秘書工作計劃(精選14篇)
時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),是時候?qū)懸环菰敿毜挠媱澚。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編整理的秘書工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
秘書工作計劃 1
一年來,我會在北京市工商聯(lián)領導及各界朋友關心支持下,在劉增會會長,史甫臣副會長的正確領導下,在全體同仁的共同努力下,按照商會章程和“團結協(xié)作 共創(chuàng)和諧、坦誠自律 追求卓越、服務會員 回報社會、資源對接、互助共贏”的辦會宗旨,商會致力于:倡導誠信服務、實干加巧干的發(fā)展理念,促進渠道與政府、景點景區(qū)和業(yè)內(nèi)的溝通、交流與合作;利用國家級商會的資源,為企業(yè)會員和個人會員提供更多的商業(yè)機會;反映企業(yè)會員和個人會員呼聲,維護企業(yè)會員和個人會員權益,曝光損害企業(yè)會員和個人會員利益的不良行為。開拓創(chuàng)新思路,構建和諧商會。并按照年初確定的工作目標及有關要求,細化今年工作任務,著力協(xié)調(diào)推動各項工作有條不紊的推進和落實,并取得了一定成果,使商會工作邁上了一個新臺階,F(xiàn)將具體工作總結如下:
(一)建章立制,提高工作效率。
要辦好商會,首先要有一個健全高效的辦事機構。今年商會秘書處實行了每周例會和每周向會員匯報工作情況的制度,讓秘書處的工作透明化,使會員能及時的了解到秘書處的工作情況。同時商會實行副會長月聚會制度,研究商會重要事情。這樣真正的做到了小事不隔周,大事不隔月,大大地提高了商會的辦事效率。
(二)貼近會員,為會員辦實事。
辦好商會,關鍵是為會員辦實事,使會員感受到參加商會對自身發(fā)展有好處。會員遇到問題時,商會可以為解決問題架起一座橋梁,牽上一條紐帶。商會組織會員參加各類商務洽談會、招商會、郊區(qū)自助游、自駕游、聚會、酒會、party。比如組織會員參加北京市工商聯(lián)的有關經(jīng)貿(mào)活動;組織會員參加在我商會舉辦的經(jīng)貿(mào)洽談活動;商會經(jīng)常與各地招商部門聯(lián)系,將各地的最新招商信息提供給會員;同時商會還組織有關會員參加了北京市工商聯(lián)組織的研討會,在會上我會代表提出的建議,受到了有關領導的重視,增強了會員參政議政能力;商會切實維護會員企業(yè)的合法權益。今年以來,隨著會員的增加及市場經(jīng)濟競爭的加劇,會員企業(yè)中難免出現(xiàn)一些糾紛與矛盾,協(xié)調(diào)解決這些問題,既是我們商會的一項重要工作,也是維護會員合法權益的必然要求。因此,商會組織律師事務所給會員傳授法律知識,解答法律疑問,提高了會員的法律意識。
現(xiàn)在會員主動和商會秘書處聯(lián)系的多了,找商會幫助解決問題的多了,說明商會對會員的凝聚力提高了。逐步讓會員感到參加商會不只是形式,而是會給企業(yè)帶來發(fā)展的機遇。表明會員對商會的有些工作還是持肯定態(tài)度的。
(三)辦好商會網(wǎng)站,發(fā)揮橋梁和紐帶作用。
為更好的宣傳商會,宣傳會員企業(yè),幫助會員擴大商情信息交流,商會定期進行網(wǎng)站更新,讓會員更及時地了解到各方面的信息,隨著商會的發(fā)展壯大,現(xiàn)有的網(wǎng)站《北京民俗旅游商會網(wǎng)》已經(jīng)不能滿足商會大量信息傳遞的要求,所以商會投資建設了大型門戶網(wǎng)站《中國民俗旅游聯(lián)盟網(wǎng)》,嶄新的網(wǎng)站,完善的功能,將成為會員們交流,宣傳的良好平臺。
為了更好的做好個人會員的.隊伍建設,經(jīng)過大量的社會調(diào)研,結合自身將近20xx年的創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)旅游消費的主要群體是年輕人,所以我自費做了一個網(wǎng)站《老鄉(xiāng)在北京》過這個平臺聚集人氣,整合人脈,資源對接,共同創(chuàng)業(yè),實現(xiàn)多贏,號召網(wǎng)站會員參加商會組織的一些聚會、酒會、舞會、宴會、自助游,最后發(fā)展到組團旅游,目前這個網(wǎng)站已經(jīng)突破1000IP/日。
(四)加強聯(lián)絡,擴大交流,提高商會知名度。
我會積極與省內(nèi)外一些商會和黨政機關加強聯(lián)系與交流,經(jīng)常邀請黨政有關領導參加商會活動。我會參加了北京市工商聯(lián)的交流聯(lián)誼活動。先后到黑龍江、山東、俄羅斯等國內(nèi)外進行走訪、交流與互動。接待其他省市領導考察北京。此外,
商會還不定期的參加各兄弟商會的聚會,在一起交流,學習彼此管理商會的好經(jīng)驗。另外為了提高會員的文化素養(yǎng),我會還成立北京市工商聯(lián)民俗旅游業(yè)商會文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)委員會。今年初,我會還參加了諸多展覽展示文化節(jié)以及商務考察經(jīng)貿(mào)洽談,與美國、香港、臺灣的商會進行了深入的交流,同時也將商機帶給了會員。通過交流與聯(lián)系,擴大商會的影響力,提高商會的知名度。
(五)搭建平臺、活動交流、開拓商會工作新思路。
今年我會調(diào)整了活動形式,主要讓會員在活動交流、增進友情的同時也使會員們能擴大自己的社交,提高了會員參加活動的積極性。20xx年,商會組織了第七次會長會議、王鳳麟大師的企業(yè)策劃預測講座、北京市工商聯(lián)民俗旅游業(yè)商會第一次分會會長會議、會上副會長史甫臣做了重要講話,打開了商會發(fā)展分會的新的篇章。
其次商會還對商會企業(yè)會員和個人會員進行了全面的摸底調(diào)查,掌握了對商會的忠誠度的一手資料,為我會下年的會員發(fā)展工作打下了基礎。
(六)加強建設,壯大隊伍,提升商會整體實力。
商會秘書處做到工作有計劃、電話有記錄、管理有規(guī)范。同時還開始編寫商會的會刊,加強會員與商會間的交流與溝通。商會秘書處還不定期地走訪了會員企業(yè),了解動態(tài),掌握信息,反映情況。
(七)工作中的不足。
我們的工作也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
1、由于多種原因,我們的會員發(fā)展仍然緩慢,會員隊伍在當前形勢下需要進一步壯大,會員結構和質(zhì)量需要進一步提高。
2、由于商會還在起步、發(fā)展階段,還沒有切實的發(fā)揮商會作用,真正的為會員提供優(yōu)質(zhì)服務。
3、由于時間原因,今年商會的公益活動沒有如期地舉辦,今后商會要積極參與社會公益活動,增強會員的社會責任意識,樹立我會良好形象。
4、由于商會工作人員比較少,所以無暇顧及商會的創(chuàng)收。今后我們要加強這方面的工作。
5、今年商會活動雖較去年相比,形式比較豐富,內(nèi)容比較充實,但是有許多活動還是沒有如期的舉辦,比如說郊游野炊、卡拉OK大賽等文體活動,主要是由于活動時間和會員們的工作有些相沖突。所以在今后安排活動中要更靈活、更人性化。
6、由于秘書處工作不利,導致會徽和會刊工作始終沒有落實到位,網(wǎng)站的更新不及時。
7、商會大型活動形式比較單一,缺少吸引力。
秘書工作計劃 2
第一章 總 則
第一條 為了促進AAA股份有限公司(以下簡稱“公司”)的規(guī)范運作,充分發(fā)揮董事會秘書的作用,加強對董事會秘書工作的管理與監(jiān)督,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡稱《股票上市規(guī)則》)等有關法律法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》,特制定本工作細則。
