行政專員工作職責(zé)

行政專員工作職責(zé)匯編15篇

行政專員工作職責(zé)1

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

　　2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;

　　4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據(jù)員工反饋及效果對于公司層面的激勵(lì)體系提出建議;

　　5、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，各類活動的組織，為團(tuán)隊(duì)營造良好的工作氛圍;

　　6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理，包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能;

　　7、負(fù)責(zé)公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實(shí)施

　　8、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政專員工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌實(shí)施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作，包括：辦公室環(huán)境管理，前臺接待管理，衛(wèi)生管理，固定資產(chǎn)及物資設(shè)備管理，車隊(duì)管理，會務(wù)管理，節(jié)日活動，落地，后勤支持服務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項(xiàng)行政管理制度和行政事項(xiàng)流程，保證制度、流程有效宣導(dǎo)及落地執(zhí)行；

　　3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司對內(nèi)對外公文的撰寫、發(fā)布工作；

　　4、負(fù)責(zé)對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，發(fā)展和維護(hù)公司內(nèi)外的公共關(guān)系，協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象；

　　5、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)綜合辦公室團(tuán)隊(duì)高效工作，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員在業(yè)務(wù)上不斷精進(jìn)，有論的指導(dǎo)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員不斷成長；帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為公司所有部門和大區(qū)提供良好的行政后勤服務(wù)支持；

　　6、合理控制行政成本；

　　7、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

行政專員工作職責(zé)3

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。

　　4、進(jìn)行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。

　　5、負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。

　　7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。

　　8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)

行政專員工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持，對接集團(tuán)信息化管理相關(guān)事務(wù);

　　2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

　　3、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護(hù);

　　4、負(fù)責(zé)視頻會議、機(jī)房網(wǎng)絡(luò)等事項(xiàng)的IT支持;

　　6、負(fù)責(zé)區(qū)域平臺日常行政事務(wù)的管理，其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理;

　　7、負(fù)責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;

　　8、負(fù)責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項(xiàng)。

行政專員工作職責(zé)5

　　1、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展計(jì)劃，全面主持本部門工作，制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;

　　2、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　3、全面負(fù)責(zé)招聘、績效考核、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)下級實(shí)施，在實(shí)施過程中及時(shí)聽取反饋意見、修正并完善制度、流程;

　　4、根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運(yùn)營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計(jì)劃，做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展，使其具有外部競爭力和內(nèi)部公平性;

　　5、負(fù)責(zé)公司級活動及會議的籌備、支持、跟進(jìn)等工作;

　　6、塑造、維護(hù)、發(fā)展，公司文化;

　　7、上級交辦的其它事項(xiàng)。

行政專員工作職責(zé)6

　　1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度，梳理行政流程，負(fù)責(zé)日常行政管理工作;

　　2、執(zhí)行年度行政費(fèi)用預(yù)算,控制行政費(fèi)用;

　　3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);

　　4、對下屬各市場板塊行政工作服務(wù)及監(jiān)督工作，

　　5、上級交辦其他工作

行政專員工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)，辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù)，辦理員工考勤與變動等各項(xiàng)人事手續(xù);

　　2、負(fù)責(zé)定期組織公司各類團(tuán)隊(duì)活動的策劃，統(tǒng)籌安排公司各種工作會議;

　　3、負(fù)責(zé)與其它部門進(jìn)行日常性的工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目月度物資及辦公用品的采購，完成相關(guān)工作統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)申報(bào)及各項(xiàng)流程發(fā)起;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政專員工作職責(zé)8

　　1、文件收發(fā)，打印整理以及存檔。

　　2、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)。

　　3、公司快遞收發(fā)，外來人員接待。

　　4、協(xié)調(diào)安排會議以及會議現(xiàn)場布置。

　　5、公司考勤統(tǒng)計(jì)，用餐統(tǒng)計(jì)。

　　6、部門內(nèi)報(bào)銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事項(xiàng)。

行政專員工作職責(zé)9

　　一、每天須做事項(xiàng)：

　　1、 對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單；

　　2、 每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知；

　　3、 日常后勤服務(wù)，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應(yīng)的'供應(yīng)商解決問題；

　　4、 確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成；

　　5、 負(fù)責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項(xiàng)，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作；

