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      2. 商務(wù)部管理制度

        時間:2022-08-04 10:33:26 管理制度 我要投稿

        商務(wù)部管理制度(精選11篇)

          在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家整理的商務(wù)部管理制度(精選11篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        商務(wù)部管理制度(精選11篇)

          商務(wù)部管理制度 篇1

          工程項目商務(wù)部管理職責

         、咆撠燀椖渴┕と^程的商務(wù)管理工作,配合工程預決算、變更與索賠簽證預算編制工作。

         、平邮芎贤坏,并負責施工施工總承包合同在項目部范圍內(nèi)的項目履約管理,負責分包合同、采購合同、外委加工合同的履約動態(tài)管理。

         、秦撠熅巿笤鹿こ虉罅壳鍐,及時按合同約定催收工程款。

         、蓉撠煼职犖榈馁Y質(zhì)管理,參與對分包商定期考核評價工作。

          ⑸了解掌握分包單位的施工動態(tài),負責辦理分包單位的索賠、變更簽證的確認。

         、时3峙c業(yè)主監(jiān)理的商務(wù)溝通,了解掌握業(yè)主履約能力的動態(tài)。⑺負責開展向業(yè)主進行工程索賠的基礎(chǔ)工作,搜集、整理相關(guān)索賠證據(jù)材料,為防范商業(yè)風險做好必要的準備。

         、素撠熢陆Y(jié)成本分析及成本控制工作,及時完善項目成本基礎(chǔ)資料,定期召開成本分析會。

         、特撠燀椖繉ν饨哟ぷ。

          商務(wù)部管理制度 篇2

          第一條為了規(guī)范餐飲服務(wù)經(jīng)營活動,引導和促進餐飲行業(yè)健康有序發(fā)展,維護消費者和經(jīng)營者的合法權(quán)益,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),制定本辦法。

          第二條在中華人民共和國境內(nèi)從事餐飲經(jīng)營活動,適用本辦法。

          本辦法所稱餐飲經(jīng)營活動,是指通過即時加工制作成品或半成品、商業(yè)銷售和服務(wù)性勞動等,向消費者提供食品和消費場所及設(shè)施的經(jīng)營行為。

          第三條商務(wù)部負責全國餐飲行業(yè)管理工作,制定行業(yè)規(guī)劃、政策和標準,開展行業(yè)統(tǒng)計,規(guī)范行業(yè)秩序。

          地方各級人民的政府商務(wù)主管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)餐飲業(yè)行業(yè)管理工作。

          第四條國家鼓勵餐飲經(jīng)營者發(fā)展特色餐飲、快餐、早餐、團膳、送餐等大眾化餐飲,提供標準化菜品,方便消費者自主調(diào)味,發(fā)展可選套餐,提供小份菜。

          第五條餐飲行業(yè)協(xié)會應(yīng)當按照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,發(fā)揮行業(yè)自律、引導、服務(wù)作用,促進餐飲業(yè)行業(yè)標準的推廣實施,指導企業(yè)做好節(jié)能減排、資源節(jié)約和綜合利用工作。

          餐飲行業(yè)協(xié)會應(yīng)通過制定行業(yè)公約等方式引導餐飲經(jīng)營者節(jié)約資源、反對浪費。

          第六條餐飲經(jīng)營者應(yīng)當嚴格按照法律、法規(guī)和規(guī)章的有關(guān)規(guī)定從事經(jīng)營活動,建立健全各項制度,積極貫徹國家和行業(yè)有關(guān)經(jīng)營管理、產(chǎn)品、服務(wù)等方面的標準。

          第七條餐飲經(jīng)營者應(yīng)當做好節(jié)能減排、資源節(jié)約和綜合利用工作。

          餐飲經(jīng)營者應(yīng)當建立節(jié)儉消費提醒提示制度,并在醒目位置張貼節(jié)約標識,貫徹節(jié)約用餐、文明用餐標準。

          第八條餐飲經(jīng)營者應(yīng)引導消費者餐前適量點餐,餐后主動幫助打包,對節(jié)約用餐的消費者給予表揚和獎勵。

          第九條餐飲經(jīng)營者不得銷售不符合國家產(chǎn)品質(zhì)量及食品安全強制標準的食品。

          第十條餐飲經(jīng)營者不得隨意處置餐廚廢棄物,應(yīng)按規(guī)定由具備條件的企業(yè)進行資源化利用。

          第十一條餐飲經(jīng)營者所售食品或提供的服務(wù)項目標價,按照國務(wù)院價格主管部門制定的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

          第十二條禁止餐飲經(jīng)營者設(shè)置最低消費。

          第十三條提供外送服務(wù)的餐飲經(jīng)營者,應(yīng)當建立健全相應(yīng)的服務(wù)流程,并明示提供外送服務(wù)的時間、外送范圍以及收費標準;根據(jù)消費者的訂單和食品安全的要求,選擇適當?shù)慕煌üぞ、設(shè)備,按時、按質(zhì)、按量送達消費者,并提供相應(yīng)的單據(jù)。

          第十四條餐飲經(jīng)營者開展促銷活動的,應(yīng)當明示促銷內(nèi)容,包括促銷原因、促銷方式、促銷規(guī)則、促銷期限、促銷商品的范圍,以及相關(guān)限制性條件。

