工作檔案管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編收集整理的工作檔案管理制度，希望對大家有所幫助。
工作檔案管理制度1
第一條 安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，反映了當(dāng)時學(xué)校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對于促進學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
第二條 學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
第三條 學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
第四條 安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。
第五條 學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長期保存。
第六條 學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：
�。ㄒ唬⿲W(xué)校安全工作組織機構(gòu)及人員；
�。ǘ⿲W(xué)校安全工作規(guī)章制度；
（三）學(xué)期安全工作計劃和總結(jié)；
�。ㄋ模⿲W(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況；
�。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類文件；
�。┭芯堪踩ぷ鞯臅h記錄；
�。ㄆ撸⿲W(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料；
�。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
�。ň牛┩话l(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；
�。ㄊ⿲W(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；
�。ㄊ唬⿲W(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；
�。ㄊ⿲W(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況；
�。ㄊ┬睦韱栴}學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；
�。ㄊ模⿲W(xué)生接送車相關(guān)材料；
（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
工作檔案管理制度2
一、歸檔圖及主要內(nèi)容：
學(xué)校安全工作檔案管理按組織領(lǐng)導(dǎo)、校園穩(wěn)定、校園治安、日常安全管理、環(huán)境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽、其它九大類別組檔。
�。ㄒ唬┙M織領(lǐng)導(dǎo)
1.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:年度安全工作計劃、總結(jié)；學(xué)校安全會議記錄；平安創(chuàng)建工作規(guī)劃、實施方案以及反映人財物等保障條件到位、安全經(jīng)費滿足工作需要的文件、資料等。
2.工作機制：學(xué)�！捌桨埠椭C校園”創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組及網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成；落實“一崗雙責(zé)”文件、資料，上級與學(xué)校、學(xué)校與相關(guān)責(zé)任處室簽訂的《學(xué)校安全工作目標責(zé)任書》。
3.制度建設(shè)：學(xué)校實驗室、集會及大型活動、社會實踐、實習(xí)活動、校門出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛(wèi)生、食堂管理、交通及車輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報告、危險化學(xué)品管理、信息報送等方面的安全管理制度。
4.師生知曉情況:師生安全教育試題，學(xué)生安全明白紙、告知書等。
（二）校園穩(wěn)定
1.反邪惡教組織:學(xué)校重點管控人員登記表；教育轉(zhuǎn)化工作記錄；對師生進行反邪惡教警示教育活動的記錄。
2.輿論管理。計算機房、網(wǎng)絡(luò)教室、電子閱覽室等校上網(wǎng)場所的管理制度。
3.突發(fā)事件預(yù)防與處置。突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案，包括總體預(yù)案、學(xué)校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預(yù)案、學(xué)�？荚囆姑芡话l(fā)事件預(yù)案等；應(yīng)急演練活動記錄；矛盾調(diào)處化解工作記錄；重大突發(fā)性率件處置材料?
�。ㄈ┬@治安
1.校門管理、學(xué)校門衛(wèi)管理制度；學(xué)校來訪登記表:門衛(wèi)值班記錄、交接班記錄；攜大宗物品出門查驗記錄；明確開關(guān)校門時間材料。
2.治安防控-校園義務(wù)護衛(wèi)隊隊員及工作機制；校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶班、交接班記錄:學(xué)校大型活動審批資料；校園普通刑事案件和治安案件資料。
3.安全防門衛(wèi)人員登記表；聘請合格保安程序、記錄保安人員工資表復(fù)印件、保安復(fù)印件；對保安進行崗位教育的記錄；校園安保器材登記表；校園視頻監(jiān)控分布情況登記、監(jiān)控值班情況記錄、監(jiān)控與公A聯(lián)網(wǎng)有關(guān)材料；學(xué)校重點、要害部位示意圖及保衛(wèi)措施材料:
�。ㄋ模┤粘０踩芾�
1.校舍安全:老化校舍舊設(shè)施登記臺賬；校舍檢查與維修記錄；對照規(guī)要求測量樓梯、護欄、走廊的資料；單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。
2.消防安全:消防制度及執(zhí)行情況記錄；消防設(shè)施、器材分布統(tǒng)計；疏散通道、標識、應(yīng)急照明、滅火器材、用電線路及設(shè)施隱患檢查、維修記錄；落實易燃易爆等危險品管理制度資料；全校班額統(tǒng)計表；學(xué)校消防安全責(zé)任書；學(xué)校消防演練記錄。
3.衛(wèi)生安全:學(xué)校食堂設(shè)立證照復(fù)印件、體現(xiàn)不以營利為目的的規(guī)定、協(xié)議材料；食堂管理制度、食品采購制度、食品留樣制度?衛(wèi)生清掃制度；食堂進貨登記臺賬；各種索證；食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復(fù)印件；醫(yī)務(wù)室執(zhí)照復(fù)印件、醫(yī)務(wù)人員從業(yè)復(fù)印件；檢查藥品質(zhì)量有效期記錄，防突發(fā)流行性和傳染病方案、措施材料。
4.宿舍管理、宿舍管理制度；學(xué)生宿舍分布圖；床位各項尺寸測量記錄；宿舍衛(wèi)生清掃制度及檢查評比記錄；每天查鋪記錄?
