行政主管工作職責
行政主管工作職責1
1、負責物業(yè)服務(wù)中心一線員工招聘工作;入/離職、異動等手續(xù)的辦理;
2、負責物業(yè)服務(wù)中心排班工作，上報員工考勤報表，處理考勤異常情況;負責物業(yè)服務(wù)中心員工薪酬核算;
3、組織、協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心培訓工作的開展，收集、上報培訓資料;
4、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報;
5、負責物業(yè)服務(wù)中心人事類檔案管理，做好檔案;
6、負責項目后勤工作，物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;
7、負責項目印章管理工作，公司下發(fā)的文件呈轉(zhuǎn)及收發(fā)工作;
8、負責物業(yè)服務(wù)中心行政后勤類檔案管理，做好檔案;
9、物業(yè)服務(wù)中心宣傳工作的開展;
10、配合物業(yè)服務(wù)中心各項工作的開展，完成領(lǐng)導臨時交代的任務(wù)。
行政主管工作職責2
1、宣導公司各項管理制度的實施，負責公司日常行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)。
2、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門員工的工作，負責團隊建設(shè)與人員潛力開發(fā)。
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求，配合行政總監(jiān)制定并優(yōu)化內(nèi)部管理制度，發(fā)現(xiàn)團隊問題并作出有效改善。
4、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備的工作。
5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。
行政主管工作職責3
1、辦公環(huán)境管理。按照辦公室6s管理要求，對辦公室環(huán)境進行巡查管理;
2、固定資產(chǎn)管理。定期盤點公司固定資產(chǎn)，進行更新處置;
3、食堂宿舍管理。公司食堂、宿舍日常安排及管理。
4、接待工作執(zhí)行。落實會場預訂、會場布置、物料采購、住宿、餐飲、交通、會議參觀等各項工作;
5、活動執(zhí)行。落實活動籌備、實施到活動檔案建立等各項工作。
行政主管工作職責4
1、負責公司全面的人力資源及行政事務(wù)工作，建立、健全公司人事行政規(guī)章制度。
2、負責擬定月度、年度人力資源規(guī)劃，完善組織架構(gòu)，清晰崗位設(shè)置、招聘及用人原則，為員工提供晉升通道。
3、做好各崗位的職位說明書、工作流程審核工作，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符。
4、負責新入職員工的企業(yè)文化、規(guī)章制度培訓及綜合素質(zhì)評估，根據(jù)評估結(jié)果決定是否錄用。
5、負責監(jiān)督公司員工福利執(zhí)行，社會保險等辦理工作。
6、負責公司員工勞動合同修訂及簽訂，規(guī)避勞動用工風險。
7、配合其他部門做好員工思想工作，及時解決員工投訴或矛盾等事宜。
8、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改及編寫工作，協(xié)助參與管理制度的擬定、討論、修訂工作，監(jiān)督制度執(zhí)行并定期進行公示及通報。
9、收集和了解各部門的工作狀態(tài)，掌握全公司的主要活動情況。
10、負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，審核會議記錄，做好會議決議閉環(huán)管理，對會議效果負責。
11、負責公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12、負責公司員工活動的策劃和組織。
13、負責公司辦公費、物業(yè)費、水電費的審核工作。
14、負責公司檔案的管理工作。
15、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理，協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)，加強部門之間的協(xié)調(diào)，營造融洽的團隊氛圍。
行政主管工作職責5
1.根據(jù)各部門用人需求，開拓招聘渠道，落實招聘、入職、培訓各環(huán)節(jié)的工作;
2.協(xié)助上級做好綜合管理、配合協(xié)調(diào)各部門工作和處理辦公室日常事務(wù);
3.負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，激發(fā)員工激情，豐富員工文體活動，提高員工滿意度;
4.組織搭建企業(yè)的人力資源管理體系并實施(包括部門及人員崗位職責、人員編制、轉(zhuǎn)正與晉升發(fā)展通道、績效與薪酬、人才培養(yǎng)等體系的全面建設(shè)與實施)。
行政主管工作職責6
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、參與公司重大人事決策;
3、定期組織收集員工想法和建議;
4、定期組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。
5、建立人力資源公共關(guān)系管理體系，諸如政府關(guān)系、組織協(xié)作或聯(lián)盟建立等。
6、督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
7、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制
