秘書部工作計劃集錦15篇
時光飛逝,時間在慢慢推演,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?下面是小編整理的秘書部工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
秘書部工作計劃1
大二的第二學(xué)期就這樣來臨了,秘書部將在上一學(xué)期的工作經(jīng)驗上,對部門的工作要做重新的規(guī)劃,大二秘書部新學(xué)期工作計劃。我們將會總結(jié)以往工作的不足,繼續(xù)做好本部常規(guī)工作,并積極配合學(xué)校老師和學(xué)生會其他部門開展好活動,
目前,我們秘書部的工作計劃如下:
1.每月及時整理學(xué)生會的工作計劃與總結(jié),整理各部門的工作計劃與總結(jié)。
2.撰寫每次學(xué)生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動通訊稿能及時掛網(wǎng)。
3.博客:我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學(xué)生會的博客上。
4.每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。
5.積極協(xié)調(diào)各部門開展活動,全心全意投入工作當(dāng)中。制作活動邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料。
6.舉辦活動:我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”(計劃見附件)
這學(xué)期,對我來說是一個忙碌的學(xué)期。但我們會正確處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。我們會積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。做好學(xué)生會的工作。
附件:
七彩橡皮泥大賽策劃書
一、活動名稱:創(chuàng)意捏一捏
二、活動意義:豐富校園課外生活,培養(yǎng)同學(xué)們合作互助的團結(jié)精神,挖掘創(chuàng)新才能,尋找童年美好回憶。
三、活動內(nèi)容:以個人或團體為單位,以橡皮泥為材料即場制作工藝品,展示后可自行帶回工藝品。
四、主辦部門:秘書部、宣傳部
五、活動對象:全院學(xué)生
六、活動地點:九棟樓下
七、活動宣傳:
1.九棟樓下擺攤咨詢報名
2.派發(fā)活動宣傳單
3.張貼宣傳海報
八、活動準(zhǔn)備:七彩橡皮泥14桶(每種顏色各兩種),牙簽、戒尺若干。
九、比賽規(guī)則:參賽者在半小時內(nèi)完成作品,擺放好后由評審、觀眾選出獎項。
十、設(shè)置獎項:一等獎、二等獎、三等獎,最佳人氣獎,最佳創(chuàng)造獎
秘書部工作計劃2
一個學(xué)期又在一個忙碌而不經(jīng)意間悄然而過,一個新的學(xué)期又來到我們身旁,作為學(xué)生會里邊的一員,我有責(zé)任把老師及學(xué)院賦予我的每一項工作做好,在新學(xué)期中,我根據(jù)秘書部的特點,總結(jié)了一下我個人的工作計劃如下:
一、在新學(xué)期到來之后,我會帶領(lǐng)11級的學(xué)弟學(xué)妹們了解我們學(xué)校,了解我們大眾傳媒系,了解我們系學(xué)生會,把我們大眾傳媒系的精神發(fā)揚光大。
二、認(rèn)真完成本職工作
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理會議記錄的整理,入檔
2、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,做好橋梁紐帶的作用,使各部門之間建立一個良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
三、開展豐富多彩的校園活動。
我在秘書部已經(jīng)一年了,由于我們不的成員比較少,就是三個人,所以我覺得舉辦活動比較困難,所以,我們部總是與學(xué)習(xí)部一塊舉辦活動。自我感覺舉辦的活動很少。因此,我決定這學(xué)期帶領(lǐng)11級的學(xué)生多舉辦點活動,以豐富他們的校園生活。
四、工作要求
1、工作是要認(rèn)真仔細(xì),保證按時完成任務(wù)的同時也要保質(zhì)保量。
2、要講文明,在工作中注意自己的言行舉止。
3、在時間中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
五、樹立良好的工作形象
秘書部工作計劃3
新學(xué)年,我們將升入大二,學(xué)生會的重任將落在我們11級學(xué)生會干事身上,為了使新學(xué)年的工作更加有條理,有計劃的完成,我制定了一份關(guān)于我個人的工作計劃,現(xiàn)計劃如下:
一、迎新
一開學(xué),12級新生將陸續(xù)來我院報道,我將配合好學(xué)生會做好
迎新工作 ,在迎新期間,我會盡自己最大的努力完成工作,幫助新生順利辦理報名等手續(xù),讓12級新生感受到大眾傳媒系學(xué)生會的熱情與友好。
二、納新
迎新工作結(jié)束后,開始納新的工作,為學(xué)生會選出更好更優(yōu)秀的人才,納新期間,認(rèn)真負(fù)責(zé)得為大眾傳媒系選拔出新的優(yōu)秀人才并用心的培養(yǎng)他們,會以自己一年來所學(xué)到的知識以及工作經(jīng)驗,好好地帶他們。
三、基本工作
新學(xué)年,我們還會認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好秘書部的基本工作。
1.用飛信傳達(dá)老師、主席團下達(dá)的通知。
