助其他部門開展活動(dòng),在做準(zhǔn)備過程起著至關(guān)重要的作用,這就要求統(tǒng)籌部、勤務(wù)部做好本職工作,積極的采購舉辦活動(dòng)需要的物品,掛好條幅,做好活動(dòng)的宣傳工作,以下是我們具體的工作計(jì)劃。

          1.購買物品:我們需要采購一些舉辦活動(dòng)時(shí)所必須的物品,這就要求我們要用最少的錢買到最實(shí)惠的物品,我們要多去一些批發(fā)市場(chǎng),到哪里去采購物品,并和固定的幾家商店達(dá)成長(zhǎng)期合作關(guān)系,以方便今后的工作需要。

          2.物品外借:在以前外借物品時(shí),出現(xiàn)的問題就是沒有做好記錄,導(dǎo)致一些物品的丟失,我們找不到責(zé)任人。所以,在這學(xué)期,我們要做好記錄,什么部門借的'什么物品,借出日期,歸還日期,以及借物人的聯(lián)系方式,見證人的聯(lián)系方式,以便在物品丟失時(shí)我們會(huì)找到負(fù)責(zé)人。

          3.掛條幅:這是為各個(gè)部門舉辦活動(dòng)做好宣傳工作的基礎(chǔ),我們要找到能引人注意的地方達(dá)到宣傳效果。

          4.貼展板:

          展印部

          新一屆的干事已經(jīng)選出,為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力,我們將秘書處新干事分組,才用一對(duì)多的方式,由老成員對(duì)新成員進(jìn)行培訓(xùn),了解并熟悉負(fù)責(zé)工作的運(yùn)行。

          秘書處作為學(xué)生會(huì)的核心部門,我們的工作就是為其他部門更好的服務(wù),協(xié)助其他社團(tuán)聯(lián)合會(huì)順利的舉辦活動(dòng),在做好常規(guī)工作之外,加強(qiáng)部門同學(xué)之間的凝聚力和團(tuán)結(jié)力也是十分重要的,我們會(huì)提高大家的工作熱情,促進(jìn)各個(gè)部門的交流,為保證學(xué)生工作順利的開展打好基礎(chǔ)。

        秘書部工作計(jì)劃7

          一、老老實(shí)實(shí)做人,構(gòu)筑和諧的人際關(guān)系 和諧的人際關(guān)系有利于推動(dòng)工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多,大家有共同的話題,做事也比較默契,也十分好相處;對(duì)待上門的群眾和客人,堅(jiān)持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢,從而構(gòu)筑起一種和諧的人際關(guān)系。

          二、踏踏實(shí)實(shí)干事,確保滿意的工作效果 第二項(xiàng)必修功課就是熟悉工作的內(nèi)容、職責(zé)和要求等。秘書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)的安排和重大活動(dòng)的協(xié)調(diào),而且工作任務(wù)重、時(shí)間緊、要求高,必須要求負(fù)責(zé)、迅速和準(zhǔn)確。 在這里我發(fā)現(xiàn)很小的`事情都有不少的道道在里頭:接打一個(gè)電話有學(xué)問,安排一個(gè)座位有章法,接待一個(gè)群眾有方式,策劃一個(gè)方案有文章。

          三、扎扎實(shí)實(shí)學(xué)習(xí),掌握精細(xì)的業(yè)務(wù)知識(shí) 現(xiàn)在全社會(huì)大力提倡建立學(xué)習(xí)型組織,鼓勵(lì)個(gè)人主動(dòng)向書本學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向身邊的人學(xué)習(xí),因此學(xué)習(xí)已成為了我必修功課的第三項(xiàng)。 在實(shí)際的工作中注意細(xì)致觀察,默記于心,把細(xì)節(jié)做好,把精細(xì)化的理念貫穿和融入到每一項(xiàng)具體的工作程序和步驟中。

          目前,雖然我的工作狀態(tài)已漸入佳境,但是工作中也存在著些許不足,比如工作的效率還有待進(jìn)一步提高,工作的方式還有待進(jìn)一步改進(jìn),工作的節(jié)奏還有待進(jìn)一步適應(yīng)等。這些問題我想在今后的工作中,有領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助以及自己的不斷努力,都會(huì)得到妥善的解決。

