淘寶網(wǎng)店客服工作職責(zé)9篇
淘寶網(wǎng)店客服工作職責(zé)1
1、通過(guò)阿里旺旺和客戶(hù)溝通,解答客戶(hù)提出的各種問(wèn)題,達(dá)成交易。
。1)負(fù)責(zé)收集客戶(hù)信息,了解并分析客戶(hù)需求,規(guī)劃客戶(hù)服務(wù)方案
。2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的.客戶(hù)管理和溝通
。3)負(fù)責(zé)建立客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶(hù)代表等相關(guān)人員
。4)定期或不定期進(jìn)行客戶(hù)回訪,以檢查客戶(hù)關(guān)系維護(hù)的情況
(5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶(hù)關(guān)系
。6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
。7)建立客戶(hù)檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)
2、負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動(dòng)向,及時(shí)與用戶(hù)溝通,避免用戶(hù)不滿(mǎn)意。
3、通過(guò)阿里旺旺和客戶(hù)溝通,解答客戶(hù)提出的各種問(wèn)題,達(dá)成交易。
。1)負(fù)責(zé)收集客戶(hù)信息,了解并分析客戶(hù)需求,規(guī)劃客戶(hù)服務(wù)方案
(2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶(hù)管理和溝通
。3)負(fù)責(zé)建立客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶(hù)代表等相關(guān)人員
。4)定期或不定期進(jìn)行客戶(hù)回訪,以檢查客戶(hù)關(guān)系維護(hù)的情況
。5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶(hù)關(guān)系
。6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
。7)建立客戶(hù)檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)
4、負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動(dòng)向,及時(shí)與用戶(hù)溝通,避免用戶(hù)不滿(mǎn)意。
淘寶網(wǎng)店客服工作職責(zé)2
一、制度:
。1)、準(zhǔn)時(shí)上、下班,上班時(shí)間內(nèi)不允許出現(xiàn)空崗現(xiàn)象。
。2)、請(qǐng)假應(yīng)遵守企業(yè)的考勤規(guī)定。
。3)、就餐時(shí)間嚴(yán)格遵照規(guī)定。
(4)、上班不得閑聊、吃東西、看報(bào)刊、唱歌、喧嘩等。
。5)、不得在公共場(chǎng)所剪指甲、梳頭、化妝等。
。6)、不得以任何理由與他人發(fā)生爭(zhēng)吵。
二、客服職責(zé)
1、客服規(guī)范
(1)、言語(yǔ)舉止符合規(guī)范。工作中使用禮貌用語(yǔ),做到彬彬有禮,和藹可親。
。2)、對(duì)產(chǎn)品及相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)諳熟,當(dāng)客戶(hù)的好參謀,實(shí)事求是,不浮夸產(chǎn)品。
。3)、熱情、自信地待客,不冷落客戶(hù)。
。4)、客戶(hù)較多時(shí),應(yīng)“接一、待二、招呼三”,要借機(jī)造勢(shì),掀起銷(xiāo)售高潮。
。5)、耐心待客,不得有不耐煩跡象。
。6)、為客戶(hù)解答時(shí)應(yīng)熟練、正確。
。7)、不管客戶(hù)是否購(gòu)買(mǎi),均應(yīng)文明待客、禮貌送客。
。8)、不強(qiáng)拉客戶(hù)。
2、售后服務(wù)處理規(guī)范
(1)、對(duì)售后服務(wù)客戶(hù)的咨詢(xún),應(yīng)熱情、耐心地予以解答。
。2)、對(duì)待投訴,應(yīng)熱情地接待,確認(rèn)投訴內(nèi)容是否確因本企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)引起的';若不是也必須耐心解釋。
。3)、確因本企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)引起的,應(yīng)確認(rèn)是否使用不當(dāng)引起的;對(duì)于用法不當(dāng)引起的,應(yīng)悉心講解,并表示歉意。
。4)、確因質(zhì)量問(wèn)題引起的,應(yīng)予以退、換貨,并表示歉意,(若企業(yè)允許,可送給某種贈(zèng)品等)但要遵守有關(guān)退換貨規(guī)定執(zhí)行。
(5)、問(wèn)題較嚴(yán)重的,應(yīng)先安撫好客戶(hù)情緒,并馬上向業(yè)務(wù)主管或其他上級(jí)匯報(bào)。
3、與客戶(hù)電話溝通時(shí)注意
問(wèn)候語(yǔ)必須禮貌周到,不可以粗魯對(duì)待客戶(hù)。
當(dāng)已經(jīng)了解了客戶(hù)的姓名的時(shí)候,應(yīng)在通話過(guò)程中,用客戶(hù)的姓加上“先生/小姐”保持禮貌回應(yīng)稱(chēng)呼,不可以無(wú)動(dòng)于衷,無(wú)視客戶(hù)的姓名.