5.接送學(xué)生車輛安全：接送學(xué)生車輛安全管理制度；接送學(xué)生車輛登記臺賬；駕駛?cè)藛T情況登記、駕駛證復(fù)印件；學(xué)校自備車輛定期保養(yǎng)、維護記錄:學(xué)校租用接送學(xué)生車輛合法手續(xù)復(fù)印件、安全協(xié)議:向有關(guān)部門申請檢修檢測報告、申請查禁有關(guān)交通行為的報告；隨車護導(dǎo)人員安排記錄。
6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表；整改過程材料；學(xué)校安全工作日志。
�。ㄎ澹┉h(huán)境治理
1.校園治理：校園綠化分布圖及百分比；自行車、汽車停放區(qū)域示意圖；校園垃圾日清制度；校經(jīng)批準設(shè)立的經(jīng)營性場所審批文件復(fù)印件?
2.周邊治理：與公安等部門建立聯(lián)動機制協(xié)議、聯(lián)席會議記錄；向有關(guān)部門反映學(xué)校周邊問題的報告；配合有關(guān)部門搞好校園周邊治理活動記錄
�。┬@文化
1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片；校園安全文化活動資料。
2.文明風(fēng)尚、學(xué)生行為規(guī)；學(xué)生違紀處理規(guī)定；學(xué)生違紀處理記錄。
3.師德建設(shè)、教職工職業(yè)道德教育培訓(xùn)計劃；師德建設(shè)活動資料；師德調(diào)查問卷。
（七）宣傳教育
1.安全教育:安全知識教育教學(xué)計劃、教案；安全班會記錄（要求學(xué)生代表簽字）；安全教育活動資料；電工、鍋爐等特種行業(yè)從業(yè)人員復(fù)印件；安全管理人員培訓(xùn)資料。
2.法制教育：學(xué)校法制教育計劃、總結(jié)；法制副校長、法制輔導(dǎo)員聘書；法制教育活動記錄、資料等；學(xué)生幫教記錄資料:
3.心理健康教育：學(xué)校心理健康教學(xué)計劃；心理健康教育活動資料；心理咨詢機構(gòu)照片；專兼職心理咨詢?nèi)藛T聘書；心理咨詢活動記錄:
4.學(xué)校安全管理榮譽證書、獎牌的復(fù)印件、照片。
5.學(xué)校安全工作其它檔案資料
二、組檔、立卷要求
（一）組檔要求
1.學(xué)校安全工作檔案按照“一學(xué)年一卷”的原則組卷:組檔時間為9月1日至次年8月31日。
2.學(xué)校安全工作檔案在遇到撤（并）校時，應(yīng)將該檔案轉(zhuǎn)交新�；蛏霞壗逃鞴懿块T。
3.學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時，應(yīng)按新名稱重新立卷，原檔案應(yīng)子保留。
（二）立卷要求
1.學(xué)校安全工作檔案要求以縣區(qū)為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。
2.檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標簽橫標下有分養(yǎng)標簽，標簽統(tǒng)一使用想體字電腦打印，分養(yǎng)標簽采用小一號黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標簽上注明分卷順序:如組織領(lǐng)導(dǎo)（1）......檔案側(cè)面有同樣字體的堅標簽。
3.學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄，裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝、歸檔文件目錄。
4.所有材料一律用A4紙制作�？捎盟{黑碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印:要求字跡工整簡潔、準確、不得涂改:
5.檔案用棉繩裝訂，采用三孔一線裝訂法，裝訂長度為160毫米，不得用金屬物品訂夾。
6.卷材料當(dāng)中，不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。
7.嚴格制度，嚴禁將檔案容向無關(guān)人員擴散。
8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。
工作檔案管理制度3
為提高教師素質(zhì)，塑造教師形象，造就一支“思想堅定、業(yè)務(wù)精通，精于奉獻、富于創(chuàng)新”的適應(yīng)新時期教育發(fā)展需要的高素質(zhì)教師隊伍，學(xué)校特建立個人師德檔案，以監(jiān)督教師行為，培養(yǎng)教師美德，促進師德行風(fēng)建設(shè)，提升教育教學(xué)質(zhì)量，師德師風(fēng)建設(shè)個人檔案。
一、為切實加強對教師師德檔案的建設(shè)、管理，確保教師師德檔案制度建設(shè)的長期化、管理的規(guī)范化，特制定本制度。
二、教師師德檔案的管理由學(xué)校黨政辦公室負責(zé)，歸入學(xué)校綜合檔案室設(shè)專柜管理。
三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案：1、教師師德總結(jié);2、師德考評自測評分表;3、教師互評評分表;4、領(lǐng)導(dǎo)打分表;5、家長打分表;6、學(xué)生打分表等相關(guān)資料。
四、按教師獎懲情況，根據(jù)教師行為和業(yè)績，在教師加分表、扣分表上按時如實作好記載。
五、加強庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。
六、嚴格履行檔案移交、接收等手續(xù)。
七、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀，必須首先填寫修改或銷毀情況記載，并由考評小組全體成員簽名方可。
工作檔案管理制度4
實行學(xué)校安全工作檔案管理記錄制度是安全管理工作中重要的組成部分，為更好的完善和規(guī)范檔案管理，特制定本制度。
1、健全和完善安全工作的檔案管理，實行檔案管理記錄制。
2、安全工作計劃、專項制度、措施、安全工作會議記錄、檢查記錄、各崗位操作記錄、安全教育、法制教育及各種活動記錄等檔案都要分層次、分項目存檔。
