檔案工作計劃
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),此時此刻我們需要開始制定一個計劃。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?以下是小編精心整理的檔案工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
檔案工作計劃1
一、工作目標
1、到20xx年底,轄區(qū)基本建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案,實現居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體,為城鄉(xiāng)居民提供聯系、綜合、適宜、經濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務。
2、20xx年底全鄉(xiāng)居民規(guī)范建檔率達到88%以上。65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達90%以上。孕產婦、0—6歲兒童規(guī)范建檔率達90%以上。電子檔案建檔率達總建檔人群的80%;健康檔案合格率達90%以上。
二、主要任務
(一)建立城鄉(xiāng)居民健康檔案
1、健康檔案內容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務記錄。
2、建檔工作方式。通過提供基本公共衛(wèi)生服務、日常門診、健康體檢服務,醫(yī)務人員入戶調查等多途徑的信息采集方式,遵循自愿與引導相結合的原則,為全鎮(zhèn)居民建立健康檔案。
3、確定建檔對象。以孕產婦,0~6歲兒童,老年人群,高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點,逐步為全體居民建立居民健康檔案。
4、填寫檔案表單,發(fā)放信息卡。按照《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務規(guī)范》健康檔案填寫要求,填寫居民基本信息,記錄主要健康問題和服務提供情況,填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡,詳細說明用途與保管要求。初次建檔,填寫個人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內容齊全完整、真實準確、書寫規(guī)范,基礎內容無缺失。婦幼保健科室醫(yī)務人員在新生兒訪視時建立0~6歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案;在早孕診斷確認后建立孕產婦保健服務專項檔案;醫(yī)療技術人員填寫初建健康檔案個人基本信息、實施健康體檢并填寫體檢表。
5、表單記錄歸檔。健康檔案相關記錄表單裝入居民健康檔案袋,以家庭為單位,統(tǒng)一存放于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。按照居民健康檔案信息化實施步驟和要求,及時將有關信息錄入電子健康檔案。
(二)
1、健康檔案記錄補充更新。轄區(qū)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)要在居民復診、醫(yī)護人員入戶隨訪時,調取、查閱健康檔案,由相關人員根據居民健康狀況,及時更新、補充健康檔案相應內容。所有服務記錄由責任醫(yī)務人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。和疾病預防控制機構報告。
2、制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃,明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預辦法。
(三)規(guī)范居民健康檔案管理
1、配備健康檔案管理人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理條例》等有關法律法規(guī)規(guī)定,接受本項目的培訓,并且成績合格。
2、統(tǒng)一居民健康檔案編碼。采用17位編碼制,以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎,以村委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼,為在信息平臺下實現資源共享奠定基礎。
3、嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會公共信息資源,健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,使用健康檔案要保護服務對象的個人隱私。
4、嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構,不能用于商業(yè)目的。
5、強化檔案管理基礎設施建設。中心衛(wèi)生院負責為健康檔案管理提供必要條件,配備檔案室和基本設備,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案,保證健康檔案完整、安全。
檔案工作計劃2
為適應我院檔案信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展的要求,進一步提高檔案管理工作的現代化水平,進一步發(fā)揮檔案信息資源服務社會的作用,根據《全國檔案信息化建設實施綱要》、《甘肅省檔案信息化建設目標》的要求和省、市、縣創(chuàng)建“省特級”機關檔案室工作精神,結合我院檔案管理工作實際,現提出如下實施方案。
一、檔案信息化建設的總體目標
我院檔案信息化建設堅持以檔案信息化建設的要求為依據,以檔案網絡建設為基礎,以檔案信息資源建設為核心,以檔案信息化人才隊伍建設為根本,以開發(fā)利用檔案信息資源、促進公共服務為目的,不斷加強檔案基礎信息、基礎設施、應用系統(tǒng)、信息資源利用、安全保障體系、人才隊伍等基礎性建設,逐步實現檔案資源信息化,信息服務網絡化,信息管理法制化。
(一)完成數字化檔案室建設項目。在電子政務網絡技術平臺環(huán)境下,采集和接收電子政務內網各應用系統(tǒng)中傳輸、運轉、處理完畢后的電子文件數據;通過建立基礎數據庫,建設為各庭室科隊提供電子文件的長久存儲、管理、利用等服務的信息系統(tǒng),確保在內網或局域網等各應用系統(tǒng)中運行的電子文件數據,完整、安全地得到采集與妥善保存。
(二)完成電子檔案管理平臺建設。依托縣電子政務和法院系統(tǒng)“三級專網”建設,建立電子檔案管理的標準體系;充分利用電子政務和“三級專網”建設平臺,建立各種載體檔案和相關電子檔案同步接收平臺。
(三)完善檔案信息局域網建設。一是逐步完善檔案信息局域網建設,為本院各庭室科隊服務;二是面向社會、服務公眾、服務經濟,提供縣法院現行公開文件、公開黨務、審務、開放檔案目錄等公開信息的網上查詢閱覽服務,發(fā)揮檔案的積極作用。
(四)綜合考慮符合檔案信息化建設的需要。實施數字化檔案室建設,要突出法院工作特色,做好數字化檔案室的合理規(guī)劃、軟件開發(fā)、數據處理,力爭20xx年后,達到 “軟件不軟、硬件要硬”的要求。
二、檔案信息化建設的主要任務
(一)檔案數字化建設
1、信息化建設標準。認真執(zhí)行國家檔案局8號令和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《CAD電子文件光盤存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質檔案數字化技術規(guī)范》等一系列技術標準,確保數字檔案資源格式統(tǒng)一、數據規(guī)范、便于轉換、實現共享。
