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      2. 學校采購管理制度

        時間:2022-07-10 08:34:22 管理制度 我要投稿

        學校采購管理制度9篇

          現(xiàn)如今,各種制度頻頻出現(xiàn),制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的學校采購管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        學校采購管理制度9篇

        學校采購管理制度1

          為加強對學校采購大宗物品的內(nèi)部控制和管理,結(jié)合學校實際,制定本制度。

          1.采購小組成員應當廉潔自律,嚴守工作紀律,嚴禁利用職權(quán)和工作之便接受供應商禮金、禮品及宴請。

          2.采購部門所有采購必須按預算計劃、組織進行采購,確定采購方式、詢價議價、擬定采購合同,按照采購流程、規(guī)范采購活動和驗收程序。

          3.對大宗采購項目或維修工程要成立驗收小組,特殊性、臨時性急需購買的物資需申報調(diào)整預算,并完善相關(guān)手續(xù),再上報上級有關(guān)部門審批。

          4.對大宗設備、物資進行采購必須由單位領(lǐng)導班子集體研究決定,成立學校相關(guān)人員組成的采購工作小組,形成各部門相互協(xié)調(diào)相互制約的機制,加強對各個環(huán)節(jié)的控制。

          5.對小額的零星采購,按照“比質(zhì)比價、貨比三家”詢價原則確保公開透明,降低采購成本。

          6.分管領(lǐng)導負責審核采購合同、采購價格,監(jiān)督驗收入庫和完善采購計劃。

          7.財務室負責審核采購方式、發(fā)票真?zhèn)魏透犊罱Y(jié)算。

          8.采購完畢必須做好采購資料的存檔、備份工作。

        學校采購管理制度2

          一、設立招標采購小組

          組長:校長

          聯(lián)絡員:總務科長

          成員:紀委書記 分管后勤校長 總務科專項負責人 采購員 使用單位負責人一名

          二、工作職責

          1.負責制定采購政策。執(zhí)行政策法規(guī),組織市場調(diào)研,按照經(jīng)濟適用原則提交購買或招標方案。

          2.負責招標組織工作。每次招標活動都要依法公開公正公平的進行,認真完成招標——投標——開標——評標——中標整個過程。

          3.負責業(yè)務咨詢。要充分發(fā)揮招標采購智囊團作用,負責采購政策法規(guī)和業(yè)務技術(shù)等方面的宣傳、解釋、參謀和咨詢工作。

          4.負責招標項目的落實。對每次招標活動要檢查監(jiān)督,確保落實,并負責聽取使用單位的意見和建議。

          三、前期準備

          1.要加強計劃性,盡量形成批量規(guī)模,吸引廠商,促進競爭,產(chǎn)生效益。

          2.要加強市場調(diào)研,做好前期準備。要首先做好選型工作,滿足教學科研需要;充分了解市場行情,做到胸中有數(shù);公開招商并審核資質(zhì)和業(yè)績。每項招商不得少于3家。

          3.要根據(jù)采購需求制定標書,標書內(nèi)容應詳細具體,以免引發(fā)爭議。

          4.要根據(jù)招標內(nèi)容組織招標人員。招標開始時負責介紹招標投標概況。

          四、議事規(guī)則

         。ㄒ唬┗咀谥

          招標小組成員代表學校和各使用單位的根本利益,必須公平公正,客觀全面,不傾向或排斥某一確定的指標,并對個人的評標意見負責。

         。ǘ┙M織紀律

          招標小組成員不得以招標名義私下接觸投標人,不得接受投標人的宴請,不得收受投標人的禮物,不得透露對中標文件的評審、比較以及評標有關(guān)情節(jié)。凡是國家規(guī)定集團購買與招標項目,不得變相交易方式,更不得變成個人行為,必須堅持集體決策。凡是擅自違規(guī)操作,以個人身份所簽協(xié)議和合同視為無效,并追究有關(guān)人員的紀律責任。材料出現(xiàn)問題,組長是第一責任者,工作組集體負責。招標采購領(lǐng)導小組成員的親屬不能參與招標。

          (三)評標原則

          堅持最大限度滿足招標文件規(guī)定的各項評價標準;堅持滿足招標文件所規(guī)定的實質(zhì)性要求后,同質(zhì)比價;堅持質(zhì)量第一,以防止中標價格低于成本價格帶來后患;價格最低,不一定是最好的標;爭取最大回報率。