3、各種檔案要規(guī)范齊全。
4、各種活動、檢查記錄要有時間、人員、地點、結(jié)果、整改措施等
工作檔案管理制度5
一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，反映了當(dāng)時學(xué)校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對于促進學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
二、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。
五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長期保存。
六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：
（一）學(xué)校安全工作組織機構(gòu)及人員；
�。ǘ⿲W(xué)校安全工作規(guī)章制度；
（三）學(xué)期安全工作計劃和總結(jié)；
（四）學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況；
（五）有關(guān)安全工作的各類文件；
�。┭芯堪踩ぷ鞯臅h記錄；
（七）學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料；
�。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
（九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；
�。ㄊ⿲W(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；
�。ㄊ唬⿲W(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄
(十二）學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況；
�。ㄊ┬睦韱栴}學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案
�。ㄊ模⿲W(xué)生接送車相關(guān)材料；
（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
工作檔案管理制度6
為加強我院實驗室建設(shè),規(guī)范管理,提高實驗室功能和效率,更好地評估投資效益,特制定本制度。
一、實驗室工作檔案內(nèi)容
1.實驗室概況
學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實驗室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料,實驗室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,實驗室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。
2.實驗室任務(wù)
實驗教學(xué)大綱、實驗課程及項目、每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗開出記錄、實驗教學(xué)課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實驗報告、預(yù)習(xí)報告等有關(guān)記錄,承擔(dān)的科研和社會服務(wù)項目及工作量。
3.實驗室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料
儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低值耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等,大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等,材料領(lǐng)用記錄等。
4.實驗室管理制度和工作記錄
實驗教師崗位責(zé)任制、分工細則及管理制度,實驗教師工作日志,實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計劃及實施情況,實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告等。
5.實驗室經(jīng)費使用
實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計,實驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計。
6.實驗室每年上報的各種統(tǒng)計報表。
二、實驗室工作檔案管理
1.本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。
2.實驗設(shè)備處為學(xué)院實驗室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門,檔案管理應(yīng)在學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下進行,各部門要有專人負責(zé)此項工作,部門主要領(lǐng)導(dǎo)要認真負責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。
3.實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴加保管。
4.各單位根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷,定期歸檔。
5.嚴格實驗室檔案借閱手續(xù),實驗室主任及具體管理人員工作變動時,必須及時辦理移交手續(xù)。
本制度由教務(wù)處負責(zé)解釋。
工作檔案管理制度7
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由辦公室負責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點部位情況。