2、實現數據采集功能。多層面、多門類采集必須長期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子政務信息(包括電子公文、電子郵件、以及在政務網和“三級專網”上發(fā)布的各類信息),對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔,歸檔保存。接收應歸檔庭室科隊移交的電子檔案,利用數據庫技術建成一個綜合的檔案資源庫,更好的為我院中心工作服務。
3、實現數據保存功能。通過磁盤、光盤、移動硬盤等多種技術手段,對采集到的各類電子政務信息在備份的基礎上進行永久保存,形成紙質檔案的數據備份基地之一。
4、實現數據利用功能。對局域網內的各用戶提供分層次、智能化、方便快捷的檔案、文件綜合信息訪問查詢、數據分析及挖掘服務,建成檔案信息綜合查詢系統(tǒng)。面向社會、服務公眾,不斷探索數字檔案室為社會服務的新路子。
5、實現檔案宣傳功能。充分利用數字檔案室綜合保管的,反映法院工作發(fā)展現狀的文本、音頻、視頻、圖像等各種數字檔案資源和現行公開文件資料,通過站進行建設成就的宣傳,為我縣經濟工作服務,為服務對象服務。
(二)檔案信息化基礎設施建設
1、檔案室數字化,服務器配置應滿足海量數據存貯,快速檢索利用的要求。要完善檔案數據庫建設必備的存儲和備份系統(tǒng),以確保數據的安全。除進行紙質檔案數字化加工外,還應加大音頻檔案、視頻檔案等多媒體檔案數字化的力度,力爭配備相關設備如高畫質相機(如單反相機,要求附帶攝錄相功能,大容量存儲卡)、錄音機(筆)等。
2、加強全局電子檔案管理系統(tǒng)硬件設施建設。配備相應的計算機、移動硬盤、DVD刻錄機、光盤打印機等硬件設備,達到文檔管理一體化的要求。
檔案工作計劃3
居民健康檔案項目工作計劃及實施方案
建立農村居民健康檔案是一項關系農村衛(wèi)生事業(yè)良好發(fā)展、惠及廣大農村居民群眾健康的基本性工作。根據國家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革方案,衛(wèi)生部《關于規(guī)范居民健康檔案管理的指導意見》和《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》中《居民健康管理規(guī)范》 20xx年底建冊率達到80%,為完成任務特制定,農村居民健康檔案工作實施方案。
一、工作目標
20xx年12底前,農村居民健康檔案工作要覆蓋全鎮(zhèn),建檔率達到居民人數的80%。在此基礎上,積極應用健康檔案,探索衛(wèi)生服務模式創(chuàng)新、深化衛(wèi)生服務內容,力爭為農村居民提供連續(xù)、綜合、適宜的經濟有效有醫(yī),衛(wèi)生服務和健康管理。
二、工作原則
1、領導小組負責建檔工作的領導與管理,負責制定實施方案與經費管理、監(jiān)測檢查、目標完成考核等。
領導小組:
組長:劉峰
副組長:吳崇明高鴻喜
成員:郭茂武、蔣進、馬毅、張莉、李華軍
2、以建立檔案框架、體系、工作機制為近期目標工作原則。以個人基本情況、生活方式問卷、以一般性體檢為主。
3、以居民為主,建案對象重點人群優(yōu)先。為了提高建立健康檔案的工作效率和應用水平,主要以參加農合居民為基礎建案,根據既往工作采集積累的數據和經驗,優(yōu)先為老年人、兒童以及慢病等重點人群建檔
4、建立健康檔案必須保證內容真實、體檢項目完整、電子錄入及時、完整
三、實施方案
1、進行檔案管理技術培訓,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院衛(wèi)生技術人員、鄉(xiāng)村醫(yī)生進行檔案管理技術培訓。培訓內容包括:健康檔案的政策、檔案管理方法、體檢項目、體檢規(guī)范、紙質檔案填寫規(guī)范、電子錄入等。
2、對本鎮(zhèn)20xx年需完成任務數進行任務分解,把健康檔案任務按月份分解給本院職工及10個村衛(wèi)生室。調動全員職工及村衛(wèi)生室人員參與工作。
3、加強對建立健康檔案的督導,對已經建立的居民健康檔案的真實性和完整性進行專項督導,保證我鎮(zhèn)居民健康檔案的真實性在100%。
檔案工作計劃4
一、貫徹實施《政府信息公開條例》,做好查閱場所建設各項工作
1、切實加強政府信息公開查閱場所建設。在市政府信息公開工作主管部門的統(tǒng)一布置下,擬在3月底完成查閱場所建設工作,制定場所建設方案,健全工作制度,完善服務措施,為社會公眾查閱政府公開信息提供便利條件。
2、完善政府公開信息接收、管理、利用工作機制。根據政府公開信息送交的要求,切實做好政府公開信息的接收、管理工作;完善政府公開信息查詢檢索系統(tǒng),及時將已接收進館的政府公開信息編目上架,導入信息利用平臺,為社會公眾提供多種形式、多種途徑的信息服務;開展網上政府公開信息目錄和電子文本的利用服務,做好與政府門戶網的鏈接工作。大力宣傳檔案館向社會提供政府公開信息服務的項目、服務措施等。
3、深入檔案開放工作。開展館藏已滿30年檔案劃控解密工作,應開放檔案要100%向社會開放,實現政府信息公開與檔案開放利用工作的有機結合。督促行政機關,法律、法規(guī)授權具有公共事務管理職能的組織、公共企事業(yè)單位的檔案室,把經鑒定屬于公開的政府信息,納入本單位政府信息公開體系,及時向市檔案館送交,向社會開放。
二、做好經濟領域的檔案工作,為經濟建設服務
1、繼續(xù)抓好重點建設項目檔案工作。進一步落實《福建省重點建設項目檔案工作分級管理暫行辦法》,加強與有關部門的聯系,加大重點建設項目檔案登記工作和監(jiān)督指導力度,繼續(xù)抓好福州港江陰港區(qū)2#、3#泊位、閩江調水工程江陰支線、福州松下港鑫順倉儲中心、福清龍江整治工程等省、福州市以及福清市重點建設項目檔案工作。貫徹落實《關于加強鐵路建設項目征地拆遷檔案工作的意見》,積極主動與市鐵路辦聯系,做好福清鐵路建設征地拆遷檔案管理工作。
2、認真抓好企業(yè)檔案工作。加強對國有企業(yè)檔案歸屬與流向的檔案監(jiān)督指導,及時做好國有企業(yè)資產與產權變動檔案處置工作,確保企業(yè)檔案不因單位變動調整而散失,檔案工作不因單位變動調整而削弱。積極開展民營企業(yè)和三資企業(yè)檔案試點工作,在試點工作的基礎上及時總結經驗,努力推動民營企業(yè)和三資企業(yè)檔案工作的開展。按照《勞動法》的規(guī)定,加強勞動合同檔案的管理。按照國家環(huán)?偩、國家檔案局聯合制發(fā)的《污染源普查檔案管理辦法》,會同市環(huán)保局開展污染源普查檔案資料的收集、整理和移交工作的監(jiān)督指導。
三、推進民生檔案工作,為和諧社會建設服務
1、加強民生檔案管理。認真貫徹落實國家檔案局《關于加強民生檔案工作的意見》,積極探索民生檔案管理的方式和有效途徑,積極指導建立民生檔案,做好民生檔案調查和登記工作,將各類民生檔案的管理納入到檔案基礎業(yè)務建設范圍。要以民生需求為導向,一方面加快整合市檔案館館藏民生檔案資源,做好整理編目、開放審查等基礎工作,另一方面要及時調整和擴大檔案接收范圍,把教育、勞動就業(yè)與培訓、收入分配、社會保障、醫(yī)療衛(wèi)生、產品質量、安全生產、衣食住行等涉及民生的檔案納入進館范圍,充實館藏民生檔案。加強對市職工檔案中心的監(jiān)督指導,各單位要強化措施,嚴格歸檔制度,確保民生檔案及時建檔,有效管理,保證各個行業(yè)或部門形成的民生檔案的齊全完整和科學管理。
2、強化民生檔案服務手段。根據有關規(guī)定,在保守秘密和個人隱私的前提下,本著“先用先整、突出重點”的原則,劃分開放范圍,編制專題目錄,制定利用辦法,簡化利用手續(xù),配備利用設施,為人民群眾獲取涉及自身權益的檔案信息提供便利。
四、開發(fā)檔案信息資源,為建設文化強市服務
1、主動參與紀念改革開放30周年系列活動。積極爭取與有關部門共同舉辦成就展、專題特色展覽、專題講座和主題活動,深入宣傳我市改革開放30周年的巨大成就。發(fā)揮檔案資料的優(yōu)勢,主動配合黨委政府的重大宣傳活動,提供更多生動的檔案素材,為弘楊愛國主義、集體主義、社會主義文化服務,為加強道德建設服務,為豐富社會主義文化生活服務。
2、大力開發(fā)檔案公共文化精品。拓寬領域,深層次開發(fā)檔案信息資源,努力提供新穎、多彩、富有感染力的文化產品,把檔案信息服務納入社會主義文化的傳播體系,實施“一館一品”工程,按照貼近生活、貼近群眾的要求,開發(fā)制作各具特色的檔案文化產品,吸引更多的人民群眾走近檔案。
