工作計劃寫作指導(dǎo)
時間過得可真快,從來都不等人,我們又將接觸新的知識,學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)驗,做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!計劃到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的工作計劃寫作指導(dǎo),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
工作計劃寫作指導(dǎo)1
年頭歲尾,月初月末,每一企業(yè)都會要求各個部門做計劃。每個部門又要求各部門員工做計劃。這可把很多人難壞了,不想寫、不愿寫、不會寫、寫不了正是因為在這樣的背景下,各種臨床表現(xiàn)的“計劃綜合癥”就像肥皂劇一樣,周期性的輪番上演。
臨床表現(xiàn)一:為領(lǐng)導(dǎo)而寫的
既然是為領(lǐng)導(dǎo)寫的,那肯定是領(lǐng)導(dǎo)喜歡看什么就寫什么,常用的套路是這樣“在公司高層的英明領(lǐng)導(dǎo)下,在部門經(jīng)理的熱切關(guān)心下,在企業(yè)同仁的共同幫助下”,“過去的一年,感謝在公司各級領(lǐng)導(dǎo)”,“相信在今后通過領(lǐng)導(dǎo)的熱心關(guān)懷和大力支持,我們的工作會”,這種計劃只提優(yōu)點、不講短板,光喊口號、不講方法,撫皮蹭癢、歌功頌德、浮光掠影、云山霧繞,這樣的計劃不如不寫。
臨床表現(xiàn)二:為檢查而寫的
幾乎所有的企業(yè),計劃都是要提交領(lǐng)導(dǎo)審批的,因此,不寫是不行的。那怎么辦?為了應(yīng)付企業(yè)的檢查,上網(wǎng)下載的有之,找人代筆的有之,照搬照抄的有之總之,有兩張紙交給領(lǐng)導(dǎo)就算完成任務(wù)了。這樣的總結(jié)計劃寫了也是白寫。 臨床表現(xiàn)三:不知道為什么要寫的
一說寫計劃,很多人說“計劃趕不上變化,變化趕不上領(lǐng)導(dǎo)一句話,費(fèi)那事干嘛?”于是,三言兩語、草草劃劃,只要紙上有字就算是達(dá)標(biāo)了。臨了還得甩甩手腕子,嘴里嘟囔著罵一句“光TM走形式”。這樣的總結(jié)計劃壓根別寫。 臨床表現(xiàn)四:不知道該怎么寫的
很多新人在職場打拼時間不長或者剛步入新的工作崗位,遇到計劃那是新姑娘上轎――頭一遭。想好好寫寫也是狗咬刺猬――沒處下嘴。找人問,周圍又多是臨床表現(xiàn)一、二、三的病友,最后“憋三天憋臉通紅,取出個名字叫海南島”。這樣的計劃不知咋寫。
計劃,究竟該怎么做?
很多人說計劃不好做,其實,并沒有想想的這么難,很多人是懶、煩、怕。
犯懶,不愿意做;嫌煩,覺得做計劃寫東西麻煩;怕失敗,擔(dān)心做出計劃完不成讓人笑話,擔(dān)心做出計劃目標(biāo)大讓人嗤鼻,擔(dān)心同事對自己有看法這些是心態(tài)和工作態(tài)度的問題,不屬于技術(shù)和技巧的范疇。解決這種心態(tài)問題需要我們對個人的價值有一個思考:我們活著為什么?每個人都想擁有財富、受到社會的認(rèn)可和周圍人的尊重。要達(dá)成這個目標(biāo),只是停留在想的層次上是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須要行動。要行動就不能怕累、嫌煩、怕失敗。其實如果我們真的放下了這些心理上的負(fù)擔(dān),做計劃并不是想象中那么讓人厭煩,反而,很有樂趣。
如果我們解開了心理上的疙瘩,接下來看看技術(shù)上的問題:怎么寫計劃。 要解決這個問題,我們先要清晰一件事情:干嘛要做計劃?