行政主管工作職責7
1、制定和完善公司人力資源以及日常行政管理的規(guī)章制度，保證公司人事行政制度的統(tǒng)一規(guī)范及正確執(zhí)行；
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略，根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定人力資源計劃，負責公司人才引進工作以及人力資源招聘、員工關(guān)系、薪酬、培訓、企業(yè)文化等的全面統(tǒng)籌、規(guī)劃、管理；
3、搭建公司培訓體系、籌建和管理內(nèi)部講師隊伍、完善人才梯度建設(shè)并協(xié)助各部門培訓的組織和開展；
4推動公司理念及企業(yè)文化的執(zhí)行及完善，通過團隊建設(shè)和企業(yè)文化活動增強公司內(nèi)部凝聚力；
5、搭建、完善公司人才培養(yǎng)體系機制，制定公司績效考核體系、薪酬體系、激勵體系并負責實施執(zhí)行；
6、負責公司行政管理工作，包括制度流程建設(shè)、5S辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)管理等后勤保障工作及項目申報、對外公共事務(wù)跟進；
7、負責部門內(nèi)部管理工作，指導和監(jiān)督下屬工作，提高下屬技能，使其更好履行工作職責；
8、其它突發(fā)事件處理及領(lǐng)導交辦的事宜。
行政主管工作職責8
職位名稱：行政主管
直接上級：行政經(jīng)理
所屬部門：行政中心
崗位職責：
1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作；
3 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤； 4 、全面負責公司的前臺、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；
5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作；
6、全面負責公司和綜合部的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；
7、 執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的'權(quán)威；
8、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政課日常經(jīng)費的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作；
9、全面負責公司應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；
10、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作； 11完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
素質(zhì)要求：
5.1大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè)；
5.2曾在大型企業(yè)有過三年以上同類管理工作經(jīng)驗；
5.3具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力；
5.4有較強的工作責任心。
生效日期
1. 職位名稱：行政專員
2. 直接上級：行政課主管
3. 所屬部門：行政中心
行政主管工作職責9
1、制定、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程，員工活動組織策劃，企業(yè)文化宣導、貫徹與實施；
2、協(xié)助公司領(lǐng)導進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；
3、公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理；
4、負責公司招聘渠道的開發(fā)及維護，公司內(nèi)部崗位空缺招聘，篩選簡歷，預約合適的人員進行面試，確認合適的人選；
5、制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監(jiān)督實施；
6、監(jiān)督勞動合同，勞動合同的管理和維護，降低用工風險；人事檔案管理和處理勞動關(guān)系。
7、管理公司人員考勤，對每月考勤進行統(tǒng)計和復核，協(xié)助財務(wù)計算員工工資；
8、日常公務(wù)接待、會務(wù)安排、日常公司采購。
9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作
行政主管工作職責10
1、根據(jù)公司需要，擬定員工招聘計劃，做好員工面試、筆試、聘用、合同簽訂相關(guān)工作；
2、負責員工合同、人事檔案管理相關(guān)工作（包括入職、調(diào)動、離職等）；
3、負責編制、完善公司人事規(guī)章制度；
4、負責各部門的人力資源配備，以及相關(guān)的定編、定員、定職、定責相關(guān)工作；
5、制定各項薪酬、績效、考勤管理辦法，并落地實施；
6、負責制定培訓計劃，并組織落地實施，提升員工技能；
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管工作職責11
1、參與擬訂公司行政工作規(guī)劃及行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政管理工作順利進行、服務(wù)到位；
2、負責公司公文模板的編制、起草、上傳下達、發(fā)布存檔；