          餐飲經(jīng)營者應(yīng)當在促銷活動開始前做好原材料儲備及服務(wù)準備工作,依照承諾履行相關(guān)義務(wù)。

          促銷活動期間,餐飲經(jīng)營者不得故意拖延提供相關(guān)商品或服務(wù),不得以任何形式降低商品質(zhì)量或服務(wù)水平。

          第十五條餐飲經(jīng)營者應(yīng)當建立健全顧客投訴制度,明確具體部門或人員受理、處理消費者投訴。

          投訴的受理、轉(zhuǎn)交以及處理結(jié)果應(yīng)當通知投訴者。

          第十六條餐飲經(jīng)營者應(yīng)當建立健全突發(fā)事件應(yīng)急預案、應(yīng)對機制,明確職責分工,落實責任。

          發(fā)生突發(fā)事件時,應(yīng)當立即啟動應(yīng)急處理工作程序并及時向政府有關(guān)部門報告事件情況及處理結(jié)果。

          第十七條縣級以上地方商務(wù)主管部門應(yīng)當建立或委托相關(guān)機構(gòu)建立經(jīng)營者及其負責人、高層管理人員信用記錄,將其納入國家統(tǒng)一的信用信息平臺,并依法向社會公開嚴重違法失信行為。

          餐飲經(jīng)營者及其負責人、高層管理人員應(yīng)當按照商務(wù)主管部門要求提供與餐飲經(jīng)營相關(guān)的信用信息。

          商務(wù)主管部門應(yīng)當將餐飲經(jīng)營者違反本辦法的行為及行政處罰情況進行匯總,建立不良記錄檔案,并可向社會公布。

          第十八條縣級以上地方商務(wù)主管部門應(yīng)當定期對餐飲行業(yè)開展反食品浪費相關(guān)行為進行監(jiān)督檢查,并給予相應(yīng)獎勵或處罰。

          第十九條縣級以上地方商務(wù)主管部門應(yīng)當定期開展本行政區(qū)域內(nèi)的餐飲業(yè)行業(yè)統(tǒng)計工作。

          餐飲經(jīng)營者應(yīng)當按照商務(wù)主管部門要求,及時準確報送相關(guān)信息。

          第二十條商務(wù)主管部門應(yīng)當建立、健全舉報制度,設(shè)立、公布投訴電話。

          任何組織和個人對違反本辦法的行為,有權(quán)向商務(wù)主管部門舉報。

          商務(wù)主管部門接到舉報后,對屬于職責范圍的,應(yīng)當在20個工作日內(nèi)作出處理決定;不屬于職責范圍的,應(yīng)當在5個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門依法處理。

          處理過程中,商務(wù)主管部門應(yīng)當對舉報人的相關(guān)信息進行保密。

          第二十一條商務(wù)、價格等主管部門依照法律法規(guī)、規(guī)章及有關(guān)規(guī)定,在各自職責范圍內(nèi)對餐飲業(yè)經(jīng)營行為進行監(jiān)督管理。

          對于餐飲經(jīng)營者違反本辦法的行為,法律法規(guī)及規(guī)章有規(guī)定的,商務(wù)主管部門可提請有關(guān)部門依法處罰;沒有規(guī)定的,由商務(wù)主管部門責令限期改正,其中有違法所得的,可處違法所得3倍以下罰款,但最高不超過3萬元;沒有違法所得的,可處1萬元以下罰款;對涉嫌犯罪的,依法移送司法機關(guān)處理。

          商務(wù)、價格等主管部門應(yīng)當自作出行政處罰決定之日起20個工作日內(nèi),公開行政處罰決定書的主要內(nèi)容,但行政處罰決定書中涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的內(nèi)容依法不予公開。

          第二十二條商務(wù)、價格等主管部門工作人員在監(jiān)督管理工作中濫用權(quán)力、徇私作弊的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。

          第二十三條省級商務(wù)主管部門可依據(jù)本辦法,結(jié)合本行政區(qū)域內(nèi)餐飲業(yè)發(fā)展的實際情況,制定有關(guān)實施辦法。

          第二十四條本辦法自20xx年11月1日起實施。

          關(guān)于貫徹執(zhí)行商務(wù)部、國家發(fā)改委《餐飲業(yè)經(jīng)營管理辦法(試行)》意見【3】

          各設(shè)區(qū)市商務(wù)局,定州市、辛集市商務(wù)局:

          商務(wù)部、國家發(fā)改委頒布了《餐飲業(yè)經(jīng)營管理辦法(試行)》(商務(wù)部、國家發(fā)改委令20xx年第4號)(以下簡稱《辦法》),自20xx年11月1日開始實施,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)全省貫徹落實。

          同時根據(jù)我省實際提出如下貫徹意見:

          一、提高認識,加強領(lǐng)導,抓緊制定實施意見

          餐飲業(yè)是重要的民生產(chǎn)業(yè),對提高人民生活品質(zhì)、拉動相關(guān)產(chǎn)業(yè)、提升城鄉(xiāng)服務(wù)功能、改善就業(yè)環(huán)境等方面具有重要的意義。

          全省各級商務(wù)部門要高度重視這項工作,強化組織領(lǐng)導,根據(jù)本地實際,研究制定具體的實施意見,力爭年底前完成,確保國家行業(yè)指令的貫徹落實。

          二、開展宣傳活動,推動《辦法》的貫徹落實

          各級商務(wù)主管部門積極組織好各類宣傳活動,通過報紙、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等新聞媒體積極宣傳實施本《辦法》的意義和規(guī)范要求,營造良好的社會輿論氛圍,為《辦法》的順利實施奠定基礎(chǔ)。