五、加強業(yè)務建設,提升檔案服務水平
1、力爭新建市檔案館大樓。按照市“兩辦”《意見》要求“統(tǒng)籌規(guī)劃新檔案館大樓建設,把新檔案館大樓建設納入我市社會事業(yè)建設的總體布局”,積極爭取市委、市政府支持,將市檔案館大樓建設所需資金列入財政預算,爭取早日立項。
2、進一步加大檔案普法和檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查力度。組織實施“五五”檔案普法宣傳教育活動,3月份全市檔案普法宣傳月期間,積極開展內容豐富、形式新穎、喜聞樂見的普法宣傳教育活動,不斷增強全社會的檔案法制觀念和意識。認真貫徹實施《檔案法》、《福建省檔案條例》等法律、法規(guī),加大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督力度。10月份檔案執(zhí)法檢查月期間,開展全市檔案執(zhí)法檢查活動,把檔案專業(yè)人員配備、檔案制度建設、檔案安全管理和檔案業(yè)務建設作為今年檔案行政執(zhí)法檢查的主要內容。
3、加強監(jiān)督與指導工作。認真貫徹落實國家檔案局頒布的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,各單位要爭取20xx年底前完成《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》的編制工作,并報送市檔案局備案。按照省檔案局20xx年下發(fā)的《關于加強新時期檔案工作監(jiān)督指導的意見》,加強對機關、團體、企事業(yè)單位特別是鎮(zhèn)街檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導,促進基層單位更加重視和做好檔案工作。同時切實抓好檔案登記工作。
4、扎實抓好農業(yè)農村檔案工作。繼續(xù)加強與農業(yè)、民政等主管部門聯系,落實國家檔案局與農業(yè)部、民政部《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》,在抓試點的基礎上,進一步探索符合農村實際、符合農民需求的農業(yè)農村工作機制與檔案服務方式。貫徹落實福州市檔案局與市林業(yè)廳《關于進一步加強和規(guī)范集體林權制度改革檔案工作的意見》,爭取今年完成分布在市、鄉(xiāng)、村三級的林改檔案試點工作,并總結成功經驗,樹立示范典型。
檔案工作計劃5
根據省、市檔案局文件要求及縣委、縣政府下發(fā)的工作指標,為進一步加強機關檔案室基礎業(yè)務建設,促進社會主義新農村建設檔案工作和經濟科技檔案工作的強有力發(fā)展。我局今年的業(yè)務工作安排如下:
一、機關檔案工作
1、認真貫徹落實《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》(國家檔案局令第8號),督促、指導縣直機關完成保管期限表的修訂工作,認真細致地審批各機關單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對xx年年各機關單位文件材料的立卷歸檔工作進行監(jiān)督與指導,使檔案管理達到規(guī)范化、標準化。
2、機關檔案信息化建設
加強各機關、企事業(yè)單位檔案信息化建設,促進檔案管理工作的電子化、數據化、現代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏,完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強民生檔案建設
民生檔案是與公眾利益直接相關的檔案,為此我們重點對社會保險檔案工作和社區(qū)檔案建設工作加大監(jiān)督管理力度,協(xié)助制定相應的管理辦法,使其更好的為百姓服務。同時根據我縣的實際情況,制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案,開始民生檔案調研工作。
二、農業(yè)、農村檔案工作
1、繼續(xù)開展社會主義新農村建設檔案工作,加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎業(yè)務建設,對未建檔的行政村依據《檔案法》中有關條款,加強監(jiān)督、檢查、指導,同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務工作的指導名冊,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達到規(guī)范化、標準化要求。
2、積極開展村級農民專業(yè)合作組織的建檔工作,使農民專業(yè)合作組織依據檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
三、經濟科技檔案工作
1、民營企業(yè)檔案工作
對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導到位,使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經濟服務。
2、國有企業(yè)檔案工作
加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,對不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書,并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置,并制定檔案處置意見。
3、林權制度改革試點檔案工作
為更好地開展林權制度改革試點檔案工作,使檔案工作與林權制度改革工作同步進行,我局將與林業(yè)部門溝通,積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應的安全防護措施,借以維護檔案的完整與安全,延長檔案的使用壽命。
4、重點建設項目檔案工作
積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定,對重點建設項目檔案工作進行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現象,將對有關建設部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責令其限期整改。
檔案工作計劃6
一、圍繞中心,努力提高檔案工作服務水平,社區(qū)檔案工作計劃。
(一)繼續(xù)推進服務新漁農村建設檔案工作。根據市委四屆九次全會和全市經濟工作會議提出的工作目標,在五年內分期分批把182個漁農村新社區(qū)建設成為經濟發(fā)展、生活富裕、鄉(xiāng)風文明、環(huán)境優(yōu)美、社會***、體制創(chuàng)新的小康社區(qū)。市委、市政府今年已確定20個漁農村社區(qū)為創(chuàng)建小康社區(qū)試點,并在漁農村實施“創(chuàng)業(yè)工程”、“增收工程”、“文明創(chuàng)建”工程、“平安社區(qū)”工程、“環(huán)境整治”工程和“體制創(chuàng)新”工程等,市檔案局將在去年出臺的《舟山市漁農村新型社區(qū)(村)檔案管理辦法(試行)》基礎上進一步細化《漁農村小康社區(qū)檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建標準》。各級檔案部門要結合當地實際認真做好漁農村小康社區(qū)檔案規(guī)范化管理的指導服務工作。
各縣(區(qū))要加強調研,密切與有關部門的聯系,積極開展創(chuàng)建“全省百個新農村示范檔案室”活動,力爭全市有12個社區(qū)(村)檔案室達到創(chuàng)建標準。同時在開展鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案室與便民中心一體化管理試點工作的基礎上,積極開展檔案信息與現行文件資料下鄉(xiāng)進村活動,為漁(農)民提供政策法規(guī)和科技信息、文化信息,為構建***社會服務。