遇到無(wú)聲電話時(shí)應(yīng)稍停5秒鐘詢(xún)問(wèn),若數(shù)次詢(xún)問(wèn)仍無(wú)回應(yīng),則禮貌告知客戶(hù)換部電話打來(lái),再稍停5秒,掛機(jī)。不可直接掛機(jī)。
遇到客戶(hù)聲音小或者出現(xiàn)噪音時(shí),則禮貌提醒客戶(hù)提高音量或者換電話,不可直接掛機(jī)。
接到不明狀況的客戶(hù)電話時(shí),不可推脫,以不了解情況為由,應(yīng)按安撫客戶(hù)情緒,立即找人解決或盡量幫客戶(hù)解決問(wèn)題。
三、客服工作小技巧
1、利用“怕買(mǎi)不到”的心理
2、利用顧客希望快點(diǎn)拿到商品的心理
3、當(dāng)顧客一再出現(xiàn)購(gòu)買(mǎi)信號(hào),卻又猶豫不決拿不定主意時(shí),可采用“二選其一”的技巧來(lái)促成交易。
4、幫助準(zhǔn)顧客挑選,促成交易
5、巧妙反問(wèn),促成訂單
6、積極的推薦,促成交易
淘寶網(wǎng)店客服工作職責(zé)3
1、全面負(fù)責(zé)淘寶店/商城的銷(xiāo)售與管理工作,熟悉淘寶網(wǎng)網(wǎng)店各個(gè)運(yùn)營(yíng)流程。;
2、策劃網(wǎng)店?duì)I銷(xiāo)活動(dòng)方案,提升網(wǎng)店成交額。同時(shí)能進(jìn)行店鋪日常維護(hù):及時(shí)準(zhǔn)確地跟進(jìn)訂單,接受顧客咨詢(xún),回復(fù)顧客留言,保證網(wǎng)店的正常運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司淘寶商城及店鋪裝修,推廣,提高店鋪點(diǎn)擊率、瀏覽量和轉(zhuǎn)化率,完成在公司制定的'目標(biāo);
4、熟悉淘寶直通車(chē)和淘寶客等淘寶宣傳工具,并善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為達(dá)到銷(xiāo)售業(yè)績(jī)提供計(jì)策;
5、熱愛(ài)淘寶,強(qiáng)烈的客戶(hù)服務(wù)意識(shí),具備突發(fā)事件處理能力;工作耐心細(xì)致,能吃苦,較強(qiáng)的親和力、應(yīng)變能力和文字及語(yǔ)言溝通能力;
6、為人誠(chéng)實(shí)守信,專(zhuān)心敬業(yè),思維敏捷,有創(chuàng)新思想;
7、有相關(guān)網(wǎng)店工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
淘寶網(wǎng)店客服工作職責(zé)4
一、售前客服的要求:
1、仔細(xì),有耐心,有責(zé)任感
2、打字速度快,有親和力
3、善于言談和表達(dá)自己,和客戶(hù)能夠迅速的聊起來(lái),觀察能力強(qiáng),敏感度高
4、熟悉掌握產(chǎn)品各項(xiàng)屬性
5、主動(dòng)性強(qiáng),主動(dòng)推薦,挖掘客戶(hù)需求
二、售前客服的職能
售前客服,是網(wǎng)店的形象,和客戶(hù)直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消費(fèi)者購(gòu)物的引導(dǎo)工作,做到“不放過(guò)每個(gè)進(jìn)店的客戶(hù)”,并且盡可能提高客戶(hù)進(jìn)店購(gòu)物的客單價(jià),提高全店的轉(zhuǎn)化率。
三、售前客服的每日工作流程
1、進(jìn)入后臺(tái),查看前一日的所有訂單,是否有異常的訂單(含申請(qǐng)退款的訂單)
2、查看工作臺(tái)的留言,有客戶(hù)留言的話,不管對(duì)方是否在線,一定要及時(shí)回復(fù),以便客戶(hù)上線后可以看到?蛻(hù)留言的問(wèn)題要及時(shí)的解決。
3、售后問(wèn)題做好簡(jiǎn)單記錄,并發(fā)給售后服務(wù)做好存檔記錄,以便后期查詢(xún)
4、客戶(hù)拍下之后,12小時(shí)之內(nèi)沒(méi)有付款的,應(yīng)該及時(shí)和客戶(hù)聯(lián)系,適當(dāng)?shù)拇邌巍?/p>
四、售前工作注意事項(xiàng)和必做內(nèi)容
