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      2. 行政工作職責(zé)

        時(shí)間:2022-06-03 08:23:23 工作職責(zé) 我要投稿

        行政工作職責(zé)(匯編15篇)

        行政工作職責(zé)1

          1、辦公設(shè)備的采購(gòu),維護(hù),公司固定及非固定的管理維護(hù);

        行政工作職責(zé)(匯編15篇)

          2、協(xié)助公司總經(jīng)理處理各項(xiàng)日常事務(wù)及為客人訂機(jī)票和按排酒店;

          3、公司活動(dòng)安排(包括尋找合適的場(chǎng)所,制作活動(dòng)計(jì)劃,協(xié)商活動(dòng)價(jià)格等);

          4、辦理新公司成立及變更的程序,檔案的存檔與查閱,公司物品、證件、印章等的日常維護(hù)與管理;

          5、聯(lián)絡(luò)政府部門和社區(qū)有關(guān)方面,做好對(duì)外合作,處理好對(duì)外相關(guān)事宜及工作開展等。

        行政工作職責(zé)2

          1、接聽電話,上傳下達(dá),接待來(lái)訪客戶;

          2、做好公司文檔的收集、整理歸檔工作;

          3、負(fù)責(zé)辦公室清潔衛(wèi)生;

          4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和申購(gòu)辦公用品;

          5、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)文檔類工作;

          6、負(fù)責(zé)公司索賠資料的收集整理和上傳;

          7、協(xié)調(diào)公司的招聘工作;

          8、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

        行政工作職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)組織召開部門會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,撰寫會(huì)議紀(jì)要,協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;

          2、負(fù)責(zé)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費(fèi)用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費(fèi)用管理、租戶其他需求對(duì)接等;

          3、負(fù)責(zé)部門供應(yīng)商合同管理,供應(yīng)商日常運(yùn)作監(jiān)督、費(fèi)用結(jié)算、以及服務(wù)績(jī)效考評(píng);

          4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門各業(yè)務(wù)模塊日常運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整理、分析和應(yīng)用;

          5、支撐新項(xiàng)目接管驗(yàn)收,對(duì)影響運(yùn)營(yíng)問(wèn)題識(shí)別、匯總和跟進(jìn)閉環(huán);

          6、協(xié)助上級(jí)完成各項(xiàng)行政重點(diǎn)項(xiàng)目管理工作,把控風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)度細(xì)節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項(xiàng)目工作復(fù)盤與總結(jié);

        行政工作職責(zé)4

          1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人事戰(zhàn)略與行政戰(zhàn)略;

          2、建設(shè)酒店行政管理體系,負(fù)責(zé)酒店日常行政的管理;

          3、負(fù)責(zé)現(xiàn)有招聘渠道的日常維護(hù),并根據(jù)招聘需求開發(fā)更多的招聘渠道;

          4、負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部管理工作,對(duì)下屬人員的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作結(jié)果等進(jìn)行檢查、評(píng)估與考核;

          5、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各部門在人力資源管理方面等工作的開展,確保公司人力資源的合理使用,及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題;

          6、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

        行政工作職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司的日常行政事務(wù)和支持性工作;

          2、負(fù)責(zé)行政后勤管理工作;

          3、負(fù)責(zé)大區(qū)相關(guān)票務(wù)事項(xiàng)的辦理、各4S店公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品維護(hù)與管理;

          4、負(fù)責(zé)大區(qū)會(huì)議的組織與籌備,安排各項(xiàng)公務(wù)接待和重大活動(dòng);

          5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的落實(shí)。

        行政工作職責(zé)6

          為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校管理,充分發(fā)揮值周行政管理人員職能,確保教育、教學(xué)秩序的正常運(yùn)行,為師生創(chuàng)造出一個(gè)規(guī)范,安全的教學(xué)環(huán)境,特?cái)M定值周工作職責(zé)

          一、值周行政工作職責(zé)

          行政值周是學(xué)校安排的代表學(xué)校行政在一周內(nèi)按照學(xué)校的規(guī)章制度、工作計(jì)劃及校歷安排具體落實(shí)該周各項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人。除重大問(wèn)題需經(jīng)集體研究作出決定外,對(duì)校內(nèi)師生反映的問(wèn)題均應(yīng)作出及時(shí)的決定并會(huì)同有關(guān)部門迅速解決。

          行政值周的工作時(shí)間為每周星期一至星期五,在每周星期五下班前做好周工作小結(jié)后進(jìn)行工作交接。其具體職責(zé)是:

          1.負(fù)責(zé)組織,檢查和監(jiān)督值日教師及值日生工作,協(xié)調(diào)工作。做好值日教師的考勤,檢查和督促值日教師履行職責(zé)情況,并作好考核記載。

          2.全面負(fù)責(zé)并處理學(xué)校的日常工作,負(fù)責(zé)處理校內(nèi)偶發(fā)事件。認(rèn)真填寫《校務(wù)日志》。對(duì)當(dāng)周大事及學(xué)校任務(wù)完成情況應(yīng)予記載。

          3.負(fù)責(zé)對(duì)各班早自習(xí)、兩操、上課及日常衛(wèi)生的檢查與考核等常規(guī)紀(jì)律的檢查,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好記錄。

          4.深入課堂聽課、巡查,填寫《常態(tài)課監(jiān)控記錄》表。

          5.每日上班至少提前15分鐘到達(dá)學(xué)校,檢查教師的到崗情況和值日師生到位情況,做好記載。

          6.組織開展安全“護(hù)學(xué)”工作。因公事外出時(shí)應(yīng)報(bào)告主要領(lǐng)導(dǎo),安排代理人員。

          二、值日教師職責(zé):

