前臺行政工作職責

前臺行政工作職責

前臺行政工作職責1

　　1、負責電話接聽及轉(zhuǎn)接，做好相應記錄；

　　2、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作；

　　3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā)；

　　4、辦公用品的登記和發(fā)放；

　　5、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)（復印機、打印機等）；

　　6、完成其他行政相關(guān)的事務，比如會議室的安排、協(xié)助內(nèi)務等；

　　7、完成上級交代的其他事務性工作。

前臺行政工作職責2

　　1、負責客戶的接待和咨詢工作；

　　2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發(fā)工作；

　　3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護、辦公設(shè)備管理維護、辦公用品采購管理；

　　4、對接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導完成其他日常行政工作；

　　5、上級領(lǐng)導安排的其他工作任務。

前臺行政工作職責3

　　1、認真執(zhí)行各種登記、記錄、人賬手續(xù)及咨詢工作，并準確解答客人提出的有關(guān)服務項目方面的相關(guān)問題。

　　2、對客人遺留物品及時登記、保管、清點并及時上報。

　　3、禮貌接聽電話，熱情地招呼每一位來訪的客人，引導客人消費。

　　4、會所水吧的物品銷售、收銀，開好相關(guān)單據(jù)；辦理租用更衣柜的手續(xù)。

　　5、協(xié)助人事部門處理其他行政相關(guān)工作。

前臺行政工作職責4

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā)；

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理；

　　4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況；

　　5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　6、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　8、負責各類會務的安排工作；

　　9、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行；

　　10、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政工作職責5

　　1、負責及時、準確接聽轉(zhuǎn)接電話；

　　2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員；

　　3、負責快件、傳真和物品的收發(fā)，以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)；

　　5、協(xié)助完成會務安排、接洽工作；

　　6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

　　7、協(xié)助進行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理；

　　8、完成上級領(lǐng)導交代的其他事務性工作。

前臺行政工作職責6

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見及會議接待；

　　2、準確接聽、轉(zhuǎn)接電話，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；

　　3、郵件、信函、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總；

　　5、負責辦公用品的保管、統(tǒng)計、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤點；

　　6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，辦公設(shè)備、設(shè)施的維護和維修；

　　7、確保后勤工作有序開展。

前臺行政工作職責7

　　1、負責前臺來訪人員的.接待；

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳；

　　4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記；

　　5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的管理；

　　6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作；

　　8、有人事招聘經(jīng)驗。

前臺行政工作職責8

　　1、負責事務所前臺來客接待工作；

　　2、負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作；

　　3、郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞，與快遞公司的聯(lián)絡；

　　4、訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理；

　　5、員工每月考勤的統(tǒng)計，各類假期的審核；

　　6、每日下班后辦公室的設(shè)備、門窗關(guān)閉情況的檢查；

　　7、與物業(yè)、維修人員聯(lián)系，保證辦公設(shè)備、設(shè)施正常運行；

　　8、負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜；

　　9、辦公設(shè)備及用品的采買及管理；

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

前臺行政工作職責9

　　1、全面負責公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

　　2、協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度

　　3、對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。

　　4、負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復印、郵寄等事務

　　5、負責接待來賓、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話、負責會務安排

　　6、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作例會的會議記錄等

　　7、協(xié)助市場部、教學部的各項宣傳活動，完成上級安排的其他工作

前臺行政工作職責10

　　1、電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

　　2、校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。

　　3、信息報表的制作與上報。

　　4、日常市場活動的配合及參與。

　　5、學校相關(guān)信息的整理與管理。

　　6、協(xié)助主管進行日常的管理工作。

　　7、配合學校老師完成學校各項工作。

前臺行政工作職責11

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā)；

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況；

　　4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總。

　　5、完成上級安排的其他工作。

前臺行政工作職責12

　　1、協(xié)助部門領(lǐng)導完成公司行政人事工作及部門內(nèi)部日常事務工作；

　　2、做好公司辦公用品采購、領(lǐng)用和分發(fā)；

　　3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續(xù)工作跟進；

　　4、負責員工入、離、調(diào)職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統(tǒng)計；

　　5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作；

　　6、協(xié)助部門領(lǐng)導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等；

　　7、積極完成上級領(lǐng)導交辦的的其他臨時工作。

前臺行政工作職責13

　　1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作；

　　2、負責電話接聽與轉(zhuǎn)接、接待訪客并通知被訪人員；

　　3、負責公司快件收發(fā)、結(jié)算及各類行政費用申請統(tǒng)計工作；

　　4、負責辦公環(huán)境的管理維護，包括會議支持、茶水間管理；

　　5、負責xxx具的采購、盤點、領(lǐng)用及出入庫管理；

　　6、負責辦公設(shè)備使用和維護管理；

　　7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續(xù)；

　　8、負責公司各類活動的組織和籌備；

　　9、負責倉庫理貨、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關(guān)工作；

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

前臺行政工作職責14

　　1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦，安排洽談地點，及時通知被訪人員；

　　2、負責外來電話的接聽、傳達、登記，熟悉公司概況，解答來電的一般性問題；

　　3、保持前臺、接待區(qū)清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象；

　　4、負責會務茶水服務及會議后勤工作；

　　5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關(guān)信息登記；

　　6、協(xié)助領(lǐng)導對日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓；

　　7、負責公司的用車安排與登記；

　　8、負責辦公用品的領(lǐng)用與登記，各類行政費用的結(jié)算；

　　9、負責公司的門禁管理；

　　10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定；

　　11、負責公司訪客的飯卡發(fā)放及登記；

　　12、負責公司通訊錄的更新及發(fā)放；

　　13、負責公司的每月考勤統(tǒng)計及考勤資料存檔；

　　14、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

前臺行政工作職責15

　　1、協(xié)助或主導完成招聘及面試工作；

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進行入職培訓，

　　3、負責新入職員工試用期管理工作，負責勞動合同的簽訂和管理；

　　4、負責公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理，社保的申報工作；

　　5、對離職員工辦理離職交接手續(xù)，企業(yè)相關(guān)賬號的及時關(guān)閉，辦理離職證明；

　　6、協(xié)助領(lǐng)導組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司的年會、文體活動、團建等；

　　7、負責公司資產(chǎn)的統(tǒng)計及各類檔案資料的登記、整理；

前臺行政工作職責16

　　1、管理職位，負責制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度；

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估；

　　3、負責組織行政、后勤等的指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理；

　　4、公司日常行政管理的運作；

　　5、公司內(nèi)部管理；

　　6、行政管理的成本控制及水電管理等。

前臺行政工作職責17

　　1、負責前臺來訪人員的接待；

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳；

　　4、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的管理；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。

前臺行政工作職責18

　　1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務（包括但不限于電話接聽、打字復印、收發(fā)傳真、來訪接待、快遞收發(fā)等）；

　　2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶，配合財稅部收集客戶相關(guān)資料；

　　3、負責商務中心辦公環(huán)境日常維護工作；

　　網(wǎng)絡銷售類：

　　1、利用公司提供的資源途徑：58同城，趕集，搜房等專業(yè)網(wǎng)站進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布，配合店長、經(jīng)理或獨立進行商務中心空置辦公室的招租工作；

　　2、負責商務中心在租客戶的日常收租（續(xù)約等）工作；

　　3、完成上級主管領(lǐng)導安排的其它工作。

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