2.做好上傳下達(dá)的工作。在做好下達(dá)工作的同時,也要做好上傳的工作,把學(xué)生會各部的意見建議及時傳達(dá)給老師和主席團。
3.整理審核材料。老師、主席團需要整理的資料,會認(rèn)真按時的完成。
4.會議考勤、記錄。每周一次例會,我們會認(rèn)真記錄下會議的主要內(nèi)容以及考勤人數(shù)。
在學(xué)生會工作一年的時間,在工作中,也出現(xiàn)了許多失誤的地方,在新學(xué)年,我會做到犯過的錯誤不再犯第二遍,認(rèn)真的完成工作。
在新學(xué)年,秘書部會更加積極的組織參加一些活動,在做好本職工作的同時,讓秘書部在學(xué)生會發(fā)展的更好!
秘書部工作計劃4
新年伊始,緊隨著開學(xué)的節(jié)奏,學(xué)生會又開始了新一學(xué)期的工作。針對上一學(xué)期的得失,秘書部在新學(xué)期中對自身的工作制訂了如下計劃:
一、常規(guī)工作
從上學(xué)期學(xué)生會內(nèi)部工作改革開始,秘書部的常規(guī)工作發(fā)生了部分調(diào)整,F(xiàn)在秘書部的常規(guī)工作主要包括內(nèi)部與全體會議的會議記錄、內(nèi)部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學(xué)生會集體的學(xué)期計劃及總結(jié),以及學(xué)期大型活動的策劃及總結(jié)等。
首先,在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上,秘書部將汲取以往工作的經(jīng)驗,實時進(jìn)行整理編輯,將每一次記錄都規(guī)范化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式保存,并且交由指定人員負(fù)責(zé)。
其二,由于上學(xué)期剛剛完成新老成員的工作交接工作,秘書部在學(xué)期計劃、總結(jié)以及活動策劃總結(jié)上的準(zhǔn)備過程中出現(xiàn)了明顯的拖沓問題。這學(xué)期,針對上學(xué)期的工作經(jīng)驗,各個成員對各種工作的內(nèi)容熟悉掌握了,我們會盡力服從于學(xué)生會日常工作的要求,避免拖沓的狀況再次出現(xiàn)。
二、活動開展
以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的,本學(xué)期根據(jù)上學(xué)期年終總結(jié)工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題,秘書部計劃在本學(xué)期的工作中開展一次培訓(xùn)活動,培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括日常工作中的應(yīng)用文的內(nèi)容框架和要求,為為下一次順利開展年終總結(jié)提前做好準(zhǔn)備。
三、監(jiān)督工作
同樣,由于年終總結(jié)時突出的各部門資料缺失嚴(yán)重,整編混亂的問題,秘書部將在這學(xué)期加強對其他各部門日常工作資料收集的監(jiān)督和統(tǒng)籌管理工作,提早做好各項資料的總結(jié)準(zhǔn)備。
四、博客管理工作
上學(xué)期,為了拓寬學(xué)生會活動的宣傳渠道,秘書部為學(xué)生會申請了一個網(wǎng)絡(luò)博客,本學(xué)期秘書部將會加強在博客更新方面的人員安排,使博客的更新管理與學(xué)生會的日常工作相一致。
最后,針對下學(xué)期的新舊交替工作,秘書部也會提前做好準(zhǔn)備,對于在日常工作中表現(xiàn)突出,能力良好的成員會給予重點培養(yǎng)。
秘書部工作計劃5
回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排xx年下班學(xué)年工作計劃如下:
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作計劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
(二)積極參加學(xué)生會活動
由于系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
(三)加強部門自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。
為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1.“第一態(tài)度”,
工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時間”,
對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,
工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進(jìn)程.加強工作效率。
秘書部工作計劃6
新的學(xué)期開始了,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會的工作,強化秘書處的職能,提升青年志愿者協(xié)會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下:
一、加強部門交流攜手分會工作在上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在下學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達(dá)到團結(jié)各部門和各分會的目標(biāo),具體實施辦法如下:
1、鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯(lián)合會議。