1、售前客服在工作期間,必須細(xì)心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必須設(shè)置自動(dòng)回復(fù)(沒(méi)有客戶(hù)進(jìn)來(lái)的情況下,暫時(shí)離開(kāi)位置,需要將旺旺掛起)響應(yīng)率和態(tài)度都要做到好,只要是前來(lái)咨詢(xún)的'客戶(hù)(廣告的阿里旺旺除外),都必須加阿里旺旺好友,并進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo),備注,以便做后期潛在客戶(hù)的營(yíng)銷(xiāo)。
2、在接待客戶(hù)的時(shí)候,不得擅自的將自己的客戶(hù)轉(zhuǎn)給其他人,以免給客戶(hù)造成不良的印象。
3、和客戶(hù)聊天的過(guò)程中,要保持良好的心態(tài),面帶微笑,把客戶(hù)視為自己的朋友一樣,不同的客戶(hù),采用不用的聊天方式去溝通,引導(dǎo)客戶(hù)下單,有機(jī)會(huì)再向客戶(hù)推薦其他熱銷(xiāo),或者是關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品4商品在下單之后,一定要和客戶(hù)核對(duì)一下收貨的信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤,在客戶(hù)比較好溝通的情況下,并且有強(qiáng)烈欲望要去關(guān)注我們的活動(dòng)信息的,可以推薦客戶(hù)關(guān)注我們的淘寶店鋪,或者是微信平臺(tái)。
淘寶網(wǎng)店客服工作職責(zé)5
1、崗前會(huì)議,由客服主管告知產(chǎn)品上新,活動(dòng)通知,優(yōu)惠策略,贈(zèng)品等事宜的通知。
2、檢查快捷回復(fù),是否按照要求同步設(shè)置了快捷回復(fù)。
3、了解前一天自己和同事詢(xún)單轉(zhuǎn)化情況,總結(jié)自身不足,提前做出優(yōu)化。
4、這里我建議大家在電腦上做一個(gè)筆記或者是簡(jiǎn)單的文檔整理也可以,將買(mǎi)家經(jīng)常問(wèn)到的問(wèn)題進(jìn)行整理,通知講自己的回復(fù)話術(shù)也進(jìn)行整理,看看自己是在哪一個(gè)環(huán)節(jié)導(dǎo)致與客戶(hù)的流失,有沒(méi)有一個(gè)有力的挽救的方案出來(lái)。
5、將昨天晚班以后靜默的單子進(jìn)行備注,以便于庫(kù)房的統(tǒng)計(jì)發(fā)貨。
6、將未付款的訂單進(jìn)行催付,這里需要注意的是催付的時(shí)候盡量看下昨天晚上同事的聊天記錄再進(jìn)行相關(guān)催付語(yǔ)的描述,或者是如果前一天有優(yōu)惠活動(dòng),也可以從優(yōu)惠活動(dòng)的方向進(jìn)行催付,簡(jiǎn)單快捷短語(yǔ)的催付效果是很不好的。同時(shí)將催付過(guò)的買(mǎi)家進(jìn)行達(dá)標(biāo)和亮星作為重點(diǎn)轉(zhuǎn)化的對(duì)象。
7、接待咨詢(xún)的買(mǎi)家
歡迎——介紹——議價(jià)——引導(dǎo)下單——引導(dǎo)支付——核對(duì)買(mǎi)家信息——選擇快遞——結(jié)束告別——訂單備注——配合庫(kù)房發(fā)貨
8、買(mǎi)家的信息整理
買(mǎi)家可以分為轉(zhuǎn)化的買(mǎi)家和沒(méi)有轉(zhuǎn)化的買(mǎi)家,對(duì)于轉(zhuǎn)化進(jìn)來(lái)的買(mǎi)家我們要根據(jù)這個(gè)買(mǎi)家的特征進(jìn)行打標(biāo)備注的信息搜集。對(duì)于沒(méi)有轉(zhuǎn)化進(jìn)來(lái)的買(mǎi)家我們首先要搜集下客戶(hù)給到我們不購(gòu)買(mǎi)的信息,例如:價(jià)格高,質(zhì)量不好,款式不新穎,同行性?xún)r(jià)比更高,沒(méi)有優(yōu)惠,功能缺乏,不包郵,快遞不給力等等信息,及時(shí)做好記錄,每天反饋給產(chǎn)品開(kāi)發(fā)或者是運(yùn)營(yíng)。因?yàn)橘I(mǎi)家的反饋肯定是最直接的',久而久之我們積累的信息比較多了,100個(gè)買(mǎi)家意見(jiàn),有90個(gè)人都說(shuō)我們的款式不新穎,衣服土氣,那么我么你是不是更加應(yīng)該考慮下選品的問(wèn)題?當(dāng)然對(duì)于沒(méi)有成交的客戶(hù),我們還可以進(jìn)行加購(gòu)或者是收藏的引導(dǎo),或者是關(guān)注我們的微淘,使之入到我們的客戶(hù)庫(kù)中,久而久之這些客戶(hù)在我們的潛移默化之下,轉(zhuǎn)化的幾率還是很大的。
