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      2. 學生會秘書處計劃

        時間:2022-08-02 09:00:14 工作計劃 我要投稿

        學生會秘書處計劃(精選7篇)

          日子如同白駒過隙,又迎來了一個全新的起點,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編精心整理的學生會秘書處計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

        學生會秘書處計劃(精選7篇)

          學生會秘書處計劃 篇1

          一、招新目的

          通過這一次的納新招賢,我衷心地希望可以早日將我們部門建設成為學院的"有力助手"和"堅強后盾",同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學生會成為學校的優(yōu)秀團體。秘書處的工作相當重要,而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學生為我系服務。

          二、招新要求

          招新人數(shù):10人左右(現(xiàn)秘書處處長及副處長共5人,其中計劃女生占總人數(shù)的1/3,男生2/3。)

          特質(zhì)分類:領導者、協(xié)調(diào)者、任務執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)新者等對于新部員的要求如下:

          1、工作認真負責,具有良好的團隊精神和奉獻精神,甘于為他人服務,樂于與他人合作。尤其需要做好"舍小家為大家"的思想準備,因為我們秘書處的工作其實是比較繁雜的,需要要耐心,恒心和細心的人來運作。

          2、熟悉策劃書、總結、心得等辦公文體的基本寫作格式,有較強的語言及文字表達能力,能按要求將各項工作內(nèi)容記錄下來,條理清晰,簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主,需要記錄相關會議筆錄,總結相關活動等,文字駕馭能力要求比較高。

          3、掌握Word、Excel、E-mail等的電腦操作技巧,能準確、高效地將大量的文字、數(shù)字等信息進行篩選、分類和整合。秘書處有相當多的文件和表格需要制作與管理,必須要有這方面的工作能力方能勝任。

          4、態(tài)度良好、注意細節(jié)、能夠細心的分析事件,并且總結經(jīng)驗,能夠有信心從一而終,不會中途放棄。

          5、具有良好的溝通表達能力,能夠很好地與各位老師及部長相處,不卑不亢。

          三、招新原則

          考核期:1個月,根據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn),以成員自愿為主的前提下對秘書處信任員安排做適當?shù)恼{(diào)整,使得每個人都到崗、適崗。

          四、招新宣傳及細節(jié)時間

          1、寢室宣傳

          抓住學生會第二次寢室宣傳的機會,結合本部門特點,積極向新生宣傳本部門及學生會。宣傳時要熱心細致,可以從關心新生軍訓的辛苦或者學習生活的細節(jié)問題,拉近與新生的距離。樹立好團委學生會在新生心目中的第一印象。

          2、解答疑問

          對于宣傳過程中提出的一些問題,宣傳人員要做出滿意回答,比如新生會提出關于院學生會和校學生會的區(qū)別、學生會工作會不會占用太多的學習時間的問題時,宣傳人員就要結合實際給新生滿意回答,不能含糊其詞。

          3、制作宣傳單

          宣傳手冊上簡要介紹學生會各部門的職能,給新生一個對學生會的了解,以便在新生更好的參加學生會面試。新生有不明白的地方時,宣傳人員要細致給新生講解。

          4、時間跟隨團委學生會統(tǒng)一安排。

          五、招新流程

          1、回收等級表,統(tǒng)計申報我部門的名單和人數(shù),及時通知他們面試的時間和地點。

          2、面試:

          (1)面試的新生進行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演,評委對每一個面試的同學給出第一印象。

          (2)評委就面試者自身和秘書處相關工作兩個方面對面試者提問,并不定時地設置刁難性問題(問題最多不超過三個),從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。

          (3)面試的新生在現(xiàn)場全部領取筆試的試題。并規(guī)定筆試試題回交時間。

          3、筆試:

          4、評委在規(guī)定的時間內(nèi)以面試新生在面試和筆試的綜合表現(xiàn),結合部門其他評委的意見,擇優(yōu)錄取,最終確定10人左右的錄取名單,并及時以短信告知面試新生。

          六、考察要求

          (1)個人在團隊中所扮演的角色,側重于傾聽型還是領導型;

          (2)面試新生在團隊中的協(xié)作適應能力;

          (3)面試新生的創(chuàng)新能力,是否能想出切實可行且新穎的點子;

          (4)面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預見性,是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關鍵步驟和要點。

          學生會秘書處計劃 篇2

          一、納新工作

          1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

          2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

          3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

          4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

          5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

          6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

          二、完善規(guī)章制度

          在納新完畢后,鑒于上屆的總結經(jīng)驗,制定出一份新的學生會規(guī)章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。

          三、通知工作

          這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

          四、檔案收集治理

          1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內(nèi)把活動策劃書、總結交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫。

          2、會議記錄及總結:做好學生會干部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。

          五、簽到工作

          每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定"優(yōu)秀干部"等獎勵用。

          六、通訊工作

          學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

          七、工作總結

          為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之后做出更出色的活動。

          八、特色活動

          在我校申請"精神文明校園"之際,統(tǒng)計學院學生會秘書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動。

          學生會秘書處計劃 篇3

          在新的一學年總的計劃如下,秘書處將繼續(xù)依照學生會工作宗旨,精確定位,明晰職責,為廣大學生服務。

          一、主要職責:

          1、加強完善學生會內(nèi)部的各項規(guī)章和值班制度(做好交接,值班記錄),例會簽到,錢物報銷制度,準確的為學生會各項活動借好教室。

          2、協(xié)助主席開展學生會日常工作,組織,策劃,協(xié)調(diào)各部門工作。

          3、及時、準確地寫好通訊。

          4、秘書處技術組人員為晚會視頻及宣傳單的制作提供技術支持。

          二、抓好學習

          秘書處的工作十分鍛煉同學們的能力,因此需要提高文化素質(zhì),抓好自己和干事們的學習,做品行皆優(yōu)的學生干部。

          1、嚴格選拔:

