部門(mén)管理制度合集15篇
在日常生活和工作中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的部門(mén)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
部門(mén)管理制度1
為了加強(qiáng)對(duì)部門(mén)公章的使用管理,經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究,特制定以下制度:
1、每學(xué)年開(kāi)始由部門(mén)正職到校務(wù)辦公室領(lǐng)取部門(mén)公章并登記,學(xué)年結(jié)束后交到校務(wù)辦公室統(tǒng)一保管。
2、部門(mén)公章要有專人保管。
3、部門(mén)公章只能作為部門(mén)內(nèi)部業(yè)務(wù)用章,不能代表學(xué)校對(duì)外行使權(quán)利,文件、合同等文本必須加蓋學(xué)校行政章方可有效。
4、如因部門(mén)公章使用不當(dāng)造成的.后果由部門(mén)負(fù)責(zé)人及保管人承擔(dān)。
部門(mén)管理制度2
(1)組織開(kāi)安全技術(shù)研究工作,積極采用先進(jìn)技術(shù)和安全防護(hù)措施,研究并落實(shí)重大事故隱患的整改方案;
(2)按“三同時(shí)”原則,在新建、改建、擴(kuò)建等基建項(xiàng)(工程)、新裝置以及技術(shù)改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工和投運(yùn)時(shí),做到安全(消防)、衛(wèi)生設(shè)施與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投產(chǎn)。
(3)審核各崗位安全技術(shù)操作規(guī)程和安全技術(shù)措施項(xiàng)目,保證技術(shù)上切實(shí)可行;
(4)負(fù)責(zé)制訂生產(chǎn)崗位對(duì)人體有害物質(zhì)的治理方案,使之達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求;
(5)參加事故調(diào)查處理,落實(shí)防范措施防止事故再次發(fā)生,并對(duì)事故責(zé)任者提出處理意見(jiàn);
(6)負(fù)責(zé)組織工藝技術(shù)方面的安全審核及質(zhì)量方面的栓查,及時(shí)改進(jìn)技術(shù)質(zhì)量方面存在的問(wèn)題;
(7)掌握公司主要運(yùn)營(yíng)過(guò)程中事故產(chǎn)行的特點(diǎn),經(jīng)常深入基層監(jiān)督檢查,監(jiān)督落實(shí)事故隱患的'整改;
(8)負(fù)責(zé)帶氣、動(dòng)火等危險(xiǎn)作業(yè)的審批,監(jiān)督危險(xiǎn)作業(yè)各項(xiàng)安全措施的落實(shí);
(9)制定年度、月度安全工作計(jì)劃,認(rèn)真組織實(shí)施;
(10)負(fù)責(zé)安全工作的總結(jié),評(píng)比,行使安全獎(jiǎng)懲建議權(quán)。
部門(mén)管理制度3
物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)部制度文件文件
各部門(mén)物料管理制度
1.0目的
規(guī)范公司各部門(mén)物料管理,控制成本,節(jié)能降耗。
2.0適用范圍
物業(yè)公司各部門(mén)的工程材料、清潔用品、工具等。
3.0工作職責(zé)
(略)
4.0程序要點(diǎn)
4.1根據(jù)各類(lèi)工程材料、清潔用品的收發(fā)料單,部門(mén)主管或領(lǐng)班登記分類(lèi)明細(xì)金額數(shù)量帳。
4.2登記維修隊(duì)、保潔隊(duì)和保安隊(duì)個(gè)人領(lǐng)用工具的輔助帳。當(dāng)領(lǐng)用人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),及時(shí)變動(dòng)人員姓名、或轉(zhuǎn)移注銷(xiāo)其名單、工具名稱。
3.根據(jù)月發(fā)料單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核價(jià)、計(jì)算,并按材料品種及部門(mén)編制月領(lǐng)用明細(xì)表。
4.月末編制工程材料、清潔用品、保安的收發(fā)存月報(bào)。
5.財(cái)務(wù)稽核每月25日同工程材料管理員、保潔、保安隊(duì)核對(duì)實(shí)物帳,做到帳帳相符。
6.憑據(jù)各部門(mén)報(bào)修的維修單,維修隊(duì)進(jìn)行維修,維修隊(duì)填寫(xiě)維修情況及所需材料的`數(shù)量、金額、品名等詳細(xì)資料,由報(bào)修部門(mén)簽字認(rèn)可,其中維修單財(cái)務(wù)聯(lián)應(yīng)上交財(cái)務(wù),月末財(cái)務(wù)根據(jù)工程維修單上注明的材料使用、消耗情況核查。
7.熟悉了解各種工程材料、清潔用品的使用、消耗情況,對(duì)非正常的或報(bào)損的材料要協(xié)助查明原因并寫(xiě)報(bào)告上報(bào)部門(mén)主管,對(duì)于報(bào)損的工具要以舊換新,填寫(xiě)報(bào)損單申請(qǐng)報(bào)損。
5.0記錄文件與控制表格
6.0支持文件
部門(mén)管理制度4
第一章總則
第一條為使公司各部門(mén)工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,提高各部門(mén)的工作效率和管理水平,及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條例會(huì)的原則
部門(mén)例會(huì)是處理本部門(mén)事務(wù)的會(huì)議組織形式,會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備?傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。
第二章例會(huì)的內(nèi)容
第三條會(huì)前各部門(mén)負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備,梳理、檢查、總結(jié)本部門(mén)每位員工本周工作計(jì)劃完成情況,未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。
第四條例會(huì)內(nèi)容包括
1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議精神及工作要求;
2、總結(jié)部室本周工作;
3、安排部室下周工作;
4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過(guò)程中需要協(xié)調(diào)解決的'問(wèn)題;
5、匯集本部門(mén)職工反映的問(wèn)題、建議,及時(shí)上報(bào)公司。
第五條各部門(mén)例會(huì)一般在每周星期五或星期六召開(kāi)。
第三章例會(huì)要求
第六條部門(mén)例會(huì)由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持召集,例會(huì)參會(huì)人員為本部門(mén)全體人員,邀請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第七條每次例會(huì)要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本上,會(huì)后各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。
第八條各部門(mén)參會(huì)人員沒(méi)有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。
第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際,建立和推行工作例會(huì)制度。
第十條各工程項(xiàng)目部要深化、細(xì)化、豐富例會(huì)制度,推進(jìn)工程建設(shè)有序開(kāi)展,確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。
第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對(duì)各部門(mén)會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告。
第四章附則
第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
部門(mén)管理制度5
1、 向總經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全管理工作。
2、 領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)做好各項(xiàng)安全培訓(xùn)及考核。
3、 領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)制定消防安全制度及消防工作計(jì)劃,并組織落實(shí)。
4、 代表部門(mén)參與新、改、擴(kuò)建工程的消防方面的設(shè)計(jì)審查和工程驗(yàn)收。
5、 定期組織消防安全檢查及消防演習(xí),參與安全生產(chǎn)檢查。
6、 負(fù)責(zé)組織有關(guān)消防安全的國(guó)家法令法規(guī)的收集和存檔。
7、 根據(jù)各工種的身體素質(zhì)要求,做好新入廠員工的身體檢查工作。
8、 建立員工健康管理制度,定期組織員工進(jìn)行健康檢查。
9、 參與重傷以上工傷事故的調(diào)查處理,組織對(duì)工傷病人治療期間的護(hù)理工作。
10、負(fù)責(zé)組織人員協(xié)助勞動(dòng)部門(mén)做好對(duì)工傷、職業(yè)病人員的.醫(yī)療鑒定工作。
11、執(zhí)行勞動(dòng)法,做好勞逸結(jié)合和工時(shí)管理。
12、負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛管理,做好車(chē)輛年度驗(yàn)審工作,做好駕駛員的安全教育工作。
13、對(duì)新員工入廠安全教育培訓(xùn)的效果好差和記錄的完整性負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
14、對(duì)由于管理不嚴(yán)引起的本公司的重大火災(zāi)事故負(fù)直接管理責(zé)任。
部門(mén)管理制度6
學(xué)生公寓物業(yè)管理各部門(mén)主要職責(zé)
1、服務(wù)中心
1)接受學(xué)生各類(lèi)服務(wù)信息;
2)協(xié)調(diào)突發(fā)事件、學(xué)生投訴的處理并做好溝通;
3)檢查各部門(mén)工作記錄,以學(xué)生的角度去發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題;
4)負(fù)責(zé)學(xué)生的入住、退房接待、管理、服務(wù)工作;
5)負(fù)責(zé)各類(lèi)費(fèi)用的收繳;
6)負(fù)責(zé)整理學(xué)生的檔案,管理區(qū)域內(nèi)各類(lèi)文檔;
7)完善和執(zhí)行各類(lèi)勞動(dòng)紀(jì)律。
2、工程部
1)負(fù)責(zé)工程管理,編制設(shè)備設(shè)施維修、改造工程計(jì)劃;
2)負(fù)責(zé)部門(mén)設(shè)備操作規(guī)程的.制定和完善,保證運(yùn)作良好;
3)制定本部門(mén)各崗位的工作職責(zé)、工作流程、操作規(guī)程和考核標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)培訓(xùn),督導(dǎo)、檢查部門(mén)員工的工作和技能;
4)掌握公用設(shè)備、設(shè)施維修進(jìn)度,組織落實(shí)維修、改造計(jì)劃,及時(shí)處理安裝、維修、保養(yǎng)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和學(xué)生對(duì)維修的投拆;
5)對(duì)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行安全和操作人員的人身安全進(jìn)行監(jiān)督;
3、保安部
1)負(fù)責(zé)日常治安保衛(wèi)工作的安排、執(zhí)行、培訓(xùn),完整各類(lèi)記錄;
2)負(fù)責(zé)消防監(jiān)控、消防安全檢查;
3)負(fù)責(zé)出入登記,車(chē)輛管理;
4)制定本部門(mén)各崗位的工作職責(zé)、工作流程、操作規(guī)程和考核標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)監(jiān)督檢查;
5)負(fù)責(zé)管理公寓內(nèi)郵件、報(bào)刊的分發(fā)工作;
6)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理重大治安事件。
