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      2. 企業(yè)辦公室工作計(jì)劃

        時(shí)間:2022-12-21 11:22:49 工作計(jì)劃 我要投稿

        企業(yè)辦公室工作計(jì)劃

          日子如同白駒過隙,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,此時(shí)此刻需要制定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃了。想學(xué)習(xí)擬定計(jì)劃卻不知道該請教誰?下面是小編整理的企業(yè)辦公室工作計(jì)劃,歡迎大家分享。

        企業(yè)辦公室工作計(jì)劃

        企業(yè)辦公室工作計(jì)劃1

          辦公室既是一個(gè)企業(yè)的綜合辦事機(jī)構(gòu),也是一個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門,處在一個(gè)上傳下達(dá),承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預(yù)測,也難以量化,如何做好辦公室工作對企業(yè)的快速可持續(xù)成長很是主要,下面就新的一年辦公室工作思路和工作計(jì)劃談?wù)劤醪皆O(shè)想如下:

          一、新的一年工作思路

          1、在指導(dǎo)思想上要切實(shí)擺正位置,把握層次性、把握準(zhǔn)確性、把握原則性、把握分寸性,樹立以公司為家,甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè)的理念,不靠一時(shí)的熱情和沖動(dòng),堅(jiān)持每天從零開始,不計(jì)較個(gè)人得失,以積極熱情地態(tài)度投入工作。

          3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上,一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式規(guī)范,擬制準(zhǔn)確周密,處理迅速及時(shí),保管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴(yán)格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),控制各項(xiàng)行政事務(wù)開支的尺度。

          4、深入實(shí)踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,不放過每一個(gè)調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),為工作的開展和實(shí)施的提供有益的幫助。實(shí)事求是,是職業(yè)道德,也是工作紀(jì)律。想問題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實(shí)際。切實(shí)做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實(shí)地反映客觀事物的本來面目,特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,決不能想當(dāng)然。

          二、新的一年辦公室工作計(jì)劃

         。ㄒ唬、組織、群團(tuán)工作計(jì)劃。

          1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團(tuán)公司要求,積極籌建公司的黨、團(tuán)、工會(huì)等組織,制定計(jì)劃措施,以籌建基層組織為突破口,使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。定期和不定期開展活動(dòng),增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;

          2、積極做好入黨、團(tuán)積極分子的培養(yǎng)工作,為公司組建支部培養(yǎng)后備力量,為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。

          3、開展和完善工會(huì)組織活動(dòng),充分保障員工的合法權(quán)利和利益,增強(qiáng)公司員工的企業(yè)歸屬感。

          4、組織公司員工進(jìn)行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進(jìn)行懇談與討論,積極收集公司員工好的建議,及時(shí)匯報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考。

          5、重大節(jié)日期間,組織豐富多彩的文體活動(dòng),如春游、拓展訓(xùn)練等。

          6、積極同兄弟單位進(jìn)行聯(lián)誼,開展弘揚(yáng)良好風(fēng)尚、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動(dòng),如繼續(xù)同市重點(diǎn)局開展乒乓球比賽等。

          7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,制定方案,深入開展崗位練兵、崗位先鋒等爭創(chuàng)和評比活動(dòng),做到覆蓋面要廣,及時(shí)表彰兌現(xiàn)。

         。ǘ、宣傳工作計(jì)劃。

          1、理順公司宣傳報(bào)道渠道,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高新聞報(bào)導(dǎo)的水平。特別加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè),及時(shí)更新,重點(diǎn)是宣傳公司業(yè)績和報(bào)導(dǎo)先進(jìn)人物和事件,同時(shí)也及時(shí)曝光公司的不足以促進(jìn)警示和整改。

          2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等,使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo)、統(tǒng)一導(dǎo)向。

          3、為更好的體現(xiàn)公司良好的.精神風(fēng)貌和企業(yè)形象,公司員工工作實(shí)行統(tǒng)一著裝,服裝由公司按個(gè)人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標(biāo)定制,作為職工福利定期發(fā)放,同時(shí)制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度,定期對各部門和個(gè)人進(jìn)行考核,考核結(jié)果納入年終綜合考評。

          4、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和各種媒體及活動(dòng)等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。

          5、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。

         。ㄈn案管理工作計(jì)劃。

          1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

          2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行專人立卷歸檔。

          3、組織各部門學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平。

         。ㄋ模、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃。

          1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

          2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求定期進(jìn)行管理考核,獎(jiǎng)罰分明。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

         。ㄎ澹、后勤保障和管理工作。

          1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續(xù)進(jìn)行規(guī)范管理,更好地服務(wù)于員工和工作開展。

          2、管理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財(cái)產(chǎn),確保公共設(shè)施不被損壞,公共財(cái)產(chǎn)不流失。

          3、加強(qiáng)車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實(shí)行定置管理,保持公司范圍衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。

          4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育,組織每年一度的春季職工體檢工作。

          5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作,特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜。

          6、做好公司社會(huì)捐贈(zèng)和幫助的相關(guān)工作,特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜。

