學(xué)校綜合管理云平臺建設(shè)指導(dǎo)手冊
學(xué)校綜合管理云平臺建設(shè)指導(dǎo)手冊1
《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（xx-20xx年）》中提出：“信息技術(shù)對教育發(fā)展具有革命性影響，必須予以高度重視。把教育信息化納入國家信息化發(fā)展整體戰(zhàn)略，超前部署教育信息網(wǎng)絡(luò)。依托信息化建立起高效的管理機(jī)制�！薄毒V要》及教育部xx年工作要點(diǎn)中對教育信息化做了具體規(guī)劃和明確要求：建設(shè)覆蓋全國各個學(xué)校的教育管理信息系統(tǒng)，教育決策與社會服務(wù)水平顯著提高，學(xué)校管理信息化應(yīng)用廣泛普及。
我國教育改革和發(fā)展正面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。以教育信息化帶動教育現(xiàn)代化，破解制約我國教育發(fā)展的難題，促進(jìn)教育的創(chuàng)新與變革，是加快從教育大國向教育強(qiáng)國邁進(jìn)的重大戰(zhàn)略抉擇。教育信息化充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢，注重信息技術(shù)與教育的全面深度融合，在促進(jìn)教育管理水平提升、實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教育資源廣泛共享、提高教育質(zhì)量和建設(shè)學(xué)習(xí)型社會、推動教育理念變革和培養(yǎng)具有國際競爭力的創(chuàng)新人才等方面具有獨(dú)特的重要作用，是實(shí)現(xiàn)我國教育現(xiàn)代化宏偉目標(biāo)不可或缺的動力與支撐。
當(dāng)前我們面臨著教育快速發(fā)展與管理跟不上的矛盾；經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展與教育發(fā)展滯后的矛盾；信息技術(shù)快速發(fā)展與在教育領(lǐng)域應(yīng)用滯后的矛盾；為了促進(jìn)教育快速發(fā)展與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)，我們推出“學(xué)校綜合管理云平臺”，通過在學(xué)校應(yīng)用教育信息化的管理手段，提升學(xué)校管理的水平，在學(xué)校應(yīng)用信息化管理工具以促進(jìn)學(xué)校信息化水平的提升，從而促進(jìn)教育管理的現(xiàn)代化，為國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展奠定教育基礎(chǔ)。
本指導(dǎo)手冊旨在給“學(xué)校綜合管理云平臺”應(yīng)用單位和學(xué)校提供參考，同時也是對以往該項(xiàng)目推廣經(jīng)驗(yàn)的一次總結(jié)和匯編，編制過程中難免出現(xiàn)一些不足之處，希望大家多提寶貴意見，力求使應(yīng)用工作更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
學(xué)校綜合管理云平臺建設(shè)指導(dǎo)手冊2
一、“xx”學(xué)校綜合管理云平臺架構(gòu)
1.系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D
2.學(xué)校綜合管理云平臺功能模塊介紹
系統(tǒng)采用b/s模式設(shè)計，系統(tǒng)安裝到學(xué)校服務(wù)器上，學(xué)校教師和家長端無需安裝客戶端只要能夠上網(wǎng)就能夠使用，極大的方便了學(xué)校系統(tǒng)的應(yīng)用。
1.學(xué)校通過學(xué)校綜合管理云平臺的搭建，為學(xué)校提供了可靠的在線管理，將以往的結(jié)果管理改變?yōu)檫^程管理，確保工作有效的完成，極大的提高了效率；
2.學(xué)校學(xué)校綜合管理云平臺的搭建，實(shí)現(xiàn)了校長對學(xué)校各個科室工作的扁平化管理，實(shí)現(xiàn)對學(xué)校各個工作流的有效監(jiān)管；
3.學(xué)校的各個工作流程全部在線完成，提升了教師的工作效率，節(jié)約了工作時間，平臺也能按照各個管理者要求提供相關(guān)數(shù)據(jù)報表，便于統(tǒng)計；
4.平臺為學(xué)校每一個用戶提供了一個提醒功能，對于未完成的工作登錄即可以看到，督促教師快速的完成。。
二、功能設(shè)計及主要技術(shù)指標(biāo)
“xx”學(xué)校綜合管理應(yīng)用云平臺幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)在線無紙化辦公，平臺具有公文流轉(zhuǎn)、德育管理、教務(wù)管理、后勤管理、科研管理、宿舍管理以及相關(guān)數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)查詢等功能，可完全滿足學(xué)校的信息化管理、家校溝通，數(shù)據(jù)統(tǒng)計等需求，通過創(chuàng)造一個開放式的網(wǎng)絡(luò)無紙化辦公環(huán)境，促進(jìn)學(xué)校信息化應(yīng)用水平的提升和學(xué)校現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。