2、上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書處將倡導(dǎo)一次分會藍(lán)球聯(lián)賽,并已此活動為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會籌措到一筆活動費用,服務(wù)協(xié)會其他活動,同時,有提高協(xié)會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。
3、針對任務(wù)書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細(xì)節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4、由于秘書處干事運用電腦制檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動,擬定時間于五一放假后,地點在圖書館電子閱覽室進(jìn)行。
5、為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會團隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。
6、在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設(shè)一名秘書處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的,與分會召開聯(lián)合會會議,具體分配各項工作和責(zé)任。針對上學(xué)期分會獨立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準(zhǔn)備和組織活動;對分會活動的展開細(xì)節(jié)給予建議。
二、廣范觀察重點培養(yǎng)做好干部儲備工作在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,。為了進(jìn)一部提高干事的工作能力,為協(xié)會儲備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書處將進(jìn)一步加強對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者,拿出部分活動,讓干事負(fù)責(zé)活動全過程,由其策劃、準(zhǔn)備,實施、總結(jié)。通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。
制定考勤明細(xì)表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定每到下學(xué)期期末時,協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會,評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎(chǔ)上,在下學(xué)期更加細(xì)致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況,在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細(xì)表,為評定工作做好準(zhǔn)備工作。
四、加強與校外合作單位的聯(lián)系重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下,協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動和中心學(xué)站的系列活動,既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動,又是協(xié)調(diào)會的重要活動,因此,秘書處將把這兩個活動作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實的完成這兩個活動,對中學(xué)站系列活動中的血液知識競賽活動,秘書處將爭取主導(dǎo)地位,全權(quán)負(fù)責(zé)該活動。
求真務(wù)實,努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達(dá)、考勤、財務(wù)管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格安照上述四點布置,做好秘書處的工作;為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量,擴大協(xié)會的影響力,延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督。
秘書部工作計劃7
檔管部
檔案管理是一個學(xué)院的重要工作,這關(guān)系到學(xué)生的今后的工作和學(xué)習(xí)。所以檔案的管理需要細(xì)致和準(zhǔn)確。在新的學(xué)期里我覺得檔案管理應(yīng)該數(shù)字化,把學(xué)生檔案做成電子檔案,應(yīng)用電腦技術(shù)把檔案做的更加調(diào)理,更加規(guī)范,讓懂得電腦操作的同學(xué)去負(fù)責(zé)電子檔案管理,定期去整理,把檔案管理的更加細(xì)致。
檔管部的常規(guī)工作就是把通報輸入電腦備份,通報和學(xué)生的綜合成績掛鉤,這是一件非常嚴(yán)肅的事情,所以我們應(yīng)該更加細(xì)致,認(rèn)真,負(fù)責(zé)。我們要告訴干事備份通報的嚴(yán)肅性,讓他們知道心中有一個度,把通報按時準(zhǔn)確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入,以方便查找,做到心中有數(shù)。
