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      2. 成品倉庫管理制度

        時間:2024-10-18 13:28:02 智聰 管理制度 我要投稿

        成品倉庫管理制度(通用16篇)

          在現(xiàn)在社會,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的成品倉庫管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        成品倉庫管理制度(通用16篇)

          成品倉庫管理制度 1

          第一章 總 則

          第一條 為了加強(qiáng)公司產(chǎn)成品倉庫的管理,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

          第二條 本制度適用于公司產(chǎn)成品倉庫(包括露天臨時堆場)的管理。

          第二章 入 庫

          第三條 產(chǎn)成品辦理入庫,必須有質(zhì)檢部門確認(rèn)的產(chǎn)品合格檢驗(yàn)報告方可入庫,未經(jīng)允許不合格品不準(zhǔn)辦理入庫手續(xù)。當(dāng)天生產(chǎn)的合格產(chǎn)品原則上當(dāng)天辦理入庫手續(xù)。

          第四條 辦理入庫的產(chǎn)成品,生產(chǎn)車間要按產(chǎn)品品種、包裝規(guī)格、質(zhì)量等級,分區(qū)域碼放整齊,便于清點(diǎn)、出庫。如堆放混亂、標(biāo)示不清楚,保管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)。

          第五條 辦理成品入庫時,保管員要根據(jù)ERP入庫單所列成品,及時到車間現(xiàn)場清點(diǎn)數(shù)量、核實(shí)包裝、計(jì)量、質(zhì)量等級和生產(chǎn)批號等。做到入庫貨物、賬物相符。庫管員每日必須做當(dāng)日產(chǎn)成品、半成品臺帳,每天的帳物卡必須一一對應(yīng) 。

          第六條 根據(jù)公司成品庫房的`實(shí)際情況,入庫產(chǎn)成品仍有生產(chǎn)車間代理管理。

          第三章 出 庫

          第七條 產(chǎn)成品出庫必須按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)放。

          第八條 成品出庫(或調(diào)撥)必須具備如下條件:

         。1)由銷售部門責(zé)任人出具的貨物出庫(或調(diào)撥)通知;

         。2)有確認(rèn)的產(chǎn)品合格檢驗(yàn)報告。絕不允許手續(xù)不全的產(chǎn)成品出庫。貨物出庫時,保管員要根據(jù)銷售部門的通知所列各項(xiàng)內(nèi)容,逐一核實(shí),避免發(fā)錯貨物。

          第九條 保管員在發(fā)貨時,要協(xié)調(diào)好車間(庫房)、運(yùn)輸車輛、裝卸、上站等各個環(huán)節(jié)的工作關(guān)系,確保工作順利進(jìn)行。

          第十條 產(chǎn)成品發(fā)貨,必須確保發(fā)出的產(chǎn)品品種、數(shù)量、質(zhì)量、包裝規(guī)格、生產(chǎn)批號等準(zhǔn)確無誤;外包裝無污染、無破損。并做好產(chǎn)品發(fā)貨原始記錄。

          第十一條 在裝卸時,如裝卸人員野蠻裝卸或故意造成產(chǎn)成品包裝或產(chǎn)品受損,發(fā)貨保管員應(yīng)做好記錄(同時由責(zé)任人在《出庫記錄》上簽字)并及時報告主管,追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

          第十二條 顧客自提或汽車(調(diào)撥)裝運(yùn)發(fā)貨,貨物裝完后,必須由提貨人或承運(yùn)人核實(shí)后在裝卸記錄上簽字并辦理提貨手續(xù)。(注:公司內(nèi)部車輛轉(zhuǎn)運(yùn)貨物出廠,由保管員開具出門手續(xù),司機(jī)簽字認(rèn)可車載貨物)

          第十三條 外購產(chǎn)成品出(入)庫,保管員要認(rèn)真核實(shí)規(guī)格、數(shù)量,并向質(zhì)檢部門了解產(chǎn)品是否合格,如有問題要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。

          第十四條 任何貨物出庫,均應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)資料輸入ERP系統(tǒng),做到日清月結(jié)。

          第四章 倉儲管理

          第十五條 產(chǎn)成品倉庫一般不允許閑雜人員入內(nèi)。因工作需要進(jìn)入庫內(nèi)者,必須按規(guī)定穿戴勞保防護(hù)用品,方可入內(nèi)。

          第十六條 因工作需要進(jìn)入產(chǎn)成品倉庫的外來人員,要有公司有關(guān)人員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)入庫房。

          第十七條 成品庫房要保持干凈整潔,若發(fā)現(xiàn)屋頂、門窗、水、電等損壞,要及時通知相關(guān)部門及時修理。

          第十八條 成品入庫后,根據(jù)ERP系統(tǒng)庫存量經(jīng)常查驗(yàn)庫存產(chǎn)品,做到賬、物一致。如發(fā)現(xiàn)有包裝損壞及產(chǎn)品異變,要及時通知質(zhì)量部、車間進(jìn)行處理,并做好詳細(xì)記錄。

          第十九條 成品存儲要求:按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位;物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;儲物空間分區(qū)及編號,標(biāo)示醒目、朝外,便于盤存和領(lǐng)取。對危險物品隔離管制;通道不得亂堆放物品;保持適當(dāng)?shù)臏囟、濕度、通風(fēng)、照明等條件。

          第二十條 保管員須加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生。

          第二十一條 保管員要堅(jiān)持原則、不徇私情、態(tài)度和藹、熱情主動。嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量發(fā)放物品。

          第五章 盤點(diǎn)管理

          第二十二條 每月月底保管員應(yīng)對產(chǎn)成品實(shí)物進(jìn)行盤庫。要求數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確,盈虧分析實(shí)事求是。及時向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門提供產(chǎn)成品月度入庫、出庫、庫存以及分析情況。

          第二十三條 年終保管員應(yīng)會同生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門對產(chǎn)成品進(jìn)行年度盤點(diǎn)。并將產(chǎn)成品盤盈、盤虧情況在《庫存盤點(diǎn)表》中明確體現(xiàn),如實(shí)反映產(chǎn)成品的真實(shí)情況并做出年度分析總結(jié)匯報。保證產(chǎn)成品的賬物相符,數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。

          第六章 附 則

          第二十五條 本制度由倉儲部負(fù)責(zé)解釋。

          第二十六條 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

          成品倉庫管理制度 2

          1.目的:

          通過建立、建全庫房衛(wèi)生管理制度,加強(qiáng)庫房各個環(huán)節(jié)衛(wèi)生的管理,特制定本制度。

          2.范圍:

          本規(guī)定適用于公司物流部下轄所有倉庫。

          3.職責(zé):

          3.1庫房庫管員工作職責(zé)

          3.1.1負(fù)責(zé)倉庫、物料外包裝以及庫區(qū)相關(guān)辦公用具的清潔工作的檢查、復(fù)核。

          3.2庫房保潔人員工作職責(zé)

          3.2.1負(fù)責(zé)倉庫、物料外包裝以及庫區(qū)相關(guān)辦公用具的'清潔工作。

          4.具體程序

          4.1程序

          4.1.1倉庫清潔員主要負(fù)責(zé)倉庫、物料外包裝以及庫區(qū)相關(guān)辦公用具的清潔工作,倉庫管理員負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核,保證倉庫衛(wèi)生環(huán)鏡。