(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設(shè)施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
工作檔案管理制度8
學(xué)校檔案資料時學(xué)校各項工作的記錄和反映，是學(xué)校工作的重要組成部分，所以對學(xué)校檔案要嚴格管理。根據(jù)上級主管部門要求及學(xué)校實際制定本制度：
1、對學(xué)校召開的安全工作會議，安全排查結(jié)果及整改結(jié)果等做好記錄及時存檔。
2、對學(xué)校有關(guān)安全檔案資料要分類存放，規(guī)范管理。
3、對學(xué)校有關(guān)安全的檔案資料要及時存檔，并作好記錄，以備日后查閱。
4、檔案資料的借用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準方可借予他人。
5、對檔案的使用、借用要做好記錄，并作到及時收回存檔，以防丟失。
6、經(jīng)常檢查檔案資料，注意通風(fēng)、防潮、防蛀、防火。
工作檔案管理制度9
為加強實驗室建設(shè),發(fā)揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用,提高實驗室教學(xué)和科研水平及投資效益,更好的為培養(yǎng)人才服務(wù),特制定本制度。
(一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學(xué)活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。
(二)、歸檔范圍:
1、實驗教學(xué)基本文件:
實驗教學(xué)計劃、實驗教學(xué)大綱、實驗教材、實驗指導(dǎo)書、實驗教學(xué)課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關(guān)獎勵證明及相關(guān)資料等。
2、實驗教學(xué)記錄:
實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導(dǎo)實驗教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實驗中存在問題及解決方法,實驗技術(shù)人員崗位日志,實驗中心教研活動記錄。
3、實驗室建設(shè)與管理文件資料及各項規(guī)章制度:
�、賹嶒炇医ㄔO(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;
②實驗室建設(shè)規(guī)劃、重點實驗室建設(shè)方案、評估、論證、申報、審批材料;
③設(shè)計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;
�、軐嶒炇以u估材料;
�、輰嶒炇艺加玫姆块g數(shù)及面積;
�、廾磕陮嶒炇疑蠄蟮母鞣N統(tǒng)計表;
�、邔嶒炇页袚�(dān)的其它工作及有關(guān)資料。
4、實驗中心(室)工作人員情況;
�、倜繉脤嶒炛行�(室)主任、實驗技術(shù)人員的自然情況;
�、趯嶒灱夹g(shù)人員培訓(xùn)及考核記錄。
5、實驗設(shè)備及低值耐用品:
�、賹嶒炘O(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價值;
②精密儀器隨機技術(shù)資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;
�、蹖嶒炘O(shè)備的實驗說明書、附表、圖表等;
�、茉O(shè)備運行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄,事故分析、處理意見等;
�、輧x器設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料;
�、拮灾茖嶒炘O(shè)備申請書、合同書、鑒定證書。
6、其他與實驗室工作相關(guān)材料。
(三)、實驗室工作檔案管理;
1、實驗中心主任要認真負責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作;
2、每個實驗室要設(shè)專人負責(zé)檔案收集、整理、匯編及存檔工作;
3、嚴格實驗室檔案借閱手續(xù),實驗室主任及具體管理人員工作變動時,及時辦理移交手續(xù);
4、實驗室工作檔案,從建立之日起,開始建檔,并逐年積累,嚴加保管;
工作檔案管理制度10
為完善我院實驗室的規(guī)范化管理，提高實驗室設(shè)備的利用率，適應(yīng)實驗教學(xué)的改革和發(fā)展，特制定本制度。
一、實驗室工作檔案內(nèi)容
1.實驗室教學(xué)文件：實驗教學(xué)大綱，實驗課程及項目，每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗實際開出記錄，實驗教學(xué)課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學(xué)的考核辦法及實驗報告等有關(guān)記錄、報表。
2．實驗室儀器設(shè)備、低值品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。
3．實驗室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)實驗教學(xué)和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位責(zé)任制、分工細則及管理制度；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓(xùn)計劃及實施情況；實驗室工作計劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。
4．實驗室經(jīng)費使用：實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計；實驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計等。
