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      2. 行政部工作職責(zé)范圍

        時間:2023-01-30 19:31:01 工作職責(zé) 我要投稿

        行政部工作職責(zé)范圍15篇

        行政部工作職責(zé)范圍1

          1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

        行政部工作職責(zé)范圍15篇

          2、負(fù)責(zé)公司接待及會議安排;

          3、負(fù)責(zé)食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;

          4、負(fù)責(zé)公司行政類文件的`審核、編號、立卷、存檔工作;

          5、負(fù)責(zé)易耗品采購及配發(fā)工作;

          6、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放。

        行政部工作職責(zé)范圍2

          1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務(wù)日常運維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等),并對服務(wù)現(xiàn)狀持續(xù)改進;

          2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需求響應(yīng)及反饋,配合業(yè)務(wù)工作部署推進,協(xié)同項目開展、包含不限于裝修、搬遷、會務(wù)、活動;

          3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,外包人員管理(前臺、保安、保潔、小郵局);

          4、負(fù)責(zé)組織公司總部及業(yè)務(wù)要求的各項活動,包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作;

          5、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)匦姓惞⿷?yīng)商開發(fā)、日常管理及監(jiān)管;

          6、負(fù)責(zé)物資請采、資產(chǎn)管理、工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及費用預(yù)算把控

        行政部工作職責(zé)范圍3

          1、負(fù)責(zé)員工咨詢服務(wù)及辦公環(huán)境管理;

          2、負(fù)責(zé)合同、報銷送簽;

          3、負(fù)責(zé)辦公用品派發(fā);

          4、協(xié)助工作室處理各類行政事宜;

          5、負(fù)責(zé)協(xié)助部門文化建設(shè)、團建的組織與實施,例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等;

          6、有部門統(tǒng)籌能力,完成主管安排的其他工作事項;

        行政部工作職責(zé)范圍4

          1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

          2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

          3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。

          4、 各類行政費用申請、報銷。

          5、 公司車輛的管理。

          6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

          7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。

        行政部工作職責(zé)范圍5

          1.負(fù)責(zé)公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復(fù);

          2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

          3.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

          4.負(fù)責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

          5.定期組織策劃員工活動,協(xié)助進行員工關(guān)懷等工作;

          6.協(xié)助進行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;

          7.上級安排的'其他工作事項。

        行政部工作職責(zé)范圍6

          1、負(fù)責(zé)總機電話接聽轉(zhuǎn)接,外部訪客接待以及訪客卡的'發(fā)放及收回管理定時清點

          2、負(fù)責(zé)公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存

          3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查,負(fù)責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記

          4、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員; 對面試人員的預(yù)約、安排等工作

          5、負(fù)責(zé)公司各類事務(wù)性請款及分?jǐn)偣ぷ,包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

          6、負(fù)責(zé)采購發(fā)票的簽收及登記

          7、完成上級交辦的其它工作

          8、支持其他部門工作,并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;

        行政部工作職責(zé)范圍7

          1、負(fù)責(zé)每日部門員工考勤和請假加班單等事項;

          2、負(fù)責(zé)每月對固定資產(chǎn)進行盤點并及時處理盤點異常;

          3、負(fù)責(zé)部門日常所需物料資產(chǎn)以及員工工衣、工牌、銀行卡、社保卡等的申請、領(lǐng)取及發(fā)放;

          4、負(fù)責(zé)將公司人事行政相關(guān)部門各項規(guī)章制度傳達(dá)給部門;

          5、負(fù)責(zé)部門人員異動及辦理員工離職相關(guān)事宜;

        行政部工作職責(zé)范圍8

          1負(fù)責(zé)維護辦公室電腦、打印機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;

          2、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)和完善,為信息化的.建設(shè)提出意見;

          3、負(fù)責(zé)公司機房的物理安全;處理各系統(tǒng)故障、問題快速定位和解決、數(shù)據(jù)的安全防護;

          4、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的運營及管理工作;

          5、協(xié)助上級完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場管理等相關(guān)行政事務(wù);

          6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政部工作職責(zé)范圍9

          1.負(fù)責(zé)組織開展各類會議、培訓(xùn)、年會、文體等集團活動等(300人);

          2.負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)接待、車輛管理、物業(yè)裝修、投訴處理等行政事務(wù)工作;

          3.負(fù)責(zé)企劃和行政管理制度、流程等方面的建設(shè),保證公司行政工作高效運轉(zhuǎn);

          4.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌規(guī)劃行政內(nèi)務(wù),完成上級交辦的其他行政辦公事務(wù)。