1.系統(tǒng)功能設(shè)計：
a.安全管理功能
系統(tǒng)為用戶進(jìn)行管理設(shè)置了強(qiáng)大的管理模塊，所有用戶的添加、權(quán)限的設(shè)置全部可視化操作，管理便捷，具有分級權(quán)限管理，方便快捷的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報送功能。能夠滿足學(xué)校管理人員信息化水平不一，實(shí)現(xiàn)管理簡便的要求；系統(tǒng)的用戶密碼驗(yàn)證、數(shù)據(jù)備份、模塊操作日志記錄等；
b.科室管理功能
平臺為每一個科室提供專屬的管理模塊，實(shí)現(xiàn)每一個科室能夠有效的應(yīng)用平臺實(shí)現(xiàn)對工作的管理，實(shí)現(xiàn)管理工作的高效化；
c.數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能
平臺為管理者提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，管理者只要在平臺上輸入對應(yīng)的量，就能將所需要的數(shù)據(jù)報表生成出來，并可以在線打印；
d.信息發(fā)布功能
平臺為管理者發(fā)布信息提供了強(qiáng)大的功能，可以發(fā)布頁面信息也能發(fā)布附件，讓其他人員及時的了解信息；
e.寢室管理
通過系統(tǒng)可以對學(xué)校的寢室以及學(xué)生床位進(jìn)行有效的`在線管理，并定位到人，老師通過系統(tǒng)將每一個學(xué)生安排到對應(yīng)的床位上，建立起學(xué)生的寢室信息庫，為寢室衛(wèi)生和寢室紀(jì)律的管理提供了前提條件；
f.在線留言功能
系統(tǒng)為家長和老師提供給了在線留言功能，家長可以通過系統(tǒng)與老師進(jìn)行在線留言互動，老師也可以通過系統(tǒng)的留言進(jìn)行恢復(fù)，從而實(shí)現(xiàn)家長與老師之間的有效溝通；
g .家校協(xié)同功能
系統(tǒng)為家長及時了解學(xué)生在校情況提供了家校協(xié)同管理模塊，家長通過系統(tǒng)設(shè)定的賬號、密碼登陸后，就能夠查看學(xué)生在學(xué)校的如成績、出勤、表揚(yáng)等各個情況，有利于家長對學(xué)生學(xué)習(xí)成績的督促。
2.主要技術(shù)指標(biāo)：
a.學(xué)校綜合管理云平臺為純軟件產(chǎn)品，運(yùn)用asp.net語言設(shè)計，安全性能高，采用b/s形式設(shè)計，有多元化的用戶群，進(jìn)行統(tǒng)一身份驗(yàn)證；
b.有多種形式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出和多樣化的報表生成功能；
c.從德智體美多方面的詳細(xì)記錄學(xué)生成長過程和教師專業(yè)發(fā)展過程；
d.有多種樣式的學(xué)生學(xué)業(yè)質(zhì)量分析體系和教師教學(xué)質(zhì)量評價體系；
e.有效檢測和反饋學(xué)生學(xué)業(yè)進(jìn)步狀況和教師教學(xué)質(zhì)量提升水平；
f.多種手段對教師教學(xué)、科研等情況進(jìn)行全方位評價；
g.以學(xué)生和教師為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校各系統(tǒng)、各部門以及學(xué)生和家長的協(xié)調(diào)發(fā)展；
h.提供學(xué)生、家長、教師和學(xué)校管理者的全方位、多元化的參與評價，促進(jìn)學(xué)生和教師的和諧健康發(fā)展。
學(xué)校綜合管理云平臺建設(shè)指導(dǎo)手冊3
“xx”學(xué)校綜合管理云平臺的應(yīng)用是指通過軟、硬件的建設(shè)，幫助學(xué)校通過網(wǎng)絡(luò)建立起覆蓋全校的無紙化辦公管理系統(tǒng)，構(gòu)建起智慧校園。
平臺包括有學(xué)校的辦公oa、公文管理、教務(wù)管理、德育管理、后勤管理、教師管理、教師研修、科研管理、宿舍管理等，通過本項(xiàng)目的實(shí)施，學(xué)校將在項(xiàng)目上線的一年之內(nèi)建成本地區(qū)乃至全國一流的數(shù)字化校園，構(gòu)建技術(shù)先進(jìn)、擴(kuò)展性強(qiáng)、安全可靠、高速暢通、覆蓋全校的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；建立一整套校園信息管理系統(tǒng)，為實(shí)現(xiàn)“辦公自動化、管理現(xiàn)代化、教學(xué)信息化、服務(wù)人性化”提供全面的系統(tǒng)支持，使之成為一個全面、集成、開放、安全的信息系統(tǒng)，成為一個網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化、虛擬化的新型教育、學(xué)習(xí)、實(shí)訓(xùn)和管理平臺；實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)一和共享，為師生提供更全面、更便捷的服務(wù)。