二、實驗室工作檔案管理
1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設(shè)備處負責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各中心、實驗室要有專人負責(zé)此項工作。新建實驗室應(yīng)建立工作檔案。
2．專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實驗室工作檔案的內(nèi)容，有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項的記錄，并將有關(guān)資料提供給負責(zé)檔案工作的人員。
3．各部門根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。
4．各部門應(yīng)指定人員負責(zé)實驗室工作檔案的管理工作。
5．實驗室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應(yīng)經(jīng)所在實驗室主任批準并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。
工作檔案管理制度11
根據(jù)中組部、國家檔案局《干部檔案工作條例》及中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部檔案整理工作細則》要求，結(jié)合學(xué)院工作實際，制定本制度。
一、干部人事檔案材料收集制度
（一）按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，遵循真實、全面、及時、規(guī)范的原則，重點收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，并根據(jù)形勢發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實完善干部人事檔案的內(nèi)容。
�。ǘ└刹咳耸聶n案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起1個月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門并履行移交手續(xù)，任何組織和個人不得以任何理由積壓歸檔材料。
�。ㄈ└刹咳耸聶n案管理部門應(yīng)建立聯(lián)系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。
（四）干部人事檔案管理部門必須嚴格審核歸檔材料，重點審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進行登記并及時收集補充。
�。ㄎ澹w檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作，補辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織（人事）部門審改（或出具組織說明）并加蓋公章。形成干部檔案材料的部門，有責(zé)任按規(guī)定認真辦理。
�。└刹咳耸聶n案原件存正本，復(fù)制件可存副本。證明、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的`，必須注明復(fù)制單位、復(fù)制日期，并加蓋材料制作部門單位公章或干部人事關(guān)系所在組織（人事）部門公章。
（七）干部人事檔案材料的載體使用國際標準A4型（長297毫米，寬210毫米）或20開型（長260毫米，寬204毫米）的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20-25毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護要求，用鋼筆或毛筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復(fù)寫紙書寫。
（八）干部人事檔案工作人員對收集到的干部人事檔案材料應(yīng)認真審查鑒別，對不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔；
對符合歸檔要求的材料進行登記，在接收之日起1個月內(nèi)放入干部本人檔案，1年內(nèi)整理歸檔。
二、干部檔案材料鑒別歸檔制度
�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案材料的鑒別歸檔工作，必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和文件精神，堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點，具體問題具體分析，根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價值，嚴肅認真地進行。
�。ǘ┓彩占牟牧希跉w檔前必須經(jīng)過認真審查、鑒別，符合要求的才能歸檔；
（三）未經(jīng)鑒別，任何人都不得擅自銷毀干部人事檔案材料，不得私自將不屬于歸檔范圍的材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料；
�。ㄋ模⿲Ω刹咳耸聶n案材料進行鑒別，必須判定材料是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容，必須審查材料是否齊全、完整，手續(xù)是否完備。
�。ㄎ澹╄b別中發(fā)現(xiàn)涉及干部政治歷史問題或其他重要問題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入干部檔案，應(yīng)交有關(guān)組織處理。
�。╄b別時，發(fā)現(xiàn)檔案中缺少有關(guān)材料，要及時進行登記并收集補充。
�。ㄆ撸┓彩歉刹咳耸聶n案材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料，必須由專人把關(guān)，對比較重要材料的取舍，應(yīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)。