1、通過(guò)旺旺和客戶(hù)溝通,解答客戶(hù)問(wèn)題,引導(dǎo)和識(shí)別潛在客戶(hù),提供產(chǎn)品在線咨詢(xún)和銷(xiāo)售,引導(dǎo)客戶(hù)網(wǎng)上下單,從而更好的促進(jìn)銷(xiāo)售,促成訂單;
2、端正服務(wù)態(tài)度,引導(dǎo)客戶(hù)收貨好評(píng),提高店鋪評(píng)價(jià);
3、獨(dú)立處理日常簡(jiǎn)單的售前問(wèn)題;
4、及時(shí)跟進(jìn)訂單是否成功訂購(gòu),并給予跟蹤;
5、回復(fù)客戶(hù)問(wèn)題,盡可能根據(jù)實(shí)際使用適當(dāng)?shù)谋砬椋瑺I(yíng)造和諧融洽的購(gòu)物氣氛;
6、準(zhǔn)確無(wú)誤回復(fù)客戶(hù)問(wèn)題,切忌答非所問(wèn),不斷引導(dǎo)客戶(hù)購(gòu)買(mǎi),快速促成成交;
7、打字速度不得低于80字/分;
8、優(yōu)先回復(fù)購(gòu)買(mǎi)商品買(mǎi)家,對(duì)于猶豫且久攻不下的買(mǎi)家,技巧性的提高其購(gòu)買(mǎi)欲望,發(fā)店內(nèi)促銷(xiāo)或給予小恩小惠以促進(jìn)成交;
9、成交后有時(shí)與買(mǎi)家核對(duì)收貨地址,再次引導(dǎo)買(mǎi)家收貨好評(píng),提示買(mǎi)家收藏店鋪,期待下次合作;
10、未及時(shí)回復(fù)或未成交顧客,主動(dòng)與買(mǎi)家交流,爭(zhēng)取再次營(yíng)銷(xiāo)機(jī)會(huì),對(duì)于不在線買(mǎi)家,技巧性留言促成第2次營(yíng)銷(xiāo);
11、合理運(yùn)用旺旺表情,有的時(shí)候一個(gè)表情可以抵拒一句話,了解顧客需求,問(wèn)出顧客需求點(diǎn),有針對(duì)性的進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)介紹,投其所好,不要與顧客糾纏一個(gè)問(wèn)題,不要過(guò)多解釋?zhuān)岊櫩筒火埲,學(xué)會(huì)引導(dǎo),售前過(guò)程中不得過(guò)多牽扯售后問(wèn)題。
淘寶網(wǎng)店客服工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)接待客戶(hù)咨詢(xún),解答客戶(hù)疑問(wèn);
2、向客戶(hù)推薦我們的產(chǎn)品,引導(dǎo)說(shuō)服客戶(hù)達(dá)成交易;
3、通過(guò)對(duì)老用戶(hù)進(jìn)行服務(wù)和推薦,增加重復(fù)購(gòu)買(mǎi)率;
4、售中跟蹤:對(duì)客戶(hù)訂單的生產(chǎn)、發(fā)貨、物流狀態(tài)跟進(jìn);
5、及時(shí)有效地為客戶(hù)解決相關(guān)售后問(wèn)題;
6、根據(jù)訂單在規(guī)定時(shí)間內(nèi)備貨、配貨、出貨;
7、利用各種互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)推廣模式,如郵件營(yíng)銷(xiāo)、媒體投放、論壇社區(qū),軟文、交換鏈接等方式進(jìn)行品牌營(yíng)銷(xiāo)及推廣;
8、其它客服相關(guān)工作。
淘寶網(wǎng)店客服工作職責(zé)7
1.答疑解惑
主要是客戶(hù)會(huì)有很多不同類(lèi)型的問(wèn)題,如產(chǎn)品材質(zhì)、發(fā)貨速度、物流運(yùn)費(fèi)、訂購(gòu)說(shuō)明等。需要客服極為耐心的解答。
2.討價(jià)還價(jià)
這是客戶(hù)最喜歡做的事。哪怕砍價(jià)低了1塊錢(qián),都會(huì)覺(jué)得自己有成就感.
3.提開(kāi)銷(xiāo)量
銷(xiāo)售是一種藝術(shù)?头艘ㄟ^(guò)耐心的解答,智慧的回復(fù)之外,還需要當(dāng)一個(gè)客戶(hù)進(jìn)來(lái)只為了買(mǎi)10塊錢(qián)的東西時(shí),能夠讓他最后付了100塊錢(qián)心滿(mǎn)意足的`離開(kāi).這就是銷(xiāo)售的境界了.