        秘書部工作計(jì)劃8

          新年伊始,緊隨著開學(xué)的節(jié)奏,學(xué)生會(huì)又開始了新一學(xué)期的工作。針對(duì)上一學(xué)期的得失,秘書部在新學(xué)期中對(duì)自身的工作制訂了如下計(jì)劃:

          一、常規(guī)工作

          從上學(xué)期學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作改革開始,秘書部的常規(guī)工作發(fā)生了部分調(diào)整。現(xiàn)在秘書部的常規(guī)工作主要包括內(nèi)部與全體會(huì)議的會(huì)議記錄、內(nèi)部成員工作記錄、全體例會(huì)考勤情況、學(xué)生會(huì)集體的學(xué)期計(jì)劃及總結(jié),以及學(xué)期大型活動(dòng)的策劃及總結(jié)等。

          首先,在會(huì)議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項(xiàng)目上,秘書部將汲取以往工作的經(jīng)驗(yàn),實(shí)時(shí)進(jìn)行整理編輯,將每一次記錄都規(guī)范化。會(huì)議記錄和工作記錄都將以單獨(dú)成冊(cè)的形式保存,并且交由指定人員負(fù)責(zé)。

          其二,由于上學(xué)期剛剛完成新老成員的工作交接工作,秘書部在學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)以及活動(dòng)策劃總結(jié)上的準(zhǔn)備過程中出現(xiàn)了明顯的拖沓問題。這學(xué)期,針對(duì)上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),各個(gè)成員對(duì)各種工作的內(nèi)容熟悉掌握了,我們會(huì)盡力服從于學(xué)生會(huì)日常工作的要求,避免拖沓的狀況再次出現(xiàn)。

          二、活動(dòng)開展

          以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動(dòng)的`,本學(xué)期根據(jù)上學(xué)期年終總結(jié)工作中暴露出的多個(gè)部門資料整理能力較弱的問題,秘書部計(jì)劃在本學(xué)期的工作中開展一次培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括日常工作中的應(yīng)用文的內(nèi)容框架和要求,為為下一次順利開展年終總結(jié)提前做好準(zhǔn)備。

          三、監(jiān)督工作

          同樣,由于年終總結(jié)時(shí)突出的各部門資料缺失嚴(yán)重,整編混亂的問題,秘書部將在這學(xué)期加強(qiáng)對(duì)其他各部門日常工作資料收集的監(jiān)督和統(tǒng)籌管理工作,提早做好各項(xiàng)資料的總結(jié)準(zhǔn)備。

          四、博客管理工作

          上學(xué)期,為了拓寬學(xué)生會(huì)活動(dòng)的宣傳渠道,秘書部為學(xué)生會(huì)申請(qǐng)了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)博客,本學(xué)期秘書部將會(huì)加強(qiáng)在博客更新方面的人員安排,使博客的更新管理與學(xué)生會(huì)的日常工作相一致。

          最后,針對(duì)下學(xué)期的新舊交替工作,秘書部也會(huì)提前做好準(zhǔn)備,對(duì)于在日常工作中表現(xiàn)突出,能力良好的成員會(huì)給予重點(diǎn)培養(yǎng)。

        秘書部工作計(jì)劃9

          第一、本部門將與其他部門聯(lián)手,繼續(xù)完善分團(tuán)委工作中的各項(xiàng)規(guī)章制度。

          1、關(guān)于辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)問題

          眾所周知辦一個(gè)成功的活動(dòng),經(jīng)費(fèi)是不可或缺的,但是我院經(jīng)費(fèi)有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請(qǐng)的表格,我認(rèn)為這是有百利而無一害的,它能使經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗(yàn),我覺得由活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表,秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦,這可減免許多不必要的麻煩。

