辦公室月工作計劃(通用15篇)
光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,積累新的經(jīng)驗,該為接下來的學習制定一個計劃了。好的計劃都具備一些什么特點呢?下面是小編幫大家整理的辦公室月工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室月工作計劃1
一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
1、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
2、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點。
。1)、協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
。2)、做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)、做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
。4)、協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
。5)、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
。6)、做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)、協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
。8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點。
。1)、做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的.各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。
。3)、做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
。4)、協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
。5)、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點。
。1)、積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
。2)、向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)、通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。
4、其他工作。
。1)、協(xié)助人力資源部做好各項工作。
。2)、協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
。3)、協(xié)助各子公司做好各項工作。
。4)、及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室月工作計劃2
對于我們金貿(mào)系學生會所有成員來說,三月份是一個比較輕松的月份。因為剛開學不久,很多內(nèi)部機制的運行需要一段時間,再加上學生會制度的調(diào)整,以及工作進程的安排情況。所以,這個月基本上沒有什么大型的活動,大部分部門都是在例行日常工作,辦公室也不例外。
下面,我將辦公室的主要情況匯報一下:
一、及時編制、更新金貿(mào)系學生會成員信息表、各班班委聯(lián)系表和辦公室值班表,使學生會在各項工作上能夠達到信息通暢。
開學初,有些人選擇了退出學生會,導致學生會成員人數(shù)有所減少,部分成員的基本信息(聯(lián)系方式、寢室號等)也發(fā)生了變動。同時,金貿(mào)系有些班進行了班委改選,人員變動很大,又缺少聯(lián)系方式。這些現(xiàn)象導致金貿(mào)系學生工作信息傳達存在遺漏。為了解決這一問題,辦公室按照指導老師要求,及時編制了學生會成員信息表和班委聯(lián)系表,并將學生會成員信息表以紙質(zhì)檔形式打印出來,每人人手一份,而班委聯(lián)系表則發(fā)到了學生會群郵件中去,以便于學生會成員在第一時間獲得各種消息,做到信息流通,也便于各班特別是各班班長、團支書、學習委員與學生會各部門的交流聯(lián)系,利于工作的正常開展。
二、開展新聞稿培訓工作,提高干事寫作能力。
一直以來,新聞稿都是我們部門的一大棘手問題,無論是對于干事而言,還是對于我們部長而言,都是如此。干事之所以覺得新聞稿難寫,是因為新聞稿比較枯燥無味,似乎每次都是在寫一些重復性的東西,同時,自身也缺乏寫作技巧。至于我們,則是因為干事寫的新聞稿雖然有所進步,但還是有不少問題,比如:細節(jié)方面、用詞方面還有待改善。因此,干事寫的新聞稿,我們常常要花費1個多小時的時間進行修改。
為了提高干事們在新聞稿方面的寫作能力和改善新聞稿質(zhì)量,我們聯(lián)系了校學生會信息部的部長周思宇,邀請他為我們部門做一次新聞稿的培訓。3月7日晚,我們部門所有成員在學校商業(yè)街的“避風港”奶茶店進行了一次小小的新聞稿培訓。盡管那次的培訓不是很正規(guī),規(guī)模也比較小,但在培訓的過程中,大家都聽得很認真,并記錄下了不少寫作技巧,如:針對不同類型的新聞稿,應如何開頭與結尾;講座類新聞稿要以陳述為主,還要善于節(jié)選主持人或主講人經(jīng)典的話語等。此外,干事們向周思宇同學提出了自己關于新聞稿的疑難之處,而周也耐心的做出了回答,并向我們分享了一些他個人對于寫新聞稿的建議與?傮w而言,那次的新聞稿培訓還是比較成功的,大家都或多或少學到了一些有用的東西。
