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      2. 總經(jīng)辦助理工作職責

        時間:2023-02-10 15:17:19 工作職責 我要投稿

        總經(jīng)辦助理工作職責【熱門】

        總經(jīng)辦助理工作職責1

          1.管理層會議的組織并做好會議記錄,整理編寫會議紀要及各類文件;

          2.總經(jīng)辦日常文書的`起草、校對,各類文件的收集、檢查與歸檔;

          3.協(xié)調(diào)總經(jīng)辦領(lǐng)導工作日程和各項活動;

          4.負責總經(jīng)辦客人的商務(wù)接待工作,并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排。

        總經(jīng)辦助理工作職責2

          1.負責總經(jīng)理工作的布置、實施、跟進進展情況;

          2.跟蹤目標的達成情況,并提供分析意見、改進建議和解決方案;

          3.召集并列席各種會議,起草、記錄會議文件,及時編制會議紀要并下發(fā)各部門,跟進落實各項決議;

        總經(jīng)辦助理工作職責3

          1、能協(xié)助董事長跟進項目、業(yè)務(wù),合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

          2、負責對外聯(lián)絡(luò),公共關(guān)系維護,重要客戶接待,做好相關(guān)會議紀要,備忘錄及其它文件的整理;

          3、協(xié)助董事長跟進意向合作項目,包括商務(wù)談判、協(xié)議簽訂、方案編寫、工作落實等;

          4、負責會議決定事項的`跟進、督促并確認進展情況,隨時提供信息反饋;

          5、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實。

        總經(jīng)辦助理工作職責4

          1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的`信息服務(wù);

          2、負責協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理的日常行程以及商務(wù)隨行;

          3、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、客戶招待及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系;

          4、負責收集、統(tǒng)計、匯總各類報表。

        總經(jīng)辦助理工作職責5

          1、協(xié)助總經(jīng)辦主任合理安排董事長日常的工作及行程,為董事長日程做好預約和提醒工作。

          2、負責為董事長起草演講稿、報告等文書及日常管理文件的草擬和頒發(fā)。

          3、負責總經(jīng)辦各類收文、發(fā)文的.日常流轉(zhuǎn)和跟蹤。

          4、負責董事長客人的引導接待服務(wù),并做好會面接洽等相關(guān)事項安排。

          5、協(xié)助安排組織公司員工培訓工作。

          6、完成領(lǐng)導交辦的各項事務(wù)。

        總經(jīng)辦助理工作職責6

          1、 負責總經(jīng)辦辦公室日常文員事務(wù)性工作;

          2、 負責件資料呈送會簽、存檔保管工作;

          3、 負責安排總經(jīng)辦會議議程及落實會議需籌備事項;

          4、 負責參與公司會議的會議記錄輸出和追蹤;

          5、 負責總經(jīng)辦高層商務(wù)出行安排和落實;

          6、 負責董事長交辦的客情維護和跟進工作;

          7、 負責董事長辦公室日常管理工作;

          8、 負責公司禮品請購和領(lǐng)用等管理工作;

          9、負責總經(jīng)辦上級交辦事項。

        總經(jīng)辦助理工作職責7

          1、審核對外合同和上報的重要報表、文件、資料等;

          2、對外公共關(guān)系的.協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

          3、負責協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各部門關(guān)系進行管理、溝通,協(xié)調(diào);

          4、協(xié)助總經(jīng)辦進行公司的日常事務(wù)管理;

          5、處理總經(jīng)辦授權(quán)的其它事務(wù)。

        總經(jīng)辦助理工作職責8

          1、負責總經(jīng)理辦公服務(wù)工作,包括衛(wèi)生管理、文件整理、日常安排等工作。

          2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料;

          3、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責

          4、負責督促、檢查、催辦上級批件、領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作;

          5、負責每周工作的安排編發(fā),協(xié)調(diào)各職能部門的'溝通;

          6、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

        總經(jīng)辦助理工作職責9

          1、負責收集、統(tǒng)計匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項政策、信息、文件;

          2、負責對總經(jīng)理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄,并及時反饋各部門,有效傳達總經(jīng)理各項指示;

          3、負責起草總經(jīng)理日常經(jīng)營管理所需的各類材料。

          4、做好總經(jīng)理辦公會議和其它相關(guān)會議的組織、召集與安排,負責會前籌備、會中跟進,編寫會議紀要,對決議事項進行催辦、查辦和落實,確保會議效果;

          5、及時關(guān)注公司各部門信息溝通情況,協(xié)調(diào)與各部門關(guān)系,及時上傳下達各項信息,促進相關(guān)工作推進;