         。ㄋ模┰u標方法

          在各投標廠商開標后,招標小組成員要進行充分地討論評標,要求各抒己見,暢所欲言,充分發(fā)表自己的見解。在充分討論基礎上,以無記名投標方式或其它方式產(chǎn)生中標者,少數(shù)服從多數(shù),如果兩家以上出現(xiàn)同等票數(shù)要進行重新投票。每次中標活動結(jié)束,要現(xiàn)場做出《招標記錄》,招標小組成員要當場簽字,每次招標要建立招標檔案一套,以備查考。

         。ㄎ澹┐笮筒少忢椖,聯(lián)絡員不參與投票。

          五、工作程序

          1.集團購買與招標項目確定(組長負責);

          2.項目公示(聯(lián)絡員負責);

          3.應標單位材料送達(聯(lián)絡員負責);

          4.相關(guān)市場調(diào)研(申請單位及聯(lián)絡員)

          5.項目說明會(應標單位參加、聯(lián)絡員負責通知);

          6.工作組和議,敲定購買對象與應標單位;

          7.履行法律手續(xù),公示結(jié)果。

          六、幾項原則

          1.符合政府采購條件的原則上交市政府采購中心采購。

          2.一次采購1000元(含1000元)以下的,由總務科長、采購員參與招標;

          一次采購1000~3000元的,由分管校長、總務科長、采購員參與招標;

          一次采購3000~5000元的,由紀委書記、分管校長、總務科長、采購員參與招標;

          一次采購5000元以上物資或1萬元以上的基建維修項目的,由招標小組全體成員招標。

        學校采購管理制度3

          第一章原則

          第一條為進一步規(guī)范學校的采購行為,加強學校的物資采購管理,根據(jù)我校的實際情況,特制訂本采購管理辦法。

          第二條本著對學校負責、降低采購成本的目的,加強對物資采購的管理工作,使采購過程中的決策、價格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗等工作進一步規(guī)范化、制度化。

          第三條采購原則

          1.采購過程實行“三比”(即比質(zhì)比價比服務)的采購原則;

          2.采購實行“三審一檢”(即購物用款初審、復審、審批,合同初審、復審、審批及質(zhì)量檢測)的控制原則;

          3.采購組集體詢價采購原則;

          4.避免單一品牌、單一來源采購原則;

          5.采購過程監(jiān)督原則。

          第四條屬于政府采購的項目按《中華人民共和國政府采購法》、《省實施辦法》、《省自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購的若干意見》等相關(guān)法律法規(guī)辦理。

          第五條物資采購按照“先考察,再比較,后確定”的程序進行,對所購物品至少要考察三個以上廠家的同類產(chǎn)品。從質(zhì)量、價格、售后服務等方面進行認真比較,充分論證,確定所購物品。

          第六條工程基建類采購由學校統(tǒng)一管理,各校區(qū)、處室、中心提出方案,基建小組勘測工程并預審核方案,為校長會議決策提出合理建議。經(jīng)校長會議通過后由采購組組織招標,采購組和各校區(qū)、處室、中心專項組完成采購。

          第二章采購組、采購員職責

          第七條采購組組成和職責

          采購組由組長、副組長、采購員4人(各校區(qū)1人)、政府采購員1人組成,受主管財務副校長和總務處主任領(lǐng)導,主要職責:

          (一)加強對本單位采購人員的監(jiān)督和培訓;

          (二)編報政府采購實施計劃;

          (三)依法委托并協(xié)助采購代理機構(gòu)辦理采購事宜或者自行采購;

          (四)選定代表參與政府采購評審工作;

          (五)對校區(qū)、處室、中心采購項目、采購品牌進行評審,對同等價位、相同性能、相同技術(shù)參數(shù)的采購項目、采購品牌提出采購建議,為下一步審批決策作依據(jù);

          (六)公開、公平、公正、嚴密組織校內(nèi)所有公開招標、競爭性談判的工作;

          (七)嚴格審核、審慎修改招標文件、招標公告,發(fā)布經(jīng)主管財務副校長簽字的招標公告并組織實施招標,確認中標、成交供應商,組織對供應商履約的驗收和辦理采購合同備案;

          (八)參照政府采購協(xié)議供應商名單,建立誠信供應商名單和不誠信供應商名單,不誠信供應商原則三年內(nèi)不得參與我校招投標;

