學(xué)校辦公室工作職責(zé)(通用21篇)
在當(dāng)下社會(huì),很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。什么樣的工作職責(zé)才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的學(xué)校辦公室工作職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
學(xué)校辦公室工作職責(zé) 1
1. 負(fù)責(zé)學(xué)校重要行政文件如工作報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、行政文件、上報(bào)材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
2. 負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議及其它全校性行政會(huì)議的文字材料準(zhǔn)備、記錄、會(huì)后總結(jié)、督辦等相關(guān)工作。
3. 負(fù)責(zé)校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。
4. 負(fù)責(zé)學(xué)校行政類文件的`登記、校核、印制、流轉(zhuǎn)、管理并維護(hù)好辦公室的文印設(shè)備等工作。
5. 負(fù)責(zé)學(xué)校重大事件的記載,做好相關(guān)資料的收集、整理、保管等工作。
6. 負(fù)責(zé)掌管好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校、學(xué)院辦公室印章,嚴(yán)格用印制度,作好用印登記,并出具學(xué)校對(duì)外介紹信。
7. 負(fù)責(zé)學(xué)校行政信息管理和報(bào)送工作,組織編印機(jī)關(guān)信息資料。
8. 負(fù)責(zé)院辦主頁制作和更新管理工作。
9.負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的有關(guān)管理工作。
10.協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好校內(nèi)餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。
11. 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解本年級(jí)師生員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)。
2、當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的'參謀助手、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、管理及歸檔等工作。
4、負(fù)責(zé)安排本辦公室清潔值周工作和相關(guān)物品整理工作。
5、負(fù)責(zé)辦公室公示欄的布置、制度規(guī)定的張貼、公物的保管維護(hù)等工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。積極開展優(yōu)秀辦公室的創(chuàng)建工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé) 3
在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動(dòng)地參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),協(xié)助校長(zhǎng)平衡、協(xié)調(diào)、檢查、督促學(xué)校各處室工作,學(xué)校辦公室工作職責(zé)。
一、負(fù)責(zé)行政會(huì)議議題的準(zhǔn)備,會(huì)議記錄及會(huì)務(wù)工作。
二、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告、通知等。
三、正確領(lǐng)會(huì)學(xué)校根據(jù)黨的方針、政策和上級(jí)意見,結(jié)合自身實(shí)際形成的各種實(shí)施方案、計(jì)劃、決議和決定,及時(shí)了解學(xué)校各方面的落實(shí)情況。協(xié)調(diào)政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作,收集意見,并綜合整理,為校長(zhǎng)決策提供依據(jù),崗位職責(zé)。
四、管好學(xué)校用車、電話和開餐。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,負(fù)責(zé)收發(fā)室的管理工作,及時(shí)搞好公文的分類、整理和歸檔。
六、掌握使用學(xué)校校印及校長(zhǎng)印章。
七、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的'文稿,負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開的綜合性會(huì)議。
八、協(xié)助校長(zhǎng)辦理擬報(bào)上級(jí)審批的有關(guān)事項(xiàng),通報(bào)學(xué)校重大的活動(dòng)和信息,作好一月工作安排。
九、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班。
十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。
十一、接待上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導(dǎo)干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應(yīng)處室負(fù)責(zé)人接待)。
十二、搞好對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。
十三、負(fù)責(zé)完成校長(zhǎng)交辦的其它臨時(shí)性工作。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校支教扶貧工作
學(xué)校辦公室工作職責(zé) 4
1、嚴(yán)格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格落實(shí)休班請(qǐng)假制度,每月月底匯總并報(bào)教務(wù)處。
2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。
3、每天早晨清理校長(zhǎng)室衛(wèi)生,及時(shí)清理校長(zhǎng)室、接待室、值班室衛(wèi)生,做好外單位來訪人員接待工作。
4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時(shí)下載并匯報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)。
5、根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)安排和要求,負(fù)責(zé)材料裝訂工作。
6、及時(shí)接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認(rèn)真接聽,認(rèn)真記錄,及時(shí)匯報(bào)并落實(shí)。
7、工作時(shí)間嚴(yán)格工作紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學(xué)校與外界信息暢通。