。ǘ├^續(xù)抓好社會保障檔案工作,全面實施社會保障檔案的規(guī)范化管理。構建社會就業(yè)、社會保障、社會救助為一體的大社保體系,是建設 “平安舟山”促進社會***穩(wěn)定的重要內容,做好社會保障檔案工作,惠及廣大人民群眾。要根據省檔案局與省勞動和社會保障廳、民政廳、衛(wèi)生廳聯合下發(fā)的《關于加強社會保障檔案工作的意見》及有關《檔案管理辦法》的文件精神,加強與相關部門聯系溝通,加強監(jiān)督指導,形成齊抓共管的局面,進一步規(guī)范全市最低生活保障、社會保障和新型農村合作醫(yī)療檔案管理工作。一要正確界定各類社會保障文件材料的歸檔范圍,做到建檔對象一個不漏,歸檔材料完整齊全、真實準確、安全耐久。二要抓好社保檔案的科學整理與編目工作,使社保檔案管理符合規(guī)范化要求。三要推進社保檔案管理信息化、現代化,督促推動各有關單位將社會保障檔案管理納入社會保障業(yè)務管理系統(tǒng)中,做好電子文件歸檔管理,實現文檔管理一體化。同時,加快社保檔案數字化和網絡化步伐,充分發(fā)揮社保檔案信息的效用。
(三)抓好知識產權保護領域的檔案工作。黨的十六屆五中全會和全國科學技術大會把提高我國的自主創(chuàng)新能力,建設創(chuàng)新型國家作為“十一五”時期的重要戰(zhàn)略任務之一,各級檔案部門也要為提高自主創(chuàng)新能力做好服務。今年我們將在調研的基礎上加強科研單位、特色產業(yè)及品牌建設檔案工作,突出抓好專利商標等知識產權保護領域的檔案工作。各級檔案部門要積極開展調研工作,指導和幫助有關知識產權部門、企業(yè)和科研單位,制定知識產權檔案管理規(guī)章制度,認真規(guī)范和抓好知識產權檔案的收集、管理和開發(fā)利用工作,為提高自主創(chuàng)新能力服務。
二、加強監(jiān)管,全面推進檔案工作依法行政。
。ㄒ唬┙⒔∪珯n案行政執(zhí)法責任制。按照省檔案局、市政府有關行政執(zhí)法責任制實施的要求,建立健全檔案行政執(zhí)法責任制,明確檔案行政執(zhí)法責任主體,梳理執(zhí)法依據,明確執(zhí)法范圍,劃分執(zhí)法責任,分解崗位職責,把執(zhí)法責任落實到人,并建立評議考核和責任追究制度,工作計劃《社區(qū)檔案工作計劃》。今年,市檔案局將印發(fā)《舟山市檔案行政執(zhí)法責任制》和《舟山市檔案執(zhí)法情況報告制度》,規(guī)范和監(jiān)督檔案行政執(zhí)法活動。各縣(區(qū))要注意研究和解決在貫徹檔案行政執(zhí)法責任制工作中出現的新情況、新問題,全面推進檔案行政執(zhí)法責任制工作的實施。
。ǘ┘哟笾卮蠡顒、重點建設項目檔案監(jiān)管力度。
1、規(guī)范重大活動檔案管理。要認真貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》,切實加強重大活動檔案的規(guī)范管理。重點做好“首屆世界佛教論壇”、第四屆中國舟山海鮮美食文化節(jié)、第八屆中國舟山國際沙雕節(jié)、第四屆普陀山南海觀音文化節(jié)等節(jié)慶活動的檔案工作,各承辦單位要切實做好重大活動檔案的收集工作,各級檔案部門要加強協(xié)調,主動介入,確保檔案的齊全完整。今年下半年,省、市檔案局將會同有關部門開展貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》專項執(zhí)法檢查,以進一步促進重大活動檔案的規(guī)范管理。
2、繼續(xù)加強重點建設項目檔案管理。各重點項目建設單位要認真貫徹執(zhí)行《浙江省實施〈檔案法〉辦法》和《浙江省重點建設項目管理辦法》的規(guī)定,在項目前期工作中把項目檔案工作納入項目管理的“五制”之中,即工程質量領導責任制、項目法人責任制、工程招投標制、工程監(jiān)理制度、工程合同管理制度。項目參與單位要認真履行各自職責,將檔案的形成納入建設項目工作程序,納入工程質量日常檢查內容,嚴格執(zhí)行檔案管理制度,對現有檔案資料進行科學管理,實現項目檔案與項目建設同步。各級檔案部門要主動加強與各有關主管部門和項目建設單位的聯系與協(xié)調,繼續(xù)實行重點建設項目檔案登記、驗收制度,重點做好大陸連島工程、大陸引水二期工程、中遠集團修造船基地項目、六橫煤電一體化項目等事關舟山經濟社會發(fā)展百年大計的省、市級重點建設項目檔案工作,加大對重點建設項目檔案工作的監(jiān)管力度,規(guī)范重點建設項目檔案管理。
(三)扎實推進基層檔案室工作。
1、完善監(jiān)管手段,加強日常監(jiān)督。今年將繼續(xù)實行文件材料歸檔年檢工作,加強監(jiān)管手段,重點檢查各單位各門類檔案的齊全、完整情況,對檢查中發(fā)現的問題,要發(fā)出限期整改通知書,對不整改的單位依法予以查處,讓機關檔案年檢工作發(fā)揮執(zhí)法檢查的效應。各檔案室要完善設施設備的配置,加強科學管理,確保檔案安全。同時在機關、團體、企事業(yè)單位繼續(xù)開展檔案工作目標管理認定活動和復查工作。對檔案管理水平降低或管理水平未按新的要求開展工作的單位予以降級或撤銷認定資格,同時責令其限期整改。建立完善監(jiān)管長效機制,進一步推動機關檔案工作再上一個新臺階。
2、加強培訓,著力提高檔案人員工作能力。結合新形勢下檔案工作的新要求,圍繞加強檔案隊伍建設、基層檔案室規(guī)范化建設和重點工程檔案規(guī)范管理的需要,市檔案局將舉辦不同專題內容的檔案業(yè)務培訓班,以著力提高檔案人員工作能力,推進基層檔案室規(guī)范化管理的水平。
三、開拓創(chuàng)新,加快檔案信息化建設。
。ㄒ唬┘訌妼n案信息化建設的規(guī)劃。各縣(區(qū))要將檔案信息化建設規(guī)劃納入當地政府信息化建設和電子政務建設的總體規(guī)劃。并聯系本地實際,制定好“十一五”檔案信息化建設規(guī)劃,
。ǘ┓e極推進檔案網絡化建設。市局在繼續(xù)做好全市檔案網絡化管理軟件試運行工作和重大活動檔案管理等功能模塊設置完善的同時,今年將在市屬機關開展檔案網上年檢、移交等試點工作。市、縣(區(qū))館要啟動《館藏檔案資源建設系統(tǒng)》網絡管理軟件的應用,開展電子檔案目錄移交、保管、利用、統(tǒng)計等各項業(yè)務工作的網絡管理。同時要積極開展機關檔案室電子文件、檔案管理方法的探索。制定統(tǒng)一、便于長期保管的電子文件、電子檔案收集、歸檔業(yè)務規(guī)范,啟動進館前電子文件、檔案的數字化工作。各機關檔案室要運用網絡管理系統(tǒng)積極開展電子文件、電子檔案的及時收集與積累,并認真做好網上移交。
。ㄈ┘涌鞕n案數字化建設。市檔案館在繼續(xù)完成館藏檔案文件級目錄數據庫、照片檔案數據庫的同時,要逐步開展多媒體檔案數據庫、全文數據庫的建設。籌建視音頻采集系統(tǒng),啟動舟山市重大活動電視節(jié)目的數字化采集工作。各縣(區(qū))檔案館要抓緊完成館藏檔案文件級目錄數據庫建設,逐步開展照片檔案數據庫、全文數據庫建設。并圍繞省檔案局提出的“數字檔案室工程”要求,積極探索縣(區(qū))級以上黨政機關傳統(tǒng)檔案數字化工作。
。ㄋ模┻M一步提高網站質量。今年,市檔案局將對黨政網和英特網上的《舟山檔案信息》網站進行全面更新,由自助式改為自建式。各縣(區(qū))檔案局要加快網站建設,認真做好網站容量的擴增、內容的擴充以及板塊的更新,使網站的質量有明顯的提高。積極爭取在今年的全省檔案信息化建設評估和優(yōu)秀網站評比中取得好成績。
四、強化基礎,全面提升檔案館功能建設。
。ㄒ唬⿵娀瘷n案資源建設。各級檔案館要認真做好基層檔案室年滿10年檔案、撤銷機構及國有轉制企業(yè)檔案接收、寄存和重大活動等檔案的接收工作。同時,繼續(xù)做好社會散存檔案資料的征集工作。要重視檔案館資料庫建設,加強地方性圖書、資料、報刊、文獻、音像等資源的收集力度,建成特色鮮明的專題資料庫。市檔案館要成立地方性資料收集小組,拓寬收集渠道,加大收集力度,確保收集質量。
。ǘ┘涌鞕n案館基礎設施建設。各級檔案館要全面規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,認真做好檔案館的各項基礎工作,強化設備設施建設,優(yōu)化檔案服務功能,全面提高管理水平。今年,市檔案館要認真做好省一級檔案館復查認證工作。各縣(區(qū))要積極爭創(chuàng)省一(二)級檔案館,力爭目標管理工作有新的突破。