三、及時完成新聞稿的信息采集和編寫工作,做好日?记、會議記錄、學生會博克的管理工作。
這個月,由于沒有什么活動,所以我們的新聞稿編輯工作也比較輕松,主要就是對生活部舉辦的“3.7女生節(jié)”活動進行了信息采集和新聞稿的編寫。因為干事們之前很少接觸過這種類型的活動,所以在新聞稿的'編寫上存在著不少問題,致使女生節(jié)活動的新聞稿不能高效地完成,質(zhì)量不高。
系學生會博客的管理是一項重要的工作,我們會定期對博客進行更新。三月份所有的會議記錄、女生節(jié)活動的策劃、總結和新聞稿,都及時地上傳到了學生會博客上。希望大家平常能夠多關注一下學生會的博客,并向我們辦公室提出一些建議,以便于我們采取,提高博客質(zhì)量。
四、對“管院新生100問”問卷調(diào)查進行整理與匯總。
為了解決新生入學期間的疑惑,院學生會針對管院所有學生進行了一次較大規(guī)模的問卷調(diào)查“管院新生100問”。在此期間,辦公室積極配合院學生會的工作,發(fā)揮了很好的作用。我們部門成員分工合作,將金貿(mào)系所有班級交上來的問卷進行了初步的篩選,并以表格的形式整理和匯總起來,最終交給院學生會。
五、協(xié)調(diào)其他部門工作。
辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期各部門之間的組織協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,充分發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)職能。在做好本職工作的同時,辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展的相關活動,搬桌椅、查課、查操等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發(fā)揮了辦公室應有的職能。
六、與生活部的聯(lián)誼。
月末,我們辦公室與生活部進行初次聯(lián)誼——“那時花開”聚餐,大家都玩得很盡興。通過這次的聯(lián)誼,兩個部門之間加強了彼此的交流與溝通。
當然,這個月的工作還是出現(xiàn)了不少問題,最為突出的問題是:干事工作積極性不高,出現(xiàn)了“懶散”情緒。對此,我和李鳳釵會找機會和干事談談,了解一下他們的想法,也會給予他們鼓勵的。
下個月,辦公室的工作主要是:
一、對管院技能節(jié)進行信息采集。具體工作會根據(jù)實際情況而確定。
二、加強對干事的培養(yǎng)依舊是我們工作的重點。
辦公室月工作計劃3
八月份就快要結束了,馬上就要到九月份了,在九月份的工作開始之前,做一個工作計劃,有計劃的進行工作,才能夠把每一件事都做好,不會出現(xiàn)遺漏的情況。我也會嚴格按照我的工作計劃進行工作,確保工作有條理的展開,不會出現(xiàn)混亂的情況。
一、個人工作
做好每日工作計劃。在前一天做完所有的工作之后,利用一點時間做好第二天的工作計劃。這樣不僅不會造成工作的遺漏,還能對自己做了哪些工作了如指掌,不會出現(xiàn)自己做了一件事之后就忘記了,有些工作做了兩遍,有些工作一遍都沒有做。
做好工作反思。每天的工作結束之后,寫一份當天的工作反思。記錄自己當天的工作中出現(xiàn)了哪些失誤和問題,哪些地方自己能夠做得更好,并記錄下來之后自己要怎么做。這樣是為了加深記憶,因為一些東西是很容易就忘記的,記錄下來,之后才能根據(jù)這個把工作做得更好。
繼續(xù)學習。雖然我現(xiàn)在的工作已經(jīng)做得比較的熟練了,但是我還有很大的.進步的空間,還需要努力的學習,提高自己的工作能力。既然我能夠把工作做得更好,我就應該做得更好。
做好八月份工作總結。做工作總結的目的是為了讓自己總結這一個月所有的工作,一是讓自己知道究竟做了哪些工作,做得怎么樣;二是可以通過總結安排好九月份的具體工作內(nèi)容。
二、公司工作
根據(jù)領導的安排和通知,聽從領導的指揮,做好各類文件的整理、處理工作;協(xié)助其他同事做好他們的工作,在他們需要的時候幫助他們;做好辦公用品的采購、分發(fā)、登記工作,比如紙和筆的發(fā)放和購買,茶水間的咖啡、茶葉的購買等;做好假期的排班工作,每周五安排好本周單休和雙休的人員;協(xié)助其他部門做工作,比如協(xié)助人事部做好新入職員工的檔案登記工作;做好我應該要做的其他所有的工作。
文員的工作是比較瑣碎的,每件事情都必須要完成,要做好,不能出現(xiàn)粗心大意的情況,一旦粗心,后果可能是很嚴重的。所以做好工作計劃,每完成一個工作就做好標記,能夠幫助我更好的完成工作。
以上就是我9月份的工作計劃內(nèi)容,我會根據(jù)我的工作計劃,做好工作計劃上的每一個工作。希望在這一個月的工作中,我能夠取得一定的進步。
辦公室月工作計劃4
時間很快,這個月工作即將過去,還是比較充實的,對于這些我一直態(tài)度很端正,九月份的辦公室工作對于我來講也是一種鍛煉在,是一種提高,其實不管工作需要什么樣要求這些都跟我們自身的能力離不開,九月告一段落,當然回想工作我覺得自己做的不是優(yōu)秀,畢竟工作沒有誰說自己做到了最好,總而言之我覺得我是很充實了,這個月對于我來將意義也很大,特別是在工作當中出現(xiàn)的一些問題,我都在尋求解決方式,就是就是進步,我也對九一番。
一、不斷學習,努力進取
在辦公室這個集體當中,不缺乏優(yōu)秀的同事,就是這樣的同時才是值得我認真學習的,總是每個月我都在完善自己工作,回想起來這個月的工作,學習一直都存在,盡管自己已經(jīng)很是熟悉了辦公室工作,但是一直都會有比自己優(yōu)秀的人在前面,這就是“人外有人”,其實不是所有東西都是要學習,我覺得在自己的的一些不足上面完善一下會更加的'好,在工作當中是絕對能夠看到自己缺點的,只有在這一點上面彌補,才更好。