第二條 董事會秘書是公司的高級管理人員,為公司與深圳證券交易所的指 定聯(lián)系人。董事會秘書對公司和董事會負責,承擔法律、法規(guī)及《公司章程》對 公司高級管理人員所要求的義務,享有相應的工作職權,并獲取相應報酬。
第三條 公司應當為董事會秘書履行職責提供便利條件,董事、監(jiān)事、高級 管理人員及公司有關人員應當支持、配合董事會秘書的工作。
董事會秘書為履行職責有權了解公司的財務和經(jīng)營情況,參加涉及信息披露 的有關會議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關部門和人員及時提 供相關資料和信息。
董事會秘書在履行職責過程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時,可以直接向深圳 證券交易所報告。
第二章 任職資格
第四條 董事會秘書的任職資格:
(一)具有大學本科以上學歷,從事經(jīng)濟、管理、證券等工作三年以上;
(二)具備履行職責所必須的財務、稅收、法律、金融、企業(yè)管理等專業(yè)知識;
(三)具有良好的個人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴格遵守有關法律、法規(guī)和規(guī)章,能
夠忠誠地履行職責;
(四)熟悉公司經(jīng)營管理情況,具有良好的'處事和溝通能力;
(五)取得深圳證券交易所頒發(fā)的董事會秘書資格證書。
第五條 具有下列情形之一的人員不得擔任董事會秘書:
(一) 有《公司法》第147條規(guī)定情形之一的;
(二) 自受到中國證監(jiān)會最近一次行政處罰未滿三年的;
(三) 最近三年受到證券交易所公開譴責或三次以上通報批評的;
(四) 被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處罰,期限未滿的;
(五) 公司現(xiàn)任監(jiān)事;
(六) 深圳證券交易所認定不適合擔任董事會秘書的其他情形。
第三章 主要職責
第六條 董事會秘書的主要職責是:
(一)負責公司和相關當事人與深圳證券交易所及其他證券監(jiān)管機構之間的 及時溝通和聯(lián)絡,保證深圳證券交易所可以隨時與其取得工作聯(lián)系;
(二)負責處理公司信息披露事務,督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度 和重大信息的內(nèi)部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,并 按規(guī)定向深圳證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;
(三)協(xié)調(diào)公司與投資者關系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資 者提供公司披露的資料;
(四)按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,準備和提交擬審議的董事 會和股東大會的文件;
(五)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;
(六)負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使公司董事 會全體成員及相關知情人在有關信息正式披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露 時,及時采取補救措施并向深圳證券交易所報告;
(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管 理人員持有公司股票的資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等;
(八)協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員了解信息披露相關法律、行政法規(guī)、 部門規(guī)章、《股票上市規(guī)則》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》,以及 上市協(xié)議對其設定的責任;
(九) 促使董事會依法行使職權;在董事會擬作出的決議違反法律、行政 法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)則》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》 時,應當提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅持 作出上述決議,董事會秘書應將有關監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄上,并 立即向深圳證券交易所報告;
(十)《公司法》和深圳證券交易所要求履行的其他職責。
第七條 董事兼任董事會秘書的,如某一行為需由董事、董事會秘書分別作 出時,則該兼任董事及公司董事會秘書的人不得以雙重身份作出。
第四章 聘任與解聘
第八條 董事會秘書由董事長提名,經(jīng)董事會聘任或者解聘。
第九條 公司董事會秘書如辭職或被解聘,公司應當在原任董事會秘書離職 后三個月內(nèi)聘任董事會秘書。
第十條 公司董事會聘任董事會秘書之前應當向深圳證券交易所提交以下文 件:
(一)董事會推薦書,包括被推薦人符合本細則任職資格的說明、職務、工 作表現(xiàn)及個人品德等內(nèi)容;
(二)被推薦人的個人簡歷、學歷證明(復印件);
(三)被推薦人取得的董事會秘書資格證書(復印件)。
公司應當在有關擬聘任董事會秘書的會議召開五個交易日之前將該董事會 秘書的有關材料報送深圳證券交易所,深圳證券交易所自收到有關材料之日起五 個交易日內(nèi)未提出異議的,董事會可以聘任。
第十一條 公司董事會在聘任董事會秘書的同時,還應當聘任證券事務代表, 協(xié)助董事會秘書履行職責。在董事會秘書不能履行職責時,由證券事務代表行使 其權利并履行其職責,在此期間,并不當然免除董事會秘書對公司信息披露事務 所負有的責任。
證券事務代表應當經(jīng)過深圳證券交易所的董事會秘書資格培訓,并取得董事會秘書資格證書。
第十二條 公司董事會正式聘任董事會秘書、證券事務代表后應當及時公告 并向深圳證券交易所提交以下文件:
(一) 董事會秘書、證券事務代表聘任書或者相關董事會決議;
(二) 董事會秘書、證券事務代表的通訊方式,包括辦公電話、住宅電話、 移動電話、傳真、通信地址及專用電子郵件信箱地址等;
(三) 公司董事長的通訊方式,包括辦公電話、移動電話、傳真、通信地址 及專用電子郵件信箱地址等。
上述有關通訊方式的資料發(fā)生變更時,公司應當及時向深圳證券交易所提交 變更后的資料。
第十三條 公司董事會解聘董事會秘書應當具有充分理由,不得無故解聘董 事會秘書。
解聘董事會秘書或董事會秘書辭職時,公司董事會應當及時向深圳證券交易 所報告,說明原因并公告。
董事會秘書有權就被公司不當解聘或者與辭職有關的情況,向深圳證券交易 所提交個人陳述報告。
第十四條 董事會秘書有以下情形之一的,董事會應當自事實發(fā)生之日起一 個月內(nèi)終止對其的聘任:
(一) 出現(xiàn)本細則第五條所規(guī)定的情形之一;
(二) 連續(xù)三個月以上不能履行職責;
(三) 在履行職務時出現(xiàn)重大錯誤或疏漏,給公司或投資者造成重大損失;
