公司財產(chǎn)管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中，制度對人們來說越來越重要，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編整理的公司財產(chǎn)管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司財產(chǎn)管理制度1
房地產(chǎn)公司財產(chǎn)、辦公用品管理制度
一、公司財產(chǎn)、辦公用品由辦公室負責(zé)管理,并建立財產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。
二、各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴重的應(yīng)及時做出處理。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。
三、各部門需購物品須按月提出購買計劃,由部門經(jīng)理按照'合理、必須、節(jié)約'的原則填寫《物品購買申請》,注明購買原因、數(shù)量及預(yù)算價,按相關(guān)程序和管理權(quán)限報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、各部門購買物品計劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應(yīng)事先征得辦公室核準。
五、各類物品采購后由辦公室負責(zé)總務(wù)人員驗收、登記、入庫。
六、員工領(lǐng)用物品均需填寫'物品領(lǐng)用單'。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會同財務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。
七、物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫'報廢申請單',由辦公室會同財務(wù)部門審核,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。
八、所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費、租金、參加財產(chǎn)保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統(tǒng)一負責(zé)。
公司財產(chǎn)管理制度2
綠航房地產(chǎn)公司財產(chǎn)、辦公用品管理制度
一、公司財產(chǎn)、辦公用品由綜合部負責(zé)建立財產(chǎn)臺帳和辦公用品購買及使用登記制度;
二、各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴重的應(yīng)及時做出處罰。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人照價賠償;
三、辦公用品由使用人填寫《領(lǐng)料單》后,綜合部文員予以領(lǐng)用。財產(chǎn)類大宗物品由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品請購單》,注明購買原因、數(shù)量、規(guī)格及預(yù)算價,經(jīng)綜合部審核,報分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可購買,采購人員未見簽批的《物品請購單》擅自采購酌情給予500-1000元罰款;
四、各部門所需辦公物品,經(jīng)審批后交綜合部統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應(yīng)事先征得綜合部核準;
五、各財產(chǎn)類物品采購經(jīng)綜合部文員登記,方可報銷費用,否則財務(wù)部經(jīng)理不予簽批;