（八）經(jīng)鑒別應(yīng)銷毀的干部人事檔案材料要進行登記，履行批準手續(xù)后方可銷毀。
�。ň牛╄b別工作應(yīng)納入干部人事檔案工作正常業(yè)務(wù)，應(yīng)隨時或定期進行。
三、干部人事檔案整理制度
�。ㄒ唬﹪栏癜凑铡陡刹繖n案工作條例》和《干部檔案整理工作細則》的要求進行，整理工作做到真實、完整、規(guī)范。
�。ǘ└刹咳耸聶n案管理部門要配備齊全相關(guān)設(shè)備（切紙刀、打孔機等），使用標準的檔案卷夾、類號等文具用品，確保檔案整理工作質(zhì)量。
�。ㄈ﹪栏駡�(zhí)行分類、編排、修整、打印、裝訂的檔案整理程序，做到認真鑒別、分類準確；
編排有序，層次清楚；
技術(shù)科學(xué)，修補完整；
目錄清楚，打印工整；
兩邊對齊，裝訂美觀。
�。ㄋ模└刹咳耸聶n案整理人員應(yīng)認真、仔細，不得折皺或損壞檔案材料。對不符合標準用紙的檔案材料，要進行裱糊或折疊、剪裁等技術(shù)加工。
�。ㄎ澹└刹咳耸聶n案整理人員不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料，不得擅自處理或銷毀檔案材料。檔案整理后，要認真復(fù)核，合乎要求方能入卷。
�。┟績赡陮芾淼母刹咳耸聶n案進行一次新材料的補充和整理工作。對整理后的檔案，經(jīng)認真核對后，方可入庫。
四、干部人事檔案查借閱制度
�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案原則上不對外提供使用。有下列用途之一的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可進行查借閱。
1.干部考察、任免、調(diào)動、政治審查、組織處理、入黨、出國（境）、退（離）休、工資待遇、治喪、制作檔案副本等組織人事工作；
2.辦理案件；
3.辦理社會保險、公證；
4.經(jīng)批準進行的編史修志、撰寫大事記或人物傳記、舉辦展覽或紀念活動。
（二）除組織人事部門因工作需要外，任何人不得查閱和借用上級和同級干部人事的檔案。除辦理案件外，查借閱單位只能查借閱人事關(guān)系在本單位的干部人事檔案。任何人不得查閱和借用本人及親屬的檔案。
（四）查閱干部人事檔案的部門須派兩名正式中共黨員干部，持《干部檔案查（借）閱審批表》按干部管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。
�。┎殚喐刹咳耸聶n案材料一般只能摘抄。特殊情況需要復(fù)制的，須事先在《干部檔案查借閱審批表》中列出需要復(fù)制的材料明細，并經(jīng)批準方可復(fù)制。
�。ㄆ撸┎殚喐刹咳耸聶n案時，不得喝水、吸煙、吃零食，應(yīng)保持檔案整潔；
不準拆散檔案，嚴禁在檔案材料上涂改、畫圈、批注、污損或抽取、撤換檔案材料；
嚴格遵守保密制度，不得泄露和擅自向外公布檔案內(nèi)容。
（八）干部人事檔案一般不予外借。因治喪等特殊情況確需借出使用的，必須履行嚴格的審批程序，本地必須在借出之日起五個工作日內(nèi)歸還，外地必須在借出之日起十個工作日內(nèi)歸還。借出使用的檔案和摘抄、復(fù)制的檔案材料，要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，不準無關(guān)人員和干部本人翻閱。
�。ň牛┏钟小恫殚喐刹繖n案審批表》，但審批手續(xù)不完備，未寫明查閱理由，查檔人不符合規(guī)定，查閱本人及其直系親屬檔案的，干部人事檔案管理人員有權(quán)拒絕提供查閱。
五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案應(yīng)隨著干部管理權(quán)限的變化及時轉(zhuǎn)遞。干部人事檔案管理部門在接到干部任免、調(diào)動或管理權(quán)限變動通知后，應(yīng)在30天內(nèi)將調(diào)出的干部檔案轉(zhuǎn)給新的干部人事檔案主管部門。
�。ǘ┺D(zhuǎn)遞干部人事檔案必須經(jīng)過嚴格密封，通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴禁將干部人事檔案交干部本人自帶或公開郵寄。
�。ㄈ┺D(zhuǎn)出的干部人事檔案，要嚴格按照《干部檔案整理工作細則》的要求整理裝訂成卷，材料必須齊全，不得扣留材料或?qū)⒉牧戏峙D(zhuǎn)出。
�。ㄋ模┺D(zhuǎn)遞干部人事檔案必須按規(guī)定填寫《干部人事檔案材料轉(zhuǎn)遞單》，并詳細登記轉(zhuǎn)遞情況。凡轉(zhuǎn)出的干部人事檔案，要按時間先后順序編入歷年的干部檔案轉(zhuǎn)出名冊，以便查找。
（四）接收的干部人事檔案，經(jīng)核對無誤后，方可歸檔入庫；
對個人自帶的檔案，檔案管理部門有權(quán)拒絕接收。
（五）對轉(zhuǎn)出的干部人事檔案，逾期一個月未見回執(zhí)退回，要及時發(fā)函、發(fā)傳真、電話催取，以防丟失�；貓�(zhí)退回后，將其貼在轉(zhuǎn)遞通知單的存根上。
�。⿲σ殉霈F(xiàn)的“無頭檔案”，要認真查找，確實查不到干部下落的，凡有保存價值的檔案材料，移交干部原籍檔案館保存。
�。ㄆ撸└刹恳虿∪ナ�，按照干部管理權(quán)限，將干部生平歸入干部檔案；
五年后將死亡干部檔案轉(zhuǎn)入同級檔案部門保管。
六、干部人事檔案檢查核對制度
（一）在干部人事檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、借用及日常工作中，必須檢查核對檔案，干部名冊應(yīng)與檔案相符，干部檔案目錄應(yīng)與干部檔案材料相符。
�。ǘ┙邮崭刹咳耸聶n案時，看是否屬于本部門管理范圍；
看單位、姓名、職務(wù)是否相符；
看檔案內(nèi)容是否與檔案轉(zhuǎn)遞單開列的材料項目相符；
看有無不需歸檔的材料；
看檔案材料是否完整齊全，整理裝訂是否符合要求。
�。ㄈ┺D(zhuǎn)遞干部人事檔案時，一要清點材料，整理裝訂；
二要注銷檔案名冊，注明轉(zhuǎn)出去向；
三要辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