          三、開展行政執(zhí)法培訓,依法依規(guī)文明執(zhí)法

          要在地方政府法制部門的指導下,做好前期保障工作,組織好行政執(zhí)法人員培訓,提升專業(yè)素質(zhì),并與有關(guān)執(zhí)法部門密切協(xié)作,依法依規(guī)文明執(zhí)法。

          四、發(fā)揮行業(yè)協(xié)會作用,規(guī)范餐飲業(yè)市場秩序

          要重視發(fā)揮餐飲行業(yè)協(xié)會對政府和企業(yè)的雙向服務(wù)的功能。

          引導行業(yè)協(xié)會在宣傳政策法規(guī)、推廣行業(yè)標準、建立企業(yè)信用記錄、開展行業(yè)自律、規(guī)范市場秩序、推動行業(yè)發(fā)展等方面發(fā)揮引領(lǐng)和促進作用。

          商務(wù)部管理制度 篇3

          第一條目的

          一、為了規(guī)范、完善部門的會議安排及會議制度化,特制訂本部門會議制度。

          第二條適用范圍

          二、本制度適用于商務(wù)部各類會議。

          第三條會議種類

          三、商務(wù)部會議分為周工作例會、月工作例會、季度經(jīng)營分析會、合同交底會、專題專項會議(工作討論、文件評審等)。

          第三條會議組織制度

          四、周工作例會、月工作例會、季度經(jīng)營分析會為定期召開,專題專項會議根據(jù)工作需要,由商務(wù)部負責安排、通知、協(xié)調(diào)其他相關(guān)部門參加,并負責主持和記錄。

          第四條會議紀律要求

          五、到會相關(guān)人員須準時出席,未經(jīng)準假不得遲到或缺席。手機應(yīng)設(shè)置為振動提示(如無重要情況最好關(guān)機)。

          第五條會議形式要求

          七、每周一16:00召開商務(wù)部周例會,對上周工作做出總結(jié)并對本周工作計劃進行安排,對需要跨周完成的工作,需匯報工作進度及完成情況。

          八、每月五號前召開商務(wù)部月工作例會(遇節(jié)假日順延),對上月工作進行總結(jié)及當月工作安排,對重大商務(wù)議題進行部門內(nèi)部討論和部署。

          九、每季度的第一周召開季度經(jīng)營分析會,對上季度的項目經(jīng)營情況進行統(tǒng)計、分析和匯報,討論、總結(jié)過程中存在的問題和經(jīng)營風險,并提出應(yīng)對措施及解決辦法。

          十、根據(jù)經(jīng)營工作需要及時協(xié)調(diào)各部門,召開各類專題專項會議,如招標文件評審會、合同交底會等,對專項問題進行研討,征求各部門意見和建議,完善和促進經(jīng)營工作的順利、有效進行。

          商務(wù)部管理制度 篇4

          酒店商務(wù)部從業(yè)人員培訓及健康管理

          1、從業(yè)人員必須經(jīng)健康體檢及衛(wèi)生知識培訓合格后持證上崗,且健康證到期前一個月要進行健康復查。

          2、健康證由人事部負責統(tǒng)一管理,建立從業(yè)人員健康檔案,并有義務(wù)提前通知健康證快到期人員進行復檢,不得超期使用健康證明。

          3、嚴禁無健康證上崗或事后補證的情況發(fā)生,對于違反此規(guī)定的人員將嚴肅處理,并送衛(wèi)生監(jiān)督部門按相關(guān)法律法規(guī)處理。

          4、對于實習、試用等員工也應(yīng)在取得健康證后上崗

          5、常態(tài)下部門經(jīng)理對員工的健康情況檢查應(yīng)不少于每周一次,并應(yīng)進行不定期檢查,緊急情況下,如遇傳染病或發(fā)現(xiàn)員工健康有異常時應(yīng)加大頻次及檢查力度。

          6、養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習慣,勤洗手、勤洗澡、勤換衣服、保證工作服整潔。

          7、不吸煙、不吃零食、不隨地吐痰、不穿工作服入廁、不做影響衛(wèi)生的其他行為。

          8、從業(yè)人員有發(fā)熱、腹瀉、手外傷、皮膚濕疹、長癤子、嘔吐、流眼淚、流口水、咽喉痛、皮膚傷口或感染、咽部炎癥等有礙食品衛(wèi)生病癥的,應(yīng)立即脫離工作崗位,待查明原因、排除有礙食品衛(wèi)生的病癥或治愈后,方可重新上崗。應(yīng)隨時進行自我醫(yī)學觀察,不得帶病工作。