六、員工領(lǐng)用物品均需填寫《領(lǐng)料單》。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)酌情賠償,賠償由綜合部會同財務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部每年要會同財務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。綜合部有責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況;
七、財產(chǎn)類物品報廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報廢申請單”,由綜合部會同財務(wù)部門審核,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,未執(zhí)行報廢流程擅自將該類物品銷毀的,追究部門負責(zé)人相應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任;
財產(chǎn)管理制度
1、每位員工所用的辦公用品,檢測工具等必須由內(nèi)勤做登記,誰使用,誰保管
2、公用物品由內(nèi)勤同意管理,使用者需打借條,歸還后簽字
3、所有物品,人為損壞需賠償各物品由工作關(guān)系需要變動,主動找內(nèi)勤登記。
辦公用品管理制度
1、主管以上每人一臺電腦,裝好各專業(yè)所需軟件。
2、影像工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理。
3、檢測工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理。
4、其他文具按需供給。
5、辦公用品儲備由內(nèi)勤負責(zé)到綜合辦統(tǒng)一領(lǐng)取。
6、勞保、安全用品、按需供給。
公司財產(chǎn)管理制度3
為了保證公司的正常運行及財產(chǎn)的安全，特制訂以下財產(chǎn)管理辦法
一、出入庫管理辦法
第一條 物資的領(lǐng)用、發(fā)放，須遵循"先進先出"的原則，出庫時間定為每天下午2點至6點(特殊情況除外)。
第二條 辦理出庫必須憑填寫出庫單由部門經(jīng)理報總經(jīng)理確認簽字后方可出庫。
第三條 原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫手續(xù)填寫入庫單，并且要有入庫經(jīng)手人的簽名。原材料中的菜品要直撥入廚房，只需要辦理驗收手續(xù)即可。
第四條 固定資產(chǎn)購入驗收后直撥入使用部門，直接填制固定資產(chǎn)管理卡片，不需要填寫入庫單。
第五條 保管員要對入庫物品保質(zhì)期、外觀質(zhì)量進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)不于辦理入庫手續(xù)。
二、保管員工作規(guī)范
第一條 負責(zé)記好公司所有物資、商品的收發(fā)存保管帳目，將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單，整理歸類后入帳。
第二條 定期做好物資、商品的盤點工作，做到帳、貨、卡三相符。
第三條 貨物入庫時，一定要真實、準確的按照入庫單上所列項目認真填寫，確保準確無誤。
第四條 出庫物品，必須要由總經(jīng)理簽字方可出庫。
第五條 入庫物資必須按照類別，按固定位置整齊擺放。
第六條 及時報告物資存儲情況，除特殊情況外不得先出庫后補手續(xù)。
三、固定資產(chǎn)管理辦法
第一條 公司全部固定資產(chǎn)，包括水上餐廳、麒麟閣、廚房、倉庫、客房木屋、其他園林建筑、機械設(shè)備、汽車的帳務(wù)管理和計提折舊等，由財務(wù)部負責(zé)。實物管理按"誰使用，誰負責(zé)"的原則進行分工。
第二條 建立固定資產(chǎn)卡片，詳細記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總值金額、購建日期、使用年限、產(chǎn)地及存放地點。
第三條 折舊年限：房屋20xx年、汽車20xx年、機械設(shè)備、電話系統(tǒng)折舊期為8年、空調(diào)、音響折舊年限為6年、電腦和其他為5年。
四、報損、報廢管理規(guī)定
第一條 各業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)、低值易耗品的報廢、毀損要由主管會計提出處理意見，然后送交總經(jīng)理批示并由財務(wù)部備案。