其實,計劃是員工下一步工作的設(shè)想,也是個人成長的方向。而做計劃的過程是上下級達(dá)成溝通、增進(jìn)了解,使個人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)相符合、相一致的一種行之有效的方式。員工做出計劃,領(lǐng)導(dǎo)才知道員工想干什么,知道了員工想干什么領(lǐng)導(dǎo)才能結(jié)合企業(yè)目標(biāo)對員工有所指導(dǎo)和安排,這樣企業(yè)的各項工作才能步調(diào)一致、方向統(tǒng)一,而員工也可以在企業(yè)中得以不斷成長和發(fā)展(從這個角度講,做計劃這種管理方式運(yùn)用好了,可以大量減少人員流失――誰也不愿意離開對自己成長有幫助的企業(yè))。
要做計劃,首先就要設(shè)立有最終的目標(biāo)――我們要做到什么樣的程度,成為什么樣的人。這個目標(biāo)不怕大。很多人說:要有一個跳一跳能夠得著的目標(biāo),我不這么認(rèn)為。
打個比方,如果我們的目標(biāo)是及格――60分,那在執(zhí)行過程中稍有懈怠,最后的結(jié)果就是60分以下――不及格;如果我們的目標(biāo)是100分,即便在實行過程中打了20%的折扣,我們最終的成果還有80分。80分一定是比60分有成長有收獲的,不是嗎?
有人說,我現(xiàn)在的基礎(chǔ)就是40分,讓我定100分的目標(biāo),太夸張了,我自己都不信,人家也會笑話我。這還是心態(tài)問題,人要發(fā)展就要有志向,就要有宏愿(也有人叫野心)。跳一跳能夠得著的目標(biāo),聽起來好像挺現(xiàn)實,但是實際執(zhí)行過程中少有懈怠我們就“不跳”了,那個人的成長在哪里呢? 有了目標(biāo),最核心、最重要的就是以終為始、分解細(xì)化,即以總目標(biāo)為設(shè)計計劃的起始點,從目標(biāo)往眼下推,想盡一切辦法達(dá)成總目標(biāo),并把這些方法按步
驟有標(biāo)準(zhǔn)的分解細(xì)化到每一個時間段(比方說年度計劃分配到月份,月度計劃分解到周,周計劃分解到天)。 我們在工作中總要完成達(dá)成成長目標(biāo),在這個過程中又總會遇到一些問題,所有的這些問題都需要我們?nèi)ソ鉀Q,從某種意義上講,解決問題的過程就是我們提升和成長的過程。而計劃的目的就是讓我們安排解決問題的步驟和方法。
聽著像繞口令,舉個例子看看:
X門店20xx年銷售任務(wù)沒有100%達(dá)成。通過銷售的數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)心腦血管類產(chǎn)品的銷售拉了全年銷售的后腿。
針對這種情況,我們就應(yīng)該找出產(chǎn)生該問題的原因,比如商圈內(nèi)消費(fèi)人群年齡結(jié)構(gòu)偏差,老年人較少;商圈內(nèi)同業(yè)競爭激烈,心腦血管消費(fèi)者已有固定的消費(fèi)地點;員工專業(yè)基礎(chǔ)薄弱,對心腦血管病人不敢推薦藥品,只能要什么拿什么;門店產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不完整;客類管理薄弱,會員營銷不到位能找到的原因盡可能的多去尋找。
原因找到了,在計劃中就應(yīng)該針對不同問題列出解決的設(shè)想。
比如,員工專業(yè)基礎(chǔ)薄弱,就應(yīng)該加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),并且在實際銷售工作過程中持續(xù)的應(yīng)用,“藝高人膽大”,懂的多了銷售起來自然信心十足;門店產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不完整,就應(yīng)該與采購部門溝通,增加產(chǎn)品品類,“百貨中百客”;會員營銷不到位,就應(yīng)該學(xué)習(xí)會員營銷的方法并加以實踐所有這些就都是計劃中的內(nèi)容了。
計劃不執(zhí)行。一切等于零。做出計劃,在與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)后就應(yīng)該堅決執(zhí)行。把目標(biāo)和計劃打印出來,圖像化,貼在自己每天都能看到的地方,每天按照計劃執(zhí)行,向著目標(biāo)前進(jìn),不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進(jìn)方法,學(xué)習(xí)提升。 總之,擺正心態(tài)、設(shè)立目標(biāo)、以終為始、細(xì)化分解、堅決執(zhí)行,本著這樣的方式和路徑,在我們的生命中沒有做不到的事情,就沒有達(dá)不成的目標(biāo)。待到我們完成計劃,舉杯慶功的時候,終將領(lǐng)悟“路雖遠(yuǎn),行則將至;事雖難,做則必成”的個中真諦。
工作計劃寫作指導(dǎo)2
一、通用提綱:
1 5年內(nèi)的分階段實施工作總目標(biāo)
2 工作計劃內(nèi)容
3 工作落實方案和具體可行性分析
4 計劃中的關(guān)鍵點
5 風(fēng)險分析和保障措施
6 計劃進(jìn)度安排和人員安排
7 小結(jié)
二、工作計劃是對你的工作目標(biāo)或目的.做成本預(yù)算,預(yù)定工作程序,結(jié)果的預(yù)測。
1、首先要寫這是什么計劃為什么做這個計劃,
2、要做什么準(zhǔn)備需要什么材料
3、此計劃如何實施(如人員調(diào)配等)
4、此計劃與其他計劃的比較
5、預(yù)期的結(jié)果
6、望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
7、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)大功告成
三、未來工作環(huán)境分析,確定工作目標(biāo).