          9、工作服每天交班后送洗衣房清洗消毒。

          商務(wù)部管理制度 篇5

          酒店商務(wù)部大型會議節(jié)慶活動管理制度

          1、遇大型會議及節(jié)慶活動時應(yīng)提前一周填寫表格并通知保安部、餐飲部、工程部、總經(jīng)理辦公室等相關(guān)部門。

          2、各部門應(yīng)做好接待前的安全檢查工作,確保設(shè)備設(shè)施完好、到位。

          3、保安部門做好現(xiàn)場秩序的維護工作,工程部派人負責現(xiàn)場用電及設(shè)備實施安全使用的監(jiān)控工作。

          4、商務(wù)部應(yīng)根據(jù)人員數(shù)量及集中程度對整個活動進行策劃。

          5、衛(wèi)生清潔部門應(yīng)加大清潔及消毒的頻次及力度,經(jīng)常開窗通風,保障室內(nèi)空氣清潔,無異味。

          6、保安部做好現(xiàn)場的安全檢查及監(jiān)管工作。

          7、餐飲部應(yīng)準備足夠食物及物資,包括衛(wèi)生用品、餐具等,并抓好食品衛(wèi)生安全工作。

          8、做好賓客的事先安全告知工作。

          9、協(xié)助保安部門維持現(xiàn)場秩序,隨時做好應(yīng)對突發(fā)事件的準備。

          10、部門經(jīng)理應(yīng)做好活動接待過程中的協(xié)調(diào)工作,其他相關(guān)部門應(yīng)做好接待過程中的協(xié)助工作。

          商務(wù)部管理制度 篇6

          一、制度總則

          本規(guī)則是規(guī)定本公司業(yè)務(wù)處理方針及處理標準,其目的在于使業(yè)務(wù)得以圓滿進行,適用于商務(wù)部以及與之相協(xié)作的相關(guān)部門.

          二、商務(wù)銷售人員工作守則

          1、商務(wù)銷售人員認真對待每個客戶,對業(yè)務(wù)進行跟單、回訪,盡最大努力訂單,要積極主動與客戶聯(lián)系,與關(guān)鍵客戶必須保持長期定時的聯(lián)絡(luò)。

          2、接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

          3、商務(wù)銷售人員應(yīng)定期拜訪客戶,詢問、了解產(chǎn)品的使用及售后情況,進行必要的感情投資,尋求雙方長期的合作可能性。

          4、商務(wù)銷售人員應(yīng)積極學習,提高個人對產(chǎn)品及市場的敏銳嗅覺,充分了解客戶的中長期發(fā)展規(guī)劃,發(fā)掘客戶的需求。

          5、工作期間,不得與客戶發(fā)生沖突,不卑不吭,盡量友好協(xié)商處理。如發(fā)生此類情況將嚴重處理,同時也不得過份遷就客戶過份要求,造成公司損失。

          6、商務(wù)銷售人員在與客戶洽談中需要對價格策略進行調(diào)整時,應(yīng)及時與上級主管領(lǐng)導說明原因及具體調(diào)整的方案,獲批準后再與客戶接觸。若出現(xiàn)營銷計劃以外的重大情況時,應(yīng)向上級主管領(lǐng)導及時匯報,獲得批準后方可與客戶商談,不得擅自作主決定營銷計劃以外的重大問題;

          7、商務(wù)銷售人員在與客戶接觸溝通時時,需及時記錄整理會談內(nèi)容并存檔。

          8、商務(wù)銷售人員與客戶接觸,除介紹公司業(yè)績和技術(shù)實力外,為增加溝通效果可視實際情況在預算范圍內(nèi)可進行必要的宴請和贈送紀念品。

          商務(wù)部管理制度 篇7

          為了更好地管理電子商務(wù)部門及激勵操作電子商務(wù)人員,特制訂以下規(guī)章制度:

          一、基本行為規(guī)范:

          1、遵守公司規(guī)章制度,維護公司信譽,嚴守公司秘密。

          2、忠于職守、服從工作安排,不得陽奉陰違或者敷衍塞責。如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行。

          3、充分發(fā)揮主觀能動性、積極提高工作效率,業(yè)務(wù)上應(yīng)力求精益求精。對所擔負的工作爭取時效,不拖延、不積壓。

          4、同事之間應(yīng)相互尊重和友好合作,不得有吵鬧、聊天、搬弄是非等破壞正常工作秩序的行為。

          5、及時回復客戶要求,認真解答客戶技術(shù)疑難,力求客戶滿意。

          6、員工應(yīng)絕對遵循公司的保密制度,未經(jīng)經(jīng)理批準,不得將公司的技術(shù)、資料、計劃、決定等商業(yè)機密向其他非相關(guān)人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,對于情節(jié)和后果嚴重者,公司將保留進一步追究其法律責任的權(quán)利。

          7、如員工無特殊原因,應(yīng)迅速趕赴公司完成工作任務(wù);如聯(lián)系不上,并對公司造成損失或延誤工作者,視情節(jié)輕重分別處于警告、罰款等處罰。

          8、員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的`請假程序辦理請假手續(xù)。

          9、員工必須遵守公司和部門制定的各項管理制度和崗位職責。

          二、日常出勤規(guī)定

          1、每日工作時間為:上午8:00到下午5:00。

          2、員工應(yīng)自覺遵守上下班時間,到上班時間本人還未到崗,即為遲到;凡未到下班時間,提前離崗,即為早退,早退當天按曠工處理。實際到崗和離崗時間均以考勤記錄時間為準。

          3、因公外出不能按時簽到者在征得直接主管領(lǐng)導批準的情況下,由直接主管領(lǐng)導簽字,交辦公室備案,否則視為曠工。

          4、員工請假須提前一天申請,經(jīng)理批準后報人事部備案。

          5、沒有按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處。

          6、遲到或早退1小時以上且無正當理由辦理補假手續(xù)者視為曠工。

          7、不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。

          三、事假規(guī)定

          1、員工確因私事須親自處理,可請事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請,辦理相應(yīng)請假手續(xù);

          2、請假期滿,如需延長,應(yīng)提前辦理請假手續(xù),經(jīng)批準方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續(xù)時,可采用通訊辦法報告相應(yīng)主管上級,事后補辦手續(xù);

