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      2. 文員的工作職責(zé)

        時(shí)間:2022-06-21 18:59:37 工作職責(zé) 我要投稿

        文員的工作職責(zé)

        文員的工作職責(zé)1

          前臺(tái)文員的工作職責(zé):

        文員的工作職責(zé)

          1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

          2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

          3、保持單位清潔衛(wèi)生,展示單位良好形象。

          4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

          5、負(fù)責(zé)單位快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

          6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

          7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。

          8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)單位員工的考勤情況,考勤資料存檔。

          9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

          10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管單位常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

          11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

          12、做好材料收集、檔案管理等工作。

          13、協(xié)助上級(jí)完成單位行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

          14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

          15、協(xié)助主任做好單位各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)

        文員的工作職責(zé)2

          一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

          二、 主要負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

          三、 主要負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

          四、主要負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

          五、 主要負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。

          六、 配合部門主要負(fù)責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作,及時(shí)掌握各種信息,向辦公室主任匯報(bào)。

          七、做好各種會(huì)議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。

          八、主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)儲(chǔ)備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

          九、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

          十、堅(jiān)持管理原則,對(duì)違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時(shí)提出,要求整改。

          十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

        文員的工作職責(zé)3

          詞語釋義

          計(jì)劃文員主要是根據(jù)客戶定單安排生產(chǎn)計(jì)劃。在安排生產(chǎn)計(jì)劃過程中,要考慮到客戶的交貨日期,本公司的生產(chǎn)能力,供應(yīng)商在物料上的供應(yīng),生產(chǎn)線設(shè)備等。要及時(shí)跟蹤生產(chǎn)物料情況,生產(chǎn)車間的情況,客戶定單情況,并要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,處理問題。

          工作流程

          1、做好生產(chǎn)計(jì)劃的綜合平衡工作,合理安排,節(jié)約各項(xiàng)資源,降低制造成本,提高生產(chǎn)效率;

          2、負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)或訂單的要求,依據(jù)計(jì)劃情況編排制定工程單號(hào),及要求完工日期,并下達(dá)到各職能部門及生產(chǎn)單位;

          3、負(fù)責(zé)下達(dá)月、周指導(dǎo)性生產(chǎn)計(jì)劃,采用項(xiàng)目管理的方法,逐項(xiàng)落實(shí),實(shí)施過程監(jiān)控;

          4、及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,保證重大項(xiàng)目的供貨,對(duì)于可能出現(xiàn)的問題及時(shí)反饋;

          5、做好訂單的評(píng)審、生產(chǎn)前的打樣安排、確認(rèn)、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的進(jìn)度物料供應(yīng)、工藝組織布置、品質(zhì)狀況跟蹤落實(shí),依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況、采購(gòu)物資供應(yīng)情況,合理調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成出貨要求。

          工作職責(zé)

          1、產(chǎn)量:產(chǎn)量是工廠的關(guān)鍵任務(wù),尤其是作為班長(zhǎng)來講?梢愿鶕(jù)品種或型號(hào),統(tǒng)計(jì)匯總?cè)旮髟路莓a(chǎn)值或產(chǎn)量,可以通過餅圖表現(xiàn)品種分布,通過折線圖表現(xiàn)各月增長(zhǎng)或總產(chǎn)量變化。當(dāng)然除了數(shù)據(jù)還應(yīng)有文字分析,可以結(jié)合數(shù)據(jù)從產(chǎn)能增加和緊急任務(wù)組織兩個(gè)方面來說明。

          2、效率:效率是老板比較關(guān)心的指標(biāo),一般可以通過小時(shí)數(shù)量和單位產(chǎn)品工時(shí)來表現(xiàn),當(dāng)然不同行業(yè)有不同的表現(xiàn)方式。應(yīng)該通過折線圖表現(xiàn)全年每個(gè)月份效率的變化,同時(shí)要說明通過哪些事情或措施的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了這一目標(biāo)。

          3、品質(zhì):品質(zhì)是非常關(guān)鍵的目標(biāo),可以通過結(jié)果品質(zhì)和過程品質(zhì)兩個(gè)方面來說明,結(jié)果品質(zhì)的指標(biāo)有客戶滿意度、成品檢驗(yàn)合格率、廢品率等等;過程品質(zhì)指標(biāo)有過程不良率、過程廢品率、返工率等等。同樣,仍是依據(jù)數(shù)據(jù)和圖表采用柱狀圖表現(xiàn)不同品質(zhì)問題的頻度、餅圖表現(xiàn)問題的分布,折線圖表現(xiàn)全年每月的數(shù)據(jù)狀況等等,也要有分析,什么樣的問題如何處理,或者是針對(duì)某月份(或某季度)這種質(zhì)量形勢(shì),采取了哪些措施,具體如:1、2、3、等等,實(shí)現(xiàn)了在〉〉〉月份后,指標(biāo)達(dá)到了什么?對(duì)于什么樣的問題,尚沒有有效的措施,已經(jīng)將這種情況向哪個(gè)部門匯報(bào),目前采用哪總措施等等。

