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      2. 行政助理工作職責

        時間:2023-01-17 14:20:50 工作職責 我要投稿

        行政助理工作職責18篇

        行政助理工作職責1

          1、負責賬號注冊資料準備,公司信息收集;

        行政助理工作職責18篇

          2、負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;

          3、賬號安全風險控制。預防賬號被盜,賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

          4、根據管理層的安排,負責管理或者協助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;

          5、負責公司各部門之間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

          6、代表公司與外界有關部門或機構聯絡,并保持良好合作關系;

          7、完成領導交辦的`其他工作。

        行政助理工作職責2

          1.負責電話、郵件、快遞包裹等收發處理;

          2.對來訪人員做好接待、登記、引導工作;

          3.保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;

          4.負責固定資產的.管理工作,做好登記存檔;

          5.協助人力資源部進行招聘工作;

          6.協助按時完成領導交代的任務;

        行政助理工作職責3

          1、日常負責數據的.整理及核對,倉庫進出倉登記,安排司機送貨;

          2、月尾數據分類匯總,做好各種會議記錄及會務工作;

          3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

          4、訂單管理、倉庫管理,業務訂單傳送,出對賬單;配合完成總經理及其他同事相關工作;

          5、辦公室電話接聽及每周衛生簡單打掃、清潔。

        行政助理工作職責4

          1、協助經理完成日常工作,準備會議文件報表等。

          2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發等日常管理工作。

          3、負責接聽電話,前臺接待,做好訪客記錄,形成規范化的'工作流程。

          4、其他領導交代的工作。

        行政助理工作職責5

          1、負責員工入職、轉正、異動、離職等相關手續的辦理;

          2、人事檔案管理,建立人才檔案;

          3、負責公司考勤管理,做好考勤統計工作;

          4、負責人事資料的錄入、維護和管理;負責人事資料的錄入、維護和管理;

          5、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

          6、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作;

          7、負責社會保險及商業保險的'辦理;

        行政助理工作職責6

          1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。

          2、負責公司固定資產的管理工作。

          3、協助主管對于各類工作進行審核工作。

          4、負責公司消防安全管理工作。

          5、負責公司一切對外的'溝通協調工作。

          6、負責組織公司各類活動。

          7、負責公司日常行政管理工作。

        行政助理工作職責7

          1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進

          2、商務接待管理

          3、能獨立處理辦公室日常工作事務,熟悉行政后勤及辦公室相關工作流程

          4、具備較強的文字功底,能獨立完成對內對外公文及宣傳報道稿件的.撰寫等

        行政助理工作職責8

          1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

          2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

          4.做好會議紀要。

          5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6.負責傳真件的收發工作。

          7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8.做好公司宣傳專欄的組稿。

          9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

          10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

          11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

          12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理,嚴格借檔手續。

          13.社會保險的投保、申領。

          14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

          15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

          16.接受其他臨時工作.

        行政助理工作職責9

          1、行政管理:辦公用品管理、食堂管理、衛生管理、宿舍管理、車輛管理等;

          2、活動策劃與組織;

          3、日常行政費用管理;

          4、員工勞動紀律管理;

          5、后勤工作的`維護;

          6、考勤及加班統計表的制作;

          7、完成上級領導交辦的其他任務。

        行政助理工作職責10

          1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件;

          2、負責員工考勤統計,負責文書工作處理,后勤工作跟進及處理;

          3、協助行政部完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

          4、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

          5、各項規章制度監督與執行;

          6、協助上級跟進商務推廣工作等;

          7、協助上級完成日常工作,積極主動完成上級交辦的'事務。

        行政助理工作職責11

          1、協助區域主管對所轄分公司業績的'追蹤;

          2、協助區域主管追蹤各項交辦事項

          3、各項資料匯總及各類表單簽核;

          4、確定區域主管的出差行程,預定航班,提報行程;

          5、部門相關文件的送達。

          6、銷售數據統計

        行政助理工作職責12

          1、負責員工的考勤;

          2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

          3、對一般文件的起草和行政人事文件的.管理;

          4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;

          5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

          6、協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

          7、組織公司各種活動的策劃;

          8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

          9、其他臨時交辦的任務。

        行政助理工作職責13

          職責一負責樣品的出入庫事宜,分發樣品寄送快遞。

          根據樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續,制作出庫單,打印快遞單據;