8、做好上傳下達(dá)工作。
9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé) 5
一、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,辦事公平公正,關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活。
二、按照校長(zhǎng)的意見,協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作,落實(shí)學(xué)校的`各項(xiàng)決定和辦學(xué)策略。
三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長(zhǎng)與教職工之間的橋梁。
四、做好學(xué)校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學(xué)校日常行政工作和文件收發(fā),起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告,提交給有關(guān)部門或人員審議。
五、協(xié)助校長(zhǎng),做好學(xué)校大型活動(dòng)、重要會(huì)議的組織落實(shí)和對(duì)外宣傳的工作。
六、能及時(shí)客觀把學(xué)校各項(xiàng)決策具體實(shí)施時(shí)遇到的問題及偶發(fā)事件向校長(zhǎng)匯報(bào),并盡力提供合理的建議或解決辦法。
七、積極認(rèn)真負(fù)責(zé)各類學(xué)校評(píng)估、檢查工作。
八、按照學(xué)校考勤制度,安排考勤人員按月做好教職工考勤統(tǒng)計(jì)、匯總工作。
九、協(xié)助校長(zhǎng)做好教職工考核、獎(jiǎng)懲、評(píng)職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務(wù)。
十、 協(xié)助校長(zhǎng)做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類來訪人員,處理或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門的文件指示,解決來訪人員所提出的各類問題。
學(xué)校辦公室工作職責(zé) 6
1、在黨支部書記、校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作,帶領(lǐng)辦公室其他成員,努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)的指示和各種會(huì)議決定,上傳下達(dá),并檢查監(jiān)督會(huì)議、決定的貫徹執(zhí)行,調(diào)節(jié)各科室的工作。
2、根據(jù)黨支部的布置,組織安排教職工的政治學(xué)習(xí),檢查政治學(xué)習(xí)情況,并負(fù)責(zé)政治學(xué)習(xí)的考勤工作。
3、協(xié)助書記、校長(zhǎng)做好教職工思想政治工作,經(jīng)常深入科室、部(中心)聽取和收集教職工的意見和建議,為校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀。
4、負(fù)責(zé)黨支部的黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn),負(fù)責(zé)組織學(xué)校綜合性的.工作報(bào)告、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)和決議等文字材料的起草工作。
5、負(fù)責(zé)教職工調(diào)動(dòng)的鑒定和手續(xù)辦理工作,承辦人事、工資、考核、調(diào)級(jí)、離退休、獎(jiǎng)懲等工作。
6、負(fù)責(zé)信訪接待及學(xué)校有關(guān)表報(bào)工作。按照接待制度負(fù)責(zé)安排用餐事宜。
7、負(fù)責(zé)節(jié)假日和學(xué)校大型活動(dòng)的組織籌備工作。協(xié)助校長(zhǎng)接待上級(jí)或外單位的評(píng)估,參觀訪問和檢查,做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校各科室人員和教學(xué)人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學(xué)校大事記,負(fù)責(zé)學(xué)校文書讜案室領(lǐng)導(dǎo)和校史陳列室管理工作。
10、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室及重大集體活動(dòng)常備用品的保管工作。
11、負(fù)責(zé)學(xué)校小汽車管理和安排用車事宜。
12、抓好學(xué)校文件收發(fā)管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協(xié)助主任工作,并負(fù)責(zé)做好分管工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé) 7
一、工作職責(zé)
1、落實(shí)本校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、開展主題活動(dòng)的相關(guān)材料及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他材料。
2、負(fù)責(zé)有關(guān)文書、檔案的管理工作
(1)負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。
。2)負(fù)責(zé)本校文件發(fā)放工作、相關(guān)資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。
3、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的'分配、實(shí)施、督促、落實(shí)情況。
4、作好上傳下達(dá)和協(xié)調(diào)工作。
5、配合有關(guān)部門做好專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作。
6、負(fù)責(zé)本校財(cái)務(wù)管理、資金使用和監(jiān)督工作。
7、負(fù)責(zé)本?记诠ぷ。
8、負(fù)責(zé)本校離退休干部、教師及職工的管理和服務(wù)工作。
9、負(fù)責(zé)公車的管理工作。
10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好上級(jí)黨校的聯(lián)系和對(duì)基層業(yè)余黨校的指導(dǎo)。
11、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、目標(biāo)任務(wù)
1、學(xué)習(xí)目標(biāo)
。1)努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)(例如秘書學(xué)、秘書事務(wù)、寫作等書籍),做到熟知辦公室的任務(wù)。
。2)積極參加政治理論學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì),至少讀四本馬列著作。
(3)認(rèn)真做好讀書筆記兩萬字以上,寫心得體會(huì)三篇以上。
2、工作目標(biāo)
。1)加強(qiáng)辦公室和行政科的管理工作,做到責(zé)任到人,分工明晰,充分調(diào)動(dòng)大家的工作積極性,服務(wù)熱情、周到、積極、細(xì)致。
