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      2. 前臺(tái)文員工作職責(zé)

        時(shí)間:2022-12-15 18:59:05 工作職責(zé) 我要投稿

        前臺(tái)文員工作職責(zé)集合15篇

        前臺(tái)文員工作職責(zé)1

          1、前臺(tái)日常接待工作;

        前臺(tái)文員工作職責(zé)集合15篇

          2、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境(設(shè)備維修登記、前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生);

          3、協(xié)助公司各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)組織,做好客戶(hù)商務(wù)接待安排;

          4、協(xié)助人員招聘;

          5、協(xié)助管理和統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)貨品的進(jìn)出領(lǐng)用,形成日,月,周報(bào)表。

        前臺(tái)文員工作職責(zé)2

          1、五官端正,形象氣質(zhì)佳,身高不低于163cm;

          2、熱情開(kāi)朗,積極主動(dòng),有特長(zhǎng);

          3、熟悉公文的基本要求;

          4、熟練辦公軟件操作,良好的書(shū)面、口頭表達(dá)能力;

          5、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待與電話接聽(tīng),對(duì)來(lái)訪人員做好接待引導(dǎo)工作;

          6、負(fù)責(zé)前臺(tái)、總經(jīng)理辦公室區(qū)域衛(wèi)生清潔及桌椅擺放;

          7、踏實(shí)肯干、任勞任怨、對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

          8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

        前臺(tái)文員工作職責(zé)3

          前臺(tái)文員的工作職責(zé):

          1、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

          2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。

          3、保持單位清潔衛(wèi)生,展示單位良好形象。

          4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

          5、負(fù)責(zé)單位快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

          6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

          7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。

          8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)單位員工的考勤情況,考勤資料存檔。

          9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

          10、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管單位常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

          11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

          12、做好材料收集、檔案管理等工作。

          13、協(xié)助上級(jí)完成單位行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

          14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

          15、協(xié)助主任做好單位各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)

        前臺(tái)文員工作職責(zé)4

          1、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

          2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          3、司設(shè)備維護(hù),辦公室環(huán)境維護(hù),日常辦公用品采購(gòu),資料整理;

          4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

          5、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

          6、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

          7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        前臺(tái)文員工作職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

          2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件、快遞等;

          3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

          4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

          5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

        前臺(tái)文員工作職責(zé)6

          1、根據(jù)銷(xiāo)售的安排,每日按時(shí)發(fā)出客戶(hù)的樣品;

          2、每天給客戶(hù)發(fā)物流和快遞的貨編輯短信發(fā)送通知客戶(hù);

          3、u轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)信件和快遞文件;

          4、接待來(lái)訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門(mén);;

          5、協(xié)助組織公司活動(dòng)。

          6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng);

        前臺(tái)文員工作職責(zé)7

          1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,做好記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員;

          2、收發(fā)報(bào)紙、信件、包裹等,并做好記錄;

          3、外來(lái)訪客的咨詢(xún)、登記和接待;

          4、文件資料的打字復(fù)印。

          5、做好圖書(shū)歸類(lèi)及擺放;

          6、做好書(shū)架及圖書(shū)衛(wèi)生清潔;

          7、做好圖書(shū)借閱管理。

          8、做好會(huì)前用品的準(zhǔn)備和擺放(茶杯、礦泉水、桌簽等)、設(shè)備啟動(dòng),會(huì)中服務(wù),會(huì)后衛(wèi)生清理等會(huì)務(wù)工作;

          9、做好會(huì)議室、接待室的日常管理。

          10、前臺(tái)5S管理;

          11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        前臺(tái)文員工作職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

          2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          3、對(duì)客戶(hù)的投訴電話,及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于時(shí)間傳達(dá)到客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì);

          4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

          5、每月擬定值日表格,收錄快遞寄送情況等;

          6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

          7、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù) 。

        前臺(tái)文員工作職責(zé)9

          1.接待來(lái)訪人員.