二、認真完成日常工作
辦公室工作比較繁多,日常工作也需要配合大家一起,這是絕對嚴格的,只有整體團結起來了我們辦公室才會越來越好,我在工作當中團結同事,處理日常一些瑣事,做好相關工作安排,召開會議的時候記錄起來,給自己一些事情,但是又不顯得特意,在會議結束后總結,尋找近期工作不足,必須有這么一種態(tài)度,不讓工作中的問題擴大化,最重要的就是在工作當中積極提交建議,在回憶結束之后知道自己應該怎么做,合理安排工作,搞好辦公室工作氣氛,大家一起營造更好的工作環(huán)境。
三、積極配合部門工作
日常工作當中這些都是非常重要的,配合各個部門在一定程度上能夠減少就很多流程,工作一定要用心才行,辦公室工作對于各部門都非常重要,日常的一些文件提取,工作記錄,會議資料整理都是辦公室這里,做好相關的工作是很有比必要的,我覺得在接下來的工作當中我還需要進一步跟其他部門夠溝通,有秩序的完善日常工作,給公司創(chuàng)造一個更加便利的環(huán)境。
四、工作不足
在細心程度上面我想辦公室人員應該首先注意,九月的工作我覺得自己會有一點不夠細心,對于工作來講問題還是很大的,只有不斷磨滅掉日常細節(jié)問題慢慢的就能夠做的越來越好,九月緊張有序的度過,我將會繼續(xù)努力。
辦公室月工作計劃5
辦公室的工作本身就非常的復雜,對于我們辦公室的文員來說,每天的工作都差不多,盡管自己的工作會讓自己感到或多或少的乏味和無聊,但是自己依舊每天都認真的投入到工作當中,三月份的工作也已經(jīng)快要結束,緊接著而來的是自己四月份的工作,隨著時間滴答滴答的流逝,我們的工作也在一點一點的發(fā)生變化,所以不關我們處于一個什么樣的位置,也應該要將自己的工作計劃好,才能有一個正確合理的方向和目標,所以在這個月末的時候,特此對下個月的工作作出計劃。
一、工作上
自己下個月的工作并不會發(fā)生特別大的變化,但是因為自己這一個月的任務還沒有完成,所以在四月開始的時候,我要盡快的將自己上個月的工作收尾,確保自己四月份的新的工作可以正常的開展,在四月份來臨的時候,我們公司將會舉行XX活動,所以我作為文員,對于公司的活動和所有的會議要及時的整理和歸納,但是這是一個非常嚴峻的工程,我也會向上級領導提出建議,希望公司可以委派公司其他的同事跟我一起完成這項活動,除了公司已經(jīng)決定和準備的工作,我也需要在平時的日常工作當中,盡自己的全力去完成自己的工作,保證自己在工作的過程當中,認真負責的完成。在月底的時候,我也會對自己這一個月的工作作出總結,找出自己在工作當中的錯誤和缺陷,及時的.改正和彌補,保證在下一階段的工作當中更加的順利和出色。
二、思想上
除了自己在工作上面希望可以繼續(xù)完善和努力之外,我在思想上,在四月份,也希望自己的思想可以更上一個臺階,端正自己的工作態(tài)度,處理和調(diào)節(jié)好自己的私人情緒,能夠完全的做到工作和生活分離開,在工作的時間認真的工作,確保工作的準確和嚴謹,同時我也會學習公司其他同事的優(yōu)點和工作經(jīng)驗,提高自己在工作上的素養(yǎng),在上一個月自己的思想和態(tài)度上出現(xiàn)的問題,在四月初的時候也會及時的調(diào)整過來,用一種全新的樣貌去開展自己的新一個月的工作。
我知道自己三月份的工作做得還有很多需要完善的地方,所以四月份我也會繼續(xù)的努力,更加的認真負責,盡職盡責的用心工作,為公司工作,以公司發(fā)展為己任,堅信自己和公司在四月份的時候都可以取得不錯的成績。
辦公室月工作計劃6
剛才何總對酒店的工作作出整體部署,提出了“情滿XX,舒適家園”的品牌戰(zhàn)略,站在XX做大做強謀發(fā)展的高度,就如何做好品牌戰(zhàn)略,高瞻遠矚,并就“情滿XX,舒適家園”的文化內(nèi)涵,XX精神,作了闡述,提出了今年的預期目標和總體要求,并就如何建立實施服務品牌戰(zhàn)略,提出了搞好五大工程的具體要求,對此,我表示果斷擁護和完全贊成。下面,我就如何落實“情滿XX,舒適家園”品牌戰(zhàn)略談點熟悉意見及工程部工作安排。
一、充分提高對“情滿XX,舒適家園”品牌戰(zhàn)略的熟悉,從嚴把握工作標準和要求。
“情滿XX,舒適家園”品牌戰(zhàn)略是我們的行動口號:“完善自我,追求卓越”所倡導的,是我們的奮斗目標:“以一流的產(chǎn)品一流的服務,一流的員工隊伍,一流的治理模式,創(chuàng)建一流的三星級酒店”所要求的,為理想而奉獻,為收獲而耕耘,滿足顧客的需求,是XX人永遠的追求。不斷改善工作質(zhì)量和服務質(zhì)量,濃郁星級酒店氛圍,提高賓客滿足度和酒店舒適度是作為三星級酒店尤其是全省最佳旅游飯店的根本標志和必然要求,也是酒店立足市場,吸引賓客,搶占市場份額的必然要求!扒闈MXX,舒適家園”是顧客對酒店的認同,也是品牌品質(zhì)的提升,競爭力的提升。家園是以店為家,努力奉獻,團結向上的團隊如家庭般暖和,也是經(jīng)過我們的努力,優(yōu)秀的服務,顧客對酒店的高度認同和評價,是生意興隆,賓至如歸的衷心認可,是對酒店品牌美譽度的認同。實現(xiàn)這一品牌戰(zhàn)略是保持我們企業(yè)長盛不衰的重大舉措。我相信,廣大員工團結、敬業(yè)、學習、創(chuàng)新,以誠信精神,創(chuàng)新精神,團隊精神,奉獻精神來指導和促進我們的工作,市場經(jīng)營以顧客為中心,企業(yè)治理以員工為中心,超越顧客期望,專心捕捉客人需求,充分按照三星級星評標準來指導工作,做優(yōu)秀的員工,提供優(yōu)質(zhì)的服務,品牌戰(zhàn)略一定會取得成功。
二、工程部今年的總體工作