1.未來工作問題預(yù)測,制定工作措施.
2.未來工作難度估計,測算工作時間.
3.未來工作總體綜合,安排工作步驟.
四、未來工作目標(biāo)
1、完成這一目標(biāo)所必須具備的各項條件
2、工作過程中可能遇到的問題以及解決方法
3、完成目標(biāo)需要多少時間
五、計劃的具體寫法:
計劃由于大多以一個單位的工作內(nèi)容范圍,只在單位內(nèi)要求執(zhí)行,所以一般不以文件形式下發(fā),因而除標(biāo)題和正文外,往往還要在題下或文后標(biāo)明“×年×月×日制定”字樣,以示鄭重。計劃的標(biāo)題也是“四要素”寫法,其中哪一個要素都不應(yīng)省略。正文寫法,由于計劃是對一個單位的全面工作或某一項重要工作的具體要求,所以寫作是要比規(guī)劃和設(shè)想都要具體、詳細(xì)得多。一般包括以下幾方面內(nèi)容:
(1)開頭,或闡述依據(jù),或概述情況,或直述目的,要寫得簡明扼要;
(2)主體,即計劃的核心內(nèi)容,闡述“做什么”(目標(biāo)、任務(wù))、“做到什么程度”(要求)和“怎樣做”(措施辦法)三項內(nèi)容,既要寫得全面周到,又要寫得有條不紊,具體明白。全面工作計劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)”(任務(wù)、措施分說)。
(3)結(jié)尾,或突出重點,或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項,或提出簡短號召,當(dāng)然也可不寫結(jié)尾。
工作計劃寫作指導(dǎo)3
工作計劃是一個單位或團(tuán)體在一定時期內(nèi)的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準(zhǔn)確,不能含糊。
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1.計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團(tuán)體的名稱和計劃期限兩個要素,如“xx學(xué)校團(tuán)委20xx年工作計劃”。
2.計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標(biāo),實施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3.最后寫訂立計劃的日期。
(二)工作計劃的內(nèi)容。一般地講,包括:
1.情況分析(制定計劃的根據(jù))。制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。
2.工作任務(wù)和要求(做什么)。根據(jù)需要與可能,規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。
3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務(wù)以后,還需要根據(jù)主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施,以保證工作任務(wù)的完成。
(三)制訂好工作計劃須經(jīng)過的步驟:
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會精神,武裝思想。
2.認(rèn)真分析本單位的具體情況,這是制訂計劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。
3.根據(jù)上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求,再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實現(xiàn)。
4.根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難,確定預(yù)算克服的辦法和措施,以免發(fā)生問題時,工作陷于被動。
5.根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量,明確分工。
6.計劃草案制定后,應(yīng)交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮斗的目標(biāo)。