3、負責公司具和勞保福利的購買計劃、申請、驗收、保管、發(fā)放和控制工作；
4、負責前臺接待、專項接待等商務(wù)接待工作，以及瓶裝水、桶裝水、飲料、茶水茶葉、水果點心、條幅橫幅等招待物品的計劃、購買和保管；
5、負責會議室的使用登記、審批以及會議通知組織和紀要等管理
6、負責公司車輛的登記、用車申請審核、用車安排、保險到期申請、年檢辦理、維修保養(yǎng)申請、加油卡充值申請工作以及廠區(qū)停車位的管理；
7、負責公司門禁系統(tǒng)的指紋錄入、授權(quán)、刪除等管理；
8、負責公司員工宿舍的登記入住、入住取消、宿舍衛(wèi)生安全管理；
9、負責公司房屋租賃到期管理、水電物業(yè)費的核對登記統(tǒng)計和支付申請辦理；
10、負責公司資產(chǎn)驗收、臺賬登記、使用轉(zhuǎn)移、報廢處置、報修盤點等管理工作以及備品配件管理工作；
11、負責公司保潔消殺安排和檢查、綠植養(yǎng)護、魚缸維護、垃圾及廢棄物的處置管理工作；
12、負責公司消防安全巡查、6s檢查、工作紀律及儀容著裝檢查及相關(guān)表單的記錄和保管工作；
13、負責公司文控、文件的收集、分類、歸檔、授權(quán)、受控及存檔管理以及公司各資質(zhì)證書的年審換證工作安排；
14、負責公司各種商務(wù)預訂管理，火車、動車、高鐵、飛機及酒店的預訂及費用報銷控制管理；
15、負責公司名片的申請制作、員工電話及電話卡的申請、發(fā)放登記管理工作；
16、上級領(lǐng)導安排的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導做好行政管理工作。
行政主管工作職責12
1、負責公司日常行政事務(wù)的管理及實施，保證和維護辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的正常運行；
2、負責做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布，外部公文的接收、處理，以及公司的檔案管理工作；
3、負責編制各項行政辦公費用的年度預算工作，做好辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作；
4、負責對外聯(lián)系，做好項目申報、工商登記、街道等外聯(lián)工作；
5、負責公司車輛調(diào)度、員工宿舍租賃、工作服定制與發(fā)放、6S檢查與管理等相關(guān)后勤保障工作；
6、負責公司各項會議的組織召開，包括擬發(fā)會議通知、準備會議材料，整理會議紀要等；
7、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動的方案，組織和推動企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展；
8、完成上級領(lǐng)導下達的臨時性事物。
行政主管工作職責13
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標，完成人力資源規(guī)劃，根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作，對招聘情況進行追蹤分析；
2、根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要，制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執(zhí)行，負責對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進行宣導；
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標，制定年度培訓計劃并執(zhí)行；負責公司內(nèi)各模塊培訓工作的組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤；
4、負責員工關(guān)系工作的開展和維護，及時有效的提升組織體系內(nèi)的管理能力；5、負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執(zhí)行。
行政主管工作職責14
1、負責文書管理工作。包括各部門的各項管理制度、工作程序(規(guī)定、辦法、流程等)的審核與發(fā)文，外部文件的收集與歸檔等。
2、負責行政的各項規(guī)章制度的建立健全工作。
3、負責資產(chǎn)管理工作，建立健全資產(chǎn)臺賬，每月定期盤點，做到賬實相符。
4、負責辦公資產(chǎn)、IT類資產(chǎn)及相關(guān)物品(文印類、機/車票、宿舍物資等)的采購工作。
5、負責接待管理工作。
6、負責無形資產(chǎn)的管理，包括商標、知識產(chǎn)權(quán)、榮譽稱號等的申報、維護和管理工作。
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政主管工作職責15
1.全面統(tǒng)籌子公司人事行政管理工作，搭建子公司人力資源及行政體系，并推行落地;
2.完善子公司人事行政管理制度流程，并推行實施，及時進行監(jiān)督執(zhí)行情況及完善;
3.負責搭建子公司團隊，快速有效地解決團隊人員需求問題，為子公司團隊提出專業(yè)化的選、育、用、留等相關(guān)方案并推動實行;
4.負責子公司入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)、考勤、五險一金、績效考核、薪酬核算、納稅申報等人事工作;
5.負責子公司辦公室管理、辦公物品采購、固定資產(chǎn)管理以及費用管控等行政工作;
6.負責子公司員工福利活動、企業(yè)文化活動等組織策劃;
7.負責總公司人力及行政工作對接，推動和宣貫總部政策及落地。
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