          2、關(guān)于開會(huì)簽到的問題

          每個(gè)組織都會(huì)開例會(huì),為了提高部長(zhǎng)和干事對(duì)例會(huì)的重視程度,我設(shè)計(jì)了一個(gè)簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評(píng)比的一項(xiàng)指標(biāo),我建議這表可供全院開會(huì)使用。

          3、關(guān)于優(yōu)秀干部評(píng)比表

          上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評(píng)比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評(píng)選,表格應(yīng)用A4紙,按個(gè)人出場(chǎng)順序,將其名字打印在表格上,省去評(píng)分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注,以便老師們書寫評(píng)語。我覺得,干事應(yīng)參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學(xué)生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和本部門一起分工合作。

          4.關(guān)于評(píng)比表

          在上學(xué)期,我部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)了很多評(píng)比表,但在這過程中,我發(fā)現(xiàn)評(píng)比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評(píng)比表,可以列好每個(gè)人的名字,既方便別人的填寫,又方便我部門的統(tǒng)計(jì)。

          第二、團(tuán)組織生活會(huì)

          1、時(shí)間的安排上

          上學(xué)期書記說道,大一要一月兩次,但有人向我反映,可否一月一次,因?yàn)樗麄冇X得一月兩次有點(diǎn)負(fù)擔(dān)過重,而且與班會(huì)有沖突,他們希望以學(xué)習(xí)為主,經(jīng)分團(tuán)委幾個(gè)部門討后,我們覺得生活會(huì)原則上一月一次,另一次我們可以給予適當(dāng)?shù)募臃知?jiǎng)勵(lì)。

          2、生活會(huì)總結(jié)的.安排上

          我覺得可以在每月生活會(huì)打分后,開一個(gè)總結(jié)會(huì)議,在公布分?jǐn)?shù)的同時(shí),總結(jié)每班的不足與優(yōu)點(diǎn),請(qǐng)各班負(fù)責(zé)人談?wù)勚鞒值男牡茫员阆嗷W(xué)習(xí),我覺得這是一個(gè)很好的建議,一方面可以提高生活會(huì)的質(zhì)量,一方面又可以加強(qiáng)班與班之間的聯(lián)系。

          1、整理出學(xué)生會(huì)干部聯(lián)系表并打印,方便老師聯(lián)系。

          2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長(zhǎng)開會(huì),讓大家互相熟識(shí),并通知大家以后活動(dòng)及時(shí)在秘書部備檔。

          3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動(dòng)干事們的工作積極性。

          4、制作經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表,讓日后的出納工作更加正規(guī),及時(shí)報(bào)賬,讓系領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)支出情況。

          5、在各項(xiàng)活動(dòng)中做好后勤保障工作,積極配合學(xué)生會(huì)各部門搞好活動(dòng)。

          6、及時(shí)將活動(dòng)動(dòng)態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部,豐富我系網(wǎng)頁內(nèi)容,做好我系的宣傳工作。

          7、管理我系檔案,做好保密工作,在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。

        秘書部工作計(jì)劃10

          新的學(xué)期開始了,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會(huì)的工作,強(qiáng)化秘書處的職能,提升青年志愿者協(xié)會(huì)的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計(jì)劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下:

          一、加強(qiáng)部門交流攜手分會(huì)工作在上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨(dú)的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會(huì)刊拉贊、國家志愿者注冊(cè)等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會(huì)其他工作和活動(dòng)的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會(huì)到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在下學(xué)期將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度,力爭(zhēng)達(dá)到團(tuán)結(jié)各部門和各分會(huì)的目標(biāo),具體實(shí)施辦法如下:

          1、鑒于與組織部的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會(huì)議,一次由各秘書長(zhǎng)和各組織部長(zhǎng)參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會(huì)議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動(dòng)時(shí),另在開展聯(lián)合會(huì)議。

          2、上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書處將倡導(dǎo)一次分會(huì)藍(lán)球聯(lián)賽,并已此活動(dòng)為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會(huì)籌措到一筆活動(dòng)費(fèi)用,服務(wù)協(xié)會(huì)其他活動(dòng),同時(shí),有提高協(xié)會(huì)的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。