7.在實踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來,并經(jīng)正式通過或批準(zhǔn)以后,就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,往往需要繼續(xù)加以補(bǔ)充、修訂,使其更加完善,切合實際。
工作計劃寫作指導(dǎo)4
1、工作計劃內(nèi)容要求
。1)完整的工作計劃內(nèi)容應(yīng)包括封面、目錄、工作計劃具體內(nèi)容;
。2)封面標(biāo)明某某組織或個人、某某年工作計劃、落款及上交時間(具體可見附件1)。標(biāo)題用黑體1號居中并加粗,落款和時間用黑體4號居中并加粗,且時間必須用阿拉伯?dāng)?shù)字并完整寫清年月日(例:xxxx年xx月xx日);
(3)目錄上標(biāo)明工作計劃所含各項名稱及該項工作計劃所在頁碼,目錄為第一頁,頁碼統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。目錄用黑體小2號居中并加粗,各項名稱及頁碼用宋體4號居中,以工作計劃寫作順序為排列順序(具體可見附件2)。
2、活動工作計劃具體要求
。1)每份工作計劃最基本的內(nèi)容要有前言、團(tuán)隊目標(biāo)、措施、實施步驟等;
(2)工作計劃標(biāo)題用大寫中文數(shù)字作為序號(例:一、xxxx)
(3)工作計劃內(nèi)容基本格式(具體可見附件3)
、俅髽(biāo)題:使用黑體小2號居中并加粗,可視標(biāo)題長短靈活改動并控制在一行內(nèi);
、谛(biāo)題:使用宋體4號并加粗;③正文:使用宋體小4;④正文行距:1.5倍行距;
、萋淇睿菏褂盟误w小4號并加粗,落款時間必須用阿拉伯?dāng)?shù)字,并完整寫清年月日;
⑥紙型:統(tǒng)一用A4紙。
。4)如工作計劃要單獨上交時,需加上封面和目錄
、俜饷鏄(biāo)明某某組織或個人、落款及上交時間(可參考附件1)。上文用黑體1號居中并加粗,落款和時間用黑體4號居中并加粗,且時間必須用阿拉伯?dāng)?shù)字并完整寫清年月日;
、谀夸浬蠘(biāo)明工作計劃標(biāo)題及每個小標(biāo)題所在頁碼。目錄用黑體小2號居中并加粗,標(biāo)題及頁碼用宋體4號居中;(可參考附件2)。
。6)工作計劃必須上交一份電子版與一份打印版。(7)工作計劃項目序號要統(tǒng)一,格式美觀,整齊。
九、工作總結(jié)具體要求
1、活動總結(jié)標(biāo)題一、背景介紹二、工作過程描述
三、效果
四、存在的問題和教訓(xùn)
五、經(jīng)驗分享
(分兩方面:好的,對下一次有借鑒意義的地方;壞的,做得不如意的,或者有可以改進(jìn)的,并且針對這種不如意的狀況提出解決的辦法,以利于下一次活動的進(jìn)行。)
2、工作總結(jié)基本格式(具體可見附件4)
。1)大標(biāo)題:使用黑體小2號居中并加粗,可視標(biāo)題長短靈活改動并控制在一行內(nèi);
。2)小標(biāo)題:使用宋體4號并加粗;(3)正文:使用宋體小4;(4)正文行距:1.5倍行距;
(5)落款:使用宋體小4號并加粗,落款時間必須用阿拉伯?dāng)?shù)字并完整寫清年月日;;
。6)紙型:統(tǒng)一用A4紙。
工作計劃封面見附件1工作計劃目錄見附件2工作計劃見附件3活動總結(jié)見附件4
共青團(tuán)福建農(nóng)林大學(xué)東方學(xué)院委員會
二OO九年九月十日
福建農(nóng)林大學(xué)東方學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會辦公室20xx年9月10日印發(fā)
附件一:
院學(xué)生會xx部
20xx-20xx學(xué)年x半學(xué)期工作計劃書
xxx
年-月-日
附件2:
目錄
一、某某某某…………………………………………………………2
二、某某某某…………………………………………………………20三、某某某某…………………………………………………………36
附件3:
工作計劃
一、各項標(biāo)題二、各項標(biāo)題三、各項標(biāo)題四、各項標(biāo)題五、各項標(biāo)題
××系團(tuán)委學(xué)生會××部門
年-月-日
附件4:
工作總結(jié)
一、背景介紹
××××××
二、過程描述三、工作效果
四、存在的問題和教訓(xùn)五、經(jīng)驗分享
××系團(tuán)委學(xué)生會××部門年-月-日
5
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