4.情感維系
要想讓一個(gè)客戶(hù)成為你的老顧客。跟他做朋友是最好的選擇.在某些特殊的日子,或者促銷(xiāo)前夕,提前跟他用最柔性的方式說(shuō)一聲,打個(gè)招呼,或者給點(diǎn)優(yōu)惠.是一種情感的延續(xù).這種情感,蘊(yùn)含在商業(yè)關(guān)系里,將是無(wú)比巨大的財(cái)富。
5.問(wèn)題處理
做客服,經(jīng)常會(huì)遇到各種突發(fā)事件,如老顧客投訴,大單買(mǎi)家要急貨,客戶(hù)態(tài)度蠻不講理.如何處理好,讓他們轉(zhuǎn)憂為喜是客服必須的責(zé)任。
淘寶網(wǎng)店客服工作職責(zé)8
淘寶客服工作職責(zé)怎么規(guī)定?淘寶店鋪的客服工作沒(méi)有想象中的那么簡(jiǎn)單輕松,很需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和細(xì)致的心思?头囊粋(gè)小疏忽可能給公司帶來(lái)?yè)p失,對(duì)于店鋪的經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō),都是很不利的。所以下面,對(duì)淘寶客服工作職責(zé)有一個(gè)明確的規(guī)定。
基本職責(zé)
客服(產(chǎn)品知識(shí),銷(xiāo)售技巧,售前接待,售后處理)
一.產(chǎn)品知識(shí)
1.熟悉公司產(chǎn)品知識(shí)特點(diǎn),生產(chǎn)工藝
2.對(duì)生產(chǎn),銷(xiāo)售,物流整個(gè)流程明確掌握。
二.銷(xiāo)售技巧
1.解答顧客提問(wèn),引導(dǎo)顧客進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),促成交易。
三.售前接待
1.熟悉淘寶賣(mài)家中心操作規(guī)則,處理客戶(hù)要求,修改運(yùn)費(fèi),價(jià)格,收貨地址等。
2.接待顧客,日常店鋪旺旺客服值班
3.配合公司淘寶店鋪和獨(dú)立網(wǎng)店站的推廣宣傳,在各種溝通群和論壇發(fā)貼宣傳丶推廣店鋪。
4.完成個(gè)人銷(xiāo)售表,銷(xiāo)售表整理與發(fā)貨單整理
四.售后處理
1.解決已發(fā)貨訂單出現(xiàn)的售后問(wèn)題
2.對(duì)出現(xiàn)的售后問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)歸納,提出避免和改進(jìn)的可行性方案從而節(jié)約成本
3.監(jiān)督售前客服出現(xiàn)的問(wèn)題,提高訪客尋單轉(zhuǎn)化率
具體細(xì)節(jié):
1.訂單整理
1.1及時(shí)整理個(gè)人銷(xiāo)售產(chǎn)品及備注
要求:個(gè)人銷(xiāo)售產(chǎn)品內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,無(wú)錯(cuò)別字,特殊定制應(yīng)描述清楚,必要時(shí)配圖片,傳送給制作部旺旺。
處罰:
1)如未按時(shí)發(fā)送給制作部造成訂單延誤,除扣該單業(yè)績(jī)并處以20元罰款。
2)內(nèi)容錯(cuò)誤:以下錯(cuò)誤屬?lài)?yán)重失誤,后果嚴(yán)重:
尺寸寫(xiě)錯(cuò):如1.24米*2米寫(xiě)成1.42米乘2米
發(fā)貨時(shí)間寫(xiě)錯(cuò):如11月2日發(fā)貨寫(xiě)成11月20日發(fā)貨。
屬性寫(xiě)錯(cuò):顧客要求的字體顏色寫(xiě)錯(cuò);
以上錯(cuò)誤如在下生產(chǎn)單前發(fā)現(xiàn)并及時(shí)更正,處以20元罰款;如已下到工廠,處以50元罰款;如產(chǎn)生實(shí)際損失超過(guò)500元,按實(shí)際損失賠償。其余錯(cuò)誤視情節(jié)嚴(yán)重程度給予不同程度處罰。
1.2收貨人信息與發(fā)貨方式
要求:買(mǎi)家付款后,應(yīng)與買(mǎi)家核對(duì)收件信息,效果圖和尺寸,發(fā)貨時(shí)間以及送貨方式.收貨人姓名應(yīng)為真實(shí)準(zhǔn)確姓名,約定送貨方式(送貨方式包括:買(mǎi)家自提丶送貨到樓下丶包送貨安裝),不可模凌兩可。必要時(shí)打電話與客戶(hù)進(jìn)行溝通。以上信息核對(duì)準(zhǔn)確后應(yīng)旺旺與買(mǎi)家確認(rèn),做為日后可能產(chǎn)生糾紛的依據(jù)。處罰:未按以上要求操作的扣除該單業(yè)績(jī)并處以20元罰款。
1.3備注
備注基本格式樣例:
格式為:姓名,尺寸(寬*高,默認(rèn)單位為米)圖案有無(wú)修改或定制,發(fā)貨時(shí)間,配送情況,特殊備注(好評(píng)返現(xiàn),送基膜膠,顧客特殊要求等)
劉賀,3米*2.4米,圖案正常,12月19發(fā)貨,自提。送膠。
