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      2. 轉(zhuǎn)庫(kù)管理制度

        時(shí)間:2022-12-28 11:43:20 管理制度 我要投稿
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        轉(zhuǎn)庫(kù)管理制度

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        轉(zhuǎn)庫(kù)管理制度

        轉(zhuǎn)庫(kù)管理制度1

          1、目的

          規(guī)范和控制中轉(zhuǎn)庫(kù)的物資管理,保證物資帳、卡、物相符,保存庫(kù)存物資完好、安全。

          2、適用范圍

          適用于XX摩托車中轉(zhuǎn)庫(kù)物資(成車、廣宣品、零配件)的計(jì)劃、入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放管理。

          3、職責(zé)

          3.1事務(wù)所負(fù)責(zé)中轉(zhuǎn)庫(kù)的租賃及協(xié)議簽定(中轉(zhuǎn)庫(kù)租金由公司承擔(dān)),控制中轉(zhuǎn)庫(kù)物資庫(kù)存搭配結(jié)構(gòu),對(duì)中轉(zhuǎn)庫(kù)物資的流通性負(fù)責(zé),同時(shí)對(duì)中轉(zhuǎn)庫(kù)人員的出勤、工作實(shí)施管理。

          3.2市場(chǎng)部負(fù)責(zé)對(duì)中轉(zhuǎn)庫(kù)人員實(shí)行遠(yuǎn)程管理,對(duì)中轉(zhuǎn)庫(kù)物資庫(kù)存的合理性及物資的入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放、盤存等業(yè)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)控。

          3.3售后服務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)零配件的計(jì)劃、發(fā)放、盤存等業(yè)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)控。

          3.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)物資入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放記錄和盤存的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及檢查審核。

          3.5中轉(zhuǎn)庫(kù)負(fù)責(zé)物資出入庫(kù)管理、建立往來帳務(wù),并對(duì)所管物資的安全負(fù)責(zé)。

          4、工作程序

          4.1物資管理原則

          4.1.1實(shí)行總量受控的原則,原則上庫(kù)存成車總量不超過200輛,廣宣品不超過1萬元,零配件不超過1萬元。

          4.1.2執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則,避免超期儲(chǔ)存,原則上庫(kù)存成車不得超過三個(gè)月。

          4.1.3實(shí)施分型號(hào)/規(guī)格,分區(qū)、分層,定置存放的“5S管理”原則。

          4.1.4確保物資安全,防火、防潮、防盜等管理。實(shí)施誰(shuí)管誰(shuí)負(fù)責(zé)的責(zé)任制原則。

          4.2物資計(jì)劃

          4.2.1中轉(zhuǎn)庫(kù)物資要貨計(jì)劃的編制,由華南事務(wù)所總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)。

          4.2.2要貨計(jì)劃的制訂,必須結(jié)合市場(chǎng)情況及庫(kù)存情況(品種、數(shù)量)編制訂貨計(jì)劃。

          4.2.3訂貨計(jì)劃必須經(jīng)華南事務(wù)所總經(jīng)理審批同意后,傳真至市場(chǎng)部。

          4.3物資入庫(kù)摩托車零配件

          物資入庫(kù),根據(jù)市場(chǎng)部傳真的《XX摩托送貨通知書》、《XX廣宣品送貨清單》、《XX摩托車零配件送貨清單》等的物資數(shù)量,結(jié)合承運(yùn)車提供的《XX摩托送貨通知書》、《XX廣宣品送貨清單》、《XX摩托車零配件送貨清單》等驗(yàn)收入庫(kù)物資的數(shù)量、質(zhì)量,辦理物資入庫(kù)手續(xù),建立物資庫(kù)存臺(tái)帳明細(xì)。

          4.4物資儲(chǔ)存

          4.4.1庫(kù)房環(huán)境應(yīng)滿足防火、防潮和防盜等的安全條件,保持空氣流通、地面干燥、整潔清潔、嚴(yán)禁煙火、嚴(yán)禁在電器開關(guān)處堆放物品,并配備適宜的消防器材。

          4.4.2按物資品種分區(qū)域堆放,摩托車最高堆3層,其它物資堆放高度不應(yīng)超過庫(kù)管員的舉手高度,并保證底層包裝不變形。規(guī)范堆碼,做好明顯的.標(biāo)識(shí)。

          4.5物資出庫(kù)。物資出庫(kù),實(shí)行“款到發(fā)貨”,中轉(zhuǎn)庫(kù)根據(jù)市場(chǎng)部相關(guān)通知(XX啟票通知單及廣宣品發(fā)放清單)辦理出庫(kù)手續(xù),建立出庫(kù)臺(tái)帳明細(xì)(銷售臺(tái)帳)。

          4.6物資退庫(kù)。物資退庫(kù)必須先經(jīng)華南事務(wù)所總經(jīng)理審批同意后,才能按照公司有關(guān)規(guī)定辦理退庫(kù)手續(xù),

          沖抵相關(guān)帳目,建立臺(tái)帳;

          4.7清理盤存

          4.7.1中轉(zhuǎn)庫(kù)每周對(duì)庫(kù)存物資數(shù)量進(jìn)行盤存一次,并在周二前將相關(guān)報(bào)表報(bào)華南事務(wù)所、市場(chǎng)部、售后服務(wù)部(零配件)、財(cái)務(wù)中心;

          4.7.2中轉(zhuǎn)庫(kù)每月對(duì)庫(kù)存物資數(shù)量、品種進(jìn)行盤存一次,并于每月25日(廣宣品每月20日)前將相關(guān)報(bào)表報(bào)華南事務(wù)所、市場(chǎng)部、售后服務(wù)部(零配件)、財(cái)務(wù)中心;