　　6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；

　　7、 及時(shí)完成上級臨時(shí)交待的事項(xiàng)；

　　二、每周須做事項(xiàng)：

　　1、 擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會，并做好會議紀(jì)要與分發(fā)工作；

　　2、 管理好行政部備用金，做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請款事宜；

　　3、 采購日常生活用品（如需要）；

　　4、 及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容；

　　三、每月須做事項(xiàng)：

　　1、 協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格；

　　2、 整理主管會議紀(jì)要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；

　　3、 協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評優(yōu)工作；

　　4、 起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書；

　　5、 根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜；

　　6、 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動；

　　7、 做好月工作總結(jié)；

　　四、每年須做事項(xiàng)：

　　1、 工作年度總結(jié)與計(jì)劃；

　　2、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；

　　3、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同；

行政專員工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)辦理同事的假期申請、外出手續(xù)的辦理。

　　2、負(fù)責(zé)員工外出登記統(tǒng)計(jì)，定時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

　　4、負(fù)責(zé)為同事辦理打印、復(fù)印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。

　　5、負(fù)責(zé)各部門臨時(shí)辦公用品采購需求的統(tǒng)計(jì)，如有需要，協(xié)助采購。

　　6、如召開會議，負(fù)責(zé)會議通知、考勤、紀(jì)律監(jiān)督、違紀(jì)記錄，會后馬上整理會議記錄呈經(jīng)理審核，報(bào)會議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。

　　7、如辦公設(shè)施有損壞需維護(hù)，負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決問題。

　　8、如遇新員工入職、試用、起薪調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同，為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)。

　　9、如遇月末，負(fù)責(zé)收集部門月工作總結(jié)和協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行績效考核；如遇月初，負(fù)責(zé)收集各部門月工作計(jì)劃。

　　10、負(fù)責(zé)對前臺下載的應(yīng)聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報(bào)。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發(fā)郵件說明原因。

　　11、前臺臨時(shí)離開時(shí)為其頂崗。

　　12、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。

　　13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

行政專員工作職責(zé)11

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。

　　2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉(zhuǎn)正工作;。

　　5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標(biāo)人才跟蹤工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。

　　8、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　9、快遞費(fèi)、電話費(fèi)、保安費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷付款工作。

　　10、員工宿舍分配，廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。

　　11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政專員工作職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽及到訪客戶的接待；

　　2.維護(hù)公司的辦公環(huán)境和前臺衛(wèi)生的整潔及綠植護(hù)養(yǎng)；

　　3.負(fù)責(zé)采購管理辦公用品及采購零食；

　　4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記；

　　5.協(xié)助財(cái)務(wù)審核員工報(bào)銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等；

　　6.負(fù)責(zé)傳達(dá)通知及組織集體活動與安排工作；

　　7.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站信息發(fā)布安排，辦理員工手續(xù)；

　　8.服從其他工作安排，協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。

行政專員工作職責(zé)13

　　職位描述：

　　1、負(fù)責(zé)宣貫國家安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)和上級單位安全、環(huán)保等相關(guān)制度；

　　2、負(fù)責(zé)編制公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等管理文件并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負(fù)責(zé)檢查公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生的執(zhí)行情況；并糾正各部門違章行為，監(jiān)督、指導(dǎo)事故隱患整改；

　　4、負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施檢查、維護(hù)保養(yǎng)的監(jiān)督工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生資料整理、存檔工作；

　　7、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門“節(jié)能減排”工作的實(shí)施情況；

　　8、負(fù)責(zé)落實(shí)公司6S管理工作；

　　9、負(fù)責(zé)行政后勤管理工作。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　2、具備良好的組織、溝通與協(xié)調(diào)能力；

　　3、工作積極主動性強(qiáng)；

　　4、良好的語言溝通及文字表達(dá)能力；

　　5、熟練運(yùn)用辦公軟件。

行政專員工作職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作；根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向，編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織實(shí)施。

　　2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位說明書等；

　　3、負(fù)責(zé)各部門的團(tuán)隊(duì)搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計(jì)劃并落地實(shí)施；

　　4、制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　5、理解公司業(yè)務(wù)商業(yè)模式，深入業(yè)務(wù)實(shí)踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和方法論，提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個(gè)人績效、團(tuán)隊(duì)績效等考核方法；

　　6、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實(shí)施；

　　7、受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時(shí)處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題；

　　8、推動組織及團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè)，推動公司企業(yè)文化建設(shè)，積極打造特色團(tuán)隊(duì)文化，如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等；

　　9、負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度，復(fù)核每月薪資及各種費(fèi)用；

　　10、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，安全生產(chǎn)等，并監(jiān)督推行；

　　11、完成上級交待的臨時(shí)工作。

行政專員工作職責(zé)15

　　1、在分管領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

　　2、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。

　　3、負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

　　4、及時(shí)收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

　　5、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

　　6、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。

　　7、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃，對各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

　　8、按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計(jì)、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

　　9、按照公司總部工作安排，組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作，并對各項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。

　　10、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

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