          4.1.2倉庫周邊的環(huán)鏡應(yīng)保持干凈、無積水、無雜物、無污染源。

          4.1.3倉庫清潔員應(yīng)每天對倉庫內(nèi)地面和墻角進(jìn)行清潔并保持潔凈,對門窗、物品器具、設(shè)備設(shè)施表面及墻面進(jìn)行清潔,做好庫區(qū)內(nèi)的清潔工作。保證倉庫無積灰、無雜物,保持倉庫貨架、貨柜的清潔衛(wèi)生。辦公室保持整潔衛(wèi)生,無積灰、無雜物,與辦公無關(guān)的用品不得存放在桌面上

          4.1.4倉庫存放物料的外包裝應(yīng)保持潔凈狀態(tài),每次驗(yàn)收物料完畢,以及當(dāng)天物料發(fā)放工作結(jié)束之后,倉庫清潔員應(yīng)及時進(jìn)行物料外包裝和庫區(qū)的清潔工作。

          4.1.5倉庫清潔員在清潔工作過程中需注意物料外包裝是否完好,如發(fā)生嚴(yán)重破損,應(yīng)當(dāng)立即告知倉庫管理員。

          4.1.6倉庫清潔員在清潔工作中應(yīng)戴好相關(guān)勞動防護(hù)用品,不得使用蠻力,以防止包裝破損,注意個人安全。

          4.1.7運(yùn)輸工具、清潔工具等應(yīng)在每次使用完畢后,清潔干凈,使之處于隨時備用狀態(tài),清潔工具需按規(guī)定進(jìn)行定置。

          4.1.8倉庫清潔員每次使用完清洗池之后,應(yīng)及時打理該處衛(wèi)生。

          4.1.9倉庫內(nèi)部人員以及外來人員不得隨意攜帶與辦公無關(guān)的物品進(jìn)入倉庫,應(yīng)注意個人衛(wèi)生,防止產(chǎn)生污染。倉庫內(nèi)除必要的辦公用具之外,不得出現(xiàn)私人或其它物品。倉庫內(nèi)不得吸煙,不得吃食品。

          4.1.10倉庫內(nèi)有相應(yīng)的防蟲、防鼠設(shè)備,并嚴(yán)禁在庫內(nèi)投入殺鼠,殺蟲的有毒藥餌。

          4.1.11庫區(qū)內(nèi)物料按類別分區(qū)存放,擺放整齊,不得堆放雜物、廢棄物。

          成品倉庫管理制度 3

          一、目的

          為規(guī)范成品倉庫進(jìn)、出、存作業(yè)程序,加強(qiáng)對成品倉庫的管理,確保不合格成品不入庫,不合格成品不銷售出庫,成品儲存定置且保管不損壞、不混淆、不遺失,特制定本管理規(guī)定。

          二、使用范圍

          本管理規(guī)定適用于對我公司成品倉庫作業(yè)管理與對應(yīng)工作人員管理。

          三、成品倉庫作業(yè)總流程

          四、成品入庫管理

          1、入庫類型:

          生產(chǎn)入庫、退貨入庫、盤盈入庫。

         、偕a(chǎn)入庫:是指我公司生產(chǎn)車間自制完成且檢驗(yàn)合格的成品入庫。 ②退貨入庫:即已銷售出庫的成品于客戶端退回到成品倉庫的入庫方式。

         、郾P盈入庫:是指成品倉庫按公司規(guī)定盤點(diǎn),出現(xiàn)實(shí)物數(shù)量多于賬面數(shù)量,為使賬物平衡而采取的調(diào)整賬面的入庫方式。

          2、生產(chǎn)入庫:

          ①公司生產(chǎn)部門車間產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,經(jīng)檢驗(yàn)人員批量檢驗(yàn)合格后,由相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員填寫“出貨通知單”。明確入庫成品對應(yīng)的銷售訂單號、產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號、數(shù)量等,經(jīng)本人簽字后呈檢驗(yàn)組負(fù)責(zé)人核對簽字后,攜帶“入庫單”與對應(yīng)待入庫成品至成品倉庫辦理入庫手續(xù)。

          ②生產(chǎn)成品因已經(jīng)檢驗(yàn)通過,故勿需再做流程中“②IQC品檢”,直接由成品倉庫倉管員執(zhí)行“入庫單”與交庫產(chǎn)品核對驗(yàn)收OK后,直接辦理入庫,核對項(xiàng)目包括:

          <1>“入庫單”填寫的規(guī)范性與核簽的有效性。

          <2>交庫成品內(nèi)外包裝的完好性,是否有檢驗(yàn)合格標(biāo)識以確?勺匪菪。

          以上幾點(diǎn)核對無異后,成品倉管員方可于“入庫單”上簽字確認(rèn)驗(yàn)收OK,同時獲取“入庫單”記賬聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)保存;否則拒絕簽收。

         、 “入庫單”存根聯(lián)、記賬聯(lián)與財(cái)務(wù)聯(lián)當(dāng)日整理呈倉儲部主管領(lǐng)導(dǎo)審核后做賬,賬畢,成品倉管員直

          接將財(cái)務(wù)聯(lián)整理送財(cái)務(wù)部。

          3、退貨入庫:

         、衮(yàn)收

         、贗QC品檢

         、廴霂

         、軆Υ姹9

          ⑤出庫

         、迣~、周期性報表

         、呖蛻敉素

          退貨入庫流程為:

         、衮(yàn)收→②IQC品檢→③入庫

          驗(yàn)收:

         、 發(fā)生客戶退貨,成品倉庫倉管員須立即通知有關(guān)內(nèi)外銷業(yè)務(wù)人員到場確認(rèn),退貨入庫驗(yàn)收時,客戶“退貨單”與退貨產(chǎn)品核對,核對項(xiàng)目包括:

          <1>“退貨單”填寫的規(guī)范性與核簽的有效性。

          <2>退貨產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號、款色、數(shù)量是否與“退貨單”填寫的一致。

          以上二點(diǎn)核對無異,有關(guān)業(yè)務(wù)人員、成品倉管員方可于“退貨單”上簽字確認(rèn)驗(yàn)收OK,同時獲取“退貨單”有關(guān)聯(lián)次安全保存,否則拒絕簽收。

         、 對驗(yàn)收通過的退貨產(chǎn)品,成品倉管員立即定置退貨產(chǎn)品“待驗(yàn)區(qū)”的擺放并通知IQC檢驗(yàn)組執(zhí)行品

          質(zhì)檢查。

         、蹖z驗(yàn)完畢的退貨產(chǎn)品,立即填寫“入庫單”明確訂單號、退貨客戶、退貨時間、退貨產(chǎn)品名稱、規(guī)格/型號、款色、數(shù)量、單價、金額等并簽字確認(rèn),退貨產(chǎn)品按品質(zhì)狀態(tài)于成品倉庫定置擺放;而后對不合格可返修/返工產(chǎn)品通知有關(guān)生產(chǎn)部門/車間處理并辦理出庫,對不合格不能返修/返工產(chǎn)品則填寫“報廢單”申請報廢,呈倉儲部主管領(lǐng)導(dǎo)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行報廢出庫,定置廢料區(qū)。

          ③ 退貨入庫的`“入庫單”呈倉儲部主管領(lǐng)導(dǎo)審核后做賬,而后將記賬聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交內(nèi)外銷關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)

          人員核對簽字后由其將財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。

          4、盤盈入庫:

          盤盈入庫單是經(jīng)過盤點(diǎn)后實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量的差額而形成的單據(jù),但盤盈物品一定要查原因,報領(lǐng)導(dǎo)審批后才能作賬務(wù)處理。