(四) 違反國家法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)則》、深圳證券 交易所其他規(guī)定和《公司章程》,給公司或投資者造成重大損失。
第十五條 公司在聘任董事會秘書時應當與其簽訂保密協(xié)議,要求其承諾在 任職期間以及在離任后持續(xù)履行保密義務直至有關信息公開披露為止,但涉及公 司違法違規(guī)的信息除外。
董事會秘書離任前,應當接受董事會、監(jiān)事會的離任審查,將有關檔案文件、 正在辦理及其他待辦理事項,在公司監(jiān)事會的監(jiān)督下移交。
第十六條 公司董事會秘書空缺期間,董事會應當指定一名董事或高級管理 人員代行董事會秘書的職責,并報深圳證券交易所備案,同時盡快確定董事會秘 書人選。公司指定代行董事會秘書職責的人員之前,由董事長代行董事會秘書職 責。
董事會秘書空缺期間超過三個月之后,董事長應當代行董事會秘書職責,直 至公司正式聘任董事會秘書。
第五章 證券部
第十七條 董事會下設證券部,處理董事會日常事務。董事會秘書為證券部 負責人,保管董事會印章。
第十八條 證券部協(xié)助董事會秘書履行職責。
第六章 董事會秘書的法律責任
第十九條 董事會秘書對公司負有誠信和勤勉的義務,應當遵守《公司章程》, 切實履行職責,維護公司利益,不得利用在公司的地位和職權為自己謀私利。董 事會秘書在需要把部分職責交與他人行使時,必須經(jīng)董事會同意,并確保所委托 的職責得到依法執(zhí)行,一旦發(fā)生違法行為,董事會秘書應承擔相應的責任。
第二十條 被解聘的董事會秘書離任前應接受公司監(jiān)事會的離任審查,并在 公司監(jiān)事會的監(jiān)督下,將有關檔案材料、尚未了結的事務、遺留問題,完整移交 給繼任的董事會秘書。董事會秘書在離任時應簽訂必要的保密協(xié)議,履行持續(xù)保 密義務。
第七章 附 則
第二十一條 本工作細則未盡事宜,按照國家的有關法律、法規(guī)和《公司章 程》執(zhí)行。
第二十二條 本工作細則解釋權屬于公司董事會。
第二十三條 本工作細則自公司董事會通過之日起生效實施。
秘書工作計劃 3
作為一名剛加入我們 xx 賓館這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔子并不輕,但我有信心將日后的工作做好。而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時進一步提高個人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。
一、對工作崗位的認識:
首先,行政秘書是一中介性職位,整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作一定要做到以下幾點:
服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;
領會,要完全理解,遵照領導的意思辦事;
執(zhí)行,要堅決地貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是,服從并不是被動,很多工作可以提前預測,積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學習總結,善于研究策劃,善于組織協(xié)調(diào),善于溝通聯(lián)系,善于抓住機遇創(chuàng)造性的工作,和“五先”即先領導所想,先領導所聽,先領導所做,先領導所到的原則腳踏實地完成各項工作。
其次,行政秘書如同小管家,公司常用物品的登記備案,各個文件的'整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。
二、對下半年工作的計劃
在日常工作事物中,我將做到以下幾點:
。1).協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發(fā)等工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾 內(nèi)。
。2).認真,按時,高效率地做好領導交辦的工作。
。3).協(xié)助辦公室主任做好各項排班,值班工作。
在日常工作中,我一定遵循精,細,準的原則,精心準備,精細安排,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
在行政工作中,我將做到以下幾點:
。1).做好領導服務。及時完成領導及各部門主管交付的各項工作。要成為領導的助手,及領導所及,想領導所想,勤跑腿,多匯報, 當好助手。
。2).做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。
。3).做好文書工作。及時完成領導交辦的各種文稿,學習各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到如下幾點:
。1).積極參加集團安排的各項培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
。2).向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
。3)通過個人自主學習來提升知識水平。
我深知。一個人的能力是有限的,一個人的發(fā)展機會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務能力,那我們就會被社會所淘汰。要提升自己,需要有一個良好的平臺,我認為巴市賓館是實現(xiàn)我人生夢想的平臺,我一定會好好把握,認真工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量。
行政文秘這個工作是瑣碎,繁雜的,我將根據(jù)實際情況進行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領導的得力助手。
秘書工作計劃 4
(一)工作職能(宗旨——服務社團、服務社聯(lián))
1、協(xié)助主席團開展各項工作,具體負責日常工作及有關文件的起草、修改、編印、存檔,負責安排組織各種會議和活動的文字工作;
2、負責會議記錄,定期召開例會;接待各協(xié)會來訪人員,負責日常簽到,向各協(xié)會發(fā)放通知;
3、負責社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理;
4、負責社聯(lián)及社團的文字、圖片、資料的分類歸檔管理;
5、負責社團更改、成立、注銷等相關登記工作;
6、負責保管、維護社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用;
7、協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通,協(xié)助各部門工作;
8、開展部門內(nèi)部思想建設和理論學習,定期進行工作總結;
9、主席團交辦的其他工作。
(二)干部職能
1、副主席(兼秘書處主任):統(tǒng)籌協(xié)調(diào)秘書處工作,定期召開社團社聯(lián)負責人會議;協(xié)助并參與主席團對社聯(lián)的日常工作管理;參與制定工作計劃及各項規(guī)章制度,提出工作建議;
2、秘書處主任:統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)秘書處工作,干事培訓,本部門文化建設,社聯(lián)檔案館的建立和管理,社聯(lián)各部門的協(xié)調(diào)以及大型會議(活動)和其他突發(fā)性專項工作的統(tǒng)籌安排;