今年是酒店企業(yè)改制的攻關之年,同時企業(yè)經(jīng)營面臨著設施設備進一步老化的困難和挑戰(zhàn)。工程部要盡力建設完善硬件設施,盡快完成主附樓搭建工程的掃尾工作,使二樓、五樓盡快投入使用,完善其配套設施的功能。充分挖掘利用主樓六樓技術夾層的可利用面積,通過改造使其可作為客房部辦公室,布草倉庫,PA工作間等,同時,增加客房數(shù)量。在資金安排得當?shù)那疤嵯,改造提?0~12層客房的設施,通過裝修改造,提升客房作為核心產(chǎn)品的競爭力。
工程部要確保酒店動力正常運行,要進一步加強設備的維護運行治理,加強計劃檢修保養(yǎng),設備巡檢,保證好鍋爐,電梯,配電,中心空調(diào),供水系統(tǒng),廚房設施等正常運行,非凡要提高客房,餐廳設施的完好率和舒適度。
進一步加大能源治理力度,加強成本意識,完善物耗材料治理,設施備件定置治理,大力抓好挖潛和修舊利廢工作。
加強人員培訓,服務意識培訓,服務技能培訓,爭取人員一專多能,充分利用人力資源,控制人員總數(shù),實施末位淘汰,改善服務,改善后臺形象,促使工作質(zhì)量更上臺階。
三、結合創(chuàng)新品牌戰(zhàn)略,工程部重點抓好如下工作
1、狠抓工程部員工的培訓考核工作,從禮節(jié)禮貌、儀容儀表、服務意識、服務程序、服務質(zhì)量等方面入手,到提高工作技能,提高工作效率,改善工作形象,做到一專多能,培養(yǎng)和招聘綜合型技工,如電工一定要從強電維修到配電,電梯等方面技術綜合化,今年3月將派出人員參加電梯培訓。對工程部技工實行優(yōu)勝劣汰,技能比武考核。留用優(yōu)秀骨干員工,針對有的老員工疲沓情緒,注入新活力,人員任用上不搞一潭死水,引入競爭和淘汰機制,常言道:戶樞不蠹,流水不腐。只有在人員聘用上采取能者勤者留用,惰者、庸者淘汰的辦法,才能使整個團體隨時有競爭,有活力。希望通過培訓、考核,使工程部后勤員工都以滿懷熱情,去創(chuàng)建舒適的硬件環(huán)境,為客人提供舒適的服務產(chǎn)品,要徹底改變游擊隊,救火隊,油子兵形象,使后臺服務也布滿濃郁的酒店氛圍。
2、改進工作服務程序,加強主動性,協(xié)調(diào)性,協(xié)調(diào)好與各部門之間非凡前后臺部門間,班組之間,上、下級之間的工作及時性,有效性。不推諉,多做事。每個班組加強對設施的日常巡檢,按標準路線巡查,責任分區(qū),責任到人。并且由維修班組定期對前臺使用人員講述使用保養(yǎng)知識,杜絕野蠻操作。
3、根據(jù)酒店部署,改造好硬件設施,做好客房的改造設計方案,精心選擇隊伍,精心施工,使改造的客房舒適新奇,極具超前的競爭力。合理調(diào)整布局,增加客房數(shù)量4—6套?刂坪霉こ谈脑煸靸r。
4、按照檢修保養(yǎng)制度,抓好對大型要害設備的計劃檢修保養(yǎng),做好電梯、中心空調(diào)、鍋爐、配電、供水系統(tǒng)的.換季檢修,日常維護,非凡是對中心空調(diào)主機及其配套冷卻塔、水泵,末端風機盤管、風柜的清洗保養(yǎng),精心調(diào)試,確保中心空調(diào)順利運轉(zhuǎn)安全度夏。加強對客房內(nèi)電器、裝飾、水暖等各種設施,廚房設備、餐廳設備的周期保養(yǎng)巡檢。保養(yǎng)必須經(jīng)使用部門確認到位與否。作為對各班組考核的依據(jù)。
5、樹立成本經(jīng)濟概念,發(fā)揮利潤中心作用,健全并按照能源、物料、修舊利廢治理制度和辦法,控制降低物耗,能耗成本,加強修舊利廢,爭取更進一步降低萬元收入電費比,控制萬元收入水費比、煤耗比,降低萬元收入物耗比。
(1)把握工程配件質(zhì)量關,對重大配件材料掛牌登記使用日期,跟蹤使用質(zhì)量和壽命。加強對配件價格的市場調(diào)查,包括對用于裝修改造的裝飾工程材料的價格調(diào)查控制。
(2)修舊利廢加強考核統(tǒng)計,每月檢查通報每個班組的修舊利廢情況,工作優(yōu)秀者可給予適當獎勵。果斷杜絕只管更換不管精心維修的不良工作作風。
(3)合理調(diào)控設備經(jīng)濟運行,杜絕飽冒滴漏現(xiàn)象。
(4)貫徹落實能源治理辦法,加強對各點水、電能源使用檢查,每半個月檢查一次,水電裝表計量的使用量每月通報各使用部門,便于使用部門成本控制。
(5)加強材料,設備配件定置治理。建立好設備備件臺帳,具體各配件材料價格,便于控制。用于各部門的材料必須經(jīng)使用者簽單,使用部門應針對工程部材料報表檢查核對。杜絕流失現(xiàn)象。每月應對二級倉庫實物盤查,杜絕積壓和閑置物品備件。
(6)嚴格控制外委項目,水、電安裝能自行解決者自行安裝。設備維修嚴格控制外委。盡量控制維修成本。
6、工程部員工要增強美學美感意識,學習把握星級新標準,為酒店創(chuàng)建和諧的漂亮環(huán)境。
總之,我們事情無論大小,要干就干最好,我們也相信,沒有最好,只有更好,只有我們不斷自我加壓,尋找工作的興奮點,對事業(yè)布滿激情,對工作布滿熱情,對企業(yè)傾注深情,對顧客滿懷親情,對社會奉獻真情,一個和諧舒適的品牌酒店必然成為我們的家園,成為顧客賓至如歸的家園。同志們,讓我們在市XX局黨組的正確領導下,團結在以李總為首的酒店領導班子四周,通過成功實施“情滿XX,舒適家園”品牌戰(zhàn)略,贏得賓客滿堂紅,贏得效益年年紅。
辦公室月工作計劃7
十月即將過去,我們即將迎來變得涼爽的十一月,這也意味著一個月的工作又告一段落了,需要繼續(xù)根據(jù)我之前的計劃以及具體的工作情況進行一些變更來完善十一月份的工作計劃。但這種變化和情況也說明了我們辦公室工作的有效并取得了一些成果,現(xiàn)在將我十一月份的辦公室工作計劃如下:
一、辦公室的工作方面
