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      2. 檔案管理員的工作職責(zé)

        時(shí)間:2023-02-27 14:24:34 工作職責(zé) 我要投稿

        檔案管理員的工作職責(zé)15篇

        檔案管理員的工作職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案資料的登記,做好各類(lèi)檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作;

          2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料,為公司各個(gè)部門(mén)的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好借閱記錄;

          3、及時(shí)收集各類(lèi)檔案,定期收集各部門(mén)應(yīng)歸檔的各類(lèi)文件材料,并做好整理、修復(fù)、裝訂及歸檔工作;

          4、負(fù)責(zé)移交檔案文件的驗(yàn)收,做到歸檔文件的'完整,簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、便于查找;

          5、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;

          6、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案情況,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        檔案管理員的工作職責(zé)2

          1 、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

          2 、根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的'整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作;3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

          4 、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

          5 、按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀;

          7、遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

          8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);

          9、熟悉計(jì)算機(jī)辦公軟件的使用。

        檔案管理員的工作職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)綜合檔案室的日常工作;

          2、辦理全院各類(lèi)檔案、材料的.收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;

          3、做好上級(jí)和學(xué)院機(jī)密文件、資料、學(xué)院會(huì)議內(nèi)容的歸檔及保密工作;

          4、辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、送閱、處理工作;

          5、辦理以學(xué)院名義印發(fā)的公文進(jìn)行核稿、編號(hào);

          6、負(fù)責(zé)全院檔案工作的指導(dǎo)和檢查、協(xié)助各部門(mén)做好檔案、資料規(guī)范建設(shè);

          7、負(fù)責(zé)保管和使用學(xué)院黨政印章和主要領(lǐng)導(dǎo)印章;

          8、辦理出具介紹信;

          9、收集校史資料,編撰學(xué)院年鑒、大事記;

          10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        檔案管理員的工作職責(zé)4

          1、按照公司要求參與制定文書(shū)、檔案、保密等管理制度,制訂管控標(biāo)準(zhǔn)流程;

          2、負(fù)責(zé)定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料,并整理、立卷、歸檔;

          3、對(duì)公司各部室和關(guān)聯(lián)單位文書(shū)、檔案管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);

          4、負(fù)責(zé)公司檔案資料的.開(kāi)發(fā)利用,建立完善相關(guān)借閱登記、回收機(jī)制;

          5、配合開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)信息化檔案管理技術(shù),建設(shè)電子檔案庫(kù);

          6、負(fù)責(zé)公司印章按規(guī)管理,開(kāi)具介紹信,協(xié)助處理來(lái)信來(lái)訪事務(wù);

          7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的發(fā)放、流轉(zhuǎn)、催辦,對(duì)外往來(lái)函件的接收、發(fā)放,并登記建檔;

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        檔案管理員的工作職責(zé)5

          1.分析金融市場(chǎng)趨勢(shì),做出每日分析計(jì)劃

          2.對(duì)市場(chǎng)、公司運(yùn)營(yíng)等提供數(shù)據(jù)分析計(jì)劃,為戰(zhàn)略決策提供支持

          3.結(jié)合多種數(shù)據(jù)源進(jìn)行深度分析和挖掘;

          4.對(duì)貨幣市場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析,并對(duì)金融K線圖進(jìn)行深入分析跟研究。

          5.把所分析出來(lái)的結(jié)論交給研發(fā)部門(mén)的同事為EA量化分析系統(tǒng)的`研究提供技術(shù)和數(shù)據(jù)支持。

        檔案管理員的工作職責(zé)6

          1、根據(jù)國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛(ài)檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的安排下,認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作;

          2、協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;

          3、按照要求認(rèn)真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計(jì)、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學(xué)的分類(lèi)、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找;

          4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程,及時(shí)、準(zhǔn)確的做好各類(lèi)檔案的`移出與收進(jìn)工作,并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認(rèn)真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符;

          5、檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;