（四）接待查閱檔案時，檔案的取出和收回要清點材料，以防丟失。
（五）每半年檢查一次借出檔案退回情況，逾期未還者，要及時催回入庫或補辦續(xù)借手續(xù)。
（六）每半年按干部名冊核對一次干部檔案名單，管人與管檔相一致，杜絕有人無檔或有檔無人的現(xiàn)象。
七、干部檔案保管和安全保密制度
�。ㄒ唬⿲ＴO(shè)干部人事檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房設(shè)施要達到防火、防盜、防蛀、防潮、防光、防高溫等“六防”要求。
�。ǘ┮３謳旆康那鍧嵑蛶靸�(nèi)適宜的溫濕度要求，庫房內(nèi)不得存放除檔案以外的物品，嚴禁在庫房內(nèi)吸煙，檔案庫房要隨時關(guān)好門窗，下班后要注意切斷電源。
（三）檔案實行專人保管，非檔案工作人員不得隨意進入庫房，不得代管庫房鑰匙；
嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應(yīng)視情緒輕重，予以嚴肅處理。
�。ㄋ模└刹咳耸聶n案工作人員要嚴格遵守保密制度，不準向無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不準用電話提供干部的全面情況和涉及其他重要問題的材料，不準攜帶干部人事檔案進入公共場所。
�。ㄎ澹└刹咳耸聶n案工作中形成的銷毀材料不得自行處理，須經(jīng)檔案管理部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，統(tǒng)一登記，統(tǒng)一銷毀。
（八）干部人事檔案工作人員及其在本單位的直系親屬的干部人事檔案，由所在單位組織指定有關(guān)部門專人保管。
八、干部人事檔案審核通報制度
�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案管理部門須在新任職干部任命通知下發(fā)后1個月內(nèi)，按照標準完成新任職干部的檔案審核和轉(zhuǎn)遞工作。
�。ǘ└刹咳耸聶n案管理部門對報送的檔案要逐頁逐項核對材料，保證各類材料完整齊全、手續(xù)完備、整理規(guī)范、信息準確、無錯裝材料、無涂改材料。如檔案材料有涂改的，應(yīng)先對涂改情況和原因進行了解核實，并向干部人事檔案管理部門做出書面說明放入檔案十類中。
�。ㄈ⿺M報送的干部人事檔案需做到材料分類準確、排列有序、目錄清楚，技術(shù)加工和裝訂符合要求。干部人事檔案管理部門在辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)前，要將審核情況及檔案中存在的問題在《干部人事檔案報送單》說明，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后裝入檔案十類中，才可辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
工作檔案管理制度12
一、工作人員管理制度
1.本室工作人員實行值班簽到制，值班當(dāng)天必須本人在簽到記錄上注明到崗時間。
2.工作期間應(yīng)在工作日志上填寫自己當(dāng)天在崗工作情況及完成情況。
3.工作人員的年度考核和校工作考核同步進行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據(jù)。
4.工作人員或?qū)W生應(yīng)認真填寫實驗情況登記表。
二、設(shè)備管理制度
1.值班人員應(yīng)密切注意設(shè)備運行情況。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障，如果是軟故障，值班人員應(yīng)自己解決，并把解決情況填入工作日志；如果是硬故障，應(yīng)在維修記錄上填寫設(shè)備的設(shè)備名稱、設(shè)備號、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障，應(yīng)立即報實驗室主任進行處理。
2.維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細情況。
3.維修所需元件采取以舊換新制度，維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領(lǐng)取新元件。超過百元以上的器件，還必須經(jīng)實驗辦公室室主任批準。
4.設(shè)備管理員平時要認真對設(shè)備帳進行整理記錄。并負責(zé)機房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。
5.值班人員應(yīng)認真填寫安全檢查記錄。
工作檔案管理制度13
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準后,方能查閱.
2、凡公司系統(tǒng)的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù),填寫借閱登記卡,返回檔案時,由檔案管理人員認真檢查并及時銷帳.
3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點、裁剪、損壞,否則取消借閱權(quán).對于將檔案丟失者要追究責(zé)任.
4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉(zhuǎn)讓他人使用.
5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動時,必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調(diào)動部門不予開調(diào)令.
6、工作調(diào)出,必須將檔案、科技書、資料全部交加,外出參加科技性會議帶回的資料,一律交檔案室存放.
7、經(jīng)批準查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.
8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改, 因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上.
9、查閱檔案的部門,要及時將利用效果登記冊內(nèi).