檔案工作計劃7
為了全面貫徹落實黨的十八大精神,促進文化大繁榮大發(fā)展,豐富和滿足廣大人民群眾文化生活,提高人民群眾的文化素質和道德修養(yǎng),改變社會風氣的不良陋習,促進社會風氣的根本好轉,使人民群眾成為有理想、有道德、遵紀守法、銳意進取、樂意奉獻、家庭和睦、鄰里團結、社會和諧的好公民,為把建成文化強區(qū)作出應有的貢獻,特制定20xx年文體工作計劃如下:
一、調整文體工作領導小組
專門設立黨組書記為組長,副局長為副組長,統(tǒng)籌規(guī)劃,辦公室專人負責。充分利用重要節(jié)日、紀念日以及空暇時間,根據群眾的不同喜好,組織開展健康有益、豐富多彩的文化活動。
二、加強學習
辦公室負責文體工作干部要認真學習黨的十八大精神和黨的各項方針政策,提高自身政策水平和業(yè)務能力,增強服務意識,做到愛崗敬業(yè),成為素質高、業(yè)務強、善管理、勤服務、樂奉獻的高素質文化人才。
三、積極參加文體活動
堅持以群眾為主體,積極發(fā)動引導職工廣泛參與市、區(qū)組織的文體活動和單位文化體育活動,每月安排健身鍛煉,學習交流,讀書活動、健身操培訓、歌舞表演等。
四、加強愛國主義教育基地建設
加強愛國主義教育基地建設,為人民群眾提供學習的條件和場所,改善群眾接受愛國主義教育和感知文化底蘊的環(huán)境。積極創(chuàng)辦科普、文化長廊,并建立固定的宣傳陣地,以豐富群眾文化知識。
五、培育組建文體隊伍
組建各種文體隊伍,如乒乓球隊、健身操隊、氣排球隊、文藝表演、趣味體育、跳繩等,堅持開展形勢多樣、內容豐富的各種文體活動,繁榮文化,提高文明意識。
六、多形式推進文體活動開展
認真抓好“元旦”、“春節(jié)”、“五·一”、“七·一”、“國慶”等大型慶典活動。堅持利用各種形式推進我單位文化體育活動的開展,努力搭建群眾健身休閑,文化、學習交流的平臺,營造健康向上的文化氛圍。
檔案工作計劃8
一、建立
1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料,以確保管理的有效性、追溯的可行性。
2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。
3、相關資料:《工程技術檔案管理辦法》、《化驗室資料管理考核辦法》
4、時間安排:已完成
二、實施
1、對檔案室現存的檔案資料進行分類整理,登記造冊。時間安排:3月31號前
2、依照《工程技術檔案管理辦法》對檔案資料進行管理。時間安排:全年
3、依照《工程技術檔案管理辦法》對各部門的檔案資料管理情況進行考核。時間安排:12月份
三、完善
對于在檔案管理過程中所出現的問題進行修改、補充、完善。時間安排:全年
四、提高
通過學習和工作經驗的積累,提高檔案資料的管理水平;通過檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平。
檔案工作計劃9
一、認清形勢,強化領導,充分認識檔案工作的重要性
檔案工作是建設中國特色社會主義事業(yè)和全面建設小康社會不可或缺的組成部分,是發(fā)展先進生產力和建設先進文化的一項基礎性工作。隨著經濟社會的發(fā)展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,對于推進經濟社會發(fā)展,促進三個文明建設起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性,進一步明確檔案工作的任務,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。
二、加強宣傳,提高認識,不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境
深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業(yè)務學習,提高職工的檔案業(yè)務素質;首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質和管理水平。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學習計劃,增強單位人員檔案法制意識。
三、強化管理,明確任務,積極推進檔案規(guī)范化建設
一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術、新方法,結合本單位檔案室的實際,增添必要的設施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經;⒁(guī)范化和科學化。三是明確具體任務、目標和要求;同時,按照市、區(qū)檔案局的要求,區(qū)疾病預防控制中心、區(qū)血吸蟲病防治站、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學校、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、大豐街道衛(wèi)生院、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院、城東社區(qū)衛(wèi)生服務中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區(qū)檔案局的復查,達到規(guī)范化管理的規(guī)定標準。
今年檔案工作任務重、要求嚴、標準高,各單位領導必須按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范,利用方便。同時,配合衛(wèi)生的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。切實抓好檔案規(guī)范化管理,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現單位檔案管理提檔晉級的目標。
檔案工作計劃10
20xx年,我局將認真貫徹落實《檔案法》,在上級部門的領導下,在縣檔案局的指導下,認真搞好檔案工作,F將我局今年檔案工作計劃如下:
一、加強領導,提高檔案工作
為進一步提高認識,加強領導,我局將本單位檔案工作規(guī)范化管理落到實處,專門安排了人員對檔案工作和各種制度進行了清理,對各種制度進行了規(guī)范,如:
(一)檔案保密制度;
。ǘ)立卷歸檔制度;
(三)檔案整理制度;
(四)檔案管理人員崗位責任制;
(五)檔案借閱制度。同時,對檔案人員嚴格要求,切實將檔案工作中存在的實際問題進行整改,確保檔案工作與本單位各項工作同步發(fā)展。
二、認真組織學習檔案管理的法律法規(guī)
(一)檔案法律、法規(guī)的宣傳學習
積極組織全體干部職工認真學習《檔案法》、《省檔案法實施法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法(試行)》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保密期限規(guī)定》、《省檔案局行政執(zhí)法責任制方案》、《省地方志工作條例》、《國家檔案局8號令》、《9號令》、《10號令》等有關法律、法規(guī)等。
。ǘn案業(yè)務管理
1、按規(guī)定建立健全本單位檔案室或檔案各項制度,有專門保管檔案的檔案室和檔案柜;
2、做到無積壓檔案,對檔案破損、褪變等情況采取搶救措施;3、辦公室按照規(guī)定向單位檔案局應當立卷歸檔的文件材料;
4、基建、實物、載體等檔案按規(guī)定進行登記造冊并歸檔;
5、本單位領導在職務活動中形成的文件材料,記錄本等已向機關檔案室移交并進行歸檔;
6、要做到又分管檔案的領導和檔案專、兼職人員負責本單位文件材料的收集、整理、歸檔工作;
7、進一步健全和完善檔案管理制度,做到檔案保管安全。
檔案工作計劃11
一、進一步配齊配強檔案干部和工作人員
在現有的基礎上,進一步配齊各科室和各部門從事檔案工作的人員,推行持證上崗制度,抓好檔案人員的繼續(xù)教育,不斷提高隊伍素質,以適應檔案工作信息化、現代化的需要。