          2.主要負(fù)責(zé)協(xié)助銀行針對(duì)客戶(hù)信息采取進(jìn)一步修復(fù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

          3.負(fù)責(zé)辦公室的函件打印,銀行郵件處理做好辦公室檔案收集、整理工作。

          4:辦公用品管理與采購(gòu)

          5:外訪車(chē)輛管理

        前臺(tái)文員工作職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作。

          2、快遞收發(fā)。

          3、跟進(jìn)員工日常物資領(lǐng)取,建立日常物資臺(tái)賬,提報(bào)日常物資采購(gòu)需求。

          4、日常辦公環(huán)境的維護(hù)。

          5、協(xié)助其他同事完成日常行政事務(wù)。

          6、完成行政部交辦的其他工作

        前臺(tái)文員工作職責(zé)11

          1、禮貌接待來(lái)訪人員,并負(fù)責(zé)通知被訪人;

          2、保持前臺(tái)干凈整潔;

          3、負(fù)責(zé)做好客戶(hù)來(lái)訪前的準(zhǔn)備工作。

          4、接待品進(jìn)、出管控;

          5、會(huì)議室管控、日常點(diǎn)檢;

          6、公司人員名片制作;

          7、公司通勤車(chē)、客戶(hù)車(chē)輛安排;

        前臺(tái)文員工作職責(zé)12

          1、對(duì)來(lái)訪客戶(hù)做好接待工作、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

          2、人事行政類(lèi)輔助工作,負(fù)責(zé)公司辦公勞保用品發(fā)放管理工作、飲用水訂購(gòu)等;

          3、公司有人員應(yīng)聘做好表格填寫(xiě),復(fù)印應(yīng)聘人員證件資料各項(xiàng)事宜;

          4、每月到物業(yè)、員工宿舍領(lǐng)取發(fā)票;

          5、對(duì)公司保潔、植物擺等工作的監(jiān)督與檢查;

          6、日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查;

          7、公司員工通訊錄整理更新;

          8、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)。

          9、負(fù)責(zé)展廳客流量的登記;

          10、負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用;

          11、負(fù)責(zé)匯總每天的報(bào)表。

        前臺(tái)文員工作職責(zé)13

          1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)電及轉(zhuǎn)接,來(lái)訪接待。

          2.前臺(tái)、辦公區(qū)域及會(huì)議室5S管理

          3.員工用餐統(tǒng)計(jì)及上報(bào),訂送飲用水。

          4.公司快遞收發(fā)并做好記錄表,每月做好快遞費(fèi)對(duì)賬及開(kāi)票工作。

          5.與倉(cāng)庫(kù)配合收發(fā)貨事宜,做好收發(fā)貨及運(yùn)費(fèi)記錄,每月做好物流運(yùn)費(fèi)對(duì)賬及開(kāi)票工作。

          6.辦公用品發(fā)放、申購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及管控。

          7.每月辦公用品盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存、每月統(tǒng)計(jì)表格整理上報(bào)及工作監(jiān)管。

          8.新進(jìn)員工考勤機(jī)信息錄入及每月考勤導(dǎo)出。

          9.統(tǒng)計(jì)各部門(mén)人員加班、請(qǐng)假工時(shí)。

          10.各部門(mén)文件復(fù)印掃描,協(xié)助各部門(mén)交辦的其他事項(xiàng)。

        前臺(tái)文員工作職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

          2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          3、對(duì)客戶(hù)的投訴電話,及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于時(shí)間傳達(dá)到客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

          4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

          5、接受人事行政工作安排并協(xié)助人事主管作好人事其他工作;

          6、負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理、離職手續(xù)辦理;

          7、負(fù)責(zé)員工招聘,接待面試。

        前臺(tái)文員工作職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

          2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌;

          3、對(duì)客戶(hù)的投訴電話,及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳到達(dá)客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

          4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并持續(xù)整潔干凈;

          5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)

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