          錄入、統計處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時盤點樣品庫存。

          職責二負責貨物的出入庫事宜,統計貨物庫存表

          根據貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續制作出入庫單,根據情況選擇相應物流公司發送貨物,打印快遞單據

          錄入、統計貨物庫存信息,每日發送銷售日報信息,每月定時盤點貨物庫存。

          職責三負責快遞物流費用核算、統計。

          根據發送樣品、資料、貨物的不同,各項費用的統計錄入核對

          職責四負責行政辦公用品的采辦工作,協助行政經理進行辦公室管理

          職責五協助處理銷售合同的'制作

          職責六完成部門經理交辦的其他任務

        行政助理工作職責14

          1.協助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設

          2.執行人力資源管理各項實務的`操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作

          3.執行招聘工作流程,維護招聘渠道,負責面試與篩選。

          4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續,協助開展新員工入職培訓。

          5.幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

          6.其他人事相關的工作。

        行政助理工作職責15

          1.負責事務所行政部日常工作;

          2.協助完善事務所行政規章制度;

          3.負責行政相關服務機構常規工作聯系:工程建設、物業管理、資產/服務采購供應商管理;

          4.負責事務所對內對外會議的會務工作;

          5.與司法局及律協相關的外聯工作;

          6.負責事務所辦公環境的維護及管理;

          7.負責事務所辦公用品的采購和管理,計劃、管理和發放辦公用品,定期核查辦公設施、固定資產情況,對控制成本提出建議;

          8.負責事務所專業資質管理,各種證件辦理(年審、組織機構代碼證、港澳通行證、律師執業證、實習證、調檔、轉所、社保等);

          9.負責事務所員工活動的.組織及安排(生日會、俱樂部管理);

          10.檢查與監督事務所安全、消防等后勤保障工作,負責事務所車輛管理;

          11.上級安排的其他工作。

        行政助理工作職責16

          職位說明

          工作職責:

          1.負責書院各項日常行政工作,為書院各部門工作提供行政支持,做好書院后勤保障工作;

          2.負責書院資產采購、管理和維護,制定書院固定資產管理制度,完善固定資產借還制度,參與書院資產盤點和日常維修工作,避免不必要的損失,如電子設備借還、家具維修等;

          3.擔負書院院長助理工作職能,協助院長規劃行程、會議、接待等日常工作安排;

          4.協助開展書院空間規劃和樓宇維護工作,如功能房以及公共區域等空間的管理、維護和裝飾;完善功能房管理制度和方案,為同學提供更為舒適的書院空間;

          5.圍繞書院全人教育的育人理念,協助并開展學生拓展及特色活動,如社會實踐活動等;

          6.完成上級領導安排的其他工作。

          崗位要求:

          1.熟悉并深刻理解書院制和全人教育理念;

          2.本科及以上學歷,1-3年以上相關工作經驗,有高等院校工作經歷者優先;

          3.有較強的中文寫作能力,較好的英文寫作能力和口頭表達能力;

          4.具備較強的計劃和執行能力、溝通和團隊協作能力;

          5.有敏銳的.洞察力,學習能力強,做事細心有耐心;

          6.對工作充滿熱情,有工作抗壓能力,有良好的服務意識和高度責任心;

          7.能熟練使用辦公軟件(PPT、Word、Excel等)。

          薪酬及福利

          具有競爭力的薪酬,根據個人資歷和經驗而定;由香港中文大學(深圳)直接聘用;享有中國大陸現行的勞動法所規定的相關福利。

          申請程序

          請準備好完整的中、英文簡歷和/或職位申請表(可在此處下載),并附上三位推薦人的姓名,發送至郵箱:hr@

        行政助理工作職責17

          1、負責辦公用品采購及發放,固定資產管理;員工生日報告及禮金、賀卡;

          2、負責公司合同的整理和歸檔;

          3、通訊錄更新,員工考勤管理;

          4、負責員工活動及簡易事項的跟進安排;

          5、負責來訪人員的`接待;

          6、協助招聘事宜;

          7、上級交辦的其他項。

        行政助理工作職責18

          1、直接在總經理領導下開展工作,協助總經理負責公司營運和經營管理工作;

          2、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

          3、協助總經理帶領業務團隊實現公司戰略經營目標,處理好各部門之間的協調配合,以提高工作效率與經濟效益;

          4、合同管理、項目進度管理、檔案管理、其他行政工作。

          5、負責公司的'績效考核;

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