          (九)負責對采購檔案的管理工作;

          (十)答復供應商的詢問、質(zhì)疑;

          (十一)接受和配合監(jiān)督組的監(jiān)督檢查;

          (十二)廣泛收集所采購物資的質(zhì)量、價格等市場信息,掌握主要采購物資的信息變化情況,進行比質(zhì)、比價采購;

          (十三)工程基建類的采購與基建小組共同審核預算、設計圖紙、施工圖紙和措施,必要時現(xiàn)場勘測實際丈量并提出相應建議供校長和校長會議決策;

          (十四)法律、法規(guī)規(guī)定的`其他事項。

          第八條采購員職責

          (一)貫徹艱苦奮斗、勤儉辦校的方針,遵守國家物資政策。在校領(lǐng)導和采購組長按照學校采購計劃和需要,完成物資采購任務,切實為教學服務,為全校師生服務;

          (二)凡有購置計劃和批準手續(xù)的物資,必須注意質(zhì)量,及時采購,滿足需要,在符合規(guī)定要求的前提下,盡量選購價廉物美、耐用的物品;

          (三)購回的物品必須及時交付保管員驗收或財產(chǎn)管理員登記入冊,購物的票據(jù)必須經(jīng)經(jīng)手人、監(jiān)督人、保管員、財產(chǎn)管理員、主管領(lǐng)導分別簽字后,及時向財會人員報銷,完清財務手續(xù);

          (四)嚴格執(zhí)行采購制度,自覺接受監(jiān)督組的監(jiān)督;

          (五)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導分配的工作;

          (六)團結(jié)同志,模范遵守法紀;

          (七)努力學習財務知識、政府采購法規(guī),不斷提高辦事效率和工作能力。

          第三章采購過程管理

          第九條一般采購過程包括

         、俑餍^(qū)、處室、中心按年度預算提出采購計劃;

         、谠儍r填報用款申請;

         、蹖嵤┎少彛_具發(fā)票;

         、茯炇杖霂、財產(chǎn)登記;

         、莺炞謭筚~。

          第十條其他采購過程管理及要求:

          (一)各校區(qū)、處室、中心按年度預算提出采購計劃,屬于工程基建類的每年集中申報不超過兩次,屬于政府采購的同類采購每季度不超過兩次(省實施《中華人民共和國政府采購法》第二十八條規(guī)定:采購人在一個預算年度內(nèi),采用公開招標以外的方式重復采購相同貨物或者服務兩次以上、資金總額超過公開招標數(shù)額標準的視為化整為零規(guī)避公開招標采購;省財政廳20xx年3月25日頒布粵財采購

          [20xx]4號關(guān)于印發(fā)《省政府采購工作規(guī)范(試行)》的通知第三章中規(guī)定:編制政府采購計劃應注重政府采購的規(guī)模效益,在同一年度內(nèi),對同一采購品目可以安排兩次采購計劃,但不得超過兩次以上。屬于協(xié)議供貨范圍的采購品目,同一品目的采購,每季度內(nèi)不得超過兩次,含兩次。);

          (二)詢價、編制預算,填報用款申請。工程基建類的必須對照湛江造價站參考價審核預算,審核后在用款申請空白處各校區(qū)由校長、總校由基建小組組長、副組長簽寫“已按造價站參考價審核”并簽名,否則不予審批;用款審批按《財務審批制度》執(zhí)行;

          (三)政府采購項目必須填寫《湛江市政府采購申報書》,報教育局審核,按財政局審批意見執(zhí)行;工程基建類的還要填寫《湛江市財政投資項目評審申請表》,到預結(jié)算中心審核預算;

          (四)政府采購屬于自行采購的,工程基建類必須采用公開招標。公開招標由申請校區(qū)、處室、中心編制招標公告,由招標組修改,財務管理中心主任審核,主管財務副校長審批后統(tǒng)一由招標組組織招標。開標地點一般定在總校教研樓13樓總務處會議室(基建小組辦),相關(guān)校區(qū)、處室、中心派人參加;

          (五)政府采購屬于協(xié)議供貨、網(wǎng)上采購、電子反拍的統(tǒng)一由政府采購員按政府采購程序規(guī)定執(zhí)行,相關(guān)校區(qū)、處室、中心派人參與。校內(nèi)審批手續(xù)由相關(guān)校區(qū)、處室、中心經(jīng)手人完成,政府采購程序部分由政府采購員完成(詳見:省財政廳20xx年3月25日頒布粵財采購[20xx]4號關(guān)于印發(fā)《省政府采購工作規(guī)范(試行)》的通知第十章電子訂購反拍程序);