          3、員工因特殊原因遲到,經(jīng)補辦請假手續(xù)可作為事假處理;

          4、員工連續(xù)請事假兩天以內(nèi)由直接主管上級批準,兩天以上由主管領(lǐng)導批準。

          四、電子商務(wù)部崗位職責說明

          1、電子商務(wù)經(jīng)理:

          1.1.負責管理電子商務(wù)部門全面工作;(網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)平臺的計劃、策劃、營銷、執(zhí)行與實施)

          1.2.負責管理運營公司網(wǎng)絡(luò)平臺,使網(wǎng)絡(luò)平臺變得更有效率、并持續(xù)不斷地跟進平臺運營規(guī)則和完成銷售業(yè)績,為公司制訂戰(zhàn)略規(guī)劃和長遠目標;

          1.3.制定、分解部門(各負責人)季度、月銷售計劃,指導部門完成銷售任務(wù);

          1.4.進行市調(diào),整體負責并且參與制定相應(yīng)的競合策略和促銷策略;

          1.5.執(zhí)行電子商務(wù)部完成既定業(yè)績目標;

          1.6.控制部門ROI(即運營成本與銷售業(yè)績比例或投資回報率);

          1.7.團隊組建與管理;

          1.8.及時制定月度銷售計劃。與月度總結(jié),及時提供各項應(yīng)急方案;

          1. 9.根據(jù)市場形勢,及時、快速上線其他可行的附加平臺項目;

          2、電子商務(wù)運營專員:

          2. 1.負責網(wǎng)站代碼的優(yōu)化和維護,保證網(wǎng)站的正常高效運行;

          2.2.參與需求調(diào)研、項目可行性分析、技術(shù)可行性分析和需求分析;

          2.3.根據(jù)市場情況制定相應(yīng)的競合策略和促銷策略;

          2.4.負責及時向上級領(lǐng)導反饋網(wǎng)站運營的情況,并根據(jù)實際情況提出改進建議;

          2.5.負責公司電商平臺及其相關(guān)網(wǎng)站改版、網(wǎng)站功能完善等工作;

          2.6.負責完成部門經(jīng)理交辦的相關(guān)技術(shù)工作;

          2.7.及時完成天貓店、京東店以及其他商務(wù)平臺的推廣,包含微信營銷、短信營銷、論壇營銷、問答式營銷、SEO、SEM、交換鏈接等;

          2.8.完成對活動商品的選擇,一些關(guān)鍵詞的選詞和廣告詞出價;

          2.9.報表數(shù)據(jù)分析(帳戶報表,寶貝報表,關(guān)鍵詞報表,地域報表,時段報表);

          2.10.熟悉一些推廣平臺的競價排名規(guī)則,懂得關(guān)鍵詞篩選、競價及關(guān)鍵詞競價技巧;

          2.11.為流量、ROI等重要指標負責,完成部門經(jīng)理下達的業(yè)績指標;

          2.12.通過數(shù)據(jù)分析和研究,提升銷售平臺推廣的轉(zhuǎn)化率;

          2.13.每月,每季,年終總結(jié)匯報;

          3、電子商務(wù)客服(售前、售后)售前、售中:

          3.1.受理客戶的售前旺旺咨詢,為客戶推薦合適的商品;

          3.2.介紹商品的特性、賣點,利用當前的促銷活動吸引客戶購買;

          3.3.解答客戶在網(wǎng)店購物有關(guān)的疑惑;

          3.4.對客戶提出的商品問題、頁面問題、仿冒店鋪問題進行反饋;

          3.5.解釋安撫催發(fā)貨、指定快遞、快遞異常、錯發(fā)貨、質(zhì)量問題、退換貨等不滿客戶;

          3.6.受理、分流、交接部分售后問題;

          3.7.及時完成網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)銷售平臺軟文撰寫、公告發(fā)布等;

          3.8.完成部門經(jīng)理交給的其他任務(wù);售后:

          3.11.審核帶留言的訂單,核實或修改客戶地址、電話、商品信息等;

          3.12.缺貨訂單,通知顧客的工作;

          3.13.異?爝f訂單的反饋、跟蹤工作;

          3.14.受理客戶的退換貨需求,符合店鋪服務(wù)要求的在報表中進行登記操作;

          3.15.受理客戶的退款需求,符合店鋪服務(wù)要求的承報運營專員在淘寶后臺操作并記錄報表并匯總;

          3.16.受理客戶的投訴,回復客戶的留言(可解決的及時解決,不可解決的及時承報運營專員處理);

          3.17.對評論區(qū)不滿的客戶進行旺旺反查,聯(lián)系客戶核實真實情況,并在評論區(qū)進行回復;

          3.18.對店鋪會員進行維護和管理,包括:幫派、旺旺群、掌柜說等;

          3. 19.及時做好好評有禮的審核工作,審核無誤后交由運營專員給顧客返現(xiàn)。

          4、美工

          4.1.根據(jù)網(wǎng)站、店鋪策劃制定的店鋪專題策劃案,進行網(wǎng)站、店鋪專題頁面的設(shè)計制作;

          4.2.根據(jù)店鋪活動制作的商品展示規(guī)劃,對店鋪廣告需要圖片進行設(shè)計制作;

          4.3.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對店鋪部分模塊的重新設(shè)計制作;