          五、成品庫存管理

          1、成品倉庫庫存區(qū)域規(guī)劃:

          倉庫庫存區(qū)域規(guī)劃時應(yīng)考慮“驗(yàn)收易、入庫易、儲存易、工作易、發(fā)貨易、搬運(yùn)易、盤點(diǎn)易”七個因素進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃,對我公司大致可規(guī)劃如下區(qū)域:

          一級規(guī)劃 收發(fā)貨區(qū) 待驗(yàn)區(qū) 驗(yàn)退區(qū) 庫存區(qū) 廢料區(qū) 即驗(yàn)收、發(fā)貨、處理賬務(wù)的區(qū)域。

          待品質(zhì)檢查物料暫存區(qū)域,區(qū)內(nèi)可根據(jù)采購與退貨進(jìn)行二級區(qū)域規(guī)劃,根據(jù)檢驗(yàn)緊急程度進(jìn)行三級區(qū)域規(guī)劃。

          驗(yàn)收不合格和驗(yàn)收超訂購量的成品暫存區(qū)域。

          合格產(chǎn)成品入庫儲存重點(diǎn)區(qū)域,區(qū)內(nèi)可根據(jù)客戶或產(chǎn)成品種類進(jìn)行二級或三級區(qū)域規(guī)劃。

          產(chǎn)生之包裝廢料、產(chǎn)成品不合格判定為廢料等的儲存區(qū)域。

          2、儲存與保管:

         、賰Υ姝h(huán)境:

          倉庫重地要做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全、防塵和避光,有防火(消防器材)、防潮設(shè)施,裝有報警裝置,且溫度控制在10℃—45℃,濕度控制在45℃—75℃,以確保庫存產(chǎn)品安全。

         、诎踩(guī)定:

          <1>倉庫員要嚴(yán)格倉庫保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。

          <2>倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,工作期間經(jīng)常巡視倉庫,加強(qiáng)火源、電源管理,檢查可疑跡象,消除安全隱患,認(rèn)真執(zhí)行“十防”安全管理工作(即:防火、防水、防腐、防蛀、防磨、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形),做到庫存保管不丟失,不磕、不碰、不劃、不傷,不混淆、不亂放。發(fā)現(xiàn)家具缺少或質(zhì)量上的問題(如開裂、受潮、掉漆、老化、變質(zhì)或損壞等)應(yīng)及時通報,以免在不知情的情況下造成延遲發(fā)貨或無法發(fā)貨的情況出現(xiàn)。

          <4>庫存擺放應(yīng)做到過目見數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、堆碼整齊,離地、離墻10—20厘米并與屋頂保持一定距離,貨架與貨架之間有適當(dāng)間隔,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù),以防損壞產(chǎn)品。

          <2>整頓:把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)識進(jìn)行管理;

          <4>清潔:維持以上整理、整頓、清掃后的局面,使工作人員覺得整潔、衛(wèi)生;

          六、產(chǎn)品出庫

          <1>銷售出庫必須憑有效“發(fā)貨通知單”,否則成品倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,“發(fā)貨通知單”由內(nèi)外銷關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員填寫,營銷部門負(fù)責(zé)人審核生效。

          <2>成品倉管員接收“發(fā)貨通知單”,首先審閱其簽核的有效性、填寫的規(guī)范性,確認(rèn)發(fā)貨訂單、發(fā)往客戶、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時間、交付方式等,而后根據(jù)“發(fā)貨通知單”顯示信息查實(shí)有關(guān)庫存,確定是否有足額庫存量及是否能按時發(fā)貨。

          <6>當(dāng)日“出庫單”整理呈倉儲部主管領(lǐng)導(dǎo)審核后憑單入賬,而后將記賬聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交內(nèi)外銷關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)人員核對簽字后由其將財(cái)務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。

          成品倉庫管理制度 4

          第一章目的和范圍

          一、目的

          1.1.為使公司的倉庫運(yùn)作更加規(guī)范,保證公司資產(chǎn)的安全,特制定本規(guī)定。

          二、范圍

          2.1.本規(guī)定適用于公司辦公用品庫、原材料庫、半成品庫、成品庫的管理。

          第二章貨品入庫驗(yàn)收

          一、貨品的驗(yàn)收

          1.1.采購員完成采購任務(wù),貨到廠時應(yīng)及時通知檢驗(yàn)人員到倉庫辦理進(jìn)料檢驗(yàn)手續(xù)。

          1.2.倉庫保管員判明實(shí)屬本庫保管貨品后,按公司貨品檢驗(yàn)規(guī)定提請檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn)。

          1.3.檢驗(yàn)員檢驗(yàn)程序應(yīng)嚴(yán)格按貨品特點(diǎn)執(zhí)行規(guī)定的檢驗(yàn)程序,包括但不限于如下項(xiàng)目:

          1.3.1.產(chǎn)品數(shù)量;

          1.3.2.產(chǎn)品規(guī)格、重量;

          1.3.3.產(chǎn)品顏色;

          1.3.4.產(chǎn)品內(nèi)在品質(zhì)。

          1.4.產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)后,檢驗(yàn)人員認(rèn)真填寫“來料檢驗(yàn)單”,注明來料檢驗(yàn)的情況和結(jié)果,作為倉庫管理人員是否入庫的依據(jù)。

          二、外購貨品的入庫

          2.1.倉庫管理人員憑品質(zhì)檢驗(yàn)合格辦理入庫手續(xù),凡經(jīng)檢驗(yàn)不合格,應(yīng)通知供應(yīng)商辦理退貨。品質(zhì)凡經(jīng)檢驗(yàn)合格的,則依下列方式辦理入庫手續(xù):

          2.1.1.將供應(yīng)商送貨單和請購單進(jìn)行核對,并區(qū)別以下情況處理:

          a、貨品品種、規(guī)格不一致的,則應(yīng)辦理退貨;

          b、貨品數(shù)量不足的,則應(yīng)通知供應(yīng)商補(bǔ)足;

          c、貨品數(shù)量超過的,則應(yīng)辦理退貨。

          2.1.2.核對供貨單位發(fā)票(符合國家稅務(wù)規(guī)定);

          2.1.3.核對銷貨單;

          2.1.4.進(jìn)口貨品還應(yīng)附碼頭提單、裝箱單。

          2.2.貨品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員填寫“入庫單”,并在入庫單上簽名,辦理入庫手續(xù)!叭霂靻巍币皇剿穆(lián),一聯(lián)存根、一聯(lián)倉庫記賬、一聯(lián)交財(cái)務(wù)、一份檢驗(yàn)員留存。

          2.3.貨品驗(yàn)收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題,保管員應(yīng)立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續(xù)。

          2.4.外購貨品應(yīng)按貨品屬性,分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。

          三、自制成品或半成品入庫

          3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫《入庫單》,并按本制度第一部分有關(guān)品質(zhì)檢驗(yàn)的`規(guī)定處理。

          3.2.公司自制的成品或半成品經(jīng)上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。

          四、入庫流程

          1.1.入庫驗(yàn)收的具體流程如附表。

          第三章貨品保管與保養(yǎng)

          一、貨品的保管與保養(yǎng)

          1.1.根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫分區(qū);保管要做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。

          1.1.1.三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格清;

          二齊:擺放整齊、庫容整齊;

