外貿(mào)單證員工作職責與任職要求

外貿(mào)單證員工作職責與任職要求

外貿(mào)單證員工作職責與任職要求1

　　1、負責外貿(mào)訂單下達后與業(yè)務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據(jù)的及時準確;

　　2、負責貿(mào)易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據(jù)結算的全過程執(zhí)行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的'質量;

　　3、協(xié)調各相關部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作;

　　4、負責協(xié)調海關、商檢與公司內(nèi)部清關事宜的聯(lián)絡;

　　5、訂單完成后，與財務人員對賬，確認貨款回收情況;

　　6、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應文件及時處理;

　　7、配合完成其他部門工作，完成領導交辦的其他任務。

外貿(mào)單證員工作職責與任職要求2

　　1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜;

　　2、負責提供海外代理業(yè)務文件及放貨事宜;

　　3、單證及文件的整理及歸檔等;

　　4、客戶投訴、糾紛的`處理及上級交辦的其他相關工作;

　　5、協(xié)助業(yè)務完成其他相關工作。

外貿(mào)單證員工作職責與任職要求3

　　1、根據(jù)船期做好每天進倉、出運計劃。

　　2、掌握船舶動態(tài)和即將出運的貨物情況，及時調整計劃。

　　3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。

　　4、負責相關資料的整理和歸檔，做到有案可查。

　　5、完成領導安排的`其它臨時性工作。

外貿(mào)單證員工作職責與任職要求4

　　一、負責公司進出口商品相關合同的操作

　　(1)負責公司商品相關合同、外匯臺帳的建立及記錄;

　　(2)負責相關單據(jù)及海關單證的保管及文書處理;

　　(3)負責根據(jù)業(yè)務要求制作、審核各種外貿(mào)單證;

　　(4)負責外貿(mào)進出口貨物的運輸、報送等物流工作;

　　二、協(xié)助公司進出口合同的申報工作

　　(1)配合相關部門進出口合同申報資料的`提供;

　　(2)協(xié)助財務部門相關合同執(zhí)行的稅務處理;

　　三、負責公司進出口商品出貨對賬工作

　　配合業(yè)務人員涉外事務的處理;

外貿(mào)單證員工作職責與任職要求5

　　1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運;

　　2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的出運，制作報關和清關相對應的單據(jù)(包括商檢、產(chǎn)地證書等);

　　3、核準單證出運中各項貨代費用的合理性與真實性;

　　4、協(xié)助業(yè)務人員提供報價、運輸單據(jù)等;

　　5、協(xié)助財務部門辦理結付匯、核銷和退稅工作;

　　6、完成上級交給的'其它行政事務性工作。

外貿(mào)單證員工作職責與任職要求6

　　1、根據(jù)客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證、非木制品包裝聲明等);

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理;

　　3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運;

　　4、協(xié)助財務辦理結匯、核銷和退稅工作;

　　5、協(xié)助銷售和業(yè)務人員提供比必要單據(jù)完成收款工作;

　　6、制作相關商檢、產(chǎn)地證書。

外貿(mào)單證員工作職責與任職要求7

　　1、按照公司、海關、客戶的要求制作相應的外貿(mào)單據(jù);

　　2、依照公司規(guī)定，錄入訂單、發(fā)貨單等財務需要的單據(jù)，并協(xié)助財務工作，明確資金來源、貨物的.去向等財務數(shù)據(jù);

　　3、負責與貨代聯(lián)系，詢問運輸價格并提供各種運輸單據(jù)，確保貨物在規(guī)定的時間內(nèi)交付給貨代;

　　4、按照質量管理體系的要求，匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊和電子存檔;

　　5、負責相關區(qū)域每周、每月、全年銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;(客戶的發(fā)貨金額、匯款金額、應收賬款明細、發(fā)貨數(shù)量、運費明細表等相關銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)一)

　　6、負責與客戶溝通、跟進訂單的信息并及時將相關信息傳遞給到客戶;

　　7、協(xié)助區(qū)域內(nèi)銷售人員、部門主管、部門經(jīng)理的工作安排。

外貿(mào)單證員工作職責與任職要求8

　　1、負責進出口相關單證制作;

　　2、收集和整理各種單證，完成單據(jù)的各項處理、錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的.送貨情況;

　　4、熟悉外貿(mào)業(yè)務流程，具備良好的團隊合作意識，能夠準確及時的完成所分配的任務。

外貿(mào)單證員工作職責與任職要求9

　　1、完成出口單據(jù)的審核，制單，審單，交單

　　2、完成客戶所需單據(jù)的制作，認證的辦理，物流運輸?shù)陌才牛�空運，海運，陸運等）

　　3、完成提單的'審核，報檢、報關單據(jù)的制作和海關查驗的完成

　　4、銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認證等單據(jù)的辦理

　　5、協(xié)助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理

　　6、辦理出口業(yè)務的清關等手續(xù)

外貿(mào)單證員工作職責與任職要求10

　　1、熟悉外貿(mào)單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業(yè)務知識；

　　2、清關文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性；

　　3、跟進文件狀態(tài)，在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通；

　　4、跟進應付貨款，和外商對賬；

　　5、跟進船期，清關進度，安排后續(xù)物流；

外貿(mào)單證員工作職責與任職要求11

　　1、熟悉出口貨物的`基本情況，制作出口報關資料;對出口貨物單證進行審核;

　　2、跟報關行或海關確認報關事宜;跟蹤貨物報關進度;

　　3、負責物流/報關費用的結算，保存各種原始單據(jù)，報關資料及文檔整理歸檔;

　　4、把握報關流程的關務風險，及時處理報關異常情況;

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