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      2. 門鎖管理制度

        時間:2023-03-12 13:46:52 管理制度 我要投稿
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        門鎖管理制度6篇

          在充滿活力,日益開放的今天,制度使用的頻率越來越高,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家整理的門鎖管理制度,歡迎閱讀與收藏。

        門鎖管理制度6篇

        門鎖管理制度1

          一、門鎖ic卡種類功能說明:

          1、應急卡:能開全部門鎖及反鎖。

          2、總控卡:能開全部門鎖,不能開反鎖。

          3、服務員卡:能開指定樓層全部門鎖,不能開反鎖。

          4、掛失卡:將遺失損壞的卡(包括各種類的卡)掛失,使其失去開鎖功能。

          二、房間門鎖機械匙及ic卡種類持有人名單:

          1、機械匙由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理保管。

          2、應急卡:由客房部經(jīng)理和值班經(jīng)理各持一張(值班經(jīng)理的卡存放于前臺,使用時到前臺申領(lǐng),并做好交接填寫

          領(lǐng)用時間,退還時間) 。

          3、總控卡:由樓層主任和領(lǐng)班各持一張

          4、服務員卡:由各樓層當班服務員持有,各樓層一張。注:總控卡和服務員卡的`管

          理由客房部具體制定。

          5、客人卡:由前臺接待處當班員工負責收發(fā)和保管。

          6、掛失卡:由前臺接待處當班員工負責掛失(只限客人卡操作)。

          三、房間門鎖ic卡種類操作權(quán)限:

          1、應急卡、總控卡、服務員卡由電腦管理員負責制作和掛失。

          2、客人卡的收發(fā)與掛失由前臺接待員負責。

          四、如遇到在住房間反鎖時,發(fā)生特殊情況需要進房處理,樓層管理人員必須通知客房部經(jīng)理(客房部經(jīng)理不在時,通知值班經(jīng)理)

          和保安員,利用應急卡開鎖,并由雙方做好相關(guān)記錄。

          五、當所有卡類不能開鎖時,由客房部經(jīng)理通知總經(jīng)理或總經(jīng)理助理用機械匙打開。

          六、備用空白的ic卡由客房部經(jīng)理保管。

          七、遺失或損壞ic卡每張賠償人民幣50元。

          八、客房房間門鎖日常維護及維修工作由工程部負責。

          九、門鎖有關(guān)軟件由電腦管理員負責管理。

        門鎖管理制度2

          一、客房鑰匙實行分級管理,總鑰匙共2把,分別由總經(jīng)理、客房經(jīng)理掌管;客房單門鑰匙由總臺掌握,供客人住宿用。各樓面服務員各一把,供服務人員打掃衛(wèi)生用;其余的鑰匙由部門指定專人保管。