3、秘書長副主任(社團方向):輔助秘書處主任做好社團工作,加強社團之間,社聯(lián)與社團之間的關系(盡可能促進社團間的發(fā)展),負責社聯(lián)在社團開展的相關工作(如社團檔案資料的收集,配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設和社團期刊編輯出版工作),負責社聯(lián)與各社團主要負責人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡以及問題的反饋,意見的收集(如會長沙龍,常務委員會,適當與外聯(lián)部一起出訪外校學習經(jīng)驗),本部門干事的培訓;
4、秘書處副主任(社聯(lián)方向):協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作,主要負責會議安排,文件的規(guī)范制作,干事培訓,社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理,考核以及社聯(lián)辦公室相關工作制度的建立和實施,社聯(lián)檔案館的資料收集,社聯(lián)各項工作任務的傳達布置等。
(三)工作目標
1、制度化,精細化,規(guī)范化秘書處工作;
(1)完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃,逐步建立起社聯(lián)檔案館(紙質(zhì)檔案與電子檔案),協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡建設工作,建立社聯(lián)社團在秘書處的資料站及本部門博客,予以實用;
。2)統(tǒng)一文件格式和公文寫作模版,規(guī)范文件制作;準確的匯報各部門工作完成情況,會議問題、考勤以及值班紀律與衛(wèi)生情況,重在反饋;
。3)制定社聯(lián)辦公室管理條例(電話管理制度,衛(wèi)生評分制度,公章使用制度,例會制度,請假制度,值班制度);
。4)逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度,新增部門評選制度,評選部門之星及優(yōu)秀部門;
2、加強并完善資源(無論是人力還是物力)的合理配備與整合。
例如把舊資料活用,整合以往重要會議的會議記錄,把重點思想方法整理成冊,合理建立好檔案館供社團社聯(lián)查閱,提供溝通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門新的職能后,整合各往屆規(guī)章制度,擬定新的符合社聯(lián)實際的規(guī)章制度;
3、把握,協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關系,社聯(lián)與社團關系。
深入了解社聯(lián)各部門的職能,通過各項活動或是工作,加強與社聯(lián)各部門之間的聯(lián)系,培養(yǎng)成員的團隊精神;協(xié)調(diào)部門與部門之間,部門與主席團之間的關系,以促進社聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)高效;
4、建設部門文化,創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍;
5、逐步制作秘書處工作手冊(此項可包括在社團工作手冊里,屬于長期目標)。
(四)10—11學年上學期工作流程
暑期
1、09—10學年學生社團聯(lián)合會年鑒;
2、10—11學年社聯(lián)社團主要負責人和干部聯(lián)系方式;
3、籌劃社團先進經(jīng)驗匯編結構框架;
4、制作各項工作文件模板
5、草擬一份部門招新試題
20xx年9月份
。A備工作:列出上學年已向社團收集到的資料和下學期要社團遞交的工作材料和總結等資料清單,檔案館工作開展初期按此清單來收取;列出本學年要向社團召開的會議清單)
1、完成與上一屆部長的交接(工作,情感和生活),辦公室的清理和上學年各種資料的再整理,確定社聯(lián)現(xiàn)存社團資料,做好歸檔與記錄,避免在以后的檔案收集過程中發(fā)生重復;
2、編制學生社團聯(lián)合會09—10學年下學期工作簡報,整理匯總之前編制的所有工作簡報,歸檔管理(以月為單位編撰工作簡報);
3、統(tǒng)計社聯(lián)各部長,干事無課情況,安排值班,做好招新工作人事安排,籌備及開展新部長會議(理清工作思路);
4、10—11年度第一次學生社團見面大會(把握總體發(fā)展方向,重點和目標,再具體籌劃招新工作);
5、協(xié)助主席團制定湖北經(jīng)濟學院學生社團聯(lián)合會10—11學年上學期工作要點;
6、學生社團資格審核答辯會相關工作,收集各社團上交給團務建設部的年度工作計劃和工作總結;
7、進行各學生社團本學年登記注冊、注銷工作;
8、制作通訊錄(社聯(lián),社團,其他學生組織,校團委)供社聯(lián)社團使用;
9、完善修改各種制度和確定本部門工作實質(zhì)和程序(因事設職,因職擇人),招新計劃(確定人員需求量,招新標準和方法),部門干事培訓計劃(按職能要求)的制定,(部分)宣傳招新工作;
10、對學生社團聯(lián)合會檔案館建立前期工作的跟進。
10月份
1、開始招新工作,確定新干事,列出名單并公示;
2、10—11學年學生社團聯(lián)合會全體成員見面大會相關工作;
3、更新通訊錄,統(tǒng)計社聯(lián)成員無課情況,開展干事日常工作培訓工作,重新安排社聯(lián)各部門值班,辦公室衛(wèi)生等工作,探索部門評優(yōu)激勵方案;
4、繼續(xù)各學生社團本學年登記注冊、注銷工作;
5、與財務部核對各社團會員名單;
6、對本部干事進行思想教育和常規(guī)工作的培訓,配合協(xié)助人力資源部開展干事培訓及團建團支部考核和組織文化建設等相關工作;
7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動,提高干事積極性,促進部門間的交流,體現(xiàn)集體和諧氛圍。
11月份
1、進一步加強部門內(nèi)部培訓,探索檔案館數(shù)據(jù)庫的建立;
2、第七屆“秋之韻”學生社團活動巡禮相關工作;
3、籌備及定期召開會長沙龍與常務委員會會議,做好會議記錄匯總,總結提煉會議內(nèi)容精華整理成小冊子供以借閱;
4、社聯(lián)干部換屆大會相關工作。
12月份
1、秋之韻材料匯總歸檔;
2、部門對本學期工作進行總結與下學期工作做出計劃;
3、召開本學期最后一次社團大會;
4、對本學期社團各項檔案資料的收集,本部門的工作材料(選擇性的)和從其他部門收集匯編出的資料進行歸檔,及時做好檔案目錄更新;
5、鼓勵各學生社團對本學期社團工作進行總結,并由此修訂下學期對社團工作方面的計劃;
6、總結一學期的工作,發(fā)揚優(yōu)點,分析不足,做好計劃,以迎接新學期的工作。
(五)工作重點(主觀講述社聯(lián)秘書處工作上的重點和急需改進之處)
秘書處負責社團聯(lián)合會的文秘工作,包括做好會議記錄、工作證件、資料注冊、協(xié)助各工作職責部門制定各部門規(guī)章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集編制各學生社團的`工作簡報等。秘書處應重點做好以下工作:
1、每學期指導各學生社團做好學生社團工作。學生社團的注冊,新一屆主要負責人的資料登記工作,指導各學生社團做好工作計劃和活動計劃,協(xié)助主席團擬訂各類工作文件和籌劃各類工作材料以及整理各學生社團活動的方案,做好社團聯(lián)合會各項會議的安排、通知、準備和記錄以及記錄保存,信息反饋工作;