4、保潔部
1)負(fù)責(zé)管理公寓內(nèi)公共部位日常保潔工作的安排、執(zhí)行、培訓(xùn),完整各類(lèi)記錄;
2)負(fù)責(zé)管理公寓內(nèi)保潔工作的監(jiān)督、檢查,保持環(huán)境整潔舒適;
3)負(fù)責(zé)各崗位工作流程、操作規(guī)范考核;
4)負(fù)責(zé)管理公寓內(nèi)消殺、垃圾清運(yùn)工作的監(jiān)督檢查,對(duì)不足之處,提出整改要求。
部門(mén)管理制度7
為規(guī)范公司對(duì)部門(mén)和員工的績(jī)效考評(píng)制定本制度。
1.目的
通過(guò)對(duì)部門(mén)和員工日常工作和行為規(guī)范的考核、考評(píng),建立公司績(jī)效考評(píng)管理系統(tǒng),促進(jìn)個(gè)人工作素養(yǎng)和整體工作效率的不斷提高,防止和糾正部門(mén)和員工瀆職、失職、違紀(jì)、違規(guī)行為,保證公司績(jī)效目標(biāo)管理的達(dá)成。
2.適用范圍
適用于公司內(nèi)部對(duì)部門(mén)和員工的各級(jí)考評(píng)、各類(lèi)行為規(guī)范的考核的管理。
3.職責(zé)和權(quán)限3.1總經(jīng)理或其授權(quán)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)總經(jīng)理辦公室和人力資源部有考評(píng)權(quán)和考核權(quán),負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)考評(píng)、考核結(jié)果的最終認(rèn)定。
3.2公司成立由總經(jīng)理或其授權(quán)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理辦公室和人力資源部等職能部門(mén)組成的考核小組,考核小組對(duì)各部門(mén)有考評(píng)權(quán)和考核權(quán)。
3.3各部門(mén)和生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的員工進(jìn)行管理,行使考評(píng)權(quán)和考核權(quán)。
3.3人力資源部負(fù)責(zé)歸口公司考評(píng)和考核結(jié)果,并將結(jié)果與績(jī)效工資掛鉤。
3.4員工和部門(mén)對(duì)同級(jí)和上級(jí)單位有考評(píng)和考核的建議權(quán)。
4.績(jī)效考評(píng)管理程序和考核管理辦法及考核實(shí)施細(xì)則
4.1績(jī)效考評(píng)、考核管理程序
4.1.1員工每月26日向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)或提交工作總結(jié),作 度考核的依據(jù)。
4.1.2部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的工作總結(jié)、工作表現(xiàn)和工作目標(biāo)完成情況,填寫(xiě)《績(jī)效考核表》(員工,見(jiàn)附錄1),打分并作出評(píng)估,并將考核結(jié)果于每月27日交人力資源部存檔和作為計(jì)算績(jī)效工資的依據(jù)。
4.1.3部門(mén)負(fù)責(zé)人每月27日向考核小組交個(gè)人工作總結(jié)和部門(mén)工作總結(jié)(兩項(xiàng)總結(jié)可以合寫(xiě),也可以分開(kāi)寫(xiě)),作為對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人和部門(mén)工作的考核依據(jù)。
4.1.4公司考核小組根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人個(gè)人工作總結(jié)和部門(mén)工作總結(jié)、工作表現(xiàn)和工作目標(biāo)完成情況,填寫(xiě)《績(jī)效考核表》(部門(mén)負(fù)責(zé)人和部門(mén)兩種,分別見(jiàn)附錄2、附錄3),打分并作出評(píng)估,由總經(jīng)理辦公室將考核結(jié)果交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并將審批后的考核結(jié)果于每月30日前交人力資源部存檔和作為計(jì)算績(jī)效工資的依據(jù)。
4.1.5人力資源部將收到的各類(lèi)考核結(jié)果根據(jù)規(guī)定計(jì)算部門(mén)、部門(mén)負(fù)責(zé)人和員工的績(jī)效工資,并與員工薪酬兌現(xiàn)。
4.1.6 負(fù)責(zé)考核的負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將考核結(jié)果與被考核部門(mén)負(fù)責(zé)人或員工見(jiàn)面溝通,出現(xiàn)異議時(shí)被考核部門(mén)負(fù)責(zé)人或員工可直接向人力資源部申請(qǐng)裁決,由人力資源部調(diào)查落實(shí),確屬必要時(shí)可對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)小的調(diào)整。
4.1.7人力資源部每季度末根據(jù)各類(lèi)考核結(jié)果和部門(mén)及其負(fù)責(zé)人、部門(mén)員工的工作成果,進(jìn)行一次綜合評(píng)價(jià),按規(guī)定對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。
4.2考評(píng)、考核管理辦法
4.2.1考評(píng)、考核的組織:考核小組組織對(duì)公司部門(mén)和部門(mén)負(fù)責(zé)人的考評(píng)和考核,部門(mén)負(fù)責(zé)人組織對(duì)本部門(mén)員工的考評(píng)和考核。
4.2.2考評(píng)、考核的原則:重點(diǎn)考核原則――以工作目標(biāo)和工作任務(wù)完成結(jié)果為主要依據(jù),按照崗位職能職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工進(jìn)行考核;
分別考核原則――按對(duì)應(yīng)的崗位職能設(shè)置考核要素逐項(xiàng)進(jìn)行考核;
主體對(duì)應(yīng)原則――由各自的直接上級(jí)進(jìn)行考核,并對(duì)考核結(jié)果及時(shí)溝通;
部門(mén)聯(lián)動(dòng)原則――部門(mén)經(jīng)理和一般員工的最終績(jī)效均受部門(mén)整體考核結(jié)果的影響;
目標(biāo)考核和專項(xiàng)考核相結(jié)合的原則:對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人的質(zhì)量、安全、成本等專項(xiàng)工作,設(shè)置相應(yīng)的權(quán)重,與考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)完成情況一并納入考核體系。
4.2.3考評(píng)、考核的方式:考核以月度為單位進(jìn)行考核,考評(píng)以季度為單位進(jìn)行考評(píng),年終進(jìn)行一次總考評(píng)。
4.2.3.1采用通用評(píng)價(jià)和崗位職能職責(zé)評(píng)價(jià)法對(duì)員工進(jìn)行考核,并結(jié)合目標(biāo)管理法對(duì)部門(mén)進(jìn)行考核。
4.2.3.2部門(mén)考核以部門(mén)月度業(yè)務(wù)計(jì)劃和部門(mén)職能職責(zé)執(zhí)行結(jié)果為主要考核、考評(píng)依據(jù),按考評(píng)、考核實(shí)施細(xì)則和考評(píng)、考核程序進(jìn)行。
4.2.3.3員工考核以崗位職能職責(zé)和工作任務(wù)執(zhí)行結(jié)果為主要考核、考評(píng)依據(jù),按考評(píng)、考核實(shí)施細(xì)則和考評(píng)、考核程序進(jìn)行。
4.2.4考評(píng)、考核結(jié)果的處理
4.2.4.1按月度考核結(jié)果確定績(jī)效系數(shù):部門(mén)績(jī)效系數(shù)和員工個(gè)人績(jī)效系數(shù)為考核結(jié)果分值的百分?jǐn)?shù),部門(mén)負(fù)責(zé)人個(gè)人績(jī)效系數(shù)為工作目標(biāo)考核結(jié)果與各類(lèi)專項(xiàng)考核結(jié)果分值的百分?jǐn)?shù)的連乘積。
4.2.4.2按績(jī)效系數(shù)與工資掛鉤計(jì)算發(fā)放薪酬:
部門(mén)員工工資總額=基本工資總額+年功工資總額+全勤獎(jiǎng)總額+(崗位技能工資總額+績(jī)效工資總額) __部門(mén)績(jī)效系數(shù)
=∑部門(mén)員工工資
部門(mén)負(fù)責(zé)人工資=基本工資+年功工資+全勤獎(jiǎng)+(崗位技能工資+績(jī)效工資)__負(fù)責(zé)人個(gè)人績(jī)效系數(shù)
員工工資=基本工資+年功工資+全勤獎(jiǎng)+
∑部門(mén)(崗位技能工資+績(jī)效工資)__部門(mén)績(jī)效系數(shù)__[(個(gè)人崗、效工資和__個(gè)人績(jī)效系數(shù))÷∑部門(mén)(個(gè)人崗、效工資和__個(gè)人績(jī)效系數(shù))
(“個(gè)人崗、效工資和” = 崗位技能工資+績(jī)效工資)
4.2.4.3按考核、考評(píng)分值調(diào)整薪級(jí)。
4.2.4.3.1連續(xù)三個(gè)月考核低于65分的的員工或部門(mén)負(fù)責(zé)人解除聘用或解除勞動(dòng)合同。
4.2.4.3.2年度綜合考核經(jīng)考評(píng)為75分以下的員工或部門(mén)負(fù)責(zé)人,75~70分的,下調(diào)一級(jí),70~65分的,下調(diào)二級(jí),低于65分的淘汰。
連續(xù)兩年考核經(jīng)考評(píng)低于75分的淘汰。
4.2.4.3.3年度綜合考核經(jīng)考評(píng)為90分以上且無(wú)月度考核不合格記錄的員
工或部門(mén)負(fù)責(zé)人,90~95分的,上調(diào)一級(jí),95分以上的,上調(diào)2級(jí)。
76~89分的不調(diào)整薪級(jí)。
4.2.4.4按考核、考評(píng)分值調(diào)整薪等。
4.2.4.
4.1連續(xù)2年考核經(jīng)考評(píng)95分以上的上調(diào)1個(gè)薪等。
4.2.4.
4.2年度考核經(jīng)考評(píng)100分以上的上調(diào)1個(gè)薪等。
4.2.4.
4.3連續(xù)2年考核經(jīng)考評(píng)低于80分的下調(diào)1個(gè)薪等。
4.2.5無(wú)特殊原因,不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交考核、考評(píng)結(jié)果的,視為考核者工作失誤,按每延誤一天,減發(fā)考核負(fù)責(zé)人10%的績(jī)效工資,直至減完為止。
4.2.6考核負(fù)責(zé)人應(yīng)采取公正、公開(kāi)、公平的態(tài)度對(duì)被考核部門(mén)和員工進(jìn)行考核和準(zhǔn)確的考評(píng),若在考核、考評(píng)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)弄虛作假、蓄意打擊報(bào)復(fù)等惡性行為,一經(jīng)查處,減發(fā)考核負(fù)責(zé)人20%的當(dāng)月績(jī)效工資,并提出書(shū)面警告一次;
若一年內(nèi)考核者出現(xiàn)三次考核、考評(píng)失誤,導(dǎo)致人力資源部裁決的,視同失職處理,對(duì)考核負(fù)責(zé)人將考慮降級(jí)、降等或轉(zhuǎn)崗直至解除聘用或解除勞動(dòng)合同的處理。
4.3考評(píng)、考核實(shí)施細(xì)則
4.3.1 員工獎(jiǎng)勵(lì)條件:凡有下列情形之一的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人或考核小組上報(bào)人力資源部酌情簽報(bào),公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以獎(jiǎng)勵(lì)。
4.3.
1.1 對(duì)公司業(yè)務(wù)有特殊功績(jī)或貢獻(xiàn),有利改進(jìn)計(jì)劃經(jīng)采納施行,觀察六個(gè)月以上有效的;
4.3.
1.2對(duì)于舞弊或有危害本公司權(quán)益之事,能事先發(fā)現(xiàn)或防止,而使公司減少或免受損失的;
4.3.
1.3遇到非常事變,能臨機(jī)應(yīng)變,措施得當(dāng),奮勇救護(hù)保全公司財(cái)物或人身安全的.;
4.3.
1.4 研究改進(jìn)設(shè)備、工藝、材料,提高公司產(chǎn)品生產(chǎn)能力、降低各種消耗有顯著成效,觀察六個(gè)月以上有效的;
4.3.
1.5才能卓著、業(yè)績(jī)優(yōu)異、品德優(yōu)秀,可為公司楷模,有益于公司及員工樹(shù)立良好風(fēng)氣的;
4.3.