。2)堅(jiān)守崗位,恪盡職守,工作中做到多請(qǐng)示,多匯報(bào)。
(3)提高警惕,注意安全,定期檢查樓房、線路、用電設(shè)、門窗,努力做到防患于未然。
。4)截流開源,努力為校多增加收入。
。5)積極參加爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng),向領(lǐng)導(dǎo)看齊,向先進(jìn)、優(yōu)秀看齊,爭(zhēng)創(chuàng)一流工作業(yè)績(jī)。
(6)衛(wèi)生保潔工作,每天要求做到勤打掃,勤灑水,盡力做到窗明幾凈,努力給大家創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
學(xué)校辦公室工作職責(zé) 8
一、主持學(xué)校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項(xiàng)崗位責(zé)任的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助校長(zhǎng)貫徹執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)的文件和指示,并將貫徹執(zhí)行情況向校長(zhǎng)和上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)。
三、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性的規(guī)劃、計(jì)劃、工作報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、決議、規(guī)章制度等文件。
四、協(xié)助校長(zhǎng)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)和全校性的行政會(huì)議。負(fù)責(zé)組織檢查督促學(xué)校行政會(huì)議決議的執(zhí)行情況并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
五、負(fù)責(zé)全校性對(duì)外聯(lián)系,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好來校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的'上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待工作。
六、負(fù)責(zé)全校性大型會(huì)議與大型活動(dòng)的組織安排工作。
七、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門進(jìn)行專題性調(diào)查研究工作,搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建議,供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應(yīng)急事務(wù)。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事工作的指導(dǎo)和相關(guān)服務(wù)工作。
十、管理學(xué)校車隊(duì)。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室(外事辦公室)政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
十二、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé) 9
1、本著“執(zhí)行、協(xié)調(diào)、參謀、服務(wù)”的宗旨,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作和教育教學(xué)工作做好服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)組織辦公室職員進(jìn)行政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并抓好辦公紀(jì)律和常規(guī)工作等。
3、協(xié)調(diào)辦公室職員處理好上級(jí)的各種文件、函件、電話通知,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)批閱,并按領(lǐng)導(dǎo)批示,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時(shí)回收歸檔。
4、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議的`組織工作,并按要求督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
5、按領(lǐng)導(dǎo)指示精神起草文件,發(fā)布通告、通知等。
6、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和外來單位視察來訪的接待工作。
7、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好學(xué)校的檔案管理工作,為今后編寫校史打好基礎(chǔ)。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職員管理好學(xué)校公章。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理和調(diào)度。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職員做好學(xué)校教職工職稱評(píng)審、轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)入轉(zhuǎn)出等事務(wù)的管理服務(wù)工作。
11、做好師德師風(fēng)建設(shè)的相關(guān)工作。
12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé) 10
地位作用:
是校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門,負(fù)責(zé)全校行政工作的組織和協(xié)調(diào),是溝通上下內(nèi)外、傳遞信息、落實(shí)政策的窗口。
職責(zé)范圍:
1、材料撰寫。起草學(xué)校的報(bào)告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和工作總結(jié),起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報(bào)、下發(fā)的各類文件;向全校發(fā)出通知、通告。
2、文件收發(fā)。收發(fā)種類文件、信函、電報(bào),辦理公文登記、簽發(fā)、分送工作;催辦上級(jí)及學(xué)校限期辦理的各項(xiàng)工作。
3、會(huì)議安排。管理會(huì)議室,安排行政會(huì)議和學(xué)校大型集會(huì),督促檢查各部門執(zhí)行會(huì)議決議的.情況。
4、組織協(xié)調(diào)。組織協(xié)調(diào)各職能部門的工作,組織各處室按時(shí)完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。
5、印鑒管理。管理和使用學(xué)校印鑒及校長(zhǎng)名章。
6、文印工作。負(fù)責(zé)學(xué)校行政和黨群組織的文印工作。
