外貿(mào)跟單員工作職責(常用6篇)
外貿(mào)跟單員工作職責1
1、負責庫存預警備貨及相關信息;
2、負責樣品、快遞的登記及管理;
3、根據(jù)生產(chǎn)計劃與供應商談價格、交貨及付款相關事宜;
4、根據(jù)生產(chǎn)進度安排下訂單,通知供應商發(fā)貨(在生產(chǎn)允許條件下盡量少積壓庫存);
5、到貨簽收,做入庫;
6、催供應商開發(fā)票,配合財務及時抵扣發(fā)票;
7、供應商的`評審、物料的及時采購;
8、與供應商對帳,并對分管的工作承擔責任;
9、每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查;
10、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任;
11、負責本部門工作安排,督導其執(zhí)行效果;
12、本部以及與其相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
外貿(mào)跟單員工作職責2
1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、銷售訂單的處理跟蹤,如有意外情況不能滿足客戶的要求時,一定要及時將情況反映到公司最高層,最終找到解決的.辦法;
3、銷售出貨安排及與客戶的交期回復與其他事項的協(xié)調(diào)處理;
4、每月與客戶的帳單核對并跟進回款進度;
5、做好客戶情況及銷售情況的記錄工作;
6、具有良好的溝通和談判技巧,反應敏捷,溝通、學習能力強。
外貿(mào)跟單員工作職責3
1、負責客戶訂單管理,安排訂單生產(chǎn)及進度跟進;
2、負責單證審核、報關、結算、售后服務等工作
3、業(yè)務相關資料的整理和歸檔;
4、相關業(yè)務工作的匯報,部門報表統(tǒng)計;
5、負責對賬及開票跟進;
6、熟悉報關流程。
外貿(mào)跟單員工作職責4
1、負責外貿(mào)出口流程,協(xié)助各部門與工廠、銷售聯(lián)絡事宜;
2、部門產(chǎn)品訂單備貨、跟單、驗貨、出運安排,對棘手問題主動介入解決;
3、對崗位總結以及持續(xù)優(yōu)化;
4、按時完成上級交代的'任務并主動匯報溝通;
5、要嚴謹認真的工作態(tài)度,有較強的邏輯思維能力、學習能力和理解能力。
外貿(mào)跟單員工作職責5
1、負責公司采購訂單審核、跟催事項。
2、負責協(xié)調(diào)物流發(fā)貨、到貨事項。
3、負責銷售門店的咨詢產(chǎn)品價格、配置事項。
4、為公司其它部門提供必要的`后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關系;
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
外貿(mào)跟單員工作職責6
外貿(mào)跟單員的工作幾乎涉及的企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),從銷售,生產(chǎn),物料,財務,人事到總務都會有跟單員的身影出現(xiàn)。特點是:復雜的,全方位的。
1、責任大。外貿(mào)跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。
2、溝通,協(xié)調(diào)。外貿(mào)跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計劃部門,生產(chǎn)部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調(diào)。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通,協(xié)調(diào)能力特別重要。
3、做好客戶的參謀。外貿(mào)跟單員掌握著大量的`客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利于客戶的訂貨。
4、工作節(jié)奏多變,快速。面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節(jié)奏各不相同,因此,外貿(mào)跟單員的工作節(jié)奏應是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨。這就要求外貿(mào)跟單員的工作效率是快速的。
5、工作是綜合性的。外貿(mào)跟單員工作涉及企業(yè)所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執(zhí)行的是銷售人員的職責。對內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)。所以跟單員必須熟悉進出口貿(mào)易的實務和工廠的生產(chǎn)運作流程。
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