          6、負責督查督辦事項的跟蹤與協(xié)調(diào),及時向總經(jīng)理匯報進度;

          7、負責協(xié)助做好重要來訪接待、外事活動、商務(wù)隨行;

          8、合理安排、提醒總經(jīng)理的.日常工作時間和行程;

          9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

        總經(jīng)辦助理工作職責10

          1、市場競爭對手跟蹤動態(tài)研究并出具總結(jié)建議,協(xié)助領(lǐng)導跟進項目、業(yè)務(wù),合理安排;

          2、公司品牌傳播文案創(chuàng)意負責;撰寫企業(yè)BP及項目拓展報告;

          3、負責對外聯(lián)絡(luò),公共關(guān)系維護,重要客戶接待,做好相關(guān)會議紀要,備忘錄及其它文件的`整理;

          4、跟進意向合作項目,包括商務(wù)談判、協(xié)議簽訂、方案編寫、工作落實等;

          5、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時提供信息反饋;

          6、領(lǐng)導安排的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實。

        總經(jīng)辦助理工作職責11

          1、協(xié)助總經(jīng)理處理信件、郵件,起草信函、演講稿、報告等各類綜合性文件;

          2、協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;

          3、負責各部門向總經(jīng)理提報周況的整理工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,并向總經(jīng)理匯報;

          4、負責公司文件的審核制發(fā)、送批及收文的擬辦、催辦、立卷、歸檔工作;?

          5、負責總經(jīng)理召集會議的'會務(wù)準備、會議文件、會議紀要的制發(fā)工作;?

          6、協(xié)助總經(jīng)理處理政府機關(guān)和客戶等公共關(guān)系;

          7、負責總經(jīng)理費用預算、行程安排、通知等相關(guān)事宜;

          8、負責總經(jīng)理內(nèi)勤事務(wù)管理及服務(wù)工作;

          9、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。

        總經(jīng)辦助理工作職責12

          1、代表公司參與重大市場活動,并作好市場活動的各項預備案,以及活動期間支持和協(xié)助營銷人員接待客戶;

          2、組織或參與銷售部門團隊學習和各項能力提升活動,把握銷售團隊的思想意識和精神風貌起草、發(fā)布和維護公司銷售人員管理制度,依據(jù)制度約束和激勵銷售團隊,支持銷售部門的高級領(lǐng)導工作;

          3、參加產(chǎn)銷會和供應(yīng)鏈月度例會,完整地了解客戶需求和預測、供應(yīng)鏈瓶頸、供應(yīng)鏈遭遇的各項問題及風險,反饋銷售端遭遇的成本問題、各項投訴,溝通解決方案,必要時候向總經(jīng)理匯報;

          4、參與客戶談判及重大客戶采購合同的條款審核;

          5、協(xié)助總經(jīng)理拜訪客戶,規(guī)劃銷售旅程和各項細節(jié),擔任會議記錄和翻譯工作,重大客戶的`社交回訪或郵件回訪,或者重大節(jié)假日對重要客戶的回訪工作;

        總經(jīng)辦助理工作職責13

          1、整理匯總工程合同臺賬、數(shù)據(jù)信息錄入;

          2、匯總?cè)粘h紀要;

          3、協(xié)助總經(jīng)辦處理日常事務(wù),并做好上傳下達工作;

          4、日?蛻魜碓L接待工作;

          5、領(lǐng)導交辦的其它行政方面工作(年會、體檢、旅游)。

        總經(jīng)辦助理工作職責14

          1、協(xié)助領(lǐng)導進行對外接待與政府外聯(lián)性事務(wù)等工作;

          2、負責辦理工商注冊、變更,外商設(shè)立備案等工作;

          3、組織協(xié)調(diào)公司的后勤工作,包括公司活動安排、會務(wù)管理、辦公環(huán)境管理等;

          4、協(xié)助企業(yè)內(nèi)刊的征稿與編審工作;

          5、負責一般性行政公文、領(lǐng)導交辦的`文字材料與其他文書的起草工作;

          6、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

        總經(jīng)辦助理工作職責15

          完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負責辦公室的全面工作;

          2、協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;

          3、在總經(jīng)理的指導下,負責企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;

          4、負責文件的分類呈送,送請領(lǐng)導審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;

          5、做好重要公司會議記錄;

          6、負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經(jīng)理的.日常行程;

          7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標,制定人力資源戰(zhàn)略計劃,并負責人力資源的日常招聘工作;

          8、負責管理公司的銷售,客戶維護工作。

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