7、檔案管理。管理學(xué)校檔案,做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的管理工作,指導(dǎo)各處室做好檔案工作。
8、上傳下達(dá)。上傳下達(dá),下轉(zhuǎn)上報(bào),接待外調(diào)來訪,處理來信來電。
9、車輛管理。管理和調(diào)度學(xué)校車輛。
10、值班安排。負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班人員。
崗位責(zé)任:
辦公室主任
1、組織材料。根據(jù)校長(zhǎng)的批示,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告和決議,組織擬定學(xué)校規(guī)章制度。
2、安排會(huì)議。協(xié)助校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)組織召集全校性會(huì)議,做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。安排干事做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議決議,會(huì)后認(rèn)真檢查督促并及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。
3、審核文稿。審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文、函電、報(bào)表等文稿,及時(shí)送校長(zhǎng)簽閱。
4、組織協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校重大活動(dòng),協(xié)調(diào)幾個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。
5、參謀助手。注重調(diào)查研究,及時(shí)了解學(xué)校各方面的動(dòng)態(tài),及時(shí)向校長(zhǎng)反饋學(xué)校各方面的情況,科學(xué)分析判斷,提出解決辦法,為校長(zhǎng)決策提供可靠的依據(jù),做好校長(zhǎng)的參謀和助手。
6、督辦事務(wù)。負(fù)責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,不斷提高工作效率;考核辦公室工作人員的工作業(yè)績(jī)。
辦公室干事
1、文件收發(fā)。負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。
2、印鑒管理。負(fù)責(zé)管理和使用學(xué)校印鑒及校長(zhǎng)名章,負(fù)責(zé)開具介紹信及其它證明。
3、材料草擬。負(fù)責(zé)草擬校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文字材料。
4、會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào),了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
5、催辦工作。負(fù)責(zé)催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作,了解工作動(dòng)向及職式思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況、提供資料。
6、收集資料。負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的收集整理歸檔工作。
7、接待來訪。做好來賓接待及信訪工作。
8、編制年鑒。編制學(xué)校年鑒。
9、領(lǐng)取物件。負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公室所需的文具和其它辦公用品。
10、協(xié)助配合。協(xié)助辦公室主任做好其它工作。
人員要求:
1、敬業(yè)愛崗、吃苦耐勞。
2、遵規(guī)守紀(jì),堅(jiān)持原則。
3、待人誠(chéng)懇,辦事認(rèn)真。
4、嚴(yán)格自律、以身作則。
學(xué)校辦公室工作職責(zé) 11
辦公室工作職責(zé):
1、貫徹落實(shí)校長(zhǎng)辦公會(huì)議決議。
2、校內(nèi)外文件收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、保密。
3、人事調(diào)動(dòng)(調(diào)入、調(diào)出、退休、借聘)。
4、 教職工工資、福利的落實(shí)。
5、 學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié) 。
6、全校性對(duì)外宣傳、?⑿(bào)。
7、學(xué)校決議公布通知。
8、全校性對(duì)外接待工作。
9、 教職工考勤統(tǒng)計(jì)匯總、加班核發(fā)。
10、 因公出境的政審和呈報(bào)。
11、 學(xué)校印鑒管理和使用。
12、 學(xué)校大型慶典的組織工作和會(huì)場(chǎng)管理工作。
13、 招聘教師的'公告和初審材料。
14、 辦理臨聘教師暫住證。
15、 編排每學(xué)期校歷。
16、 安排節(jié)假日的值班。
17、 行政會(huì)議及教職工大會(huì)記錄。
18、校長(zhǎng)布置的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé) 12
一、黨委辦公室、行政辦公室
1.按照學(xué)校黨委和行政的要求,傳達(dá)貫徹上級(jí)部門和學(xué)校黨委、行政的決定,負(fù)責(zé)實(shí)施過程中的綜合協(xié)調(diào)。
2.圍繞學(xué)校中心工作,協(xié)同有關(guān)部門,加強(qiáng)調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀。
3.負(fù)責(zé)全校性規(guī)章制度的建設(shè)和完善工作。
4.負(fù)責(zé)全校公文處理及規(guī)范化管理。
5.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)校重要會(huì)議及大型活動(dòng);負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)等的組織工作;協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)。
6.負(fù)責(zé)組織草擬學(xué)校黨委、行政重要工作、重大活動(dòng)中的綜合性材料。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò),組織、協(xié)調(diào)相關(guān)接待等工作。
8.負(fù)責(zé)學(xué)校黨委和行政的印章及法人印章、主要領(lǐng)導(dǎo)簽名章的管理與使用;負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章的.刻制、啟用和停用;負(fù)責(zé)學(xué)校事業(yè)單位法人證書的管理。
9. 負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要、保密工作,做好機(jī)要文件收發(fā)、傳閱、歸檔、保管、清退和銷毀等工作。
10.負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)工作,歸口管理以學(xué)校名義報(bào)送的各類數(shù)據(jù)。
11.負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開工作。