          4、成本:當(dāng)老板的都關(guān)心的指標(biāo),現(xiàn)在市場(chǎng)比較透明,定價(jià)權(quán)不在制造企業(yè)(技術(shù)含量極高產(chǎn)品除外),在市場(chǎng)的透明價(jià)格下,降低成本就等于提高利潤(rùn),所以說成本分析是很重要的。選擇你所承擔(dān)的成本指標(biāo),如:廢料(不同于廢品,一般指剩余并不能再次利用的材料)、原材料消耗(同樣數(shù)量的產(chǎn)品,原材料消耗降低),水電費(fèi)降低,單位產(chǎn)品的小時(shí)費(fèi)用降低等等,要總結(jié)在這一年里,做了哪些工作是的成本降低,帶來多少利潤(rùn)等等。當(dāng)然,一樣可以采用圖表的方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)變化。

          5、人員:人員主要是指多能工培養(yǎng)在你所負(fù)責(zé)的班組有幾個(gè)人,負(fù)責(zé)哪些工序,對(duì)這些人的培養(yǎng)目標(biāo)是“一專多能”。如何通過輪崗的方式進(jìn)行培訓(xùn),如何在培訓(xùn)過程中既不耽誤生產(chǎn),又不影響品質(zhì),還把人員培養(yǎng)出來了。這里有個(gè)人員培養(yǎng)量化表,可以學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),做好就好。

          6、創(chuàng)新:創(chuàng)新說白了,就是實(shí)現(xiàn)上述指標(biāo)的方式方法,而且這種方式方法,你們單位沒有人用過,就是創(chuàng)新?梢允切“l(fā)明、小創(chuàng)造、小改進(jìn),也可以是合理化建議,總之對(duì)指標(biāo)有好處,對(duì)企業(yè)有好處就行,要形成一種常規(guī)模式,逐步推廣,形成改進(jìn)前和改進(jìn)后的對(duì)比。

        文員的工作職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

          2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          3、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

          4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

          5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

          6、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

        文員的工作職責(zé)5

          (1)請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單之登記。

          (2)訂購(gòu)單與合約的登記。

          (3)交貨記錄及跟蹤。

          (4)供應(yīng)商來訪的安排與接待。

          (5)采購(gòu)費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)與報(bào)支。

          (6)進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請(qǐng)。

          (7)電腦作業(yè)與檔案管理。

          (8)承辦保險(xiǎn)、公證事宜。

        文員的工作職責(zé)6

          行政文員的工作職責(zé)

          1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

          2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

          3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

          4、負(fù)責(zé)快件收發(fā) ;

          5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

          6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

          7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

        文員的工作職責(zé)7

          崗位職責(zé):

          1.在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

          2.執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

          3.執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

          4.負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;

          5.監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)。任職要求:1.?茖W(xué)歷,人力資源或相關(guān)專業(yè);

          2.一年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),有連鎖零售行業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

          3.熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程,熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策,并能實(shí)際操作運(yùn)用;

          4.具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);

          5.熟練使用相關(guān)辦公軟件。

        文員的工作職責(zé)8

          工作內(nèi)容:

          1、 保持辦公室清潔。

          2、 向當(dāng)值經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)日住房情況及出勤情況,打印即時(shí)房態(tài)表。

          3、 準(zhǔn)備各種報(bào)表及各班交班本交經(jīng)理審閱或簽字。

          4、 在對(duì)方來訪時(shí),禮貌接待各類來訪者,合理安排會(huì)見時(shí)間。

          5、 負(fù)責(zé)本部門公文資料的收發(fā)、登記以及分類整理、分類存檔、保管、保密。

          6、 管理本部門各部鑰匙及樓層房卡,查看鑰匙登記本。

          7、 負(fù)責(zé)建立和保管本部門員工的資料檔案,并隨時(shí)補(bǔ)充和修改變動(dòng)的內(nèi)容。

          8、 前臺(tái)下發(fā)的各項(xiàng)單據(jù)則按其不同的種類及要求給予不同的解決方法,并做好與前臺(tái)的溝通合作。

          9、負(fù)責(zé)做好客人遺留物品的保管登記工作。

          10、領(lǐng)班打電話說放房,要準(zhǔn)確記錄,及時(shí)放房。早班下班前檢

          查電腦是否還有VD房未改,如有應(yīng)和樓層核對(duì)后進(jìn)行修改。

          11、找經(jīng)理的電話要有禮貌地問清是找哪位經(jīng)理,然后轉(zhuǎn)電話給經(jīng)理,如果經(jīng)理不在問一下來電人是否需要留言,記好了放進(jìn)經(jīng)理辦公室。