10、上級部門審查檔案資料時，需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進行審檢，待審查結(jié)束后，把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進行分類、編目、劃定保管期限限、密級。
12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：（1）絕密（2）機密（3）秘密
13、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的保險柜內(nèi)嚴密保管，檔案室門窗要堅固，做到安全可靠。
14、保護檔案庫的清潔，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時請示處理。
15、保持好庫的溫濕度，經(jīng)常檢查調(diào)整，按規(guī)定填寫溫濕度記錄。
16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進入。有查閱檔案資料的同志請等候調(diào)卷，在閱覽室查閱。
17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。
工作檔案管理制度14
第一條為了加強公司檔案工作的管理，使其達到規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化的要求，充分發(fā)揮檔案在維護企業(yè)合法權(quán)益及公司各項工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和北京市《檔案法實施辦法》等法律規(guī)章，制定本制度。
第二條公司檔案是公司自成立以來在各項活動中形成的有保存價值的以各種載體形式真實記錄的總和。其構(gòu)成是：以基建（工程技術(shù)）檔案為主體，包括文書、工程、市場、會計、經(jīng)營、法律、設(shè)備、聲像、實物等門類的檔案。
第三條對公司各個門類、各種載體的檔案必須堅持集中統(tǒng)一管理的原則，以確保檔案的真實、完整和安全，利于檔案信息的開發(fā)利用。
第四條公司檔案工作由集團辦公室主管。檔案室設(shè)專職檔案員一人，負責(zé)公司檔案工作的日常管理。公司各部門配備一名兼職檔案員，負責(zé)本部門各類文件材料的收集立卷歸檔工作。
第五條公司檔案室在集團辦公室的指導(dǎo)下獨立開展檔案工作。宣傳、貫徹檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全公司檔案工作各項規(guī)章制度，維護和保持公司檔案的完整與安全，主動快捷地提供檔案利用服務(wù)，使檔案在公司各項工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
第六條檔案室負責(zé)對集團公司各部門和各分公司文件材料的立卷和歸檔工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
第七條檔案工作人員要努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，恪守職業(yè)道德、不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，認真做好檔案管理工作。
第八條借閱檔案，一般以借閱本部門工作形成的檔案為主。借閱非本部門的檔案，須經(jīng)該部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準。
第九條查閱檔案原件一般限在檔案室內(nèi)。如需借出則借閱期限一般不超過三天。到期不能歸還者要及時說明原因，經(jīng)允許后方可延期歸還。
第十條如需提供檔案復(fù)�。ㄖ疲┘仨氂缮暾埐块T經(jīng)理簽字后，并由辦公室負責(zé)人簽字后方可辦理。重要檔案的復(fù)�。ㄖ疲┬杞�(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準。
第十一條借閱人員必須負責(zé)維護檔案的完整、安全與清潔，不得將檔案材料擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制、拆散、污損、涂改和加注標記。借閱檔案要確保不遺失，不擅自帶出本公司。
第十二條借閱時，檔案人員應(yīng)填寫《借閱檔案登記簿》，并對歸還的案卷嚴格檢查和清點，然后注銷借閱。
第十三條外單位查閱檔案時，須持單位介紹信，并由集團公司辦公室或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準。各類（載體）檔案不辦理對外借閱。
第十四條對借閱中違反本規(guī)定，造成檔案遺失、損壞、泄密的，檔案管理人員應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，并追查責(zé)任，按集團公司《管理人員違規(guī)處理辦法》進行處罰，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：
�。ㄒ唬p、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案；
�。ǘ┥米韵蛲饨缣峁�、抄摘企業(yè)檔案；
（三）涂改、偽造檔案；
（四）未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者；
�。ㄎ澹┪窗词掷m(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。
第十五條認真貫徹《檔案法》，嚴格執(zhí)行黨和國家的保密政策、制度，維護國家和企業(yè)的機密，確保檔案信息的絕對安全。
第十六條檔案管理人員應(yīng)忠于職守，嚴格遵守保密制度，保持高度的保密意識和良好職業(yè)道德。不允許擅自提供、抄錄、公布檔案內(nèi)容。
工作檔案管理制度15
一、檔案收集制度
1、接收檔案時要堅持嚴格按照有關(guān)規(guī)定的標準執(zhí)行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。
2、要定期接收現(xiàn)行機關(guān)的檔案和有關(guān)資料。
3、要做好檔案的收集工作。
4、案卷要符合質(zhì)量標準,規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。
二、檔案保管制度
1、檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫房、專用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施,確保檔案的完整與安全。
2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風(fēng),是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。
3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行,排列要整齊、美觀。
4、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房內(nèi)外要設(shè)溫濕度計,每天上、下午定時測試、記錄。
5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
6、嚴格檔案的出入手續(xù),做好日常登記,統(tǒng)計工作,按規(guī)定搞好年報。
7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作;平時非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內(nèi)。
8、檔案工作人員調(diào)動工作時,必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細交待清楚,辦好交接手續(xù)后,方可離職。
三、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國國保密法》,切實保證檔案的完整與安全。
2、檔案資料要嚴加管理,經(jīng)常清點,不丟失,不泄密。
3、不準隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話不得涉及機密檔案內(nèi)容;不準把機密檔案資料外借或帶出。
4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。
5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統(tǒng)一銷毀,以免泄密。
四、檔案統(tǒng)計制度
1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。
2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對一次。
3、及時準確地掌握并記錄檔案資料的情況。
五、檔案利用制度
1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱,借閱的要填寫《檔案利用登記薄》,并且只限批準的內(nèi)容,不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復(fù)制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷毀。
2、利用者在查閱要愛護檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。
3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料,非經(jīng)批準不得帶出室外。
4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理退還手續(xù)。
8、檔案資料利用后,查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。
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