12.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全校教育陽光服務(wù)、信訪、值班等工作。
13.負(fù)責(zé)《中南林業(yè)科技大學(xué)年鑒》的編印工作。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。
二、法律事務(wù)辦公室
1.擬訂學(xué)校法律事務(wù)管理的基本規(guī)章制度。
2.審查以學(xué)校名義下發(fā)的各類規(guī)范性文件的合法性。
3.審查以學(xué)校名義對(duì)外簽訂的各類合同或其他涉及學(xué)校法律責(zé)任的文書等。
4. 維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益和正當(dāng)利益,代表學(xué)校處理訴訟、仲裁、調(diào)解及其他非訴訟案件。
5.為學(xué)校的重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見。
6.為學(xué)校各職能部門和單位提供法律咨詢。
7.辦理其他相關(guān)涉法事務(wù)。
學(xué)校辦公室工作職責(zé) 13
一、椐據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)起草全校性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘孕@名義上報(bào)下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料,辦公室工作職責(zé)。
二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校黨委及其常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、中層干部會(huì)和組織全校性的`會(huì)議及重要活動(dòng),并做好會(huì)議記錄。
三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查校園黨群、行政各部門對(duì)上級(jí)和校園訴指示、會(huì)議決議、工作計(jì)劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見,管理制度。
四、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門共同承擔(dān)的綜合性工作。
五、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校園日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。
六、協(xié)助各單位、部門草擬校園各項(xiàng)規(guī)章制度,提請(qǐng)校黨委及其常委會(huì),校長(zhǎng)辦公會(huì)討論批準(zhǔn),頒發(fā)執(zhí)行。
七、負(fù)責(zé)機(jī)要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負(fù)責(zé)校園印信管理工作。
八、負(fù)責(zé)校園信息工作,組織編寫校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報(bào)》和《領(lǐng)導(dǎo)參閱》。
九、負(fù)責(zé)校園作息時(shí)間的調(diào)整,節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時(shí)期的值班安排。
十、負(fù)責(zé)校園黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。
十一、負(fù)責(zé)全校綜合統(tǒng)計(jì)工作。
十二、負(fù)責(zé)檔案館工作。
十三、負(fù)責(zé)居委會(huì)工作。
十四、負(fù)責(zé)校園文印室的管理工作。
十五、負(fù)責(zé)校園機(jī)關(guān)辦公用房調(diào)整和會(huì)議室的管理及使用。
十六、負(fù)責(zé)校園董事會(huì)秘書處工作和校友會(huì)聯(lián)絡(luò)工作。
十七、負(fù)責(zé)校園招待費(fèi)、行政用車費(fèi)、行政辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、機(jī)關(guān)差旅費(fèi)的管理工作。
十八、負(fù)責(zé)校園內(nèi)部收費(fèi)管理工作。
十九、負(fù)責(zé)校園校務(wù)公開工作。
二十、做好為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)的各項(xiàng)工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé) 14
學(xué)校公文證件管理:
1、上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)學(xué)校公文,必須將原件交辦公室存檔,處室或個(gè)人存復(fù)印件。
2、處室以學(xué)校名義對(duì)外發(fā)文,應(yīng)自擬好文稿,由辦公室審核后才能行文。
3、借閱公文、檔案及學(xué)校證件需辦公室負(fù)責(zé)人同意后,到檔案室登記,并在最短時(shí)間歸還。
印章管理:
1、印章的使用原則上在辦公室內(nèi)進(jìn)行,特殊情況需在外使用必須有辦公室人員在場(chǎng)。
2、學(xué)生成績(jī)證明、在讀證明、學(xué)籍證明需出具學(xué)籍室證明,教育儲(chǔ)蓄證明須提供學(xué)生的身份證或戶口復(fù)印件后方能使用印章。
3、高考政審證明需由班主任寫好材料,辦公室審核后用印章。
4、以學(xué)校名義給學(xué)生出具介紹信,需有教務(wù)處或德育處的相關(guān)證明。
5、印章在圖書證、學(xué)生證的使用原則上只針對(duì)班集體,不對(duì)零散師生。
校會(huì)議室管理:
1、校會(huì)議室只針對(duì)學(xué)校行政工作服務(wù)。
2、處室使用校會(huì)議室需提前二天登記,使用會(huì)議室部門負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)及財(cái)產(chǎn)安全,校辦公室人員要進(jìn)行驗(yàn)收工作。
3、突發(fā)性工作要使用會(huì)議室須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可使用。
視察、訪問、來訪工作:
1、視察、訪問需有由上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的.接待方案或經(jīng)校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署同意的申請(qǐng)書,辦公室根據(jù)情況安排接待工作。
2、外來人員因公來訪需有單位介紹信,辦公室視情況辦理或?qū)^k。因私辦事、咨詢,辦公室視情況辦理或?qū)^k。
報(bào)刊收發(fā)及訂購(gòu)工作:
1、面向全體師生服務(wù),在規(guī)定的時(shí)間范圍訂購(gòu)報(bào)刊。
2、學(xué)生郵件由班級(jí)生活委員在規(guī)定的時(shí)間收取。
3、教師個(gè)人包裹及訂購(gòu)的報(bào)刊自行到收發(fā)室收取。
4、收發(fā)室要及時(shí)通知有特快專遞的師生,掛號(hào)信由本人到收發(fā)室領(lǐng)。▽W(xué)生需出示學(xué)生證)。
學(xué)校辦公室工作職責(zé) 15