          6、負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部,各類(lèi)檔案、案卷分類(lèi)擺放整齊美觀、有秩序;

          7、做好安全保管檔案的管理措施,采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范為主要工作,若是發(fā)覺(jué)隱患是及時(shí)上報(bào)上級(jí)采取措施進(jìn)行處理,保障安全的、完整的保管好檔案信息;

          8、按照公司要求嚴(yán)格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量,并正確理解保密工作,遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機(jī)密;

          9、正確的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作,提高檔案管理的科學(xué)性;

          10、定期對(duì)檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全、對(duì)破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對(duì)檔案進(jìn)行搶救修復(fù),并做好檔案的保養(yǎng)工作;

          11、做好檔案的接收工作,對(duì)接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收、裝訂案卷等工作,做好交接手續(xù);

          12、按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉(zhuǎn)借他人,不輕易外借,認(rèn)真做好保管工作;

          13、負(fù)責(zé)對(duì)檔案知識(shí)進(jìn)行開(kāi)展、宣傳活動(dòng),提高公司員工的檔案意識(shí);

          14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險(xiǎn)物品,禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;

          15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱,如需外借資料時(shí)需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),妥善的完成上級(jí)安排的檔案工作事項(xiàng)。

        檔案管理員的工作職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作;

          2、做好本部門(mén)與集團(tuán)公司各部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào),做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;

          3、對(duì)項(xiàng)目公司的工程檔案工作監(jiān)督,協(xié)助項(xiàng)目公司竣工檔案的驗(yàn)收,接收、管理、查閱項(xiàng)目公司的.竣工檔案;

          4、公司的各項(xiàng)印章管理;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        檔案管理員的工作職責(zé)8

          檔案管理體系建設(shè),負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理制度體系的建設(shè)和更新;

          檔案管理信息系統(tǒng)維護(hù),負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用維護(hù);

          集團(tuán)檔案管理,負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的日常管理,負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施、設(shè)備保管維護(hù)。對(duì)集團(tuán)總部各類(lèi)檔案開(kāi)展收集、分類(lèi)、整理、歸檔、檔案利用歸還更新、組織鑒定銷(xiāo)毀工作,確保檔案資料的'完整性、安全性。

          檔案日常管理,對(duì)各事業(yè)部、職能部門(mén)的檔案管理工作提供指導(dǎo)、建議和支持,并監(jiān)督其管理的工作,定期進(jìn)行檔案的檢查并提供整改建議并進(jìn)行監(jiān)督檢查。

          公司公章管理與使用。完成集團(tuán)簽章業(yè)務(wù)并做好集團(tuán)電子印章業(yè)務(wù)的應(yīng)用推廣。

          其他董辦日常工作事務(wù)。

        檔案管理員的工作職責(zé)9

          1、熱愛(ài)本職工作,嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

          2、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

          3、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門(mén)的.檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄。

          4、及時(shí)收集各類(lèi)檔案,做好平時(shí)的預(yù)立卷工作,每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門(mén)應(yīng)歸檔的各類(lèi)文件材料,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì)計(jì)檔案的入庫(kù)工作。每年年終做好情況統(tǒng)計(jì)。

          5、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類(lèi)科學(xué),使用方便。

          6、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷(xiāo)毀檔案的意見(jiàn)報(bào)告,批準(zhǔn)后,送往指定單位監(jiān)銷(xiāo)。

          7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防霉等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

          8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日上好保險(xiǎn),貼好封條。

          9、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況,及時(shí)對(duì)各部門(mén)檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

          10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì)議和記錄,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        檔案管理員的工作職責(zé)10

          1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系,負(fù)責(zé)公司檔案管理。

          2、歸集公司各類(lèi)檔案及電子文件,建立檔案目錄臺(tái)賬。負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理。