2、制定一整套完整的檔案管理制度(收集,借用與管理),做好社聯(lián)和各學生社團的檔案收集管理工作(各學生社團每學期的“學生社團學期工作檔案”、每學年的“學生社團基本檔案”、編制社聯(lián)社團會史(參考我校新編的校史);社聯(lián)人事、活動、計劃總結等相關資料),對現(xiàn)有的資料進行分類整理,資料形成過程做到“日清”“周理”“月結”“年匯”;
3、健全社聯(lián)內(nèi)部管理制度,對社聯(lián)辦公室事務進行管理,協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門關系,協(xié)助主席團進行工作安排,以及負責對社聯(lián)各部門工作進行監(jiān)督、協(xié)助。及時向主席團反饋各部門工作日常出現(xiàn)的問題、提出建議;
4、著重部門人才培訓,為社聯(lián)發(fā)展儲備后續(xù)力量。不僅是從干事能力上加以鍛煉提升,思想上同樣注重。時常與干事溝通,了解其發(fā)展動態(tài),通過各種形式加以鼓勵,讓干事了解社聯(lián)發(fā)展動態(tài),提升思想高度,讓其感覺在從事自己的事業(yè),培養(yǎng)歸屬感;
5、加強與社團的交流。會長沙龍,常務委員會以及平時其他與社團負責人的交流都是很好的溝通渠道,要把握好加以利用,再次基礎上可將這類某些會議活動的主動權交給社團,讓社團來發(fā)起,來組織,來協(xié)調(diào),來總結,刺激社團積極性,變被動為主動。
6、規(guī)范部門各項工作。會議安排記錄,資料整理,文件格式處理,溝通禮儀等等。
(六)關于秘書處某些重點工作的想法
1、文件檔案處理
針對以往秘書處存在的文件格式排版混亂,文件存放雜亂,缺失,檔案資料收集不及時,不全面到位和整理混亂等問題,我的想法是:
。1)除了對正式公文(如紅頭文件和工作簡報等)的模板進行規(guī)定外,對日常工作常涉及到的文件(會議記錄,工作要點,出勤統(tǒng)計,請假條)的格式制定規(guī)范標準,必要時再做更改,原值班記錄表,值班簽到表和衛(wèi)生評分表全部用秘書處統(tǒng)一制作的值班記錄簿代替,值班記錄簿每部門一份,從秘書處領;值班簽到與衛(wèi)生評分簿只需要秘書處有;
。2)清理檔案柜里的資料,除了常到用的之外,在完成社團注冊/銷登記后把有價值的社團的一些資料和大型活動的整套方案資料逐步往檔案館轉(zhuǎn)移,辦公桌上文件盒兩周往檔案柜里整理一次,避免文件資料堆積雜亂;
。3)關于檔案館建立。
A、完成檔案館各項管理制度的制定后進行資料清點,整合秘書處,團務建設部,活動管理部,人力資源部和新聞中心這五個部門現(xiàn)存的關于檔案館建立所需的社團的材料,整理完畢后列出目錄(清單),在此基礎上再擬定要向社團獲取的材料目錄表,最后對社團發(fā)放開展檔案館建立工作的通知,告知社團他們在平常工作活動中應該保存好的材料(同理對社聯(lián)各部門),將近期末再進行材料匯總;
B、檔案材料的涉及面。社聯(lián):人事檔案+社聯(lián)的建設與發(fā)展檔案+工作成果匯報檔案;社團:人事檔案+活動檔案+社團的建設及發(fā)展檔案;
C、檔案的收集。之前的資料可從各社團(部門)直接入手,或從社聯(lián)網(wǎng)上查找,但材料應該很難完整。所以從現(xiàn)在開始檔案材料就要注意從我們?nèi)粘5母黜椆ぷ髦胁粩嗳ナ占韰R總,日常工作材料月結+期結+屆結(或階段性總結,這可能比較符合社團),專項工作或活動檔案就項結等,具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細說明。(相對于秘書處的其他工作來說,檔案館的建立可能會比較艱辛,因為要涉及到很多方面,會需要社聯(lián)各部門甚至各個社團的理解與支持,會花大量的人力且工作持續(xù)時間長,所以這項工作特別能鍛煉人。它的價值會在我們長久且一絲不茍的堅持中凸現(xiàn)出來。)
2、干事的培訓
除人力資源部的培訓外,秘書處內(nèi)部對干事有兩次培訓,半學年一次(特殊情況可能會增加),第一次培訓是在上學期10月份,工作基本技能培訓(如Word,Excel,Powerpoint等計算機培訓)在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎上,加強干事的對部門,對社聯(lián),對社團工作的認識,加強干事對其他部門工作的熟悉程度,引導干事思考工作背后的價值、意義,清晰社聯(lián)大局工作的輪廓,擴大思想建設,加強與干事的溝通交流,多多關心干事成長。第二次培訓是從下學期三月份開始,持續(xù)兩個月,在熟悉各部門工作后,想通過設立輪值部長或成立負責小組,分管秘書處相關事務,例如:常務組、專項組、協(xié)調(diào)組等等方式來加強大家的全面思考能力,策劃安排工作的能力和團隊協(xié)作能力,提高部門總體發(fā)展水平與思想高度,培養(yǎng)部門凝聚力與戰(zhàn)斗力,為社聯(lián)發(fā)展儲備人才。
3、社聯(lián)與社團的溝通
加強社聯(lián)與社團的交流,探索以往與社團的溝通存在的背后價值,如有必要可在以往的基礎上再進行一些聯(lián)誼會、座談會等活動或是鼓勵干事在了解社團基本情況的前提下盡可能多的參與到社團的工作和活動中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團負責人,更多的是社團中層干部和最廣大最根本的那個群體——會員。這樣類型的方式,認真的去嘗試,才有可能更多的了解到社團真正的需求,才有可能在此基礎上滿足其需求,凝聚社團與社聯(lián)。
秘書工作計劃 5
1、活動反思
做好各項活動前的籌劃和活動后的總結,及時做好會議記錄;同時要加強和其他各部門的溝通,反思上學期工作中的不足,真正起到連結整個社團的作用,使以后的工作有序展開。
2、招新工作
下學期第一項工作為向廣大新生宣傳我社,招納愛好文學的同學加入我社,為我社注入新鮮血液。宣傳階段,秘書部應和其他各部門及時溝通,做好宣傳資料的印發(fā),信息的通知工作;正式招新階段,應做好人員的安排,分工有序;理事招聘時要從社團利益出發(fā),慎重選出對社團未來發(fā)展有利的人才。在此期間,也是各部部長工作的磨合期,要借此機會互相了解,交流感情。對工作中的不足予以及時改正。
3、下學期工作中要注意的問題
<1>針對上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正,重點在于連結編輯,宣傳,文藝,外聯(lián),桐城文化各部,加強社團的凝聚力。
<3>在下學期各項活動的開展過程中,要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況,要宣傳充分,準備完善,同時也要盡量切近大學生的生活,不能使大家聽到學術文學之類詞語變退而遠之,這對我社也是一個新的挑戰(zhàn)。
秘書工作計劃 6
新的學期開始了,為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會的工作,強化秘書處的職能,提升青年志愿者協(xié)會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學期工作計劃及預期目標安排如下:
促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節(jié)給予建議。
廣范觀察重點培養(yǎng)做好干部儲備工作在上學期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協(xié)會的活動開展過程,得到了很好的'鍛煉。為了進一部提高干事的工作能力,為協(xié)會儲備后續(xù)力量,本學期,秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓干事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結。通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。