         。、辦公室物品采購和消耗管理工作計(jì)劃。

          1、辦公物品由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行采購,同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r(jià)格進(jìn)行對比,以質(zhì)好價(jià)廉的購買,大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可確定,數(shù)額巨大的可采取招標(biāo)的方式購買。

          2、所有購買的物品專人專庫管理,物品購買后必須立即入庫登記臺(tái)賬,方可報(bào)銷核算。

          3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書面領(lǐng)用,說明用途和數(shù)量,領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用,使用后多余的物品應(yīng)及時(shí)退回公司,入庫統(tǒng)一保管。

          4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進(jìn)行核查和盤存,確保臺(tái)賬和實(shí)物相符,如有不符的情況追究專職人員責(zé)任。

         。ㄆ撸④囕v管理工作計(jì)劃。

          1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全用車臺(tái)帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。

          2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛,樹立公司良好形象。

          3、做好公司零星貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。

         。ò耍、安全管理工作計(jì)劃。

          1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

          2、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事件的發(fā)生。

          3、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。

          4、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用和更新工作。

         。ň牛⑵渌C合工作計(jì)劃。

          1、推行管理考核制度,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行定期管理考核。

          2、做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

          3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。

          4、強(qiáng)化考勤制度的實(shí)施,按實(shí)將相關(guān)考勤信息進(jìn)行匯總,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo),督促獎(jiǎng)罰的兌現(xiàn)。

          5、推廣和實(shí)施公司各崗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有記錄、有依據(jù),定期和不定期進(jìn)行抽查,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),對提高和完善工作進(jìn)行促進(jìn)。

          6、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實(shí)到部門。

          7、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺(tái)帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系。

          8、根據(jù)需要合理配置微機(jī),選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率。

        企業(yè)辦公室工作計(jì)劃2

          時(shí)光消逝,新學(xué)期伊始,總結(jié)過去一年的工作實(shí)況,我們要感謝主管老師的諄諄教導(dǎo),學(xué)生科老師和廣大班主任老師、學(xué)生的支持與合作。新學(xué)期我們將進(jìn)一步提升自我,本著“公平、公正、公開”的管理理念、堅(jiān)持“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”的工作精神,全心全意為同學(xué)服務(wù),為使工作順利開展,具體的工作計(jì)劃如下:

          一、踏實(shí)工作、文明執(zhí)崗。

          為使紀(jì)檢部具有更加強(qiáng)大的凝聚力和責(zé)任意識(shí),從開學(xué)的第一周起,帶領(lǐng)部員開會(huì)決議本學(xué)期工作目標(biāo),灌輸認(rèn)真學(xué)習(xí)、踏實(shí)工作、文職執(zhí)崗的工作理念。繼續(xù)發(fā)揚(yáng)上學(xué)期“公平、公正、準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)點(diǎn)、嚴(yán)查”的工作方針,做好常規(guī)的檢查工作。對于違反校規(guī)校紀(jì)的同學(xué)進(jìn)行登記,每周一次小結(jié)并發(fā)放給各班主任。

          二、加強(qiáng)組織管理,落實(shí)責(zé)任分工。

          各項(xiàng)文職分工明確,每周分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)皆有兩名或兩名以上成員共同完成,工作程序上環(huán)環(huán)相扣,各項(xiàng)資料特殊存放,大大減少分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)失誤的同時(shí),在工作效率上顯著提高。

          三、增強(qiáng)內(nèi)部溝通和了解,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

          “話不說不通、紙不桶不透”想要同心協(xié)力,必須多做溝通、多做交流。除了每周一次的工作會(huì)議外,我們還通過組長反映,對遇到工作難題的成員做私下心理指導(dǎo),讓紀(jì)檢部每個(gè)成員都能感受到大家的溫暖。

          四、招才納賢,補(bǔ)充紀(jì)檢部后備力量。

          為了更好的協(xié)助學(xué)校、老師的工作,更好的服務(wù)同學(xué),紀(jì)檢部需要繼續(xù)選拔一批新的后備人才。為了有更充足的力量來完成紀(jì)檢部各項(xiàng)工作,將以公開招聘的的形式選拔一批學(xué)習(xí)優(yōu)良、擁有較強(qiáng)工作能力和服務(wù)意識(shí)的新成員。并在初期有意識(shí)的組織對新生進(jìn)行培養(yǎng),讓他們盡快熟悉工作,轉(zhuǎn)變角色,融入到紀(jì)檢部團(tuán)隊(duì)之中。

          五、配合學(xué)校和其他部門的工作。

          學(xué)校的工作是一個(gè)大的整體,我們必須相互配合才能完成各項(xiàng)任務(wù)。紀(jì)檢部在學(xué)校指導(dǎo)下做好自己分內(nèi)工作的同時(shí),將加強(qiáng)與團(tuán)委、學(xué)生會(huì)其它部門的溝通與合作,在各類各型的活動(dòng)中聯(lián)合組織、協(xié)助配合,共同攜手一起為創(chuàng)造學(xué)校良好的教學(xué)及學(xué)習(xí)氛圍努力,為同學(xué)們服務(wù),為學(xué)校做貢獻(xiàn)。

