資料員工作職責

資料員工作職責15篇

資料員工作職責1

　　1、負責部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標準等)、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔、保管;

　　2、負責工程施工過程中各類技術資料的收集、整理，并檢查確保資料的完整性;

　　3、負責部門各類文件、資料的打印;

　　4、負責部門印章的保管，嚴格按程序使用;

　　5、負責部門各類例會、協(xié)調(diào)會的會議紀要的整理;

　　6、負責每月工程進度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;

　　7、負責每月總辦會材料的編制，按時上報部門領導審核;

　　8、負責客戶投訴單的登記、下發(fā)和反饋;

　　9、負責部門日常費用的報銷登記;

　　10、負責部門各類信息、通知的下發(fā)和傳達;

資料員工作職責2

　　安全資料員工作崗位職責一

　　一、熟知國家和當?shù)匕踩�生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)及各項規(guī)章制度并認真貫徹執(zhí)行，做好資料管理工作。

　　二、

　　負責安全保證計劃運行文件及特殊作業(yè)票證的收集、登記、發(fā)放，對安全資料進行整理收集;

　　三、對各安全資料按有關規(guī)定進行標識、編目和立卷;

　　四、及時督促有關人員整理上報安全技術資料，做到內(nèi)容準確真實、手續(xù)完備、字跡清晰工整，認真及時歸納、分類，不弄虛作假，對資料的完整性負責。

　　五、做好安全生產(chǎn)責任制及目標考核工作，考核記錄完整后歸檔存放。

　　六、督促、指導、檢查各班組搞好班前、班后安全活動，總結(jié)交流推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗，配合有關人員搞好新員工入廠安全教育、安全技術培訓及變換工種教育，負責安全生產(chǎn)的宣傳、組織工作。

　　七、未經(jīng)許可任何人不得隨意翻閱、復印、更改安全資料及相關文件;

　　八、嚴格執(zhí)行資料借閱審批管理制度。

　　安全資料員工作崗位職責二

　　1、按照項目安全生產(chǎn)保證計劃要求，組織各種安全物資的供應工作。

　　2、對供應商進行分析，建立合格供應商名錄，定期向公司反饋供應商的相關信息。

　　3、負責對合格供應商供應的安全防護用品的驗收、取證、紀錄工作，并做好驗收狀態(tài)標識，儲藏保管好安全防護用品(具)。

　　4、負責對進場材料場容標準化要求堆放，消除安全事故隱患。

　　5、易燃易爆物品進行重點保管。

　　6、對供應商提供的不合格產(chǎn)品應予以拒收，開具不合格報告，并進行標識或隔離，及時組織退貨，在分供方業(yè)績評定中做好記錄。

　　7、經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系，聽取施工人員對所購勞動防護用品和安全防護物品的反饋意見。

資料員工作職責3

　　1、認真貫徹上級主管部門的各項規(guī)定。

　　2、負責本項目部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。

　　3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。

　　4、收到文件及設計變更通知后，立即編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

　　5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，進行立卷歸檔。

　　6、嚴格執(zhí)行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報，采取有效措施，保證材料安全可靠性。

　　7、按照資料保管期限，定期鑒定材料。

　　8、維護項目工程技術資料的完善與安全，對違反制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。

　　9、參與工程竣工圖的整理和移交。

　　10、不斷學習，實現(xiàn)資料管理自動化。

資料員工作職責4

　　1、負責資料整理、歸檔;

　　2、負責資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證申請、升級、延期的辦理;

　　3、督促各項目部按時上交各項工作報表和資料歸檔;

　　4、配合項目經(jīng)理依據(jù)有關規(guī)范編制施工資料，整理竣工資料;

　　5、配合項目經(jīng)理做好工程材料的檢驗、檢測工作;

　　6、協(xié)助項目經(jīng)理，負責工程質(zhì)量、安全及文明施工的監(jiān)督、跟進;

　　7、參與施工技術交底、驗收工作并做好記錄。

　　8、配合優(yōu)秀工程獎項的評比和報建。

資料員工作職責5

　　1、主導工程部各項目消防資料的統(tǒng)籌管理;

　　2、督導各項目開工、竣工及過程資料的編寫;

　　3、各項目部消防資料的審核、整理及歸檔管理;

　　4、工程部函件的起草及內(nèi)務管理;

　　5、完成工程部主管交辦的其它工作。

資料員工作職責6

　　1、按資料控制工作程序，建立工程項目資料檔案和數(shù)據(jù)庫并做好工程項目的文件資料管理工作;

　　2、負責項目的各種文件資料的收集、分類、編目整理，按工程管理的行業(yè)規(guī)定，建立健全統(tǒng)一的、規(guī)范化的工程資料文件并進行標識;

　　3、文件資料的輸入和輸出要按相關的審批權限辦理手續(xù)，并負責收發(fā)登記;

　　4、監(jiān)督和檢查受控文件，持有者正確使用和保存文件，協(xié)助上級文件部門進行文件的更改和更換;