          4.4. 網(wǎng)站、店鋪所需靜態(tài)頁面的設(shè)計制作;

          4.5.完成部門經(jīng)理安排的其他美工設(shè)計制作工作。

          五、電腦使用和管理:

          1、未經(jīng)許可任何人不得更換電腦軟硬件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。

          2、禁止使用、傳播、編制、復制、電腦游戲,嚴禁上班時間玩電腦游戲。

          六、衛(wèi)生制度

          一、保持辦公室整潔,清爽。

          二、嚴格杜絕紙張、雜志、工具書等物品亂堆亂扔。

          三、公司內(nèi)嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾。

          商務(wù)部管理制度 篇8

          一、 目的

          為明確客服人員崗位職責,優(yōu)化工作內(nèi)容,規(guī)范工作流程,特訂立本制度。

          二、 工休管理

          1、休息制度:每周單休,做六休一,節(jié)假日實行輪休,客服主管人員進行協(xié)調(diào),確保休息日白天、晚上有人值班。

          2、白班:08:30-17:30 晚班:10:00-14:00 17:30-23:00 換班節(jié)點:17:30-23:00,晚班客服下班時間以23:00為準,如還有客戶在咨詢,工作時間自動延長,如有漏班現(xiàn)象(以后臺子賬戶聊天記錄為準)追究當班客服責任。

          3、每周六、日為換班節(jié)點,三周為一個循環(huán),參照下表:(該表為暫行輪班制度,隨著人員的增減進行及時調(diào)整)

          4、每周一下午13:30-14:00為客服部門(暫包含倉儲)周例會,每位客服總結(jié)上周工作及與倉儲人員溝通對接。

          5、如有請假,必須上報客服主管,協(xié)商其他客服補班、但有漏班現(xiàn)象(以后臺子賬戶聊天記錄為準),追究客服主管責任。

          三、 售前管理

          1、 對公司產(chǎn)品型號、顏色、規(guī)格必須熟練掌握,仔細閱讀公司產(chǎn)品詳情頁和店鋪活動內(nèi)容。

          2、 售前接待

         、 接待好每一位顧客,文明用語,禮貌待客,不得影響公司店鋪形象,如果一個自然月內(nèi)因服務(wù)原因收到買家投訴,一次罰款50元,第二次100元,三次以上自動離職。

         、 每周例會結(jié)束后,根據(jù)各種反饋問題,對快捷短語進行更新。

         、 每款新品上架前,客服必須完成對產(chǎn)品知識、賣點熟練掌握,并對同行不少于10家店鋪產(chǎn)品評價進行整理,建立起對應(yīng)的快捷回復短語。

         、 阿里旺旺必須設(shè)置自動回復,晚班值班人員的響應(yīng)時間不得超過1分鐘,只要前來咨詢客戶(廣告旺旺除外)都必須添加好友、并進行分組和備注。

         、 接待過程中不得擅自將客戶轉(zhuǎn)給其他客服,以免給客戶造成不良印象

          ⑥ 客戶下單后,一定同客戶核對收貨地址,如有特殊要求必須插旗備注買家要求。一律采用小紅旗,備注內(nèi)容格式: 內(nèi)容+值班客服姓名(如:發(fā)郵政快遞 _ 慧蘭)

          3、 工作對接

          每天登號值班第一件事:查看前一位值班客服和買家留言。下班退號最后一件事:留言給下位值班人員主要訂單信息。

          4、 催付事項

          每天下午16:00對未付款訂單進行旺旺催單,旺旺催付完成之后,統(tǒng)一標注藍旗,避免多次催單騷擾買家。

          5、 記錄內(nèi)容

         、 個人記錄每天接待買家數(shù)量+買家旺旺ID

         、 個人記錄每天各自接待買家成交人數(shù)+成交金額

         、 個人記錄每天接待過程中遇到的產(chǎn)品問題、物流問題、服務(wù)問題

         、 制單客服根據(jù)電子面單整理記錄當日發(fā)貨及退換貨品類、數(shù)量提交至客服主管。

         、 以上記錄文檔在每周五11點提交至客服主管,客服主管進行整理后當日下午下班前提交運營部。

          6、制單及發(fā)貨管理

         、 電子面單和手寫面單,應(yīng)根據(jù)每天真實訂單發(fā)貨量,至少提前2天通知快遞補充。

         、 每天打單前檢查:客服備注、買家收貨地址;買家有要求他日發(fā)貨或者收貨地址不在簽約快遞優(yōu)惠區(qū)域者采用相對措施。

         、 電子面單打印,除指定的制單客服外,其他客服也必須熟練掌握,確保電子面單工整、物品規(guī)格、數(shù)量字跡清晰。

         、 審單流程,制單客服在將發(fā)貨單據(jù)提交至倉庫前,必須對每個訂單進行審單、統(tǒng)計,如需備注,務(wù)求字體工整清晰。

         、 每日17:00停止打單,如快遞員未走自動延后,力求最大發(fā)貨量,以免產(chǎn)生售后問題。

          四、 售后管理

          1、售后咨詢

          ① 與想象不符:首先對買家做出道歉,詳細介紹出產(chǎn)品的性價和性能,以上無效后,轉(zhuǎn)入現(xiàn)金補償、換貨、退貨流程。

          ② 服務(wù)不滿意:首先查詢客戶聊天記錄,記錄服務(wù)所在問題,掌握買家真實想法,如買家找理由退換貨,切勿指出,轉(zhuǎn)入現(xiàn)金補償、退換貨流程即可。