          12、做好員工每日簽到,簽退及部門員工考勤工作,檢查更期有無服務(wù)員缺席,如有發(fā)現(xiàn)要立即通知主管、主任及經(jīng)理。

          13、負(fù)責(zé)樓層及各區(qū)域每日?qǐng)?bào)的工程維修及壞房報(bào)告的核對(duì),填寫與發(fā)送工作聯(lián)絡(luò)單。

          14、處理有關(guān)電話,并認(rèn)真詳細(xì)做好電話記錄。

          15、負(fù)責(zé)本部門辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)取、發(fā)放及保管工作,因此我們就要本著節(jié)約的原則對(duì)辦公用品進(jìn)行合理的控制,例如收集一些影印不良或用過的紙的背面裁成小張當(dāng)作便條紙使用,也可以控制成本流失。

          16、認(rèn)真記錄每日的工作情況,盡快將有關(guān)問題合理解決做好交班工作。

          17、處理好部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

          18、每月月底各支部門上交排班表,文員統(tǒng)計(jì)好交人事部。

          19、完成上級(jí)交給的其它任務(wù)

        文員的工作職責(zé)9

          崗位職責(zé):

          1、 解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

          2、 遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購(gòu)原則,組織工程和品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核,并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。

          3、 配合PMC部將原材料采購(gòu)到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。

          4、 對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。

          5、 追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。

          6、 服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。

        文員的工作職責(zé)10

          1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

          5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

          6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

          7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

          8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

          9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

          10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

          11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

          12. 接受其他臨時(shí)性工作。

          13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          14. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

          15. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

          16. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的'使用效率,提倡節(jié)儉。

        文員的工作職責(zé)11

          1、熟悉公司制度,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜;

          2、公司日常通知,與各分公司、營(yíng)業(yè)部的聯(lián)絡(luò)、溝通;與集團(tuán)各部門的聯(lián)系;

          4、負(fù)責(zé)集團(tuán)《華天報(bào)》的通訊。公司各部門和分公司稿件的征集和通報(bào);

          5、負(fù)責(zé)本部門日常接待;

          6、收發(fā)文件,打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、歸檔各種材料;

          7、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的保密,拒絕他人查閱,要求他人回避;

          8、總經(jīng)理和辦公室主任交代的其他工作和臨時(shí)性工作。

        文員的工作職責(zé)12

          1、 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4、做好會(huì)議紀(jì)要。

          5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

          6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

          7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

          8、做好公司宣傳專欄的組稿。

          9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

          10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

          11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

          12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

          14、 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

          15、 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          16、接受其他臨時(shí)工作。

        文員的工作職責(zé)13

          一、主要負(fù)責(zé)記好行政方面的財(cái)務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目,財(cái)務(wù)文員的工作職責(zé)。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時(shí)、帳面清楚。

          二、主要負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報(bào)表。

          三、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理編制并執(zhí)行全預(yù)算。

          四、認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴(yán)格掌握開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。

          五、定期核對(duì)固定資產(chǎn)帳目,作到帳物相符。

          六、上級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)關(guān)檢查工作時(shí),要主要負(fù)責(zé)提供資料和反映情況。

          七、每月書面向經(jīng)理匯報(bào)財(cái)務(wù)情況,當(dāng)好經(jīng)理參謀,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。

          八、定期裝訂會(huì)計(jì)憑證、帳簿、表冊(cè)等,妥善保管和存檔。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)員保管,往年會(huì)計(jì)檔案由檔案室保管。

          九、協(xié)助出納作好工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放工作。

          十、主要負(fù)責(zé)掌管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格控制支票的簽發(fā)。

          十一、按期填報(bào)審計(jì)報(bào)表,認(rèn)真自查,按時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)資料。

          十二、加強(qiáng)安全防范意識(shí)和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問題。

          十三、嚴(yán)格遵守,執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,作好會(huì)計(jì)工作。

        文員的工作職責(zé)14

          一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

          二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

          三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

          四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

          五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

          六、外來客人的接待和服務(wù)。

          七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

          八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

          九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

          十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

        文員的工作職責(zé)15

          (1)、行政隸屬

          上級(jí)主管:行政部經(jīng)理

          工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員

          (2)、主要職責(zé)

          A、協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng),并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。

          B、負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

          C、負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

          D、 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

          E、 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

          F、部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

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