          4.7.3報(bào)表記錄

          建立:《中轉(zhuǎn)庫(kù)物資出入明細(xì)臺(tái)帳》

          《月物資出入庫(kù)匯總表》

          《周/月物資庫(kù)存明細(xì)報(bào)表》

          《銷售臺(tái)帳》包含發(fā)貨地址、客戶、車型、狀態(tài)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、車架號(hào)

          5、考核制度

          5.1庫(kù)管人員作息時(shí)間與公司同步,華南事務(wù)所負(fù)責(zé)考勤,對(duì)擅自脫崗者處以50元/次的罰款。

          5.2庫(kù)管人員應(yīng)根據(jù)庫(kù)房特點(diǎn),科學(xué)陳列,進(jìn)、出貨一律按照“先進(jìn)先出”的原則。發(fā)現(xiàn)3個(gè)月未出庫(kù)的產(chǎn)品不上報(bào),處以庫(kù)管員20元/輛。

          5.3庫(kù)管人員在保證物資和資金安全的同時(shí),還必須保證財(cái)務(wù)安全,各種資料必須妥善保管,嚴(yán)格保密。如發(fā)生資料遺失,處以庫(kù)管員50元/次的罰款。

          5.4嚴(yán)禁已出庫(kù)物資、已開箱物資未經(jīng)審批退庫(kù),一旦落實(shí),將對(duì)責(zé)任人重處。

          5.5庫(kù)管人員必須按時(shí)填報(bào)各種報(bào)表,凡未按規(guī)定填報(bào)報(bào)表者,處以50元/次的罰款。報(bào)表不準(zhǔn)確,根據(jù)情節(jié)處以30元―100元/次的罰款。

          5.6中轉(zhuǎn)庫(kù)庫(kù)管人員必須嚴(yán)格遵守中轉(zhuǎn)庫(kù)管理制度,公司將不定期(每月由事務(wù)所管理辦公室、市場(chǎng)部及財(cái)務(wù)部對(duì)其盤庫(kù))對(duì)中轉(zhuǎn)庫(kù)進(jìn)行檢查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違規(guī)者,立即進(jìn)行處理,嚴(yán)重的予以除名處理,并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

          注:“物資”指摩托車、廣宣品、摩托車零配件。

          本管理辦法于簽發(fā)之日起執(zhí)行。

        轉(zhuǎn)庫(kù)管理制度2

          一、運(yùn)送或領(lǐng)取的工作人員,必須遵守安全管理制度規(guī)定。

          二、工作人員必須穿好棉布工作服,穿軟底鞋。

          三、運(yùn)藥物的工作人員,必須按生產(chǎn)任務(wù)需要到藥庫(kù)少量多次運(yùn)至中轉(zhuǎn)庫(kù),使中轉(zhuǎn)庫(kù)藥物按量核定量存放,禁止超量?jī)?chǔ)存。

          四、運(yùn)送藥物的工作人員,必須輕拿輕放,嚴(yán)禁丟、碰、撞、拖,防止摩擦引起事故。

          五、領(lǐng)取藥物的工作人員,應(yīng)按規(guī)定領(lǐng)取藥物,不可超量領(lǐng)取。

          六、中轉(zhuǎn)庫(kù)的藥物擺放要整齊,藥物名稱標(biāo)簽顯目,不可有混亂現(xiàn)象。

          七、隨時(shí)打掃中轉(zhuǎn)庫(kù)的衛(wèi)生,保持庫(kù)內(nèi)整潔干凈。

          八、到中轉(zhuǎn)庫(kù)領(lǐng)取藥物只允許單人進(jìn)出,禁止多員超員同時(shí)領(lǐng)取。

          九、用后的剩余藥必須及時(shí)退回庫(kù)內(nèi)。

          十、凡出現(xiàn)與違反上述規(guī)定,對(duì)當(dāng)事工作人員按有關(guān)條款處理。

        轉(zhuǎn)庫(kù)管理制度3

          一、保持室內(nèi)干凈整潔,堆碼整齊、規(guī)范,地面撒落亮珠和藥塵。

          二、亮珠進(jìn)出庫(kù)時(shí)應(yīng)輕拿輕放,嚴(yán)禁拖、拋。

          三、不得超量存放,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行篩選,晾曬。

          四、進(jìn)出庫(kù)時(shí)單人操作,不得在內(nèi)逗留。

          五、及時(shí)檢查庫(kù)內(nèi)情況,嚴(yán)防亮珠上潮發(fā)燒的現(xiàn)象發(fā)生。

          六、及時(shí)配備好消防水。

        轉(zhuǎn)庫(kù)管理制度4

          一、車間中轉(zhuǎn)庫(kù)必須專人管理,專人收發(fā);

          二、中轉(zhuǎn)庫(kù)管理員責(zé)任心要強(qiáng),工作要認(rèn)真仔細(xì),要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程;

          三、挑藥、發(fā)藥人員要經(jīng)常認(rèn)真地檢查生產(chǎn)工具,并堅(jiān)持經(jīng)常清掃藥塵,保持工具清潔完好;

          四、運(yùn)藥、發(fā)藥員不得搞錯(cuò)藥物。盛裝工具上要標(biāo)明藥物名稱,藥桶要加蓋遮掩;

          五、中轉(zhuǎn)庫(kù)藥物要妥善保管,人走必須鎖門,存量應(yīng)不超過規(guī)定的藥物停滯量,危險(xiǎn)藥物不準(zhǔn)過夜;

          六、對(duì)裝藥、填藥、筑藥、抹藥的余硝,當(dāng)天必須收回;

          七、中轉(zhuǎn)庫(kù)必須保持干凈整潔,無藥塵。下班后必須用水沖洗工房。

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