1.6領(lǐng)導(dǎo)有方,服務(wù)勤勞,受到各部門(mén)贊譽(yù)的。
4.3.2員工獎(jiǎng)勵(lì)種類(lèi)和標(biāo)準(zhǔn)
4.3.2.1能衡量創(chuàng)造價(jià)值的,按年所創(chuàng)造的價(jià)值評(píng)定(公司可指定專家評(píng)定小組評(píng)審):10000元以下的一次獎(jiǎng)勵(lì)100元,記嘉獎(jiǎng)一次;
超過(guò)10000元至100萬(wàn)元的按5%提取獎(jiǎng)金,20萬(wàn)元以下記小功一次,20萬(wàn)元以上記大功一次,50萬(wàn)元以上上調(diào)一個(gè)薪級(jí);
超過(guò)100萬(wàn)元以上的,一次性獎(jiǎng)勵(lì)10萬(wàn)元,上調(diào)二個(gè)薪級(jí)。
4.3.2.2不能直接衡量所創(chuàng)造價(jià)值的,參照
4.3.2.1條進(jìn)行嘉獎(jiǎng)、記小功、記大功、加薪等獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額一次最高不能超過(guò)1000元。
4.3.2.3嘉獎(jiǎng)三次算記小功一次,記小功三次算記大功一次,記大功兩次上調(diào)一個(gè)薪級(jí),不跨年度計(jì)算。
4.3.3員工處罰條件: 凡有下列情形之一的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人或考核小組上報(bào)人力資源部酌情簽報(bào)予以處罰,出現(xiàn)記過(guò)以上處罰的須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以處罰。
4.3.3.1有瀆職、失職、對(duì)問(wèn)題失察、違規(guī)行為,給公司財(cái)物和工作造成損失的;
4.3.3.2泄露公司機(jī)密、向主管人員或有關(guān)人員隱瞞或謊報(bào)事實(shí)的;
4.3.3.3故意浪費(fèi)、損害公司財(cái)物的;
4.3.3.4遇有突發(fā)事件故意逃避,知情不報(bào)的;
4.3.3.5未經(jīng)公司最高管理者允許而為其它公司、機(jī)構(gòu)或私人工作的;
4.3.3.6工作時(shí)間干私活、竄崗、睡覺(jué)、怠工或擅離職守的;
4.3.3.7工作不服從分配、擾亂秩序、侮辱同事、妨礙他人工作的;
4.3.3.8品行不端、行為粗暴屢教不改的;
4.3.3.9拒絕接受主管人員或上級(jí)正常的工作檢查的;
4.3.3.10任何時(shí)候有從事與公司利益沖突的任何行為的。
4.3.4員工處罰種類(lèi)和標(biāo)準(zhǔn)
4.3.4.1能衡量經(jīng)濟(jì)損失大小的,如屬非故意行為,按所造成的經(jīng)濟(jì)損失的大小處罰(公司可指定專家評(píng)定小組評(píng)議):1000元以下口頭警告一次;
1000元至5000元以下的一次處罰50~500元,記書(shū)面警告一次;
超過(guò)5000元至1萬(wàn)元的處罰500元~1000元,記小過(guò)一次;
超過(guò)1萬(wàn)元至5萬(wàn)元的按5%提取罰金,記大過(guò)一次;
超過(guò)5萬(wàn)元的按損失大小處罰金1000~5000元,并免職或解除合同。
4.3.4.2不能直接衡量經(jīng)濟(jì)損失大小的,如屬非故意行為,經(jīng)濟(jì)損失參照4.3.4.1條進(jìn)行,其它按工作損失天數(shù)處罰:工作損失1個(gè)工作日以下的,記書(shū)面警告一次;
工作損失3個(gè)工作日以下的,記小過(guò)一次;
工作損失5個(gè)工作日以下的,記大過(guò)一次;
工作損失5個(gè)工作日以上的,免職或解除合同。
4.3.4.3經(jīng)濟(jì)損失或工作損失如屬故意行為,按一般故意、輕度故意、重度故意、嚴(yán)重故意處罰如下:經(jīng)濟(jì)損失1000元以下或工作損失1個(gè)工作日以下的,屬一般故意,按非故意損失加倍處罰,給予記小過(guò)一次;
經(jīng)濟(jì)損失1000元至1萬(wàn)元的或工作損失3個(gè)工作日以下的,屬輕度故意,按非故意損失加倍處罰,給予記大過(guò)一次;
經(jīng)濟(jì)損失1萬(wàn)元至5萬(wàn)元的或工作損失5個(gè)工作日以下的,屬重度故意,按非故意損失加兩倍處罰,并免職或解除合同。
經(jīng)濟(jì)損失5萬(wàn)元以上或工作損失5個(gè)工作日以上的,屬嚴(yán)重故意,按損失金額全額賠償,免職或解除合同,直至追究刑事責(zé)任。
4.3.4.4一年內(nèi)書(shū)面警告二次算記小過(guò)一次,記小過(guò)二次算記大過(guò)一次,下調(diào)一個(gè)薪級(jí),記大過(guò)兩次免職或解除合同。
4.3.5月度考核按公司《績(jī)效考核表》中部門(mén)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、員工三種情況分別考核,其中關(guān)于獎(jiǎng)懲情況的考核如出現(xiàn)上述考評(píng)、考核細(xì)則規(guī)定的事項(xiàng)時(shí),在《績(jī)效考核表》中規(guī)定的考核仍要進(jìn)行。
4.3.6生產(chǎn)人員的考評(píng)、考核可參照本制度有關(guān)條款進(jìn)行,不再另行規(guī)定。
4.3.7各類(lèi)專項(xiàng)考核按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
5.相關(guān)文件
q/bwg0205-04質(zhì)量管理工作考核辦法
q/bwg0305-04安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲條例
q/bwg0306-04環(huán)境保護(hù)獎(jiǎng)懲條
例
q/bwg0702-04成本管理工作實(shí)施細(xì)則
q/bwg0801-04員工聘用管理規(guī)程
q/bwg0803-04員工薪酬方案
q/bwg0805-04考勤管理制度6.記錄文件
gj0802/01績(jī)效考核表(員工)
gj0802/02績(jī)效考核表(部門(mén)負(fù)責(zé)人)
gj0802/03績(jī)效考核表(部門(mén))
附加說(shuō)明
本制度由人力資源部編制
本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:
本標(biāo)準(zhǔn)主要審定人:
發(fā)布日期:04年
5 月 30 日
版本號(hào): g-a受控(編號(hào)/章):
部門(mén)管理制度8
一、行政經(jīng)理的崗位職責(zé)及規(guī)定
(一)崗位職責(zé)
1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計(jì)劃。
2、管理行政部人員編制。
3、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向總經(jīng)理報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。
6、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。
7、負(fù)責(zé)審批各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃,組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu)。
8、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類(lèi)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記。
9、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。
10、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
11、按照總經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫(xiě)調(diào)查報(bào)告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。
12、負(fù)責(zé)擬寫(xiě)公司的階段工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開(kāi)支預(yù)算。
13、嚴(yán)格管理和使用、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。
14、組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報(bào)刊征訂與保管工作。
15、負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。
16、管理公司車(chē)輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車(chē)輛保險(xiǎn)事務(wù)。
17、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住、保險(xiǎn)福利。
18、管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
19、安排外來(lái)賓客的住宿。
20、組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計(jì)劃和部署,抓好公司的兩個(gè)文明建設(shè)。
21、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門(mén)和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。
22、認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
。ǘ┮(guī)定
1、對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。
2、對(duì)總經(jīng)理辦公室行文的差錯(cuò),收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)。
3、對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)。
4、對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí),或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。
5、對(duì)、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。
6、對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。
7、對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求,編制好本室方針目標(biāo)或未及時(shí)檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。
二、部門(mén)管理制度
(一)考勤管理制度
第一條本公司除各分部、各小區(qū)項(xiàng)目組外,其余部門(mén)均實(shí)行每天8小時(shí)、每周40小時(shí),周六周日休息工作制。
作息時(shí)間:
夏季:星期一至星期五8:30——17:30,午休12:00—13:30
冬季:星期一至星期五9:00——18:00,午休12:00—13:00
分部與小區(qū)項(xiàng)目組:每周工作六天,由分部經(jīng)理安排休息時(shí)間(周六、周日必須上班)
設(shè)于裝飾市場(chǎng)中的設(shè)計(jì)分部上下班時(shí)間應(yīng)與所在裝飾市場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間一致。人力資源部不固定地抽查某個(gè)分部員工的在崗情況。午餐時(shí)間:11:45—12:45。
精品設(shè)計(jì)室上下班時(shí)間同公司規(guī)定。
第二條員工上下班時(shí)必須簽到、簽退。
總部員工在行政部簽,分部設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員在分部經(jīng)理辦公室簽,遇公事外出遲到公司,提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說(shuō)明。
第三條員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。
遲到:上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以內(nèi)未到崗者。如電話請(qǐng)假經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的,計(jì)半天事假;未請(qǐng)假者計(jì)曠工半天。
早退:下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開(kāi)公司者。下班提前1小時(shí)以上離開(kāi)、經(jīng)分部經(jīng)理批
準(zhǔn)的,按事假計(jì);未請(qǐng)假者計(jì)曠工。
曠工:上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以上未到公司者,下班時(shí)間結(jié)束提前1小時(shí)以上離開(kāi)公司者;超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗,且未提前請(qǐng)假的,記半天至一天曠工;以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班,經(jīng)查不實(shí)的,假期屆滿未續(xù)假不到崗者;代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者,經(jīng)查明雙方均按曠工論處。
病假:提前以口頭或書(shū)面形式通知人力資源部(視病情嚴(yán)重程度決定請(qǐng)假形式),設(shè)計(jì)師病假在一天以內(nèi)由分部經(jīng)理批準(zhǔn),登記考勤表,兩天以上報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷(xiāo)假,銷(xiāo)假時(shí)必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買(mǎi)藥記錄,否則按事假處理。