二、加大培訓工作力度,全面提升隊伍素質
為了推進檔案業(yè)務工作發(fā)展,加快檔案隊伍的業(yè)務建設。要積極創(chuàng)造條件,為檔案工作者提供學習深造、交流鍛煉的機會,我局準備通過籌辦一次新任人員上崗培訓班,對檔案工作合格的同志頒發(fā)上崗資格證書,組織相關人員赴先進地區(qū)進行實地學習交流,參加省、市舉辦的業(yè)務培訓班等方式充分調動大家學習業(yè)務、鉆研業(yè)務的積極性;積極開展檔案基本理論、基本知識、基本技能培訓,提高檔案隊伍業(yè)務能力和水平。
三、建立健全檔案隊伍用人機制
通過競爭、激勵等方式,充分挖掘檔案隊伍中優(yōu)秀人才;要給予各單位、部門的檔案工作者更多的關心,盡可能提高他們在政治、生活上待遇,真正做到以事業(yè)留人、以感情留人、以適當的待遇留人。
四、加快檔案接收工作,特別是專業(yè)檔案的管理與接收
檔案資源是檔案工作存在和發(fā)展的基礎,建立一個內容豐富、結構合理、覆蓋人民群眾的檔案資源體系是今后一段時期全縣檔案工作的首要任務。我局要以高度負責的精神,采取更加有力的措施,加強檔案資源體系建設,特別是專業(yè)檔案的接收。一是要根據自身實際進一步修改完善文件材料歸檔范圍和保管期限,及時收集、整理、歸檔所有檔案資料,做到應歸盡歸;二是要加大檔案征集力度,及時接收到期檔案進館,特別是做好重點工程、重大活動、重要民生等具有較大利用價值檔案,以及股份制企業(yè)、民營企業(yè)檔案的接收工作,做到應收盡收;三是要整合檔案資源,擴大檔案門類,增加新型載體,使館藏結構更加科學合理。
五、做好檔案安全管理工作
一是強化措施,認真落實安全管理職責。我局要切實承擔起安全管理的職責,認真研究制定全面履行安全管理職責的制度措施和工作機制,每季度至少研究一次本單位安全管理工作,解決工作中存在的突出問題。要加大對檔案安全管理的資金投入,加強檔案安全監(jiān)管和執(zhí)法監(jiān)察力量,為依法監(jiān)管監(jiān)察提供必要的物質條件,從根本上解決“有人干事”和“有條件干事”的問題。
二是完善制度,建立檔案安全管理長效機制。要結合本局的實際,認真制訂、完善和落實以“保障檔案安全”為重點的定崗定員制度、檔案資料安全管理制度等,真正把檔案安全管理工作納入制度化、規(guī)范化的管理軌道。單位要加大對檔案安全管理的投入,從源頭上提升檔案安全管理水平。
三是突出重點,不斷深化檔案安全管理檢查活動。濾布檔案人員要明確工作職責,強化工作措施,促進檔案檢查活動開展的規(guī)范化、制度化和科學化,保障檔案的安全,我局要加大對各單位檔案安全管理的監(jiān)管力度,督促各單位建立完善安全保障措施,嚴肅查處違犯檔案安全管理事件的發(fā)生。認真落實檔案室防火、防盜等工作責任制,嚴查火災、防盜等“九防”隱患,防止火災、丟失檔案等情況的發(fā)生。狠抓責任、人員、資金、措施,堅決遏制各類事故發(fā)生。
六、加快檔案信息化建設步伐
一是檔案數據目錄輸入要達到60%以上。為更好的利用檔案,為了達到新時代檔案管理需要,我局在新的一年里,準備加大對檔案數字化的`投入,特別是檔案數據目錄的錄入微機方面,我們準備組織專門的工作小組,對檔案數據目錄拿出可行的實施方案,進行專業(yè)整理,務必達到全市先進水平。
二是檔案網站建設進一步完善。我局檔案網站走在全市各縣的前列,在新的一年里我們準備繼續(xù)加大檔案網站的建設工作,讓我們單位的網站能夠達到及時的更新與維護,為大家能夠提供最新、最具體的檔案信息與政策。
三是將檔案信息化建設納入縣政府電子政務工程。把公開、高效、全面地提供檔案信息服務與加快政務公開、推動依法行政結合起來,充分發(fā)揮檔案信息服務經濟、服務社會、服務群眾的作用。在實現我局檔案信息化的同時,還要進一步加強對基層單位檔案信息化工作的指導,擴大業(yè)務指導的范疇。要及時上報我局及全縣檔案系統(tǒng)各項信息,力爭檔案工作上一個新臺階。
七、注重基層檔案室業(yè)務指導,幫助基層升級達標
加強基層檔案的業(yè)務指導,特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及社會主義新農村建設等專業(yè)的檔案管理提升工作,F在大家對檔案的管理和認識都有了很大的提高,業(yè)務水平也都達到先進水平,我局預備在20xx年對業(yè)務水平突出,工作較好的單位組織檔案室升星升級,讓基層檔案室提升到更高的層次。
八、提升縣檔案館業(yè)務水平新臺階
提高縣級檔案館的業(yè)務指導管理水平,為二級館的復查做好準備。20xx年我縣檔案館被獲得國家二級檔案館兩年時間,到了省檔案局對我局復查的年限。我局在積極籌備省市復查階段,對以往相對落后的工作都給予了相應的改進,已經達到更加先進的水平,一定做好一切復檢工作,力爭檔案管理工作的全面突破。
20xx年,我局將嚴格按照工作計劃方案,采取扎實措施,認真抓好落實,并以積極主動熱情的服務態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象,使工作逐步標準化、規(guī)范化。
檔案工作計劃12
XX年,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實率先崛起的基礎,堅持依法治檔,繼續(xù)抓好檔案基礎業(yè)務建設,大力推進檔案工作規(guī)范化管理,不斷提升檔案工作服務水平,更好地為XX各項事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻。重點抓好以下幾個方面工作:
。ㄒ唬┮苑⻊彰裆鸀槟繕,大力推進檔案資源建設
檔案資源建設是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門:
一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
二是要豐富館藏有關愛國主義教育內容的檔案,市局擬5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務骨干赴愛國主義教育基地建設較好的檔案館考察學習。
三是要圍繞民生需求,調整館藏建設思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館XX年10月份前通過省局復查驗收;紫金縣館在加快館庫建設,資金落實的同時,11月份前,業(yè)務工作上省一級水平。
市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,一要對照評估標準,做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導監(jiān)督。迎接省局對XX市檔案事業(yè)發(fā)展進行綜合評估。
五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,確保應歸盡歸,并實行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調各線有關人員進行交叉檢查。
。ǘ┩怀鲆(guī)范化,全面加強機關檔案建設
機關檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執(zhí)法檢查和目標管理作為促進機關檔案工作達到標準化、規(guī)范化、現代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、轉變觀念,改進監(jiān)督指導方法。各級檔案部門在業(yè)務指導中,我們要逐步轉變觀念,改進方法,把監(jiān)督指導變?yōu)橐环N服務,在服務中實施監(jiān)督,在服務中體現指導。加強對檔案員的培訓工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,并對歸檔工作中出現的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教,進行個別輔導;突出重點,注重實效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導,為檔案信息化建設奠定堅實的基礎。