一、建設(shè)學(xué)校綜合管理云平臺的意義
1、網(wǎng)絡(luò)信息化管理是發(fā)展的需要
究竟是什么原因拉開了學(xué)校之間的距離？師資力量？教學(xué)質(zhì)量？學(xué)生刻苦精神？教學(xué)設(shè)施？……不可否認(rèn)，這些差異的確制約著學(xué)校的發(fā)展，但對今天步入競爭機(jī)制的學(xué)校來說，這些差異越來越小，尤其是名校之間，更是微不足道。那么究竟是什么原因呢？學(xué)校管理的差異正是導(dǎo)致學(xué)校之間差異的關(guān)鍵所在。一所學(xué)校的管理質(zhì)量和水平?jīng)Q定著教育、教學(xué)、服務(wù)等方方面面的質(zhì)量和水平，代表著一所學(xué)校的形象，體現(xiàn)著一所學(xué)校的校本精神。
學(xué)校通過網(wǎng)絡(luò)信息化管理提升學(xué)校的管理水平和管理理念，將工作過程、工作流程具體化、明確化，通過無紙化辦公平臺實(shí)現(xiàn)對工作過程的有效管理。從而實(shí)現(xiàn)每一個人都把本職工作做到位、盡到職，對工作負(fù)責(zé)，對崗位負(fù)責(zé)，人人都管理，處處有管理，事事見管理。
2、學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息無紙化化管理是提升學(xué)校品牌的需要
無紙化管理是在現(xiàn)有條件下打造一個提升學(xué)校品牌優(yōu)勢、提升內(nèi)部管理水平、提升學(xué)校辦學(xué)水平的一個重要的平臺�！包c(diǎn)點(diǎn)滴滴求合理，細(xì)微之處見管理”是學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息無紙化管理的精華所在。
3、學(xué)校實(shí)施無紙化管理是強(qiáng)化教育精品意識的需要
實(shí)施無紙化管理，強(qiáng)化教育精品意識，強(qiáng)化過程管理。在管理過程的每一個環(huán)節(jié)上，都要有明確的過程痕跡可循，即使是最細(xì)微的部分也不能忽略。
面對機(jī)遇，我們通過信息化打造數(shù)字化校園的無紙化辦公平臺，提升管理效率，著眼細(xì)處，成就大事，實(shí)現(xiàn)學(xué)校的完美升華。
二、學(xué)校綜合管理云平臺建設(shè)要具備的條件
1.學(xué)校具有外網(wǎng)服務(wù)器（或者電信公司租用服務(wù)器），學(xué)校要接入寬帶，保證學(xué)校各個辦公室與學(xué)校的老師在校辦公能夠使用網(wǎng)絡(luò)；
2.學(xué)校的教師年輕化，信息技術(shù)操作熟練，特別是已經(jīng)通過信息技術(shù)實(shí)驗(yàn)學(xué)校評估的單位；
3.項(xiàng)目實(shí)施能夠突出學(xué)校的特色，對區(qū)域內(nèi)的其他學(xué)校起到引導(dǎo)和示范作用；
4.學(xué)校在信息化應(yīng)用上有發(fā)展規(guī)劃，具有超前性和先導(dǎo)性，示范作用突出。
三、學(xué)校綜合管理云平臺建設(shè)流程
1.學(xué)校明確學(xué)校綜合管理云平臺建設(shè)的需求；
2.根據(jù)學(xué)校的需求制定個性化的方案，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)給予確認(rèn)；
3.簽訂項(xiàng)目施工合同；
4.公司根據(jù)個性化方案，調(diào)整項(xiàng)目內(nèi)部流程；
5.項(xiàng)目交付，用戶培訓(xùn)。
四、學(xué)校綜合管理云平臺的應(yīng)用與管理
1.項(xiàng)目的應(yīng)用由學(xué)校辦公室或信息中心牽頭，制定系統(tǒng)應(yīng)用的規(guī)則，確保學(xué)校每個人都能有效的落實(shí)系統(tǒng)的要求；
2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)親自抓，對系統(tǒng)的應(yīng)用給予政策上的傾斜性支持，加強(qiáng)管理，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；
3.定期組織學(xué)校各科室領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)管理的技巧和經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)化科室工作的線上完成情況，將各項(xiàng)工作逐步移到網(wǎng)絡(luò)平臺。
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