事假:一天以內(nèi)需提前請(qǐng)假,填寫(xiě)請(qǐng)假單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,報(bào)人力資源部備案;特殊情況不能提前請(qǐng)假的,需在上班后半小時(shí)內(nèi)向分部經(jīng)理請(qǐng)假,并在上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假單;事假兩天或以上者,需提前由本人填寫(xiě)請(qǐng)假單,分部經(jīng)理簽署意見(jiàn)報(bào)公司人力資源部批準(zhǔn)后方可按事假處理;未按上規(guī)定辦理的,均按曠工處理;年度內(nèi)累積事假超過(guò)15天的,本年度若再休事假按雙倍扣發(fā);年度內(nèi)累積休假超過(guò)30天的,予以辭退。
第四條違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定:
1、遲到、早退:
曠工:
①曠工一天以內(nèi)的,當(dāng)月按全額扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算;
、跁绻商旎蛞陨系霓o退,視為自愿放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。
2、事假:
、佼(dāng)月事假累計(jì)不超過(guò)三天:當(dāng)月=全額—全額/26天×事假天數(shù)=全額/26天×出勤天數(shù);
、诋(dāng)月事假累計(jì)為四天或以上:當(dāng)月=產(chǎn)值—產(chǎn)值/26天×事假天數(shù)=產(chǎn)/26天×出勤天數(shù)。
3、病假:
①當(dāng)月病假累計(jì)不超過(guò)三天:當(dāng)月=產(chǎn)值—(級(jí)別+補(bǔ)助)/26天×病假天數(shù);
、诋(dāng)月病假累計(jì)為四天或以上:當(dāng)月=全額/26天×出勤天數(shù)。
4、自動(dòng)離職:自動(dòng)離職的,視同放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。
5。節(jié)假日依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,分店根據(jù)輪休表執(zhí)行。
6、婚假
、俜餐ㄟ^(guò)試用期的員工,憑結(jié)婚可享受五天有薪婚假。
、诨榧傧拮越Y(jié)婚開(kāi)具之日起三個(gè)月內(nèi)使用。
7、喪假
員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申請(qǐng)三天有薪慰唁假。
8、分娩假
凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工,憑醫(yī)院,經(jīng)公司人力資源部核準(zhǔn)后,可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。
9、有薪年假
工作1年以上、無(wú)其它不良記錄,普通員工每年享受年假3天,主管級(jí)人員享受年假5天,經(jīng)理級(jí)及以上級(jí)別人員享受年假7天。工作2、3年以上者,以此類(lèi)推。
10、加班
、俟静惶岢影啵蚬ぷ鲬(yīng)急需加班者,須提前通知行政部,并填寫(xiě),設(shè)計(jì)師征得分部經(jīng)理同意后方可加班。
、诩影噘M(fèi)均在效益中體現(xiàn)。
(二)會(huì)議管理制度
會(huì)議是公司議事、決策的主要方式,是保企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。會(huì)議的目的在于集思廣益,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,提高行動(dòng)能力,進(jìn)而解決問(wèn)題。過(guò)多的會(huì)議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義,既耽誤工作時(shí)間,影響工作效率,又增加行政管理費(fèi)用。因此,必須加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)議的管理,精簡(jiǎn)數(shù)量,講求質(zhì)量,提高會(huì)議效率,為此,特制定本制度。
第一條會(huì)議構(gòu)成
公司會(huì)議由董事會(huì)會(huì)議、公司例會(huì)、會(huì)議、部門(mén)會(huì)議(設(shè)計(jì)師會(huì)議)及其它會(huì)議構(gòu)成。
第二條會(huì)議內(nèi)容
1、董事會(huì)會(huì)議:每月至少召開(kāi)一次,由公司董事長(zhǎng)主持,參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。
會(huì)議內(nèi)容:
①討論、制定公司一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)策略。并就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安排。
②研究、分析公司在近期在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問(wèn)題,并制定解決措施與方案。
、垩芯恐贫ǹ倶I(yè)務(wù)目標(biāo)、長(zhǎng)期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。
、茉u(píng)估各部門(mén)的工作表現(xiàn),檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。
、莶渴鸶鞑块T(mén)工作,并予以支持引導(dǎo)。
2、公司例會(huì):每周召開(kāi)一次,每周一下午4點(diǎn)舉行,由總經(jīng)理主持,參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。
會(huì)議內(nèi)容:
、倏偨(jīng)理傳達(dá)董事會(huì)會(huì)議精神,貫徹落實(shí)做出的決議、安排。
②部門(mén)經(jīng)理匯總本周的工作情況,匯報(bào)成績(jī),指出錯(cuò)誤,并提出改進(jìn)措施,以及需請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門(mén)協(xié)調(diào)解決的.問(wèn)題。
、鄹鞑块T(mén)經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃,具體實(shí)施步驟與完成日期。
、苡煽偨(jīng)理對(duì)本周各部門(mén)的工作進(jìn)行講評(píng),提出下周工作的要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。
3、 會(huì)議:即公司各部門(mén)工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會(huì),根據(jù)具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,參會(huì)人員為相關(guān)部門(mén)人員及技術(shù)人員。
4、部門(mén)會(huì)議:每周至少舉行一次。由部門(mén)負(fù)責(zé)人或具體分管的副總經(jīng)理主持。
市場(chǎng)部會(huì)議:每周五下午4點(diǎn)舉行,參會(huì)人員為分管市場(chǎng)的副總經(jīng)理、統(tǒng)裝部經(jīng)理、分部經(jīng)理、設(shè)計(jì)總監(jiān)、業(yè)務(wù)主管和設(shè)計(jì)主管。工程建設(shè)部會(huì)議根據(jù)需要另行確定。
會(huì)議內(nèi)容:
、賲R報(bào)本周工作進(jìn)展情況,分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。(如某重點(diǎn)客戶設(shè)計(jì)方案到何進(jìn)度、某合同履行進(jìn)展到何步驟等)。
、谔岢鱿轮芄ぷ饔(jì)劃以及需請(qǐng)其它部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
、塾删唧w分管的副總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理對(duì)本周各部門(mén)工作進(jìn)行講評(píng),提出下周工作要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。
5、設(shè)計(jì)師工作會(huì)議
主旨:向設(shè)計(jì)師,分部領(lǐng)導(dǎo)宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念,加強(qiáng)分部、設(shè)計(jì)師與各部門(mén)的溝通了解,提高設(shè)計(jì)師的簽單力度。
時(shí)間:每周五上午9:30舉行,主持人為分部經(jīng)理。
與會(huì)人員:分部經(jīng)理、主任設(shè)計(jì)師及分部設(shè)計(jì)師。設(shè)計(jì)總監(jiān)不定期參會(huì)。
會(huì)議內(nèi)容:
、俳榻B公司經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)及行業(yè)動(dòng)態(tài)。
、谟晒居嘘P(guān)部門(mén)介紹本部門(mén)工作職責(zé)、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。(設(shè)計(jì)師對(duì)其他部分工作發(fā)表意見(jiàn)和建議。)
、墼O(shè)計(jì)師對(duì)其他部門(mén)工作發(fā)表意見(jiàn)和建議。
、 總結(jié)本月各設(shè)計(jì)分部設(shè)計(jì)師的工作情況,針對(duì)設(shè)計(jì)師出現(xiàn)的問(wèn)題,提出公司的處理意見(jiàn)。
、萋(tīng)取設(shè)計(jì)師對(duì)公司工作的意見(jiàn)和建議,并給予相應(yīng)答復(fù)。
6、業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議(待定)
7、其它會(huì)議:突發(fā)事件、重大問(wèn)題等需臨時(shí)開(kāi)會(huì)解決的,由事件的主管部門(mén)組織臨時(shí)召開(kāi)。
第三條會(huì)議安排
1、董事會(huì)會(huì)議及公司例會(huì):由行政部提前將會(huì)議內(nèi)容通知參會(huì)人員,會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議及其它會(huì)議由部門(mén)召集人通知。
2、會(huì)議主持人和召集部門(mén)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等材料,落實(shí)會(huì)場(chǎng),備好茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。
3、會(huì)議進(jìn)行時(shí),會(huì)議主持人首先宣講會(huì)議議程,引導(dǎo)參會(huì)人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時(shí),會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)提醒,言歸正傳,把握全局。在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí),應(yīng)征得參會(huì)者的同意。
4、會(huì)后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布或。董事會(huì)會(huì)議、公司例會(huì)由總經(jīng)理助理整理記錄,部門(mén)(班組)會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定人員記錄,會(huì)議由參會(huì)部門(mén)整理記錄,或發(fā)放后,報(bào)行政部備案一份。
第四條會(huì)議要求
1、開(kāi)會(huì)前,會(huì)議召集人需明確會(huì)議議題,并將此議題通知會(huì)議人員。
2、參會(huì)者提前擬好會(huì)議發(fā)言提綱,發(fā)言時(shí)簡(jiǎn)潔明了,嚴(yán)格遵守會(huì)議的限定時(shí)間。
3、會(huì)議參加者在會(huì)上要暢所欲言,各抒己見(jiàn),允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)。但會(huì)上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
4、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決議未正式公布以前不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。
5、控制會(huì)議人數(shù),與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)者,不必參加會(huì)議。
6、控制會(huì)議時(shí)間,公司會(huì)議時(shí)間為2——3小時(shí);部門(mén)一般會(huì)議時(shí)間為30——60分鐘。
7、會(huì)議期間,與會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)或呼機(jī),確因急事需會(huì)議期間聯(lián)絡(luò),應(yīng)將手機(jī)或呼機(jī)設(shè)置于靜音狀態(tài),接聽(tīng)手機(jī)時(shí)應(yīng)自覺(jué)離開(kāi)會(huì)議室,以免影響會(huì)議進(jìn)程。
8、會(huì)議結(jié)束時(shí),主持人要與全體參加人員確定會(huì)議結(jié)論。
9、參加會(huì)議人員不允許遲到,遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者,應(yīng)在開(kāi)會(huì)前20分鐘內(nèi)通知會(huì)議召集人。
。ㄈ┆(jiǎng)懲制度
一、獎(jiǎng)勵(lì)
獎(jiǎng)勵(lì)分為四種:嘉獎(jiǎng)、記功、記大功、獎(jiǎng)金。
1、嘉獎(jiǎng)
。1)出完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的重要任務(wù)者;