          3、針對(duì)任務(wù)書和會(huì)刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會(huì)刊封面(廣告部分)的制作細(xì)節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

          4、由于秘書處干事運(yùn)用電腦制檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動(dòng),擬定時(shí)間于五一放假后,地點(diǎn)在圖書館電子閱覽室進(jìn)行。

          5、為增強(qiáng)與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會(huì)團(tuán)隊(duì)氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會(huì)財(cái)物的維護(hù)與辦公室的.清潔工作。

          6、在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會(huì)和分會(huì)間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事分配到各分會(huì)中,每個(gè)分會(huì)設(shè)一名秘書處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會(huì)的工作,對(duì)于分會(huì)活動(dòng)所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的,與分會(huì)召開聯(lián)合會(huì)會(huì)議,具體分配各項(xiàng)工作和責(zé)任。針對(duì)上學(xué)期分會(huì)獨(dú)立開展活動(dòng)較少的情況,秘書處將以鼓勵(lì)、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會(huì)活動(dòng)全過程的展開:鼓勵(lì)各分會(huì)根據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及周圍資源策劃活動(dòng);協(xié)助各分會(huì)準(zhǔn)備和組織活動(dòng);對(duì)分會(huì)活動(dòng)的展開細(xì)節(jié)給予建議。

          二、廣范觀察重點(diǎn)培養(yǎng)做好干部?jī)?chǔ)備工作在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會(huì)的活動(dòng)組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會(huì)的活動(dòng)開展過程,得到了很好的鍛煉,。為了進(jìn)一部提高干事的工作能力,為協(xié)會(huì)儲(chǔ)備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書處將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者,拿出部分活動(dòng),讓干事負(fù)責(zé)活動(dòng)全過程,由其策劃、準(zhǔn)備,實(shí)施、總結(jié)。通過廣范考驗(yàn)各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象。

          制定考勤明細(xì)表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會(huì)評(píng)定每到下學(xué)期期末時(shí),協(xié)會(huì)會(huì)評(píng)選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個(gè)優(yōu)秀分會(huì),評(píng)選依據(jù)自然是干部干事和各分會(huì)在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會(huì)參加或組織的活動(dòng)情況的基礎(chǔ)上,在下學(xué)期更加細(xì)致的記錄協(xié)會(huì)的出勤、活動(dòng)組織情況,在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細(xì)表,為評(píng)定工作做好準(zhǔn)備工作。

          四、加強(qiáng)與校外合作單位的聯(lián)系重點(diǎn)抓血液知識(shí)竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會(huì)各成員的努力下,協(xié)會(huì)與市團(tuán)委、市青年志愿者協(xié)會(huì)、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時(shí)上門面談,加強(qiáng)與這些單位的聯(lián)系,并向其申請(qǐng)或商議較有影響的活動(dòng),為提高協(xié)會(huì)聲譽(yù)竭盡綿薄之力。本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動(dòng)和中心學(xué)站的系列活動(dòng),既是協(xié)會(huì)的傳統(tǒng)活動(dòng),又是協(xié)調(diào)會(huì)的重要活動(dòng),因此,秘書處將把這兩個(gè)活動(dòng)作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實(shí)的完成這兩個(gè)活動(dòng),對(duì)中學(xué)站系列活動(dòng)中的血液知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng),秘書處將爭(zhēng)取主導(dǎo)地位,全權(quán)負(fù)責(zé)該活動(dòng)。

          求真務(wù)實(shí),努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達(dá)、考勤、財(cái)務(wù)管理、會(huì)議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置,做好秘書處的工作;為提高協(xié)會(huì)辦事效率和辦事質(zhì)量,擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力,延續(xù)協(xié)會(huì)的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會(huì)各干部干事的糾正和監(jiān)督。

        秘書部工作計(jì)劃11

          隨著新一學(xué)期的到來,我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)在校團(tuán)委的正確指導(dǎo)下,立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針,以“為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨,改革工作思路,與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內(nèi)部建設(shè)、制度改革,機(jī)構(gòu)設(shè)立,校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。為此社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處特制定本學(xué)期工作計(jì)劃。