第二條 報損、報廢的金額走營業(yè)外支出科目。
公司財產(chǎn)管理制度4
一、財產(chǎn)的管理范圍
1、固定資產(chǎn):凡價值超過20xx元的設(shè)備;價值超過1000元、使用年限超過1年的財產(chǎn),均屬固定資產(chǎn)。
2、其它資產(chǎn):未達到固定資產(chǎn)條件的低值易耗品及物料消耗品。
二、財產(chǎn)分類
1、固定資產(chǎn):辦公設(shè)備、交通設(shè)備、通訊設(shè)備。
2、其他財產(chǎn):辦公家具、電話機、辦公用品、辦公耗材。
三、財產(chǎn)管理的部門
1、運營中心技術(shù)部負責(zé)辦公設(shè)備(計算機及其外設(shè)、附屬配件、投影儀、集團電話及線路等)。
2、運營中心綜合部負責(zé)其他財產(chǎn)(辦公家具,電話機、辦公用品、辦公耗材等)。
3、各部門負責(zé)使用財產(chǎn)的保管、維護,要求設(shè)專人管理財產(chǎn)并負責(zé)配合公司財產(chǎn)管理。
四、財產(chǎn)購置程序
1、購置計算機等辦公設(shè)備,由申請部門將計劃提交運營中心技術(shù)部,再經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準后由技術(shù)部負責(zé)購置;
2、購置其他財產(chǎn),由申請部門將計劃提交運營中心,由運營中心負責(zé)統(tǒng)一購置;
3、凡購置各類財產(chǎn),必須及時驗收入庫,經(jīng)辦人持入庫單到財務(wù)部辦理報銷手續(xù);
4、凡應(yīng)入庫而未辦理入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷;
5、凡領(lǐng)用物品,必須辦理出庫手續(xù)。
五、注意事項:
1、凡在公司范圍內(nèi)可調(diào)撥的財產(chǎn),不得重新購置;確需添置的財產(chǎn),由運營中心或技術(shù)部核實,報總經(jīng)理審批后,方可購買。
2、辦公耗材(打印紙,菲林紙,傳真紙,墨盒,硒鼓,電話卡等)購置計劃,每月初須提交至運營中心。
3、專業(yè)設(shè)備及其他財物,可根據(jù)需要由各部門自行購置或由運營中心配合購置,但必須到運營中心進行出入庫登記。
4、凡領(lǐng)用辦公設(shè)備(計算機及外設(shè)等),均需填寫《計算機配置表》,本單一式三聯(lián),分別由使用者留存、運營中心技術(shù)部留存、財務(wù)部留存。
5、對辦公設(shè)備、辦公家具進行編號,編號按財產(chǎn)分類不同,分別順序編號;再由財務(wù)部建立固定資產(chǎn)帳及卡片,使用部門建立固定資產(chǎn)卡片,運營中心建立表格。
6、運營中心技術(shù)部對設(shè)備建立檔案,并制定出設(shè)備的使用規(guī)范,每月定期對全公司設(shè)備進行全面檢查。檢查內(nèi)容包括檢查病毒、檢查機器的運行及使用情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保辦公設(shè)備運行狀態(tài)良好。
7、部門財產(chǎn)責(zé)任人離崗,必須由財產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部核實部門財產(chǎn),確定財產(chǎn)完好程度;部門財產(chǎn)責(zé)任人變更,及時通知有關(guān)部門,以保證財產(chǎn)管理的連續(xù)性。
8、員工調(diào)離公司,運營中心驗收并回收資產(chǎn)。
9、個人對所用資產(chǎn)承擔(dān)管理責(zé)任,部門負責(zé)人對本部門資產(chǎn)和轄區(qū)共用資產(chǎn)承擔(dān)責(zé)任,因人為因素造成資產(chǎn)損壞由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任,落實不到人的由部門負責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
六、財產(chǎn)使用中的規(guī)定
1、公司每位員工都應(yīng)愛護公司財產(chǎn)。
2、部門財產(chǎn)不得隨意轉(zhuǎn)移、拆換。