          1.安全“護(hù)學(xué)”工作。在學(xué)生上學(xué)、放學(xué)時(shí)間段,在校門口做好安全護(hù)衛(wèi)工作。提前15分鐘到崗并佩戴袖章,靜校后再下班。

          2.按照學(xué)校學(xué)生常規(guī)管理規(guī)定和德育處要求,督促值日生檢查課間操、集會(huì)、課外活動(dòng)等紀(jì)律,張榜公布檢查結(jié)果。

          3.及時(shí)處理學(xué)生中的偶發(fā)事件,維持當(dāng)天的學(xué)校正常秩序。

          4.如實(shí)填寫《值日老師日記》。

          5.有公私事請(qǐng)假的要自找替代者并報(bào)當(dāng)日行政值日老師。

        行政工作職責(zé)7

          1、費(fèi)用結(jié)算/核賬:公司采購(gòu)的費(fèi)用結(jié)算工作;

          2、會(huì)務(wù)服務(wù):會(huì)議室管理、預(yù)訂、會(huì)務(wù)服務(wù);

          3、檔案管理:根據(jù)檔案管理規(guī)定,完成年度文件歸檔工作;

          4、資產(chǎn)管理:資產(chǎn)驗(yàn)收、錄入系統(tǒng)、使用分配、盤點(diǎn);

          5、工會(huì)事務(wù):?jiǎn)T工福利采辦、發(fā)放;員工活動(dòng)的策劃、籌辦、總結(jié)歸檔;

          6、文書工作:日常工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、名單整理、活動(dòng)方案撰寫等。

        行政工作職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)行政物品采購(gòu)、分發(fā)等工作。

          2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

          3、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

          4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

          5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事項(xiàng)。

        行政工作職責(zé)9

          1)負(fù)責(zé)行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等;

          2)負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放工作;

          3)負(fù)責(zé)車輛管理、調(diào)度及日常維護(hù)工作,負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)定期開展安全教育;

          4)負(fù)責(zé)分公司對(duì)外交往及聯(lián)系等日常事務(wù)工作;

          5)負(fù)責(zé)指導(dǎo)編制接待活動(dòng)所需用品的采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)、儲(chǔ)存和管理;

          6)負(fù)責(zé)分公司行政印章的管理;

          7)負(fù)責(zé)落實(shí)分公司公文處理程序的各項(xiàng)規(guī)定,確保文件處理時(shí)效,做到零差錯(cuò);

          8)負(fù)責(zé)執(zhí)行公文制發(fā)保密規(guī)定,加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格保守工作機(jī)密;

          9)負(fù)責(zé)分公司的日常接待工作;

          10)協(xié)助綜合管理部經(jīng)理完成其他臨時(shí)性工作;

          11)完成上級(jí)交給的其它各項(xiàng)工作,向綜合管理部經(jīng)理報(bào)告工作。

        行政工作職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)公司餐廳的管理工作,監(jiān)督并保障餐廳正常運(yùn)行,及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)好員工用餐,掌握成本核算。

          2、負(fù)責(zé)潔凈服洗衣房的運(yùn)營(yíng)管理工作,制訂標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌需求。

          3、確保各車間潔凈服清洗符合GMP要求,制訂清洗計(jì)劃及配送流程。

          4、崗位需要的SOP修訂、更新及貫徹執(zhí)行。

          5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        行政工作職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

          2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

          3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司員工每月考勤,并對(duì)考勤資料進(jìn)行存檔;

          4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

          5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

          6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

          7、完成上級(jí)交辦的其它工作。

        行政工作職責(zé)12

          行政文員崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

          2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

          3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

          4、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

          5、負(fù)責(zé)人員來(lái)訪的接待工作。

          6、負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄及整理。

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

          行政文員崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要,行政文員崗位職責(zé)(投資公司)。

          2、負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

          3、負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(zé)(投資公司)》。

          4、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

          5、負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

          6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。

          7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的.工作。

          行政文員崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

          2、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

          3、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

          4、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

          5、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

          6、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

          7、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

          8、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

          9、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

          10、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

        行政工作職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)獲取招投標(biāo)信息收集、購(gòu)買標(biāo)書、支付保證等工作;

          2、負(fù)責(zé)編寫商務(wù)標(biāo)書、排版、打印、復(fù)印、裝訂、密封、投標(biāo)等工作;

          3、負(fù)責(zé)保管公司各類用章;

          4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的文字打印和接待等工作;

          5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        行政工作職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)文件(內(nèi)、外文件)登記、編號(hào)、傳遞、收集檢查落實(shí)情況。

          2、辦公用品的采購(gòu)調(diào)查,購(gòu)置性價(jià)比高的物品。

          3、負(fù)責(zé)紅頭文件的草擬、打印、發(fā)放等。

          4、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、總結(jié)、文件、新聞稿件等編制印發(fā)。

          5、日常的行政類工作。

          6、固定資產(chǎn)管理。

        行政工作職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)員工每月考勤統(tǒng)計(jì)匯總;

          2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)施設(shè)備管理、辦公用品管理;

          3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)辦公用品采購(gòu),行政費(fèi)用報(bào)銷(采購(gòu)、物業(yè)、水電、差旅行費(fèi)等);

          4、負(fù)責(zé)員工社保辦理(社?ㄞk理、人員增減及時(shí)辦理、月度數(shù)據(jù)匯總與核對(duì));

          5、負(fù)責(zé)各類員工活動(dòng)策劃與組織,節(jié)假日員工福利策劃及采購(gòu);

          6、負(fù)責(zé)展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督;

          7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

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