          四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

          1.1.2.保管貨品應(yīng)做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術(shù)要求,適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當(dāng)應(yīng)及時改進(jìn)。

          第四章貨品出庫

          一、原、輔料出庫管理

          1.1.生產(chǎn)部門依生產(chǎn)需要進(jìn)行領(lǐng)料時,保管員發(fā)料應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的“出庫單”及計(jì)劃限額進(jìn)行發(fā)料。領(lǐng)料單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財(cái)務(wù)、一份領(lǐng)料部門!靖郊:出庫單】

          1.2.倉管員發(fā)料時一律實(shí)行先進(jìn)先出,先進(jìn)庫的先發(fā)。

          1.3.有下列情形之一者,不準(zhǔn)出庫。

          1.3.1.憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符;

          1.3.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;

          1.3.3.未驗(yàn)收入庫貨品;

          倉庫管理人員應(yīng)對保質(zhì)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁發(fā)出不合格貨品。

          二、成品出庫管理

          2.1.產(chǎn)品成品出庫時,必須按業(yè)務(wù)部門簽發(fā)、財(cái)務(wù)部門確認(rèn)的“銷貨單”,方可辦理成品出庫手續(xù)。倉庫管理人員填寫“出庫單”,由收貨人簽名。出庫單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財(cái)務(wù)、一份交業(yè)務(wù)。

          2.2.有下列情形之一者,不準(zhǔn)發(fā)貨。

          1.2.1.憑單印簽不符不全,批準(zhǔn)手續(xù)不符;

          1.2.2.憑單字據(jù)不清或被涂改;

          1.2.3.未驗(yàn)收入庫貨品。

          三、出庫流程

          四、退庫管理

          4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的,倉庫應(yīng)填寫“退庫單”,財(cái)務(wù)上作為領(lǐng)料的減項(xiàng)處理。

          4.2.客戶因各種原因成品需退庫的,倉庫應(yīng)填寫“退庫單”,財(cái)務(wù)上作為出庫的減項(xiàng)處理。

          4.3.成品已出庫但因質(zhì)量原因需返修的,由業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)部門下達(dá)產(chǎn)品維修單,產(chǎn)品修好后由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)配送,倉庫不做處理。

          五、物品調(diào)撥管理

          5.1.公司物品如需從一個倉庫調(diào)撥到另一個倉庫,倉管員需填寫“調(diào)撥單”,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可進(jìn)行實(shí)物的調(diào)撥。

          第五章盤點(diǎn)及帳務(wù)處理

          一、盤點(diǎn)和盤盈、盤虧、報廢處理

          1.1.保管員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)地盤點(diǎn)法,每季進(jìn)行一次抽查盤點(diǎn),每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)應(yīng)做到:

          1.1.1.盤點(diǎn)時發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧應(yīng)重復(fù)一次,重新核實(shí),并分析原因,提出改進(jìn)意見或措施,做好記錄。

          1.1.2.檢查安全防火設(shè)施和措施器材等,發(fā)現(xiàn)問題及時向部門負(fù)責(zé)人匯報并采取防范措施。

          1.1.3.清倉盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由保管員查明真實(shí)原因,及時報告領(lǐng)導(dǎo)。

          1.2.盤盈、盤虧的處理

          1.2.1盤點(diǎn)清查出的盤盈、盤虧物品,由保管員查明原因并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,及時進(jìn)行帳務(wù)處理。

          二、帳務(wù)處理

          2.1.保管員應(yīng)建立賬冊,并按規(guī)定“會計(jì)制度”的要求做好賬務(wù)處理工作。

          2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符,貨品收支與結(jié)存要保持平衡。

          2.3.每月3號前填報收、發(fā)、存月報表,報有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或主管副總經(jīng)理。

          第六章附則

          本制度經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后于xx年xx月xx日起實(shí)施。

          成品倉庫管理制度 5

          一、崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等的驗(yàn)收,合理安排成品倉位的劃分,進(jìn)行成品的安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進(jìn)行標(biāo)識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財(cái)務(wù)部各一份。

          2、成品倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交錯碼放,上部平壓2件,共20件獨(dú)立堆放。

          3、成品倉庫管理員應(yīng)在接到銷售部開列、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)印章的出貨單或調(diào)撥單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單或調(diào)撥單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)。

          4、如客戶要求出貨數(shù)量按實(shí)際裝車數(shù)量時,由銷售部開具無產(chǎn)品數(shù)量的《出貨通知單》,經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字確認(rèn),倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認(rèn)并填寫裝車數(shù)目,交由銷售部開《發(fā)貨單》。

          5、進(jìn)行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴(yán)格按照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨,倉管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特殊原因需補(bǔ)充破損數(shù)量,必須由成品車間主任簽認(rèn)后方可予以補(bǔ)損。產(chǎn)品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同客戶對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點(diǎn)確認(rèn),核準(zhǔn)后應(yīng)經(jīng)兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認(rèn)。

          6、如客戶因特殊原因進(jìn)行的“先開單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進(jìn)行。每月25日結(jié)帳日倉管員應(yīng)及時與銷售部開單員聯(lián)系并提請客戶注意《發(fā)貨單》的.時效。

          7、銷售部如有樣品磚需求,應(yīng)根據(jù)開具《樣板申領(lǐng)單》,報總經(jīng)理審批,后交成品倉領(lǐng)出!稑影迳觐I(lǐng)單》一式四聯(lián),一聯(lián)交辦公室,二聯(lián)交成品倉,三聯(lián)交門衛(wèi),四聯(lián)存銷售部。

          8、成品倉庫管理員應(yīng)每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關(guān)單位。(《成品日報表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三聯(lián)總辦)。

          9、成品倉庫管理員負(fù)責(zé)做好裝卸工每日上下車力資單的登記,并于每月25日匯總至財(cái)務(wù)部。

          10、每月25日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)工作,填寫《盤倉清點(diǎn)表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財(cái)務(wù)部、一份報總辦)。

          二、管理制度:

          1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。

          2、上班期間不得擅自離開工作崗位。

          3、成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。

          4、裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權(quán)拒開《力資單》,并呈報物管部。

          5、成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)安排裝卸工在下班前打掃干凈。

          6、在裝車過程中不得有人為原因打破磚片;如確有發(fā)生,則按出廠價由責(zé)任人照價賠償。

          7、貨主、司機(jī)開車撞破磚片,應(yīng)知會銷售部由其照價賠償。

          8、成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。

          9、非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。

          10、成品倉庫管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。

          11、以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理?xiàng)l例》予以處罰。

          成品倉庫管理制度 6

          1、為了加強(qiáng)倉庫安全管理,確保安全,根據(jù)國家有關(guān)消防、安全的規(guī)律、法規(guī),制定本規(guī)定。

          2、倉庫安全管理必須貫徹“預(yù)防為主',實(shí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)'的原則。

          3、新建、擴(kuò)建和改建的倉庫建筑設(shè)計(jì)要符合國家建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)審核。倉庫竣工時,須由公安部門驗(yàn)收合格后,方可投入使用。

          4、倉庫必須確定一名安全防火責(zé)任人,并建立健全各項(xiàng)防火規(guī)章制度。

          5、倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養(yǎng)方法,做好本職工作。

          6、倉庫物品應(yīng)當(dāng)分類,嚴(yán)格按照“五距'(燈距、堆距、行距、柱距、墻距)的要求堆放,不得混存。

          7、倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。甲、乙類物品庫房和丙類液體庫房的'電氣裝置,必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)爆炸危險場所的電氣安全規(guī)定。

