資料管理員的工作職責

資料管理員的工作職責

資料管理員的工作職責1

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

　　2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　3、負責編制檔案檢索登記工具、建立臺賬等;

　　4、負責管理電子檔案的建立、備份工作;

　　5、完成項目部領導及公司領導交辦的`其它相關資料的工作。

資料管理員的工作職責2

　　1、負責有關技術方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

　　2、負責各種溝通信息的'傳達與跟蹤;

　　3、負責起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術方面的簡單公文;

　　4、負責研發(fā)部門的會議安排，記錄，跟蹤等;

　　5、負責宣傳落實有關研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;

　　6、負責編制、匯總研發(fā)報表;

資料管理員的工作職責3

　　1、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用，對國家、社會及學院有保存價值的各種門類和載體的材料(如正式文件、內(nèi)部材料、正底稿及電報、光盤、錄像帶、錄音帶、照片等)。

　　2、根據(jù)高校檔案歸檔范圍及保管期限的'規(guī)定，對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。

　　3、根據(jù)高校檔案管理要求，對檔案的保管、銷毀都登記、造冊，做到賬、物、卡相符。

　　4、根據(jù)高校檔案管理要求，指導、檢查院機關各行政部門和各系(部)的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作，并督促其按規(guī)定歸檔。

　　5、根據(jù)高校檔案管理要求，辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

　　6、根據(jù)高校檔案管理要求，搞好檔案的借閱、利用工作。

　　7、嚴格執(zhí)行高校檔案管理制度，負起檔案保管的安全和保密責任。

　　8、管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。

　　9、組織全校檔案員的業(yè)務學習，經(jīng)驗交流。

資料管理員的工作職責4

　　1、負責工地的土建、安全等現(xiàn)場資料的收集及報審，從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作。

　　2、處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。

　　3、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與各參建方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。

　　4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用。

　　5、負責監(jiān)督項目質監(jiān)竣工驗收備案工作。

　　6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作，按會審紀要內(nèi)容辦理相關審批手續(xù)，并協(xié)助項目部組織落實與實施。

　　7、負責落實施工合同備案、質監(jiān)安監(jiān)備案和施工許可證的審領工作。

　　8、按照國家對建筑工程的有關規(guī)范和設計文件的'要求，監(jiān)督各項目各階段施工工程質量和安全，參加工程階段性檢查、驗收等工作。

　　9、負責做好各項目的施工進度記錄，參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設計變更、簽證、驗收，并做好拍照、錄像的存檔工作。

　　10、及時關注各工程項目的施工進度，在各分部工程預驗收及竣工驗收前提前發(fā)現(xiàn)問題，制定整改方案，督促相關班組進行整改。

　　11、協(xié)助組織各項目中出現(xiàn)的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量，配合預決算人員做好預算。

資料管理員的工作職責5

　　1、按集團公司要求，負責項目部的資料審核、管理工作，并向集團公司匯報工作。

　　2、記錄項目資料臺賬、存檔備查，對接甲方收發(fā)資料工作;

　　3、負責駐項目現(xiàn)場，了解掌握項目施工進度。

　　4、保障項目安全建設，監(jiān)督施工隊伍按照安全生產(chǎn)要求實施生產(chǎn)，保障施工現(xiàn)場的環(huán)境安全。對潛在風險及時把控并及時上報協(xié)助解決;

資料管理員的.工作職責6

　　1)在施工單位進場時，按照公司工程資料管理標準和當?shù)貦n案管理要求，對監(jiān)理、施工單位進行工程資料管理交底;工程驗收前，督促施工單位、監(jiān)理單位及各參建單位及時提交竣工資料，并對竣工資料進行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上報。

　　2)在工程竣工驗收備案前，負責工程技術類文件資料(原件)的組卷、歸檔工作，做好《建設工程檔案驗收自檢報告》，邀請當?shù)爻墙�檔案館對工程檔案進行預驗收，工程竣工后，及時將竣工資料交至當?shù)爻墙�檔案館，取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。

　　3)督促項目各參建單位按公司質量管理體系文件的`要求執(zhí)行，定期對資料文件的符合性、及時性、完整性等進行檢查。

　　4)根據(jù)公司相關文件要求，負責做好項目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作，及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門，并及時與物業(yè)公司做好相關資料的移交。

　　5)負責項目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標準等)、合同等的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。

　　6)負責項目部各類會議紀要的及時整理、打印和發(fā)放。

　　7)負責與各參建單位之間有關資料的聯(lián)系對接，協(xié)助收集整理與工程有關的資料。

　　8)完成領導交辦的其他工作。

資料管理員的工作職責7

　　1、負責對車型樣本圖片進行人工復查，包括但不限于收集目標樣本圖片、篩選車型圖片、標注圖片特征元素等;