黨委辦公室、院長(zhǎng)辦公室(以下簡(jiǎn)稱“兩辦”)是學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、信息樞紐,部門的綜合協(xié)調(diào),工作的督促落實(shí)等作用。把握大局,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)部門,服務(wù)基層,做好組織協(xié)調(diào)、公文處理、信訪接待、機(jī)要保密、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、綜合統(tǒng)計(jì)、督查督辦等相關(guān)工作。
一、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委全委會(huì)、黨委常委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、專題辦公會(huì)等會(huì)議的議題準(zhǔn)備、會(huì)議安排和會(huì)務(wù)服務(wù)工作,編印相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,督查、協(xié)調(diào)會(huì)議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)情況;負(fù)責(zé)學(xué)校每周重要工作的安排。
二、綜合協(xié)調(diào)黨委和行政各部門、各單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜;督辦督查各部門、單位對(duì)執(zhí)行中央方針政策、學(xué)校工作目標(biāo)、文件、會(huì)議決定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)指示、重點(diǎn)工作開展及各項(xiàng)規(guī)章制度等工作的執(zhí)行、落實(shí)情況;負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示的有關(guān)交辦、督辦、查辦的工作。
三、處理學(xué)校日常事務(wù),負(fù)責(zé)學(xué)校24小時(shí)值班工作,協(xié)助處理學(xué)校突發(fā)性事件和綜合性事務(wù)。
四、組織、協(xié)調(diào)學(xué)校重大事項(xiàng)和重要活動(dòng),協(xié)調(diào)安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出席有關(guān)公務(wù)活動(dòng)并做好服務(wù)工作。
五、開展學(xué)校的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作,做好上級(jí)部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯(lián)系等事宜和來賓的接待工作。
六、負(fù)責(zé)起草學(xué)校的重要文稿和校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話;組織起草學(xué)校黨政工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議等文件;組織和協(xié)調(diào)學(xué)校重要規(guī)章制度的制定與修改工作。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委及行政公文的處理工作;辦理校級(jí)公文,做好校內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發(fā)文審核、公文印制發(fā)布工作;指導(dǎo)校內(nèi)各部門、單位的公文處理工作。
八、貫徹落實(shí)黨和國(guó)家信訪工作的方針、政策,負(fù)責(zé)群眾來信處理、來訪接待工作。協(xié)調(diào)并督(催)辦各職能部門的信訪工作。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校的有關(guān)法律事務(wù)工作。
十、負(fù)責(zé)學(xué)校信息化建設(shè)工作,負(fù)責(zé)學(xué)校重要信息的`收集、整理、上報(bào)和下發(fā)等工作;
十一、歸口管理和指導(dǎo)全校性的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)綜合性統(tǒng)計(jì)工作和學(xué);鶎咏y(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作。
十二、負(fù)責(zé)保密委員會(huì)工作,負(fù)責(zé)全校機(jī)要文件的收發(fā)及保密管理工作。
十三、負(fù)責(zé)全校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用和管理,推進(jìn)辦公自動(dòng)化工作;負(fù)責(zé)兩辦網(wǎng)頁的管理、維護(hù)與更新等工作。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政印章、介紹信、事業(yè)法人證書、學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證書的實(shí)用與管理;負(fù)責(zé)學(xué)校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。
十五、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合檔案的建立、保管和利用,負(fù)責(zé)指導(dǎo)和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發(fā)利用工作;負(fù)責(zé)撰寫學(xué)校大事記,編印《淮陰師范學(xué)院年鑒》等重要資料。
十六、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)用車的管理和使用。
十七、聯(lián)系和服務(wù)廣大校友,負(fù)責(zé)校名校譽(yù)類無形資產(chǎn)的規(guī)范與管理。
十八、完成上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé) 16
一、協(xié)助校長(zhǎng)室籌備校長(zhǎng)辦公會(huì)議和行政辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄,記好學(xué)校大事,組織制定學(xué)校學(xué)年工作計(jì)劃和學(xué)期工作計(jì)劃,督促各處室實(shí)施,及時(shí)做好學(xué)期和學(xué)年工作總結(jié)。
二、加強(qiáng)與政教處、教務(wù)處和總務(wù)處及教代會(huì)、工會(huì)、團(tuán)委會(huì)的橫向聯(lián)系,及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息,協(xié)調(diào)辦理涉及各個(gè)部門的綜合性工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校行政性公文、公函的收發(fā)處理,及時(shí)進(jìn)行文件、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、造冊(cè)和保管工作,嚴(yán)格保衛(wèi)保密制度。