          (六)所有政府采購項目和招標都要簽訂合同,未簽訂合同不得實施采購、施工。合同由相關(guān)校區(qū)、處室、中心編制,財務管理中心主任初審,主管財務副校長復審,校長審批。招標后三個工作日內(nèi)中標人必須簽訂合同,不能按時簽訂合同取消中標資格。網(wǎng)上采購、電子反拍按財政局要求簽訂電子合同,編制由政府采購員和相關(guān)校區(qū)、處室、中心完成;

          (七)合同簽訂后嚴格按合同要求執(zhí)行采購,加強采購過程監(jiān)督,有階段驗收的必須進行階段驗收。過程監(jiān)督可采用拍照攝像方式等記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時向中標人(供應商)指出,并責令限期改正,拒不改正的不予驗收;

          (八)驗收由相關(guān)校區(qū)、處室、中心和采購組共同參加,按合同要求驗收。初次驗收不合格的限時改正,改正后再次組織驗收,仍不合格再次限時改正。三次驗收不合格的由采購組就存在質(zhì)量問題部分組織再次采購,產(chǎn)生費用在支付給中標人(供應商)價款中扣除。

          本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

        學校采購管理制度4

          第一章、總則

          第一條、為統(tǒng)籌和規(guī)范學校的采購活動,提高經(jīng)費的使用效益和采購工作的整體效率,保證采購項目質(zhì)量,促進廉政建設,特制定本辦法。

          第二條、本辦法依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》等法律法規(guī)和學校有關(guān)制度制定。

          第三條、本辦法所稱采購,是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務的行為,包括購買、租賃、委托、雇用等。

          本辦法所稱貨物,是指各種形態(tài)和種類的物品,包括原材料、燃料、設備、產(chǎn)品等。商標專用權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)視同貨物;本辦法所稱工程,包括建設工程項目以及與工程建設有關(guān)的貨物、服務。建設工程項目是指建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴建及其相關(guān)的裝修、拆除、修繕等;與工程建設有關(guān)的貨物,是指構(gòu)成工程不可分割的組成部分,且為實現(xiàn)工程基本功能所必需的設備、材料等;與工程建設有關(guān)的服務,是指為完成工程所需的勘察、設計、監(jiān)理、項目管理、可行性研究、科學研究、咨詢服務等;本辦法所稱服務,是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象。

          第四條、學校采購工作應當遵循公開、公平、公正、廉潔和誠實守信的原則。

          第五條、學校采購項目應當嚴格按規(guī)章制度審批和執(zhí)行。

          第二章、組織機構(gòu)

          第六條、為了組織好學校的采購工作,學校成立采購工作領(lǐng)導小組,學校采購工作領(lǐng)導小組下設采購管理辦公室(以下簡稱“采購辦”)。學校采購工作領(lǐng)導小組是采購工作的領(lǐng)導、決策機構(gòu),負責統(tǒng)籌領(lǐng)導學校的采購工作。學校采購工作領(lǐng)導小組由分管采購工作的校領(lǐng)導任組長,采購辦主任任副組長,成員由相關(guān)職能部門負責人組成。

          第七條、學校采購辦負責執(zhí)行國家采購法規(guī),制訂學校采購管理制度,確定采購類型和采購方式,下達采購任務,審核采購經(jīng)費支出,受理采購投訴,建立并管理評審專家?guī)欤_定每次采購的評審專家,參加評審會現(xiàn)場監(jiān)督,負責辦理采購工作領(lǐng)導小組會議會務。

          第八條、學校采購中心是學校采購工作的執(zhí)行機構(gòu)。負責執(zhí)行國家和學校各項采購法規(guī)和制度,制訂采購工作實施細則和相關(guān)的采購工作流程,接受學校采購辦下達的采購任務,組織編制采購文件,按規(guī)定發(fā)布采購公告,組織實施招標、談判、詢價等采購活動,負責公告采購項目的中標或成交信息,受理采購質(zhì)疑,收集建立供應商資料庫,建立供應商誠信記錄檔案,協(xié)助采購管理部門做好校內(nèi)零星采購的監(jiān)管工作,負責組織協(xié)議供貨采購,負責做好全校采購統(tǒng)計和信息工作。