　　2、要求人員能長時間面對電腦工作，計算機基本操作嫻熟，有責任心、能發(fā)現(xiàn)問題并及時反饋交流。

　　3、完成領導安排的其他資料整理工作。

資料管理員的'工作職責8

　　1、承擔辦公室日常行政事務，協(xié)助上級做好日常行政工作，協(xié)助制定部門月/季/年度部門工作計劃，參與制定和完善總公司內(nèi)部行政管理體系和管理制度;

　　2、負責對總公司及分公司的資料、檔案的整理、裝訂、歸檔、管理等工作，并運用現(xiàn)代化軟件編制資料清單，建立資料庫;

　　3、負責各類檔案的接受、分類、編碼、歸檔，制定公司檔案管理制度;

　　4、及時處理文件的簽收、傳閱、催辦工作，并做好文件的回收、裝訂、清退、銷毀工作，負責公司各類行政會議的通知，相關會議記錄、會議紀要、會議決議的.印發(fā);

　　5、協(xié)助員工出差行程安排、交通安排及其他手續(xù)辦理，負責出差旅程記錄及費用審核;

　　6、完成上級領導交付的其他工作

資料管理員的工作職責9

　　一、管好、用好圖書資料，為教育教學服務。不斷提高圖書資料利用率和完好程度。

　　二、對現(xiàn)有圖書資料分類、編號、登記、建卡、管理好圖書室、閱覽室、資料室的所有財物。

　　三、做好新書添置和發(fā)行工作，經(jīng)常向師生介紹推薦新書，并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書刊，防止精神污染。

　　四、做好圖書和資料的出借工作，編寫好各種圖書和資料索引，以便師生查閱，提高圖書和資料的流通率，充分發(fā)揮圖書室和資料室服務教育、教學的作用。

　　五、搜集和積累有關教育教學的參考資料，并主動向教職工推薦。

　　六、定期開放閱覽室，協(xié)助班主任組織、指導學生開展課外閱讀活動。

　　七、隨時對師生進行愛護書籍的教育，定期檢查，整理快報、雜志、資料，及時修補損壞的書籍、雜志、資料，月底，年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。

　　八、草擬并嚴格執(zhí)行書庫管理制度，師生借還規(guī)則、圖書損壞賠償規(guī)則、資料室規(guī)則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施，教育師生愛護書籍，文明閱覽。

　　九、定期向學校領導匯報圖書、資料的`管理情況，取得他們的支持，搞好管理工作。

　　十、工作變動時，要辦好交接手續(xù)。

資料管理員的工作職責10

　　1、負責資料的分類登記，整理、歸檔、保管;

　　2、負責輸出技術圖紙、資料的更新、分發(fā)、回收;

　　3、負責技術中心與其它各部門的`上傳下達、文件傳送工作;

　　4、負責新增物料的代碼申請把關、新增系統(tǒng)物料代碼的添加;

　　5、負責將技術資料(BOM單)錄入ERP系統(tǒng);

　　6、做好上級交待的其它工作。

資料管理員的工作職責11

　　1、負責基建檔案整理、保管，負責基建辦公室接待、電話接聽、傳真收發(fā)、資料打印等日常事務，收發(fā)和處理各種來函和文件，并交基建組領導簽閱。

　　2、負責竣工資料、結算資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱和移交工作，各種工程資料、文件、設計圖紙、通知單、結算表等按單項工程歸口管理，收發(fā)登記。

　　3、負責基建組各種辦公設備和工具的驗收、進倉、出倉、登記、保管、維修。負責辦公室的衛(wèi)生、茶水等工作。

　　4、記錄基建組工作例會和專題會議，并做好與會人員的簽到工作。

　　5、負責基建 工作人員日常考勤、加班統(tǒng)計等工作。

　　6、完成領導分配的.其它工作任務。

資料管理員的工作職責12

　　1、熟悉運用各類辦公軟件及自動化設備;

　　2、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;負責接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存;對檔案的收進，移交、保管等情況以表冊數(shù)字形式進行登記保存;

　　3、負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

　　4、熟悉最新的`檔案管理相關法規(guī)流程，認真負責，細致耐心。

　　5、負責編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、歸檔;

資料管理員的工作職責13

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

　　2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

　　4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的`匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表;

　　5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳;

　　6、完成上級領導安排的其他工作。

資料管理員的工作職責14

　　1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的`其他事情;

　　3、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協(xié)調各部門關系;

　　4、認真完成上級主管交辦的各項工作。

資料管理員的工作職責15

　　1、負責收集公司各項目資料，經(jīng)過整理、統(tǒng)一立卷、當檔保存;負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

　　2、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;做好公司立卷檔案的`鑒定和保存期限;

　　3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計;

　　4、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程，負責建立和維護檔案借閱管理制度，同時配合其他部門借調相關文檔;

　　5、參與科技項目申報及保管資質申報;

　　6、臨時交辦的事項。

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