(2)圓滿完成重大項(xiàng)目未出差錯(cuò)者;
。3)對(duì)作技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,著有成效者。
。4)為公司節(jié)約成本,合理利用電腦耗材、辦公用品,充分利用廢棄品,成績(jī)顯著者;
。5)檢舉違規(guī)或損害公司利益者;
。6)全心全意服務(wù),有具體事跡者;
(7)遇有困難,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者。
。8)其它突出事跡應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)者。
2、記功
。1)節(jié)約物料或?qū)U品利用,著有成效者。
。2)發(fā)現(xiàn)職責(zé)外問(wèn)題,予以報(bào)告或妥為防止損害足為嘉許者。
3、記大功
(1)遇有意外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身、不避危難,因而減少損害者。
(2)維護(hù)公司重大利益,避免重大損失者。
(3)有其他重大功績(jī)者。
4、獎(jiǎng)金
。1)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn),足為全公司同仁表率者,獎(jiǎng)現(xiàn)金200元。
。2)一年內(nèi)記在功二次者,獎(jiǎng)現(xiàn)金300元。
(3)服務(wù)年滿三年,成績(jī)優(yōu)良未曾曠工或受過(guò)記過(guò)以上處分者,獎(jiǎng)現(xiàn)金500元。
5、職員懲罰分下列五種:
。1)告:每次減發(fā)獎(jiǎng)金二十元,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。
。2)記過(guò):每次減發(fā)獎(jiǎng)金三十元,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。
。3)記大過(guò):每次減發(fā)獎(jiǎng)金五十元,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。
二、開(kāi)除、解雇
1、有下列情形之一者,予以告:
。1)違反公司管理規(guī)定,情節(jié)輕微者;
。2)著裝不整或不佩戴規(guī)定標(biāo)志、員工牌;
。3)不能按時(shí)完成工作任務(wù)者;
。4)因過(guò)失導(dǎo)致工作失誤,情節(jié)輕微者;
。5)不服從上級(jí)合理指示,情節(jié)輕微者;
。6)浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者;
。7)上班時(shí)間、躺臥休息,擅離職守,怠忽工作者;
。8)破壞環(huán)境者;
。9)說(shuō)長(zhǎng)道短,影響團(tuán)結(jié)者。
2、記過(guò)
。1)違反公司管理規(guī)定,不聽(tīng)勸阻者;
。2)在工作場(chǎng)所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽(tīng)勸告者;
。3)對(duì)同仁惡意攻擊或誣害,偽,制造事端者;
(4)投機(jī)取巧,謀取非法利益者;
。5)因疏忽或過(guò)失使公司遭受損害或傷及他人者;
。6)未經(jīng)許可攜帶外地人入公司閑談。
3、記大過(guò)
。1)擅離職守,致公司蒙受重大損失者;違反公司管理規(guī)定,頂撞、污辱管理人員者;泄露公司重要機(jī)密者;遺失經(jīng)營(yíng)的和重要文件、機(jī)件和其它物品;
。2)一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)五日者;
。3)電腦等具技術(shù)設(shè)備,非經(jīng)使用人員及主管同意,擅自作并造成損害者。
。4)拒絕聽(tīng)從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸告仍不聽(tīng)從者;
。5)其他重大違規(guī)行為者。
4、開(kāi)除(不發(fā)資遣費(fèi))
(1)對(duì)同仁、恐嚇,嚴(yán)重妨礙工作者;
。2)在公司內(nèi)毆打他人或相互毆打者;
(3)故意損壞設(shè)備或財(cái)物者;
。4)張貼、散發(fā)煽動(dòng)文字,圖畫(huà)破壞勞資感情者;
(5)偷盜同仁或公司財(cái)物者;
(6)侵占、公司財(cái)物者;
(7)無(wú)故損毀公司財(cái)物,損失重大或第二次損毀、涂改重大文件或公物者;
。8)未經(jīng)許可兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與本公司同類(lèi)業(yè)務(wù)者;
。9)在公司服務(wù)期間受刑事處分者;
。10)一年內(nèi)記大過(guò)滿二次,功過(guò)無(wú)法平衡抵消者;
。11)無(wú)故連續(xù)曠工三日或全月累積曠工六日或一年內(nèi)曠工達(dá)十二日者;
(12)吸食毒品者;
。13)偽造、編造或盜用公司印信者;
。14)在工作場(chǎng)所內(nèi)制作私人業(yè)務(wù)或喚使他人制作業(yè)務(wù)者;
(15)故意泄露公司技術(shù),營(yíng)業(yè)上的機(jī)密致使公司蒙受重大損失者;
。16)其他違反法令或勞動(dòng)法或本制度規(guī)定情節(jié)重大者。
5、功過(guò)相抵
。1)嘉獎(jiǎng)與告相抵消;
。2)記功一次或嘉獎(jiǎng)三次可抵消記過(guò)一次或告三次;
。3)記大功一次或記功三次可抵消記大過(guò)一次或記過(guò)三次;
。4)前功不能抵后過(guò)。
。5)職員功過(guò)抵消以發(fā)生于同一年內(nèi)的為限。
6、減發(fā)獎(jiǎng)金
受告以上處分者,于年終獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)按下列標(biāo)準(zhǔn)減發(fā):
告:減發(fā)15天的獎(jiǎng)金;
記過(guò):減發(fā)25天的獎(jiǎng)金;
記大過(guò):減發(fā)45天的獎(jiǎng)金。
7、福利
為了員工老有所依,健康有保障,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司具體發(fā)展情況,逐步建立養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)制度。
本手冊(cè)由祥和園裝飾工程有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修改
(四)檔案保密制度
1、檔案按類(lèi)別、按級(jí)別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類(lèi)管理,所有檔案分為三類(lèi):一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門(mén)經(jīng)理均有權(quán)查閱;保密檔案各部門(mén)經(jīng)理如要查閱的,必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱(注:副總、總經(jīng)理除外),如有特殊情況需要查閱的部門(mén)經(jīng)理,必須要總經(jīng)理簽字同意,且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱,公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。
2、除本部門(mén)工作人員外,未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所,未經(jīng)許可,不得使用其它部門(mén)人員電腦,不得查看u盤(pán)、光盤(pán)及軟盤(pán)中的文件資料,更不能翻閱、抄錄其他部門(mén)資料。
3、在打印、復(fù)印文件或資料中,應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí),不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員,打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀,不得亂丟亂放。
4、負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí),不得向任何人有意無(wú)意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到:“不該說(shuō)的話不說(shuō),不該問(wèn)的事不問(wèn)”。廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷(xiāo)毀。
5、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
6、財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料,不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。
7、合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則,各種資料應(yīng)妥善保存,更不能泄露給其他人。
8、凡重要文件,未經(jīng)上級(jí)允許,不得復(fù)制、抄錄。
9、員工的薪金、獎(jiǎng)金公司予以保密,嚴(yán)禁任何人互相打聽(tīng)、攀比。
10、不得向無(wú)關(guān)人員泄露商品進(jìn)價(jià)和公司的重要數(shù)據(jù)資料,做好保密工作。
11、員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作,珍惜公司信譽(yù),工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料
部門(mén)管理制度9
在當(dāng)今高度信息化的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人才倍出,競(jìng)爭(zhēng)激烈,人際關(guān)系縱橫交錯(cuò),盤(pán)根錯(cuò)節(jié),在此情況下,作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,要想保證工作的順利開(kāi)展,除了個(gè)人努力外,還應(yīng)具有見(jiàn)微知著,世事練達(dá)的睿智頭腦,高瞻遠(yuǎn)矚,洞悉入微的敏銳眼光,容納百川,包容萬(wàn)物的廣闊胸襟,以及不斷學(xué)習(xí)的求知精神,否則終將成為職場(chǎng)上的失敗者。 當(dāng)好辦公室主任,一切從零開(kāi)始。
總經(jīng)辦工作職責(zé)
一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下完成總經(jīng)辦的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)辦的各項(xiàng)日常工作。
三、負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá),信息傳遞。
四、負(fù)責(zé)對(duì)小車(chē)的使用,調(diào)配安排,及車(chē)輛的檔案、維修、費(fèi)用進(jìn)行管理。
五、負(fù)責(zé)公司的.各項(xiàng)行政招待、宴請(qǐng)、住宿安排及費(fèi)用使用,審核管理。
六、負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案資料、人事檔案、印章的管理。
七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公物、辦公用品的選購(gòu)、發(fā)入、費(fèi)用管理。
八、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各部資料的打印、傳真、復(fù)印管理工作。
九、負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司的行政工作,行政專干指導(dǎo)、監(jiān)督。
十、負(fù)責(zé)年度、月度各項(xiàng)費(fèi)用的審核、申報(bào)。
十一、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的績(jī)效考核,周計(jì)劃、月工作的執(zhí)行。
十二、負(fù)責(zé)組織執(zhí)行員工福利發(fā)放。
十三、負(fù)責(zé)處理各行政歸口的各項(xiàng)工作。
十四、負(fù)責(zé)檢查各部的環(huán)境衛(wèi)生工作。
部門(mén)管理制度10
為了自律權(quán)益部門(mén)的運(yùn)行更加規(guī)范,更好的促進(jìn)自律權(quán)益部門(mén)的各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,真正的樹(shù)立自我獨(dú)立、自我約束、自我服務(wù)的`形象,現(xiàn)制定規(guī)章制度如下:
一、例會(huì)制度
1、自律權(quán)益部應(yīng)定期召開(kāi)本部例會(huì),不得無(wú)故缺席或遲到。
2、本部門(mén)及其他成員必須按時(shí)參加自律權(quán)益部門(mén)工作會(huì)議,不得無(wú)故缺席或遲到。
3、對(duì)于自律權(quán)益部門(mén)工作會(huì)議遲到者,按其遲到的程度進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
二、工作辦法
1、部長(zhǎng)直接向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)和輔導(dǎo)員負(fù)責(zé),主管自律權(quán)益部門(mén)全面工作,部長(zhǎng)必須定期向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)和輔導(dǎo)員匯報(bào)工作。
2、部門(mén)干事直接向部門(mén)干部負(fù)責(zé),主管部門(mén)工作,協(xié)調(diào)各班級(jí)有關(guān)人員工作,對(duì)各年級(jí)有關(guān)工作進(jìn)行引導(dǎo)和考察。
3、部長(zhǎng)對(duì)本部門(mén)預(yù)期工作全面負(fù)責(zé),組織和策劃本部門(mén)活動(dòng),及時(shí)向?qū)W院匯報(bào)工作,同時(shí)兼有培養(yǎng)和考察其成員工作。