我們在這個月依然要以十月份未能處理完畢的那些項目為重點,積極地聯(lián)絡各個部門,對接好領導以及客戶,對項目的進展持續(xù)追進,并做好一系列的記錄和整理工作。除此以外,我們辦公室在這個月依然會處理好各項領導安排下來的工作,將工作分類交給各個部門處理,做好公司工作運轉(zhuǎn)樞紐的工作。并且在這個月里,我們會繼續(xù)跟各個部門的管理層進行溝通,對我們公司目前現(xiàn)行的進行一些分析和優(yōu)化,并在整理之后交送給領導進行當面審閱,對我們公司制度的完善化規(guī)范化作出貢獻。
二、會議記錄以及工作對接方面
同時,在開會的時候繼續(xù)做好準備工作,除去一些應有的茶水等工作以外,我們在這個月的會議記錄應該要做得更加優(yōu)秀,并進行細致的分類存檔,為以后的工作進行參考借鑒。加強對上級分配的工作監(jiān)管,以又好又快的完成公司任務為目標進行工作,協(xié)調(diào)各項任務的對接和完善,全心全意為公司、員工集體服務。
三、工作崗位以及人事方面
在這個月中,我們除了滿足員工的工作和生活方面的一些需求以外,還要根據(jù)我們公司的情況以及領導的'任務做好工作考核,并在社會物色適合工作崗位的人選,為我們公司吸納較為優(yōu)秀的人才,以便我們公司的工作更好地開展。
四、辦公室會議和總結
在這個月我們依舊會每隔一段時間就對我們辦公室的工作進行一個整理和總結,及時的發(fā)現(xiàn)工作中的問題和不足,并迅速的將這些問題改正解決。然后根據(jù)公司下一步的發(fā)展情況來調(diào)整具體的工作,讓我們辦公室能夠更好地跟上和協(xié)助公司的發(fā)展。
辦公室作為公司工作的核心樞紐,只有團結好各個部門,讓部門之間的工作和關系越來越密切才能很好地發(fā)揮出自己的職責。在這一個月里,我們辦公室會努力地做到最好,我相信我們公司會在這個月中互相鼓勁、共同努力,讓我們公司的發(fā)展更加迅速。
辦公室月工作計劃8
轉(zhuǎn)眼之間,又過了一個月的時間。9月份的工作即將結束,馬上就要開始10月份的工作了,在此之前,我決定制定一個10月份的工作計劃,幫助我更好的展開我10月份的工作,也幫助我更好的完成我10月份的工作。我的工作是比較的多的,也比較的雜亂,所以制定工作計劃可以讓我清楚的知道我需要完成的工作,避免工作遺漏。
一、做好工作計劃與總結
領導每個月會布置給我一些工作任務,每周也會布置一些任務,我需要做一個周的工作計劃,安排好我這一周的上班時間,保質(zhì)保量的完成每一個工作任務。每天也要預留一些時間,用來做臨時增加的工作任務,如果沒有的話,就用來做第二天工作的準備工作。在月底,做好11月份的工作計劃。雖然每個月的工作有很大一部分的工作都是重復的,但也有一部分是不同的.,所以要做好工作計劃。
在10月初的時候,要做好9月份的工作總結和第三季度的工作總結。根據(jù)我9月份和前三個月做的周的具體工作計劃,結合我的完成情況,做一個總結。如果有完成的不好的工作,就重點寫一下,之后再做到相同或者類似的工作的時候,就能夠完成得更好。我的工作是簡單但是很雜的,想要做好,只有不斷的提升自己的工作能力,多關注做得不好或者不對的地方,才能夠進步。雖然我現(xiàn)在已經(jīng)做得還算不錯了,但可以做得更好,離優(yōu)秀也有一定的差距,我要多學習。
二、工作內(nèi)容
根據(jù)制定的周工作計劃,完成要做的所有的工作,在完成之后根據(jù)領導的評價,記錄做的好與不好的地方;整理好9月份辦公室的所有文件,分門別類的擺放整齊,已經(jīng)失效的文件要及時的進行銷毀,以防泄露公司機密;登記辦公室用品的使用情況,做好每月的物品采購工作,結合同事的意見,購買他們需要和需要的產(chǎn)品;協(xié)助各個部門的同事完成工作;做好國慶節(jié)放假期間的工作安排,保證公司在放假期間的財產(chǎn)安全。
以上就是我制定的10月份的工作計劃,但這些只是我工作的一部分,具體的工作安排要結合領導布置的工作任務和辦公室的具體情況來定。我一定會完成好我10月份的所有工作的,希望在這個月的工作中,我能夠取得進步,希望我能把工作做得越來越好。
辦公室月工作計劃9
清爽的微風和綿綿的細雨帶走了四月的時間嗎,也即將要迎來涼爽又炙熱的五月,作為公司的一名辦公室的文員,自己也希望在五月份自己的工作可以更上班一層樓,可以取得更加優(yōu)秀的成績,也希望自己可以更加出色的完成自己的工作。
在五月份,我的工作重心也會放在自我的提升上面,因為我感覺自己在來到公司的這些時日里面,盡管也學會了很多,但是自己還是沒有得到一種質(zhì)的飛躍,所以我也希望自己可以得到比較明顯的進步和提高,所以我也會認真的將自己的工作能力和工作態(tài)度做出一些改變,保證自己的工作順利的進行的同時也會換一種好的思維方式去完成自己的工作,所以在五月份的時候,我也會認真的完成自己的工作,同時,將自己之前在工作的過程當中,那些沒有很好的解決也沒能及時的完成的工作,以及在工作的時候發(fā)現(xiàn)的一下問題,我也都會重新的翻出來一件又一件的做好,并且一點一滴的去改善自己的問題。
辦公室文員的工作主要包括對外來或是內(nèi)部電話的接聽,對于公司文件的收發(fā),對于公司的一些文職類的工作的完成,以及對于領導交代的任務的完成,所以基本上文員的工作是非常的繁瑣和復雜的,也是非常的勞累的,不僅僅需要我們足夠的細心,也要我們對于自己的工作有做夠的耐心,同時在自己的工作中,也要經(jīng)常的審視自己的工作態(tài)度和思想,時刻的改變自己所有不好的地方,五月份的工作內(nèi)容盡管和自己之前的'工作差不多,但是自己也已經(jīng)做好了一切的準備,就等待這五月的到來,在五月份的工作當中,我也會為公司創(chuàng)造出更多更大的價值,遵守公司和辦公室的紀律。
除了公司的日常的工作之外,我也會在工作之余,在下班之后,認真的閱讀書籍,提高自己內(nèi)心的文化素養(yǎng),我一直都堅信只有當一個人的知識素養(yǎng)得到一定的提升之后,才可以成為更加的優(yōu)秀的自己,所以我也會注重自己的思想和態(tài)度,保證在工作的時候可以很出色的去對待所有的人。