          8、庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具。照明燈具、電器設(shè)備的周圍和主線槽下方嚴(yán)禁堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于零點(diǎn)五米。

          9、每個庫房應(yīng)當(dāng)在庫房外單獨(dú)安裝開關(guān)箱,保管人員離庫時。必須拉閘斷電。禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。

          10、倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,不準(zhǔn)住人。

          11、倉庫應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)消防法規(guī)規(guī)定,配備足夠的消防器材,保證隨時好用,確保安全。

          12、制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏等制度,落實(shí)逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制;組織開展防火檢查,消除火險隱患。

          13、組建專職、義務(wù)消防隊(duì),定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定滅火應(yīng)急方案,開展自防自救工作。

          14、倉庫嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查,督促落實(shí)。

          15、甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放。必須露天存放時,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。

          16、庫存物品應(yīng)當(dāng)分類、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛間距不小于一米,垛與墻間距不小于零點(diǎn)五米,垛與梁、柱間距不小于零點(diǎn)三米,主要通道的寬度不小于二米。

          17、甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。

          18、甲、乙類物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變形和物品變質(zhì),分解等情況時,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行安全處理,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。

          19、裝卸甲、乙類物品時,操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴(yán)防震防、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產(chǎn)生靜電的裝卸設(shè)備要采取消除靜電的措施。

          20、裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對庫區(qū)、庫房進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后,方可離人。

          21、倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志。進(jìn)入甲、乙類物品庫區(qū)的人員,必須登記,并交出攜帶的火種。

          22、庫房外動用明火作業(yè)時,必須辦理動火證,經(jīng)倉庫或單位防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施。動火證應(yīng)當(dāng)注明動火地點(diǎn)、時間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人、批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容。

          23、倉庫的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由專人管理,負(fù)責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴(yán)禁圈占、埋壓和挪用。

          成品倉庫管理制度 7

          一、職責(zé)

          成品倉庫管理員,負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作和退回貨物的前期驗(yàn)收,以及待處理品的收、發(fā)、管工作。

          二、入庫

          1、檢驗(yàn)結(jié)論為"合格"的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標(biāo)識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

          2、成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。

          ●待處理品入庫,成品庫庫管員負(fù)責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實(shí),對入庫單進(jìn)行審核。

          ●產(chǎn)品入庫后,庫管員應(yīng)及時審核,在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項(xiàng)。并《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標(biāo)識。

          ●未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫。

          ●庫管員應(yīng)妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗(yàn)證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。

          三、貯存

          1、貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

          2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:

          ●庫存產(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,庫管員需用掛標(biāo)牌予以明示。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識,僅掛產(chǎn)品型號標(biāo)識牌即可;

          ●庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到"三齊":堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;

          ●成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;

          ●放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。

          ●有冷藏、冷凍貯藏要求的成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。

          四、發(fā)放

          1、任何人提取成品時,必須有營業(yè)部打印的《出庫單》。

          2、成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的'《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放成品,發(fā)放時應(yīng)做到:

          ●認(rèn)真核對《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;

          ●發(fā)放時,應(yīng)認(rèn)真核對實(shí)物的品名、型號和數(shù)量,符合出庫憑證要求的才能發(fā)放;

          ●發(fā)放完畢,庫管員應(yīng)對《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,單據(jù)應(yīng)妥善保管;

          ●發(fā)放時,若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放;

          ●同一規(guī)格的成品應(yīng)按"先進(jìn)后出"的原則進(jìn)行發(fā)放。

          五、倉庫內(nèi)部管理

          1、成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識情況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

          2、庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告,及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。距保質(zhì)期不到三個月(含)的成品一般不發(fā)放檢驗(yàn)報告(顧客同意的除外),但應(yīng)及時報驗(yàn),根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)及時報驗(yàn),并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。

          3、倉庫人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動態(tài)盤點(diǎn),做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部搞好盤點(diǎn)工作。

          4、倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

          5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護(hù)措施。

          6、退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標(biāo)識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標(biāo)識。

          7、成品庫存放退貨應(yīng)另劃待處理品區(qū),予以標(biāo)識,同時配合有關(guān)部門按程序做好處理工作。

          8、對于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格按照產(chǎn)品的貯存條件貯存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時處理。

          9、凡打開包裝的成品,須重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)識。

          10、成品庫負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能做樣品發(fā)放。

          六、安全事項(xiàng)

          1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

          2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

          成品倉庫管理制度 8

          為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。

          一、崗位職責(zé):

          1.負(fù)責(zé)各類成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量等的驗(yàn)收,合理安排成品倉位的劃分,進(jìn)行成品的安全、有序存放,負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進(jìn)行標(biāo)識,防止成品入庫后顏色、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日倉管員填寫《產(chǎn)成品入庫單》交銷售部、財(cái)務(wù)部各一份。

          2.成品倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。

          3.成品倉庫管理員應(yīng)在接到銷售部開單、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)印章的出貨單后,應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、型號等及客戶對產(chǎn)品的其他要求,憑出貨單到倉庫核對產(chǎn)品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。

          4.進(jìn)行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴(yán)格按照出貨單發(fā)貨,倉管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的`車款、顏色、編號等發(fā)給客戶,產(chǎn)品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協(xié)同送貨人對產(chǎn)品數(shù)目清點(diǎn)確認(rèn),核準(zhǔn)后方能發(fā)貨。

          5.成品倉庫管理員應(yīng)每日做好成品庫帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關(guān)部門。(《成品日報表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)銷售部、三財(cái)務(wù)部)。

          6.每月25日-31日及年終會同銷售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)工作,填寫《盤倉清點(diǎn)表》(一式三份,一份存根、一份報銷售部、一份報財(cái)務(wù)部)。

          二、管理制度:

          1.成品庫管理員必須提前十分上崗。

          2.上班期間不得擅自離開工作崗位。

          3.成品庫發(fā)貨員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。

          5.成品庫的衛(wèi)生應(yīng)由庫管員負(fù)責(zé)安排在下班前打掃干凈。

          6.成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。

          7.非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。

          8.成品倉庫管員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。

          9.以上如有違反,公司將按照《生產(chǎn)管理?xiàng)l例》予以處罰。

          成品倉庫管理制度 9

          一、倉庫的日常管理

          1、上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門、窗及倉庫各區(qū)域存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。

          2、每天下班前對各倉庫的門、窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

          3、每天打掃倉庫內(nèi)地面衛(wèi)生。用具要擺放整齊,經(jīng)常打掃倉庫內(nèi)墻壁的蜘蛛網(wǎng)。

          4、每天一次檢查倉庫內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。

          5、每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。

          6、合理安排倉庫內(nèi)貨物的堆放位置,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促普工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,貨堆旁的通道坐、臥。

          7、TPR成品堆放標(biāo)準(zhǔn)為5個高的高度,PU成品堆放標(biāo)準(zhǔn)為7個高的高度。

          8、倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上或?qū)懨鳂?biāo)識。每一堆貨物都應(yīng)有帳。標(biāo)識和帳面上的'貨品名稱、貨號、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)物應(yīng)完全一致。

          9、按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、無誤。及時登記手工明細(xì)賬并與數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。

          10、做好各類鞋底的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存鞋底定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物二者相符。

          11、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、不良品、廢品、退回鞋底、返修鞋底應(yīng)分別建賬反映。

          12、必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,要按月編制報表,報送財(cái)務(wù)部門

