外貿單證員工作職責集合15篇
外貿單證員工作職責1
外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務活動，它貫穿于進出口合同履行的'全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。如果在海外我們需要租船定倉。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數(shù)量毛重，體積等。
2)做報關資料。(如果沒有出口權，要委托他人報關，這個過程就省略了。)報關資料包括發(fā)票、裝箱單、報關單、核銷單以及報關委托書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關單和兩張白紙。
3)督促貨物進倉。定到倉位以后，貨代會給你一份進倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報關資料。
4)貨物進倉后，才開始做議付資料。收集最終走貨數(shù)據。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據交給銀行就好了。
外貿單證員工作職責2
負責以下的工作：
1.負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委托書的工作
2.負責根據客戶的要求，負責聯(lián)系貨代租船訂艙并確認價格的工作。
3.負責集裝箱的安排，通知業(yè)務員準確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作
4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續(xù)的領證的一切相關事宜。
5.負責一切報關事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關單據上報海關，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。
6.負責所有的運費發(fā)票付款的`工作。
7.負責制作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關工作)
8.負責CNF CIF的保險的工作
9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作
10.負責催促貨代退核銷單的工作
11.負責根據貨代退回的核銷單，電子口岸網上企業(yè)交單，報審系統(tǒng)網上申報，負責到外管局核銷的工作。
12.負責退稅單據的制作，包括場站收據，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務部門進行退稅的工作
13.負責根據財務的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。
14.負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務平臺的申請工作)
15.負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作
16.負責外貿部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。
17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。
18.負責領導臨時交辦的其他工作。
外貿單證員工作職責3
1.負責國際貿易中運輸，海關，商檢，結匯等環(huán)節(jié)各種單證的操作，有兩年以上單證操作經驗者;
2.統(tǒng)計訂單的'相關數(shù)據，整理歸檔;
3.負責物流費用的整理及結算，并與各物流商保持良好溝通
4.負責本部門文件的整理及管理;
5.上級交辦的其他相關工作。
外貿單證員工作職責4
1、根據船期做好每天進倉、出運計劃。
2、掌握船舶動態(tài)和即將出運的`貨物情況，及時調整計劃。
3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。
4、負責相關資料的整理和歸檔，做到有案可查。
5、完成領導安排的其它臨時性工作。
外貿單證員工作職責5
1、完成出口單據的審核，制單，審單，交單
2、完成客戶所需單據的制作，認證的辦理，物流運輸?shù)陌才牛ǹ者\，海運，陸運等）
3、完成提單的審核，報檢、報關單據的制作和海關查驗的完成
4、銀行交單單據的制作、原產地證明、發(fā)票認證等單據的'辦理
5、協(xié)助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理
6、辦理出口業(yè)務的清關等手續(xù)
外貿單證員工作職責6
單證員是指在對外貿易結算業(yè)務中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的'主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。
一、單證員主要工作內容如下：
1、負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數(shù)據錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關數(shù)據;
4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;