收發(fā)票也是檔管部的工作之一,在收發(fā)票時要記錄清楚,什么部辦的什么活動花費多少都要清楚的記錄,把發(fā)票分類,粘貼在發(fā)票單上,分類標(biāo)準(zhǔn)可以是按時間,或者按部門,或者是按照活動來分,做到有條理,有順序。讓老師看明白各項花費,各項花費的用途,在花費的問題上沒有一點疑惑。
另外,統(tǒng)計返校情況,也是我們的工作,在這學(xué)期我想要采用電話通知,電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委,我們把信息統(tǒng)計輸入到電腦,整合成電子版的。這樣每個班級的負(fù)責(zé)人不用再到分團委報告,直接用電話或信息來報告就可以了,這樣節(jié)省了時間提高了辦事效率。我們要規(guī)定一個合理的時間段,這樣可以節(jié)約時間,必較集中地處理好事情。
秘書處是個分部不分工的部門,在別的部門忙的時候,我們要幫忙,努力使秘書處成為一個團結(jié)友愛高效的部門,為協(xié)調(diào)幫助其他部門的工作打好基礎(chǔ)。
統(tǒng)籌部、勤務(wù)部
主要作用是幫助其他部門開展活動,在做準(zhǔn)備過程起著至關(guān)重要的作用,這就要求統(tǒng)籌部、勤務(wù)部做好本職工作,積極的采購舉辦活動需要的物品,掛好條幅,做好活動的宣傳工作,以下是我們具體的工作計劃。
1.購買物品:我們需要采購一些舉辦活動時所必須的物品,這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品,我們要多去一些批發(fā)市場,到哪里去采購物品,并和固定的`幾家商店達(dá)成長期合作關(guān)系,以方便今后的工作需要。
2.物品外借:在以前外借物品時,出現(xiàn)的問題就是沒有做好記錄,導(dǎo)致一些物品的丟失,我們找不到責(zé)任人。所以,在這學(xué)期,我們要做好記錄,什么部門借的什么物品,借出日期,歸還日期,以及借物人的聯(lián)系方式,見證人的聯(lián)系方式,以便在物品丟失時我們會找到負(fù)責(zé)人。
3.掛條幅:這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎(chǔ),我們要找到能引人注意的地方達(dá)到宣傳效果。
4.貼展板:
展印部
新一屆的干事已經(jīng)選出,為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力,我們將秘書處新干事分組,才用一對多的方式,由老成員對新成員進(jìn)行培訓(xùn),了解并熟悉負(fù)責(zé)工作的運行。
秘書處作為學(xué)生會的核心部門,我們的工作就是為其他部門更好的服務(wù),協(xié)助其他社團聯(lián)合會順利的舉辦活動,在做好常規(guī)工作之外,加強部門同學(xué)之間的凝聚力和團結(jié)力也是十分重要的,我們會提高大家的工作熱情,促進(jìn)各個部門的交流,為保證學(xué)生工作順利的開展打好基礎(chǔ)。
秘書部工作計劃8
一份耕耘,一份收獲,一份拼搏,一份成就。踏著堅定的步伐懷抱遠(yuǎn)大理想走進(jìn)了夢想中的大學(xué),在這里同學(xué)們找到了許多展示自己的平臺,也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒,歲月如梭秘書部工作計劃工作計劃。在這樣一個充滿生機的地方,轉(zhuǎn)眼間新的半學(xué)年即將結(jié)束,下學(xué)期的各項工作又將開始。新的一學(xué)年開啟新的希望,新的空間承載新的夢想。在經(jīng)過了20xx20xx年一個學(xué)期的歷練后,新的學(xué)期里相信我們院學(xué)生會秘書部每一個成員都將繼續(xù)努力,全力以赴的堅持自己的工作,相信即將到來的新成員們會在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上繼續(xù)創(chuàng)新,為院學(xué)生會的發(fā)展獻(xiàn)出自己的一份效力
一,秘書部日常工作
1.認(rèn)真做好各部門的會議記錄,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通,交流,方便工作順利進(jìn)行;
2編制學(xué)生會值班制度,值班表,聯(lián)系表;
3每周一下午召開秘書部例會,一方面總結(jié)上周工作,另一方面,對本周工作進(jìn)行計劃和安排;
4積極配合老師和學(xué)院的工作,將學(xué)院的信息及時的下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門;
5對各部門的經(jīng)費進(jìn)行審查,并將允許的經(jīng)費上交系部以保證各部門的正常工作和相應(yīng)發(fā)展;
6嚴(yán)格審核各部門的工作計劃,工作總結(jié),活動總結(jié);
7整理學(xué)生會成員的檔案,以便他日工作需要時及時查閱;
二.學(xué)年工作計劃
1.9月初,為保證迎新工作的順利進(jìn)行,秘書部積極參與迎新工作,配合迎新工作的順利進(jìn)行;
2.9份中旬為籌辦迎新晚會,秘書部將審核各項經(jīng)費,人員和安排;
3.9月底秘書部將整理各項文字資料,對于制度性和聯(lián)系性文件重新編排,對于以前制度不足和聯(lián)系缺失的進(jìn)行增補,保證新一屆學(xué)生會成員能夠充分了解學(xué)生會的工作;
4.10月份中旬,國慶節(jié)過后秘書部將督促各部門上繳工作總結(jié),同時為秘書部的納新積極籌備;
5.12月底,配合院元旦晚會,做好各項準(zhǔn)備工作;
6.在禮堂方面積極配合各項工作的進(jìn)行;
秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時積極配合各部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉我們的工作耐心和細(xì)心。新學(xué)期學(xué)生會有了自己的辦公室,使每個成員都能感受到家的溫暖,在這個大家庭里把工作做到更好!希望我們的明天更加美好!
秘書部工作計劃9
秘書部作為一個非職能部門,需要與學(xué)生會各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,必須全面提高部門成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立全局性觀念。因此,秘書部這一學(xué)期的工作計劃如下:
一、部門職能。
1、對學(xué)生會例會以及部門會議做詳細(xì)的會議紀(jì)律。
2、對其他部門舉行的活動積極參加,做好活動的文字及圖片記錄。
3、對學(xué)生會的工作計劃、總結(jié)等及時進(jìn)行收繳,并認(rèn)真審核。
二、部門工作。
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的記錄等工作,將其整理并存檔。會議流程必須詳細(xì)到整個學(xué)生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。
2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)等,做好存檔工作。并參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
3、加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,從中汲取經(jīng)驗使本部門工作不斷改進(jìn)。
4、收集學(xué)生會各成員學(xué)生信息,制作學(xué)生會聯(lián)系表。
5、積極配合老師和系部以及學(xué)院的工作。
三、部門管理。
1、培養(yǎng)部門干事對工作的熱愛,積極完成所分配的任務(wù)。
2、定期召開部門會議,做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。
3、活動新聞稿要做到時效性與質(zhì)量雙重保證。
4、積極幫助不同部門的同學(xué),做到分工不分力。
秘書部工作計劃10
時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計劃:
一、認(rèn)真完成本職工作。
1:負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各部門活動及例會的考勤。
4、負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。
5、做好團總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十月:總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運動會
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召,預(yù)備了一系列活動,在本學(xué)年,我部將會開展以下活動:
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選
(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)
(3)活動對象: 統(tǒng)計學(xué)院所有成員
(4)活動要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動時間:20xx年10月中旬
活動流程:a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
經(jīng)濟與管理學(xué)院作為XXX學(xué)院的人數(shù)最多的一個學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團總支、學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:
一、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。
二、對學(xué)生資料及檔案的管理
十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項如下:
1、 收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、 在本月內(nèi)對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細(xì)記錄并及時通知各班班委解決。
3、 配合學(xué)生會實踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會實踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。
三、對于學(xué)生會秘書部儲備干部的安排
在十月中,我們將進(jìn)一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四、協(xié)助其他部門開展各項活動
經(jīng)濟與管理學(xué)院是一個大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動, 而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學(xué)生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭將秘書部工作做得更好!
