資料員工作職責職能

資料員工作職責職能

資料員工作職責職能1

　　1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

　　2.施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;

　　3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等;

　　4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等;

　　5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報等。

資料員工作職責職能2

　　1、根據(jù)項目經(jīng)理/技術(shù)負責下達的工作目標，制訂相應工作計劃并具體實施;

　　2、了解工程技術(shù)規(guī)范以及當?shù)貙�工程資料的管理規(guī)定，并協(xié)助配合項目經(jīng)理(技術(shù)負責)綜合制定項目的文件資料管理規(guī)定，制定詳細的資料分類存檔，編號等的方案;

　　4、負責對項目施工圖紙、設計變更、各種技術(shù)文件及工程資料編制、編目、建檔及保管工作;

　　5、負責跟進材料進場驗收，負責新進材料抽樣送檢;

　　6、負責施工現(xiàn)場試驗室的日常管理工作及試驗器具的維護;

　　7、負責現(xiàn)場各類原材料(包括分包單位材料)取樣、檢(試)驗及施工抽測工作;

　　8、負責建立編制項目試驗臺賬和各類施工試驗的記錄、登記、發(fā)放，保證試驗記錄與工程同步;

　　9、完成領導交辦的其他工作。

資料員工作職責職能3

　　1、全程跟蹤項目的施工過程;

　　2、項目施工過程中資料采集，整理歸檔;

　　3、開展新項目前期事務性工作，參與供應商的考察及相關工作;

　　4、參與公司各部門工作對接，主動積極承擔工作;

　　5、嚴格按照項目進度控制表執(zhí)行項目。

資料員工作職責職能4

　　1、負責項目資料、圖片等檔案的收集、管理;

　　2、參加分部分項目的驗收工作;

　　3、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作;

　　4、負責項目的內(nèi)業(yè)管理工作;

　　5、完成項目部經(jīng)理交辦的其他任務：

　　6、熟悉施工報建、竣工備案驗收及相關檔案管理的規(guī)定：

　　7、能獨立進行項目資料編制(開工資料、材料報申表，各階段驗收及送檢的相關資料);

　　8、執(zhí)行國家和公司關于項目檔案資料管理的有關規(guī)定;

　　9、負責項目準備階段、施工過程、竣工檔案資料的策劃、移交和歸檔;

　　10、指導、檢查項目人員建立項目檔案，對項目資料的真實有效進行審核。

資料員工作職責職能5

　　1、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料，做好工程資料簽發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作，根據(jù)公司及地方規(guī)范要求收集、審核、整理歸納土建資料;

　　2、掌握施工技術(shù)質(zhì)量等過程資料的歸檔要求，做好資料的管理和監(jiān)控;

　　3、做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙進行獨立組合案卷和歸檔;

　　4、領導交辦的其他工作。

資料員工作職責職能6

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

　　2、負責備案資料的填寫，會簽，整理，報送，歸檔;

　　3、監(jiān)督施工單位施工資料的編制、管理、做到完整、及時，與工程進度同步;

　　4、在工程竣工后，負責將文件資料，工程資料立卷移交;

　　5、負責與項目有關的各類合同的檔案管理;

　　6、完成領導交辦的其它任務。

資料員工作職責職能7

　　1、負責部門的資料收集、整理、分發(fā)等工作(包括：招投標、合約、預結(jié)算、成本管控類資料);

　　2、配合部門其他專業(yè)崗對項目的簽證、設計變更、工程罰款等的收集;

　　3、對項目資料進行分類保管;(土建、安裝、園林、材料等相關需要保管資料);

　　4、負責會議安排，會議記錄工作;

　　5、配合項目負責人進行合同打印裝訂

　　6、配合領導完成部門的日常管理工作;

　　7、領導交辦的其它日常事務。

資料員工作職責職能8

　　1、負責協(xié)助工程總經(jīng)理處理工程部的總體工作，并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關系。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度

　　3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。

　　4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。

　　5、負責每月本部門工作總結(jié)，編制本部門月工作計劃，報工程部經(jīng)理審批后組織實施。

　　6、負責根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。

　　7、負責編制本部門年度工作計劃。

　　8、檢查部門工作日志，跟進所列問題，跟進處理突發(fā)事件。

　　9、負責部門內(nèi)部團隊管理及建設。

　　10、完成上報和外來文、電的'收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。

　　11、協(xié)助總經(jīng)理完成其他工作。

資料員工作職責職能9

　　1、負責工程項目上檔案文件的歸檔、移交、借閱等資料管理;

　　2、對項目資料科學歸類，能夠快速、準確、清晰、便捷的查詢;

　　3、負責工程資料、圖紙的管理及工程文件的處理;

　　4、對建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、招投標的基礎知識熟知。

資料員工作職責職能10

　　1、負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作;

　　2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等工作;

　　3、負責備案資料和竣工歸檔資料的編制、整理、報送。

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理對外協(xié)調(diào)等工作。

資料員工作職責職能11

　　1、負責接收上級有關部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

　　3、負責管理好有關工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術(shù)資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

　　4、施工過程中，各種檢查資料的整理。

　　5、施工各階段驗收資料的整理。

資料員工作職責職能12

　　1、負責取樣送檢，混凝土及砂漿試塊的制作及標準養(yǎng)護

　　2、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

　　3、負責臺帳登記及保管

　　4、負責工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理;

　　5、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

　　6、完成上級交辦的其他任務。

資料員工作職責職能13

　　1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、工程聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、檢測報告、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;

　　2、負責上述資料原件的保管;

　　3、對上述資料中的設計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存;

　　4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔，做到分門別類、查找方便;

　　5、負責審查各種資料，對缺少的資料，責成有關人員及時補上，對不符合要求的資料，責成有關人員及時補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的(簽收手續(xù)有二種：一是直接在復印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);

　　6、需加蓋甲方公章的文件有：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等;

　　7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有：開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會議紀要等;

　　8、負責竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;

　　9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;

　　10、過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查;

　　11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室，移交表格附后。

資料員工作職責職能14

　　1、負責工程資料的收集、整理、歸檔;熟悉工程管理資料、來往文件的管理;

　　2、負責備案資料的填寫、整理、報送、歸檔;

　　3、負責與公司有關的各類合同、聯(lián)絡函等的檔案管理;

　　4、負責與各合作單位業(yè)務來往的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　5、負責公司業(yè)務合同的流程辦理和跟進;

　　6、其他上級交待的事宜。

資料員工作職責職能15

　　1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;

　　2、負責公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù);

　　3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔;

　　4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用;

　　5、按建設主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料，會同公司其他部門將項目立項依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理;

　　6、負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄

資料員工作職責職能16

　　1、熟悉工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作，有項目工作經(jīng)驗、獨立完成成套施工資料。

　　2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;

　　3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等;

　　4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等;

　　5、各個工程信息的收集、傳遞、反饋;項目各類資料包括竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交給甲方，并留存一份歸檔到行政人事部。

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