要求:備注信息要規(guī)范丶準(zhǔn)確丶及時(shí)(買(mǎi)家拍下付款內(nèi)20分鐘內(nèi)必需做好詳細(xì)備注)。如有改動(dòng),應(yīng)首先在備注做更改,注明更改的時(shí)間及內(nèi)容(原備注內(nèi)容要保留),并及時(shí)向客服主管匯報(bào)。
處罰:未按以上要求操作的扣除該單業(yè)績(jī)并處以20元罰款。如買(mǎi)家發(fā)貨信息更改未及時(shí)向客服主管匯報(bào)導(dǎo)致發(fā)貨錯(cuò)誤的按實(shí)際損失賠償,扣除該單業(yè)績(jī)并處以50元罰款。
1.4訂單跟蹤
要求:買(mǎi)家拍下付款不是客服工作的結(jié)束而是開(kāi)始,客服對(duì)自己的單應(yīng)及時(shí)跟蹤是否按時(shí)發(fā)貨,如未按約定時(shí)間發(fā)貨,客服有責(zé)任QQ(QQ無(wú)回應(yīng)則應(yīng)打電話)或電話追問(wèn)客服主管,有追問(wèn)環(huán)節(jié)則可以免責(zé)?头䦟(duì)自己的單應(yīng)及時(shí)跟蹤是否按時(shí)到貨,如未按約定時(shí)間到貨,客服責(zé)任QQ(QQ無(wú)回應(yīng)則應(yīng)打電話)或電話追問(wèn)客服主管,有追問(wèn)環(huán)節(jié)則可以免責(zé)。尤其對(duì)于時(shí)間上要求較緊的'買(mǎi)家應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)發(fā)貨和物流的進(jìn)度。
處罰:因客服未及時(shí)跟進(jìn)發(fā)貨和物流信息產(chǎn)生后果及差評(píng)的扣除該單業(yè)績(jī)并處以30元罰款。
1.5售后
客服應(yīng)能對(duì)簡(jiǎn)單售后及時(shí)處理,復(fù)雜售后根據(jù)具體情況在售后旺旺群留言或及時(shí)電話向客服主管反應(yīng),切忌推諉耽誤。
2.議價(jià)管理
一切以成單為第一前提,凡有議價(jià)者,必有較強(qiáng)購(gòu)買(mǎi)意向,所以不在客服議價(jià)權(quán)限內(nèi)的買(mǎi)家議價(jià)請(qǐng)盡可能向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,以免漏單。
基本管理規(guī)定
1.出勤
除白連夜之外的白班客服均應(yīng)按規(guī)定時(shí)間在公司上班,每月在公司上的白班允許有2次10分鐘以?xún)?nèi)的遲到,超過(guò)一次,每次扣20元。白班遲到超過(guò)10分鐘,每次扣20元。
當(dāng)班期間無(wú)論何種原因不能按時(shí)上網(wǎng)值班,均需電話向客服主管請(qǐng)假調(diào)串,如發(fā)現(xiàn)當(dāng)班旺旺未在線又未請(qǐng)假扣200元。
2.應(yīng)答時(shí)間
有顧客提問(wèn),無(wú)論當(dāng)班與否,旺旺在線的客服需在最快的時(shí)間應(yīng)答,自動(dòng)回復(fù)不作為應(yīng)答,一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)超過(guò)3次應(yīng)答時(shí)間超過(guò)2分鐘的現(xiàn)象,處以50元罰款。顧客詢(xún)問(wèn)后半小時(shí)內(nèi)未回復(fù),發(fā)現(xiàn)一次處以100元罰款,2小時(shí)扣200元,以此累加,嚴(yán)禁空掛旺旺,無(wú)論當(dāng)班與否,如有事外出不在電腦前值守,請(qǐng)勿必關(guān)閉旺旺?諕2小時(shí)以上包括2小時(shí)處以200元罰款。
3.績(jī)效薪資計(jì)算
基本薪資+提成+獎(jiǎng)金
基本薪資:初級(jí)客服:底薪1500元;中級(jí)客服:底薪1800元;高級(jí)客服:底薪2200元;客戶(hù)經(jīng)理:底薪2700元;提成:個(gè)人銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的百分之零點(diǎn)五。獎(jiǎng)金:團(tuán)隊(duì)評(píng)分(底薪的百分之十)+滿(mǎn)勤獎(jiǎng)100元+生活補(bǔ)助200元
1)通過(guò)阿里旺旺和客戶(hù)溝通,解答客戶(hù)提出的各種問(wèn)題,達(dá)成交易,該單計(jì)入此客服業(yè)績(jī)。
2)同一買(mǎi)家咨詢(xún)過(guò)多位客服績(jī)效計(jì)算為拍下插旗者。
3)拍下未付款訂單超過(guò)24小時(shí)后,此客服不在線時(shí),其它客服可以進(jìn)行追單,并指導(dǎo)買(mǎi)家另拍并插旗,追單成功計(jì)入追單客服銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
4)當(dāng)產(chǎn)品非質(zhì)量問(wèn)題,因顧客個(gè)人原因和銳之穎團(tuán)隊(duì)服務(wù)不周全導(dǎo)致的退貨則扣除該客服該單業(yè)績(jī)。