秘書部工作計劃11
一、老老實實做人,構(gòu)筑和諧的人際關(guān)系 和諧的人際關(guān)系有利于推動工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多,大家有共同的話題,做事也比較默契,也十分好相處;對待上門的群眾和客人,堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢,從而構(gòu)筑起一種和諧的人際關(guān)系。
二、踏踏實實干事,確保滿意的工作效果 第二項必修功課就是熟悉工作的內(nèi)容、職責(zé)和要求等。秘書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳下達(dá)、會務(wù)的安排和重大活動的協(xié)調(diào),而且工作任務(wù)重、時間緊、要求高,必須要求負(fù)責(zé)、迅速和準(zhǔn)確。 在這里我發(fā)現(xiàn)很小的事情都有不少的道道在里頭:接打一個電話有學(xué)問,安排一個座位有章法,接待一個群眾有方式,策劃一個方案有文章。
三、扎扎實實學(xué)習(xí),掌握精細(xì)的業(yè)務(wù)知識 現(xiàn)在全社會大力提倡建立學(xué)習(xí)型組織,鼓勵個人主動向書本學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向身邊的人學(xué)習(xí),因此學(xué)習(xí)已成為了我必修功課的第三項。 在實際的工作中注意細(xì)致觀察,默記于心,把細(xì)節(jié)做好,把精細(xì)化的理念貫穿和融入到每一項具體的工作程序和步驟中。
目前,雖然我的工作狀態(tài)已漸入佳境,但是工作中也存在著些許不足,比如工作的效率還有待進(jìn)一步提高,工作的方式還有待進(jìn)一步改進(jìn),工作的節(jié)奏還有待進(jìn)一步適應(yīng)等。這些問題我想在今后的工作中,有領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助以及自己的不斷努力,都會得到妥善的解決。
秘書部工作計劃12
新的學(xué)期開始了,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會的工作,強化秘書處的職能,提升青年志愿者協(xié)會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下:
一、加強部門交流,攜手分會工作
在上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在下學(xué)期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達(dá)到團結(jié)各部門和各分會的目標(biāo),具體實施辦法如下:
1,鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯(lián)合會議。
2,上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書處將倡導(dǎo)一次分會藍(lán)球聯(lián)賽,并已此活動為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會籌措到一筆活動費用,服務(wù)協(xié)會其他活動,同時,有提高協(xié)會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。
3,針對任務(wù)書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細(xì)節(jié),并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4,由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進(jìn)行一次文檔制作的培訓(xùn)活動,擬定時間于五一放假后,地點在圖書館電子閱覽室進(jìn)行。
5,為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會團隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會財物的維護與辦公室的清潔工作。
6,在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:
將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設(shè)一名秘書處干事固定負(fù)責(zé)協(xié)助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的,與分會召開聯(lián)合會會議,具體分配各項工作和責(zé)任。針對上學(xué)期分會獨立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準(zhǔn)備和組織活動;對分會活動的展開細(xì)節(jié)給予建議。
二、廣范觀察,重點培養(yǎng)
做好干部儲備工作
在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,。為了進(jìn)一部提高干事的工作能力,為協(xié)會儲備后續(xù)力量,本學(xué)期,秘書處將進(jìn)一步加強對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者,拿出部分活動,讓干事負(fù)責(zé)活動全過程,由其策劃、準(zhǔn)備,實施、總結(jié)。通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。
制定考勤明細(xì)表
迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定
每到下學(xué)期期末時,協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會,評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎(chǔ)上,在下學(xué)期更加細(xì)致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況,在本學(xué)期期末時做出一份考勤明細(xì)表,為評定工作做好準(zhǔn)備工作。