五月即將來到,在這個到來之際,我也將做好一起的心理和身體上的準備,去認真積極的迎接它的到來,伴隨著五月的熾熱去熱愛工作,熱愛生活,我也相信自己也一定會變得越來越優(yōu)秀,自己的工作也會完成的越來越順利。
辦公室月工作計劃10
10月份
一、聯(lián)合州國土局、州工商局、州監(jiān)察局等部門,對全州房地產(chǎn)市場進行了專項檢查,全州共抽查45個在建工程項目,共下發(fā)了8份督辦單。
二、籌備全州進一步扶持整頓規(guī)范房地產(chǎn)市場工作會議材料,起草了州領導講話和《延邊州進一步扶持、規(guī)范房地產(chǎn)市場若干實施意見(討論稿)》。
三、開展了全州物業(yè)優(yōu)秀小區(qū)評選活動,評出全州物業(yè)優(yōu)秀小區(qū)6個。迎接了省優(yōu)秀物業(yè)小區(qū)檢查組,并向省建設廳推薦省優(yōu)秀物業(yè)小區(qū)1個。
四、召開了全州棚改、住房保障調(diào)度工作會議,進一步強化了目標任務,部署了全州低收入住房困難家庭和近三年棚改地塊最低收入家庭住房的建檔工作。
五、在《延邊日報》每周一期的《房地產(chǎn)?飞希cXX市房產(chǎn)局共同開展了房地產(chǎn)相關法律知識宣傳。
六、完成了20xx年全州建筑業(yè)市場大檢查中6家超資質(zhì)開發(fā)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的調(diào)查報告,并向局領導提出了處理建議。
七、完成了全州房地產(chǎn)三季度統(tǒng)計工作。截止到三季度末,全州新建商品房現(xiàn)售69萬m2,同比增長5%,成交額12.4億元,同比增長18%;商品房預售49萬 m2,同比減少56%,預售金額7.1億元,同比增長17%。存量房買賣成交總數(shù)0.8萬套,成交總面積61萬m2,成交總金額6億元。
八、做好了國家住宅和城鄉(xiāng)建設部齊驥副部長在延邊對住房保障調(diào)研的準備工作。
九、做好了省開發(fā)銀行在延棚改軟貸款檢查工作,并已落實到位省開行5000萬元軟貸款。
十、對縣(市)棚改回遷、廉租住房進行了一次督查。截止到目前,全州8個縣市棚改共拆遷64萬平方米10972戶30721人,完成省計劃的158%。開工建設110萬平方米,其中回遷房43萬平方米、商品房67萬平方米。實物回遷安置6647戶,貨幣安置4325戶,預計綜合回遷安置率達85%以上。廉租房地塊拆遷14.44萬平方米2838戶,9.77萬平方米新建廉租住房全部開工建設,各項目進展均較快,暨XX市后,圖們160套7200平方米廉租房也交付使用,其他項目預計11月底前竣工并交付使用。
十一、完成了全州林業(yè)棚改試點單位規(guī)劃初審工作,完成了全州林業(yè)棚改非試點單位規(guī)劃編制上報工作。截止目前,3戶試點企業(yè)、6戶非試點企業(yè)改造拆遷面積8.1萬平方米,易地改造面積11.5萬平方米,總建筑面積23萬平方米,當年回遷面積16萬平方米,3276戶職工即將告別棚戶區(qū),多數(shù)工程主體已基本封閉,部分工程已竣工。黃泥河、大興溝、白河、汪清、敦化林業(yè)局和安圖森林經(jīng)營局6戶非試點企業(yè)已開始拆遷或陸續(xù)開工。
十二、與資審中心共同開展對延邊州新審批房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)進行檢查。
十三、起草了《關于進一步加強物業(yè)管理的'實施意見》,完成了20xx年度全州物業(yè)行業(yè)專題調(diào)研工作,形成調(diào)研報告。
11月份工作計劃
一、召開全州進一步扶持、規(guī)范房地產(chǎn)市場工作會議。
二、形成全州房地產(chǎn)市場專項整治檢查情況通報,完成20xx年全州綜合大檢查移交我處7家房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)行政處罰。
三、繼續(xù)向省開發(fā)銀行爭取剩余1800萬元棚改軟貸款工作。協(xié)調(diào)州投資局盡快返還各縣(市)棚改貸款重復交納的利息款。
四、開展全州低收入住房困難家庭建檔工作和20xx年-20xx年全州所有棚戶區(qū)拆遷改造地塊中的最低收入住房困難家庭建檔工作。對符合住保對象的發(fā)放住房租賃補貼1512萬元。
五、完成全州林業(yè)棚改非試點單位規(guī)劃初審工作。
六、與州公積金管理中心召開例會,變更公積金管理委員會機構人員。
七、與資審審查中心,完成延邊州新審批房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資質(zhì)檢查工作。
八、繼續(xù)對全州棚改、廉租住房進行督促檢查,確保目標任務實現(xiàn)。
九、做好房產(chǎn)協(xié)會換屆基礎工作,向局領導提交新一屆房產(chǎn)協(xié)會組織機構和工作人員名單,對前期全州空置房的普查做進一步的深入調(diào)查。
十、抽調(diào)專業(yè)財務人員,對全州各縣(市)住宅專項維修資金繳存使用管理進行檢查。
辦公室月工作計劃11
四月轉(zhuǎn)眼又要過去了,我也要迎來我在這里工作的第八個月,在過去的七個月里我工作的態(tài)度和工作的完成度得到了大家的認可,這讓我有些感到自豪,能夠得到大家的認可說明我的工作還是做得十分到位的。這對于我這個畢業(yè)還沒到一年的文員來說是一種莫大的鼓舞,讓我對于工作的積極性更強了,也是越來越自信了。而我能夠做到這么出色的原因我想有一部分也是我會對下一個月的工作內(nèi)容做一個簡略的工作計劃。下面就五月份做一個簡略的工作計劃:
一、思想上