5)產(chǎn)品非質(zhì)量問(wèn)題,因客服原因?qū)е碌闹胁钤u(píng),如果改為好評(píng),扣除客服該單績(jī)效;如最終未改為好評(píng),扣除客服該單績(jī)效,并處以100元罰款。
客服晉升計(jì)劃
客服晉升的原則是重能力,能者多得。
中級(jí)客服晉升條件:
1.初級(jí)客服連續(xù)二個(gè)月無(wú)失誤;
2.達(dá)到中級(jí)客服要求并通過(guò)考核;
要求:
1)熟悉并了解產(chǎn)品知識(shí),如壁畫(huà)和瓷磚背景墻的材質(zhì)工藝尺寸等;
2)能夠進(jìn)行常規(guī)的售后服務(wù);
3)熟悉并了解物流的基本知識(shí),對(duì)多數(shù)的市縣物流情況能夠準(zhǔn)確判斷;
4)熟悉并了解工廠的生產(chǎn)狀況和生產(chǎn)流程,對(duì)多數(shù)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期能準(zhǔn)確把握;
5)有一定銷(xiāo)售技巧,能夠把握好催單的尺度,合理有效催單,促進(jìn)成交;
6)能獨(dú)立完成天貓大單的咨詢(xún)丶定單制作丶議價(jià)丶成交;
高級(jí)客服:
1.中級(jí)客服連續(xù)三個(gè)月無(wú)失誤;
2.達(dá)到高級(jí)客服要求并通過(guò)考核;
要求:
1)產(chǎn)品專(zhuān)家,對(duì)多數(shù)產(chǎn)品的歷史淵源丶定價(jià)情況了若指掌,掌握淘寶同類(lèi)家具的特點(diǎn)丶價(jià)格,熟悉同類(lèi)線下品牌的特點(diǎn)丶價(jià)格;
2)銷(xiāo)售專(zhuān)家,能以產(chǎn)品專(zhuān)家的身份從專(zhuān)業(yè)角度對(duì)買(mǎi)家購(gòu)買(mǎi)進(jìn)行解答,洞悉客戶(hù)心理,擅長(zhǎng)大哭戶(hù)銷(xiāo)售;
客戶(hù)經(jīng)理:
1.高級(jí)客服滿(mǎn)一年;
2.升級(jí)前連續(xù)三個(gè)月無(wú)失誤;
淘寶客服工作職責(zé)就是這些了,各位想去當(dāng)客服的可以學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。
淘寶網(wǎng)店客服工作職責(zé)9
1、熟悉產(chǎn)品,了解產(chǎn)品相關(guān)信息。對(duì)于客服來(lái)說(shuō),熟悉自己店鋪產(chǎn)品是最基本的工作,以前在公司對(duì)于每一個(gè)新產(chǎn)品上市之前,都要開(kāi)展相關(guān)的產(chǎn)品培訓(xùn),客服是聯(lián)系店鋪和客戶(hù)之間的橋梁,一旦這個(gè)橋沒(méi)搭好,也許你就永遠(yuǎn)失去了這個(gè)客戶(hù)。對(duì)于產(chǎn)品的特征、功能、注意事項(xiàng)等要做到了如指掌,這樣才能流利解答客戶(hù)提出的各種關(guān)于產(chǎn)品的信息。
2、接待客戶(hù)。前文如何網(wǎng)店客服已經(jīng)提過(guò),作為導(dǎo)購(gòu)客服來(lái)說(shuō),最好要熱情、活變。一個(gè)優(yōu)秀的客服懂得如何接待好客戶(hù),同時(shí)還能引導(dǎo)消費(fèi)者進(jìn)行附帶消費(fèi)。對(duì)于那些討價(jià)還價(jià)的客戶(hù),首先需要闡明一個(gè)店鋪立場(chǎng):東東的價(jià)格都是很低的,不好再還價(jià)了。如果客戶(hù)非的糾纏在價(jià)格這個(gè)因素上,看情況決定是否接下這單生意,就算最終給客戶(hù)優(yōu)惠了,也要順?biāo)浦圩尶蛻?hù)覺(jué)的這個(gè)優(yōu)惠來(lái)之不易,是店鋪對(duì)他個(gè)人的特殊優(yōu)惠。在接待客戶(hù)這個(gè)環(huán)節(jié)主要有2種途徑實(shí)現(xiàn),一是利用阿里旺旺、QQ等即時(shí)通訊工具和客戶(hù)進(jìn)行溝通;另外一種則是接聽(tīng)客戶(hù)打進(jìn)來(lái)的電話。對(duì)于電話溝通,要求客戶(hù)更具活變性,畢竟你無(wú)法像在旺旺上一樣,擁有足夠的時(shí)間進(jìn)行思考。
3、查看寶貝數(shù)量。店鋪?lái)?yè)面上的庫(kù)存跟實(shí)際庫(kù)存是有出入的,所以客服需要到網(wǎng)店管家當(dāng)中查看寶貝的實(shí)際庫(kù)存量,這樣才不會(huì)出現(xiàn)缺貨發(fā)不了訂單的情況,F(xiàn)在利用一款淘寶賣(mài)家專(zhuān)用的瀏覽器:網(wǎng)店奇兵,可以在頁(yè)面上同步庫(kù)存數(shù)據(jù),非常的方便。