3、財產(chǎn)使用中發(fā)生故障、出現(xiàn)問題不能正常使用,應(yīng)由部門財產(chǎn)責(zé)任人認真填寫《設(shè)備報修單》或《報廢單》,于三日內(nèi)及時通報技術(shù)部或后勤部門進行維修。負責(zé)維修的部門應(yīng)限期修復(fù)損壞的財產(chǎn)。
4、凡造成財產(chǎn)流失、損壞者,照財產(chǎn)原價值進行賠償。同時,公司還將視其情節(jié)輕重,分別對肇事者處以罰款、通報批評直至解除合同的處罰。
七、財產(chǎn)調(diào)撥
1、使用部門內(nèi)部調(diào)撥財產(chǎn)或員工調(diào)換座位等,財產(chǎn)責(zé)任人應(yīng)及時通知運營中心更改使用記錄;
2、使用部門間調(diào)撥財產(chǎn),填寫《財產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,本單一式三聯(lián)分別由財務(wù)部、使用部門、運營中心留存并依此相應(yīng)更改卡片及表格內(nèi)容;
3、本公司財產(chǎn)除特殊原因外,不得調(diào)撥至外單位。
八、財產(chǎn)出售或報廢
1、財產(chǎn)發(fā)現(xiàn)壞損,確實無法修復(fù)時,填寫《財產(chǎn)報損單》,本單一式三聯(lián),經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準后,分別由財務(wù)部、使用部門、運營中心留存,并依此銷相應(yīng)卡片及修改表格內(nèi)容,報損財產(chǎn)統(tǒng)一由財務(wù)部處理。
2、固定資產(chǎn)使用部門將報廢的固定資產(chǎn)上交運營中心,由運營中心進行清理或出售,并將出售收入交財務(wù)部,同時變更固定資產(chǎn)卡片。
3、財產(chǎn)使用部門發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)丟失,必須在三日內(nèi)上報運營中心。
九、財產(chǎn)清查
1、運營中心應(yīng)會同財務(wù)部,每年中、年底盤點一次公司財產(chǎn)。
2、運營中心應(yīng)每季度對固定資產(chǎn)產(chǎn)進行抽查。
3、運營中心每月對辦公耗材庫進行清查盤點。
公司財產(chǎn)管理制度5
第一章 一般規(guī)定
第一條 為規(guī)范集團酒店業(yè)財產(chǎn)管理與核算，保證酒店業(yè)財產(chǎn)安全與完整，特制定本制度。
第二條 本制度所指酒店業(yè)的財產(chǎn)定義是：為了生產(chǎn)經(jīng)營、提供勞務(wù)、出租或行政管理目的而持有的具有實物形態(tài)的資產(chǎn)。本制度中財產(chǎn)包括：
1、固定資產(chǎn)：預(yù)計使用年限超過一年，單位價值在20xx元以上的具有實物形態(tài)并且能夠獨立存在的的資產(chǎn)。
2、低值易耗品：預(yù)計使用年限超過一年，單位價值在20xx元以下200
元以上，具有實物形態(tài)并且能夠獨立存在的的資產(chǎn)。
第二章 申購程序
第三條 酒店所需財產(chǎn)在購入時，必須本著節(jié)約及實用性的原則，先由需求部門填制購置申請，按規(guī)定的審批權(quán)限上報，經(jīng)批準后方可購買。具體審批權(quán)限如下：
1、年度資本性預(yù)算需求以及單位價值在五千元以上的財產(chǎn)購置，直接報集團總部審批;
2、單位價值在二千元以上五千元以內(nèi)的財產(chǎn)購置，由酒店管理公司總經(jīng)理審批;
3、單位價值在二千元以內(nèi)的財產(chǎn)購置，由需求部門提出申購計劃，部門負責(zé)人審核簽字后，報酒店總經(jīng)理審批;
第四條 所須財產(chǎn)經(jīng)批準購入后，由物供部會同工程部或其他相關(guān)部門編制購置計劃，簽定購建合同。原則上要求合同約定按照合同總金額的5%-10%留質(zhì)保金。
第五條 財產(chǎn)類合同必須真實準確地注明保修約定、廠家聯(lián)系方式及其他財務(wù)要求的相關(guān)付款資料。相關(guān)部門必須將財產(chǎn)類合同轉(zhuǎn)財務(wù)部一份，作為付款的依據(jù)。同時，轉(zhuǎn)工程部一份，作為維修保養(yǎng)的資料。