          二、入庫管理

          1、物品進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或出、入庫工作同時進(jìn)行的現(xiàn)象。

          2、貨物出入倉時,倉管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨號并立即入帳。

          3、入庫物品嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)問題拒收入庫,所有物品先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)后發(fā)原則。

          4、入庫時,倉庫管理員必須查點(diǎn)物品的數(shù)量、規(guī)格型號等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物品一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不符合手續(xù)的物品一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須及時通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

          5、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回鞋底,必須由相關(guān)人員填寫退回鞋底處理意見,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

          三、出庫管理

          1、出庫時必須辦理出庫手續(xù),倉庫管理員應(yīng)核對出庫物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)貨;倉管員應(yīng)開具出貨單。

          四、報表及其其他管理

          1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物品進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

          2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、x個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表每月xx日前上報財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。

          3、庫存物品清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物品少缺或質(zhì)量上的問題,應(yīng)及時的用書面的形式向上級部門匯報。

          4、根據(jù)各類物品的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。

          5、堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù)。

          6、收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速送到相關(guān)部門或相關(guān)人員,不允許延誤甚至遺失。

          7、倉庫員應(yīng)妥為保管好單據(jù)和帳本,防止遺失。

          8、完成上級的臨時工作安排。

          成品倉庫管理制度 10

          一、成品的出入庫

          1、成品的入庫

          成品入庫時,保管員應(yīng)根據(jù)該批產(chǎn)品下達(dá)的任務(wù)單上的生產(chǎn)數(shù)量,減去車間統(tǒng)計(jì)員所統(tǒng)計(jì)的次品和廢品的數(shù)量后進(jìn)行核對,無誤后開出“成品入庫單”,成品入庫單上有關(guān)人員的.簽字要完備。

          2、成品的出庫

          成品出庫時,應(yīng)填寫“成品發(fā)貨單”并詳細(xì)的列出該批產(chǎn)品的品名、數(shù)量,填寫要規(guī)范,及時,準(zhǔn)確,清楚,有負(fù)責(zé)人的簽字要完備。

          3、對以上所開出的出入庫單據(jù)必須在次日上午8:30前交財(cái)務(wù)部門一份。

          4、以上三條規(guī)定,將由財(cái)務(wù)部進(jìn)行不定期抽查,每違反一條,違反此規(guī)定的次數(shù),給予該倉庫負(fù)責(zé)人每次5元,其它管理員每次2元的罰款從當(dāng)月工資中扣除。

          二、成品的月末盤存

          1、成品倉庫每月的盤存時間定為每月最后一天。

          2、成品盤存表中所列的產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量一定要完整、準(zhǔn)確,不得遺漏,切實(shí)做到帳物相符

          3、成品盤存表必須于每月1日下午5:00以前交財(cái)務(wù)部,違者將按每拖延一日對該倉庫負(fù)責(zé)人給予5元罰款,其它保管員每日扣2元,從當(dāng)月工資中扣除。

          4、財(cái)務(wù)人員對該倉庫報送的數(shù)據(jù),將進(jìn)行實(shí)地抽查,每發(fā)現(xiàn)一種帳實(shí)不符的產(chǎn)品,扣除該倉庫負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資5元,其它保管員扣當(dāng)月工資2元。

          三、對成品倉庫(計(jì)劃組)的獎勵規(guī)定:

          對以上各項(xiàng)規(guī)定,如該倉庫管理人員都能正確執(zhí)行,無差錯發(fā)生,則月底將對該倉庫負(fù)責(zé)人獎勵100元,其它管理人員獎勵50元。

          成品倉庫管理制度 11

          目的

          建立本公司倉庫清潔衛(wèi)生管理制度,使其在倉庫清潔衛(wèi)生管理工作中有法可依。

          范圍

          本公司所有倉庫的清潔衛(wèi)生

          責(zé)任

          倉庫保管員具體負(fù)責(zé)執(zhí)行

          內(nèi)容

          1.倉庫保管員應(yīng)按要求,按時清掃庫房,保持庫內(nèi)地面整潔,門窗、玻璃、墻面、貨架、貨柜清潔;保持庫區(qū)周圍環(huán)境衛(wèi)生整潔、無積水、無雜物、無污染源。并做好清潔記錄。

          2.倉庫應(yīng)盡量保持干燥(有特殊要求的除外)。地面等不得有雜物。

          3.每次出入庫結(jié)束后,倉庫保管員應(yīng)馬上進(jìn)行清理,使貨位本身及貨位之間保持整齊、整潔。

          4.液體物料庫的地面如有污漬時,可用水洗刷,但不可用水過多,以避免庫內(nèi)過于潮濕。

          5.倉庫內(nèi)不得吸煙,不得吃食品,不得存放私人雜物。

          6.應(yīng)配備相應(yīng)的防鼠器材,嚴(yán)禁在庫內(nèi)投放殺鼠的有毒餌料。

          7.保持辦公室的整潔,與辦公用品無關(guān)的物品不得存放在桌面上。

          8.保持個人衛(wèi)生,穿著清潔。

          批生產(chǎn)(批包裝)記錄的制定、填寫、保存及變理程序

          一、目的.:建立一個批生產(chǎn)(批包裝)記錄的制定、填寫、保存及變更程序,使之規(guī)范化。

          二、適用范圍:適用于生產(chǎn)車間所有批生產(chǎn)(批包裝)記錄。

          三、責(zé)任者:生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人、質(zhì)保部負(fù)責(zé)人總工辦負(fù)責(zé)人、工藝員、QA監(jiān)督員、操作工人。

          四、程序:

          1.批生產(chǎn)(批包裝)記錄的格式由車間工藝員根據(jù)產(chǎn)品的工藝規(guī)程制定,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審核,部工辦審核批準(zhǔn)后,最后由生產(chǎn)主管印發(fā)執(zhí)行。

          2.批生產(chǎn)(批包裝)記錄隨生產(chǎn)工藝卡下同下發(fā)到相關(guān)崗位。由各崗位操作工作負(fù)責(zé)填寫,遵循《原始記錄填寫制度》(MS0101400),具體填寫時要注意以下幾點(diǎn):

          2.1內(nèi)容真實(shí),記錄及時,不得提前或遲后填寫。

          2.2字跡端正清晰,不得用鉛筆或圓珠筆填寫。

          2.3不得撕毀或任間涂改,需要更改時,應(yīng)劃去后在旁邊重寫,簽名并標(biāo)明日期。

          2.4按表格內(nèi)容填寫齊全,不得留有空格,如無內(nèi)容填寫時要用“——”表示,以證明不進(jìn)填寫疏忽。內(nèi)容與上項(xiàng)相同時應(yīng)重新抄寫,不得用“〃”或“同上”表示。

          2.5品名不得簡寫,應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)名稱填寫。

          2.6與其他崗位、班組有關(guān)的操作記錄應(yīng)做到一致性、連慣性。

          2.7操作者、復(fù)核者均應(yīng)填全名,不得吸寫姓或名。

          2.8填寫日期一律橫寫,并不得簡寫,例如20xx年4月6日不得寫成“20xx”,“4/6”,“6/4”。

          2.9有數(shù)字計(jì)算的數(shù)據(jù)填寫,根據(jù)工藝要求,采取“四舍六入五留雙”的原則棄去多余數(shù)字。

          3.每批產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,其記錄由工藝員匯總,并檢查是否收集齊全,填寫完整。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審核后再交質(zhì)保部負(fù)責(zé)人審核,審核無誤后再交回生產(chǎn)部保存。