         、 少發(fā)貨、缺貨:首先賠禮道歉,然后核查聊天記錄,后天訂單,是否有分包單號,員工是否失誤,如責任在我,第一時間手寫面單進行補發(fā),另外發(fā)放店鋪優(yōu)惠劵補償買家。如果后臺所有信息完全正確,要求買家拍照,再次做出道歉給予補發(fā)。

         、 到貨延遲:員工發(fā)貨延遲,客戶地址聯(lián)系方式不詳,快遞公司問題先把客戶訂單物流信息調(diào)出,分不同情況進行快遞催單,道歉和靈活解釋。一定第一時間告訴買家,主動跟進,決不允許買家再三催促、忘記查詢等現(xiàn)象發(fā)生。

         、 運輸破損:如買家已簽收,值班客服需讓用戶拍照取證,酌情轉(zhuǎn)入現(xiàn)金補償、退換貨流程。

         、 質(zhì)量問題:買家需提供照片和質(zhì)量問題所在,當班客服做出判斷,確認后給買家致歉轉(zhuǎn)入現(xiàn)金補償,退換貨流程。

         、 以上所有問題,值班客服必須進行詳實記錄,分清責任方提交至客服主管,作為周一例會主要內(nèi)容。

          2、中差評處理

         、 售后客服每日定時查詢“好評助手”,建立中差評記錄表格。

          表格內(nèi)容包含:時間、旺旺ID,聯(lián)系電話、購買物品,評價內(nèi)容、嚴重程度、處理狀態(tài)(已旺旺留言、已發(fā)送短信、已電話溝通)、進展狀況(已刪除/修改、答應(yīng)XX時間修改、拒絕修改、等待補償后修改)。

          ② 評價嚴重的優(yōu)先處理,查看聊天記錄,了解客戶交易細節(jié),留言旺旺(帶刪除鏈接),進而短信發(fā)送,如48小時無響應(yīng),進行電話溝通(上午10點左右,下午16點后)。

         、 記錄每次處理流程、結(jié)果,作為周一例會主要內(nèi)容,對已有的售后處理流程、留言規(guī)范、話術(shù)技巧進行完善更新。

          3、財務(wù)制度

         、 售后過程產(chǎn)生的任何資金出入,不論金額大小必須填寫清單、簽字上交財務(wù)(暫由國雪代理)。

         、 給買家返款時間由客服部靈活制定,每筆返款必須做好支付寶備注信息:內(nèi)容+客服姓名(如:刪除中評_慧蘭)。

          五、 嚴禁事項

          1、 不要強硬的拒絕客戶。

          2、 不要與客戶激烈爭吵。

          3、 不要諷刺客戶及說出客戶的錯誤。

          4、 不要堅決不承認錯誤。

          5、嚴禁使用以下詞語:

         、 這不是我們的問題,我們不負責哦

         、 一旦缺貨情況下,嚴禁說我們不補貨了,要說:工廠不再生產(chǎn)了。

         、 嚴禁不使用敬語,必須使用您、親、美女等。

          6、嚴禁出現(xiàn)以下行為:

         、 長時間離開旺旺不掛起。

          ② 旺旺隱身。

         、 電腦設(shè)置密碼。

          六、 附則

          1、 本制度由運營部起草,公司領(lǐng)導審核批準,運營部監(jiān)督,客服部執(zhí)行。

          2、 凡之前口頭條令與本制度相沖突,以本制度為準。

          3、本制度公布之日起開始執(zhí)行。

          七、 附表

          1、 白/晚班循環(huán)表

          2、中差評記錄表

          商務(wù)部管理制度 篇9

          為增強學生的紀律觀念,營造良好的學習環(huán)境,維護學校教學工作的正常秩序,特制定本制度。

          一、考勤范圍

          1.學生必須按規(guī)定日期到校報到、注冊。自開學第一天起對學生進行考勤。

          2.學生考勤包括規(guī)定的軍訓、早晚自習、課程教學、實訓等,以及學院與二級學院組織的集體活動。

          二、請假制度

          1.凡因病、因事不能參加考勤范圍中的各項活動,必須請假。請假手續(xù)嚴格依照《安徽外國語學院學生手冊》中的《學生考勤管理規(guī)定》(詳見學生手冊第65頁)。凡未經(jīng)辦理請假手續(xù)、欺騙請假或超過假期者,一律以曠課論。

          2.因各種原因請假時間累計不超過每學期1/3天數(shù),否則規(guī)勸其休學或退學,不得參加本學期所有課程的考核或考試。

          3.凡法定假期(如清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、元旦等假日)前請假一律由國際商務(wù)學院黨總支副書記審批。

          4.因病、因事請假的假期結(jié)束要及時到輔導員處報到銷假。

          三、考勤方式

          1.考勤工作由系團總支負責,具體由學生會學習部負責落實,主要通過班級常規(guī)考勤與學習部組織不定期抽查兩種方式。

          2.班級常規(guī)考勤對缺勤、遲到、早退等現(xiàn)象要嚴格記載,對相應(yīng)的同學做好記錄!秾W生班級一周考勤表》交由班主任審核簽字,以周為單位報輔導員,再統(tǒng)一報國際商務(wù)學院辦公室。

          3.學習部不定期抽查考勤,組織相關(guān)人員不定期對全系班級抽查(一般每周1~2次),填寫《學生考勤抽查表》,由各班班長簽字后統(tǒng)一交由國際商務(wù)學院團總支書記處。