秘書工作計劃 7
隨著新學期的到來,也意味著新的開始。這學期團委將要換屆,各部長的工作將要結束。在新學期的納新工作已經(jīng)過去后,院團委秘書部也已經(jīng)走過了不平凡的一年。在新的一年中,為更好的工作,更好地完成工作,院團委秘書部特安排工作計劃如下:
一、工作定位及目標:
1、做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄
2、作好例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
(一)加強部門自身建設:
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念,怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
(二)積極參加院團委活動
由于院團委各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使團委工作正常運行。
(三)部內(nèi)建設
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書部成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團委各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于團委工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的`前提下,將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應的活動,秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展,秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。
總之,秘書部必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為院團委進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書工作計劃 8
秘書長其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席與各部門的上傳下達工作,及時將校系的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席,及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,所以秘書長的責任即在于要盡最大努力使學生會的工作順利進行。
一 指導思想:
明確職責,為求創(chuàng)新,依靠集體,集思廣益,腳踏實地,服務同學,實現(xiàn)目標。
二 工作重點:
1 學習歷屆秘書長的工作經(jīng)驗完善自我,熟悉了解歷年活動的開展情況;
2 做好每次的會議記錄,對會議上提出的問題作出詳細的說明,嚴格要求會議的出勤,對缺勤遲到得人做明確記錄;
3 對系里各部開展的.活動作詳細的記錄,并對活動開展后同學們的反應進行調(diào)查和整理,作好活動總結。
4 協(xié)調(diào)各部之間的關系,促進各部之間互相幫助,并組織各項活動。
5 借鑒各系的經(jīng)驗,學習其他各系的長處,彌補自己的不足之處。
三 總結:
作為學生會秘書長,我將積極配合學生會主席開展各項活動,管理日常事物。做好學生會財務帳目和物品的管理工作,做好文件的打印,發(fā)放,整理等工作。
秘書工作計劃 9
一、網(wǎng)絡人杰的主要工作:
網(wǎng)絡人杰是是本學期的主要工作,網(wǎng)絡人杰開幕式,閉幕式以及網(wǎng)絡人杰之十大歌手等一系列重要的大工作,
秘書處個人工作計劃。要結合歷屆的工作經(jīng)驗與教訓,更改不足,努力完善。
1.及時通知領導、各部門團學聯(lián)會議,及時準確向各部門傳達領導與主席團的信息和通知。
2.負責制作網(wǎng)絡人杰開幕式,閉幕式以及十大歌手活動的席卡,背貼。要確認出席領導與老師的人數(shù)準確的做出席卡。
3.三大活動當天的現(xiàn)場布置,席卡的擺放,背貼的位置。確認各班級的位置,以便同學有序入場,第一時間找準位置。
4.制作網(wǎng)絡人杰活動的動作證,分發(fā)前確定數(shù)量并及時的將之完整收取。
5.請假條的制作和記錄,并及時向領導與主席團匯報。
6.每個活動結束后要向相關的部門收集活動的相關的信息,背板等以方便資料的收集,整理與閱讀。
另要注意的是要做好所有工作的準備工作,特別是活動當天的,不要正式開始才發(fā)現(xiàn)還有工作沒有完善好。還有工作證要按照分發(fā)的數(shù)量完整的收取上來。
二、主要常務工作:
1、團學聯(lián)每次會議的通知,簽到,會議記錄。要明確記錄每次參加的人員,缺席人員的名字及原因,并及時向領導匯報。準備好會議前的需要的文件并復印好分發(fā)到各部門手中。記錄會議的主要內(nèi)容和主要的'工作和注意事項。
2、負責團學聯(lián),各部門的工作計劃,匯報,通知等相關的起草,整理和收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存
3、負責各項會議的記錄工作,協(xié)助主席團健全學生會各項規(guī)章制度。
4、負責協(xié)調(diào)團學聯(lián)各部門工作,加強部門間聯(lián)系。發(fā)揮部門的“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作。
5、負責各種活動及例會的考勤,負責學生會辦公室的管理工作。編排團學聯(lián)辦公室的《值班記錄簿》,監(jiān)督檢查每天的值班情況以及辦公室的衛(wèi)生情況,匯總每月報告。
6、及時準備每次會議需要的文件,每次活動的席卡與背貼。
7、及時更新團學聯(lián)的通訊錄,并及時告知老師和各個部門。
8、定期向團委、主席團匯報有關工作,及時向各部處傳達主席的有關工作部署。
9、加強和協(xié)調(diào)系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關系,為學生會工作在全系范圍內(nèi)的順利開展創(chuàng)造條件。
三、個人對團學聯(lián)工作的建議與展望:
1、個人認為團學聯(lián)的風氣不是很正,似乎完成自己的工作就好了,各部門間的溝通與合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到問題或困難時會出現(xiàn)這樣的話語“那是外聯(lián)部的事情”“這不屬于我們做的,也不是我們管的”這樣的話語讓人感覺很陌生,很不團結,很有距離感。個人建議,可以多舉行些各部門的活動,加強部門成員之間的聯(lián)系,熟悉與了解,先從個人再到部門的熟悉,溝通與幫助。
2、每個團學聯(lián)成員工作的積極性不是很高。完成自己的工作便可?赡苁怯械牟块T工作做不了,有的部門沒工作做,形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門的工作。這樣不僅可以提高工作效率還可以加大部門之間的聯(lián)系。
這些只是本人一些個人建議與想法,如有什么不合出還請原諒。新的學期,新的開始,讓我們大家一起加油,努力吧。
秘書工作計劃 10