四、協(xié)同各處室做好教職員工的考勤考績(jī)及月份、學(xué)期、學(xué)年度考勤考績(jī)記錄。負(fù)責(zé)教職工校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資的核定、造冊(cè)工作,負(fù)責(zé)教職工繼續(xù)教育,年度考核與職務(wù)評(píng)聘等業(yè)務(wù)性工作。
五、接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位及國(guó)內(nèi)外交流人員來?疾、指導(dǎo)、調(diào)研、參觀、訪問。
六、處理校長(zhǎng)室委派或交辦的有關(guān)工作責(zé)任人的聯(lián)系、召集等工作。做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動(dòng)的'籌備、安排工作。
七、保管和使用學(xué)校印章。
八、填好政府及教育行政部門下達(dá)的各種行政報(bào)表,組織好年報(bào)材料,完成年報(bào)工作。
九、負(fù)責(zé)外事接待工作,做好與外籍教師工作、生活有關(guān)的各項(xiàng)工作。安排本校人員外事出訪工作。
十、配合學(xué)校做好與教職工的職稱評(píng)審、工資晉級(jí)及有關(guān)榮譽(yù)稱號(hào)申報(bào)、招聘教師的審核、退休教師手續(xù)辦理工作。
十一、協(xié)調(diào)、調(diào)配車輛。
學(xué)校辦公室工作職責(zé) 17
1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作和黨政各部門、院系等單位之間的關(guān)系,檢查督促年度工作要點(diǎn)的落實(shí)。調(diào)查研究全校教學(xué)、科研及行政管理等方面的情況,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)作出匯報(bào)并提出相應(yīng)的建議,當(dāng)好參謀和助手,為學(xué)校決策提供服務(wù)。
2、起草全校性黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報(bào)告。負(fù)責(zé)以學(xué)校名義上報(bào)下發(fā)的重要文件、報(bào)告、總結(jié)的審核。
3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外來文來函的`收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)組織黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、中層干部會(huì)等學(xué)校的重要會(huì)議和活動(dòng),做好會(huì)議紀(jì)要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實(shí)工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)校的信息工作,收集上級(jí)和校內(nèi)外的各種信息,編印《焦大工作信息》,及時(shí)上報(bào)信息。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待工作。
7、管理全校機(jī)要函件的收發(fā)傳遞工作,管理黨委印章、校長(zhǎng)印章,負(fù)責(zé)校內(nèi)各部門公章刻制工作。
8、接待處理群眾來信來訪。
9、負(fù)責(zé)學(xué)校的綜合檔案管理工作。
10、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事事務(wù)。
11、負(fù)責(zé)上級(jí)部門及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的催查督辦工作。
12、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的管理。
13、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度和管理。
14、做好機(jī)要保密工作。
15、協(xié)助黨委落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任。
16、負(fù)責(zé)起草學(xué)校節(jié)假日放假通知,編制學(xué)校總值班表,督促各部門做好值班工作。
17、負(fù)責(zé)學(xué)校傳真收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
18、負(fù)責(zé)黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作。
19、負(fù)責(zé)依法治校的貫徹落實(shí)。
20、負(fù)責(zé)副縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部電話費(fèi)及學(xué)校辦公電話費(fèi)的報(bào)銷工作。
21、負(fù)責(zé)學(xué)校報(bào)刊征訂、發(fā)送工作。
21、完成上級(jí)部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé) 18
學(xué)校辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、學(xué)校的信息樞紐,部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實(shí)等作用,為學(xué)校黨政管理工作服務(wù)。
1、協(xié)助學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動(dòng),協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校日常行政事務(wù),協(xié)助協(xié)調(diào)各部門工作,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2、起草或?qū)徍艘詫W(xué)校黨委、學(xué)校名義發(fā)布的公文;負(fù)責(zé)學(xué)校黨委會(huì)議和校長(zhǎng)辦公會(huì)議議題的收集、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理工作。
3、及時(shí)組織傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件和會(huì)議精神,草擬貫徹意見,制訂工作部署。安排學(xué)校每?jī)芍芄ぷ魅粘、?huì)議及其他活動(dòng),組織安排全校教職工會(huì)議、行政會(huì)議等會(huì)務(wù)工作,并整理好會(huì)議紀(jì)要。
4、起草有關(guān)工作報(bào)告、發(fā)言稿以及計(jì)劃、文件、公示、通知等。
5、負(fù)責(zé)上級(jí)部門文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負(fù)責(zé)文書檔案的管理、保管和利用,及時(shí)搞好公文的分類、整理和歸檔。做好各類榮譽(yù)統(tǒng)計(jì)、學(xué)校大事記匯總,編輯學(xué)校年鑒。
6、做好學(xué)校的人事、勞資、各類評(píng)先評(píng)優(yōu)、繼續(xù)教育、職稱評(píng)定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。
7、做好學(xué)校的`宣傳、校園網(wǎng)站信息審核以及《江蘇省熟常中學(xué)校訊》的組稿、編輯、校對(duì)工作。