        行政部工作職責(zé)范圍10

          1.協(xié)助醫(yī)療部門主管開展日常行政事務(wù)性工作,完成主管交辦的各項任務(wù);

          2.協(xié)助主管完成各類審批材料填報和文字材料起草如請示匯報、計劃總結(jié)、會議紀(jì)要、運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、文件資料處理和存檔等文書性工作;

          3.協(xié)助主管完成會議組織、會議督辦、通知發(fā)布、重要事宜通報、重大事件上報、來電登記、來訪接待、團隊活動安排、糾紛投訴文件處理等內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)性工作;

          4.參與并協(xié)助醫(yī)療部門和職能部門開展人、財、物的`管理(如排班、考勤、績效、培訓(xùn)、固定資產(chǎn)、成本控制、財務(wù)預(yù)算、費用報銷等),醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的監(jiān)管,醫(yī)患關(guān)系和員工關(guān)系,學(xué)科建設(shè)和發(fā)展等管理性工作;

          5.協(xié)助處理醫(yī)療部門其他日常行政和管理工作。

        行政部工作職責(zé)范圍11

          1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,制定完善人才梯隊管理體系(人才梯隊的.建設(shè)、培養(yǎng)、考評等);

          2、負(fù)責(zé)擬定招聘計劃,負(fù)責(zé)招聘渠道的維護和拓展,實施人員招聘、甄選與配置工作,滿足人才梯隊搭建需求;

          3、建立并完善公司薪酬、績效體系、制度及相關(guān)流程,并監(jiān)督落實實施;

          4、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,監(jiān)控公司各項計劃的執(zhí)行情況;

          5、制定員工培訓(xùn)計劃,組織培訓(xùn)實施,做好對新員工的入職培訓(xùn);

          6、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理(員工入離職,及勞動糾紛和工傷事宜);

          7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。

        行政部工作職責(zé)范圍12

          1. 負(fù)責(zé)公司日常來訪接待和引見;

          2. 負(fù)責(zé)公司各類活動與會務(wù)的組織、策劃和和實施;

          3. 負(fù)責(zé)辦公用品和禮品管理,及時登記更新公司固定資產(chǎn)情況;

          4. 協(xié)助招聘工作,維護員工關(guān)系;

          5. 協(xié)助處理好辦公室行政和人事管理工作;

          6. 協(xié)助處理IT溝通工作;

          7. 完成上級指派的其他工作。

        行政部工作職責(zé)范圍13

          1.建立健全人力資源管理體系,編制、完善和落實人力資源管理流程、制度和成果標(biāo)準(zhǔn)。定期對公司人力資源狀況進行分析統(tǒng)計,擬定戰(zhàn)略調(diào)整計劃,為公司重大決策提供參考和依據(jù),提高公司的綜合管理水平;

          2.根據(jù)公司發(fā)展情況,不斷補充完善公司各項行政管理制度,并嚴(yán)格把控推行效果。規(guī)范崗位作業(yè)流程,合理整合公共資源,加強部門間的配合協(xié)調(diào)工作;

          3.發(fā)展宣貫公司企業(yè)文化,提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強員工的企業(yè)榮譽感和歸屬感;

          4.實時關(guān)注公司的政府項目申報工作,為公司的利益___化爭取___限度的優(yōu)惠政策,緊密推進申報進程;

          5.協(xié)助總經(jīng)理拓展和維護與各級政府、各媒介媒體的'關(guān)系及相關(guān)合作單位的關(guān)系,為公司業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展提供政府和行業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的支持與保障;

          6.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和運營目標(biāo),編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、工作計劃,并組織實施;

          7.組織開展本部門的績效管理和人員培訓(xùn)工作,對下屬進行督導(dǎo),幫助下屬提升能力素質(zhì);

          8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        行政部工作職責(zé)范圍14

          1、負(fù)責(zé)門店日常環(huán)境檢查,門店相關(guān)行政工作開展(決議落實傳達(dá)、會議/活動組織);

          2、負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督、人事手續(xù)辦理等人力資源工作,協(xié)助店長做好門店團隊建設(shè)、人員培訓(xùn)帶教計劃落實;

          3、負(fù)責(zé)門店合同的檢查、日常費用的`管理。

          4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

        行政部工作職責(zé)范圍15

          1、負(fù)責(zé)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

          2、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理;

          3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作的綜合管理;

          4、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的.執(zhí)行情況;

          5、配合公司進行企業(yè)文化的建立;

          6、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

          7、項目申報相關(guān)事宜;’

          8、董事長安排的其它工作;

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