2、加大機關檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手,指導、督促未實現檔案管理的單位檔案管理上等級。
3、加強社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關系到千千萬萬家庭的幸福,關系到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責,同時各級檔案部門責無旁貸,各級檔案部門要加強協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務。XX年10月前,全市各級社保檔案工作,實現省二級以上標準。
。ㄈ┮e極協(xié)助做好政府信息公開工作,切實為廣大人民群眾服務
XX年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定,在國家檔案館設置政府信息公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開工作。
一各級檔案館要對近5年來本地各機關產生的文件要進行認真梳理和審查,確保應公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。各機關單位檔案室,要及時將本機關的政府公開信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定),及時、全面匯集政府各有關單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務環(huán)境。對查閱室配備相應的設施、設備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復印等服務。三要建立各項有關服務的制度。
各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。
。ㄋ模├^續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理和利用工作,為推動新農村建設,解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會保障體系和社區(qū)建設服務。
。ㄎ澹┩七M家庭檔案工作
各縣區(qū)檔案部門要聯合有關部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。
。┲μ岣邫n案干部隊伍素質
各級檔案部門要花大力氣,建設一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊伍。發(fā)展經濟“依靠人民”。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強、業(yè)務精、作風正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設,不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能,以適應事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要創(chuàng)造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數,這也是檔案事業(yè)協(xié)調可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。
檔案工作計劃13
20xx年度居民健康檔案工作計劃 為進一步做好完善免費建立居民健康檔案工作,根據句容市基本公共衛(wèi)生服務工作安排部署,按照《赤山湖管委會20xx年度基本公共衛(wèi)生服務項目實施方案》的要求,特制定20xx年度居民健康檔案工作計劃如下:
一、年度工作目標
1、建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案,實現居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務。
2、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產婦、0-6歲兒童等重點,重點人群建立居民健康檔案率大于95%,其它一般人群大于90%。
3、年內65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%;健康檔案真實率達100%;電子化健康檔案合格率達99% 以上 ,健康檔案使用率50%;健康檔案及時更新維護達到80%以上。
二、主要工作內容
1、完善紙質與電子化健康檔案內容:健康檔案的基本內容應主要包含個人基本信息和主要衛(wèi)生服務記錄兩部分。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務記錄,今年重點做好個人的電話與疾病史的錄入。
2、完善未建檔人群補建檔:通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務,醫(yī)務人員網格化入戶服務等多途徑,采集到沒有建立檔案的人員的信息,遵循自愿與引導相結合的原則,由中心或村衛(wèi)生室的醫(yī)務人員為他們居民建立健康檔案,并根據其主要健康問題和衛(wèi)生服務需要填寫相應記錄,錄入電子檔案系統(tǒng),提高建檔率。
3、完善檔案使用:中心或村衛(wèi)生室要在居民診療、醫(yī)護人員網格化入戶服務時,調取、查閱健康檔案,由接診醫(yī)生或入戶服務的人員根據居民健康狀況,及時更新、補充健康檔案相應內容。其它工作人員在居民外出就診、轉診、會診等服務記錄,通過不定期進行信息溝通,及時將資料錄入系統(tǒng),保持資料的連續(xù)性。所有服務記錄由責任醫(yī)務人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。
4、完善居民健康卡發(fā)放工作:按照省市衛(wèi)生主管部門有關居民健康卡發(fā)放的要求,積極做好發(fā)放前期工作,核實好健康檔案中居民基本信息,主要健康問題和服務提供情況的真實性、完整性。做好居民健康卡的發(fā)放準備,條件成熟立即開展發(fā)放。
5、完善健康檔案歸檔:紙質健康檔案以家庭為單位,統(tǒng)一放在一起,以自然村為單元,統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室。對死亡或外出人員的健康檔案,及時進行歸檔處置,每月報中心匯報上報。
6、完善健康問題干預和效果評價:中心或村衛(wèi)生室要有計劃有重點地采取相應的適宜技術和措施,組織實施轄區(qū)健康問題干預,開展多種形式的健康教育與咨詢、預防、保健、醫(yī)療和康復等健康管理服務,并及時實施干預效果評價。
7、完善居民健康檔案與新型農村合作醫(yī)療工作相結合:利用新型農村合作醫(yī)療居民發(fā)病報銷情況信息,進行居民健康問題分析和干預等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況,指導合作醫(yī)療報銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預能力和醫(yī)療保障水平。
8、完善健康檔案理,人員要符合有關法律法規(guī)規(guī)定,接受本項目的培訓,且有一定的專業(yè)基礎和責任心。管理人員為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護居民健康目的,居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構,不能用于商業(yè)的。村衛(wèi)生室因故發(fā)生變更時,應當將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛(wèi)生室延續(xù)其職能的機構管理,拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責任。 句容市赤山湖社區(qū)衛(wèi)生服務中心 20xx年10月23日專人管理:中心或村衛(wèi)生室要建立健康檔案專人負責管