三、權(quán)益部門(mén)工作制度
1、部長(zhǎng)作為部門(mén)主要負(fù)責(zé)人,對(duì)部門(mén)工作有預(yù)期的計(jì)劃,要熟悉部門(mén)的工作流程,應(yīng)及時(shí)了解有效信息,對(duì)部門(mén)工作及時(shí)做出調(diào)整。
2、部門(mén)在活動(dòng)前應(yīng)制定相應(yīng)的策劃書(shū),活動(dòng)后應(yīng)有活動(dòng)總結(jié)、照片、新聞稿,新聞稿應(yīng)及時(shí)交由團(tuán)總支書(shū)記鐘老師審閱,合格后提交紅星網(wǎng)絡(luò)室保存。
3、考勤工作是本部門(mén)工作的重點(diǎn)之一,應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)院要求實(shí)施工作辦法,做好每個(gè)班級(jí)的課檢統(tǒng)計(jì),并在學(xué)院的宣傳黑板公示,希望通過(guò)公示讓個(gè)別同學(xué)及時(shí)了解自己的學(xué)習(xí)情況,并及時(shí)調(diào)整自己的學(xué)習(xí)態(tài)度。
4、操行減分嚴(yán)格按照學(xué)校學(xué)院有關(guān)考勤管理制度,對(duì)有關(guān)違紀(jì)同學(xué)參照相關(guān)條款執(zhí)行減分。
5、根據(jù)學(xué)院要求定期協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)專業(yè)教育學(xué)習(xí)會(huì)議。
四、自律權(quán)益部分管學(xué)院助學(xué)工作崗位監(jiān)督要求
一圖書(shū)館工作監(jiān)督要求
1、值班人員須在在學(xué)院老師指導(dǎo)下工作。
2、圖書(shū)館值班安排在一、三、四、五、星期天值日,各負(fù)責(zé)同學(xué)應(yīng)提前到達(dá)崗位,不得無(wú)故缺勤或遲到,違者按照相應(yīng)管理辦法處理。
3、值班人員每周一到學(xué)院辦公室將新書(shū)領(lǐng)到學(xué)院圖書(shū)館。
4、值班人員負(fù)責(zé)對(duì)新圖書(shū)的登記、分類(lèi)和編目及上架,負(fù)責(zé)對(duì)借書(shū)牌的管理,完善建立圖書(shū)借閱制度。
5、值班人員負(fù)責(zé)圖書(shū)館的管理,保持圖書(shū)館和圖書(shū)清潔、整齊、通風(fēng),作好防霉、防蛀、防火等工作。
6、嚴(yán)格執(zhí)行圖書(shū)館管理制度,堅(jiān)守崗位,保持圖書(shū)館整潔、安靜光線充足,按時(shí)開(kāi)閉館。
7、學(xué)期末做好學(xué)生自習(xí)工作,為同學(xué)自習(xí)提供良好環(huán)境的同時(shí)保持好圖書(shū)館的清潔等工作。
二學(xué)院辦公室清潔工作監(jiān)督要求
1、值日人員需根據(jù)學(xué)院老師的要求下進(jìn)行工作。
2、辦公室清潔工作時(shí)間安排在每周的一、三、五,具體時(shí)間由學(xué)生自己分配。各負(fù)責(zé)同學(xué)應(yīng)按時(shí)到達(dá)崗位值日,不得無(wú)故缺勤,如需請(qǐng)假等按照各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行辦理手續(xù)。
3、值日人員負(fù)責(zé)協(xié)助老師書(shū)籍等物品的整理,保證書(shū)桌書(shū)櫥無(wú)灰塵,辦公室物品整齊有序,地板等處干凈整潔。
4、值日人員應(yīng)及時(shí)清理辦公室垃圾,并保證清潔工具無(wú)損壞和丟失。
三學(xué)院輔導(dǎo)員助理工作監(jiān)督要求
1、輔導(dǎo)員助理應(yīng)根據(jù)輔導(dǎo)員安排下進(jìn)行工作。
2、輔導(dǎo)員助理每日需到輔導(dǎo)員辦公室了解每日工作,幫助輔導(dǎo)整理資料,解決一般性事物。
3、輔導(dǎo)員助理需及時(shí)傳達(dá)有關(guān)信息,幫助輔導(dǎo)員準(zhǔn)備和遞交材料,做好輔導(dǎo)員的信息傳達(dá)工作。
4、輔導(dǎo)員助理應(yīng)幫助解決輔導(dǎo)員工作瑣事,與辦公室清潔員一起為輔導(dǎo)員提供良好的工作環(huán)境。
五、獎(jiǎng)懲制度
1、自律權(quán)益部門(mén)對(duì)總體工作情況進(jìn)行評(píng)定,評(píng)定情況交由學(xué)院負(fù)責(zé)老師。
2、評(píng)定必須遵循公平、公正、公開(kāi)的原則。
3、如有對(duì)評(píng)定不滿意,可直接向?qū)W院負(fù)責(zé)老師反映。
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部門(mén)管理制度11
一、任務(wù)制定
1、公司每年第四季度根據(jù)當(dāng)年公司銷(xiāo)售情況,市場(chǎng)預(yù)測(cè)分析和銷(xiāo)售隊(duì)伍能力制定下一年的銷(xiāo)售任務(wù)。
2、20xx年銷(xiāo)售任務(wù)由各部門(mén)主管制定部門(mén)任務(wù),公司制定公司總?cè)蝿?wù)。
3、各部門(mén)根據(jù)全年任務(wù)量擬定人數(shù),并合理分配銷(xiāo)售任務(wù)。
二、管理規(guī)定
1、銷(xiāo)售主管要做出本部門(mén)銷(xiāo)售計(jì)劃,該計(jì)劃包括所負(fù)責(zé)地區(qū),或產(chǎn)品銷(xiāo)售任務(wù),人員定位。增加現(xiàn)實(shí)銷(xiāo)售量的設(shè)想,開(kāi)拓新市場(chǎng)的設(shè)想,擬安排客戶訪問(wèn)次數(shù),時(shí)間的分配,合理的訪問(wèn)路線,預(yù)期銷(xiāo)售成果,以及乘車(chē)費(fèi)用等要項(xiàng)。
2、銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)合同履約,產(chǎn)品發(fā)送,驗(yàn)收及理賠。重點(diǎn)在催促應(yīng)收貨款。
3、洽談合同的各條款時(shí),授權(quán)范圍內(nèi)銷(xiāo)售人員可自行決定,如遇疑問(wèn)和授權(quán)范圍外的,必須匯報(bào)主管或有關(guān)部門(mén)。
4、每月定期提交各類(lèi)銷(xiāo)售總結(jié)報(bào)告,業(yè)績(jī)費(fèi)用報(bào)告,并作為工作考核的依據(jù)。
5、公司制定銷(xiāo)售價(jià)格方針和具體定價(jià)標(biāo)準(zhǔn),制定各種銷(xiāo)售條件和優(yōu)惠政策,折扣標(biāo)準(zhǔn),以及明確每位銷(xiāo)售人員的折扣權(quán)限。
6、客戶報(bào)價(jià)或還價(jià)低于定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)或超越銷(xiāo)售人員的折扣權(quán)限,警報(bào)主管批準(zhǔn)后方可成交。
7、公司內(nèi)部報(bào)價(jià)單和折扣標(biāo)準(zhǔn)為公司商業(yè)機(jī)密,不得泄露。
8、銷(xiāo)售人員如發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷(xiāo)商不執(zhí)行公司價(jià)格政策,擅自提價(jià)或降低的,應(yīng)予以制止并報(bào)公司主管。
9、年終考核應(yīng)依據(jù):銷(xiāo)售計(jì)劃完成率,銷(xiāo)售額增長(zhǎng)率,銷(xiāo)售價(jià)格保持率,銷(xiāo)售毛利潤(rùn)率,銷(xiāo)售費(fèi)用率,欠款回收率,訪問(wèn)成功率,顧客意見(jiàn)發(fā)生率,新客戶開(kāi)發(fā)率,老客戶保持率。
10、銷(xiāo)售人員適用于一般員工的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰條例,對(duì)業(yè)績(jī)突出者予以晉升,發(fā)一次性年終獎(jiǎng)金等;予業(yè)績(jī)不良的降級(jí),尤其是不能回收貨款,形成代張的,被詐騙造成公司損失的,應(yīng)付連帶賠償責(zé)任。
三、人員
1、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)1名,項(xiàng)目主管2名,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)整體市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作的統(tǒng)籌策劃及人員管理;具有業(yè)務(wù)信息的分配權(quán)、人事權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)和本部門(mén)相關(guān)制度的制定權(quán)。
2、商務(wù)助理2名:屬公司行政兼業(yè)務(wù)人員,由總經(jīng)理直接管理,業(yè)務(wù)工作由經(jīng)理負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員考勤;按照主管提供的'業(yè)務(wù)員工作日記,檢查所有業(yè)務(wù)員的工作日記并核實(shí),向主管匯報(bào)核實(shí)情況;銷(xiāo)售熱線的接聽(tīng)和記錄;對(duì)業(yè)務(wù)來(lái)電保密;負(fù)責(zé)將業(yè)務(wù)來(lái)電交予相對(duì)項(xiàng)目的營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān);負(fù)責(zé)各部門(mén)客戶資料的保存和管理分類(lèi);負(fù)責(zé)客戶電話回訪;解答客戶簡(jiǎn)單技術(shù)問(wèn)題;負(fù)責(zé)協(xié)助各主管的部門(mén)人員業(yè)績(jī)?cè)聢?bào)各協(xié)助部門(mén)主管的工作;客戶投訴意見(jiàn)歸納,并反饋各部門(mén);協(xié)助業(yè)務(wù)人員制作標(biāo)書(shū);負(fù)責(zé)合同統(tǒng)一管理。
3、業(yè)務(wù)員x名:對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé),與營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)簽訂年度銷(xiāo)售任務(wù)并努力完成。業(yè)務(wù)員必須嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,上班時(shí)間不許從事與工作無(wú)關(guān)的事務(wù),外出公干必須有外出記錄,下班必須提交當(dāng)日工作日記,特殊情況需向營(yíng)銷(xiāo)助理報(bào)告,次日補(bǔ)交工作日記,出差必須用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)給營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)匯報(bào)工作,回來(lái)后第二個(gè)工作日提交工作總結(jié)。
4、業(yè)務(wù)信息管理。
5、銷(xiāo)售熱線來(lái)電只能由營(yíng)銷(xiāo)助理接聽(tīng)和記錄;助理不在時(shí),由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)或主管接聽(tīng),除非來(lái)電為指定電話,助理可轉(zhuǎn)交相應(yīng)的人員接聽(tīng),任何人不可占用熱線電話,助理和營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)均不在時(shí),業(yè)務(wù)人員方可接聽(tīng)并做好記錄。
6、業(yè)務(wù)人員只可用個(gè)人電話向外聯(lián)系業(yè)務(wù)。
7、通過(guò)銷(xiāo)售熱線聯(lián)系到的業(yè)務(wù)信息,由營(yíng)銷(xiāo)助理接聽(tīng),記錄并保密。營(yíng)銷(xiāo)助理須及時(shí)將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)交營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān),由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)指派能夠勝任的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的跟蹤和公關(guān)。對(duì)于業(yè)務(wù)信息的分配,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)要堅(jiān)持“勝任這有限分配,兼顧均衡分配”的原則。
8、業(yè)務(wù)人員必須對(duì)公司的項(xiàng)目技術(shù)保密,如有違規(guī),按公司勞動(dòng)合同執(zhí)行。
四、薪金管理
1、新招人員培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)入試用期,試用期為1—3個(gè)月。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員及商務(wù)助理基本工資根據(jù)部門(mén)的薪資標(biāo)準(zhǔn)而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。
2、工資標(biāo)準(zhǔn):分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1—3月:基本工資+提成:底薪+通迅補(bǔ)貼+全勤;轉(zhuǎn)正后:基本工資+崗位工資+餐補(bǔ)+交通補(bǔ)貼+通迅補(bǔ)貼+全勤+獎(jiǎng)金。
3、薪金發(fā)放:營(yíng)銷(xiāo)助理基本工資按月足額計(jì)發(fā)。業(yè)務(wù)員的工資發(fā)放與本人的業(yè)績(jī)掛鉤。每月的業(yè)績(jī)和工資掛勾,嚴(yán)格按公司財(cái)務(wù)規(guī)定內(nèi)條款執(zhí)行。若當(dāng)月無(wú)業(yè)績(jī),而且無(wú)累計(jì)的業(yè)績(jī),則只發(fā)其最低工資標(biāo)準(zhǔn);若連續(xù)叁個(gè)月無(wú)業(yè)績(jī),則予以解聘。
五、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理
