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      2. 文秘的主要工作職責

        時間:2023-03-01 12:23:15 工作職責 我要投稿
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        文秘的主要工作職責

        文秘的主要工作職責1

          1.熟識了解公司組織框架構造及管理運作程序,具體駕馭公司各文本文檔的建立構造,熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

          2.負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

          3.負責公司印鑒、證照的運用和管理以及年檢等工作,證明管理,

          各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。

          4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

          5.負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

          6.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

          7.熟識公司的各項規(guī)章制度細那么及行政歸檔程序,協(xié)作各部門負責人隨時調取各類存檔。

          8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

          9.負責公司辦公物品選購打算、選購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

          10.整理并保存公司全部電腦文檔并備份文件,用密碼愛護不得外泄于任何單位或個人,員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

          11.負責公司辦公室全部來電接聽。

          12.接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

          13.負責公司各種會議的資料打算、會議召集、會議效勞支配、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

          14.外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件。

          15.負責公司上級各檢查單位下發(fā)的.通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

          16.負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

        文秘的主要工作職責2

          1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作打算總結、會議紀要、簡報,幫助催促各單位執(zhí)行各項工作任務的.狀況;

          2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等,保管運用印鑒;

          3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理信來訪工作,剛好做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題剛好向部領導匯報;

          4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料;

          5、草擬年度工作打算、總結、報告、清算、批復等文件;

          6、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設計方案書、合同書,公司總體運行協(xié)作;

          7、總經(jīng)理活動、內外部接待的支配、報銷單的整理等工作;

          8、駕馭總經(jīng)理的日程支配做好預約工作,支配商務活動;

          9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

          10、嚴格執(zhí)行保密制度,做好各項相關工作;

          11、幫助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

          12、幫助總經(jīng)理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調與溝通;

          13、依據(jù)公司開展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設計并完善公司人力資源構造;

          14、了解相關法律與法規(guī)(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等),為公司帶給可行性方案,做好領導的參謀和助手;

          15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

        文秘的主要工作職責3

          一、幫助辦公室主管做好日常行政事務。

          二、負責文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

          三、幫助做好社區(qū)文化建立工作,搞好對外傳播和公共關系。

          四、做好會議記錄和整理并剛好分發(fā)至各部門。保證會議室運用前后干凈。

          五、接聽電話,做好記錄。負責辦公室設備的運用及保養(yǎng)。

          六、負責人員的檔案的建立和管理工作,剛好將有關資料歸檔。

          七、統(tǒng)計制作部門人員的.考勤、排班表。

          八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

          九、完成領導交辦的其他工作。

        文秘的主要工作職責4

          1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的打算、記錄和資料整理等工作。

          2、主動收集總公司的運行狀況,剛好做好傳播報道工作。

          3、負責編排每周主要工作支配表,支配節(jié)假日干部值班工作。

          4、幫助主任做好來賓接待和信訪工作,謹慎接聽師生投訴電話,并做好記錄和反應工作。

          5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

          6、剛好做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

          7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,剛好整理歸檔。

          8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,剛好交主管領導查閱。

          9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

          10、幫助做好聘請員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。

          11、完成領導交辦的`其他工作。

        文秘的主要工作職責5

          一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

          二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;剛好處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的'回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

          三、做好各種會議的記錄及會務工作。

          四、辦理本單位人員的聘請錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的詳細事宜。

        文秘的主要工作職責6

          1、負責開發(fā)、建立各類媒體良好的合作關系,維護并拓展各類媒體之間關系及聯(lián)絡渠道;

          2、對新媒體運營有根本的了解;

          3、依據(jù)媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介打算;

          4、能將客戶的`傳播文件有效傳達給媒體,并嚴密跟蹤執(zhí)行狀況;

          5、能獨立完成傳播媒體簡報,并對傳播效果作出分析。

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        采購的主要工作職責09-22

        人事的主要工作職責12-07

        前臺文秘工作職責04-03

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