始終維護公司的利益,把公司的利益放在第一位去思考問題,銘記領導的任何話語,防止自己犯下錯誤。把領導布置的任務當成頭等大事去完成,即便手上有其他的工作,也先去完成領導布置的任務,領導布置的一定是非常緊急的任務才會找到我讓我去做的,先把其他的工作放下。要始終保持自己謙虛謹慎的態(tài)度,要知道人外有人,比我厲害的人多的很,不能因為自己做出了一點小的成果就因此而感到驕傲。在對待同事和待人接物上要平和禮貌,盡量讓每個接觸自己的人都感覺到舒服,而不是會在接觸之后覺得我這個人不行,這樣才能擴大自己的人脈,接觸到更多的朋友。
二、工作上
要繼續(xù)保持自己之前的工作態(tài)度,不能讓自己建立起來的自信變成自傲。要繼續(xù)尋找自己身上的哪些缺點,并且改正過來,這樣才能夠在工作中得到更大的收獲。對于平時需要使用的哪些辦公用具珍惜,這都是公司花錢采購的,不能讓公司做多余的支出。而類似打印機這種每天都要使用的.東西需要每天早晚上下班的時候檢查一番,確定是否有所損壞。保管好哪些重要的文件資料,這樣在以后需要的時候還能夠及時的找到,不至于到時候因為沒有而又感到窘迫。而自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生更是需要好好的愛護,盡量減少打掃人員的工作,大家也都不容易。在有些自己難以做出決定的問題上,去詢問領導,讓領導來做這個決定,而自己有些難以完成的工作,則是可以去尋求同事的幫助,大家的友誼肯定也是會在這個互幫互助的過程中變得更加深刻的。在遇到意外事件發(fā)生的時候不要慌亂,讓自己冷靜下來然后自己試著能否獨立完成,不行的話在去詢問領導的意見,這樣才能夠把自己的工作完成的更好。
辦公室月工作計劃12
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。九月份工作計劃如下:
一、綜合辦公室行政管理工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
按照公司要求擬定綜合性文件、報告;整理對外發(fā)文;整理外部收文,綜合辦公室認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范公司員工的行為,增加員工的責任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質(zhì)證書等工作
由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。
4、順利完成各項會議、接待工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
xx年綜合辦公室組織安排各種形式的活動,得到各部門、項目部的'支持。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項培訓為了提高員工的服務意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作。邀請xx培訓學校對xx新入職人員進行物業(yè)知識培訓,同時向相關學習人員發(fā)放物業(yè)上崗證。邀請xx物業(yè)公司的總工程師xx、邀請市消防支隊的x科長對公司相關人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓。另,多次組織相關員工參加跟自身業(yè)務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
辦公室月工作計劃13
三月份的工作馬上就已經(jīng)來了,我現(xiàn)在敢做很多,也在用心地規(guī)劃下一階段的工作,三月份是比較充實的一個月,我有著很大的信心吧,這一階段的工作給做好,回顧過去的一些工作經(jīng)驗,我也需要改善的地方,積極的去做好落實好相關的工作制度,回顧這一階段的工作,我也想想自己有哪些缺點,要做到哪些事情,想了想,我還是需要進一步的加強自己,在這一階段的工作當中,我也應該做好相關規(guī)劃。
首先作為您辦公室員工,我首先要做的就是自己的工作,維護好辦公室的形象,維護好公司的制度,我們辦公室是比較嚴格的,一個部門相對而言,日常的工作比較繁多,各種雜事,辦公室的工作雖然比較雜多,但是我也有信心去做好規(guī)劃好,我相信自己作為一名辦公室的員工,一定會爭先恐后地處理好自己的本職工作,為我們辦公室爭光奪彩,下一階段的工作當中,也就是三月份的工作當中,我會更加努力的去完善好自己身上的不足,我堅信自己在能力這一塊是沒有問題的,來到辦公室工作了三年的時間,我對我們辦公室的各種工作制度都已了然于胸,都非常的熟悉了,我也會用心盡力的去做好自己的工作,這不是說說而已,我非常有信心,也有責任去擔當好自己的這個職位,作為辦公室的員工,我時刻都在準備著,我也在為自己的工作而感到驕傲,畢竟來到這里工作已經(jīng)讓我非常的有動力了,做自己喜歡的事情是非常圓滿的,這也是我們每個人所求的,做自己喜歡的事情是一件非常不錯的感感覺。
三月份的工作當中,我更加注重一對自己業(yè)務能力,上面的一個提高作為明辦公室的文員,我對于各種文件的熟悉都已經(jīng)達到了一個飽滿一個飽和,我希望自己能夠更進一步去接受一些更加先進的業(yè)務知識,做一名辦辦公室的精英,雖然說現(xiàn)在我在工作當中做的還是不錯的,但是離精英員工還是有一些差距,我們公司的一些員工都是比較優(yōu)秀的,有的是非常值得我學習的,我們辦公室也有一些優(yōu)秀的`員工,經(jīng)常能夠讓我看到他們身上的發(fā)光點,這是我一個努力的方向,在三月份的工作當中,我一定會嚴格地要求自己,做好相關的文件統(tǒng)計,我們公司各個員工的檔案都要歸納好,上傳下達好公司的各項規(guī)章制度,落實好我們公司的各種規(guī)定,讓我們?nèi)w員工都團結起來,不違反公司的制度,未違反公司的規(guī)定,為公司付出奉獻,這也是展示自己能力的一種方式,也是大家的一個機會,這一點我始終都是那么認為的,從來都不會辜負了大家的看好,不會辜負了領導的看好,我一定會盡自己所能做好三月份的工作,提高自己的業(yè)務能力。
