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      2. 辦公室文員工作職責(zé)

        時間:2022-05-13 11:03:53 工作職責(zé) 我要投稿

        辦公室文員工作職責(zé)

          辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):

        辦公室文員工作職責(zé)

          1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4、做好會議紀(jì)要。

          5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

          6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

          7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8、做好公司宣傳專欄的組稿。

          9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

          10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

          11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

          12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          13社會保險的投保、申領(lǐng)。

          14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

          15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          16、接受其他臨時工作。

          直屬部門:店內(nèi)各部門。

          直屬上級:各部門經(jīng)理或主管。

          適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員。

          工作職責(zé):

          1.打字處理工作。

          2.信息的上傳下達(dá)。

          3.文件歸檔、保管。

          4.工作記錄。

          5.來訪客人通報(bào)及接待。

          6.本工作區(qū)域清潔。

          主要工作:

          1.完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時匯報(bào)。

          2.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作。

          3.接聽電話做留言記錄、訊息處理。

          4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管。

          輔助工作:

          1.顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決。

          2.節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)。

          3.協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作。

          4.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。

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