          秘書處公正公平選拔干事,切實做到人盡力其才,才盡其用。

          2、崗前培訓:

          秘書處在干事業(yè)崗前,進培訓工作,使它端正態(tài)度明確工作范圍,了解工作方式,增強工作熱情,提高工作效率。

          3、工作宗旨:

          在“全心全意服務”的宗旨下,培訓干事提高工作效率如下:第一態(tài)度:工作認真誠懇,待人接物,熱情禮貌,工作全面細致。第二時間:“餞行”今日事今日畢“。保證質(zhì)速兼容。第三效率:做事先統(tǒng)規(guī)劃,再講求方法,提高工作效率。

          三、部門內(nèi)部建設

         。ㄒ唬┞毼贿m設

          1、加強對新干事的能力培養(yǎng),發(fā)揮各個干事特長,合理安排主席團交代的任務。

          2、培養(yǎng)干事們團隊意識、責任意識、和自我提升意識。

         。ǘ└倪M工作方法

          1、分工明確,講求效率

          2、集思廣益,廣開言路。思維火花的碰撞,提高創(chuàng)新意識。

          3、總結成長。創(chuàng)新提高。

          4、溫暖團隊,共同進步。關心協(xié)調(diào)異部,課余可組織活動,活躍氣氛,培養(yǎng)人文素質(zhì),增進團隊感情。

          以上是本學期的工作計劃,希望我們在做好本職工作時并協(xié)調(diào)個部門活動。秘書處在學生會活動中,以務實制度的`工作態(tài)度,攜手共進,以飽滿熱情投入工作,在年終總結時一定會交出一份滿意答卷,隨時接受老師和學生監(jiān)督,共同推進,學生會秘書處的進步!共創(chuàng)蘇科大美好明天!

          學生會秘書處計劃 篇4

          一.認真完成本職工作

          秘書處的主要職能:

          1、文書工作

          負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

          2、考勤工作

          延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。

          3、新聞稿部分

          1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性

          2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

          二.積極參加學生會活動

          由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

          三.部內(nèi)建設

          培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

          1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

          2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。

          3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

          4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。

          5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動。

          秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。

          總之,秘書處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

          遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

          學生會秘書處計劃 篇5

          時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發(fā)展,繼續(xù)走在學生組織的前面,為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的展開做一個簡單的介紹:

          一、部門工作。

          新的學期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑒。

          二、部門建設。

          無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀律,對新老干事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯(lián)系制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。

          三、新干事的培養(yǎng)。

          新干事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟梁。我部在這學期將對新干事進行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機會,使其有機會得到鍛煉。

          四、部門間的交流。

          作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計劃與其他部門進行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結與發(fā)展。

          以上是秘書處在新學期里的工作計劃,作為學生會的一個部門,我部定當密切配合,積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。

          學生會秘書處計劃 篇6

          隨著新學期逐漸步入正軌,學生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。新的學期,新的面貌,新的學期,新的氣象。在過去的一個學期里,秘書長帶領干事積極工作,及時總結,在協(xié)調(diào)各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學期接踵而至的工作和活動,秘書處的成員們將認真吸取上學期工作中的經(jīng)驗和教訓。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學期的工作中。

          秘書處作為學生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度將認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

          本學期秘書處將一如既往地以認真細致的態(tài)度起草、制定和完成學生會有關活動的計劃和總結,督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃,繼續(xù)做好學生會的財務和賬目記錄,登記管理好學生會的文件和物品,對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核,負責好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時向團委和指導老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。

          本學期我們的主要工作有:

          一、接待新生,貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。

          二、開新學期第一次例會,總結上學期的工作,布置本學期的工作。

          三、學生會招新。秘書處會做好信息記錄,嚴格把關監(jiān)督。等確定新學生會人員,再負責收取會費,制作工作牌。

          四、強化學生會自身建設及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺嚴格的紀律及出勤考核制度,實行部門內(nèi)部以及之間評優(yōu)評比,形成內(nèi)部良性競爭,從而促進我院學生會的發(fā)展進步。

          五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結并有秘書處匯總并制定我院工作計劃明細,并由信息部負責上傳到學院學生會網(wǎng)站,使其公開化,使院老師以同學及時了解到學生會各項工作的開展。

          學生會秘書處計劃 篇7

          為選拔出高效、認真負責的秘書部成員,更好的完成學生會工作,秘書部決定在中挑選出10至20位優(yōu)秀的學生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下:

          一、負責人

          招新負責人:(部長)

          指導老師:

          二、時間及地點

          報名時間:

          面試時間:

          地點:

          三、主要面對人群

          四、預計新成員人數(shù)

          五、新成員入選條件及評分標準

          1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)

          2.溝通與組織能力(20分)

          3.性格正直、開朗、謙虛,有親和力(20分)

          4.有很強的學習能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,并對自己的工作負責(30分)

          (總分100分)

          六、招新形式

          一對一面試。

          面試時將通過考察以下內(nèi)容給予評分:

          1.過往經(jīng)驗

          2.對電子文檔類軟件的運用

          3.書寫

          4.精神面貌、談吐舉止等

          5.過往學習成績

          6.對學生會的看法及設想

          七、招新結束

          將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設一到兩節(jié)課的培訓,課程的主要內(nèi)容為秘書部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享,培訓具體時間地點未定。

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