          第九條、學校采購項目歸口管理部門負責組織采購項目的立項與審批工作,協(xié)助采購預算的編制,建立驗收專家資料庫并組織驗收,負責采購結(jié)束后項目質(zhì)量保證金管理和提供供應商誠信記錄資料。

          第十條、學校監(jiān)察處要加強對采購活動的監(jiān)督工作,負責受理對采購過程中違法、違紀行為的舉報,確保采購活動的公正、公開和公平。

          第十一條、各有關(guān)部門要密切配合,共同推進和逐步建立學校采購工作“統(tǒng)一交易平臺、統(tǒng)一信息發(fā)布、統(tǒng)一開評標管理、統(tǒng)一設立專家?guī)、統(tǒng)一接受監(jiān)督”的運行機制。

          第三章、貨物和服務的采購

          第十二條、在浙江省省級集中采購目錄以內(nèi)的貨物和服務采購,以及浙江省省級集中采購目錄以外但單項或年度批量預算金額在10萬元及以上的貨物和服務采購,按浙江省的政府采購規(guī)定執(zhí)行。

          采購程序為:使用部門(單位)向項目歸口管理部門提出采購申請,項目歸口管理部門審批立項,采購辦編制采購預算,并向省財政廳采監(jiān)處報送采購項目建議書,以省財政廳采監(jiān)處預算執(zhí)行確認書方式向?qū)W校采購中心下達采購任務。

          第十三條、在浙江省省級集中采購目錄以外,單項或年度批量預算金額在5萬元及以上、10萬元以下的貨物和服務,由學校采購中心組織采購,采購方式有公開招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購、邀請招標、競爭性磋商等。

          采購程序為:使用部門(單位)向項目歸口管理部門提出采購申請,項目歸口管理部門審批立項,采購辦以嘉興學院自行采購執(zhí)行意見書方式向?qū)W校采購中心下達采購任務。

          第十四條、在浙江省省級集中采購目錄以外,單項或年度批量預算金額在2萬元及以上、5萬元以下的貨物和服務,由學校采購中心授權(quán)使用部門(單位)組織采購。

          采購程序為:使用部門(單位)向項目歸口管理部門提出采購報告,項目歸口管理部門審批立項,向?qū)W校采購中心提出采購申請,學校采購中心授權(quán)使用部門(單位)組織采購,使用部門(單位)成立以部門(單位)負責人為組長、不少于3人以上單數(shù)人員組成的采購小組,集體采購完成后向?qū)W校采購中心提交嘉興學院貨物和服務零星采購情況報告。

          第十五條、在浙江省省級集中采購目錄以外,單項或年度批量預算金額在2萬元以下的貨物和服務,由各使用部門(單位)直接采購(其中5千元以上的采購活動須由2人以上共同完成采購)。

          第十六條、在浙江省省級集中采購目錄以外的經(jīng)常性采購項目,原則上每年確定一次供應商,按年度對供應商履約情況進行考核,考核結(jié)果良好,經(jīng)學校采購工作領(lǐng)導小組審核同意后可以續(xù)簽一年,但續(xù)簽不超過兩次。

          第十七條、由學校采購中心進行的采購活動,省財政廳采監(jiān)處已明確采購方式的項目從其規(guī)定,其他項目原則上以公開招標方式完成采購,但涉及地方及學校重大活動等的應急項目及政府采購法律法規(guī)規(guī)定的其他情形也允許采用其它采購方式采購。

          第十八條、采購文件的制作。采購文件由采購中心根據(jù)政府采購政策、采購預算、采購需求組織編制。使用部門(單位)負責提供采購需求,并在編制完成的采購文件上簽字確認。采購需求應當完整、明確,并符合法律法規(guī)以及政府采購政策規(guī)定的技術(shù)、服務、安全等要求。對專業(yè)性強、技術(shù)復雜的項目,必要時采購中心可聘請相關(guān)專家或?qū)I(yè)機構(gòu)協(xié)助完善采購需求和編制采購文件。