第三章 檢驗鑒定
第六條 酒店購入和取得的各項財產(chǎn)，必須辦理驗收入庫手續(xù)。對于取得的固定資產(chǎn)，在交付使用時需經(jīng)酒店工程部或集團公司技術(shù)權(quán)威機構(gòu)進行檢驗鑒定。即對固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、名稱、出廠或建成日期、備品備件、原始價值、技術(shù)性能、使用年限、新舊程度等進行逐項驗收，填制固定資產(chǎn)驗收清單。
工程部應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片，跟蹤財產(chǎn)維修保養(yǎng)及使用情況。財務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)驗收清單，結(jié)合各項固定資產(chǎn)可供使用年限和折舊率的規(guī)定入賬。
第七條 按照合同支付質(zhì)保金時，由酒店工程部負責(zé)人在請款單上簽字，注明資產(chǎn)使用情況和質(zhì)保金支付意見。
第四章 登記和領(lǐng)用
第八條 經(jīng)驗收合格后的財產(chǎn)在部門領(lǐng)用或交付使用時，由酒店資產(chǎn)會計負責(zé)統(tǒng)一編號，并做到：
1、按財產(chǎn)類別進行分類編號并登記臺帳：如屬于固定資產(chǎn)范圍，則應(yīng)按固定資產(chǎn)類別編號，登記酒店固定資產(chǎn)明細帳;如屬于低值易耗品范圍，則應(yīng)按低耗品類別編號，并按使用部門登記在用低值易耗品明細帳(財務(wù)軟件中沒有明細帳的，應(yīng)采用手工或電子表格形式的臺帳登記)。
2、采用記號筆或標(biāo)簽的形式將編號反映在實物上。對于交付使用的固定資產(chǎn)(除房屋建筑物外)，還須按該項資產(chǎn)的規(guī)格型號、使用性能、開始使用日期、保管和使用責(zé)任人等內(nèi)容用標(biāo)貼形式標(biāo)識于該項資產(chǎn)上。
公司財產(chǎn)管理制度6
第一章 總則
第一條 為加強公司財產(chǎn)管理，結(jié)合公司具體情況，特制定本規(guī)定。
第二章 財產(chǎn)劃分標(biāo)準
第二條 固定資產(chǎn)是指:單價在20xx元以上(包括20xx元)，使用年限在二年以上的辦公設(shè)備等物資均列為固定資產(chǎn)。
第三條 低值易耗品是指:不符合固定財產(chǎn)標(biāo)準的設(shè)備、工具、用具、物品每件單價在100元以上，20xx元以下都為低值易耗品。
第四條 凡列為上述財產(chǎn)范圍的，不論現(xiàn)有在用或是新建、購置、外來贈送的，都應(yīng)按此規(guī)定加強管理。
第三章 財產(chǎn)的使用和管理
第五條 財產(chǎn)管理采用"誰使用、誰保管、誰養(yǎng)護"的原則。
第六條 公司所有財產(chǎn)、家具由辦公室統(tǒng)一管理，部門領(lǐng)用(含在用)由公司指定專人兼管。
第七條 車輛實行專項管理，由辦公室負責(zé)管理，交付駕駛員專人負責(zé)保管與養(yǎng)護。
第八條 會議室、公共場所設(shè)施，由辦公室指定專人管理。
第九條 固定資產(chǎn)，家具用具，財務(wù)部應(yīng)設(shè)置財產(chǎn)分類明細帳，記載以品名、數(shù)量、金額(原值、凈值)分戶帳;低值易耗品只設(shè)數(shù)量帳。
第十條 辦公室應(yīng)有專人負責(zé)財產(chǎn)管理，按財產(chǎn)(家具)設(shè)立品名、規(guī)格、數(shù)量明細保管帳，定期進行核對，保持帳務(wù)相符。
第十一條 年終由財務(wù)部、辦公室共同組織進行全面盤點一次。
第十二條 各部門領(lǐng)用財產(chǎn)如有余缺，不得相互調(diào)節(jié)，必須通過辦公室安排，辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第十三條 盤點中發(fā)現(xiàn)丟失或損壞的'，領(lǐng)用部門(或個人)應(yīng)查明原因，報由辦公室核實。屬于自然損耗可根據(jù)核實情況予以核銷。屬于責(zé)任事故，應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任，視情節(jié)輕重予以賠罰處理。