三、加強與校外合作單位的聯(lián)系
重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士
在前幾屆理事會各成員的努力下,協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動和中心學(xué)站的系列活動,既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動,又是協(xié)調(diào)會的重要活動,因此,秘書處將把這兩個活動作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實的完成這兩個活動,對中學(xué)站系列活動中的血液知識競賽活動,秘書處將爭取主導(dǎo)地位,全權(quán)負(fù)責(zé)該活動。
求真務(wù)實,努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達(dá)、考勤、財務(wù)管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格安照上述四點布置,做好秘書處的工作;為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量,擴大協(xié)會的影響力,延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督。
秘書部工作計劃13
我是學(xué)生會秘書部的一員,在學(xué)生會的一年里我學(xué)會了很多東西,也明白了很多道理。時光荏苒,大一的生活已經(jīng)過去了,總結(jié)了秘書部一年的工作之后,應(yīng)該規(guī)劃一下我們不下學(xué)期的工作計劃了。
回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學(xué)期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排20xx年下班學(xué)年工作計劃如下:
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作計劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
。ǘ┓e極參加學(xué)生會活動
由于系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
。ㄈ┘訌姴块T自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細(xì)致。
2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進(jìn)程。加強工作效率。
以上就是本部門的大體工作計劃,我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走,將秘書部發(fā)揚光大!
秘書部工作計劃14
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作計劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2.組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書部工作計劃15
通過在學(xué)生會的學(xué)習(xí)和工作,讓我對學(xué)生會有了更深的認(rèn)識和了解。同時對于自己的部門也有了深刻的認(rèn)識,使自己得到了提升和鍛煉。對于這學(xué)期系里的工作開展也有了一定的規(guī)劃。
一、認(rèn)真完成本職工作
1:負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各部門活動及例會的考勤。
4、負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作。
5、積極配合各部門搞好活動。
二、具體工作安排
開學(xué)后便面臨著納新,對于新增力量的注入需要有以下要求;
1、工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌。
2、對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成部門任務(wù)。
3、要有工作熱情和自我奉獻(xiàn)精神,全身心的投入到工作中去。
最終目的:不但使大家順利完成本職工作,而且使自身素質(zhì),辦事能力,言談舉止都得到有效的提高。
三、每個月相關(guān)活動的開展
為提高大家的思想教育和品德建設(shè),系里會組織開展如;學(xué)風(fēng)建設(shè)月,讀書月,文明修身感恩教育月等活動。在此同時秘書部會積極響應(yīng)號召監(jiān)督各班活動的開展情況使全體同學(xué)在每一個活動中都有思想感悟,在每項活動結(jié)束后建立材料庫,將同學(xué)們的勞動成果妥善的保存起來。
四、秘書部自身價值體現(xiàn)
學(xué)生會成員雖然分工不同,但目標(biāo)一致。秘書部與其他部門密切相關(guān),在以后的工作中其他部門的工作需要秘書部進(jìn)行積極配合。同時我認(rèn)為秘書部不適宜舉辦活動,舉辦活動對于系里不具有太大的意義和價值。只有在其他部門舉辦活動時,秘書部積極配合各部門完成活動內(nèi)容,將部門材料妥善保管和整理,真正的實現(xiàn)秘書部的價值。
五、工作總結(jié)
根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一期的工作經(jīng)驗和教訓(xùn),為便于今后的工作,需對以往的工作經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續(xù)繼承和發(fā)揚,將不足的一面進(jìn)行改進(jìn)和深思。從而使今后的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質(zhì),同時也提高自己的辦事能力。為系里和其他同學(xué)更好的服務(wù)。在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而
繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié)。
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