1、業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車(chē)費(fèi)(標(biāo)準(zhǔn)為200元內(nèi))實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)費(fèi)不報(bào)銷(xiāo),特殊情況由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)簽字報(bào)銷(xiāo)。
2、旅費(fèi)用執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度報(bào)銷(xiāo)制度。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi),禮品費(fèi)不得超過(guò)該項(xiàng)業(yè)務(wù)合同額的0.05%;并請(qǐng)示銷(xiāo)售總監(jiān)同意。
4、咨詢費(fèi)應(yīng)從銷(xiāo)售額中扣除,不算個(gè)人完成的任務(wù)。咨詢費(fèi)須向營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)請(qǐng)示,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。咨詢費(fèi)由公司指派人員送達(dá)。
部門(mén)管理制度12
1、易制毒化學(xué)品管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
1. 1.負(fù)責(zé)公司各種安全制度的制訂和實(shí)施、檢查考核;
1.2.負(fù)責(zé)公司各種安全設(shè)施的驗(yàn)收、檢查及整改方案的'制訂和實(shí)施;
1.3.負(fù)責(zé)公司易制毒化學(xué)品用量的確定;
1.4.負(fù)責(zé)對(duì)供貨方或供貨廠家資質(zhì)的考核,確定定點(diǎn)供貨單位;
1.5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理工作的落實(shí)。
2、采購(gòu)部門(mén)職責(zé)
2.1.按公司生產(chǎn)計(jì)劃定點(diǎn)采購(gòu);
2.2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)向生產(chǎn)廠家索取經(jīng)營(yíng)許可證;
2.3.負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)輸部門(mén)或個(gè)人資質(zhì)的考核,加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸部門(mén)的監(jiān)督,負(fù)責(zé)易制毒化學(xué)品的運(yùn)輸安全;
2.4.負(fù)責(zé)運(yùn)輸車(chē)輛及專用容器的安全檢查,應(yīng)符合;钒踩\(yùn)輸要求。
3、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)職責(zé)
3.1.倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)易制毒化學(xué)品入庫(kù)(罐)管理,對(duì)易制毒化學(xué)品的安全保管負(fù)責(zé),倉(cāng)儲(chǔ)主要領(lǐng)導(dǎo)為安全第一責(zé)任人;
3.2.嚴(yán)禁混裝、混放等失誤;
3.3.嚴(yán)禁私人領(lǐng)用,防止出現(xiàn)其他意外事故;
3.4.危險(xiǎn)品庫(kù)區(qū)禁止非工作人員進(jìn)入,以免發(fā)生人身傷害;
3.5.庫(kù)區(qū)應(yīng)設(shè)醒目的安全警示牌。
4、使用單位職責(zé)
4.1.使用易制毒化學(xué)品單位的主要負(fù)責(zé)人為安全第一責(zé)任人,應(yīng)對(duì)易制毒化學(xué)品使用安全負(fù)責(zé);
4.2.使用單位負(fù)責(zé)人應(yīng)教育操作人員按安全規(guī)程操作,杜絕違章作業(yè);
4.3.使用單位要經(jīng)常檢查(巡查)各種管道及輸送泵運(yùn)行情況,消除跑、冒、滴、漏,確保易制毒化學(xué)品使用安全;
4.4.做好操作人員勞保防護(hù)工作,防止易制毒化學(xué)品對(duì)人身造成傷害;
4.5.負(fù)責(zé)公司各種易制毒化學(xué)品采購(gòu)計(jì)劃的編報(bào)。
4.6.負(fù)責(zé)對(duì)各種安全隱患的及時(shí)整改。
部門(mén)管理制度13
一、指導(dǎo)思想
(一)加強(qiáng)和促進(jìn)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的自身建設(shè),提高部門(mén)成員的工作積極性,加強(qiáng)對(duì)部門(mén)成員的了解和監(jiān)督
(二)為使團(tuán)作更規(guī)范合理,考核成績(jī)將作為十分重要的依據(jù)并結(jié)合書(shū)記處和主席團(tuán)的意見(jiàn)對(duì)部門(mén)成員進(jìn)行評(píng)優(yōu)、晉升、淘汰
(三)通過(guò)考核制度助成員認(rèn)識(shí)自我、彌補(bǔ)不足、提高才干,為今后的學(xué)習(xí)與工作打下良好基礎(chǔ)
二、考核原則
公平、公開(kāi)、公正
三、考核對(duì)象
國(guó)際事務(wù)與公共管理系團(tuán)學(xué)各部門(mén)副部長(zhǎng)、干事
四、考核方法
(一)基本要求:
1.副部長(zhǎng):所修科目需全部合格且平均績(jī)點(diǎn)在2.5以上
2.干事:所修科目需全部合格
(二)評(píng)選該部門(mén)(部長(zhǎng)+副部長(zhǎng)+干事)人數(shù)的30%作為優(yōu)秀團(tuán)學(xué)成員在系內(nèi)進(jìn)行表彰
(三)考核總分為100分,考核內(nèi)容分為四個(gè)部分:日?己30%、期末考核30%、部長(zhǎng)評(píng)定20%、學(xué)期小結(jié)20%
1.干事日?己耍
(1)目的:考察成員在日常實(shí)際工作中的表現(xiàn)
(2)具體操作:1凡部門(mén)有活動(dòng),部長(zhǎng)對(duì)參與活動(dòng)成員進(jìn)行評(píng)分
2學(xué)期末由人力資源部計(jì)算平均分,得出副部長(zhǎng)和每一名干事的平時(shí)考核成績(jī)并記錄在案
2.期末個(gè)人考核:
(1)目的:考察成員自我認(rèn)定情況、部門(mén)其他成員對(duì)于此名干事的認(rèn)可程度與總體評(píng)價(jià)。
(2)具體操作:1自評(píng)、互評(píng),分別由本人、部門(mén)其他成員評(píng)分
(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):a:10分b:8分c:6分d:4分)
2由人力資源部計(jì)算平均分,得出副部長(zhǎng)和每一名干事的期末考核成績(jī)并記錄在案
3、期末部長(zhǎng)評(píng)定:
(1)目的:了解部長(zhǎng)對(duì)該成員的`認(rèn)可程度,為人員的合理調(diào)度提供依據(jù)。
(2)具體操作:1部長(zhǎng)評(píng)定在每學(xué)期末由部長(zhǎng)填寫(xiě)
(評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):a:10分b:8分c:6分d:4分)
2由人力資源部計(jì)算平均分,得出部長(zhǎng)對(duì)副部長(zhǎng)和每一名干事的期末考核成績(jī)并記錄在案。
4、學(xué)期小結(jié):
(1)目的:考察成員對(duì)團(tuán)學(xué)、所在部門(mén)和自身的認(rèn)識(shí)以及對(duì)自己以后發(fā)展的意向,綜合考察成員的整體素質(zhì),給成員一個(gè)發(fā)表自己觀點(diǎn)和想法的地方。
(2)具體操作:1由人力資源部從實(shí)事求是、是否具有建設(shè)性等角度進(jìn)行評(píng)分(人力資源部的小結(jié)由辦公室評(píng)定)
2由主席團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督,辦公室進(jìn)行核查。
3、文藝部的規(guī)章制度
文藝部是院學(xué)生會(huì)的一個(gè)下屬部門(mén),所以我們必須遵守學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一章程,鑒于文藝部工作的特殊性,特制定本制度。
工作制度:
l本部門(mén)每周星期三中午12點(diǎn)半在電教樓開(kāi)例會(huì),如有特殊情況,將另行通知。
l部門(mén)干事必須準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),如有事假、病假,請(qǐng)?jiān)跁?huì)議前幾天告知部長(zhǎng)或本部門(mén)干事,若無(wú)故缺席三次者,將給予相應(yīng)的處理。
l凡本部門(mén)人員必須認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)任務(wù),在自己的工作完成之后,可助自己部門(mén)內(nèi)別的干事一起工作。
l在每一次的活動(dòng)開(kāi)展后,干事應(yīng)向部長(zhǎng)匯報(bào)工作,并寫(xiě)一分自己的工作小節(jié),每學(xué)期各位干事都要寫(xiě)一分述職報(bào)告。
l干事應(yīng)積極要求工作,充分發(fā)揮自己的才能,體現(xiàn)自身的.價(jià)值,以更好的姿態(tài)融入其中,在工作中應(yīng)與其他干事和睦相處。
l每個(gè)月24號(hào)前向校文藝部提交計(jì)劃與總結(jié)。
l部長(zhǎng)應(yīng)合理分派工作給干事,盡量讓每一位干事發(fā)揮自己的`主觀能動(dòng)性,為學(xué)生會(huì)文藝部注入新的活力。
l部員有參與部?jī)?nèi)評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)、提拔、退出的權(quán)利、有參加文藝部組織和主辦的各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利、有維護(hù)本部利益和名譽(yù),為本部服務(wù)的義務(wù)、有配合部長(zhǎng)、副部和其他部員參加部?jī)?nèi)工作的義務(wù)。
部門(mén)財(cái)物管理:
l對(duì)文藝部現(xiàn)有的財(cái)物(包括各類(lèi)演出的服裝、道具,以及舞臺(tái)布置的材料)進(jìn)行管理。
l將每次活動(dòng)所購(gòu)買(mǎi)的物品登記好,也納入文藝部財(cái)物,進(jìn)行統(tǒng)一管理。
l非文藝部售貨員借用服裝、道具,舞臺(tái)布置材料等,須進(jìn)行登記,并按照規(guī)格收取一定的租金,如果損壞須進(jìn)去賠償。
l文藝部的物品租借所得的租金定期交于學(xué)校財(cái)務(wù)室。
l借用學(xué)生活動(dòng)中心需找文藝部部長(zhǎng)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)方能使用。
l開(kāi)展活動(dòng)若須購(gòu)買(mǎi)物品,必須由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)與部門(mén)中的干事(至少一名)同去,所買(mǎi)物品必須開(kāi)發(fā)票,經(jīng)購(gòu)買(mǎi)人簽名可向中學(xué)校報(bào)銷(xiāo)。
文藝部成員守則及要求:
l系文藝部成員在平時(shí)的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調(diào)能力,處理好與其他各系文藝部成員間的關(guān)系,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成部長(zhǎng)交給的任務(wù)。
l文藝部成員要樹(shù)立全局觀念,服從安排,在系文藝部舉辦的活動(dòng)中應(yīng)積
l文藝部成員應(yīng)具備協(xié)調(diào)配合精神,同舟共濟(jì),互相助。
l文藝部成員要嚴(yán)格要求自己,遵守組織紀(jì)律,秉公辦事。
以上條例請(qǐng)部門(mén)各位干事積極響應(yīng)和遵守,團(tuán)結(jié)在部長(zhǎng)周?chē),為文藝部打造更好的明天?/p>
4、文藝部的規(guī)章制度
例會(huì)制度
<1>部門(mén)成員需提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),不得無(wú)故缺席、遲到、早退。(請(qǐng)假者請(qǐng)向部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)說(shuō)明合理理由,部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)同意方可,否則按缺席記)
<3>每月底,干事寫(xiě)一份工作小結(jié),上交給副部,由副部整理,與部長(zhǎng)共同探討,及時(shí)發(fā)現(xiàn)部門(mén)出現(xiàn)的問(wèn)題等,并在下次例會(huì)同部門(mén)成員一起商討解決。
<5>部門(mén)設(shè)獎(jiǎng)罰分制度,具體內(nèi)容如下:
<2>活動(dòng)進(jìn)行時(shí),部?jī)?nèi)成員堅(jiān)守自己的崗位,不得無(wú)故缺席。
其他制度
<1>對(duì)不能夠嚴(yán)格遵守學(xué)校及系部各項(xiàng)規(guī)章制度者,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性將對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)、給予處分甚至退會(huì)。
<3>部?jī)?nèi)組建各演出隊(duì)伍,所有通知、排練、演出等均由制定負(fù)責(zé)人認(rèn)真負(fù)責(zé)管理,負(fù)責(zé)人出現(xiàn)問(wèn)題不得推辭,盡可能的自行解決問(wèn)題,實(shí)在為難時(shí)上報(bào)情況與家共同解決。
【注】:該規(guī)章制度自20xx年9月擬定日開(kāi)始生效,有效期至20xx年9月。如有錯(cuò)誤或未盡事宜,經(jīng)部門(mén)所有成員定期商討確定后方可對(duì)制度加以修正及補(bǔ)充。
部門(mén)管理制度14
1、在主管副礦長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好本礦山的安全技術(shù),勞動(dòng)保護(hù)工作。