辦公室月工作計劃14
辦公室承擔著單位部門之間的協(xié)調(diào)、人事、對外宣傳、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為本公司中心運作起到輔助作用的綜合部門,根據(jù)公司實際情況,辦公室2月份的'工作計劃如下:
1、新年后第一個月,安排好新一年員工管理方面和素質(zhì)方面提升的培訓學習工作,實行每月每周一次全體員工在線華企商學院的學習培訓工作。
2、對于一月份所做的會議、活動、分公司投產(chǎn)項目的各項工作進行整理發(fā)布公司網(wǎng)頁,并進行網(wǎng)頁后臺操作學習,完全掌握,后期由辦公室人員自行發(fā)布。
3、整編XX年全體新老員工檔案表,讓每一位國陽員工都有一份屬于自己的詳細檔案記錄表格,以便公司辦公室存檔做人事調(diào)動及參考。
4、對外兄弟企業(yè)及下設分公司單位通訊錄再次隨時整編,達到全而新,與各企各公司人事部做到全面一致的詳細通訊電話記錄。
5、辦公室向下設分公司運營總監(jiān)下達下設各分公司原始公司簡介資料以及公司近況及重大活動資料備案總公司的要求,使辦公室能詳細了解各分公司情況,以作網(wǎng)頁宣傳工作。
6、強制施行國陽員工周一至周五,全體統(tǒng)一穿著工裝上班制,未穿工裝 者一天罰款50元,按曠工一日處理。
7、績效考核工作辦法的實施并落實,包括(月考勤制度、外出人員登記、衛(wèi)生制度、車輛派出、派餐單制度)。
8、隨時服從領導安排,及時的做好領導交付的任務和工作。保證各項文件、各項工作的執(zhí)行力實施和落實。
辦公室:朱慶紅
XX年1月19日
辦公室月工作計劃15
一、建立健全的各項規(guī)范及管理制度、
規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:《員工手冊》(根據(jù)人力資源六大模塊制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日?荚u到,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的以人為本的關心以及制度的嚴肅氛圍。
完成時限:20xx年12月至20xx年1月份起草各類管理制度,20xx年1月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經(jīng)理批準。放假開工時正式頒布。
二、人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工
持續(xù)恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業(yè)務的快速進展。招聘,表面上看是人事部的'工作職責之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。
三、員工的培訓與開發(fā)
盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司的工作方式,是人事部本年的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質(zhì)檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工培訓等等來滿足企業(yè)的需要。
具體實施時間:
1、根據(jù)公司整體需要和各部門培訓需求編制20xx年度公司員工培訓計劃,計劃春節(jié)前完成;
2、采用培訓的形式:內(nèi)部培訓教材;網(wǎng)絡培訓;外聘講師到企業(yè)授課;派出需要培訓人員到外部學習;選拔內(nèi)部管理人員對本部門的工作技能進行培訓;購買先進管理科學vcd、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓;爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、等方式)等。
3、計劃培訓內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。主要應重點培訓以下幾個方面內(nèi)容:、品質(zhì)管理、生產(chǎn)管理、、材料質(zhì)量、心靈激勵、新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓等。
4、培訓時間安排:內(nèi)部培訓時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓,網(wǎng)絡培訓原則上時間自由安排,外聘講師到公司授課和內(nèi)部管理人員授課根據(jù)公司的進度適時安排培訓。外派人員走出去參加學習將根據(jù)業(yè)務需要和本部門工作計劃安排;組織內(nèi)部vcd教學或技術交流探討會原則上一個月不得低于一次。
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協(xié)協(xié)。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、培訓、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對與員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
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