第四章 財產(chǎn)購置與審批
第十四條 固定資產(chǎn)、家具用具及辦公設(shè)施、設(shè)備由辦公室負責(zé)購置，使用部門應(yīng)事先填報《資產(chǎn)購置申請單》由辦公室審核后，上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審批程序批準的，一律不得預(yù)先購置。
第十五條 財產(chǎn)及家具購置，使用部門應(yīng)說明用途、數(shù)量和要求。
第十六條 新增財產(chǎn)，費用報銷前應(yīng)先登記財產(chǎn)帳，辦公室發(fā)放給部門或個人領(lǐng)用的財產(chǎn)，要建全領(lǐng)用手續(xù)，防止流失，加強管理。
第五章 其它方面
第十七條 固定資產(chǎn)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，一律不得外借和轉(zhuǎn)移。
第十八條 重要的固定資產(chǎn)應(yīng)在購入驗收后及時辦理財產(chǎn)保險。
第十九條 辦公用低值易耗品由公司指定專人管理，并對其作數(shù)量上的收發(fā)登記，每年抽查一次，做到帳實相符。
第二十條 公司購買資料、書籍由指定的專人負責(zé)保管，編制資料檔案，歸檔管理，重要資料、書籍借出、歸還均應(yīng)逐一登記。
第二十一條 經(jīng)管財產(chǎn)的人員工作調(diào)動時，必須交代清楚帳目，辦好移交手續(xù)后方可調(diào)離。聘用人員到期離職前，應(yīng)將所使用物品交回，否則將從工資或保證金中扣款。
公司財產(chǎn)管理制度7
一、 概述
(一)、為加強公司財產(chǎn)的購置、保管、使用和維修的管理，規(guī)范相應(yīng)程序，制訂本制度。
(二)、本制度所規(guī)定的財產(chǎn)指公司辦公事務(wù)所必需且具有耐用性的物品，交通車輛的管理另行規(guī)定。
二、 公司財產(chǎn)的范圍和管理
(一)、財產(chǎn)的范圍
家具類——辦公用桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾及相應(yīng)附屬物等。
儀器用品類——U盤、電話機、MP3、計算器、移動式硬盤、臺燈、軟盤以及工程測繪、制圖用具等。
機器類——電腦及配套部件、打印機、傳真機、影視器材及其他辦公用機器等。
其他類——飲水機、書畫、裝飾陳列物、花卉盆景及其他辦公用管理品。
(二)、財產(chǎn)管理的原則：惜財節(jié)用，使用人負責(zé)保管維護，申購有計劃，領(lǐng)用有登記，管理有程序，維護有記錄，報廢有依據(jù)。
(三)、公司財產(chǎn)應(yīng)當(dāng)辦理登記并編號，登記由總裁辦負責(zé)，財產(chǎn)使用部門予以配合。總裁辦與財務(wù)部應(yīng)于每年十二月份對財產(chǎn)進行一次盤點清查。
三、物品購置
(一)、各部門因工作需要購置有關(guān)物品，應(yīng)當(dāng)出具物品申購計劃，詳細說明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)估價額，由本部門負責(zé)人簽署，經(jīng)總裁辦審核，報公司總裁審批后方能采購。
(二)、物品采購由總裁辦負責(zé)組織進行，通過綜合比價確定供應(yīng)商，擇優(yōu)采購�？偛棉k制訂供應(yīng)商目錄作為綜合比價的依據(jù)。
(三)、采購應(yīng)自總裁辦收到經(jīng)批準的申購計劃之日起三個工作日內(nèi)完成。大宗物品不能在規(guī)定時間內(nèi)采購到位的，向申購部門作出解釋，及時訂購并跟進落實。
(四)、采購回的物品須辦理入庫驗收手續(xù)，并做好財產(chǎn)登記。申購計劃應(yīng)作為附件，在報銷時一并提交財務(wù)部。
(五)、凡未按照申購審核程序擅自采購的，有關(guān)費用由責(zé)任人自理。
四、保管與領(lǐng)用
(一)、購置回來的物品在驗收入庫后由總裁辦指定專人保管，領(lǐng)用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)并填寫財產(chǎn)保管記錄表。