          〈一〉工作計(jì)劃的詳細(xì)安排:

          第一周:

          1、召開秘書處部門會(huì)議,討論新學(xué)期的工作計(jì)劃;

          2、制定本學(xué)期工作計(jì)劃;

          3、總結(jié)上學(xué)期的工作心得。

          第二周:

          1、進(jìn)行秘書處新學(xué)期工作的初步安排;

          2、分配秘書處各個(gè)成員的工作。

          第三周:

          1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人參加例會(huì)(各周同上);

          2、秘書處成員做好會(huì)議記錄并打好考勤(各周同上);

          3、匯總社聯(lián)各部門的工作計(jì)劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計(jì)劃。

          第四周:

          1、著手于審核各社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)表的前期準(zhǔn)備工作,確保社團(tuán)活動(dòng)的順利開展;

          2、已開展活動(dòng)的社團(tuán)應(yīng)及時(shí)遞交活動(dòng)總結(jié)。

          3、收集各社團(tuán)數(shù)字云青網(wǎng)上的的.資料,并做好整理備份工作。

          第五周:

          1、收取工作月報(bào)表(各月同上);

          2、走訪社團(tuán),深入社團(tuán),了解社團(tuán)新動(dòng)態(tài),掌握社團(tuán)新信息。

          第六周:

          1、總結(jié)分析社團(tuán)新學(xué)期的發(fā)展?fàn)顟B(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門交流分析意見;

          2、對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的進(jìn)一步開展提出意見和建議。

          第七周:

          1、對(duì)本部門所提的社團(tuán)改進(jìn)意見和建議的實(shí)踐情況進(jìn)行實(shí)地的社團(tuán)調(diào)查,及時(shí)改正意見和建議中存在的不足;·

          2、繼續(xù)關(guān)注社團(tuán)動(dòng)態(tài)。

          第八周:

          1、秘書處成員根據(jù)主席團(tuán)和主任的新要求,著手接下來的社聯(lián)工作任務(wù)。

          2、秘書處組織進(jìn)行校內(nèi)外社團(tuán)調(diào)查活動(dòng),以便更好的了解社團(tuán)的校內(nèi)外活動(dòng)的情況。以便更好的開展工作。

          第九周:

          1、召開秘書處內(nèi)部會(huì)議召開秘書處內(nèi)部會(huì)議,各成員對(duì)自己的工作情況進(jìn)行中期匯報(bào)。

          2、秘書處主任對(duì)后續(xù)的工作提出要求。

          第十周:

          1、走訪社團(tuán),深入社團(tuán)。

          2、和督導(dǎo)中心進(jìn)行內(nèi)部工作交流,加強(qiáng)部門間的聯(lián)系。

          第十一周:

          1、討論人員搭配問題,并做出合理安排。

          2、指定成員對(duì)平時(shí)較為優(yōu)秀和較為散漫的社團(tuán)進(jìn)行走訪工作。

          第十二周:

          1、分析差異,找出社團(tuán)發(fā)展出現(xiàn)差異的原因。

          2、與督導(dǎo)中心交流意見,找出解決方法。

          第十三周:

          1、對(duì)人員搭配進(jìn)行優(yōu)化整合;

          2、合理的繼續(xù)進(jìn)行社聯(lián)工作。和財(cái)務(wù)部進(jìn)行工作交流。

          第十四周:秘書處內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。

          第十五周:進(jìn)行秘書處個(gè)人工作總結(jié)。

          第十六周:考核秘書處成員并對(duì)秘書處成員的工作情況進(jìn)行一定的獎(jiǎng)懲。

          第十七周:對(duì)秘書處本學(xué)期的工作進(jìn)行學(xué)期總結(jié)。全面結(jié)束本學(xué)期秘書處工作。

          〈二〉工作要求:

          1、加強(qiáng)工作負(fù)責(zé)制。工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在保證速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。

          2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

          3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),虛心受教,提高自己各方面水平。

          〈三〉活動(dòng)開展:

          1、對(duì)社團(tuán)舉辦的活動(dòng)認(rèn)真關(guān)注,及時(shí)收集好活動(dòng)社團(tuán)上交的計(jì)劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案管理制度化、規(guī)范化。

          2、積極鼓勵(lì)社團(tuán)開展活動(dòng),秘書處將為其正;顒(dòng)的開展與于最大的支持。

          〈四〉提高秘書處成員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)秘書處成員的能力培養(yǎng):

          1、加強(qiáng)本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng)。

          2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認(rèn)識(shí)到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發(fā)展。

          3、建立科學(xué)合理的考核制度。

          4、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展。

          在這個(gè)新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰(zhàn)。我們不會(huì)畏懼,不會(huì)退縮,只會(huì)以更高的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。秘書處將秉承著社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宗旨,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。

        秘書部工作計(jì)劃12

          轉(zhuǎn)星移斗,時(shí)間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合團(tuán)總支工作實(shí)際,總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取老師和同學(xué)們建議,特制訂計(jì)劃如下;

          一、工 作 定 位

          1、作好各種活動(dòng)的后工作人員的加分工作,將其整理并存檔。定期下達(dá)加分條。

          2、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

          3、做好我系部各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高團(tuán)學(xué)動(dòng)態(tài)質(zhì)量。

          4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。

          二、工 作 要 求

          1.“第一態(tài)度”,

          工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。

          2.“第一時(shí)間”,

          對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任

          3.“第一效率”,

          工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作效率。

          三、本 學(xué) 年 工 作 計(jì) 劃

          (一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能:

          1、文書工作負(fù)責(zé)給活動(dòng)工作人員加分。

          2、團(tuán)學(xué)動(dòng)態(tài)

         。1)加團(tuán)學(xué)動(dòng)態(tài)的時(shí)效性和規(guī)范性。組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化動(dòng)態(tài)稿寫作流程工作。

         。ǘ┓e極參加團(tuán)總支活動(dòng)

          由于各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使系團(tuán)總支工作正常運(yùn)行。

          (三)部?jī)?nèi)建設(shè)

          培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的`職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

          1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力。

          2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸團(tuán)總支各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于團(tuán)總支工作的整體把握

          3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。

          4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

          團(tuán)總支秘書處 20xx年9月5日

        秘書部工作計(jì)劃13

          作為學(xué)生會(huì)主要職能部門,我部緊緊圍繞著護(hù)理學(xué)院團(tuán)總支的每位輔導(dǎo)員老師,承擔(dān)著“上傳下達(dá)”的重要責(zé)任。為進(jìn)一步發(fā)展完善院學(xué)生會(huì)秘書部的工作,將其建設(shè)成為一個(gè)“務(wù)實(shí)高效、嚴(yán)謹(jǐn)干練”的集體,結(jié)合實(shí)際,我部為下一學(xué)年制定出了以下計(jì)劃。

          一、迎新工作

          1、做好迎新生準(zhǔn)備,秘書部將會(huì)起好帶頭作用,制作出任務(wù)分配名單,對(duì)各個(gè)部門所要負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行分配,保證學(xué)生會(huì)能夠高效、穩(wěn)定運(yùn)作。

          2、做好學(xué)生檔案入電腦備份的'工作。

          3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準(zhǔn)備。

          4、及時(shí)整理代班、班級(jí)暫時(shí)負(fù)責(zé)人以及班級(jí)每名同學(xué)的詳細(xì)聯(lián)系方式。

          5、照例要收集新成立學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。

          6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。

          二、納新工作

          1、準(zhǔn)備好秘書部宣傳材料,安排納新時(shí)間、地點(diǎn)及對(duì)各部門納新人員的組織

          2、對(duì)上交進(jìn)入秘書部申請(qǐng)的同學(xué)進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì),并初步審核,按照班級(jí)順序排好

          3、安排好時(shí)間及地點(diǎn)對(duì)上交的同學(xué)進(jìn)行第一輪面試

          4、對(duì)通過面試的同學(xué)下達(dá)秘書部的基礎(chǔ)工作,并在日常生活中對(duì)其的工作效率及工作態(tài)度進(jìn)行綜合評(píng)定,以便下一次面試參考