          六、建立平臺(tái),挖掘潛力。

          在第一個(gè)學(xué)期里,我們給每位部員平等的機(jī)會(huì)施展才華,互相交流經(jīng)驗(yàn)、結(jié)對學(xué)習(xí)。用一年的時(shí)間挑選出工作能力強(qiáng),認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員進(jìn)行強(qiáng)化性指導(dǎo)培養(yǎng),以便他們可以更好的迎接下__屆工作。

          七、了解同學(xué)們的意見和建議,及時(shí)調(diào)查反饋。

          我們會(huì)虛心接受老師同學(xué)們的意見和建議,有則改之,無則加勉,努力工作。深入到同學(xué)中間了解情況,自查不足之處,并在部內(nèi)進(jìn)行討論整改、及時(shí)給予反饋。

          八、每月必將檢查一次所有的工作狀況,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。

          面對新的一年,我們整裝待發(fā)。紀(jì)檢部將盡職盡責(zé),努力工作,以高昂的姿態(tài)和飽滿的精神開始新的征程!

        企業(yè)辦公室工作計(jì)劃3

          1、辦公室日常公務(wù)接待工作。

          (1)電話接待準(zhǔn)確率達(dá)到95%以上,公司及院里通知通報(bào)準(zhǔn)確率達(dá)到100%。

         。2)對基層單位提出的問題及時(shí)反饋到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

          2、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

         。1)對公司各種規(guī)章制度進(jìn)行發(fā)放、整理和歸檔管理,檔案合格準(zhǔn)確。

          (2)對負(fù)責(zé)日常行政、公關(guān)信息的收發(fā)、傳遞和歸檔做到準(zhǔn)確無誤,合格率達(dá)到100%。

         。3)對公司對口要求的相關(guān)檔案及時(shí)整理、歸檔,公司檢查合格率100%。

          3、文件收發(fā)、電子公文系統(tǒng)的使用。

         。1)函電、郵件、文件等收發(fā)處理工作準(zhǔn)確率達(dá)到100%,做到“重大事件當(dāng)時(shí)處理,小事不過天”

         。2)研究院行政及黨委文件、重要會(huì)議會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)準(zhǔn)確率達(dá)到100%。

         。3)上級來文處理后的傳閱、辦理、歸檔工作及時(shí),準(zhǔn)確率達(dá)到100%。

          4、辦公室相關(guān)物資、物品管理工作

          (1)辦公費(fèi)用控制在(這個(gè)得你自己填)萬元之內(nèi),完成公司下達(dá)的計(jì)劃。

         。2)辦公附屬設(shè)備、事務(wù)設(shè)備的完好率達(dá)到95以上,有問題及時(shí)報(bào)修。

          (3)低值易耗品發(fā)放有計(jì)劃、有監(jiān)督。在保證使用的前提下,盡量節(jié)約開支。

          5、辦公室及全院辦公系統(tǒng)的日常管理工作

          (1)合理安排院里值班工作,在重要節(jié)日、重大事件時(shí)期按照公司要求強(qiáng)化值班工作。

          (2)對院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作進(jìn)行督辦,督辦率達(dá)到100%。

         。3)按照公司管理規(guī)定嚴(yán)格管理報(bào)銷核銷工作,準(zhǔn)確率達(dá)到100%。

          (4)及時(shí)準(zhǔn)確的完成公司、院里相關(guān)會(huì)議通知工作。

          6、保密工作

         。1)對上級保密文件、會(huì)議精神,對廠保密委員會(huì)的決定及時(shí)傳達(dá)貫徹。

         。2)定期組織檢查保密手冊、資料件等使用完成情況。

          (3)督促基層領(lǐng)導(dǎo)抓好保密教育,督促機(jī)要崗位的保密工作情況。

         。4)管理好保密協(xié)議,涉密人員保密協(xié)議簽署率達(dá)到100%。

          7、車輛管理工作

         。1)對司機(jī)出車、排班、調(diào)配進(jìn)行認(rèn)真的考核。做到合理調(diào)配、車輛合理使用,滿足需求。

         。2)對車輛保養(yǎng)、維修、油料進(jìn)行認(rèn)真管理,建立臺(tái)賬?刂栖囕v維修費(fèi)用在(這個(gè)你自己填)萬元以內(nèi),不超過公司制定的指標(biāo)。

          合理化建議:

          1、增設(shè)短信群發(fā)設(shè)備,將重要信息發(fā)到相關(guān)人員。

          2、對司機(jī)增設(shè)去向板,便于掌握司機(jī)和車輛動(dòng)態(tài)。

          3、建立公文處理電子檔案,隨時(shí)掌握重要公文的處理情況。

          4、出車、低值易耗品、瓶裝水等審批制,見審批單后執(zhí)行。

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