          民生項目、敏感項目、技術(shù)復雜的項目或使用部門認為有必要的項目,在采購文件公開發(fā)布前,原則上應先咨詢評審專家意見,或在指定媒體上公開征求社會公眾和潛在供應商意見。網(wǎng)上征求意見的,時間一般應不少于3天。重大項目(預算金額在100萬元及以上的項目)的采購文件還須經(jīng)過聯(lián)審,聯(lián)審工作由采購中心牽頭組織,參加聯(lián)審的成員為:使用部門(單位)、歸口管理部門、采購中心、采購辦、監(jiān)察處等部門(單位)負責人、法律顧問和有關(guān)專家等。

          第十九條、采購文件的發(fā)布。采購文件由學校采購中心負責發(fā)布。學校采購中心要按規(guī)定在政府采購信息發(fā)布指定媒體或采購中心網(wǎng)站公開發(fā)布(國家另有規(guī)定須保密的除外)采購文件。

          第二十條、采購評審專家的抽取。在學校監(jiān)察處的監(jiān)督下,由采購辦按相關(guān)規(guī)定隨機抽取評審(包括評標、談判、詢價等)專家。采購項目所涉及部門(單位)的評審專家原則上不得超過兩名。采購項目負責人一般不擔任本項目評審專家,但可以列席評審會議。

          第二十一條、召開評審會議。評審工作準備會由采購中心主持;項目評審會由評審專家組組長主持。評審專家組在組長領(lǐng)導下按采購文件規(guī)定的評審程序、評審方法和評分標準開展評審工作,任何單位和個人不得干預和影響評審專家組及其成員獨立、公正評審。評審結(jié)束后,評審專家組向?qū)W校采購中心提交書面評審報告。評審會現(xiàn)場的監(jiān)督工作由學校監(jiān)察處協(xié)調(diào),采購辦進行全程工作監(jiān)管。

          第二十二條、采購結(jié)果的確定。學校采購中心要按上級文件規(guī)定,將評審結(jié)果在政府采購信息發(fā)布指定媒體和采購中心網(wǎng)站進行公示。公示期滿無異議后由學校采購中心發(fā)出中標通知書。

          第二十三條、合同的簽訂與履行。合同金額在2萬元及以上的采購項目,必須簽訂書面采購合同。采購合同的簽訂與履行按學校有關(guān)合同管理辦法執(zhí)行。

          第二十四條、采購檔案的歸檔。整個采購項目實施完成后,項目使用部門(單位)、合同歸口管理部門應按學校有關(guān)規(guī)章制度,做好采購項目的資料整理、資產(chǎn)登記和歸檔等工作。

        學校采購管理制度5

          一、辦公用品由總務處實行集中統(tǒng)一采購。學校辦公用品的采購必須堅持“計劃、適用、透明“的原則,采購原則上實行各部門學期初按工作需要的計劃,基本一次購買到位。中途確需購添物品,由購添部門事先提出購買申請,按照審批的程序,統(tǒng)一購買。由各科室填寫《物品采購申請單》,提出申請,注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途,填寫項目應完整、準確。

          二、采購的申請和審批都要堅持勤儉節(jié)約的原則,力爭少花錢多辦事。1000元以內(nèi)(含1000元)的購置,由各科室主任填寫申請、經(jīng)分管副校長審核后交由總務處采購。1000元以上的購置,經(jīng)學校領(lǐng)導班子會研究批準。(除開學初期統(tǒng)一采購辦公、教學用品以外)

          三、物品采購由總務處負責辦理,采購必須嚴格按照區(qū)采購辦文件精神執(zhí)行。購買專業(yè)性強、科技含量高或性能、用途特殊的物品時,吸收專業(yè)人員或使用人員直接參與。采購人員應以高度負責的態(tài)度,認真考察市場,采用詢價機制,所購物品物美價廉,并對所購物品的質(zhì)量和價格等負責。

          四、凡是納入政府采購的項目,無論數(shù)額大小,一律嚴格按照區(qū)政府集中采購制度執(zhí)行。未納入政府采購項目的需根據(jù)區(qū)采購辦相關(guān)文件執(zhí)行。

          五、物品購置后,采購人員及時將實物交給保管員,做好入庫登記或固定資產(chǎn)登記,有關(guān)人員要在票據(jù)和購物清單上簽字。

          六、采購結(jié)算要及時,一次一清。采購一周內(nèi),采購人員負責將相關(guān)票據(jù)和清單按本校報銷管理制度執(zhí)行,因特殊原因不能立即結(jié)算的',也必須在十五天內(nèi)履行清單的審核簽字手續(xù),日后憑規(guī)范的清單辦理相應的票據(jù)報銷。