8、掌握使用學(xué)校、黨委及校長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)印章,審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。
9、搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò),做好接待安排工作,管理電子屏幕,短信通知,布置有關(guān)櫥窗,按照政策和制度處理群眾的來信來訪。
10、負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)和組織校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動(dòng)。
11、負(fù)責(zé)安排好學(xué)校行政值班工作,配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)綜合治理工作。做好有關(guān)加班、值班、病事假記錄。
12、管理和安排好學(xué)校用車。做好學(xué)校車輛年檢、維修、保險(xiǎn)等相關(guān)工作。
13、負(fù)責(zé)完成其它臨時(shí)性工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé) 19
1、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長(zhǎng)執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)政策法令,處理日常行政事務(wù)。
2、協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)做好教職工思想政治工作,經(jīng)常了解他們的思想動(dòng)態(tài)和工作、學(xué)習(xí)、生活等情況;掌握教職工的'特長(zhǎng)和使用培養(yǎng)情況,分管人事檔案工作。
3、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議、行政會(huì)議和教工大會(huì)記錄,檢查會(huì)議決定執(zhí)行情況,并向校長(zhǎng)匯報(bào)。
4、具體安排學(xué)校工作行事歷(含階段性、專題性工作),安排有關(guān)學(xué)習(xí)活動(dòng)。
5、做好接待、處理有關(guān)教工的外調(diào)、來信來訪和來賓接待工作。完成校長(zhǎng)委托或交辦的其他工作。
6、負(fù)責(zé)池墨小學(xué)校史整理,校友追蹤采訪報(bào)道,籌備校慶等有關(guān)事項(xiàng)。
7、負(fù)責(zé)記載、編制學(xué)校大事,對(duì)外宣傳的報(bào)道,通訊的撰寫、發(fā)布。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校英語全國(guó)課題的研究工作,做好英語實(shí)驗(yàn)班的實(shí)驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)總結(jié)推廣工作。
學(xué)校辦公室工作職責(zé) 20
在校長(zhǎng)室和黨支部領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)各部門工作。主要職責(zé)如下:
一、按學(xué)校工作計(jì)劃、校長(zhǎng)辦公會(huì)議及行政工作會(huì)議精神,安排好行政工作日程和校長(zhǎng)室召集的各種會(huì)議,籌備安排校內(nèi)重大活動(dòng)。
二、做好校內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào),處理校長(zhǎng)委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會(huì)議等工作,處理來往電話、函件,負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、保管及傳閱和督辦等工作。
三、負(fù)責(zé)教職工職稱評(píng)定和其它榮譽(yù)稱號(hào)的評(píng)審?fù)扑]工作。
四、制定全校教職員工的編制和用人規(guī)劃,辦理人事調(diào)配手續(xù)。經(jīng)辦教職工勞動(dòng)工資、考核、轉(zhuǎn)正、升級(jí)和獎(jiǎng)懲工作。
五、辦理干部任免、調(diào)職和提拔的具體行政手續(xù)。做好學(xué)生升學(xué)的.政審和支部建黨對(duì)象的政審工作。
六、負(fù)責(zé)教職工的請(qǐng)假、休假、銷假事宜,考勤考績(jī)匯總及負(fù)責(zé)教職工的離退休和退職工作,并做好離退人員的管理工作。
七、填寫上級(jí)交辦的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,搞好學(xué)校的統(tǒng)計(jì)年報(bào),做好文書檔案積累工作。
八、管理學(xué)校印章。
九、負(fù)責(zé)校車的調(diào)配與使用。
學(xué)校辦公室工作職責(zé) 21
校長(zhǎng)辦公室是協(xié)助校長(zhǎng)作好教職工的思想工作和學(xué)校的日常行政工作的科室,其主要職能是:
一、處理日常行政事務(wù)工作。
二、根據(jù)校長(zhǎng)辦公會(huì)議的工作部署,交辦、催辦、督促、檢查學(xué)校工作計(jì)劃的落實(shí)情況。協(xié)助安排開學(xué)、放假、節(jié)假日事項(xiàng)及制定校歷等工作。
三、協(xié)調(diào)學(xué)校各處、室之間的關(guān)系,促使各部門之間互相支持密切配合協(xié)同工作。
四、密切聯(lián)系學(xué)校教職工及學(xué)生,了解教師的思想情況,收集信息,反饋意見及各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況向校長(zhǎng)匯報(bào),供校長(zhǎng)決策參考。
五、做好校長(zhǎng)辦公會(huì)議、行政會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議、教職工大會(huì)的會(huì)議記錄工作,并受校長(zhǎng)委托起草有關(guān)文字材料。
六、負(fù)責(zé)組織接待國(guó)內(nèi)外友好人士和兄弟學(xué)校的來訪、參觀、交流等各項(xiàng)活動(dòng);接待上級(jí)有關(guān)部門的檢查指導(dǎo)工作;協(xié)助校長(zhǎng)做好學(xué)校的人事管理工作。
七、負(fù)責(zé)組織全校教職工大會(huì),組織學(xué)校的社會(huì)性、公益性活動(dòng);負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動(dòng)、教職工大會(huì)的.考勤。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校人事檔案和文書檔案的管理工作,做好信訪、接待、外調(diào)、聯(lián)系等工作。
九、做好人事統(tǒng)計(jì)工作。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)掌握全校人員編制和用人計(jì)劃,配合領(lǐng)導(dǎo)做好全校教職工的履職考核、職稱報(bào)評(píng)、人事調(diào)配、獎(jiǎng)懲、免、轉(zhuǎn)正定級(jí)、結(jié)構(gòu)工資審定造冊(cè)等工作。
十、負(fù)責(zé)管理文印室工作。
十一、完成校長(zhǎng)交給的其他任務(wù)。
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