一、強化服務職能,為轄區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展作出應有貢獻
1、建立、健全會員企業(yè)投訴與服務機制。發(fā)揮民營企業(yè)投訴與服務中心的作用,建立暢通的會企聯(lián)系渠道,加強聯(lián)系服務會員企業(yè),進一步貫徹落實
《羅湖區(qū)總商會聯(lián)系服務企業(yè)制度》,定期走訪重點企業(yè),及時聽取企業(yè)意見,長期做好企業(yè)的協(xié)調(diào)服務工作。建立定期抽樣調(diào)查制度,每季度在全區(qū)會員企業(yè)中挑選20家企業(yè)進行問卷調(diào)查,著重了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況和存在問題,征求企業(yè)對轄區(qū)營商環(huán)境、政府部門以及商會工作的建議意見。
2、加強政企溝通,完善交流平臺。充分發(fā)揮商會溝通政企的橋梁紐帶作用,進一步加強與區(qū)有關職能部門的合作,償試與區(qū)職能部門建立相關的工作聯(lián)系機制,使商會與政府職能部門間的.合作常規(guī)化、制度化。通過和職能部門共同舉辦懇談會、聯(lián)誼會、主題活動等形式,促進政企間的交流互動,更有效更切實地服務企業(yè)。從今年底到明年底我會將和勞動部門在轄區(qū)內(nèi)共同開展“送法上門、服務企業(yè)、促進就業(yè)、構建和諧”為主題的服務活動;年內(nèi)還將與公安部門舉辦一次直聯(lián)座談會;和稅務部門舉辦一次稅企座談會。不定期地組織幾次聯(lián)誼活動,邀請市、區(qū)有關領導、區(qū)有關職能部門負責人與會員代表座談聯(lián)誼,增進了解。
3、加大服務力度,豐富服務手段。一是為企業(yè)開辟新的融資渠道,在加強與市中小企業(yè)信用擔保中心合作,繼續(xù)做好企業(yè)的融資擔保推薦工作的同時,充分利用市、區(qū)支持企業(yè)上市的有關政策,爭取推薦有上市意向的會員企業(yè)進入市、區(qū)中小企業(yè)上市培育工程的盤子。二是為企業(yè)提供培訓服務,加強與區(qū)
有關部門、培訓機構的合作,不定期為企業(yè)提供培訓服務,如勞動、稅務等方面政策、法規(guī)的培訓以及企業(yè)經(jīng)營管理方面的培訓。三是加強信息服務工作,進一步落實《羅湖區(qū)總商會信息工作管理暫行辦法》,建立一支企業(yè)信息員骨干隊伍,通過信息工作,全面反映企業(yè)發(fā)展情況,展示企業(yè)精神風貌,促進企業(yè)健康發(fā)展,使信息工作服務于企業(yè)、服務于轄區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展。
二、發(fā)揮主渠道作用,積極推動非公有制經(jīng)濟人士參政議政
1、認真做好非公經(jīng)濟人士政治安排的推薦工作,鼓勵和支持非公有制經(jīng)濟人士參與政治和社會事務。建設一支優(yōu)秀的非公經(jīng)濟人士隊伍,廣泛團結和聯(lián)系有較高政治素養(yǎng)、有較大社會貢獻、有較強社會影響的非公經(jīng)濟代表人士,要通過形式多樣的活動,引導廣大非公經(jīng)濟代表人士為轄區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展作出應有的貢獻。
2、深入開展調(diào)查研究,集中反映非公經(jīng)濟人士的意見和建議,力求調(diào)查研究和建言獻策取得新突破。年內(nèi)組織擔任區(qū)人大代表、政協(xié)委員的會員組成民營經(jīng)濟研究小組,針對我區(qū)民營經(jīng)濟發(fā)展過程中出現(xiàn)的新情況、新問題深入調(diào)
查研究,推動人大、政協(xié)的會員代表形成有關問題的提案議案,積極建言獻策。
三、以活動促發(fā)展,進一步開拓工作新局面。
1、開展企業(yè)交流活動,充分發(fā)揮商會網(wǎng)絡的優(yōu)勢,為企業(yè)搭建溝通平臺,實現(xiàn)資源共享。鞏固與各地商會的友好合作關系,深化友誼,建立投資信息互通管道,擴大合作空間。積極配合“文博會”、“高交會”等展會工作,協(xié)助承辦“文博會”分會場的會員企業(yè)加大宣傳推廣力度。
秘書工作計劃 11
(一)負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構之間的溝通和聯(lián)絡;
。ǘ┴撠熖幚砉拘畔⑴妒聞,督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,并按照有關規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;
(三)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的`關系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;
(四)籌備股東大會和董事會會議,準備和提交有關會議文件和資料;
(五)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;
(六)負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告;
(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等;
(八)協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關于其法律責任的內(nèi)容;
(九)促使董事會依法行使職權;在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時,應當提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應將有關監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄,同時向證券交易所報告;
(十)證券交易所要求履行的其他職責。
秘書工作計劃 12
辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力。同時還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
在日常工作中,我將遵守四個原則:“一精,二細,三準,四助!
一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程。
二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎。
三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè)。二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數(shù)字要準,要嚴格遵照工作的進度。
四助:就是要成為領導的.助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)停滯不前。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考。同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條。同時還要能創(chuàng)造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
秘書工作計劃 13