          二、總臺客房鑰匙的管理

          1、接待員必須加強工作責任心,努力提高鑰匙的回收率和安全性。

          2、每班接待員核對退房與空房的鑰匙至少兩次以上,做到無法回收的鑰匙當天發(fā)現(xiàn)當天報告總臺。

          3、交接班時,應在交接薄上寫清本班鑰匙核對情況,并開單簽字,包括鑰匙是否已收齊。若有丟失,除按規(guī)定處罰外,還應記錄丟失的房號及原因。

          4、對于丟失的鑰匙,由接待的領(lǐng)班填寫客房鑰匙遺失報告單報部門經(jīng)理,丟失鑰匙應在當天報失,否則追究責任。

          5、部門經(jīng)理接到報告后,應在半小時內(nèi)通知工程維修部改換客房門鎖。由于其他原因未及時更換門鎖的,不得使用,待更換門鎖后再啟用。

          三、總臺保險箱的鑰匙管理

          1、保險箱總鑰匙及空箱的'鑰匙,必須存放在專用的鑰匙箱內(nèi),鑰匙箱上鎖,由當班保管。

          鑰匙遺失或寄存物缺損,追究當班接待員的責任并負責賠償。

          2、嚴格實行交接班制度。每班接待員應交接鑰匙箱鑰匙,并核對已用箱號及空箱的箱號,做好移交登記手續(xù),寫清數(shù)量、檢查情況、交接情況等。

          3、保險箱的備用鑰匙由部門經(jīng)理封存。當客人鑰匙失落時,由部門經(jīng)理用備用鑰匙打開保險箱,并分析原因要求客人照價賠償。

          4、嚴禁私自動用保險箱。保險箱鑰匙如有損壞或遺失,立即匯報部門經(jīng)理,并寫清原因,追究責任,停止使用,并在24小時之內(nèi)負責更換鎖心

          四、財務的保險箱(柜)應做到誰用誰管,鑰匙由使用者隨身攜帶,嚴禁存放在辦公桌內(nèi)或交他人保管。保險箱的鑰匙和密碼應封存并由專人保管,若人員調(diào)動后,密碼號應及時更換。

          五、所有部門的辦公室、工作間、通道、出入口、庫房、機房、廚房、餐廳的備用鑰匙一律由各部門封存,責成專人保管,并落實專項制度和人員進行管理。各部門與個人使用備用鑰匙,須辦理登記手續(xù),不得私自更換。

          六、行李房、各類機房、庫房、商品經(jīng)銷部等重要部位,鑰匙應由各部門專人保管,并制定嚴格的鑰匙管理辦法,予以落實。對保管不當或鑰匙丟失而造成后果的,要追究其責任。

          七、各辦公室、工作間、庫房、機房的鑰匙僅限于內(nèi)部工作使用,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借他人。使用人調(diào)離時,鑰匙應移交,下班離開時,房門要鎖緊。

          八、鑰匙丟失應及時報告,查明原因并及時調(diào)換鑰匙、鎖心。調(diào)換門鎖、鎖心和配制鑰匙應嚴格審批手續(xù)。

          九、對各部門的門鎖及鑰匙管理,質(zhì)檢部有權(quán)進行檢查,并按規(guī)定獎懲。

        門鎖管理制度3

          一、門鎖ic卡種類功能說明:

          1、應急卡:能開全部門鎖及反鎖。

          2、總控卡:能開全部門鎖,不能開反鎖。

          3、服務員卡:能開指定樓層全部門鎖,不能開反鎖。

          4、掛失卡:將遺失損壞的卡(包括各種類的卡)掛失,使其失去開鎖功能。

          二、房間門鎖機械匙及ic卡種類持有人名單:

          1、機械匙由總經(jīng)理或其授權(quán)人保管。

          2、應急卡:由客房部經(jīng)理和值班經(jīng)理各持一張(值班經(jīng)理的卡存放于前臺,使用時到前臺申領(lǐng),并做好交接填寫領(lǐng)用時間,退還時間) 。

          3、總控卡:由客房部經(jīng)理持有

          4、服務員卡:由各樓層當班服務員持有,各樓層一張。注:總控卡和服務員卡的管理由客房部具體制定。

          5、客人卡:由前臺接待處當班員工負責收發(fā)和保管。

          6、掛失卡:由前臺接待處當班員工負責掛失(只限客人卡操作)。

          三、房間門鎖ic卡種類操作權(quán)限:

          1、應急卡、總控卡、服務員卡由電腦管理員負責制作和掛失。

          2、客人卡的'收發(fā)與掛失由前臺接待員負責。

          四、如遇到在住房間反鎖時,發(fā)生特殊情況需要進房處理,樓層管理人員必須通知客房部經(jīng)理(客房部經(jīng)理在不時,通知值班經(jīng)理)和保安員,利用應急卡開鎖,并由雙方做好相關(guān)記錄。

          五、當所有卡類不能開鎖時,由客房部經(jīng)理通知總經(jīng)理用機械匙打開。

          六、備用空白的ic卡由前廳部經(jīng)理保管。

          七、遺失或損壞ic卡每張賠償人民幣30元。

          八、客房房間門鎖日常維護及維修工作由工程部負責。

          九、門鎖有關(guān)軟件由電腦管理員負責管理。

        門鎖管理制度4

          為加強學生宿舍門鎖與鑰匙管理,保證住宿學生財產(chǎn)、物品安全,特作如下規(guī)定:

         。ㄒ唬┬律块g門鎖與鑰匙由公寓中心統(tǒng)一配備,由各院(部)輔導員于新生入學前到公寓樓長辦公室領(lǐng)取。新生入學后一周內(nèi)仍未使用的剩余鑰匙,輔導員應及時退回。

         。ǘ┕⒅行脑O專人負責學生宿舍鑰匙,建立宿舍鑰匙領(lǐng)取借用登記表。

         。ㄈ⿲W生不得擅自更換門鎖、配制鑰匙或?qū)㈣匙轉(zhuǎn)借他人;門鎖已壞需要更換時,應及時報告公寓管理人員;因故未帶鑰匙不能進所在宿舍者,須持學生證到樓長辦公室登記,辦理臨時借用備用鑰匙手續(xù)。

         。ㄋ模┧奚嵴{(diào)整時,學生須到公寓中心辦理調(diào)整手續(xù),并把宿舍鑰匙交回到公寓樓長辦公室,然后領(lǐng)取新房間的鑰匙。嚴禁私換,私配鑰匙和自調(diào)宿舍。

         。ㄎ澹⿲W生畢業(yè)、退學、休學離校時,須將所在宿舍鑰匙交回公寓樓長辦公室。

        門鎖管理制度5

          一、門鎖ic卡種類功能說明:

          1、應急卡:能開全部門鎖及反鎖。

          2、總控卡:能開全部門鎖,不能開反鎖。

          3、服務員卡:能開指定樓層全部門鎖,不能開反鎖。

          4、掛失卡:將遺失損壞的卡(包括各種類的卡)掛失,使其失去開鎖功能。

          二、房間門鎖機械匙及ic卡種類持有人名單:

          1、機械匙由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理保管。

          2、應急卡:由客房部經(jīng)理和值班經(jīng)理各持一張(值班經(jīng)理的.卡存放于前臺,使用時到前臺申領(lǐng),并做好交接填寫領(lǐng)用時間,退還時間)。

          3、總控卡:由樓層主任和領(lǐng)班各持一張

          4、服務員卡:由各樓層當班服務員持有,各樓層一張。注:總控卡和服務員卡的管理由客房部具體制定。

          5、客人卡:由前臺接待處當班員工負責收發(fā)和保管。

          6、掛失卡:由前臺接待處當班員工負責掛失(只限客人卡操作)。

          三、房間門鎖ic卡種類操作權(quán)限:

          1、應急卡、總控卡、服務員卡由電腦管理員負責制作和掛失。

          2、客人卡的收發(fā)與掛失由前臺接待員負責。

          四、如遇到在住房間反鎖時,發(fā)生特殊情況需要進房處理,樓層管理人員必須通知客房部經(jīng)理(客房部經(jīng)理不在時,通知值班經(jīng)理)和保安員,利用應急卡開鎖,并由雙方做好相關(guān)記錄。

          五、當所有卡類不能開鎖時,由客房部經(jīng)理通知總經(jīng)理或總經(jīng)理助理用機械匙打開。

          六、備用空白的ic卡由客房部經(jīng)理保管。

          七、遺失或損壞ic卡每張賠償人民幣50元。

          八、客房房間門鎖日常維護及維修工作由工程部負責。

          九、門鎖有關(guān)軟件由電腦管理員負責管理。

        門鎖管理制度6

          一、當值人員必須保持每班有足夠的備件。

          1、電腦門鎖二套。

          2、床頭集控五套。

          3、門鎖電池十套。

          二、制定門鎖電池更換表,與客房配合,及時更換電量不足的電池,以免電池液流出腐蝕電路板。每次更換電池要作記錄。

          三、每周周一檢查一次ic卡制卡機。

          四、床頭集控每周抽查一次,當換季或天氣變動大時,要調(diào)整溫度參數(shù)。

          五、助指導客房服務員調(diào)整電視節(jié)目頻道。

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