          4.考勤情況將于下周一反饋給班主任、輔導員。

          四、考勤標準

          1.班級常規(guī)考勤、學習部不定期抽查將于上課前5分鐘開始,上課鈴響后15分鐘之內(nèi)以遲到處理,15分鐘后到者以曠課處理。

          2.考勤過程中,請假者一律以《國際商務(wù)學院請假審批單》為準,未辦理者以曠課2學時處理,特殊情況必須在1個工作日內(nèi)補辦,同時與班主任、輔導員說明情況。

          五、懲罰標準

          一學期無故曠課累計達到下列學時者:

          1.曠課1-11學時,給予二級學院通報批評。

          2.曠課12-24學時,給予學院警告處分。

          3.曠課25-36學時,給予學院嚴重警告處分。

          4.曠課37-49學時,給予學院記過處分。

          5.曠課50-62學時,給予學院留校察看處分。

          6.曠課62學時以上者或連續(xù)曠課一個月,給予開除學籍處分。

          以上所有處分均作為評優(yōu)評先、黨員發(fā)展和獎助學金資格的重要依據(jù),情節(jié)嚴重者,將會撤消已有的優(yōu)秀、獎、助、入黨等權(quán)益,追回相應(yīng)的獎勵。

          六、其他說明

          1.本規(guī)則由安徽外國語學院國際商務(wù)學院學生工作辦公室負責制定并解釋,若與學院制度或細則相沖突,以學院頒布的為準。

          2.本細則從頒布之日起實施。

          商務(wù)部管理制度 篇10

          第一條目的

          一、為了規(guī)范、完善部門的會議安排及會議制度化,特制訂本部門會議制度。

          第二條適用范圍

          二、本制度適用于商務(wù)部各類會議。

          第三條會議種類

          三、商務(wù)部會議分為周工作例會、月工作例會、季度經(jīng)營分析會、合同交底會、專題專項會議(工作討論、文件評審等)。

          第三條會議組織制度

          四、周工作例會、月工作例會、季度經(jīng)營分析會為定期召開,專題專項會議根據(jù)工作需要,由商務(wù)部負責安排、通知、協(xié)調(diào)其他相關(guān)部門參加,并負責主持和記錄。

          第四條會議紀律要求

          五、到會相關(guān)人員須準時出席,未經(jīng)準假不得遲到或缺席。手機應(yīng)設(shè)置為振動提示(如無重要情況最好關(guān)機)。

          第五條會議形式要求

          七、每周一16:00召開商務(wù)部周例會,對上周工作做出總結(jié)并對本周工作計劃進行安排,對需要跨周完成的工作,需匯報工作進度及完成情況。

          八、每月五號前召開商務(wù)部月工作例會(遇節(jié)假日順延),對上月工作進行總結(jié)及當月工作安排,對重大商務(wù)議題進行部門內(nèi)部討論和部署。

          九、每季度的第一周召開季度經(jīng)營分析會,對上季度的項目經(jīng)營情況進行統(tǒng)計、分析和匯報,討論、總結(jié)過程中存在的問題和經(jīng)營風險,并提出應(yīng)對措施及解決辦法。

          十、根據(jù)經(jīng)營工作需要及時協(xié)調(diào)各部門,召開各類專題專項會議,如招標文件評審會、合同交底會等,對專項問題進行研討,征求各部門意見和建議,完善和促進經(jīng)營工作的順利、有效進行。

          商務(wù)部管理制度 篇11

          第一條、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)、商品存儲、其他物品存儲的重要部門,同時擔負著物資及商品管理的職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資及商品,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向營業(yè)和生產(chǎn),服務(wù)周到。

          第二條、倉庫管理上要形成物資、商品、其他物品分類管理。保管員對于所保管物資、商品的排列以利于先進先出的原則分別決定儲存方式及位置。

          第三條、物資、商品的儲存應(yīng)考慮其忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放。

          第四條、倉庫內(nèi)部應(yīng)嚴禁煙火,嚴禁吸煙,消防設(shè)施齊全,嚴禁存放易燃易爆物品,保管員應(yīng)每日早晚兩次檢查倉庫的安全。

          第五條、保管員要嚴格按照出入庫手續(xù)辦理貨品的出入,拒絕手續(xù)不全者出入庫,否則,因手續(xù)不全而辦理出入庫的發(fā)生責任由保管員負責。

          第六條、保管記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,月報及時。

          第七條、盤點后應(yīng)由盤點人員填具報告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應(yīng)在詳加注明后由保管員簽名負責。

          第八條、庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。

          第九條、允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,應(yīng)由保管員呈總經(jīng)理核準調(diào)整。若為保管責任短少時,則由保管員負責賠償。

          第十條、公司管理層每月對倉庫進行一次檢查,以促進倉庫的管理,財務(wù)部門對倉庫要隨時抽查。

          第十一條、保管員變動時,應(yīng)由財務(wù)部門查列庫存商品的移交清冊后,再由交接雙方會同監(jiān)交人員實地盤存。

          第十二條、除保管員外,其他人員未經(jīng)允許不得擅自進入,違者罰款50元。

          第十三條、如若發(fā)現(xiàn)保管員監(jiān)守自盜或在庫房內(nèi)吸因、做假帳等情況,視情節(jié)給予罰款200元上以的處理,直至除名。

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