2、會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定或修訂本礦安全技術(shù)規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度,并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。
3、組織編制、匯總、審查安全技術(shù)措施計(jì)劃,經(jīng)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)后,督促有關(guān)部門(mén)按期實(shí)現(xiàn)。
4、對(duì)職工進(jìn)行安全生產(chǎn)和安全技術(shù)的宣傳教育,定期組織安全技術(shù)考核,對(duì)新工人(實(shí)習(xí)、培訓(xùn)人員)人礦必須進(jìn)行“三級(jí)教育”。
5、組織全礦性安全衛(wèi)生檢查,督促事故隱患的整改工作。
6、發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)或違章指揮有權(quán)制止,在情況緊急時(shí),可先令其停止工作或生產(chǎn),并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
7、參加新建、改建、擴(kuò)建、特殊設(shè)備,大修和安裝工程及生產(chǎn)中新工藝項(xiàng)目的設(shè)計(jì)審查,竣工驗(yàn)收和設(shè)備試車(chē)運(yùn)轉(zhuǎn)工作,對(duì)不符合安全衛(wèi)生要求的.,有權(quán)拒絕簽字驗(yàn)收或越級(jí)上訴。
8、負(fù)責(zé)工傷事故的登記、統(tǒng)計(jì)、調(diào)查、分析、建檔和工傷鑒一定工作,并按照“三不放過(guò)”的原則,提出對(duì)事故責(zé)任者的處理意見(jiàn)和改進(jìn)措施。
9、加強(qiáng)對(duì)各級(jí)安全員的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),每月定期召開(kāi)會(huì)議,研究布置工作和組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
10、組織開(kāi)展安全生產(chǎn)競(jìng)賽,制訂安全獎(jiǎng)懲條例。
11、審查本礦的勞動(dòng)保護(hù)用品,保健食品的發(fā)放制度,加強(qiáng)管理。
部門(mén)管理制度15
一、部門(mén)定崗(工作要求)
1、影視部經(jīng)理:負(fù)責(zé)影視部日常工作安排及人員管理,至少每周向總經(jīng)理匯報(bào)一次。
(1)根據(jù)客戶需要,帶領(lǐng)及分配部門(mén)成員進(jìn)行相應(yīng)影視廣告的拍攝和制作;
。2)影視廣告拍攝物料(演員、場(chǎng)景、燈光、道具等)的籌備、組織和把關(guān);
。3)對(duì)部門(mén)成員制作的影視廣告進(jìn)行指導(dǎo)、把關(guān)和評(píng)估,對(duì)部門(mén)制作完成的影視廣告的質(zhì)量負(fù)責(zé);
。4)對(duì)部門(mén)成員廣告制作能力的培訓(xùn)和指導(dǎo);
。5)負(fù)責(zé)橫向部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào);
(6)對(duì)部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)部門(mén)整體的績(jī)效考核;
(7)定期對(duì)市場(chǎng)廣告進(jìn)行分析,負(fù)責(zé)創(chuàng)作市場(chǎng)需求的廣告。
。8)必須嚴(yán)格遵守保密協(xié)議。
2、編導(dǎo):應(yīng)加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照制作流程進(jìn)行工作;編導(dǎo)必須履行拍攝指導(dǎo)與制作指導(dǎo)的職能,必須嚴(yán)格遵守保密協(xié)議。
3、后期制作:應(yīng)加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。工作時(shí)應(yīng)有高度責(zé)任感、良好的職業(yè)素養(yǎng),項(xiàng)目制作命名要規(guī)范,未經(jīng)過(guò)允許不允許將成片發(fā)給客戶或者其他不相干的人,必須嚴(yán)格遵守保密協(xié)議。
4、攝像:必須遵守設(shè)備管理相關(guān)規(guī)定,動(dòng)用設(shè)備必須得到允許。不知不懂要多問(wèn),不可擅作主張。必須愛(ài)護(hù)所用的設(shè)備器材,不得冒失操作,違規(guī)操作,必須保證設(shè)備器材的完好性。不得將設(shè)備器材轉(zhuǎn)交他人玩弄試用。由于操作不當(dāng)或看護(hù)不當(dāng)造成的`損失由個(gè)人承擔(dān)全部責(zé)任。每次拍攝之后必須驗(yàn)看所拍素材的質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)失誤與差錯(cuò)要立即向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào),爭(zhēng)取最好解決效果,必須嚴(yán)格遵守保密協(xié)議。
5、司機(jī)及車(chē)輛:由部門(mén)經(jīng)理調(diào)度。攝制組外出后,司機(jī)服從編導(dǎo)管理,服從拍攝需要。非經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),司機(jī)與車(chē)輛不得脫離攝制組。
二、行為規(guī)范
1、工作時(shí)間禁止外出(拍攝除外)。
2、不得食用有刺激性氣味食品。具體指非加班等特殊情況。
3、不得在工作時(shí)間用辦公電腦進(jìn)行休閑、娛樂(lè)等活動(dòng)。
4、集體辦公場(chǎng)所內(nèi)因工作需要須播放影音文件時(shí)應(yīng)使用耳機(jī)。
5、辦公場(chǎng)所衛(wèi)生責(zé)任到人,應(yīng)保持整潔。
6、個(gè)人著裝應(yīng)干凈整潔得體,符合工作要求。
7、下班或離開(kāi)辦公室外出時(shí)須關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示器。
8、最后離開(kāi)辦公室的人員負(fù)責(zé)關(guān)閉所有電腦主機(jī)和顯示器電源,負(fù)責(zé)關(guān)燈和其
他應(yīng)關(guān)閉的電器,負(fù)責(zé)關(guān)閉門(mén)窗。
9、辦公電腦及附屬設(shè)備實(shí)行使用許可制,任何人不得動(dòng)用未經(jīng)許可使用的電腦
設(shè)備。為防數(shù)據(jù)損壞或泄密,所有電腦均由使用者設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼,密碼應(yīng)報(bào)
部門(mén)經(jīng)理備案。
10、請(qǐng)假或調(diào)休需至少提前一天申請(qǐng),且把手頭工作交接好。同一工種人員必
須保證一人在崗,否則公司有權(quán)不準(zhǔn)批調(diào)休。
11、部門(mén)電話為業(yè)務(wù)聯(lián)系之用,不得用來(lái)私事占用。
12、手機(jī)號(hào)碼需在公司范圍內(nèi)公示,每天7:00—22:30期間不得出現(xiàn)停機(jī)、關(guān)機(jī)、
不接電話、不回短信等情況。
13、客戶至上,尊重客戶意見(jiàn)、快速領(lǐng)會(huì)客戶意圖,不明白應(yīng)細(xì)心求問(wèn),不得
與客戶發(fā)生任何口角爭(zhēng)執(zhí)。
14、維護(hù)公司利益,不得與客戶私下交易;不得利用上班之便利用公司資源做
私活。
15、工作時(shí)間不得串崗,不得與同事打鬧、說(shuō)笑、討論工作之外的事,不得聽(tīng)
音樂(lè)唱歌、大聲喧嘩、不得玩弄手機(jī)(接電話除外),出入上下動(dòng)作要輕。
16、持公司鑰匙者須承擔(dān)保管責(zé)任,不的將其交給公司以外的人員。
17、錄像帶及光盤(pán)(CD、DVD)作好使用登記。刻有公司資料及客戶資料的光盤(pán)
不得外借、私用。
注:以上規(guī)定違者罰款20元/次,由部門(mén)經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。
18、考勤及加班準(zhǔn)則
在公司無(wú)項(xiàng)目進(jìn)行時(shí),按其它部門(mén)統(tǒng)一執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)考勤制度執(zhí)行。
上下班班時(shí)間:
早上9:00~10:00(超過(guò)10點(diǎn)計(jì)算為遲到,遲到一次扣除30元)
晚上18:00~19:00
周末休息實(shí)行大小周
加班標(biāo)準(zhǔn)。在遇項(xiàng)目急單時(shí)加班時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)為:
從晚上7:00—10:00統(tǒng)計(jì)為3小時(shí)。
夜間加班超過(guò)10:00次日可晚于標(biāo)準(zhǔn)考勤1小時(shí)內(nèi)到公司。夜間加班超過(guò)11:00次日可晚于標(biāo)準(zhǔn)考勤2小時(shí)內(nèi)到公司。
夜間加班超過(guò)12:00次日上午可以補(bǔ)休,按下午考勤到公司。
超過(guò)凌晨2點(diǎn)算通宵加班,次日可申請(qǐng)補(bǔ)休。
累積加班時(shí)長(zhǎng)。以3小時(shí)為一單位制,3小時(shí)可抵扣30分鐘內(nèi)遲到。以次類(lèi)推。
累積加班時(shí)長(zhǎng)按月統(tǒng)計(jì),以24小時(shí)為一單位制,可選擇為
1天補(bǔ)修或1天工資。以上情況,如遇項(xiàng)目,客戶特殊需求,按以客戶至高為準(zhǔn)則,按客戶需求就勤。按到崗時(shí)間為基準(zhǔn)列入小時(shí)統(tǒng)計(jì)。
三、保密制度
保護(hù)公司客戶資料、文件資料、信息的安全性與機(jī)密性。不得將公司資料交給第三方查閱。由于個(gè)人人為因素造成公司文件信息丟失、泄密者,根據(jù)情節(jié)予以100—500元處罰。
四、協(xié)調(diào)工作
1、與其他各部門(mén)之間相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
2、在集體完成的任務(wù)中,保持和其他部門(mén)的聯(lián)系溝通,作到工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,
及時(shí)提出工作建議。
3、因個(gè)人事情不能及時(shí)完成工作者,要將手頭工作交付其他人員代為完成,待
交接完畢后方可離開(kāi)。
4、交付其他人員或部門(mén)完成的工作,首先要填寫(xiě)好工作流程單寫(xiě)明責(zé)任人完成
期限,簽字確認(rèn)后方可交付。
五、制片過(guò)程中的具體要求
高起點(diǎn),高定位,高策劃。要有一種超脫思維方式去宣傳策劃好客戶所需的形象與品牌定位。
在片子制作過(guò)程中,所有人員要著眼全局、愛(ài)崗敬業(yè)、吃苦耐勞、團(tuán)結(jié)協(xié)作、勇于并善于擔(dān)當(dāng)重任;以恪盡職業(yè)操守、職業(yè)道德、無(wú)條件追求播出效果最佳化為準(zhǔn)則,不能有挑肥撿瘦、敷衍了事、推諉扯皮、消極拖延等現(xiàn)象出現(xiàn),不能放縱有失水準(zhǔn)的作品出現(xiàn)。
有下列情形者,每次罰款50元,可累加罰款:
。1)對(duì)應(yīng)當(dāng)接受的工作任務(wù)不接受的。
。2)接受不該接受的指令的;
。3)不服從決議、領(lǐng)導(dǎo)安排,擅作主張的;
(4)超越權(quán)限或不按流程作出對(duì)外事項(xiàng)決定的;
。5)無(wú)正當(dāng)理由在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成好工作的;
。6)工作出現(xiàn)失誤對(duì)內(nèi)、對(duì)外造成不良影響的。
六、獎(jiǎng)懲條例
影視部員工要懷有一種天馬行空的想象力與創(chuàng)作靈感,為公司的每一個(gè)作品作出最有價(jià)值的奉獻(xiàn)。
完成客戶的設(shè)計(jì)工作,達(dá)到客戶滿意程度的,才算完成收費(fèi)單的制作,客戶簽字認(rèn)可后(特殊情況不能簽字除外),可根據(jù)公司影視部薪酬的相關(guān)規(guī)定提取相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)報(bào)酬,完成出色者將分發(fā)特別獎(jiǎng)金。誤解、操作失誤等人為因素給客戶和公司造成損失的,將根據(jù)成本扣除責(zé)任人相應(yīng)工資或獎(jiǎng)金。(客戶本身因素除外)
七、部門(mén)周會(huì)
周會(huì)時(shí)間:周1下班前到人力部簽到,影視部經(jīng)理組織召開(kāi)周會(huì)議
周會(huì)地點(diǎn):影視部會(huì)議室
周會(huì)人員:影視部全員
周會(huì)內(nèi)容:周會(huì)內(nèi)容主要以各自負(fù)責(zé)工作為主,匯報(bào)分管目標(biāo)任務(wù)落實(shí)情況、當(dāng)前工作進(jìn)度和下一步工作安排,以及分管工作的其它需通報(bào)和解決的問(wèn)題。
出勤考察:臨時(shí)請(qǐng)假(連續(xù)請(qǐng)假1天以上者除外)或無(wú)故不參會(huì)者,均罰款100元/次。
八、影視部影片制作流程(另附)
分為新聞、合同專題、自選專題制作流程三種
另建議加入:
業(yè)務(wù)學(xué)習(xí):部門(mén)每周安排一次學(xué)習(xí)時(shí)間。
學(xué)習(xí)目的:提升個(gè)人職業(yè)技能,互相溝通交流,共同提高技術(shù)水平和業(yè)務(wù)水平。
學(xué)習(xí)時(shí)間:每周五下午16:00—18:00
學(xué)習(xí)地點(diǎn):影視部會(huì)議室
學(xué)習(xí)內(nèi)容:AfterFX、3DMAX、Vegas、PS、Premere等應(yīng)用技術(shù)或編導(dǎo)、主持所需的技能點(diǎn)培訓(xùn)。
學(xué)習(xí)人員:按培訓(xùn)內(nèi)容定
影視部人員名單:朱丹、李鵬飛、李功康、吳志筍、賴武唐、許桂凱、楊哲
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