　　5、負責配網(wǎng)工程技術圖紙、資料、文檔、圖集、規(guī)范的收發(fā)、流傳、跟蹤、存檔等工作;

　　6、負責工程項目竣工資料的對接工作，并確保準確無誤，沒有遺漏。

資料員工作職責7

　　1.負責收集文件、資料，經(jīng)過整理、立卷、存檔保存;

　　2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等工作;

　　4.負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

　　5.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

　　6.負責建立檔案借閱管理制度

資料員工作職責8

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步;

　　5、在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交;

　　6、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管;

　　7、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表;

　　8、負責與項目有關的各類合同的檔案管理;9、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務

資料員工作職責9

　　1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。

　　2、負責部門的.信息資料管理及文件傳遞工作。

　　3、負責與公司其他部門檔案管理員的對接工作。

　　4、負責工程項目技術檔案的歸檔和資料保管。

　　5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

　　6、負責收集、提供項目工程竣工資料。

　　7、收集資金計劃的相關信息，協(xié)助部門負責人編制資金計劃。

　　8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調(diào)會紀要、專題會議紀要等。

　　9、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

　　10、責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。

資料員工作職責10

　　1、資料收集、審查、整理歸檔;

　　2、建立資料臺賬，進行資料交底;

　　3、負責資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;

　　4、負責提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;

　　5、負責施工資料的驗收與移交;

　　6、工程進度款審批流程跟進及付款臺賬建立;

　　7、領導交辦的其它事務。

資料員工作職責11

　　1、日常管理：協(xié)助項目經(jīng)理做好管理平臺、工作臺帳、指標任務等填寫及完成情況的檢查，并實時提出規(guī)范填寫要求及任務落實的跟蹤等，協(xié)助項目經(jīng)理完成項目員工的月度考核和月度考勤等。

　　2、文檔管理：負責管理項目內(nèi)部資料，收集、整理、匯總各項目的資料和相關信息分別建立對應的項目檔案;負責項目文件控制管理。負責項目函件、工作郵件、資產(chǎn)、辦公室設施等管理。

　　3、會議管理：負責項目會議組織、協(xié)調(diào)，會議記錄整理、發(fā)放、傳閱、歸檔等工作。

　　4、系統(tǒng)大屏講解、演示。

　　5、其它：項目經(jīng)理交辦的其他臨時工作。

資料員工作職責12

　　一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內(nèi)及時采購回所需的材料，不得影響工程進度。

　　二、材料員應對所采購的材料質(zhì)量負責，并對其購進的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。

　　三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài)，采購材料應貨比三家、價比三處，購回的材料應物美價廉，購材料應有稅務發(fā)票，票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話，票據(jù)上應有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字，方可報銷。

　　四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內(nèi)及時租賃和歸還，租賃和歸還單據(jù)必須當日由項目經(jīng)理簽字方可結(jié)算，做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。

　　五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復核，交于會計處掛賬。

　　六、采購材料應遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質(zhì)材料。

　　七、必須服從項目經(jīng)理的安排，服從材料科長監(jiān)督，配合好各施工班組及保管員的工作。

　　八、做好材料成本核算工作，核算預算量與實際用量的差額，核算預算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

　　九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。

資料員工作職責13

　　1、負責招投標文件的整理歸檔;

　　2、負責進度審核、工程簽證、設計變更等資料的整理歸檔;

　　3、負責合同的借閱和歸檔;負責建立、維護合同臺賬;

　　4、負責合同文本的存檔保管工作，定額、信息價等預算工具書、廣聯(lián)達軟件加密鎖的管理;

　　5、負責工程圖紙的發(fā)放與管理;

　　6、負責將合同錄入公司明源軟件的成本控制系統(tǒng)。

資料員工作職責14

　　1、負責工程信息的收集匯總，形成工程月報，并報總經(jīng)理;

　　2、定期對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表;

　　3、項目工程進度款及結(jié)算的提報，竣工結(jié)算及相應票務事宜;能隨時提供信息給總經(jīng)理

　　4、負責工程臺賬的建立、維護工作，負責與施工單位核對賬目;能隨時提供信息給總經(jīng)理

　　5、負責收集、歸檔項目前期資料、施工圖、技術文件、配套設施、現(xiàn)場簽證單等項目檔案資料;

　　6、負責在項目竣工后，按規(guī)定將需歸檔的工程相關資料分類、整理成冊，統(tǒng)一管理;

資料員工作職責15

　　1、負責收集、提供項目工程竣工資料。

　　2、收集資金計劃的相關信息，協(xié)助部門負責人編制資金計劃。

　　3、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調(diào)會紀要、專題會議紀要等。

　　4、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

　　5、責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。

【資料員工作職責15篇】相關文章：

資料員工作崗位職責05-14

資料員工作崗位職責(6篇)05-15

資料員工作崗位職責6篇05-14

資料員年終工作總結(jié)04-30

文秘工作職責04-01

班委工作職責05-13

客服工作職責05-12

QA工作職責05-07

關于工作職責05-07

出納工作職責05-07