          七、校長、副校長、各科室負責人和采購、經(jīng)辦、保管等有關(guān)人員,要嚴格執(zhí)行采購制度,照章辦事。個人簽字要認真審核,逐級簽字,逐級負責。

          八、不符合上述制度的采購行為,學校不予承認,不予報銷,后果由經(jīng)辦者個人負責。

        學校采購管理制度6

          為了加強學校食品衛(wèi)生管理,落實采購食品原料來源,提高學校食品衛(wèi)生安全,保障師生身體健康,特制定本制度。

          一、指定專(兼)職人員負責食品索證及臺賬記錄等工作。

          二、學校食堂采購食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整填制采購回執(zhí)單據(jù)。

          三、進行采購進貨驗收的食品包括:①食品及食品原料(如食用油、調(diào)味品、米面及其制品等);②食用農(nóng)產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等);③食品添加劑(如酵母、色素等);④其他產(chǎn)品。

          四、到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營單位或市場采購,并現(xiàn)場查驗產(chǎn)品的衛(wèi)生狀況和包裝、標識,購買符合國家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定的產(chǎn)品。不采購不符合食品衛(wèi)生標準、無衛(wèi)生許可證的食品、蔬菜及原材料。

          五、盡可能實行定點采購,嚴把食品采購質(zhì)量關(guān),杜絕腐爛、變質(zhì)、變味、發(fā)霉、過期等不衛(wèi)生食品流入學校食堂。

          六、采購生豬肉時,查驗確認為定點屠宰的產(chǎn)品及檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。采購其他肉類查驗檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。

          七、采購的食品在入庫或使用前要核驗所購食品與購物憑證,相符后經(jīng)收發(fā)管理員簽字認可后入庫或使用,所有采購食品必須當天逐項記入《食品采購與進貨驗收出入庫清單》。

        學校采購管理制度7

          一、請購

          1、各科教師凡要采購教學用品、教學設備等,均應填寫物品采購申請表。特殊情況應事先征得校長或總務主任同意后,并及時補填物品采購申請表。

          2、各班主任一般應在開學初制定采購計劃,報總務主任統(tǒng)籌安排。

          二、審批

          凡請購學校辦公用品者,均應由學校校長審批。

          三、采購

          1、購買儀器、設備、材料等各種物品,由總務處按計劃統(tǒng)一購買,各使用科室不得自行購買。在特殊情況下,必須自已購買時,須經(jīng)校長批準,由總務處驗收入庫。

          2、采購員必須憑領(lǐng)導審批的物品采購申請表采購,特殊情況,如:教學儀器設備可選派內(nèi)行的同志協(xié)助采購,并辦理交接驗收手續(xù)。

          3、采購員必須認真負責,確保采購用品的質(zhì)量,采購的用品必須交總務人員驗收、登記、保管。

          4、采購員不得將未進庫的物品交請購者使用。

          四、驗收

          保管員必須嚴格審核物品采購申請表、發(fā)票與采購的物品是否相符,然后驗收簽名,并登記造冊。

          五、報銷

          采購員向出納報銷時,發(fā)票應有采購員的經(jīng)辦簽名,保管員的驗收簽名及學校領(lǐng)導的簽批,同時要把物品采購申請表一齊上繳,出納員方可給予報銷。

          六、領(lǐng)用

          1、所購物品,必須實行登記入帳制度,屬固定資產(chǎn)類要填寫固定資產(chǎn)增加憑證,屬低值易耗品要由學校保管員登記入帳后再領(lǐng)用。所購物品要切實做到帳帳相符,帳物相符。

          2、凡屬易耗物品,以不浪費為原則,根據(jù)工作需要,由使用者經(jīng)總務處批準向保管室辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。

          七、借用

          凡屬耐用性物品,都應填借條或借用物品登記表,期限一到應及時歸還。

          1、校內(nèi)教職工或科室借用,由校長審批出借。

          2、校外單位或個人借用,須經(jīng)學校領(lǐng)導審批,保管室方可出借。

          3、若出現(xiàn)人為損壞或遺失,應照價賠償。每學期結(jié)束時,教職工向保管室借用的東西應全部歸還,否則不得辦理離校手續(xù)。

          八、維修

          1、各科室、年段(班級)應在期初和期末按時把財產(chǎn)損壞情況書面報送總務處(或保管員),以便及早統(tǒng)一安排維修。

          2、學校財產(chǎn)的大宗維修一般安排在假期進行,特殊情況另行安排。

          3、未經(jīng)學校許可私自安排維修的,維修費用自付(特殊情況除外)。

        學校采購管理制度8

          為了加強學校食品衛(wèi)生管理,落實食品原料的溯源,提高學校食品衛(wèi)生安全水平,保障師生身體健康,根據(jù)《安微省食品索證管理辦法》的要求,特制定本制度:

          一、指定專職人員負責食品索證及臺賬記錄等工作。

          二、進行采購索證和進貨驗收的食品包括:

         、偈称芳笆称吩希ㄈ缡秤糜、調(diào)味品、米面及其制品等);

          ②食用農(nóng)產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等);

         、凼称诽砑觿ㄈ鐏喯跛猁}、酵母、色素等);

         、苁〖壱陨闲l(wèi)生行政部門規(guī)定必須索證的其他產(chǎn)品。

          三、到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營單位或市場采購,并現(xiàn)場查驗產(chǎn)品一般衛(wèi)生狀況和包裝、標識,購買符合國家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定的產(chǎn)品。

          四、從固定供應商采購食品時,索取并留存供貨商的資質(zhì)證明,與供貨商簽訂保證食品衛(wèi)生質(zhì)量的合同。

          五、采購食用農(nóng)產(chǎn)品時,索取銷售者或市場管理者出具的購物憑證。

          六、采購生豬肉時,查驗確認為定點屠宰企業(yè)屠宰的產(chǎn)品及檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。采購其他肉類查驗檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。

          七、采購的食品在食品入庫或使用前要核驗所購食品與購物憑證,符合后經(jīng)驗收人員簽字認可后入庫或使用,對驗收不合格的食品注明處理方式。

          八、妥善保管索證的相關(guān)資料和驗收記錄,不涂改,不偽造,其保存期限不少于食品使用完畢后6個月。

        學校采購管理制度9

          一、 食品添加劑的采購

          1. 各分公司及采購部采購食品添加劑前必須向生產(chǎn)品控部進行申請備案,經(jīng)備案批準后才可實施采購。

          2. 采購食品添加劑時必須向供貨商及經(jīng)銷商索取經(jīng)營單位的工商營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等復印件和進貨票據(jù),留存?zhèn)洳椤?/p>

          3. 產(chǎn)品標簽上應有衛(wèi)生許可證編號、品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等內(nèi)容。沒有使用范圍、使用劑量等說明內(nèi)容的添加劑不能購買和使用。

          4. 嚴禁采購、存放、使用亞硝酸鹽。

          二、 食品添加劑的使用

          1 入庫檢驗

          1) 每次進貨時庫管應按照《原輔料驗收標準》實施檢驗,并應注意所進食品添加劑必須有包裝標識,標識內(nèi)容包括:品名、產(chǎn)地、廠名、衛(wèi)生許可證號、規(guī)格、配方或者主要成分、生產(chǎn)日期、批號或者代號、保質(zhì)期限、使用范圍與使用量、使用方法等,標識上應明確標示“食品添加劑”字樣,檢驗合格后填寫進貨檢驗記錄,不合格者退回。

          2) 添加劑感官應具有添加劑本身應有的顏色、形狀等。

          3) 要求提供衛(wèi)生許可證、營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等。做到證書齊全,標注規(guī)范,帳物相符。

          4) 添加劑應密封,置于通風、陰涼、干燥處,嚴防光照、受熱,禁止與有毒物品混合存放。

          2 稱量使用

          1) 食品添加劑必須使用國家批準中允許使用的品種和在標準的范圍內(nèi)使用,使用人員要嚴格按照GB2760《食品添加劑使用衛(wèi)生標準》要求進行使用。

          2) 使用人員每次稱量添加劑時,應注意添加劑的包裝標示,保質(zhì)期限、嚴格按照標識規(guī)定的使用范圍與使用量、使用方法進行使用,稱完之后應填寫《食品添加劑使用記錄表》。

          3) 使用時應嚴格按照配方稱量,嚴防多稱或混入其他雜物,稱量完后應放在專用容器內(nèi),并標示清楚,以防誤用。食品添加劑要做到專人負責使用、保管、儲存,稱完之后應填寫《食品添加劑使用記錄表》。

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