          4.批生產(chǎn)(批包裝)記錄由生產(chǎn)部工藝員按批號裝訂成冊歸檔保存,保存至藥品失效期后一年,未規(guī)定藥品失效期的批記錄至少保存三年。

          5.批生產(chǎn)(批包裝)記錄如由于生產(chǎn)工藝變更等原因而要求變更,按1條進(jìn)行。

          成品倉庫管理制度 12

          一、 產(chǎn)品入庫制度

          (1) 產(chǎn)品入庫時,采購人員根據(jù)“配貨清單”親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對、清點(diǎn)產(chǎn)品。

         、 產(chǎn)品名稱、規(guī)格是否和“請購單”相符,不相符的應(yīng)退換。

         、 對質(zhì)量不符合要求的應(yīng)退換。

         、 對數(shù)量短缺的`應(yīng)補(bǔ)足,對超交的應(yīng)匯報研究處理。

         、 對價、物不符的應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系處理。

          (2) 產(chǎn)品驗(yàn)收合格后,采購人員開具“入庫單”。

          (3) 財(cái)務(wù)管理人員處理產(chǎn)品的報銷單據(jù)。對未開具“入庫單”的產(chǎn)品責(zé)令補(bǔ)上,否則不予報銷。

          (4) 對所有入庫產(chǎn)品匯總填寫“產(chǎn)品登記表”。

          二、 產(chǎn)品存放制度

          (1) 倉庫應(yīng)以產(chǎn)品的屬性、特點(diǎn)和用途進(jìn)行劃分,選擇適宜條件存儲特殊產(chǎn)品,比如冰箱等。

          (2) 倉庫內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)禁煙火,并定期實(shí)施安全檢查。為倉庫安全,一定要按國家安全標(biāo)準(zhǔn)安裝消防器材。

          (3) 產(chǎn)品要分類擺放,以做到排列整齊、便于查點(diǎn)、存取方便。同類產(chǎn)品應(yīng)集中存放同一場所,擺放時注意取拿方向一致。

          (4) 倉庫應(yīng)做好防濕、防塵、防霉、防蛀工作,對易碎和易壞品應(yīng)格外小心存放。產(chǎn)品管理人員對產(chǎn)品負(fù)有責(zé)任。產(chǎn)品若有損失,應(yīng)及時報告店長,分析原因。

          (5) 查明責(zé)任。

          (6) 倉庫禁止非本庫人員擅自入庫。庫內(nèi)產(chǎn)品未經(jīng)店長同意,一律不得擅自拿出。

          (7) 產(chǎn)品采購人員每天編制“產(chǎn)品收發(fā)存日報表”。

          三、 產(chǎn)品領(lǐng)用及退回制度

          (1) 美容師或助理要領(lǐng)用產(chǎn)品,必須填寫“申領(lǐng)單”,并要有店長簽字。

          (2) 產(chǎn)品管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照“申領(lǐng)單”進(jìn)行產(chǎn)品發(fā)放,嚴(yán)禁先出產(chǎn)品后補(bǔ)手續(xù)的做法。

          (3) 領(lǐng)料單的內(nèi)容必須填寫清楚,不許更改,如果填寫錯誤必須重寫。對不符合規(guī)定的“申領(lǐng)單”,產(chǎn)品管理人員有權(quán)拒發(fā)。

          (4) 辦公用品等消耗用品的領(lǐng)用同產(chǎn)品領(lǐng)用,領(lǐng)取后做相應(yīng)登記。

          成品倉庫管理制度 13

          1、 倉庫保管員必須做實(shí)事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。

          2、 食堂倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱、購買日期、價格、數(shù)量、保質(zhì)時間。

          3、 除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。

          4、 食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的記錄。

          5、 領(lǐng)料人必須簽名,從倉庫領(lǐng)出的物品要讓庫管員進(jìn)行登記,領(lǐng)出的物品只能公用,一律不能私用。

          6、 領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的物品進(jìn)行監(jiān)督與負(fù)責(zé)。

          7、 食堂倉庫管理員要對領(lǐng)料人進(jìn)行監(jiān)督,對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進(jìn)行認(rèn)真審核登記。

          8、 食堂倉庫管理員必須定時盤點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買和查找原因,即使解決問題,和指制定相應(yīng)的防犯措施。

          9、 倉庫管理人員應(yīng)對入庫的食品應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)或超過保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無產(chǎn)品拒絕接收。

          10、 倉庫經(jīng)常打掃保持清潔,不準(zhǔn)堆放其他物品。

          11、 倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實(shí)措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入倉庫。

          12、 堅(jiān)持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的`食品與調(diào)料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標(biāo)注品名。

          13、 經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內(nèi)外潔凈。

          14、 倉庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時上報并作妥善處理。

          15、 倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。

          16、 倉庫門窗要關(guān)好,鎖好,維護(hù)倉庫物資的安全。

          17、 食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內(nèi)吸煙。

          成品倉庫管理制度 14

          第一章 總則

          第一條 目的

          為規(guī)范成品倉庫的管理,確保成品的安全、完好和快速流轉(zhuǎn),提高倉庫管理效率,特制定本管理制度。

          第二條 適用范圍

          本制度適用于公司所有成品倉庫的管理及操作人員。

          第二章 倉庫管理職責(zé)

          第三條 倉庫管理員職責(zé)

          1. 負(fù)責(zé)成品倉庫的日常管理工作,保證倉庫的整潔和安全。

          2. 負(fù)責(zé)登記和維護(hù)成品的出入庫記錄。

          3. 定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保賬物相符。

          4. 及時處理庫存異常情況,并向上級匯報。

          5. 負(fù)責(zé)對倉庫工作人員的'培訓(xùn)和管理,提高工作效率。

          第四條 其他相關(guān)人員職責(zé)

          1. 生產(chǎn)部門需及時將成品入庫信息反饋給倉庫管理員。

          2. 銷售部門需按規(guī)定提前通知倉庫以便及時發(fā)貨。

          3. 財(cái)務(wù)部門需定期與倉庫管理員核對庫存數(shù)據(jù)。

          第三章 入庫管理

          第五條 入庫流程

          1. 成品到達(dá)倉庫后,倉庫管理員須對其進(jìn)行檢查,確保數(shù)量和質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。

          2. 完成驗(yàn)收后,及時填寫入庫單,并錄入庫存管理系統(tǒng)。

          3. 根據(jù)產(chǎn)品特性和存儲要求,將成品分類擺放,確保貨物標(biāo)識清晰。

          第四章 出庫管理

          第六條 出庫流程

          1. 銷售部門需提前24小時向倉庫提交出庫申請。

          2. 倉庫管理員根據(jù)出庫申請審核產(chǎn)品庫存情況。

          3. 確認(rèn)無誤后,安排產(chǎn)品打包,并填寫出庫單。

          4. 出庫時做好記錄,確保每一筆出庫都有據(jù)可查。

          第五章 庫存管理

          第七條 庫存盤點(diǎn)

          1. 每月進(jìn)行一次定期盤點(diǎn),確保賬物相符。

          2. 每季度進(jìn)行一次全面庫存檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

          3. 對于長期未動用或滯銷的產(chǎn)品,應(yīng)及時分析原因,制定處理方案。

          第六章 安全與維護(hù)