檔案工作計劃14
承領導看重,本星期初本人調任檔案室工作,故擬檔案室工作計劃。
第一階段
1、完善檔案室硬件設施建設,制定檔案存放環(huán)境標準。
2、構建檔案管理的整體框架體系,完善相應的規(guī)章制度。作為開展工作的依據。內容包括:檔案的收集、分類方法、編號辦法、整理規(guī)則、移交、借閱、銷毀、第三方托管等。
3、完善加強檔案、文件資料流轉的流程,做到每個環(huán)節(jié)節(jié)點清晰、記錄完備、責任落實到人。
4、完善檔案管理的專兼管理人員隊伍,各部門緊密配合,落實到人,做好檔案的及時歸檔入庫工作。
第二階段
1、對現有檔案室密集架進行編號、分類規(guī)劃,并畫平面示意圖上墻。
2、對結存實體檔案進行有序整理,包括分類、編號、編制文件目錄等。
3、以軟盤、硬盤等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中的檔案管理系統(tǒng),能更好地通過電腦來支持,配合實體檔案管理。
第三階段
檔案室的日常管理。依托前三階段對檔案的分類入庫,錄入,以及保證檔案室工作順利進行的制度制定,為檔案的日常管理提供了依據準則。此外,在此階段還應穿插以上階段的工作內容,使檔案管理不斷完善。
檔案工作計劃15
一、切實突出檔案創(chuàng)新服務主題
要緊緊圍繞黨委、政府工作大局,面對不斷發(fā)展變化的新形勢,
自覺把為大局服務、為群眾服務擺到檔案工作更加突出的位置,發(fā)揚與時俱進、開拓創(chuàng)新的精神,不斷探索檔案工作新思路、新方法,創(chuàng)造性地做好檔案工作,不斷更新檔案服務理念,完善服務機制,改進服務方式,豐富服務手段,全面提高檔案工作為構建社會主義和諧社會服務的能力,真正發(fā)揮出檔案工作的獨特作用,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作計劃。
1、進一步抓好經濟科技檔案工作,為加快工業(yè)強區(qū)步伐服好務。
進一步深化對我區(qū)突出工業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的認識,加強經濟領域檔案工作,為納溪做大、做強經濟總量服務。要切實服務于"加快優(yōu)勢資源的轉化"和"提高協(xié)調服務水平",抓好企業(yè)檔案工作。認真貫徹落實《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,引導和促進建立與現代企業(yè)制度相適應的企業(yè)檔案管理模式,加強企業(yè)檔案工作規(guī)章制度和基礎業(yè)務建設。積極支持、鼓勵、引導非公有制經濟檔案工作發(fā)展,探索建立有利于民營企業(yè)發(fā)展的檔案工作模式。在宣傳、引導和服務上下功夫,堅持自主原則,主動介入,圍繞服務做好文章,創(chuàng)造性地推進民營企業(yè)檔案工作,促進民營企業(yè)檔案工作向縱深發(fā)展。重點指導好巨森紙業(yè)公司、金馬水泥公司、康慶坊酒業(yè)有限公司、巴蜀液酒業(yè)、城市建設和招商引資等的建檔工作。服務于"狠抓工業(yè)項目建設",抓好重點建設項目檔案工作,區(qū)檔案局要全面貫徹執(zhí)行《重大建設項目檔案驗收辦法》,加強盛市及本行政區(qū)域內重大建設項目檔案工作的監(jiān)督、指導,積極開展檔案法律法規(guī)宣傳、業(yè)務工作標準指導和技術操作輔導等各項服務。按要求上報市以上重點建設項目檔案登記表及本地重點項目名單。服務于"著力推進園區(qū)建設",抓好工業(yè)園區(qū)建設檔案工作,加強對其建設檔案工作的監(jiān)督、指導,規(guī)范檔案驗收工作。同時抓好商貿物流和城市建設的建檔指導工作。積極開展對已達標企業(yè)、科技事業(yè)單位的復查和晉升工作,其中科技事業(yè)單位的復查數不低于應復查數的60%。
2、進一步抓好農業(yè)農村檔案工作,為扎實推進新農村建設服好
務。黨的十六屆六中全會作出了構建社會主義和諧社會的重大戰(zhàn)略部署,把解決"三農"問題、扎實推進社會主義新農村建設作為當前和今后一個時期構建社會主義和諧社會的重要內容。區(qū)檔案局要提高認識,不斷增強做好農業(yè)農村檔案工作的責任感和使命感,深刻認識扎實推進社會主義新農村建設的重要意義,要以對黨和國家事業(yè)高度負責的精神,本著切實關心農業(yè)、關注農村、關愛農民的態(tài)度,圍繞農村經濟戰(zhàn)略調整、農業(yè)科技創(chuàng)新、精神文明建設、基層民主政權建設、社會事業(yè)建設,大力加強農業(yè)和農村檔案工作,為社會主義新農村建設服務。今年,要在鞏固農業(yè)和農村檔案工作已有成果、總結推廣成功經驗的基礎上,配合村務公開和民主管理工作的廣泛深入開展,加大村級規(guī)范建檔力度。一是要進一步抓好試點,以點帶面,全面推動農業(yè)農村檔案工作的發(fā)展。試點單位不僅要選擇條件好的,也要選擇條件一般的和條件差的單位。通過試點示范,探索不同條件下村級檔案工作的新思路和新方法,有針對性的指導面上的工作,要堅持典型引路的辦法,各鎮(zhèn)抓出1 個以上行政村檔案工作典范,以點代面,推動行政村檔案工作水平的整體提高;二是要根據行政村、農業(yè)科技單位、種養(yǎng)殖業(yè)大戶等不同類型的單位和當地干部、農民的需求分別確定農業(yè)農村檔案的歸檔范圍,抓好畜牧業(yè)、果蔬業(yè)、竹業(yè)、優(yōu)質米業(yè)等重點農業(yè)特色產業(yè)檔案工作,繼續(xù)抓好具有地方特色的竹、茶葉、蠶桑、中藥材等優(yōu)質農產品檔案工作,進一步積極主動為我區(qū)開展的"支部十協(xié)會"活動檔案工作提供服務,加強農村專業(yè)合作經濟組織、農業(yè)基礎設施建設檔案工作指導;三是與區(qū)上有關部門聯合組織開展農業(yè)農村檔案工作示范村創(chuàng)建活動,進一步提高全區(qū)農業(yè)農村檔案工作的管理水平;四是總結宣傳農業(yè)農村檔案在建設社會主義新農村事業(yè)中發(fā)揮的作用,使各級黨委、政府、各部門和全社會都來關心重視支持農業(yè)農村檔案工作。
3、進一步抓好現行文件利用工作,為建設和諧納溪服好務。區(qū)
檔案局要積極服務于全區(qū)的改革開放,從維護人民根本利益和社會穩(wěn)定的高度出發(fā),密切黨和政府同人民群眾的聯系,做好全區(qū)檔案利用服務工作。要認真總結近年來檔案利用工作的做法和經驗,以及檔案在為全區(qū)各項建設服務中創(chuàng)造的經濟效益和社會效益,摸索出規(guī)律,進一步指導做好檔案利用工作。加強已公開現行文件利用工作,進一步滿足廣大人民群眾了解黨和國家文件政策的需求,為密切黨和政府與人民群眾的聯系服務。尤其要按照國家檔案局的要求,把已公開現行文件利用工作做深、做細、做實。積極配合區(qū)政府推行的政務公開,從社會和廣大群眾的實際需求出發(fā),爭取區(qū)委和區(qū)政府的支持,加大已公開現行文件收集力度,深入開展和不斷完善已公開現行文件利用工作。充分利用好檔案局(館)網頁上開設的現行文件利用欄目,努力使已公開現行文件利用工作取得更好的社會效益。采集現行文件中心數據化全文100 件,于10 月底前完成并報市局。要充分發(fā)揮檔案信息資源優(yōu)勢,采取多種形式,通過多種途徑,主動開發(fā)檔案信息資源,積極提供利用,圍繞中心工作,開展深層次編研,建設滿足社會教育功能的展廳,舉辦各種形式的檔案展覽,發(fā)揮檔案工作在文化建設中的作用,同時區(qū)檔案館仍要立足館藏,采取多種形式和手段,改進服務方法、完善服務條件、提高服務質量,繼續(xù)做好接待查閱檔案工作,為公民解難,為政府分憂。區(qū)檔案局要搞好各種專題材料的續(xù)編工作;進一步完善《四川省志.檔案志》(1986-20xx 年)入志材料的收集編寫工作,5 月底前按要求向市局提交編寫素材。全區(qū)各單位也要將利用工作作為檔案工作的重點,密切關注本單位中心工作的需要,充分開發(fā)室藏檔案信息,為領導決策和業(yè)務工作的順利開展提供服務。
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