4、客戶(hù)下單付款,跟客戶(hù)核對(duì)收件信息。很多賣(mài)家朋友容易忽視這一點(diǎn),雖然大部分客戶(hù)在購(gòu)買(mǎi)的時(shí)候,地址是正確的,但也有一部分客戶(hù)因收件信息發(fā)生變動(dòng)而忘記修改,做為一個(gè)買(mǎi)家來(lái)說(shuō),本人經(jīng)常幫朋友買(mǎi)東西,有時(shí)候也會(huì)忘記修改成朋友的收件信息,所以在客戶(hù)付款之后,記得跟你的客戶(hù)核對(duì)一下收件信息,不僅可以降低你的損失,也可以讓你的客戶(hù)覺(jué)的你是在很用心的做事情。在核對(duì)客戶(hù)信息的同時(shí),還要提供店鋪可以發(fā)的快遞公司,詢(xún)問(wèn)客戶(hù)喜歡發(fā)什么快遞,畢竟每個(gè)快遞公司在每個(gè)城市、每個(gè)區(qū)域的服務(wù)水平都是不一樣的,根據(jù)客戶(hù)的需求,一切以客戶(hù)為中心,如果客戶(hù)沒(méi)有明確表示的,快遞我們就默認(rèn)發(fā)。
5、修改備注。有時(shí)候客戶(hù)訂單信息,或者是收件信息有變,那么作為客服來(lái)說(shuō),你就有義務(wù)將變動(dòng)反饋出來(lái),這樣,制單的同事就知道這個(gè)訂單信息有變動(dòng),一般情況下,默認(rèn)用小紅旗來(lái)備注,里面寫(xiě)上變動(dòng)事由,修改人工號(hào)和修改時(shí)間,這樣,變動(dòng)情況就一目了然了,后面用網(wǎng)店管家做單的時(shí)候也能直接的`抓取出來(lái)。
6、發(fā)貨通知。貨物發(fā)出去之后,用短信給客戶(hù)發(fā)條信息,告訴包裹已經(jīng)發(fā)出,也可以增加客戶(hù)對(duì)你店鋪的好感度。對(duì)于拍下商品未付款的客戶(hù),如果旺旺在線的客戶(hù),可以在下午的時(shí)候,給客戶(hù)發(fā)個(gè)信息就說(shuō)快到截單時(shí)間了,如果現(xiàn)在付款的話,今天就可以發(fā)貨。這叫做“催單”,對(duì)于客戶(hù)來(lái)說(shuō),有些客戶(hù)可能下單后忘記付款了,然后慢慢就忘記這回事了,你稍微提醒一下,讓他想起這回事,這樣的話,等于你又多拉了一個(gè)客戶(hù)。對(duì)于那些沒(méi)打算購(gòu)買(mǎi),只是一時(shí)沖動(dòng)拍下的客戶(hù),可以手動(dòng)關(guān)閉訂單,雖然淘寶系統(tǒng)到時(shí)候會(huì)自動(dòng)關(guān)閉,方便其他同事工作,重復(fù)拍下的訂單類(lèi)似此法,關(guān)鍵要跟客戶(hù)聯(lián)系一下,問(wèn)清楚購(gòu)買(mǎi)意向。
7、貨到付款的訂單處理。淘寶網(wǎng)開(kāi)通貨到付款功能,對(duì)于賣(mài)家來(lái)說(shuō),是一個(gè)好事情,但是很多買(mǎi)家并不清楚貨到付款的含義,直接選用貨到付款,等收到貨物的時(shí)候,一看價(jià)格比網(wǎng)站上貴一些,于是會(huì)認(rèn)為你店鋪是在欺騙他,拒收訂單,如果只是拒收訂單,你只是需要多支出一些快遞費(fèi)用,但是如果客戶(hù)在心里認(rèn)為你是在欺騙他的話,你失去的可能就是一群客戶(hù)了,所以,對(duì)于客服來(lái)說(shuō),一看到貨到付款的訂單,需要立即聯(lián)系買(mǎi)家,告知貨到付款的價(jià)格稍微要貴一點(diǎn)。如果買(mǎi)家同意發(fā)貨到付款那就可以通知制單的`同事打單發(fā)貨了,否則就需要重新下單。這一點(diǎn)本人深有感觸,貨到付款剛出來(lái)的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)貨到付款的拒收率很高,于是后來(lái)我們就讓客服給客戶(hù)打電話確認(rèn),雖然電話費(fèi)是多支出了一些,但是實(shí)施情況證明:正常情況下非快遞因素的拒收率為零。
8、客戶(hù)評(píng)價(jià)。交易完成之后,記得給客戶(hù)寫(xiě)個(gè)評(píng)價(jià),這是免費(fèi)給店鋪?zhàn)鰪V告的機(jī)會(huì)。
9、中差評(píng)處理。很多朋友被這個(gè)信譽(yù)度搞的欲哭無(wú)淚。中差評(píng)不是魔鬼,中差評(píng)不可怕,可怕的是不去處理。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有中差評(píng)的時(shí)候,趕緊跟客戶(hù)溝通下,看看是什么情況導(dǎo)致的呢,客戶(hù)不會(huì)無(wú)緣無(wú)故的給你中差評(píng)的,先了解情況,然后再來(lái)解決問(wèn)題,曉之于理,動(dòng)之于情,一般客戶(hù)都會(huì)給你修改評(píng)價(jià)的,對(duì)于一些惡意評(píng)價(jià)來(lái)獲得不當(dāng)利益的買(mǎi)家,客服就要注意收集信息了,以便為后面的投訴翻案收集證據(jù)。
10、相關(guān)軟件的學(xué)習(xí)。比如前面說(shuō)到的網(wǎng)店管家或者淘寶網(wǎng)店版這類(lèi)的店鋪管理工具,借助輔助工具,提高工作效率。
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