          3、負(fù)責(zé)公司檔案的保管、借閱、催還及銷(xiāo)毀工作。

          4、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行編號(hào)歸檔,建立合同目錄臺(tái)賬。

          5、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行分發(fā)和定期清查,并監(jiān)督各部門(mén)合同資料的.保管工作。

          6、監(jiān)督管理下級(jí)單位的檔案管理工作。

          7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        檔案管理員的工作職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)本單位文件材料的.形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

          2、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類(lèi)文件材料的形成特征,制定案卷類(lèi)目,合理分類(lèi)存放,便于利用和歸檔。

          3、歸檔案卷做到頁(yè)號(hào)編寫(xiě)準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。

          4、保管好本公司歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。

          5、按要求對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目,并編制檢索工具,能應(yīng)要求快速、準(zhǔn)確地查詢(xún)所需檔案。

        檔案管理員的工作職責(zé)12

          職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)公司的涉密人員、涉密部門(mén)及其負(fù)責(zé)人和公司的保密監(jiān)督檢查工作;

          2、負(fù)責(zé)完成相關(guān)保密工作內(nèi)容,包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;

          3、負(fù)責(zé)公司保密制度的`落實(shí)、制定;

          4、文件輸入輸出的管理;

          5、協(xié)助開(kāi)展保密宣傳教育,保密人員培訓(xùn)。

          崗位要求:

          1、嚴(yán)格遵守保密工作制度、紀(jì)律、法規(guī);

          2、做好檔案安全管理工作;

          3、具備二級(jí)保密單位專(zhuān)業(yè)人員保密工作經(jīng)驗(yàn);

          4、熟悉保密法及保密工作基本情況。

        檔案管理員的工作職責(zé)13

          1.負(fù)責(zé)集團(tuán)旗下各公司,各類(lèi)合同、重要文件、對(duì)外函件、外來(lái)函件等,傳閱、跟蹤【合同到期前跟進(jìn)、對(duì)外函件回函等】、存檔工作,做到電子與紙質(zhì)檔案保持一致,目錄清晰,易查詢(xún)。

          2.負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)合同【電子模版】日常維護(hù)與更新工作,定期對(duì)合同模版進(jìn)行修訂,規(guī)避不利合同條款;對(duì)于新增合同,要與法務(wù)溝通起草新模版合同并發(fā)行。

          3.負(fù)責(zé)完善并修訂檔案管理制度,對(duì)物業(yè)服務(wù)中心檔案管理做到監(jiān)督、指導(dǎo)工作。

          4.負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)年審工作。

          5.完成行政經(jīng)理交代的其他工作。

        檔案管理員的工作職責(zé)14

          1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收,分類(lèi),編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理, 確保檔案齊全完整;

          2、對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)、有效的管理;

          3、積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)各部門(mén)員工的`檔案意識(shí);

          4、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

        檔案管理員的工作職責(zé)15

          職責(zé):

          1、按照國(guó)家、行業(yè)和集團(tuán)文檔管理相關(guān)要求,編制檔案整理操作細(xì)則,對(duì)已歸檔的文件材料進(jìn)行整理、核對(duì)、檢查和立卷,對(duì)存在毀壞風(fēng)險(xiǎn)的檔案進(jìn)行修復(fù)。對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行處理(包括但不限于:編制卷內(nèi)文件目錄、填寫(xiě)備考表、編頁(yè)號(hào)、制作封面標(biāo)簽和脊背標(biāo)簽、裝盒、裝訂)。

          2、對(duì)完成整理的所有檔案建立機(jī)讀目錄(案卷級(jí)、文件級(jí))。完成檔案實(shí)體文件的數(shù)字化工作。

          3、對(duì)完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫(kù)房日常管理。

          4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          任職資格:

          1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷。

          2、具備1年以上的文件或檔案管理的`工作經(jīng)驗(yàn),具備核電檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

          3、熟練掌握辦公系統(tǒng)及軟件。

          4、抗壓能力好,溝通能力較強(qiáng),具備一定的文字功底。

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