(二)、保管員應(yīng)按照物品類別制作臺帳，詳細填寫物品的品名、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫單編號及日期、領(lǐng)料單編號及領(lǐng)用部門和領(lǐng)用人。
(三)、物品分部門領(lǐng)用和個人領(lǐng)用，部門領(lǐng)用是指本部門共同使用的物品，如電腦、打印機等;個人領(lǐng)用是指個人使用和保管的物品，如U盤、桌椅等。部門領(lǐng)用的物品由本部門負責(zé)人負責(zé)管理，個人領(lǐng)用的物品由個人負責(zé)保管，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
(四)、領(lǐng)用應(yīng)經(jīng)過審批，申領(lǐng)人填寫領(lǐng)料單(屬部門領(lǐng)用的，由部門負責(zé)人填寫)，交由本部門負責(zé)人核準，然后交總裁辦審核決定是否同意領(lǐng)用。
(五)、使用保管人應(yīng)當(dāng)愛惜并妥善保管公司財產(chǎn)，若因工作調(diào)動或離職時應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)，將所用物品交還總裁辦，登記于財產(chǎn)保管記錄表。個人領(lǐng)用的物品隨個人調(diào)入其他部門的，登記時應(yīng)注明接用部門，在其調(diào)出部門的財產(chǎn)登記表上予以減少，在調(diào)入部門的財產(chǎn)登記表上予以增加。移交時由總裁辦派人監(jiān)督，應(yīng)查看移交物品的品名、數(shù)量是否與領(lǐng)用登記相符，發(fā)現(xiàn)物品損壞、遺失的，使用保管人應(yīng)當(dāng)賠償。
(六)、使用保管人領(lǐng)用物品時，以前曾領(lǐng)用同類物品的，應(yīng)當(dāng)以舊換新，沒有移交舊物品的，不予領(lǐng)用。
五、維修和報廢
(一)、本制度規(guī)定范圍內(nèi)的財產(chǎn)損壞需維修時，由使用部門負責(zé)人填寫財產(chǎn)請修單報總裁辦審核，總裁審批后由總裁辦安排專人維修。
(二)、財產(chǎn)請修單的預(yù)估金額超過20xx元時，應(yīng)在總裁審批后報董事長批準。
(三)、財產(chǎn)的損壞如屬自然磨損等自身原因造成的，維修費用由公司承擔(dān)。屬人為原因損壞的，維修費用的責(zé)任劃分是：故意損壞的，承擔(dān)全部維修費用，損壞無法修復(fù)的，由當(dāng)事人賠償，并根據(jù)公司有關(guān)制度追究其相應(yīng)責(zé)任。使用不當(dāng)造成損壞的，相關(guān)費用由公司和當(dāng)事人各自承擔(dān)50%。
(四)、總裁辦每月制作一份當(dāng)月財產(chǎn)維修情況匯總表存檔，并提交一份給財務(wù)部備案。同時建立財產(chǎn)維修記錄檔案。財產(chǎn)請修單應(yīng)作為附件，在報銷時一并提交財務(wù)部。
(五)、財產(chǎn)因損壞、自然磨損無法使用的，由使用部門填寫報廢申請單，總裁辦會同財務(wù)部進行審核，情況屬實的，報總裁審批。
(六)、報廢申請被批準的，使用部門應(yīng)持該申請到總裁辦辦理核銷登記，核銷報廢財產(chǎn)的編號，并在財產(chǎn)登記表、財產(chǎn)保管記錄表上注銷，登記后，由總裁辦相關(guān)負責(zé)人在報廢申請上注明已辦理核銷登記。
(七)、總裁辦核銷登記后，報廢申請單應(yīng)提交財務(wù)部作為會計憑證。
六、其他規(guī)定
(一)、辦公用一次性消耗品，如筆、信箋、筆記本等的采購、申領(lǐng)按本制度規(guī)定的程序執(zhí)行。
(二)、總裁辦制作辦公用一次性消耗品明細帳，以便盤點核算。
(三)、需領(lǐng)用時，由本人在總裁辦填寫出庫單，交由總裁辦主任審批，審核批準后方可領(lǐng)用。
七、附則
(一)、本制度由總裁辦負責(zé)解釋，并根據(jù)實際情況適時修訂。
(二)、本制度自印發(fā)之日起實施。
(三)、本制度附件為：
1、財產(chǎn)登記表(樣表);
2、財產(chǎn)保管記錄表(樣表);
3、財產(chǎn)請修單(樣單);
4、報廢申請單(樣單);
5、財產(chǎn)領(lǐng)用流程圖。
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