光陰似箭,新學期已然來臨。一直以來,秘書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統(tǒng)籌各個部門的工作關系。結合去年的工作情況,根據(jù)本學年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好秘書處工作。
指導思想:堅持培養(yǎng)各方面能力,努力使工作做的更好。
一、活動計劃
1、負責統(tǒng)計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。
2、負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。
3、負責創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點。
4、負責做好每次的.會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。
5、負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。
6、負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知?、校報。
7、三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協(xié)作好其他部門工作
1、收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。
2、協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。
三、秘書處工作要求
1、分工明確,高效高質(zhì)量完成個人所分配的工作任務。
2、不斷學習,以提高自己的綜合素質(zhì)。
四、工作寄語
秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。
秘書工作計劃 14
新學期伊始,我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期里,我們將繼續(xù)在院團委以及輔導員老師的正確指導下,以“三個代表”重要思想,科學發(fā)展觀為指導,本著“弘揚校園文化,渲染人文氣息,提高學生能力,展現(xiàn)學生風采”的宗旨,充分調(diào)動學生的積極性,開展一系列有意義的課余活動,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為學生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外,針對上學期學生會工作的不足,將做好改進,在吸取經(jīng)驗中不斷成長。現(xiàn)將具體工作安排如下:
一、指導思想
二、工作目標:
做好各項學生工作,并積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責,受同學們監(jiān)督。并且時刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導,使各項活動不僅鍛煉學生的綜合能力,更是思想上的'一次提升。
三、工作內(nèi)容
(一)理論學習
以“三個代表”重要思想為指導,認真學習貫徹科學發(fā)展觀,立足實際,與時俱進,開拓創(chuàng)新,積極開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時機,開展以“愛國榮!睘橹黝}的系列活動;同時深入實際,深入學生,及時了解他們的思想動態(tài),有針對性地開展思想教育工作,努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊,提高學生干部的理論水平。為學院的發(fā)展貢獻自己的力量。
(二)主題明確的文體活動
1、新老生見面會
xx年9月初舉行新老生見面會,座談會內(nèi)容涉及大學生活、學習、心理等方面,對大學生活做全方位的詮釋,并對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中,一方面讓新生樹立正確的科學發(fā)展觀,明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環(huán)境,戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒,全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽
xx年9月中旬,由文藝部負責在新生中挖掘優(yōu)秀選手,為“校園十大歌手”大賽做積極準備。
3、寢室文化節(jié)征文
4、校運動會
5、迎新晚會
xx年10月初,由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對新同學的人文關懷,讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺,充分發(fā)揚其潛力,讓他們對自己有新的認識,增進了解,讓他們的大學生活有一個良好的開始。
6、趣味運動會
xx年10月中旬,體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng),舉辦趣味運動會,豐富廣大同學課余生活。
7、職場大賽
xx年10月下旬,學生會將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中,積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽,爭取在全校范圍內(nèi)引起關注,將這一品牌項目發(fā)揚推進,和更多的商家取得聯(lián)系,為今后的工作的開展提供財力支持。
8、辯論賽
xx年11月將進行信息管理學院的傳統(tǒng)活動辯論賽,學生會全體部門將配合秘書處做好此項活動,選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論,充分調(diào)動了同學參與集體活動的積極性,增進同學之間的溝通與交流,培養(yǎng)學生的團隊意識及協(xié)作能力,并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量,同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。
9、寢室文化節(jié)
xx年11月將舉辦本院寢室文化節(jié),旨在豐富學生寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,寢室評比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學發(fā)展觀貫徹實施。
10、活動
在新學期中,我們將本著全心全意為學生服務的精神,做好每一件事,辦好每一次活動,讓大家的學習生活過得充實而有意義,為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項活動時,不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機會,對同學進行思想上的熏陶。學生會的工作將根據(jù)計劃相繼展開,并會根據(jù)具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是,腳踏實地的工作精神,信管學生會將會在新學期再創(chuàng)佳績,取得碩果,更上一層樓!
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