          三、通知工作

          這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。

          四、檔案收集管理

          會(huì)議記錄及總結(jié):做好班長(zhǎng)及學(xué)生會(huì)干部例會(huì),整理好并存檔。

          五、工作總結(jié)

          為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的掌握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng)。

          聊城職業(yè)技術(shù)學(xué)院 護(hù)理學(xué)院秘書部

          二0一三年六月二十五日

        秘書部工作計(jì)劃14

          新的一學(xué)期又到來了,在秘書部工作也有也有了一學(xué)期之久。我對(duì)秘書部耶有了重新的認(rèn)識(shí),有了明確額的目標(biāo)與定位。為了使秘書部在今后的日子里能更加出色的完成任務(wù),我也制定了一些工作計(jì)劃:

          第一、在秘書部,團(tuán)結(jié)互助的精神是非常重要的。秘書部的工作本來就很繁瑣,但是這些都是需要我們成員之間團(tuán)結(jié)起來,互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應(yīng)的默契,要有高度的團(tuán)隊(duì)意識(shí),這樣才能有效的提高我部的工作效率。

          第二、我們?cè)诠ぷ髦幸J(rèn)真仔細(xì)的去做,不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作,相互協(xié)調(diào)工作。因此與其他部門的配合工作也是相當(dāng)重要的。

          第三、我們要盡職盡力的去做好自己的'本職工作,我們要做到“上傳下達(dá)”。將自己的工作情況上傳給部長(zhǎng)、老師、主席團(tuán),將老師與主席團(tuán)的要求下達(dá)給每位干事、同學(xué),做好老師與同學(xué)之間的紐帶。

          第四、我部門可以開展一次小活動(dòng),讓各部門的同學(xué)都加入其中,跳動(dòng)同學(xué)們的積極性,還可以普及一下電子檔格式問題,規(guī)范文檔、表格的格式,這樣就可以減少我部的工作量,隨之提高工作效率。

          第五、我們要做好會(huì)議記錄,并且要詳細(xì)具體?记诒、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學(xué)生檔案、資料時(shí)要仔細(xì)檢查,不齊全的要及時(shí)去收齊。

          第六、這學(xué)期我部門主要是更加熟悉部門的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標(biāo)向著自己的目標(biāo)不斷進(jìn)步、努力,為自己的目標(biāo)定好方位。所以首要任務(wù)是更加熟練的掌握工作要領(lǐng)。

          第七、在工作中除了認(rèn)真仔細(xì)以外,還有就是提高自身修養(yǎng),加強(qiáng)自身的道德素質(zhì)。我們不能只注重外在的,其實(shí)內(nèi)在的也是相當(dāng)重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對(duì)待別人,尊重別人,別人才會(huì)尊重你,對(duì)你影響深刻。

        秘書部工作計(jì)劃15

          秘書部作為協(xié)會(huì)內(nèi)部的組織、協(xié)調(diào)中心,以協(xié)助協(xié)會(huì)主席團(tuán)處理協(xié)會(huì)日常事務(wù)為工作中心,同時(shí)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進(jìn)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展。

          秘書部的工作內(nèi)容以“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)系”為主,及時(shí)將主席團(tuán)的決策下達(dá)各部門同時(shí)定期反饋各部門的工作情況,傳達(dá)雙方的.問題和意見,以便及時(shí)作出工作調(diào)整。SMU卓越醫(yī)學(xué)生協(xié)會(huì)秘書部的骨干以輔助主席團(tuán)工作、收集部門成員對(duì)于所負(fù)責(zé)相應(yīng)部門的工作成果并且反饋至主席團(tuán)為主,而成員滲透于每個(gè)部門,以協(xié)助各部門的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主,其具體工作內(nèi)容為:協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作;做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記;管理協(xié)會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等,并對(duì)文件、信函登記,存檔;協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等;做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記;負(fù)責(zé)組織協(xié)會(huì)新干事的招聘,開展各部門的培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事、同學(xué)之間起到一個(gè)上傳下達(dá)的作用。

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