          第八條 倉庫安全

          1. 倉庫內(nèi)禁止吸煙、明火和攜帶危險品。

          2. 定期對倉庫設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

          3. 每位員工必須接受安全培訓(xùn),掌握基礎(chǔ)的安全操作知識。

          第七章 附則

          第九條 制度修訂

          本制度根據(jù)公司發(fā)展及實(shí)際情況進(jìn)行適時修訂,修訂方案須經(jīng)管理層審批。

          第十條 執(zhí)行與解釋

          本制度由倉庫管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,由公司管理層負(fù)責(zé)解釋。

          成品倉庫管理制度 15

          為明確成品倉庫人員責(zé)任,規(guī)范產(chǎn)品入庫、出庫和庫存管理,確保倉庫提供真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù),特制定本制度。

          一、管理制度

          1、成品庫保管員必須提前15分鐘上崗,交接班要及時、認(rèn)真。

          2、上班期間不得擅自離開工作崗位。進(jìn)入生產(chǎn)及倉庫區(qū)域不準(zhǔn)吸煙。發(fā)現(xiàn)1次罰款200元。

          3、成品庫保管員必須按照銷售部所開《銷售單》發(fā)貨。

          4、裝卸工在發(fā)貨時要聽從保管員安排裝車,如未按保管員要求發(fā)貨、裝車或不服從管理的,保管員有權(quán)對其進(jìn)行警告;如情節(jié)嚴(yán)重的有權(quán)處罰,并向上級主管匯報。

          5、成品庫衛(wèi)生應(yīng)由保管員安排裝卸工在下班前打掃干凈,成品庫到車間區(qū)域的`衛(wèi)生由保管員負(fù)責(zé)清理,確保無垃圾積存。

          6、成品出庫時,保管員必須在崗發(fā)貨。

          7、非成品庫人員在未經(jīng)許可,不得私自進(jìn)入成品庫翻拿成品,成品庫內(nèi)所有入庫物品需要辦理手續(xù)后,方可發(fā)貨、調(diào)出。否則,所造成的一切后果由保管員自行負(fù)擔(dān)。

          二、工作流程

          1、保管員負(fù)責(zé)成品的入庫規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等驗(yàn)收,合理安排成品倉位的劃分,進(jìn)行成品的安全有序存放,負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進(jìn)行標(biāo)識,防止成品入庫后造成混淆,建立成品入庫流水賬,每日會同成品、車間主管填寫《成品入庫單》總經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理各一份。

          2、保管員在接到銷售部開出的銷售單后,應(yīng)明確產(chǎn)品型號、等級后方可發(fā)貨。

          3、進(jìn)行發(fā)貨裝車時保管員必須在現(xiàn)場,嚴(yán)格按照銷售單發(fā)貨,保管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號、等級發(fā)給客戶,裝車時保管員必須協(xié)同客戶核對產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量,做到準(zhǔn)確無誤。

          4、保管員負(fù)責(zé)裝車完畢后安排清理工作,負(fù)責(zé)記好成品出入庫臺賬,交接班時應(yīng)做到賬與物相符一致,雙方簽字生效。

          5、每月底及年終需要銷售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)工作。填寫《盤點(diǎn)清倉表》上報銷售部、財(cái)務(wù)部、廠總辦。

          6、如有違反以上制度者,公司將按照《生產(chǎn)管理?xiàng)l例》予以處罰。

          成品倉庫管理制度 16

          一、目的

          為規(guī)范公司成品倉庫的管理,確保成品的安全、準(zhǔn)確、及時出入庫,提高倉庫管理效率,特制定本制度。

          二、適用范圍

          本制度適用于公司所有成品的存儲、保管、出入庫等管理活動。

          三、職責(zé)分工

          1. 倉庫管理員

          負(fù)責(zé)成品的接收、驗(yàn)收、入庫、存儲、保管、出庫等日常管理工作。

          建立成品庫存臺賬,準(zhǔn)確記錄成品的出入庫情況。

          定期對成品庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。

          負(fù)責(zé)倉庫的`安全、衛(wèi)生管理,確保倉庫環(huán)境符合成品存儲要求。

          2. 生產(chǎn)部門

          負(fù)責(zé)將生產(chǎn)完成的成品及時移交倉庫管理員,并提供準(zhǔn)確的成品信息。

          配合倉庫管理員進(jìn)行成品的驗(yàn)收工作。

          3. 銷售部門

          負(fù)責(zé)提供準(zhǔn)確的銷售訂單信息,以便倉庫管理員安排成品出庫。

          配合倉庫管理員進(jìn)行成品的發(fā)貨工作。

          4. 質(zhì)量管理部門

          負(fù)責(zé)對成品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保入庫成品質(zhì)量合格。

          對倉庫內(nèi)的成品質(zhì)量進(jìn)行定期檢查,防止成品變質(zhì)。

          四、成品入庫管理

          1. 成品入庫前,生產(chǎn)部門應(yīng)填寫《成品入庫單》,注明成品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期等信息,并經(jīng)質(zhì)量管理部門檢驗(yàn)合格后,移交倉庫管理員。

          2. 倉庫管理員應(yīng)按照《成品入庫單》對入庫成品進(jìn)行驗(yàn)收,核對成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、質(zhì)量等信息是否與入庫單一致。

          3. 驗(yàn)收合格的成品,倉庫管理員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),將成品存入指定的貨位,并在庫存臺賬上進(jìn)行登記。

          4. 驗(yàn)收不合格的成品,倉庫管理員應(yīng)及時通知生產(chǎn)部門和質(zhì)量管理部門進(jìn)行處理。

          五、成品存儲管理

          1. 成品應(yīng)按照不同的品種、規(guī)格、批次等分類存放,標(biāo)識清楚,便于管理和查找。

          2. 倉庫內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔,避免陽光直射和潮濕環(huán)境,確保成品質(zhì)量不受影響。

          3. 倉庫管理員應(yīng)定期對成品庫存進(jìn)行盤點(diǎn),核對賬物是否相符。發(fā)現(xiàn)賬物不符時,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。

          4. 對有保質(zhì)期要求的成品,倉庫管理員應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行管理,確保成品在保質(zhì)期內(nèi)出庫。

          六、成品出庫管理

          1. 銷售部門應(yīng)根據(jù)客戶訂單填寫《成品出庫單》,注明成品名稱、規(guī)格、數(shù)量、客戶名稱等信息,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,移交倉庫管理員。

          2. 倉庫管理員應(yīng)按照《成品出庫單》對出庫成品進(jìn)行核對,確保成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、客戶名稱等信息與出庫單一致。

          3. 核對無誤后,倉庫管理員應(yīng)及時辦理出庫手續(xù),將成品發(fā)放給銷售部門或客戶,并在庫存臺賬上進(jìn)行登記。

          4. 對于緊急出庫的情況,銷售部門應(yīng)提前通知倉庫管理員,并在出庫后及時補(bǔ)辦出庫手續(xù)。

          七、倉庫安全管理

          1. 倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,嚴(yán)禁煙火。

          2. 倉庫管理員應(yīng)定期檢查倉庫的消防設(shè)施、電氣設(shè)備等是否正常,確保倉庫安全。

          3. 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、有毒等危險物品。

          4. 倉庫管理員應(yīng)加強(qiáng)對倉庫的巡邏,防止盜竊和其他安全事故的發(fā)生。

          八、附則

          1. 本制度由公司倉庫管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

          2. 本制度自發(fā)布之日起施行。

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