秘書部年度工作計劃5篇
時間流逝得如此之快,我們的工作又將迎來新的進步,是時候開始寫計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了?以下是小編幫大家整理的秘書部年度工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
秘書部年度工作計劃1
一、學生會秘書部擔任著學生會內部的協(xié)調工作并協(xié)助學生會主席團工作,秘書部的樞紐關系到整個學生會的運轉,極為重要。
我會認真履行秘書部的職能,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,使各部門建立良好的工作交流,方便學生會順利進行。
二、認真做好學生會會議的工作記錄,及時負責收集好各部門的活動資料。
由于學生會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,給予大力配合。
三、從自身做起增強與干事的交流。
培養(yǎng)彼此的默契程度,加強部內的合作意識,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動。
四、炎熱六月份的結束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新一屆的學生也在涼爽的秋風的來臨,學生會干事也將為新一屆的到來而做充分的工作準備。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學生各個成員之間的聯(lián)系方式,方便以后各個部門的通知。
3)協(xié)助各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批有細心,耐心,責任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。
4)學生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴格把關監(jiān)督,自己在工作中,總結上學期工作經驗,做好本學期的工作。
5)為了讓新一屆的學弟學妹們,感受到大學生活的樂趣,我們將做好一切準備,為學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會,積極配合各部門工作,讓工作順利進行。
秘書部年度工作計劃2
新的學期,新的化工系,新的學生會。我們秘書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學期更好地完成我部的工作,特制訂本計劃。
鑒于我部“上傳下達、內聯(lián)外和”及處理日常事務的工作性質,在本學期進一步加強我部在系領導、老師和學生會之間的紐帶作用;加強對各部的監(jiān)督考勤工作;及溝通各部門,以確保學生會的各項工作統(tǒng)一、協(xié)調、有序的開展。
為了在有條不紊的開展我部工作,F(xiàn)將本學期工作安排如下:
認真做好系辦公室的值班工作,努力為老師提供幫助,減輕老師的工作量。
認真管理好所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。
加強本部門的文化建設設,讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時的日常工作中,使每位成員得到鍛煉。
及時準確做好各種會議的通知、傳達工作,幫助布置會場,認真做好會議的記錄。
做好各項工作的值班工作安排,使每人的值班時間不與上課時間沖突。
預計目標
通過秘書部的全體成員的共同努力,我們的工作效益有所提高,啟示來者。
我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛煉,讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢康囊粏T而感到驕傲。
秘書部在領導、老師和學生之間能夠起到很好的發(fā)揮,各項工作能夠統(tǒng)一、協(xié)調、有序的開展。
在本計劃執(zhí)行的過程中,我部將會根據(jù)實際情況作出適當?shù)恼{整,盡量將各項工作做到盡善盡美,為化學工程系學生會的文化建設貢獻一份力量。愿學生會的明天更輝煌。
秘書部年度工作計劃3
轉眼間,新學期已經開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里,在老師和主席團的指導和帶領下,對以往的不足進行改進,對秘書部的工作進行一定的創(chuàng)新,堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃:
一、招新與新干事的培訓
招新對于大一新生來說,是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣,還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學生活奠定基礎。
10月17日,校區(qū)學生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作,并將于19號進行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責,尤其擅長文字處理工作的新成員。
本學年,秘書部將對人員工作分配進行一定的調整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作,另外一人負責協(xié)助秘書部部長處理部門相關工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位干事進行培訓,并給予每個人充足的鍛煉機會,逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。
二、秘書部的日常工作
秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負責各類規(guī)章制度的制定和修改,對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知,即上傳下達;協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況,負責整理書寫重要活動通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負責社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調;而且還要負責制定社聯(lián)學期工作計劃,及時總結社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關乎社聯(lián)基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質量地完成秘書部的工作,促進社聯(lián)更好地發(fā)展。
1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐大的學生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個協(xié)會分設一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況,使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿,秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。
2.會議記錄:秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。
3.工作總結:秘書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫,都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。
4.制作各部登記注冊表:這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯(lián)內部人事資料的歸檔、整理,方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學期,所以秘書部本學期的工作也就主要側重于其他幾個方面。
三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動
社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動,招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦,秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作,比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調完成;顒涌偨Y也由秘書部來完成。
在迎新晚會結束后,社聯(lián)其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團巡禮節(jié)、社聯(lián)評定等。在活動前期,秘書部負責協(xié)調、動員各個部門及協(xié)會,并將命令等通知到位,促進活動的如期舉辦;活動中期,秘書部則負責協(xié)調每個活動項目的順利進行,確;顒禹樌_展;活動后期,秘書部則進行相應的活動總結工作,寫好活動的通訊稿、總結,及時將重要的活動進行報道,并將活動材料進行整理歸檔。
秘書部年度工作計劃4
半來的工作雖然學到了很多知識,工作上取得了一些進步,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。
首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。
其次,不能嚴格要求自己,工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的`錯誤,以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質,辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時有粗心大意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。
走過了20xx,我們即將迎來嶄新的20xx年,在總結了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:
1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。
2、要提高工作質量,還要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中,做到沒有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時采取措施保證文件、資料的安全,讓領導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素質和業(yè)務能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
最后,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術水平,一定會成為一個合格文秘工作人員。
秘書部年度工作計劃5
日月如梭,不知不覺已經進入秘書部一個月了,對秘書部的工作職責和事宜也有了初步了解,為做好本職工作,更好的服務與外語系,特作以下工作安排:
1協(xié)助系里工作,傳達系里指示,積極完成系里領導,老師和學生會交給的各項工作,為系領導和老師分憂,虛心聽取老師和學生建議,加強外語系和學生會建設。
2認真做好會議記錄和考勤工作,每周召開的例會情況及出席情況一定及時記錄,不缺不漏,努力提高學生會的工作效率。
3積極配合和協(xié)助其他部門工作,協(xié)助生活部進行宿舍衛(wèi)生的管理和組織,認真統(tǒng)計宿舍衛(wèi)生情況,促進系學生有個良好的生活習慣。
4積極響應外語系組織的活動,安排好每次活動的座次情況,配合其他部門維持好秩序。
5及時有序的整理學生檔案,做好檔案的保管工作。
6為老師做好清潔工作,讓老師有個干凈舒適的工作環(huán)境。秘書部是學生會不可缺的一部分,同其他部門一起為外語系服務,外學生會服務,為學生服務。能夠進入學生會我深感榮幸。我一定以飽滿的熱情,昂揚的斗志,負責的態(tài)度做好秘書部的本職工作,為外語系更輝煌的明天奉獻自己的力量!
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