5、在整個過程中，完成與業(yè)務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調工作;
6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;
7、完成領導交辦其它的工作內容。
二、單證員崗位要求如下：
1、大專以上或同等學力;
2、英語或國際貿易等相關專業(yè);
3、有過計算機培訓的經歷;
4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗;
5、要善于學習更新知識，不斷鉆研業(yè)務，掌握一些貿易國別或地區(qū)的政策、風俗習慣;
6、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協(xié)作。
外貿單證員工作職責7
1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序;
2、按業(yè)務員要求制作內外銷合同;
3、對每個合同項下及時安排訂艙報關;
4、正確及時制作交單資料;
5、對具體的.合同向業(yè)務員反饋利潤控制情況;
6、及時跟蹤每個合同的收匯情況;
7、配合業(yè)務員進行供應商付款控制;
8、完成業(yè)務員交辦的各項事務。
9、要熟悉LC的跟單操作，包括制單，交單
外貿單證員工作職責8
1、負責供應鏈管理體系下的國內客服工作，負責處理每日的訂單并安排給美國倉庫發(fā)貨
2、負責跟進倉庫反饋的實際發(fā)貨情況，并將已發(fā)貨的.TN進行上傳
3、負責匯總運營的FBA發(fā)貨并安排給倉庫，貨物發(fā)出后進行系統(tǒng)扣減庫存
4、匯總運營每天的補發(fā)配件發(fā)給倉庫安排，每周匯總反饋配件補發(fā)情況，每月匯總退貨原因反饋采購人員
外貿單證員工作職責9
1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜；
2、負責提供海外代理業(yè)務文件及放貨事宜；
3、單證及文件的'整理及歸檔等；
4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關工作；
5、協(xié)助業(yè)務完成其他相關工作。
外貿單證員工作職責10
1、熟悉外貿出口單證知識，負責相關進出口單據的實際操作。
2、熟悉貨物的運輸安排和注意事項。
3、負責貨代管理，及時準確與貨代公司聯(lián)系租船訂艙相關事宜。
4、業(yè)務相關文件整理。
5、公司及上級交辦的'其他事宜。
外貿單證員工作職責11
1、編制各類進出口需要的外貿單據和業(yè)務需要的'表單文件，并做好統(tǒng)計與歸檔;
2、處理、跟蹤、協(xié)調貨物安全快速出運，通告出運信息;
3、合理運用和控制運雜費、快遞費;
4、協(xié)助財務完成退稅等相關工作
5、區(qū)域進出口政策的解讀、運用和建議;
外貿單證員工作職責12
1、負責外貿訂單下達后與業(yè)務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據的及時準確；
2、負責貿易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據結算的全過程執(zhí)行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的.質量；
3、協(xié)調各相關部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作；
4、負責協(xié)調海關、商檢與公司內部清關事宜的聯(lián)絡；
5、訂單完成后，與財務人員對賬，確認貨款回收情況；
6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應文件及時處理；
7、配合完成其他部門工作，完成領導交辦的其他任務。
外貿單證員工作職責13
1、負責獨立制作整套單證，包括托書、商檢、報關、清關以及結匯單據，保證各類單據的及時流轉，以及相應單據的整理并及時歸檔。
2、確保單證的質量及各項條款的正確性，準確無誤。
3、負責安排訂艙，配載，維持與貨代等的良好關系。
4、負責產地證、保險單、認證等證書的制作。
5、做好內外部的`對接工作，配合相關部門的工作。
6、負責公司單證崗位其他工作事宜。
外貿單證員工作職責14
1、負責公司阿里巴巴國際站、獨立多語言網站，公司官網及其他網絡平臺的運營管理工作。
2、負責店鋪裝修，產品圖片拍攝及后期處理、文案設計、上傳并優(yōu)化產品，并定期更新。通過各種渠道收集行業(yè)熱門關鍵詞,建立詞庫,拓展精準高轉化詢盤詞;
3、利用P4P進行調價，提升其曝光率，推廣公司產品，接觸潛在目標客戶;
4、對業(yè)務部各個子賬號上傳的產品進行評估并給出改進的'意見和方法;
5、監(jiān)控平臺運營數(shù)據，掌握最新動態(tài)，確保產品排名一直靠前;
6、利用國外論壇、社交平臺、自媒體網站、搜索引擎等各種渠道，對公司旗下品牌及產品進行網絡推廣，并對推廣效果進行評估，完善和跟蹤;
7、具有打造爆款的思路和方法，簡單回復客戶的TM詢單;并分配詢盤到業(yè)務部。并定期跟蹤詢盤轉化效果。
8、完成領導交代的其他任務;
外貿單證員工作職責15
負責訂艙、貨物進倉及拉柜跟進、單據核對以及清關資料制作。
懂得各類產地證制作及要求，了解各個國家的進口文件要求。
能夠同貨代進行有效溝通，及時地處理各類出口問題。
負責工廠開票資料制作及審核，付款申請以及發(fā)票的收集歸檔。
需要負責出口文件資料的.歸類整理等日常性工作。
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